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保洁部机器设备管理制度017

1.目的

根据公司《基础设施控制程序》内容要求,规范部门机器设备的日常管理,确保机器设备的完好及正常使用。

2.范围

保洁部全体员工

3.职责

3.1部门管理人员负责机器设备的使用、养护知识培训;

3.2保洁员负责机器的日常清洁保养;

3.3工程部负责机器设备的简单故障修复及报废机器残值的专业鉴定;

3.4财务部负责报废机器报废手续的审核。

4.内容

4.1存放与管理

4.1.1 机器设备应存放于干燥避风处,以防止机械锈蚀,并摆放整齐,便于取用;

4.1.2 指定专人对所辖机器设备进行分类登记,建立《机器设备档案》,并在《机器设备保养记录表》中对机器的定期保养频次、指定机器保养者予以明确规定,按计划定期进行维护保养,做好维修保养记录。

4.2使用

4.2.1 机器购进后,由机器厂家售后服务人员会同部门管理人员对参与使用机器的员工进行使用、保养等方面的专业技能培训,使员工能熟练掌握机器操作、保养等相关知识;

4.2.2 机械设备在使用前,应由使用负责人检查是否存在故障,外表有无破损,线路是否完好,严禁带伤作业;

4.2.3 在使用中要严格按照操作规程作业,移动时要轻拿轻放。如发现机械设备出现异常,应立即停止操作,切断电源,以确保机械及操作员工安全;

4.2.4 未按操作规程作业而导致的机器故障或报废,部门将视违规情节对责任人将做出相应处罚;

4.2.5 机械设备使用完毕,应及时清理擦拭干净,做好机械设备的用后检查保养工作。

4.3 借用

如其他部门需借用我方机械,借用方应填写《机器设备借用登记表》,由我部相关管理人员签字认可。借用方借用前应检查机械是否运转正常,外观是否完好。返还时由我部接收人检查机械有无损坏,并办理相应归还手续。

4.4 维修与报废

4.4.1机械设备出现故障时,应及时上报维修,经部门经理审批后由专业维修人员进行维修;

4.4.2超出使用年限或经维修后仍无法使用的机械设备,由相关负责人填写《财产处置单》并附维修人员书面说明报废原因,经财务部审核、总经理审批后方可进行报废处理。

5.相关文件

5.1《基础设施控制程序》

6.记录

6.1《机器设备档案》

6.2《机器设备维护保养记录表》

6.3《机器设备借用登记表》

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