企业对财务软件的选择

企业对财务软件的选择

随着中国加入WTO，中国经济得到了突飞猛进的发展，越来越多国际大企业进入中国，这些企业通常有着相对完善的财务信息系统。同时为了跟上世界的经济步伐，更好的融入世界经济体系中，增强企业竞争力，越来越中国企业也开始采用财务软件来帮助他们进行日常的财务分析、管理与预测。

财务软件主要是指立足与企业财务账目，专门解决企业资金账户、企业收支状况等方面管理问题的计算机应用软件。其作用主要有：一、通过对会计核算的规范化，来带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益；二、提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度；三、减少工作差错，便于账务的查询等等。

IBM业务咨询事业部近日对全球450多名财务总监所做的调查发现，只有19%的财务总监认为他们充分发挥了财务软件的作用，他们指出，在未来的三年，随着在决策支持方面对实时信息的要求越来越高，财务软件的利用率可能要提高200%。财务软件的重要性与企业利用率的低下都使如何解决企业选择适合自己的财务软件这一实际问题显得迫在眉睫。由于不同企业对于财务信息系统的功能的要求不尽相同，财务软件的功能也各有差异，“适合的才是最好的”，如何在林林总总的财务软件中选择最适合企业自身的软件，使财务软件为企业所用，最大限度地提高企业的效益，是企业财务总监们面临的重大挑战。下面我们将以部分企业选择财务软件的成功案例为基础，列

举财务软件选择的注意事项，作为企业财务总监们日后对财务软件选择的参考。

首先要明确财务软件选择的基本策略：

一、软件的功能适用性。首先应该明确企业管理的各种需求，就软件进行匹配分析，了解软件对于企业业务处理要求的吻合度。在选择是不能只考虑企业当前阶段的需求，也必须考虑未来发展的需求，否则，在未来实施该软件时，极可能会出现软件缺少部分功能或软件功能与企业要求不符合的情况。这种情况带来的后果很严重，因为如果不改换全部软件，而是在企业内部启用两种或更多的软件，这样势必会形成信息孤岛，出现财务业务无法协同的局面。因此，选型的时候要用发展的眼光，从长远考虑，尽可能充分地考虑到各个部分发展变化的可能性。其典型的成功案例有浙江省新华书店对于新中大财务管理软件的选择。

浙江省新华书店作为浙江省最大的图书、音像制品一级批发企业，承担着全省中小学生教材的发行任务，是浙江省图书音像等出版物发行的主渠道，其选择的财务软件必须具备以下几个要求：1)可以直接利用省新华书店现有硬件系统及Oracle数据库。2)可以实现省店与分店之间的远程实时数据查询（针对大型版而言），包括帐务数据、报表、凭证等；可随时提供总店、分店（包括异地）、业务部、业务员的财务状况及盈亏情况。3) 可以实现分店直接向总店通过网络系统实时传送报表，总店可以进行报表的汇总与合并。可以实现省新华书店的管理由部门级走向企业级。4) 可以实现省新华书店内的

工资管理、固定资产管理、报表管理、银行对帐管理等管理项目，各子系统间能生成自动转帐凭证。5)资金管理及内部记息功能，将下属机构占用总店的资金，所占用资金的利息，分店与分店之间的往来及利息计算核算清楚。6) 能够实现由帐查证，由证查帐，由报表查帐，由报表查凭证证的功能，并能层层追踪到最原始凭证（包括所有未记帐凭证）。7)能够实现数据备份和恢复。8)能够生成多种对外报表，并通过远程分店科目汇总表生成记帐凭证，将分店的二级明细帐汇入总店之中。做到对下级单位实时控制。经过实际应用，新中大软件完全可以解决用户的各种需求。在软件的功能上，新中大软件是模块化设计，现有模块包括：帐务处理系统、报表处理系统、工资管理系统、固定资产系统、财务分析、领导查询、合并报表、内部资金管理、采购管理、库存管理、销售管理成本核算管理等12个模块，各模块之间在内部数据处理上紧密结合，在用户使用上可以单独使用，数据采用无缝连接。对于大型数据库，如Oracle等，采用数据库客户端的连接程序直接连接，避免了通过ODBC方式连接造成的数据处理速度大大下降。新中大财务管理软件功能的良好匹配度使浙江省新华书店的管理效率提高，管理模式日益完善。

二、软件的应变性和可延展性。由于企业对于管理方面的要求总是随着企业规模、市场环境的变化等因素而变化，企业并不能完全将这些不确定因素考虑充分，所以要求软件供应商能够对软件进行调整和完善，软件的可延展性对软件能否持久的服务于企业起着至关重要的作用，因此企业在选择财务软件时不仅仅要考虑其现有的功能，更

要考虑供应商在未来一定时间内对软件持续发展的规划，使软件能够长期为企业服务，不会造成资源的浪费。典型成功案例为中国民航采用Oracle软件成功建立中国航空业财务系统标准。

随着民航事业的迅猛发展以及经营决策对财务核算、财务分析要求的不断提高，民航原有的财会电算化水平已经不能满足各企、事业单位和意局机构改革的宏观调控和财务管理的需要。为了提高民航会计核算质量和财务管理水平，强化宏观决策手段，提高民航在国际市场上的竞争力。民航致力于各企事业单位(包括航空公司、机场、直属企事业单位)的财务管理系统和民航总局财务司及各级管理机构的财务管理系统，强化民航企、事业单位的会计核算手段，加速民航企、事业单位间的收入、费用清算速度，提高民航财务信息的传递质量，促进全民航财务管理水平和整体经济效益的提高。于是中国民航引进了Oracle技术。在Oracle帮助下，中国民航建立了一套行之有效的财务管理信息系统核心解决方案，胜利达到了“中国民航财务管理信息系统”的预定目标，不仅可以满足一般的财务核算流程，还针对航空业特有的流程进行了优化，在机票销售、收入确认、航材采购、航油成本预提、机供品管理等流程上解决了长期存在的问题，并充分考虑了财务管理信息系统与各单位横向各业务系统的接口，使得相对独立的各应用系统平滑互联，信息共享，避免条块分割现象。优化民航行业财务管理，将全民航财务管理提高到国际先进水平。

三、软件运行的稳定性。软件运行的稳定性关系到企业日常运行的效率与数据的安全性，选型中需要对于软件运行的稳定性给予相当

的关注，在判断软件运行的稳定性时，首先企业可以通过软件开发和投放市场的时间长短来判断软件的稳定性。一般而言，选择在市场上活跃多年的软件商所提供的软件，软件品牌的树立不可能一蹴而就，经过若干用户多年应用仍然持久不衰的品牌，其稳定性将比较有保证。其次，我们也可以通过实际操作、演示和试运行等进一步确定软件运行的稳定性。保证软件可以持续平稳的为企业提供财务管理方面的技术支持。在我国，市场份额占有率最大的是用友软件，其他的比较受欢迎的还有金蝶、远光、四方、SAP等财务软件。这些软件在投放市场比较早，口碑和信誉相对而言都比较高，稳定性也很好。

四、软件的易操作性。由于财务软件被企业各层次人员频繁使用，部分支援的日常工作也完全依赖于软件系统，因此，软件的易操作性将直接关系到工作效率的高低。一个功能完善的财务软件，也许从功能层面能满足企业管理的要求；但是如果其可操作性很差，导致工作效率底下，企业将不得不加大硬件设备的投入，甚至增加操作人员的人力资源投入，这样常常会得不偿失。例如青岛海信集团在财务软件选择的案例。

青岛海信集团公司是一家集家电、电子的生产和销售于一体的国家大型集团上市公司。海信销售公司负责海信电器全国的销售经营工作，公司实行按分公司、办事处、代理、用户的渠道模式运作的代理制销售。现公司在北京、上海、天津、哈尔滨、武汉、乌鲁木齐等城市设有分公司，有代理近700家，遍布全国各地，形成了一个有效而快速的销售网络。随着公司不断发展壮大，公司对其企业管理也提出

了更高的要求。青岛海信集团销售公司的财务电算化实施得比较早，对软件的核算功能、管理功能要求都比较高，而其销售分公司的财务核算方式却大多是人工核算，难以实现全国销售业务数据的实时传递、汇总和查询，很难达到企业高速发展的需要。随着企业的迅速发展，企业决策层和管理层对信息的要求越来越高，运用计算机对生产经营活动进行现代化管理已迫在眉睫。一向对财务管理要求很高的海信公司在使用其他财务软件效果并不理想的情况下，海信集团提出了重新选型的需求。通过多方比较，海信集团选用了可操作性很强的新中大C/S版财务软件作为试点。该软件自1999年10月开始试用，由新中大将海信1999年10月前的数据转换到新中大财务软件下，通过与原有数据对比，系统转换成功，并于1999年11月正式启用，当月即实现正式出表、正式甩账，弥补了原有系统的不足，软件速度提高了几十倍。该系统充分应用了新中大的往来核算、部门核算、项目核算的优势，输出的账表十分丰富。新中大青岛办事处还开发了销售利润成本表、项目转换等程序，单就销售税控发票转换数据生成凭证一项，就提高效率50%以上，给海信带来了直接的效益。其可操作性强的特点更是大大节省了企业在人力资源方面投入的成本，为企业带来了相当可观的隐性收益。

五、软件开发商的可持续发展性。财务软件不同于日常生活用品，财务软件被应用于企业后，就建立起了企业与软件开发商之间的密切联系，财务软件在运行过程中，难免需要开发商提供技术支持，如出现新的应用技术，通过哪些功能如何操作可以实现；随着企业应用的

深入、软件的升级换代，企业所运用的财务软件同样需要升级换代，希望开发商提供升级换代的服务等等；软件开发上是否有稳定的专家团队，将直接影响软件是否得到更好地实施应用。这些都要求开发商能作为企业应用财务软件的坚强后盾。软件业进入门槛很低，但是软件公司长期经营的障碍却很高。因此，在选型时，必须充分考虑软件开发商的技术实力和发展前景，尽可能选择“长寿级”软件。否则，如果选择一些小型开发商，一方面，无法得到及时、满意的技术支持和服务，另一方面，一旦开发商倒闭，企业马上面临重新选型的问题。可见，软件及服务都是无形商品，应该选一家经营业绩良好、经验丰富的软件公司，签订长期合作协议。

用友软件是亚洲本土最大ERP软件产品供应商，是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商，是中国最大的独立软件供应商。在中国ERP软件市场，用友软件市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强。用友软件一直保持全面快速成长，在2002－2004年度全球前60大企业应用软件供应商中，以年均接近36%的增长率位列成长速度最快厂商。用友软件在中国境内拥有41家地区分子公司、5000人的软件产品研发、营销和咨询顾问实施专家队伍；用友软件拥有由总部、南京研发中心、上海ERP应用研究中心等在内的中国最大的企业应用软件研发组织和1000人以上的研发队伍。用友软件通过其合作伙伴业务策略建立了中国最大的管理ERP 软件产业链，与合作伙伴一起为客户提供优质服务。在日本、泰

国、新加坡等亚洲国家市场，用友软件建立了分公司和代表处，从签单、实施到售后服务，用友软件可以在当地实现对客户的全程服务。优秀的研发团队，细致周到的售后服务都使用友能够在市场上处于领头羊的位置，可见软件供应商的可持续发展性是选择财务软件的一个很重要的准则。

六、软件价格的合理性。价格合理性是指软件选择时主要考虑其相对价格，而不是其绝对价格。在分析财务软件的价格时，不能按其表面的绝对价格去比较，而是分析软件的性能价格比，即软件价格与软件的性能量化值之比，得出单位性能的价格，用此数据在不同的网络财务软件间进行比较，这是许多企业都容易忽略的方面。综上所述，企业在选择网络财务软件时，应依据单位的具体情况、重点考虑因素等，权衡利弊、综合分析，不可过分地只强调某一方面，而忽略其他方面。在众多需要考虑的因素中，软件的合法性是分析的基础，而可靠性、可验性、方便性、扩展性、价格合理性等应根据单位的实际情况，进行不同程度的分析。要认清企业的环境，确定自身的需求，软件既不是越先进越贵越好，也不是越简单越便宜越好，更不能人云亦云。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构，业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货，销售业务也不多，选择超前且价高的软件则等于是浪费投资。传统的基于部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。因此，如何以最小的投入挑选出最适合企业的财务软件时企业面临的一个非常重要的课题。

除了以上第个我们在选择财务软件时需要关注的基本问题，我们还要关注到财务软件能满足企业财务管理的现有需求的程度；财务软件适应企业财务管理未来五年内的变化情况；财务系统协调财务管理与企业业务，保证财务管理工作贯穿于业务处理过程之中的能力。

财务软件选型时，我们必须充分分析财务管理的现有需求。对于现有需求的整理和分析主要包括核算流程与核算方法，管理流程与控制方法，报告内容与形式，权限分配与制衡等几个方面，了解软件能否满足企业在这四方面所提出的要求。

财务管理以核算为基础，在需求分析过程中，应该关注企业的，工资及固定资产核算，往来款项的核算，成本核算流程与方法。在账务核算方面，我们需要分析是否应该以部门、项目、产品等作为进行中心核算，从而了解各个部门的业绩，项目成本及产品损益情况。除遵循应收应付制原则进行财务核算外，是否需要以现收现付制为原则进行现金流量核算，以更好地掌握现金流量情况。

选择财务软件时，我们还要关注财务管理的前瞻性需求。现有需求对目前的核算、管理流程与方法进行了模拟，但是财务管理不是一成不变的，会随着企业经营环境的变迁、企业战略目标的调整等因素的变化而变化。因此，在选择财务软件时一定要用发展的眼光，要有一定的前瞻性，分析在未来的五年内能够预测到的一些可能的变化。例如：目前由于企业经营单一产品，不需要分产品管理与核算，但很可能企业正在研发、规划生产新的产品，实行多产品经营；对于财务总监而言，必须分析在多产品经营的趋势下，财务管理与核算应该如

何应对新业务的管理要求。又如，目前企业采用的是自行生产产品的方式，而企业正在筹划将产品生产进行外包，企业聚焦于产品的研发和销售网络的建立，则原有的产品成本管理流程与方法可能需要进行变革。财务软件，作为一项投资额相对较大的项目，企业必然希望财务软件的寿命能够尽可能的长；可见，仅仅关注现有需求还不够，必须考虑企业可能面临的各种变化，这些变化将对财务管理提出很多新的要求，而企业选择的财务软件能否满足这些新的需求同样也需要纳入企业的考虑范畴。

在我国，中小型集团企业在财务管理中处于一个比较尴尬的地位。麻雀虽小，五脏俱全。虽然集团的规模比较小，但是财务管理的功能却是一个不少。如需要实现财务报表合并、统一的集团预算控制等等。可是由于资金有限，他们又无法购买那些大型的集团财务管理软件。针对这种实际的资金压力，企业应根据自己的实际情况慎重的选择财务软件，以避免造成不必要的损失。

首先要了解小型集团企业所面临的挑战。中小型企业在实际业务方面主要存在以下几个方面的挑战：一是难以实现统一的财务监控管理。在单个企业中，就涉及到这么几个部门，要对各个部门的费用进行监控是比较容易的，在财务管理系统中也比较容易实现。不过如果企业发展到集团企业，那么就会有比较大的难度。因为不同的分公司，由于权利不同，很难实现统一的管理。二是难以对集团的资金流向进行控制。如管理者想要知道庞大管理费用的流向，并对他们进行预算与分析，以达到降低行政管理费用的目的。在小型集团企业中，分公

司的财务部门往往受到分公司管理层的影响与限制，无法与总公司财务部门进行有效的沟通，纵而使得下面分公司的资金流向很难管理与控制。三是难以及时实现集团报表的合并。合并报表是集团企业必须要经历的一道坎。在实务中，由于某些分公司在财务核算的时候没有严格按照财务制度来，从而给最终的财务报表合并造成了不少的困难。

总之，从单个企业发展到中小型集团企业，企业在财务核算与控制上会遇到不小的障碍。而由于企业还处于扩展期，没有足够多的资金为企业来配备集团型的财务解决方案。为此企业项目管理员必须要能够充分了解企业现在遇到的主要矛盾，并有所选择的来采购价廉物美的财务解决方案。针对中小企业遇到的实际困难以及其自身的实际情况，可以从以下几个方面作为选择的着重点，解决中小企业由于资金压力造成财务软件选择困难的情况。

第一：小型集团财务管理软件以财务预算控制为核心。虽然中小型集团财务管理在财务核算上会遇到种种的困难。但经过调查发现，财务总监们普遍认为最大的困难还在于财务预算控制上。虽然名义上分公司的财务人员都是有集团总部招募并管理的。但是在实际工作中，分公司财务人员的考核、实际管理方仍然是分公司的高层管理人员。也就是说，本来集团的目的是想要分公司的财务人员对分公司的财务预算进行控制并追踪，但是由于种种制度的关系，他们无法实现这个角色。针对这种情况，比较理想的方法是将集团财务预算控制系统衍生到下面的各个分公司。简单的说，就是分公司的各种费用预算、

控制、报销等作业都在同一个系统中实现。在这种情况下，分公司的财务人员只是一个具体的作业人员，只需要如实的在系统中反映业务即可。而费用的具体控制仍然是集团总部在负责。如通过财务预算控制系统的统一控制，可以设置哪个分公司哪个部门每个月或者每个季度的预算最大额度。当达到一定的比例时，如80%就会像当事人或者集团预算部门预警;当大大100%时就不允许当事人再申请费用或者进行报销的动作。简单的说，这就将人为管理变为机器管理，从而消除了人治环境中的人情因素。因此中小型集团企业如果资金有限，在选择财务管理软件的时候主要需要考虑是否有健全的财务预算控制体系，能否通过同一个平台在各个分公司实现财务预算控制。具体的来说，可以考虑是否有如下的功能。如能够将这个预算控制的执行情况与系统中的绩效管理模块挂钩。在实际工作中，很多企业都将这个数据作为绩效考核的一个指标。如能够按需设计预算体系，即是否有应用字典等类似的平台，可以在系统中实现某些字段或者窗口自定义。如能否实时控制各项预算并在适当的时候进行调整。如是否提供预警功能等等

第二：小型集团财务管理软件以统一平台为基础。有时候出于合并报表的需要，集团企业希望下属的各个财务部门能够按照统一的制度来进行核算。否则的话，在财务报表合并的时候就需要进行比较大的调整。如集团企业可能有自己的房产用于出租，又或者由多余的钱会购买一些增值的金融产品。针对这种业务，虽然企业会计制度规定了不同的核算方法。不过如果从合并报表的角度出发，最好能够实现

统一制度的核算。也就是说，如果有两个以上的子公司都购买了金融产品，那么最好能够将其划分为同一种金融资产。如可供出售的金融资产或者交易性金融资产。如此的话，在年末合并财务报表的时候，就不需要进行很多额外的调整。相反，如果每个子公司都按自己的那一套在处理，那么后续合并报表会涉及到很多的调整工作。作为集团的财务总监，他们希望对于某些制度能够实现统一的管理。如固定资产的折旧方法、无形资产的摊销规则、资产减值的处理、金融资产的分类与核算规则等等都可以预先在系统中进行控制。然后下属子公司在遇到具体业务的时候，指能够按照规定的方法来处理。简单的说，企业会计制度可能对某种业务定义了两种甚至两种以上的核算方法。集团公司可以在系统平台上根据企业的实际情况来对其进行过滤，指定只能够以那种方法来进行核算。如此的话，就能够统一集团下属各个企业的核算口径、核算周期等等，为后续的合并财务报表提供良好的基础。

第三：注重内部交易的处理流程。在中小集团企业中还有一个很头痛的问题就是内部交易的处理流程。如笔者以前给一个客户实施项目时，就遇到这个问题。其下属有一个子公司是生产灯具的。总公司装修时，灯具当然都从这个子公司购买。这就涉及到一个内部交易的处理流程。类似的情况很多。如有些建筑企业可能下属的子公司有做混泥土或者钢筋行业的等等。从理论上来说，只需要一个买、一个卖即可。但是在财务核算上，会有不同的要求。如总公司从子公司买来商品，如果没有处理掉，那么在财务核算会遇到收入与利润重新确认

等问题。在实际工作中，这个业务让很多管理者很头痛。其实这个问题并不难处理，只要企业购买的中小集团财务管理系统有业务流程的自定义功能，就可以实现。通过业务流程自定义平台，将这个业务从发生、到收入确认、到期末处理做成一个流程。如此的话，内部交易所涉及到的具体内容，如收入的确认情况、权益法收入确认的情况等等，都可以在流程中反映出来。如此做的好处，就是当财务人员在进行核算的时候，不用在一个个地方去查找所需要的资料。通过这个流程就可以了。

中小企业因为资金有限，在选购集团财务解决方案的时候不能够面面俱到。在这种情况下，抓住主要矛盾、解决主要问题，是一个不错的选择。上面提到的三点是大部分中小企业所面临的挑战。以这个三个核心去选购所需要的信息化管理软件，可能会起到事半功倍的效果。

随着中国商业活动越来越兴盛，商品种类增多、人员工资上涨，财务软件的使用会越来越普及。但是软件的选择也会越来越多样化，这样，如生产管理软件何选择就成为一个大难题。在选择财务软件时，也常会受一些错误观念的影响，造成选型的失误，下面列举几个常见的错误观念，企业在选择财务软件时应尽量回避这些错误观念。

其一、希望使用免费软件或者破解版软件，这种想法是软件选择中最大的谬误。首先，免费软件或者破解版软件的售后收银软件得不到解决，没有任何软件使用过程中不出现各种问题的，如软件漏洞、升级换代、病毒、操作错误等等，而免费或破解版的软件没有售后，

是不会解决此类问题的。其次，免费软件或者破解版软件得安全性没有保障收银软件，现在网上的此类软件大多带有病毒或者不能使用，更恶劣的情况是使用一段时间以后会被锁死，要求付费才能继续使用，这时已经使用过一段时间，造成巨大的金钱人工损失。

其二、只选便宜的软件。软件最重要的是服务与升级更新，便宜生产管理软件的软件服务很难到位。很多中小型企业由于资金的压力，通常会选择比较便宜的软件，而过于便宜的软件通常不能满足企业自身的需求，其造成的后果及后续处理的繁杂化往往会给企业带来更加深重的经济负担。因此企业在选择财务软件时不能仅仅考虑其价格，而应横纵向比较，选择性价比较高的同时满足自己最基本的需求，例如，财务会计软件所用的数据库是否与企业选用的数据库一致。财务会计软件是否预留相关接口。财务会计软件的性能是否安全可靠、会计软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致、财务会计软件的打印模块是否完整等等。总之，每个财务会计软件都有自己的特点，因此在选择财务会计软件时，应充分关注财务会计软件与企业之间的契合点。过分贪图便宜显然是非常不明智的选择。

其三、只看大品牌的软件。大品牌的软件，服务费用不菲，且很难及时有效。中小企业相对而言，业务量比较少，业务及产品比较单一，大品牌的软件通常功能很多，儿这些功能对于中小企业而言也许在一定时期内很难会使用，如果一味追求大品牌，往往会造成不必要的浪费。同时，大品牌的软件操作程序通常比较复杂，这对企业工作人员的素质也有相对比较高的要求，有些甚至要求对企业人员进行一

定专业知识培训，这些对于中小企业而言可能又要增加一笔人力资源培训费用，无形中增加了企业的生产成本，这对企业而言往往得不偿失。

选择财务软件，对各个企业而言都是个不小的困难。组织技术气力开发网络财务软件，往往投资大、周期长，所以很多单位都选择商品化的网络财务软件。在选择网络会计软件时，应从多方面、多角度进行综合考虑，以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要，同时也要考虑单位今后业务的扩展需要，以适应企业在日后的发展。面对种类繁多的财务项目，很多公司开始寻求软件来帮助管理财务。但财务软件的种类有很多，对于不同的对象，对财务软件的需求大不一样。再加上财务软件的价格不菲，如何根据实际情况，选择一款适合自己的财务软件是让很多企业财务总监们头疼的事情。这就需要企业量体裁衣，根据不同需求选择合适的财务软件。

随着市场经济的发展，信息时代的到来，企业竞争加剧，企业生存的外部环境发生了变化，这种变比要求企业对市场的反应更及时、更准确。为了及时与市场沟通，企业越来越需要管理信息，这已成为企业成败的关键。财务软件系统的开发和应用正符合了这一趋势的发展，它对实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的影响。

总之，企业在选择财务软件时，根据自己自身的实际情况，掌握选择财务软件的基本原则，注重企业的现有需求及前瞻性需求，纠正以往的错误观念，同时中小型企业更要注重企业能够负担的财务软件

投入成本，不要让财务软件成本成为企业的负担，，掌握并能将这些理论联系到实际选择财务软件过程中，相信无论你是什么类型、什么规模的企业都能够选择最适合自己，能为自己企业带来最高经济效益的优秀的财务软件，使自己的企业在世界竞争中占有一席之地。成为企业走向成功的加速器，为企业在未来不断地发展壮大过程中提供持久稳定有效地技术支持。

如何选择合适的企业财务软件

如何选择合适的企业财务软件 2011-05-10 15:25:21 软件直销网 字号：T | T 对于一个来说，部门可以说是一个业务运作的核心内容，它不但要掌控的主要业务，而且还需要利用它来准确反映企业的管理水平和精神面貌。一个高效合理的财务部门，是企业是否有活力，有发展前途的试金石。所以，对一个比较成型的企业的财务部门，抛弃传统的工作方式，实施电算化是一个非常重大而且艰巨的课题。 俗话说的好，量体裁衣，看菜下饭。如果一个企业有良好的条件，最合适的办法，就是自己动手开发一套企业财务软件，如果不具备这个条件，那就只有到市场上去购买。这也意味着用户要在浩如烟海的软件市场中，追寻符合其企业管理水平，企业人员素质和企业硬件环境的软件产品以及服务支持。 对于一些大型企来来说，由于他们企业内部的部门繁多，人员职务繁杂，管理十分复杂。通常对于一个软件来说，存在平台和其他系统的接口等问题。他们对企业财务软件的要求也往往很高：既要功能全面(除通常的帐务，报表，工资，固定等模块以外，还要有预算和管理会计，成本分析等模块)，性能优异，又要使用方便，服务良好及时，还要求软件有良好的扩充性和可移植性等如果再加上对实施期限的要求，语言版本，价格和运行平台的要求，就更使得软件的选择是一件非常头疼的事情。 那么说了上面这么多困难之处，究竟一个企业该如何选择适合他们的企业财务软件 一，认清环境明确需求 对于任何一款的选择，首先要做的就是练好内功，这是不言而喻的。首先要确定自己企业的环境和需求，包括自己所需的各种运行环境指标，以及与其他平台和应用系统的接口，本企业的业务特点和数据量以及通信条件和网络连接等等。当然这样也需要根据企业的计算环境做出选择，主要有以下两种： 1，如果企业的计算环境是集中式的，即已经购买了大型机器，那么这些巨额投资应当得到保护和充分利用。在这种情况下，要考虑的问题比较多，除了系统集成以外，还有移植问题。一般大型机上的企业财务软件比较少，而且价格昂贵，所以，购买的软件要具有较好的可移植性。选择的标准应当是争取不改变前端设计，把大型机作为服务器用。 2，如果企业的计算环境是分布式的，则问题相对简单一些，即使企业财务软件的数据库服务器不同于企业已经选用的服务器，也不存在太大的互联困难，这时要主要考虑系统的集成问题。

关于财务软件在企业中的应用情况的调查报告(精)

关于财务软件在企业中应用情况调查报告 自 1979年我国将电子计算机应用于财会领域以来,国内财务软件从无到有,经过 30年的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。随着企业新管理时代和网络时代的来临, 企业的生存环境、经营和管理模式都发生了重大变化, 传统的手工做账已无法适应企业发展的要求。企业如何适应时代发展的需要, 合理的运用新一代的财务软件,已成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文在对企业运用财务软件与否, 选择依据和运用程度上进行了分析, 着眼于企业运用财务软件的状况,并对遇到的问题和应该采取的相关措施进行了探讨。为了更深一步的了解财务软件在企业中的运用情况,我们进行了问卷调查, 具体情况如下: 一、调查方式:本次调查采取的是随机问卷调查,由全班三十四个同学分散发放共 520份问卷,回收率为 99.8%。 二、调查时间: 2012年 7月 6日—— 2012年 7月 25日 三、调查对象:会计工作者私营企业的占 53.0%,行政事业单位的占 15.0%, 外资企业的占 10.2%,国营企业的占 14.6%,其他的占 7.2%。 四、调查内容:本次调查主要对企业运用财务软件与否,运用依据,运用状况和所遇到的问题等方面通过 11个问题进行了调查。 (见附一 五、调查结果: (一公司的基本状况 1财务人员的基本状况 从企业对会计工作者的需求情况和使用财务软件的基本状况来看, 调查数据显示:有 73.0%的公司企业财务人员在 10人以下, 仅有大约 27.0%的公司财务工作者达到 10人以上 , 使用财务软件的企业达到了调查总企业的 67.6%, 这些说明财务软件经过这么多年的发展, 在我国已达到了很大程度的普及, 但是公司的财务人员并没有因为这样的普及而达到实质性的增长, 这样的现象一定程度上反映了财务软件

财务软件的现状及发展趋势

财务软件的现状及发展趋势 一、软件的现状 1、历史 自1992年以来，中国财务软件发展经历了5个阶段 （1）第一代“单项处理型财务软件”的系统是以简单核算为主，其目的主要是替代手工会计核算，减轻会计人员的劳动强度，提高会计信息的质量。应用操作也只是为了满足财务人员日常的凭证录入、记账、和相关的报表填报工作，属于低水平的财务软件。 （2）第二代“核算型财务软件”出现时，会计电算化已经在国内普及并迅速发展。第二代财务软件比之第一代财务软件，在核算的基础上加重了财务分支管理要素在系统整体中的比重，使财务工作从简单核算升级到以管理为目的、核算为手段的过渡阶段，其初衷在于提高企业管理水平与经济效益。 （3）第三代“管理型财务软件”以财务管理为核心，融合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析型的组合应用，实现了集团型、跨地域型企业的各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，成为电子商务发展的一个重要组成部分。 （4）第四代“业务整合型财务软件”在中国切实落地虽然将财务与业务两者融会贯通，合二为一，但仍然没有能实现与税务的对接。然而随着国家金税工程的深入开展，税务信息化已经发展的非常成熟。同样，财务软件进入第四代也从理论到实践上，日臻完善。 （5）第五代“财税协同型财务管理软件”的内容应涉及到企业经营的全部流程，在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。其核心不再是单纯的软件开发技术，而是融合于产品之中的管理理念和管理思想，由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。同时产品的竞争力还应该体现在产品的稳定性、易用性、可扩展性、良好的兼容性等方面。 2、现状分析 （1）市场规模逐年递增：近几年来，我国财务及企业管理软件的市场规模呈逐年快速递增状态。由于服务产业的应用需求和跨行业的应用需求，企业应用软件市场是

金蝶财务软件操作流程

金蝶财务软件操作流程 金蝶财务软件的操作流程 有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账， 没有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账， 在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“IB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作： 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套； 七、工具菜单 1、用户管理（用户增加、删除、授权）； 2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）； 3、计算器—F11 帐务处理流程：

1、凭证录入： 点击“主窗口”中“凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别（如：收入，支出等）类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7弹出会计科目窗口，在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“..”（两个英文状态下的小数点）可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。 模式凭证：制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期和相关内容等信息。 注意！手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，

通用财务软件运用练习题

通用财务软件运用练习题 一、单项选择 1（ C ）财政部颁布了《会计电算化工作规范》 A .1998年5月B.1998年6月C.1999年6月D.2000年6月 2 在会计电算化岗位中（ C ）岗位与审核记账电算维护电算审查岗位为不相容岗位 A 电算主管B软件维护C数据分析D稽核审查 3（D ）每月、旬、月、年都要对企业的各种报表账簿进行分析为单位领导提供必要的信息 A电算主管B软件维护C电算维护D数据分析 4 会计电算化档案管理要严格按照（A）有关规定，并由专人负责 A 财政部 B 企业 C 财务部门 D 财务主管 5 下列关于文档窗口说法中正确的是（C ） A 只能打开一个文档窗口 B 可以同时打开多个文档窗口，被打开的窗口都是活动窗口 C 可以同时打开多个文档窗口但其中只有一个是活动窗口 D可以同时打开多个文档窗口但在屏幕上只能见到一个文档窗口 6 月末固定资产折旧费用的计提与分配数据也可以生成相应的转账凭证直接传递到（ C ）中 A 固定资产管理系统 B 成本管理系统 C 总账系统 D 应收款管理系统 7 采用计算机替代手工记账须配有适用的会计软件且计算机与手工进行会计核算双轨运行（ C ）以上 A 一个月 B 两个月 C 三个月 D 半年 8 （ B ）是负责所分管业务的数据输入，数据处理数据备份和输出会计数据的工作 A 电算主管 B 软件操作员 C 电算化维护员 D 电算审查员

9 对会计软件全套文档资料以及会计软件程序保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改以后的（ D ） A 2年 B 3年 C 4年 D 5 年 10 定义自动转账凭证功能属于会计软件的（D ）。 A数据输入功能 B系统维护功能 C凭证处理功能 D系统初始化功能 11 ERP理论是何时（ A ）营运而生的 A.20世纪80年代 B.20世纪30年代 C.20世纪90年代末D以上都不对 12 报表系统中由于同一张报表中的公式相同，所以某表页计算完成后应当执行（C ）操作 A保存B审核C表页锁定D关键字编辑 13 本月新增的固定资产在（C ）计提折旧 A本日B本月C下月D本年 14 冲销是针对（ A ）凭证做的操作。 A已过帐已审核B已审核C已审核未过帐D未过帐未审核 15 初始化与日常凭证业务处理可以同步进行,但是不能执行的操作是（C ）A凭证审核B凭证汇总C凭证过账D查询账簿 16 金蝶工资系统中，如果职员的部门发生了变化，可以在工资系统中的哪个功能点去操作( B ) A工资数据录入中进行修改B人员变动中进行处理 C重新建立一个工资类别进行设置D通过公式设置进行计算 17 凭证打印时只想打印一级科目，不想打印明细科目，在（ B ）中汇总打印中实现。 A凭证录入界面B凭证序时簿C账簿D凭证汇总 18如果企业收款10000元企业已经入账，银行未入账应当录入（D ） A企业未达账借方B企业未达账贷方

企业财务管理软件品牌排行

企业财务管理软件品牌最新排行 财务管理系统（Financial Management System，简称FMS），是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。财务管理是对资金及其运动过程的管理，资金对于企业来说，如同人的血液一样，是企业的命脉，资金循环的好坏，直接取决于财务管理工作的好坏，也直接影响着甚至决定着企业的生存和发展。鉴于财务管理对企业的重要战略意义，在此根据互联网最新统计信息，对财务管理软件排名前十的品牌和产品进行逐一介绍，希望对企业选型有所帮助。 1、SAP 财务管理系统 企业简介： SAP创立于1972年的德国，是全球商业软件市场的领导厂商，也是ERP产品的第一大厂商。SAP既是公司名称，又是其产品——企业管理解决方案的软件名称，SAP是目前全

世界排名第一的ERP软件。SAP的核心业务是销售其研发的商业软件解决方案及其服务的用户许可证。SAP解决方案包括标准商业软件及技术以及行业特定应用，主要用途是帮助企业建立或改进其业务流程，使之更为高效灵活，并不断为该企业产生新的价值。 产品简介： SAP财务管理系统是一种战略性解决方案，加强企业会计业务管理和提高企业竞争力。企业多数关键数据均采取财务数据形式，需要进行大量的加工和整理，并且需要即时的财务信息企业才能做到日新月异，SAP不断扩展和改进财务管理系统，以确保企业财务决策是基于最新可被应用数据之上的，而不是一个月甚至一星期前截止记录中的数字，帮助企业改进财务会计和财务控制的核心基础。企业可以利用SAP财务管理系统的财务部件创建本地和全企业集团范围解决方案，也可以将非SAP产品与SAP财务管理系统中的部件实现无缝集成。 2、Oracle 财务管理系统 企业简介： Oracle公司（甲骨文公司）是世界上最大的企业软件公司，向遍及145个国家的用户提供数据库、工具和应用软件以及相关的咨询、培训和支持服务，总部位于美国加州的红木滩。Oracle在09年并购了Sun更是震撼了IT界，它标志着Oracle从软件业将触角延伸到了硬件领域，要挑战IBM、惠普的地位。甲骨文公司1989年正式进入中国，在北京、上海、广州和成都均设立了分支机构，向中国市场全面提供Oracle9i电子商务平台、Oracle电子商务应用软件以及相关的顾问咨询服务、教育培训服务和技术支持服务。 产品简介： Oracle财务管理系统是Oracle电子商务套件的组成部分，帮助财务官们创建一个信息驱动的企业，使企业能够集中同步来自所有系统——包括第三方系统——的数据，因而财务信息的收集、处理、分析和存储是协调一致的，从而保证了数据的完整性，同时降低成本。这种方法可跨整个企业改进业务可视性、财务管理和对法规的遵守，强化对执行公司政策和监管政策的控制，并提高运营效率。Oracle还可以帮助企业创建一个标准化的财务平台，来加速财务流程，执行各项法规并把资源解放出来用于业务的发展。 3、用友

教你如何选择合适的财务软件

教你如何选择合适的财务软件 目前，随着会计电算化的发展，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。 （l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。 （2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。 （3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。 （4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。 （5）易用性。优美的的软件界面设计标准，美观大方。业务流程设计清晰，账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，便于自学和掌握操作。 （6）扩展性。遵循财务软件数据交换标准，能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口，以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出，方便用户交互数据，简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。 （7）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。 （8）价格。会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义。

财务软件在中小企业管理的应用现状

财务软件在中小企业管理的应用现状 财务软件在中小企业的应用,可以极大地提高会计工作效率、减少财务核算出错的可能性（以凭证填制为例,系统可以自动生成记账凭证的合计金额、根据用户登录名直接填入制单人员名册、自动检查记账凭证的平衡关系、将记账凭证的日期默认为用户进入系统时指定的日期或机器日期）,从而使财务人员能将更多的时间和精力放入企业管理上.但现阶段中小企业在应用财务软件上还存在很多误区,故研究新经济形势下中小企业如何合理应用财务软件,就成为一项亟待解决的重要课题. 一、财务软件在中小企业的应用现状 首先,通用型财务软件因成本昂贵而不适用于中小企业.目前市面上财务软件的基本价格（3个站左右）为5万元,添加额外站点后价格约为10万元,如果再算上硬件成本,那么通用型财务软件的成本将约为50万元,这对于不少资金紧张的中小企业来说是非常昂贵的.此外,中小企业每年还要支付一定的软件维护费用和硬件设施维修费用,而且通用型财务软件的功能比较复杂,很多功能对于中小企业而言是完全无用的,这是导致很多中小企业更倾向于手工操作而非购买通用型财务软件的一个重要原因.其次,中小企业管理层对财务软件的重视程度不够.受到文化程度的限制,现阶段中小企业管理层大多专注于企业销售,认为企业的长远发展必须依靠销售业绩的持续增长,忽视了财务软件等信息系统对企业发展的促进作用,甚至部分管理层认为财务人员的手工操作已经完全适应生产经营的实际需求,将有限资金投入到财务软件的购买和维护上,完全是多余和浪费的.最后,在财务软件应用过程中缺乏综合素质较高的财务人员.财务软件的功能多且复杂,对财务人员的计算机水平及财务专业知识等提出了较高的要求.然而不少中小企业的财务人员都不是专业的会计专业毕业生且年龄偏大,有很多财务人员都由领导的亲属担任,加上财务软件供应商所提供的软件培训时间较短（多在一周左右）,这使得财务人员无法全面掌握财务软件的各项功能,从而限制了财务软件功效的发挥. 二、财务软件在中小企业应用的解决对策 (一)根据实际情况来选择合适的财务软件 受到财务人员综合素质和生产经营规模的限制,中小企业一般不具备自主研发财务软件的能力,为此可以根据实际情况来从市面上购买合适的财务软件在上述几款软件中,金蝶K/3、用友U8和易飞ERP的成本相对较高,并且有很多功能因中小企业无法用上而处于闲置状态,而南北软件是根据中小企业的个性化需求而专门开发（表现在银行对账系统、集成总账处理系统、项目核算及辅助项目管理等方面）,旨在帮助采取人员理顺账目并提供一些辅助管理功能,并且价格也相对较低,因此更适合于多数中小企业的实际需求. (二)提高中小企业管理层对财务软件的重视程度 管理层的重视程度,直接影响着财务软件在中小企业的实施效果,为此可以通过各种培训和宣传来培养管理层的会计电算化意识,让管理层明白财务软件的应用绝不仅仅只是减少财务人员的工作量和减少财务工作出错的可能性.财务软件在中小企业的应用,可以通过减少坏账损失和加速资金周转来为企业营造高增加值的价值链、可以通过有效防范和控制财务违纪违规行为来为内外部审计工作的开展创造条

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程（一） 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll

企业财务管理软件品牌排行.doc

企业财务管理软件品牌排行1 企业财务管理软件品牌最新排行 财务管理系统（Financial Management System，简称FMS），是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。财务管理是对资金及其运动过程的管理，资金对于企业来说，如同人的血液一样，是企业的命脉，资金循环的好坏，直接取决于财务管理工作的好坏，也直接影响着甚至决定着企业的生存和发展。鉴于财务管理对企业的重要战略意义，在此根据互联网最新统计信息，对财务管理软件排名前十的品牌和产品进行逐一介绍，希望对企业选型有所帮助。 1、SAP 财务管理系统 企业简介： SAP创立于1972年的德国，是全球商业软件市场的领导厂商，也是ERP 产品的第一大厂商。SAP既是公司名称，又是其产品——企业管理解决方案的软件名称，SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。SAP的核心业务是销售其研发的商业软件解决方案及其服务的用户许可证。SAP解决方案包括标准商业软件及技术以及行业特定应用，主要用途是帮助企业建立或改进其业务流程，使之更为高效灵活，并不断为该企业产生新的价值。 产品简介：

SAP财务管理系统是一种战略性解决方案，加强企业会计业务管理和提高企业竞争力。企业多数关键数据均采取财务数据形式，需要进行大量的加工和整理，并且需要即时的财务信息企业才能做到日新月异，SAP不断扩展和改进财务管理系统，以确保企业财务决策是基于最新可被应用数据之上的，而不是一个月甚至一星期前截止记录中的数字，帮助企业改进财务会计和财务控制的核心基础。企业可以利用SAP财务管理系统的财务部件创建本地和全企业集团范围解决方案，也可以将非SAP产品与SAP财务管理系统中的部件实现无缝集成。 2、Oracle 财务管理系统 企业简介： Oracle公司（甲骨文公司）是世界上最大的企业软件公司，向遍及145个国家的用户提供数据库、工具和应用软件以及相关的咨询、培训和支持服务，总部位于美国加州的红木滩。Oracle在09年并购了Sun更是震撼了IT界，它标志着Oracle从软件业将触角延伸到了硬件领域，要挑战IBM、惠普的地位。甲骨文公司1989年正式进入中国，在北京、上海、广州和成都均设立了分支机构，向中国市场全面提供Oracle9i电子商务平台、Oracle电子商务应用软件以及相关的顾问咨询服务、教育培训服务和技术支持服务。 产品简介： Oracle财务管理系统是Oracle电子商务套件的组成部分，帮助财务官们创建一个信息 驱动的企业，使企业能够集中同步来自所有系统——包括第三方系统——的数据，因而财务信息的收集、处理、分析和存储是协调一致的，从而保证了

a3财务软件操作流程.doc

一、账套管理 步骤：开始—程序—浙江爱信诺航天信息—系统服务—点击“账套管理”，用户名：init，密码:system，注意都是大小写有区别，这里都是小写。 账套管理主要有两个功能： 1．就是新建账套，每个公司一个账套。怎么创建呢，点击左上角的创建按钮，弹出一个框，把账套号和账套名称给填进去，账套号数字去表示，5位数以内并且不重复就行，比如1,2,3，或者001,002,003等等，账套名称就是公司的名字，下面那个数据库名称，我们就不要填了，软件会自动填好。 2．就是用来备份数据，我们软件有自动备份的功能，不过要自己设置一下，怎么设置呢，大家看一下，上面有一个设置的按钮，点一下那个按钮，会弹出一个框，在倒数第二个空格有一个备份目录，就是把备份的数据保存在哪里。你可以在D盘，或者E盘里面新建一个文件夹，名字就叫“A6财务软件自动备份”，然后备份目录就选那个文件夹。每天中午12点，只要你电脑是开机状态，那么软件就会自动备份。 创建好了账套，设置好了备份的目录，我们就可以退出这个账套管理了，其他的所有操作，都不是在这里，所以平时除非我们有新的单位，否则就不需要去账套管理里面操作了。 二、初始化步骤 登录桌面上“A3 E票通”。用户名：admin 密码：admin1，这里也都是小写，密码后面是数字1，这个用户名和密码和上面建账套的用户名和密码不一样，上面那个是建账人用的，而这个呢则是做账人用的，所以大家不要混淆，新的单位第一次进去做账，必须要用我们这个用户名和密码，进去之后，才能修改。注意登录日期！ 进去之后，还不能马上开始做账、填凭证，还要进行初始化的基础设置：1．用户新增：左侧栏最下面，“我的系统”—系统管理—用户新增，账户可以是你自己名字的第一个字母，也可以是数字，只要你方便记忆就可以了。因为这个账户，就是以后你自己登录时要填的数据了，用户名称就是你自己的名字。 这里要注意两点，账号生效日期和分配角色。 2．企业信息：在“我的系统”—点击“基础设置”，把公司名称给填进去，前面打了一个红色小星号的一定要填，其他的可以填，也可以不填。 3．系统启用：就是你打算用软件开始做几月份的账，双击“启用期”下面的那个数字，

财务软件学习心得体会五篇

财务软件学习心得体会五篇 心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。一般分为学习体会，工作体会，教学体会，读后感，观后感。以下是小编整理的财务软件学习心得体会五篇，欢迎阅读参考! 财务软件学习心得体会(一) 这次上机实习的主要内容是财务软件U8的使用。实习的主要任务是掌握用友ERP-U8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用，同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是第二教学楼3楼计算机房，我们的带队老师是王老师。我们小组有李清月，王霜霜，郝健秀，赵宇，我们分别担当财务总监，库存会计主管，出纳，等职位! 我们通过几周来对用友ERP-U8财务软件的学习，认识和了解了财务软件系统应用基础，系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(ERP-U8)时候老师告诉我们先建立用户，再建账号，这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套，将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。 接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了，它是软件管理的核心，通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能，能够使用数据生成报表。此外，还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之，通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。 在实习中我发现了实用财务软件的许多优点：从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结账、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成，处理一些数据的时候出现了很多的差错，尤其是犯了如：金额写错、错行，借贷不平衡，凭证错乱、丢失等许多低级的错误)，而电算化则不同，数据一旦进入系统，记账、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存，只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。 另外，电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化，提高了会计工作质量，减轻了会计人员的负担，提高了会计工作的

企业发展中为什么要用财务软件

企业发展中为什么要用财务软件财务软件顾名思义就是会计的专用软件，那么会计在企业中往往起到至关重要的作用，是掌握整了企业大大小小的数据以及企业经营的助力等等。那么财务软件同样具备同样的作用，它就好比是个会计的只能机器人，能帮助人工更快捷、准确的完成繁杂的工作，并把难以理解的资料简单明了的展示出来。那么企业发展中，财务软件究竟起到了什么作用呢？下面就是详细的介绍。 一、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。比如说近年来市面上发展比较迅速的智点财务软件，只要输入凭证数据，就可以自动生成相应的账簿报表数据。虽然这只是一小部分功能，但是足以让会计人员减少很多工作了，而且是在确保数据稳定，准确的情况下。 二、具有时效性，且数据共享，便于领导层的判断和决策。财务软件的计算速度，准确性、完整性、及时性远远大于手工记账，更能及时反映企业的基本财务信息。尤其是电子商务或者企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中，大大提高了会计数据的时效性，通过财务软件的具体实施，为企业创造经济效益和社会效益。 三、财务软件灵活性、保密性并支持同一企业多账套和不同公司的多账套同时管理。这也是为了方便同一个公司内部账和税务帐同时记录。现在的财务软件大多都是制定的固定模式，但是如果遇到一些

不知道怎么分配的财务问题，还可以灵活的穿插到某个固定名下，增加了保密性，甚至现在比较智能的智点财务软件还支持在U盘这种移动存储介质上保存。 四、一键还原，防止数据丢失。除了财务软件的自动备份外，还提供了多种不同的手动备份方式，避免了误操作删除数据，进行一键还原数据。 这只是举例说明了财务软件在企业发展中的一小部分的作用，要想真正了解，只有在实践中体验喽。

金蝶财务软件图文详解

一、建立账套 １.文件-新建账套 ２.文件名（单位名称） 建立三个文件夹：帐套、备份、初始数据 ３、建账向导--输入单位名称 选择所属行业（企业会计制度） 记账本位币（人民币） 会计科目结构（6级4-3-3-3-3-3） 会计期间（自然月份） 完成进入初始化界面

（一）帐套选项 1、帐套参数---信息 2、特别科目：现金（1001）、银行存款（1002）、本年利润（3131）、未分配利润（314115） 3、凭证 4、账簿

5、税务、银行 6、合并报表 （二）币别（增加、修改、删除、打印） （三）核算项目 系统内设往来单位、部门、职员三个核算项目，可通过增加类别、修改类别、删除类别按钮对核算项目类别进行设置 〈Home〉：到核算项目顶端； 〈End〉：到核算项目底端； 〈PageUp〉：上翻一屏； 〈PageDow〉：下翻一屏； 右边：增加、修改、禁用、删除、浏览打印-----针对核算项目的明细项目的操作 禁用功能基本同删除，只是它并非真正删除，而只是在涉及到有关职员核算时不使用被禁用的对象。 浏览打印可预览并打印出所有没有被禁用和删除的职员内容。 （四）会计科目 右边：增加、删除、修改、查找、复制、预算、打印

*增加： 币别核算：设置有外币核算时，则需要进行期末调汇。 当辅助核算选择多核算项目后，再选择核算项目时，只能选择自定义核算项目类别。 往来业务核算影响《往来业务对账单》和《账龄分析表》的输出。 数量金额辅助核算，要求输入核算的计量单位。 需要设置为（多）核算项目属性的会计科目有：501（销售收入）、113（应收账款）、115（预付账款）、203（应付账款）、204（预收账款）等，其他成本类科目也可根据实际需要设置。 日记帐科目可以查询日记帐报表，结算类科目在做凭证时可以结算方式及填写结算号。 *复制：一般用于复制下挂明细相同的会计科目的复制。 同一类别下不同科目之间复制基本一致，若在不同类别下一定要注意余额方向 *预算数据，以便进行财务分析时各指标与其相应的计划数或预算数进行对比，借以检查企业预算的执行情况。对成本及损益类科目输入发生数，其他类科目输入余额。系统自动对成本及损益类科目的预算数据进行合计，并且可以根据实际需要，对预算数进行调整。 （五）初始数据 ?累计借方 指某一科目自年初至初始设置时止借方累计发生额。 ?累计贷方

各种财务软件的区别

财务软件是企业信息化的第一选择，由此逐步增加模块，扩功能，能确保企业信息化成功。目前，中国市场上财务软件厂商、品牌众多，国内财务软件厂商由于能准确把握用户需求，在性价比方面占有极大优势，因而在市场占据绝对优势地位。比如用友软件、金蝶软件、浪潮软件、速达软件、管家婆等，企业选择什么品牌、哪种型号？中国财务软件网-湖北武汉财务软件销售服务中心为您对比一下各个品牌的优劣，供您参考。 1、用友软件产品已经涵盖了小型企业、成长型企业、大中型企业和集团，是国内市场占有率最大的财务软件厂商。主要产品包括：用友通用友T系列用友U8 用友U9等。小型企业财务软件价格在4000元-3万元中型、大型企业一般在10万元以上上市集团型企业成交金额在1千万元左右。根据版本不同模块不同同时在线人数不同各有差异财务软件市场份额：国内一半以上企业选择用友服务不错口号提升管理国内上市企业北方市场更是用友的天下总部北京 2、速达软件、管家婆、新中大、千里马等一些行业软件定位于中小企业，其中速达的市场占有率相当高。相比用友、金蝶等一线品牌，速达、管家婆、新中大等产品注重用户使用上的便捷性，目前在产品稳定性等一些细节方面已经有长足进步，产品更新比较快。用友、金蝶有的版本很快时间内就有了更新。速达、管家婆、新中大等价格便宜许多，同等功能的产品，价格不到用友、金蝶的一半，对于资金不太充裕的中小企业，成长型企业来说，是个不错的选择。 3、金蝶软件适用于各类企业价格和用友差不多稍微比用友低一点就好像宝马和奔驰一样也有一大批国内行业龙头企业选择金蝶产品市场份额：国内不到一半企业选择金蝶大公司服务都不错就看各地的公司水平了，两家公司总部的实力那是都没得说。口号让管理更简单香港上市企业南方用户多，南方市场占有率多一些总部在琛圳 4、浪潮软件不适用于小型企业借助国内服务器浪潮的名声，财务软件排在第三名浪潮公司抓住了一些重点企业特别是山东的公司像晨鸣纸业石化企业等为什么不适用小型企业他的全国网络至今没有完全打开很多地级市县级市没有代理商，相比用友、金蝶各地都有了几家同时在做要差一些用友和金蝶甚至在同一地区超过10家在做浪潮软件总的来说可以不错。 用友软件已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务，用友软件的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期，能够为各类企业提供适用的信息化解决方案，满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求，并可实现平滑升级。 目前，全世界的财务制度都是接轨的了，财务软件从根本上都符合国家标准。但在具体功能、服务、定位、价格等方面，用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆等知名财务软件厂商与其他厂商之间，还有很多差异，用户可以根据自己企业的规模、发展时期、资金、人才情况合理定位选择。

财务软件取数工具指引

审计大师/税审大师财务软件取数工具指引 一、如何到企业取数: 特别提示: 审计大师V2017/税审大师V2017系列请使用[财务软件取数工具2017],存放在[财务软件取数工具2017]文件夹，提示：财务软件取数工具2017.Rar 是一个压缩包，请解压。 到被审单位取数时，请将审计软件安装文件夹下的【财务软件取数工具2017.rar】解压到文件夹并复制到U盘，再运行本工具软件：取数工具2017 来实现取数；提示：审计大师一般安装在“D:\审计大师软件”这个文件夹下，在这个文件夹下，会有另外一个文件夹：“财务软件取数工具2017”，请将这个文件夹复制到U盘到企业取数。注意，税审大师的文件夹一般是：[D：\税审大师软件] 您也可以到网上下载财务软件取数工具： 取数工具下载: (支持审计大师V2017/税审大师V2017) https://www.wendangku.net/doc/3f11602324.html,再选择下载中心下载，并将取数工具解压到U盘 重要提示:如果无法取数,想将财务数据导到到Excel的方法请见取数工具文件夹下的:Excel财务数据导出.CHM 二、取数主要操作流程 1.选择财务软件及其版本,根据不同财务软件来取数 征对不同财务软件，取数工具有三种情况： (1)自动取数工具，是我们的取数工具直接将财务软件数据打开并生成一个 数据文件，主要有：用友/金蝶/浪潮/速达/AC99/降龙99软件等，如下 图： （左边选择财务软件公司，右边选择版本）

这类软件取完数据后，会自动在U 盘建一个文件夹（文件夹的名称就是取数电脑上的年月日时分秒）,财务数据文件就放在这个文件夹下。 见下图： (2)标准数据接口：有的财务软件本身就支持财务软件标准数据接口，这类软件有： 这类财务软件又分为两种类型 （A ）一类是立成/四方/久其/博科/万能等，这些财务软件有独立的取数工具（这些工具是财务软件自身提供的） ，也就是说，取数工具同财务软件是分开的，

如何选择合适的企业财务软件

如何选择合适的企业财务软件 字号：T | T 对于一个企业来说，财务部门可以说是一个 企业业务运作的核心内容， 它不但要掌控 企 业的主要业务，而且还需要利用它来准确反映企业的管理水平和精神面貌。 一个高效合理的 财务部门，是企业是否有活力， 有发展前途的试金石。所以， 对一个比较成型的企业的财务 部门，抛弃传统的工作方式，实施电算化是一个非常重大而且艰巨的课题。 俗话说的好，量体裁衣，看菜下饭。如果一个企业有良好的条件，最合适的办法，就是 自己动手开发一套企业财务软件， 如果不具备这个条件， 那就只有到市场上去购买。 这也意 味着用户要在浩如烟海的软件市场中， 追寻符合其企业管理水平，企业人员素质和企业硬件 环境的软件产品以及服务支持。 对于一些大型企来来说，由于他们企业内部的部门繁多，人员职务繁杂，管理十分复杂。 通常对于一个软件来说，存在平台和其他系统的接口等问题。 往往很高：既要 软件功能全面（除通常的帐务，报表，工资，固定 资 产等模块以外，还要有 预算和管理会计，成本分析等模块 ），性能优异，又要使用方便，服务良好及时，还要求软 件有良好的扩充性和可移植性等如果再加上对实施期限的要求， 语言版本，价格和运行平台 的要求，就更使得软件的选择是一件非常头疼的事情。 那么说了上面这么多困难之处，究竟一个企业该如何选择适合他们的企业财务软件 https://www.wendangku.net/doc/3f11602324.html, 呢？主要可以从下面几个方面入手： ，认清环境明确需求 对于任何一款 软件的选择，首先要做的就是练好内功， 己企 业的环境和需求，包括自己所需的各种运行环境指标， 口，本企业 的业务特点和数据量以及通信条件和网络连接等等。 计算环境做出 选择，主要有以下两种： 1,如果企业的计算环境是集中式的，即已经购买了大型机器，那么这些巨额投资应当 得到保护和充分利用。在这种情况下，要考虑的问题比较多， 除了系统集成以外， 还有移植 问题。一般大型机上的企业财务软件比较少， 而且价格昂贵，所以，购买的软件要具有较好 的可移植性。选择的标准应当是争取不改变前端设计，把大型机作为服务器用。 2,如果企业的计算环境是分布式的，则问题相对简单一些，即使企业财务软件的数据 库服务器不同于企业已经选用的服务器， 也不存在太大的互联困难，这时要主要考虑系统的 2011-05-10 15:25:21 清华大学领导力培训 软件直销网 他们对企业财务软件的要求也 这是不言而喻的。首先要确定自 以及与其他平台和应用系统的接 当然这样也需要根据企业的

软件公司财务预算制度

软件公司财务预算 制度 某软件公司财务预算管理制度 第一章总则

为了全面提高某软件公司管理水平,支持公司灵活高效的分权管理体系,加强公司成本费用管理和监控,并为业绩考核提供科学的依据和支持,特制定本财务预算制度。 公司财务部汇总各业务单元及各部门的预算,综合平衡并提出调整方案建议,根据预算委员会决议,拟定公司整体预算。 公司的年度预算主要由公司预算、业务单元/分支机构/职能部门预算和项目预算三级预算构成,初期以弹性预算和滚动预算方式结合方式进行,逐步完善和细化。每月度辅以较详细的各部门的资金和成本支出计划。 施行初期(1－2年内),考虑到预算的合理性和预算核算的准确性不足,建议不作为考核的主要指标和直接依据。 本预算制度的解释权和修改权属公司预算管理委员会,公司财务部是预算管理委员会的常设机构。 第二章预算的组织形式和相应职责 1、某公司预算委员会 为保证某公司计划预算管理权威性、科学性、规范化和有效实施,特设立某公司预算委员会。预算委员会在某公司预算组织体系中居于核心地位,在决策委员会授权下处理和决定计划预算管理的重大事宜。公司财务部是预算管理委员会的常设机构。 组织分工

公司预算委员会设主席一名,执行主席一名,成员若干。主席由公司董事长担任,执行主席建议由公司财务中心总监担任;委员:建议由各个业务中心总监和资源中心、财务中心、人力资源部等职能管理部门的总监及外聘专家担任。 职责与权力 根据公司目标制定出年度预算总目标、总方针,报决策委员会批准; 审议公司年度预算,报决策委员会批准; 提出预算组织、规划、控制工作的改进意见;协调、裁定公司预算重大冲突(在预算编制和执行过程中,对部门与部门 之间可能发生或已经发生的分歧进行协调) 审议财务中心提交的公司年度决算; 接受预算与实际比较的定期预算报告并予以审查、分析,提出改进的措施; 根据需要,就预算的修正进行审议并作出决定; 2、公司预算工作组 预算工作组是公司的一个非常设机构,在预算委员会直接领导下具体负责计划预算管理文件编纂、指标测算、预算组织和下达等全局性组织工作。 预算工作组成员由预算委员会提名产生,建议组长由公司财务中心总监兼任,财务中心财务经理任执行副组长,副组长由公司相关职能管理部门总监担任,成员由财务中心、人力资源