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装饰公司材料部工作流程

装饰公司材料部工作流程
装饰公司材料部工作流程

材料工作流程

一、材料供应体系

1、材料供应:指公司所有制定的装修材料,从采购到供应至施工现场的过程,包括

材料订货、配送、验收等。

2、材料体系:按照公司对市场的定位、确定对应档次的品牌材料,并建立与其供应

商合作的整个系统。

3、材料体系监理的目的:材料供应系统不仅要确保公司工程质量,还需确保有利于

营销及企业知名度的提升,同时为公司做出合理的利润贡献。

4、材料体系建立流程:

1)明确企业定位:面对高端客户,为中产以上阶层打造供高品质家居环境。

2)调查高端材料品牌:从网站、材料市场以及竞争对手处,了解相关材料品牌,材料品牌选择原则:①尽量选择世界一流的国外品牌;②不能选择国外品牌

的,可选择国内一线品牌;③次要的材料,选择外地生产费用成本较大、本

地有厂家可提供同品质产品的(例如腻子、墙固、地固),可选择本地厂家提

供,尽量浅谈为长期合作,产品包装上贴“峰上大宅专供……”字样的标贴。

3)联系洽谈:取得初步筛选后的材料品牌,联系材料商,洽谈合作事宜,浅谈中注意事项有:①供货形式符合公司目前的供货及配送要求(直接配送至工地

或者配送至库房);②结算形式符合公司现行的材料结算制度;③材料价格不

得高于批发商供应价格,更不能高于市场零售价格;④材料商必须提供产品

宣传册、企业基本资料、产品检验证书等相关资料,尽量提供产品样品。

4)市场调查:对材料商提供的产品及其价格,须由材料专员做市场的调查,合适产品的品类与价格确实相符,确定为可合作的对象。

5)合同签订:对符合以上四点要求的材料商可签订供货合同,一般供货协议签订至本年公历年底,附件要提供资料有:企业介绍、企业执照、产品明细及价

格、产品检验报告,产品明细及供货价格必须盖有供应商企业公章。

5、材料体系建立的原则:

1)品牌相当性原则:所选材料的品牌档次必须与公司的定位相当,材料品牌要有益于公司形象与品牌的树立,无需市场知名度太大;

2)信息可靠性原则:通过业内熟人、网站及其他渠道,在签合同之前,落实材料

商提供的信息的可靠性,以防止提供虚假信息,伤害公司利益;

3)优中择优原则:首先选择品质最优,在品质相当的前提下,选择合作态度最优,在前两者相当的前提下,选择价格最优;

4)价格合理性原则:所选的材料价格必须与公司定额报价相适应,不能太高,也不能太低,要根据实际材料的价格,联系公司的定额价格,与市场价格进行

综合的平衡;材料商的价格需要进行详尽的市场调研,了解其厂家、总代理

商、分代理商以及零售商的零售价、批发价等信息,最终确定供货价格;

5)公平公正原则:公司原则上不允许对材料商以甲方的姿态处事,采取互惠互利、公平合作的原则,出现一切问题均以合同约定、友好协商进行解决。

二、材料订货与付款流程

一)订货与付款流程:指公司根据内部需求(项目经理订货或者库房订货),按照供货协议的约定,根据供应商提供的产品明细及价格,向供应商发出材料订单,供

应商按照订单送货至施工现场或库房,让相关验收人签字确认后,拿回执单与我

公司财务核对账务,按约定给予结算的过程。

二)订货与付款流程:

1、需求的确定:公司材料需求根据现在的实际情况分为两种来源:①项目经理根

据施工需求,向公司材料部递交材料订单(项目经理材料申请单);②库房根

据库存材料的库存底限,向公司递交的材料采购申请明细(库房材料申请单)。

2、下订单:根据这两种需求确定的材料申请明细单,材料部向对应的供应商下材

料订单,一般项目经理的材料需求,在下订单后24小时之内送货到位;库房

材料需求在72小时之内送货到位,节假日送货顺延;该订单材料商传真一份、

材料部留底一份、财务留底一份。

3、配送:材料商在收到订单后,确定材料备货齐全,电话联系收货人(项目经理

或材料专员约定时间送货;材料备货不全的,材料商需以传真形式通知我公司

材料专员或项目经理可提供的材料明细及数量,经协商同意后我公司重新下订

单,并注明废除上以订单(表明单号)送货,因缺少材料产生的二次送货费用

由材料商承担。

4、验收:材料送至施工现场或者库房后,由专人进行验收,验收根据公司的订货

单、材料商的送货单,验收内容包括:材料品牌、名称、规格、数量及质量,

验收合格后,验收人员需在材料送货单上签字确认,材料商需在我方的订货单

上签字确认;对于货品与订货单上所列产品不符的,有材料商自己送回,由此产生的二次搬运费,我方不负责任;送货单我方需回执一联,最为留底;

5、对账:按照公司与材料商合同约定的对账日期,材料商须执有我公司盖章的订

货单、有项目经理或库管签字的送货单,到公司材料部核对账务,材料专员将

这些票据与财务核实。

6、付款:财务对这些送货单、订货单进行核对,核对无误后,按日付款;核对有

误的票据,能及时更改的做本次付款,不能及时更改的,做下次付款

三、材料领用与工程结算流程

一)领料与结算:指项目经理通过材料部从库房或者直接从材料商处领取该工程使用的材料,材料部在结算时,按照实际领取材料的价格对其进行结算的过程。

领料根据公司现在的实际情况分为两种流程:一种为材料商直接配送的流程,

适用于在公司库房制度与配置不健全,或者特殊材料需要直接配送的情况;另

一种为项目经理从库房直接领取的流程,适用于公司库房制度配置已经健全,

库房材料备货足的情况。

二)领料与结算流程:

1、材料商直接配送材料流程:

1)材料申请:项目经理根据施工现场及设计的需求,从材料部领取材料申请单,填写完毕后需工程部经理签字、监理签字以及自己签字后,交给

材料专员;

2)下订单:材料专员将申请单转换成材料订购单,同时生成订货单、项目经理材料扣款单、材料商结算单灯单据,订货单交给项目经理一份、自

留一份、传真至材料商一份,才来哦扣款单及材料商结算单一并交给财

务,以备后期核对之用;

3)验收材料:材料商接到订单后,联系项目经理约定送货,至现场后,项目经理需按照订购单验收,验收合格的,在材料商的送货单上签字并回

执一联;若验收由不合格的,可以拒绝验收,或部分验收,将不合格的

打回,并在送货单上注明并回执;

4)单据回执:项目经理执有材料商盖章及自己签字确认的送货单到材料部,材料专员将这些单据按照项目经理、客户进行汇总登记,在工程完

工后给项目经理出具领料比例单,到财务进行本单工程的结算;

5)结算:财务拿到材料部出具的单个工程领料比例单后,根据其他资料给予项目经理本单工程结算。

2、项目经理从库房直接领料流程:

1)材料申请:项目经理根据施工现场及设计的需求,从材料部领取材料申请单,填写完毕后需工程部经理签字、监理、材料部经理签字以及自己签字后,到库房领料;

2)库房领料:库管拿到项目经理的领料申请单后,转换成材料出库单,确认后给予项目经理领料,核实材料无误后,项目经理需在出库单上签字确认,并回执一联;库管员按照项目经理、客户将出库单进行汇总登记;3)单据回执:项目经理的结算申请将对应工程信息发送至库房,库管将所汇总单据送至材料专员处,给项目经理出具领料比例单;

4)结算:财务拿到材料部出具的单个工程领料比例单后,根据其他资料给予项目经理本单工程结算。

装饰装潢公司会计工作内容

装饰装潢公司交纳: 1.营业税3% 2.城建税:营业税的6%-7% 3.教育费附加:营业税的3%-4%。 4.印花税:合同的万分之三 5.企业所得税:不知道你们是核定还是查帐征收 A:查账征收:按照利润交纳。 利润在3万元以下的,税率为18%; 利润在3万元以上10万元以下的,税率为27%, 利润在10万元以上,33% B:核定征收:按照全部营业收入交纳 装饰装潢公司核定应税所得率一般按照10% 企业所得税=收入*核定应税所得率*税率 应税所得=全部收入*10%=E E在3万元以下的,税率为18%; E在3万元以上10万元以下的,税率为27%, E在10万元以上,33% 以上是一些基本税种和税率。 1-4项是按月交纳,如果你当月有主营业务收入(一般以开出发票确定),你就要核算1-4项税款,并申报交纳;第5项是按季度交纳。 平时月份,要及时做好购买材料、支付费用、资金往来等记帐凭证,月底及时汇总并结转收入、成本、费用、利润,编制财务报表,编制税务报表,申报并交纳税金。 现在会计科目都统一了,装饰装潢公司主要会计科目和一般企业一样。最多是如果某个装修工程跨越几个月时间,而对该装修工程发生的成本和费用需要归集核算,可以增加一个科目:工程施工根据需要,在“工程施工”下设置二级及三级科目即: 工程施工-某工程(材料) 工程施工-某工程(工资) 工程施工-某工程(其他费用) 在没有开发票之前,该科目会一直留在帐簿内,编制财务报表时,可以暂时记在资产负债表的“其他流动资产”内,等该项工程完工开出发票后,将“工程施工—”全部结转到“主营业务成本”里。 借:主营业务成本 贷:工程施工-某工程(材料) 工程施工-某工程(工资) 工程施工-某工程(其他费用) 其他核算都和一般企业一样。

装饰公司运作管理流程

外埠版 流程01 填写《客户需求建议书》 客服小组成员均可以为客户提供咨询服务,电话咨询时不要做总量估算报价。充分识别客户的需求,帮助客户填写《客户需求建议书》 流程02 制定《项目申请方案》草案 1.客户约定时间量房,量房时要判断出墙体结构,要力求数字准确,如果时间允许,客服经理应与设计师共同去量房,在现场客服经理与客户做进一步交流。应向客户解释清,设计前做预算是对客户不负责任的行为。 2.量房前要收取量房定金,具体标准为:一居室300元;二居室500元;三居室800元;四居室、复式、别墅1000元。客户与我们签订施工合同的,量房定金可视为工程预付款,在尾款中扣除;未与我们签订施工合同的,量房定金不再返还客户。 3.量房后应在48小时内,制定出《项目申请方案》草案,后邀请客户就草案内容进行讨论。 4.草案内容包括:企业介绍、客户服务小组介绍,相关经验,施工技术水平,在施工程有哪些,初步设计图纸,初步设计思路及大概工程预算,预计工程时间,如何为客户控制成本等。 5.客户对草案满意后,要求客服小组提供进一步的服务时,收取立项费1000元,下一步客户与我们签订施工合同的,立项费可视为工程预付款,在尾款中扣除;未与我们签订施工合同的,立项费不再返还客户。

6.电子报价单内容不能更改。遇电子报价单内没有的项目,请示客服经理后,列在电子报价单其它项栏目内。 流程03 制定《项目申请方案》 1.依据《客户需求建议书》及与客户初步交流的结果,客服经理与工程经理共同制定出《项目申请方案》。内容包括:项目范围,完整的家装设计方案,工程预算、预计工期,《施工计划》,如何为客户控制成本,客户每次支付工程款的时间及比例,工程中发生变更的解决方式,如何进行质量管理,施工中如何与客户进行沟通,谁对整个工程负责,谁对客户的投诉负责,工程验收标准,保修期内提供什么样的服务等。2.设计风格应以简单、明快、个性化为主。一套完整的家装设计方案应包括四部分:基础装修、家具、布艺、灯光。 3.公司目前不接受客户单独设计的要求,纳米计划推出后将按公司标准收取设计费。 4.对于要求预出计算机效果图的客户,按每张500元收取设计费,如与客户签订了施工合同,已收取的设计费可视为工程预付款,在尾款中扣除。 5.图纸包括:平面图、顶面图、立面图、施工节点图。 6.工程预算尽量准确,施工中不宜出现大幅度增减项。 7.《项目申请方案》制定出后,邀请客户就方案内容进行修改。 流程04 内部审核

装饰公司前台工作流程

装饰公司前台工作流程公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

装饰公司前台工作流程 前台是一个企业的发言人,是企业的面孔,因此是一个重要的岗位。 企业的客户第一次与企业接触就是找到你,你最少要掌握公司的工作流程,部门结构,是客户了解公司的导游。了解公司的发展史、特点、长项和短项、你就可以轻松地获得客户的好评,为公司留住客户。 你可能对公司地具体业务不是行家里手,但要略知一二,不能一问三不知。因此要处处留心学习。 表达能力很重要,但更重要的是对客户的热情,要站在客户的位置想问题,他们想了解的东西就是你所要知道的。 一、前台接待客户工作流程 1、客户进店(分两种情况:认识的客户;不认识的客户)整体流程:▲认识的客户接待整体流程: 见客户进门时→起身礼貌迎接“某某(先生、小姐)欢迎光临,阁柠装饰”→引导入座→倒茶水并请所负责的设计师→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,帮您增加茶水。)→见客户要离开时,走到门口作出“请”的姿态并礼貌的说“**,您/您们请慢走”,客户出店后,挥手示意。 ▲不认识的客户接待整体流程: 见客户进门时→起身礼貌迎接“欢迎光临,阁柠装饰”→引导入座同时询问客户称呼和所负责的设计师→倒茶水并请所负责的设计师→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,帮您增加茶水。)→见客户要离开时,走到门口作出“请”的姿态并礼貌的说“**,您/您们请慢走”,客户出店后,挥手示意。 2、同事陪同客户进店整体流程: 见同事陪同客户进门时→起身礼貌迎接“欢迎光临,阁柠装饰”→倒茶水→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,

装饰公司管理流程样本

装饰公司管理流程 第一步、客户逐渐质量认定制 我司实行客户逐渐质量认定制,工程从材料进场到竣工验收,均请客户共同参加,每一步均需有客户认定签字,每一道工序验收前,质检员或项目经理应教会客户如何进行检查。 第二步、客户征询 电话征询、客户上门征询、设计师上门征询。 当您拨打我公司电话时将会听到:您好,都市人家装饰!我是客户服务员***(或设计师***)。 客服员每日接待新客户时,要与客户填写“客户洽谈单”,并对客户就公司状况做简朴简介。 客服员依照客户需求推荐适当设计师为客户服务。 客服员定期协同设计师电话回访填写“客户洽谈单”客户,征求客户对公司服务意见。第三步、参观在施工程 公司每周六、日为客户免费提供看房班车,参观工地,专人解说。 第四步、上门量房 客户规定设计师上门量房规定,不能被回绝。 公司会与您订立《客户立项书》。然后设计师上门为您量房。 第五步、绘制平面图,为客户做初步预算 量房后100平米如下咱们会在5天左右为您绘制出平面图、效果图和预算书,然后邀请您与咱们会面,简介初步设计思路及大概工程预算。 第六步、客户修改、认定 咱们会充分理解您需求,最大限度贴切您意愿设计。 第七步、绘制详细图纸 图纸、预算需经连锁店设计主管审核、签字。

合同订立后,三天之内会给您出齐详细施工图。 第八步、订立施工合同,客户交首期款 订立合同后,咱们会让客服员为您培训《客户须知》及必要家装知识。 个别有违背物业管理规定装修项目,如果您执意规定施工,请您必要订立“客户授权施工责任书”。 暖气、煤气管路及设施不能改动。 咱们与客户签定订合同一式两份,客户、财务部各一份。公司财务部保存合同及图纸原件。 交给客户施工合同、合同附件、报价单、图纸等资料应装订成册。并且图册应付公司专用原则首页。 签约时客户需支付合同总造价60%,工程过半或工期过半后支付合同总造价35%,竣工验收合格后支付别的尾款。 第九步、建立客户工程档案 公司工程记录员将把您档案编号,建立客户工程档案,填写工程资料明细,向有关人员发放工程管理表格。 客服员会及时完善《客户管理档案》,以便为客户做好服务。 第十步、设计一次交底 从订立合同之时算起,三天以内进行设计一次交底,由客服员召集质检员及项目经理,在设计部与设计师进行一次交底。 第十一步、设计现场交底 设计一次交底次日,进行设计现场交底,客服员召集质检员、客户、工长及项目经理,进行现场交底。 质检员和项目经理对施工现场进行查看,质检员负责向客户阐明现状,并填写“施工现场原状状况阐明单”。 也许客户在时间方面遇特殊急迫因素,设计师经请示连锁店设计主管和工程部批准后,

装饰公司业务流程管理规范

装饰公司业务流程管理 规范 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

装饰公司业务流程管理规范 本公司实施客户逐步质量认定制,工程从材料进场到竣工验收,均请客户共同参与,每一步均需有客户认定签字,每一道工序验收前,项目经理应教会客户如何进行检验。 流程图 工作方法 报表或报告 进行社区楼盘信息调查,取得第一手资料 《调查报 (按规范的模板进行) 电话邀约、电话咨询、客户上门: 《促销话术》 电话或接待客户:您好,明有装饰! 《 客户洽谈我是客户顾问***(或设计师 ***),很高兴能 为您服务!。接待新客户时,要与客户填写 “客户洽谈单”,并对客户就公司情况做简单 介绍。客户顾问根据客户的需求推荐合适的 设计师为客户服务。 客户顾问定期协同设计师电话回访填写 “客户洽谈单”的客户,征求客户对公司的 服务需求或意见。 公司每周六、日接客户到公司进行会务销售 《电话清单》 讲解或提供工地、样板房参观设计师 或专人主持主讲 《客户资料》 意向客户下定5000元上门量房, 《客户需求意向客户要求设计师上门量房的要求,不能被拒绝 设计师上门量房时,应与客户签订《客户需求意向书》。 量房后100平米以下在3天左右为绘制出平面图 及部分风格效果图。 初步做好预算书,然后邀请客户见面,介绍初步 《图纸、资设计思路及大概工程预算。 (准备好以前做过的类似户型与相近需求的样板实物图) 充分了解客户的需求后,最大限度的最短 《效果图》 时间出效果图(交订金后即可免收费)。 合同签订后,三天之内出齐详细施工图。 图纸、预算需经设计经理、业务经理审核、 《图 纸》 签字后方可生效。 签订合同后,客户顾问要为客户培训 《客户须知》及必要的家装知识。 《客户须知》 个别有违反物业管理规定的装修项目,

(完整版)装饰公司前台入职培训

职位说明书——前台接待 前台接待管理规定 一、目的: 为更好的提升公司前台服务水平,特制定此项规定。 二、公司前台是总经理办公室直接领导下的服务岗位,它体现着公司的整体形象,是公司形象的代表,也是沟通公司内部各部门与办公室工作之间的桥梁。具体工作内容和要求如下: 1、基本工作要求: <1>前台岗位设专人值守,值班时间为8:00——18:00在此期间不可出现随意脱岗、离岗现象。 <2>热情、自然、落落大方、有问有答、礼貌待人。 <3>公司领导、重要客人或其他客人经过前台时,前台人员应主动热情致意。 <4>做到熟悉公司的组织结构、经营理念、部门职能、员工姓名。 <5>保持前台工作区域的清洁、整齐、维持前台区域工作秩序,不聊天、不吃零食、不大声喧哗、不在座位上接打手机及私人电话。 <6>谢绝推销。对陌生人来访,要提高警觉性,主动询问来访意图。 2、工作程序要求: <1>有客人来访时,主动询问“客人找谁、是否有约”,打电话通知被访人到前台迎候; 参考术语: 前台A1:您好,请问找哪位?/上午好,请问找谁? 客户:找***。 前台A1:好的,请稍等一分钟,我们给Ta打个电话说一下。 如果客人说已经约过,则 前台A2:这几天客人比较多,我们确认一下,看Ta是不是出去了。 被访人不在时,直接找部门负责人或其他同事下楼帮忙接待,同时引领客人到会客厅等候。 <2>公司领导的客人来访时,应电话告知领导,确认是否属实; 如领导不在或暂时不能接待时,应向客人说明情况,如需等候,则引导客人到洽谈室或会议室稍作休息,给客人倒水,请客人稍候。 <2>接听电话: 接听电话要口齿清楚,语气缓和,耐心解答对方提出的问题,如遇到不能解释的问题,应尽快转接相关部门文员接听,切忌态度生硬、呆板。 <3>报纸、杂志的收发:前台人员收到报纸、杂志后,整理分类放到展示区展示架内。

装修公司一般操作流程

第一次客户洽谈——有意向性后量房(量房一般我要收1000元定金,因人而异)-——做初步CAD设计和预算(不出效果图,如要做效果图,必须收1000元定金,效果图有专业人员做)-——签合同和出详细施工图(因人而异,有时我知道他来看方案要签合同,施工图我会提前做好)-——进场协助工长办手续现场交接——中途施工中去看一下工地,大的模式是这样,并不是一层不变,看你自己操作。 装修流程 1:家装咨询: 1)洽谈用户请装修公司装修,要把自己的要求告诉公司。 2)设计装修公司收到用户的平面图之后,会由设计师亲自到现场度量及观察现场环境,研究用户的要求是否可行,并且获取现场设计灵感。初步选出一些材料样品介绍给用户,如果用户表示同意,设计师会进一步提供详细的工程图和逐项分列的报价单,这时用户要向装修公司提供准备采用的家具、设备资料,以便配合设计。 2:现场量房: 由设计师到客户拟装修的居室进行现场勘测,并进行综合的考察,以便更加科学、合理地进行家装设计。 3:预算评估: 根据客户选择的设计风格,设计师进行家装设计,并有客户反馈,最终确定设计方案、图纸及相关预算。 4:签定合同: 在双方对设计方案及预算确认的前提下,签定北京市工商行政管理局监制统一印刷的《北京市家庭居室装饰装修工程施工合同》,明确双方的权利与义务。5:现场交底:

由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,在现场由设计师向施工负责人详细讲解预算项目、图纸、特殊工艺,协调办理相关手续。 6:材料验收: 家装材料进场后,经客户进行验收后,方可进行施工。 7:中期验收: 由客户、设计师、工程监理、施工负责人参与,验收合格后在质量报告书上签字确认。 8:尾期验收: 由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,对工程材料、设计、工艺质量进行整体验收,合格后签字确认。 9:工程完工: 家装工程全部完工,施工现场清洁、整理。 部分装修公司流程图 流程说明: 1、客户向装饰公司设计师咨询 2、设计师预约客户进行房屋的实地测量,提交设计方案 3、设计方案得到客户认可后,进行工程预算,并改进设计 4、反复与客户磋商,得到客户认可后,提供最终工程报价 5、客户与装饰公司签定最终装修合同 6、装饰公司提供施工设计图 7、在客户的监督下进行施工 8、由客户进行最终验收

装饰公司前台接待工作职责文档

2020 装饰公司前台接待工作职责文档 MODEL TEXT

装饰公司前台接待工作职责文档 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 一、装饰公司前台接待工作职责 前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要! 工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。 1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》) 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。 3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等) 4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。 5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期

间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。 6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。 8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。 9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。 10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。 11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能) 二、装修公司前台工作岗位职责 一、客户接待与服务 1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。 监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。 3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟

装修公司一般操作流程

装修公司一般操作流程 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

第一次客户洽谈——有意向性后量房(量房一般我要收1000元定金,因人而异)-——做初步CAD设计和预算(不出效果图,如要做效果图,必须收1000元定金,效果图有专业人员做)-——签合同和出详细施工图(因人而异,有时我知道他来看方案要签合同,施工图我会提前做好)-——进场协助工长办手续现场交接——中途施工中去看一下工地,大的模式是这样,并不是一层不变,看你自己操作。 装修流程 1:家装咨询: 1)洽谈用户请装修公司装修,要把自己的要求告诉公司。 2)设计装修公司收到用户的平面图之后,会由设计师亲自到现场度量及观察现场环境,研究用户的要求是否可行,并且获取现场设计灵感。初步选出一些材料样品介绍给用户,如果用户表示同意,设计师会进一步提供详细的工程图和逐项分列的报价单,这时用户要向装修公司提供准备采用的家具、设备资料,以便配合设计。 2:现场量房: 由设计师到客户拟装修的居室进行现场勘测,并进行综合的考察,以便更加科学、合理地进行家装设计。 3:预算评估: 根据客户选择的设计风格,设计师进行家装设计,并有客户反馈,最终确定设计方案、图纸及相关预算。 4:签定合同: 在双方对设计方案及预算确认的前提下,签定北京市工商行政管理局监制统一印刷的《北京市家庭居室装饰装修工程施工合同》,明确双方的权利与义务。 5:现场交底: 由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,在现场由设计师向施工负责人详细讲解预算项目、图纸、特殊工艺,协调办理相关手续。 6:材料验收: 家装材料进场后,经客户进行验收后,方可进行施工。 7:中期验收: 由客户、设计师、工程监理、施工负责人参与,验收合格后在质量报告书上签字确认。 8:尾期验收: 由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,对工程材料、设计、工艺质量进行整体验收,合格后签字确认。 9:工程完工: 家装工程全部完工,施工现场清洁、整理。 部分装修公司流程图

装修公司会计账务处理全过程

装修公司会计账务处理全过程(从初始设置到主要涉及的会计科目) 一、装饰装潢企业可以按建筑施工企业会计制度核算。 二、新建企业,要把帐建立起来。建账:按照建筑施工企业会计制度要求,确定帐簿种类、格式、内容及登记方法,设置总帐、明细帐、日记帐及备查账。 (一)设置总账 1根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务, 提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。 2、总账的格式采用三栏式,外表形式一般应采用订本式账簿。 (二)设置明细账 1明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。 2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。 3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。 (三)设置日记账.D+ K8人)o" O) [1 F1 b 1、日记账又称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐 日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。 2、现金日记账和银行存款日记账 (1)现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏。4 X) r8 h5 g* ~$ G (2)账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证 账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:现金日记账和银 行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。,r4 @8 K, G9 E5 y4 '/ k. D! ml | 三、会计科目 (一)、资产类 1I 101 I 2I 10 2 I 3I 10 9 I 4I 111 I 5I 112 I 6I 113 I 7I 114 I 8I 115 I 9I 117 I 10I 118 I 11I 119 I 12I 12 1 I 13I 12 2 I 14I 12 3 I 现金 银行存款 其他货币资金D# d3 h+ @# }! G7 }: v9 J 短期投资 应收票据-S3 x+ 丫9 V/ z' L 应收账款 坏账准备:|) P6 Q, x ~! | 预付账款.G$ z! f$ r- a'乙o1 w 内部往来0 '2 d( x5 Z' p% [* R% p9 U 备用金 其他应收款'T6 z3 s4 w+ M* p& e; w# Q9 C 物资 采购 1 S/ B+ C. TO \: B& K3 p 采购保管费 库存材料8 p5 k% KO Q' M7 q$ p 周转材料 4 b/ e$ b) y+ x

装修公司管理

关于家装公司各部门协作能力培训 前言:装饰行业属于劳动密集型企业,需要大量工作人员和多部门合作才能将一项目作好,所以在对某个项目实施过程中将涉及到隶属同一部门不同人员或不同部门负责人、员工的密切协作。所以在平时工作中我们既要立足干好本职工作,又要培养、锻炼员工的协调能力,这是一项需要团队精神和协作精神的事业,要作好这样工作首要前提是勇于承担责任。 总原则是:二线为一线服务,后期为前期服务,后勤为产值服务一、公司部门划分: 1)产值部门: 市场部设计部企划部 2)产值保障部门: 工程部客服部(监督协调部门) 3)后勤保障部门: 行政人事部财务部材料部 4)增值服务部门: 工程部

二、部门岗位职责及工作流程: 1)设计部 一、设计部岗位职责: 设计总监主要岗位职责 一、完成公司当月的业绩指标及上级领导所交办的各项任务。 二、了解企业文化,遵守公司各项规章制度。 三、审查设计师所作工程预算、图纸、及签署的合同。(建议:所有设计合同审核部分必须有设计总监签字) 四、组织帮助设计师做专业、技术培训,落实新人传、帮、带工作。 五、指导并协助设计师进行业务谈判。 六、全局把握、调配部门接单,作到公开、公平、公正合理。 七、对设计师操作单量跟踪,对设计师出图速度、质量进行监督审核,对设计师定金收取进行监督,对设计部签单前客户进行电话回访。

八、协调设计部与公司各部门的关系,与其他业务相关部门衔接。 九、与公司企划部、市场密切合作跟踪小区及参加展会等活动。 十、及时解决店面突发事件及接待客户设计投诉,并配合其他部门协调解决客户投诉。 十一、公司文件的上传下达且积极、客观、公正的解释公司的每一项决定。 十二、培养人才,推荐人才。挖掘设计师的潜能。配合公司完成设计师的招聘考核工作。 首席设计师岗位职责 一、负责对报价、工艺进行改进和修正。 二、负责公司制图标准化程序的制定。 三、负责对设计师的专业技术培训。 四、对市场部的技术支持。 五、对展会及宣传工作的技术支持。 六、对行业技术竞赛工作的支持。 设计师工作职责

前台接待岗位职责与工作流程

前台接待岗位职责与工 作流程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

前台接待岗位职责与工作流程 第一章前台接待岗位职责及管理制度一、前台接待岗位职责 第1条来宾登记接待工作 第2条接收转接电话,收发邮件、传真,并做好记录 第3条更新通讯录 第4条负责分发卡中心通知,并做好分发记录 第5条负责每月邮资核对及分析 第6条负责前台办公用品及办公设备的清洁保养 二、前台接待礼仪规范 第1条前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装 前台接待人员仪表要求表 第2条仪容大方整洁,凸显职业性 前台接待人员仪容要求表

第3条举止文明有礼,尊重他人,塑造完美仪态 前台接待人员手势礼仪要求表 三、来访人员接待管理制度 第1条接待预约来访人员时,应礼貌大方、热情周到 第2条来访者到后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确引导方式 引导规范表 第3条安排接待地点时,前台人员主要遵循以下原则: 1.对于普通来宾,一般安排在会议室(茶水间) 2.对于贵宾,应由具体接待人员安排接待地点 3.对于面试人员,按人力资源部要求安排接待地点

第4条预约人员到达后,要电话通知被访者,告知其来访人员单位及姓名,并与被访者确认双方的会面地点 第5条如来访人员未预约,前台人员应首先询问对方来意,并初步判断是否安排他与相关人员见面 第6条前台人员经过初步判断,如不能直接回答,应及时与相关人员沟通,决定是否安排接待 四、前台电话接听管理制度 第1条电话响起三声之内,前台人员必须接听。如超过三声再接电话,接听人员先说:对不起,您久等了 第2条电话铃响时,如接听人员正在与客人交谈,应先向客人打招呼,然后再去接电话 第3条接通电话时,接听人员应先说:您好,华夏银行信用卡中心 第4条接听电话时,接听人员应恰当使用规范用语,态度应热情、诚恳,语调平稳,音调适中 第5条对于转接到领导的电话,前台人员应首先转接到其秘书 第6条如来电者说出要找的人的名字,则前台人员应回答:请稍等,我帮你转到他的分机 第7条如来电者要找的人电话占线或无人接听,接听人需询问来电者是否愿意等待或稍后来电 第8条接听人员在接电话时,要随时记录电话内容,记录应简洁完整 第9条准备结束通话时,一般应由对方提出,并由对方先挂电话

装修公司流程制度

装修公司管理制度第一条加强施工的标准化、程序化、制度化、符合公司管理要求,以适应公司工程建设的需要,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司工程部所有员工以及施工队。 第三条此规定由工程部与公司共同制定。 第一节项目管理办法 一、项目开工前期管理办法 1、图纸会审:对图纸进行深入研究和提出问题,图纸会审时根据合同范围、工程造价、施工工期、成本控制、材料档次、人工费比例控制、其他费用比例控制进行全方面的分析。 2、施工现场考察,及时提出施工中可预见问题,以便及时解决。 3、对各专业施工队伍进行选择并签订临时用工合同。合同约定施工质量保证金为5%,并签订工程质量保证书。 4、筹备施工现场办公场所和确定现场管理人员。 5、项目经理制定合理施工进度计划。 6、确定是否具备三通一平条件,开工条件是否充分。 二、项目施工中管理办法 1、严格按照施工图纸和合同条款进行施工。

2、及时与甲方沟通各项施工内容,如有变更及时办理变更手续,并及时反馈至预算部,以便及时核算成本和造价。 3、严格控制施工进度,如非自身原因引起的停工、返工,要求甲方、监理做工期补偿签证。 4、严格安全文明施工。 5、及时登记核算现场零星时工。 6、装饰装修工程施工工序严格执行国家规范。 7、有单价有工程量的人工费分工种、分类别填报暂支单,经项目经理和班组长签字,报监审部、财务部、集团总裁审核,根据工期的时间和工作量,由现场财务发放不超过总额的70%,如项目经理不在现场的由项目经理告知项目组人员代签发放,以生活费方式发放,每个礼拜发放一次,发放标准为50元/人/天。 8、项目经理不到施工现场发现一次罚款100元。 9、甲方投诉、举报项目经理每次罚款200元。 10、施工中没有严格遵守合同约定,擅作主张,造成损失的责任人每次罚款500元以上。 11、接到监理通知48小时内没有响应的责任人每次罚款500元,24小时没有响应的罚款1000元。 三、项目后期管理办法

代理记账工作流程

代理记账工作流程 现下,代理记账公司遍地开花,那么肯定有人会问,想办一个小公司,不知道怎么代理记账公司,应该到哪里去才能找到代理记账公司?代理记账工作流程,听扬辉代理记账公司帮您普及。 扬辉注册公司:注册公司、注册公司代理、快速注册公司、注册公司优惠政策、自贸区注册公司、能源科技公司、智能科技公司、通讯技术公司、建设工程公司、建筑工程公司建筑装饰公司 代理记账得工作流程 1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用. 2、接票(时间:每月20号—30号) ■届时客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。 ■对于新设立得从来没有做过财务会计工作得客户,我们将帮助她们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供得合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项

汇出汇入底单及其她财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。 3、做账(时间:每月25号-30号) ■记帐会计对客户票据进一步整理,对票据存在得问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。 ■审核会计对记帐会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性得审核、帐务处理正确性得审核、税款计算合法性得审核、往来帐得核对、并对客户帐务问题得隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。 4、报税(时间:每月1号—10号) ■外勤会计将审核会计填制得税收缴款书交到客户开户银行,划转税款. ■外勤会计到国、地税税务所上门申报. ■专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。 5、回访(时间:每月10号-20号) ■由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作 ■及时反馈给客户税务最新得各项政策、通知。

装饰公司前台接待工作职责【最新版】

装饰公司前台接待工作职责 一、装饰公司前台接待工作职责 前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要! 工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。 1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》) 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。 3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等) 4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。 6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。 8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。 9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。 10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。 11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能)

装饰公司前台岗位职责

装饰公司前台岗位职责 、1 装饰公司前台接待工作职责 前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要! 工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印 等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他、人事、行政工作,以及上 级临时指派的其他工作。 、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客1 )(填写《来访客户登记表》户来访进行登记。 、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计2 师进行推崇。 做到合理安排。应对设计师手头现有的工作充分掌握,在安排设计师接待工作前,、3(设 计师工作量、设计水平等)

、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填4 。写《意向客户沟通记录表》 、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解5 客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。 、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写6 ,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的《竣工客户售后服务记录表》 工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。7 、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。8 、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。9 以便随时能接待新客人。客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,接待客人后,、10 ) 我相信我能(自信.C.稳定的心态.B.微笑A.、现象展示:11、2装修公司前台工作岗位职责一、客户接待与服务

装饰公司材料部工作流程最新版本

材料工作流程 一、材料供应体系 1、材料供应:指公司所有制定的装修材料,从采购到供应至施工现场的过程,包括 材料订货、配送、验收等。 2、材料体系:按照公司对市场的定位、确定对应档次的品牌材料,并建立与其供应 商合作的整个系统。 3、材料体系监理的目的:材料供应系统不仅要确保公司工程质量,还需确保有利于 营销及企业知名度的提升,同时为公司做出合理的利润贡献。 4、材料体系建立流程: 1)明确企业定位:面对高端客户,为中产以上阶层打造供高品质家居环境。 2)调查高端材料品牌:从网站、材料市场以及竞争对手处,了解相关材料品牌,材料品牌选择原则:①尽量选择世界一流的国外品牌;②不能选择国外品牌 的,可选择国内一线品牌;③次要的材料,选择外地生产费用成本较大、本 地有厂家可提供同品质产品的(例如腻子、墙固、地固),可选择本地厂家提 供,尽量浅谈为长期合作,产品包装上贴“瀚海装饰专供……”字样的标贴。 3)联系洽谈:取得初步筛选后的材料品牌,联系材料商,洽谈合作事宜,浅谈中注意事项有:①供货形式符合公司目前的供货及配送要求(直接配送至工地 或者配送至库房);②结算形式符合公司现行的材料结算制度;③材料价格不 得高于批发商供应价格,更不能高于市场零售价格;④材料商必须提供产品 宣传册、企业基本资料、产品检验证书等相关资料,尽量提供产品样品。 4)市场调查:对材料商提供的产品及其价格,须由材料专员做市场的调查,合适产品的品类与价格确实相符,确定为可合作的对象。 5)合同签订:对符合以上四点要求的材料商可签订供货合同,一般供货协议签订至本年公历年底,附件要提供资料有:企业介绍、企业执照、产品明细及价 格、产品检验报告,产品明细及供货价格必须盖有供应商企业公章。 5、材料体系建立的原则: 1)品牌相当性原则:所选材料的品牌档次必须与公司的定位相当,材料品牌要有益于公司形象与品牌的树立,无需市场知名度太大; 2)信息可靠性原则:通过业内熟人、网站及其他渠道,在签合同之前,落实材料

装修管理流程

装修管理流程 1.0目的 使物业公司各部门明了装修的申办及对装修公司、人员的管理流程,加强监控、防患于未然。2.0适用范围 适用于物业公司各部门。 3.0管理内容 3.1 住户到物业管理公司客户服务中心领取:《住户装修审批及竣工验收表》一式一份、防盗报警按 钮一个、《业主装修须知》1份(特别说明:此为一般情况下应领取的物品,应参照各组团或小区交房时向业主交付物品的情况确定)。 3.2 住户填好《住户装修审批及竣工验收表》,提供装修队营业执照复印件1份、装修设 计方案1套,将以上资料交管理处客户服务中心,由工程部负责人或客户中心助理审 批,同时签定《装修安全及环境维护协议》。 3.3 住户与装修队施工负责人到客户中心收费员处交装修结构保证金2000元、防漏与外 观保证金2000元、安全与环境维护保证金2000元、垃圾清运费2.00元/平方米,费用缴清并登记在《装修情况汇总表》上后才能领取到盖有物业管理公司指定印章的《装修许可证》。 3.4 由管理处工程部工程人员与住户一起对房间所有管道进行通水试验。若管道畅通,即 填写《管道通水试验记录》,由住户或装修负责人签字认可;若管道不通,由物业管理公司协调整改。 3.5 物业管理公司发放《装修许可证》一份,要求装修队将此证贴于装修房户门外,装修 施工人员由负责人,或业主办理《出入证》,在《___________ 司(业主)装饰人员出入证发 放登记表》上登记,装修队可开始施工。 3.6 维修人员跟踪监督,每天至少必须到施工现场一次,填写《装修房检查日报表》。保 安巡逻员或班队长每天抽查,填写《装修房检查记录表》。其依据参照《装修管理规 定》等。 3.7 工程部人员在巡检中,若发现有超越审批范围的施工情况,由工程部人员发出《违章施

装饰公司前台岗位职责

装饰公司前台岗位职责 1、装饰公司前台接待工作职责 前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要! 工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。 1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》) 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。 3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等) 4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。 5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。 6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。 8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。 9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。 10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。 11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能)

装修公司项目管理流程

装修公司项目管理流程 流程是指在工业品生产中,从原料到制成品各项工序安排的程序。收集了装修公司项目管理流程,欢迎阅读。 工程设计阶段: 根据建设项目的目的及整体要求、建筑物的具体使用功能要求、业主要求与投资目标,策划装饰构思与目标。按照国家、地区及行业主管部门的工程招标程序和规定,进行对设计的招标工作。 具体工作内容包括: 招标文件的编制、发布招标信息或邀请投标单位、投标单位报名、投标单位资质审查、招标文件发送、投标文件管理、开标、截标管理、方案评审、中标单位确定、中标合同的签订。通过合同对设计单位进行设计目标的管理、设计进度的管理、设计质量的管理、设计成本的管理。全面的对设计方案进行审核以保证项目的设计成果能够达到策划阶段的整体构思与目标。 施工准备阶段: 根据设计图纸与装饰定额进行工程预算,大宗材料的调研与选定品牌,甲供、甲指材料的指定。与甲供材料的厂商商讨材料的质量标准、价格和供货周期达成共识后签订供货合同。根据设计图纸编制施工招标文件,发布招标信息或邀请施工单位进行招投标工作。 具体工作内容包括: 投标单位报名、投标单位资质审查、投标单位保证金的制定与收取、招标文件发送、投标文件管理、安排投标单位到现场实际勘察、

甲方与设计对投标单位进行设计交底与答疑、开标、截标管理、商务标工程量与单价的评审、技术标施工方案和施工组织设计的评审、中标单位确定、中标合同的签订、未中标单位保证金的退还。 施工阶段针对工程特点做出如下规定: 一、各施工单位进场后应结合现场情况编制《施工组织设计》,组织设计中应包括以下内容: 1、工程概况(施工条件、施工重点、难点等)、施工总体规划、实施目标(质量、进度、安全、文明施工、环境保护、保修等) 2、工程管理机构的设置及管理人员名单 3、主要项目施工方案(包括临水临电方案)、工艺流程的选择 4、主要技术组织措施(安全保证措施、质量保证措施、工期保证措施、文明施工保证措施、成品保护措施、消防措施、保卫措施、环保措施、冬雨期施工措施、施工配合措施等) 5、施工准备工作计划、施工进度计划、各项资源需用量计划(劳动力计划、装饰机械设备计划、甲供材提单及使用计划,甲指材封样及使用计划,自购材进场计划) 6、施工平面图(应标明机械、加工场地、材料堆场、临水、临电、消防设施、住宿区、垃圾存放点、安全出入口及其他临时设施位置等) 7、不能按照所报施工组织设计进行施工自愿接受处罚的承诺《施工组织设计》需在进场3日内经上级技术部门批准并签字、盖章后提交甲方项目部及监理。

装饰公司客服部管理手册

长沙卓尔装饰有限公司客户服务部 管 理 手 册

目录 第一章:行为原则及工作要点 (3) 一、行为原则 (3) 二、工作要点: (3) 三、个人形象 (4) 第二章:岗位职责 (4) 一、职责 (4) 二、工作分工 (5) 第三章:客服部工作流程 (5) 一、售前服务流程 (5) 二、售中服务流程 (6) 三、售后服务流程 (6) 第四章:电话服务规范 (7) 一、接听电话服务规范 (7) 二、拨打电话规范 (8) 第五章:奖罚制度 (8) 第六章:工作表格 (9)

第一章:行为原则及工作要点 一、行为原则 我们相信每一名员工都能有条理的、高水平地、从事自己的工作。公司所列出的成文规则并不能全面的概括或代替员工们良好的判断力和合作感,但是出于保护公司和员工利益的需要,公司制定出了规章制度。其中一些制度在下面列出,这些规章制度并不限制公司对于其他有损公司客户和其他员工利益的行为进行处分的权力。 处分的层次包括警告、书面批评、罚款、辞退等各项处分措施。公司管理层保留决定处罚轻重的权力。 在公司内禁止有下列行为发生: 1、在公司内进行赌博、酗酒等不良行为 2、偷窃和侵占同事及公司财物 3、在工作场所喧哗、嘻闹、争吵等妨害工作秩序 4、不经请假或私自外出 5、泄露公司技术、营业机密致使公司蒙受损失 6、未经许可,兼任其他职务 7、隐瞒公司私自接单者 8、在公司内拉帮结派 9、上班时间睡觉,围座聊天 10、工作不思进取 11、其他法律法规禁止的行为 12、在工作场顶撞上级的 13、对客户态度恶劣 14、每周未能对自己的工作做一个总结 15、服从组织工作安排 16、不经请示擅自在工作场所会见朋友 17、无特殊情况,周例会必须参加 二、工作要点 客服部是公司的窗口,起着传递公司背景和企业文化,给客户第一印象的作用,它体现了: 1、公司的正规性。 2、让客户充分了解公司。 3、有宾至如归的感觉。 4、与公司形象吻合。 5、起到全公司的业务管理、协调和纽带作用。 6、管理公司业务资源,设计派单,预算管理及按制度追踪消化。

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