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工资核算员岗位流程

工资核算员岗位流程
工资核算员岗位流程

工资核算员岗位说明书

四、工资核算流程图

流程图

1.工资核算及发放流程图

2.离职工资发放流程图

七、工资核算员岗位操作流程

1.1工作目标:及时、准确核算及发放薪资。

1.2工作范围:公司辖内员工工资核算。

1.3操作规程:

1.3.1工资计算及审核

⑴财务部复核人力资源部提交的材料是否已经过适当审批,各项数据不能有手工修改。

⑵财务部核对工资一览表及计件工资一览表,检查各项录入数据是否与人力资源部传递的支持文件一致,各项计算是否正确。

⑶财务部复核营销中心人力资源部及计佣小组录入系统的数据是否正确,检查佣金计算是否正确;如发现错误,通知各方进行修改。

⑷财务部通过系统自动计算工资,再进一步检查重复发放薪资情况表,根据人力资源部提供的上月统计的《离职人员明细表》逐一核对离职人员工资发放,是否有工资重复发放的人员,如有应马上与相对应公司核查。对当月实发工资为负的,编制《XZ030908工资明细表》(实发数为负),交人力资源部下月补扣。

⑸财务部打印工资计算发放明细表及汇总表,工资核算员核对后交给人力资源部复核确认。

⑹财务部工资核算员根据工资计算及发放明细表编制工资计算及发放汇总表,填写工资支付申请单,连同人力资源部签字确认的工资计算及发放明细表、汇总表以及工资一览表一并交与会计主管进行审核。

1.3.2工资审批及发放

⑴终审负责人对工资支付申请单、工资计算及发放明细表和汇总表以及工资一览表进行最终审批。

⑵出纳根据终审通过的支付申请单开具支票,财务部工资核算员在工资系统中导出银行报盘文件。

⑶财务部人员将支票及银行报盘文件送至银行,以银行转账方式完成当月工资发放。

⑷工资发放完毕后取得银行回执,会计主管负责核对银行回执是否与经审批的纸制版计算及发放明细表信息一致。核对无误后,会计主管在银行回执上注明“已核对无误”字样,签字后与其他工资发放资料一起存档。工资核算员应妥善保管好工资审批及发放资料。

1.3.3离职工资计算及发放审批流程

⑴离职人员办理完离职手续,凭《员工变动表》、《离职手续表》到财务部办理工资结算手续。

⑵工资核算员根据《员工变动表》、《离职手续表》计算离职人员工资,并填写离职人员工资支付申请单,交人力资源部复核。

⑶经人力资源部复核后,财务负责人审核签字,出纳先开支票支付离职人员工资。后补交终审人处进行审批。

⑷财务部将离职人员信息资料补录系统,人力资源部进行系统资料维护。

⑸人力资源部负责每月编制《离职人员明细表》,交财务部在工资发放时重点复核是否存在离职人员工资重复发放现象。

1.3.4其他事项

⑴如有特殊情况相应负责人不能及时签批,需由相应负责人授权其他主要人代签并致电人力资源部,同人力资源部在工资一览表原件上签章后交到财务部。

⑵遇休假日,各部门须提前完成相应工作,不可拖延;如遇国家法定节假日,提交资料具体时间由人力资源部和财务部协商决定,工作完成日期相应顺延。

财务经理对工资核算员的考核要点:

1、单据移交的及时性、准确性

2、审核人力资源部考勤、奖罚等资料准确性

3、计算工资及时性和准确性

4、发放工资及时性和准确性

5、调职、离职人员工资结算及时性和准确性

6、复核离职人员工资是否存在重复发放

7、反馈信息给人力资源部

8、负责信息管理计算方法等复核维护准确性

9、服从上级主管交办的其他工作及时性和准确性

10、资料存档及时性、准确性、完整性

11、员工相关资料及薪资信息、存档资料保密性

(写会计绩效时加上这点)核对导出银行数据与纸质签名版一致

工资核算员个人工作总结

工资核算员个人工作总结 来到xx这个大家庭已有半年多的时间了,这是我人生的第一份工作,意义重大,而我也格外珍惜。新的一年,对过去的工作进行总结,我的心情异常复杂,有对给过我关心帮助的领导和同事的感激,有对自己不足之处的惭愧,有对这半年多的成长及收获的喜悦,更有对新一年工作的热情和目标。 为在工作发面有更好的发展,更好的实现个人的价值,有必要对过去的工作进行总结,现将工作总结及计划向领导汇报: 一、工作方面 我在单位主要负责的是工资的核算,材料的统计及出入库,登记油等原料的消耗量,对材料的出入库做出准确的核算以保证对下个月份作出合理计划。 我的工作需要细心,耐心,更需要认真负责的责任感,在工作的过程中我足够重视工作,了解工作的重要性,积极主动完成自己的工作,但是还有很多不足,需要我总结,吸取教训,争取更大的进步。

几个月来的,我虽然在自己的本职工作岗位上认真严格的负责工作,并较完满的完成了领导交给的各项任务,但在实际工作 中还存在一些不足和差距,现对存在问题及今后的努力方向的总结: 1、在工作过程中,缺乏大胆管理的主动性,今后我会加强学习,不断提高自己的管理水平,工作中不断总结经验。 2、与同事交流较少,联系不够,工作中对同事的关心不够主动,关心力度不够,所以我将进一步努力改进。 3、工作还需要再细致一些,以前工作过程中开动脑筋想办法的点子不多,对学习的深入程度不够,这都需要我在以后的工作过程中努力改进。 4、工作之余没有及时发现不足,并吸取教训。以后每天、每项、每月工作后我都会细心分析自己在工作中存在哪些进步和不足,及时的改正,提高自己的工作效率。 二、思想方面

企业会计核算岗位职责及工作流程

企业会计核算岗位职责及工作流程 目录 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9- 12 四、固定资产岗工作流程 (12) -15 五、材料审核岗工作流程 (16) -20 六、成本核算岗工作流程 (20) -24 七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………

24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41 一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)

管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管

关于公司工资核算工作的具体流程请示

关于公司工资核算工作的具体流程请示一、为明确公司工资造发流程,特制订本工作流程: 工资核算工作流程图 二、关于入离职员工的工资造发 为统一安排办公室以及财务工作,规范公司财务管理流程公司对离职员工制定以下工资造发流程: 1、辞职员工

按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签字同意后办理离职手续并附《员工离职会签单》上交办公室,工资在其部门工资发放日统一发放(如:盐浴区,休闲区员工的每月3、13、23日;固定部门的每月10日工资发放日) 凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行(限建设银行)帐号告诉公司出纳,由出纳在工资发放日打款。 2、每月1日,15日,30日为员工离职办理日,其余时间不再办理 3、若由于员工违反公司管理制度被解除劳动合同或者即将责令停职者、离职者, 由相应部门填写书面原因并提前2日上交办公室,由办公室人事部门在接到书面文件的1日内与员工完成“离职谈话”并附《员工离职会签单》由离职员工办理完离职手续后,上交《员工离职会签单》(技师岗位上交钟数单)由财务经理审核钟数,马上造发工资。 4、新入职员工的工资造发: 凡新入职员工(包括技师)经相关部门主管和经理面试确定录用后,于录用后的3天之内由本人带上部门经理签字的《应聘表》到办公室人事部门照电子相片登记并录入电脑注册,然后由人事部门出具《新入员工上岗表》传递财务起算工资,未经注册员工若延误工资造发则由部门主管承担相应责任。 5、员工的罚款、奖励、奖金发放、补贴、出勤天数 员工的罚款、奖励、奖金发放、补贴、出勤天数由各部门主管在部门工资造发放日前(盐浴区,休闲区员工的每月1、11、21日;固定部门的每月7日)交店经理签字后传财务造发工资。中途不再更改,无书面文件一律不予更改工资数目。《附鑫港部员工综合考评表》 6、未尽事宜按照补充文件执行。 妥否?敬请批示

成本核算员岗位职责(共8篇)

篇一:关于成本核算及其岗位职责的认识 关于成本核算及其岗位职责的认识 一、成本核算岗位职责 1.严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准,结合公司生产经营特点和管理要求,制定成本核算方法。 2.根据公司生产经营计划编制成本、费用等计划,并将指标分解落实,确保计划实现。 3.按照成本核算办法的规定,确定成本核算对象,正确归集,分配生产成本与费用,做到数字准确,内容真实。 4.每月按时编制成本核算凭证及报表。对照成本计划找出成本升降原因,提出降低成本、费用的途径,加强成本管理。 5.协助有关部门定期对自制半成品以及产成品进行盘库,核对产品库存情况。 6.积极开展与成本核算有关的信息会议,加强各部门的交流与沟通,使信息更透明更快捷。 7.完成领导交办的其他工作。 二、成本核算岗位的权限 根据成本核算岗位的职责,应赋予相应的权限 1.有权要求企业有关单位和人员认真执行成本计划,严格遵守国家的有关法规、制度和财经法律。 2.有权参与制定企业生产经营计划和各项定额,参加与成本管理有关的生产经营管理会议。 3.有权督促检查企业各单位对成本计划和有关法规、制度、财经 纪律的执行情况。 个人看法:进行成本核算,提供真实,有用的核算资料,是成本会计的基本任务和中心环节。要做好成本核算首先部门机构设置与人员配置要完整,根据部门设置及产品工艺特点来制定成本核算流程。我认为做好成本核算最基本的就是基础资料。做成本讲究的是协作,配合,只有先做好了成本核算,才能考虑成本控制,否则一切也都是白干,不真实,也没有意义。要做成本控制就得做好物料内部控制措施,就得以制度制约人。做成本不要太急于求胜心切,他不同于普通的会计核算。我是一名2010年毕业的本科应届生,至今已在成本核算岗位实习了一个半月,对公司的了解也在逐步的深入,第一个月的成本核算工作,是在吕佳师傅和夏梅香师傅以及各位同事的帮助下完成的,对成本核算的概念和深层含义还不甚了解,只是单纯的忙于输数字,做凭证,做报表,不知道为什么要这么做,更不用说发现问题了。第二个月我开始单独的成本核算工作,在过程中经常碰到问题,比如材料会计所提供的数据出错,和帐内不符;由于仓库记账人员的马虎材料没有对号入库,使得对账怎么也对不平;基层人员提供的数据缺合同号等等。由于公司的成本核算是采用分步法,所以仓库人员与材料会计所提供的数据等资料的真实性和完整性显得尤其的重要,一个数据错误,会使得成本核算所做的工作全部作废,需要重新操作,工作量十分的庞大,因此加强基层材料员对数据资料的重要性认识可以使成本核算变得更为快捷,准确性、可靠性也会相应的提高。 对于成本核算的工作我还只是刚刚开始,慢慢的会更加深入的去 分析,去琢磨,只有先做好成本核算才能在此基础上进行成本控制与成本分析。何部长在某次财务会议上的话使我映像深刻:成本核算工作并不是个难事,做个半年基本都能熟悉,但是仅仅只会做核算工作,离一个优秀的会计还很远。只有当看到某个数据,看到某项材料的单价,就能知晓它是否有大幅变动,能够知晓变动的原因才是一个有才能的会计。我想我的确离一个有才能的会计还很远,但是我会不断的努力,争取向目标靠近。 古希腊有四大美德,也是我一直所信仰的:正义、勇敢、谨慎、节制,不管是做人还是

工资计算标准及核算要求

工资计算标准及核算要求) 第一章总则 第一条为统一规范公司薪资计算公式标准,规范核算流程;按照科学合理的计算方法,及时有效的核算并发放员工工资,特制定本标准。 第二条本标准适用于集团公司全体在职员工工资核算相关事宜;特殊岗位员工或特殊用工形式员工按公司签订的相关用工合同要求核算薪资薪酬。 第三条工资核算原则 一、公司全员工资由各单位人力资源部门根据月度员工在职异动、考勤、绩效、奖惩、社保、个税等相关数据为依据核算。 二、各单位人力资源部门需按核算流程要求时间提报月度工资明细表报集团人力资源部审核无误后呈报总经理审批。 三、公司以月度为周期核发员工工资,每月15 日发放上月度工资(如遇节假日提前发放)。 第二章工资核算 第四条工资构成及计算公式 一、工资构成: 员工工资=基本工资+岗位工资+职务工资+技能工资+工龄补贴+交通补贴+午餐补贴+其他补贴(住房补贴、外派补贴)-缺勤工资- 罚款-工装扣款-社保代扣- 个税代扣 二、工资计算公式 一)假期工资计算公式,参照《缺勤工资计算标准》相关规定 执行 绩效工资计算公式,参照《绩效考评兑现方案》相关规定

执行。 (三)补贴项目计算公式,参照《各项补贴计算标准》相关规定执行。 (四)罚款根据各单位下发的处罚通报核算。 (五)社 保代扣及个税代扣按国家及本地相关法规要求核算,属公司代缴代扣部分。 第五条核算工资相关项目流程及要求 第三章附则 第六条本标准由集团人力资源部负责解释。 第七条本标准由集团人力资源部根据实施情况提出修订建议。第八条本

标准自2012 年8 月工资核算工作起试行。 第九条以往文件与本标准有悖时,以本标准为准。 附件: 1、缺勤工资计算标准 2、绩效考评兑现方案 3 、各项补贴的计算标准 4、各类假期的规定

薪酬专员工作职责

薪酬专员工作内容 内容简介:薪酬专员是做什么的?不同公司的薪酬专员因为具体职能不同,薪酬专员的工作内容也有所不同。世界工厂网小编相信从以下几种薪酬专员的工作内容中你能理解薪酬专员是做什么的。 薪酬专员是做什么的?通常,薪酬专员的工作内容主要涉及以下事项: 1、贯彻执行公司薪资福利管理制度; 2、检查考勤统计,汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据; 3、编制公司劳动报酬工资表,提供月薪资发放单据; 4、建立工资台账,准确发放工资; 5、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。 根据公司对薪酬专员职能划分的不同,薪酬专员的工作内容也有不同。据世界工厂网小编了解,很多公司的薪酬专员可分为薪酬管理专员、薪酬核算专员、薪酬绩效专员、薪酬福利专员几种,每种薪酬专员的工作内容有很多相似的地方,也有不同的地方。具体每种薪酬专员的工作内容世界工厂网小编专门汇总整理了以下,如下: 薪酬管理专员工作职责: 1、薪酬预算管理; 2、薪资核算与管理; 3、专业职务评聘管理; 4、人工成本分析与控制; 5、薪酬调研与分析。 薪酬核算专员工作内容: 1、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算; 2、薪酬福利相关政策及流程实施跟进处理,审核各类薪资建议,确保其合乎公司的相关规定; 3、负责汇总公司各部门考勤,薪资的核算并制作成报表工作; 4、负责公司员工五险一金及补充医疗业务的办理,并为员工提供相关咨询; 5、协助设计考核及绩改方案,参与各部门考核方案及绩效改进计划的实施工作; 6、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的建议; 7、进行人力资源数据分析并撰写报告; 8、完成部门领导交办的其它工作。 薪酬绩效专员工作职责: 1、根据各部门员工月度绩效、考勤等数据核算工资,统计月度工资总额后转呈财务审核,并监督财务定期发放工资;

会计核算中心工作流程和岗位职责

会计核算中心工作流程和岗位职责 会计核算中心报账业务流程 第一部分收入 1、报账员:每月根据收入情况编制收入凭证送核算中心, 2、核算会计:审核收入凭证的准确性、合理性,编制会计分录 3、稽核会计:对照原始凭证,核对核算会计编制会计分录的准确性,合理性,签注审核意见 4、核算会计:根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第二部分支出 1、报账员:收集并规范整理核算单位经济业务原始凭证,经院长签批后送核算中心 2、核算会计:1、对审核范围内的业务开具支付凭证,2、依据核算中心主任、局分管领导签注的审核意见开具支付凭证 3、根据支付凭证完成付款业务 4、核算会计:每天根据各单位所发生的经济业务逐笔整理原始凭证,按顺序粘贴、及时编制记账凭证,做到日清月结 5、稽核会计:对照原始凭证,核对核算会计编制会计分录的准确性,合理性,签注审核意见 6、核算会计:根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第三部分月结 1、核算会计:按月整理装订各单位原始凭证并及时归档,编制月报表 2、稽核会计:汇总月报交中心主任 主任岗位职责 一、对核算中心、纳入单位院长、卫生局全面负责。 二、领导核算中心的财务会计工作,认真贯彻国家有关财政法规,建立健全会计核算和内部管理制度,强化内部制约机制,保证会计工作依法进行。 三、拟定中心资金管理制度的办法,搞好纳入单位资金核定工作,审批各纳入单位编制的预算,财务收支计划,备用金定额。 四、负责中心工作人员的考核和管理,抓好中心人员,报账员的后续教育,促进其业务素质提高。 五、负责会计报告及有关会计资料的审验,保证会计信息的真实性,合法性,完整性。

会计档案管理制度 一、核算中心为本中心和各纳入核算单位的会计档案立卷责任主体。 二、每月终了,核算会计应将各种会计凭证归类装订成册,妥善保管。 三、会计档案不得借出,如遇特殊需要,经本单位负责人批准并报会计核算中心负责人同意后方可按规定办理借阅手续,严格做到专人负责保管,确保会计档案绝对安全。 四、会计档案保管期限,按照《会计档案管理办法》规定执行。 五、会计档案销毁时,要报财政,会计主管部门同意,并监督执行。 六、核算中心的会计档案由本中心总会计负责保管。 票据管理制度 一、核算中心负责各种票据发放和核销。 二、各单位收费时,必须使用山西省医疗单位统一收费票据或山西省财政厅印制的专用票据。 三、收费票据实行核旧领新,限量供应的办法,做到专人、专责、专柜管理,严格发放,领用,结存和核销手续。 四、收费单位每使用完一本票据,必须按规定票据的封面上填写收费时间,金额,票据起止号码,并加盖经手人印章。 五、任何单位不得混用收费票据,不得将收款收据用于收费,也不得将收费票据用于收款。对不按规定混淆使用票据,擅自买卖,转借,代开,销毁,涂改,丢失票据的行为,按《山西省行政事业性收费票据管理规定》予以处罚。

公司工资管理中存在的问题及解决对策

公司工资管理中存在的问题及解决对策 [ 摘要] :本方案根据公司工资管理现状,分析了公司工资管理中存在的问题,结合公司设计了一套符合会计工作规范要求,相对合理、完善的工资管理优化方案,以更好地加强公司工资的内部控制,提升员工的工作效率。 符合市场规律,符合企业实际,具有激励机制的工资方案,可以极大地调动广大干部、员工的工作积极性,有效地降低工资成本,更好地提高生产效率。不断改善和提高员工在工资分配上的公正和公平感,使员工在劳动与工资之间达到动态平衡。 [ 关键词] :工资管理优化方案公平公正 一、引言 我于2008年8月4日进入某竹木制品有限公司,至今已工作4年。我在公司所从事的岗位是财务部的助理会计,本公司采用半手工、半电算化方式进行会计核算。我的主要工作是填制记账凭证;开具增值税专用发票;装订每月记账凭证;登记总账;计算员工工资;对各超市的账等。随着工作的深入,我发现公司在工资管理上存在着一定的问题,本文阐述了公司目前的工资管理办法,并对其进行分析,提出了更加优化的工资管理办法。 二、方案设计分析 (一)公司基本概况 某竹木制品有限公司是一家私营企业,创建于1997 年,现有员工1000 多人,是一家集制造、销售、进出口于一体的实业企业。公司主营工艺筷、砧板、牙签、碗具、茶具、水果篮、水果叉等多个竹木产品和品种齐全的竹炭产品。公司拥有着规范和科学的管理体系,其产品以精美的工艺、精致的产品和精良的服务在市场中享有良好的声誉,并先后被国家相关部门确定为省级著名商标、省级知名商号。“诚信立业、永续经营”是公司永恒的宗旨。 (二)财务部情况财务部共有七人,主要岗位有财务经理、成本会计、出纳、结算会计等。财务日常工作的主要职责有 1.贯彻执行国家的财务、会计制度,负责公司财务管理和会计核算工作; 2.建立健全的内部会计控制制度; 3.负责公司的各项收支、审核、结算工作; 4.负责各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他税务事项; 5.做好财务档案材料的收集、整理及归档工作; 6.根据公司生产经营的内部需要,做好公司内部各核算部门的成本核算工作,

会计核算工作流程个基本流程

会计核算工作的七个基本流程 会计核算的各种方法是相互联系、密切配合的,构成一个完整的方法体系。在会计核算工作中,必须正确地运用这些方法:对于日常发生的经济业务,要填制和审核凭证,按照规定的会计科目进行分类核算,并运用复式记账法记入有关账簿;对于经营过程中发生的各项费用,应当进行成本计算;一定时期终了,通过财产清查,核实账簿记录,在账证相符、账账相符、账实相符的基础上,根据账簿记录,编制会计报表。在七种会计核算方法的内在联系中,填制和审核凭证、登记账簿和编制报表是三个主要的、连续的环节…… 一、设置会计科目 会计科目就是对会计对象的具体内容,按其不同的特点和经济管理的需要,分门别类进行核算的项目。设置会计科目,则是根据会计对象的具体内容和经济管理的要求,规定分类核算的项目,以便在账簿中据以开设账户,记录和积累所需要的核算资料。设置会计科目对于正确运用填制凭证、登记账簿和编制报表等核算方法,都具有重要的意义。 二、复式记账学会计论坛 复式记账是记录经济业务的一种方法。这种方法的特点是:对每一项经济业务都要以相等的金额,同时记入两个或两个以上的有关账户。采用复式记账法,既可以通过账户的对应关系了解有关经济业务的全貌,又可以通过账户的平衡关系检查有关经济业务的记录是否正确。因此,此法是一种比较完善、科学的记账方法,为世界各国所普遍采用。目前我国企业会计记账统一采用借贷记账法。.三、填制和审核凭证 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。对于已经发生或已经完成的经济业务,都要由经办人员或有关单位填制凭证,并签名盖章。按照填制凭证的程序和用途,会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始证据。记账凭证,是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录而填制的,作为登记账簿依据的凭证。 会计凭证的审核,主要是对各种原始凭证的审核。各种原始凭证,除由经办业务的有关部门审核以外,最后要由会计部门进行审核。审查的内容:一是所记录的经济业务的合法性;二是凭证填写的内容是否符合规定的要求。记账凭证的审核,实际上也是对原始凭证的审核。主要是审核凭证的填制是否符合规定的要求。 四、登记账簿 账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,也是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿就是把所有的经济业务按其发生的顺序,分门别类地记入有关账簿,以便为经营管理提供完整的、系统的数据资料。 登记账簿必须以经过审核的凭证为依据;同时按照规定的会计科目分设账户,把所有的经济业务分别记入有关账户;并定期进行结账,计算和累计各项核算指标;还要定期核对账目,使账实保持一致。通过账簿提供的各种数据资料,是编制会计报表的主要依据。 五、成本计算

薪资核算及发放规定

薪资核算及发放规定 一、总则 1.目的:明确工资核算与发放的基本流程,规范工资核算及发放工作。 2.原则:根据职务不相容原则,以及本公司具体经营情况制定本流程,明确各部门职责。 3.适用范围:适用于公司各部门及分公司。 二、细则 (一)职责 1.各部门、分公司经理:负责监督本部门及下属单位核算依据的提交,并对提交的资料依据进行 初步审核签批。 2.人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工资表审 批跟踪。 (二)工资结算形式及流程 1.工资发放时间:当月工资下月15日发放(如1月工资,2月15发放),如遇节假日,按假期 时间延后或提前。 2.工资发放形式:目前全公司员工工资均走“银行通道”,通过电子银行转账汇款的形式发放到 员工本人预先提交的银行账号上; a)指定银行通道:玉林地区——中国银行南宁地区——建设银行 (上述银行通道可根据公司实际财务运作情况进行调整,具体以财务部下达的指令通知为准)b)原则上工资发放账户仅限员工本人身份证开户的指定银行账号,如遇特殊情况,员工本人账户无法接收款项,必须由员工本人提出书面的转账申请以及证明,方可转入员工指定的账户。 c)一般情况下工资发放均为电子银行转账通道,不执行现金结算,如遇特殊情况(必须执行现 金结算)须由员工本人提出书面申请,现金结算后须收款人书写“收条”。 3.结算工资的方式分为:新入职人员、正式人员、离职人员、临时工。 a)新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按实际出勤日 计算。上岗期间,未办理离职手续擅自离职的情况按“自动离职”论处,不予补发工资。试用期满后正式聘用,由员工本人提交《试用期转正申请》,直属上级和部门领导按试用期间考核结果审批完成后,按其转正日期计发转正工资。

工资核算员工作职责

工资核算员工作职责 1.负责核算企业工资基金的使用情况,每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算是否准确负责督促;负责督促新员工的现金工资计算、离店员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误。 2.将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输人电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表,';按时将工资输人软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以保证工资的及时发放。 3.根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证;根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算工会经费、娱乐活动经费、员工福利基金。 4.负责代扣员工房租、水、电费(数据由综合办公室提供),核算个人所得税及其他应扣款项。 5.配合人事培训部做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。

6.定期核对各部门实发奖金数,还应核对发入数和发出数是否一致,善保管当年工资、奖金发放资料。 7.掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续支出。 8.每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。 9.每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册;认真保管好计算工资的各种会计凭证、报表、工资晋级表等。 10.打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事培训部存档。

工资核算员岗位职责 一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进 行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计 算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动 是否准确无误。 二、负责代扣员工房租、水、电费(数据由总务部 提供),核算个人所得税及其他应扣款项。 三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后 输入电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。 按时将工资输入软盘送交主管,并开具现金支票,经领 导审阅后送交银行,以便保证工资的按时发放。 四、根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部 门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比 例,以工资总额为基数,正确计算,按列支科目填制记 账凭证。 五、配合人事部门做好人工费用的统计工作,提供 奖金计算依据。 六、定期核对各部门实发奖金数,并妥善保管当年 工资、奖金发放资料。 七、掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格支付 手续。

小贷公司会计核算工作流程

小额贷款公司贷款业务会计核算流程 --因为专业,所以一流贷款采用逐笔核贷方式发放。所谓逐笔核贷,是借款单位根据借款合同,逐笔填写借据,经信贷人员逐笔审核,一次发放,约定期限,一次或分次归还的一种贷款方式。发放时,贷款应一次转入借款单位的银行结算账户,收回时,由借款单位开具支票,通过银行转账办理。贷款利息一般按月(季)计收,个别为利随本清(即还本时同时结清利息)。 一、贷款发放的核算。 借款人申请贷款时,首先向公司提交借款申请书,经调查、审查、审批及贷审会审议通过后,双方商定贷款的额度、期限、用途、利率等,并签订借款合同。 借款合同签订后,借款人应填写一式四联借款凭证。其中:第一联客户,第二联借方凭证,第三联信贷部门留存,第四联借据。客户在在第二联、第四联上加盖预留银行印鉴。经风险部门审查并有权人签字,送会计部门凭以办理贷款的发放手续。 会计部门接到借款凭证后,应认真审查各栏填写是否正确,大写小写金额是否一致,印鉴是否合规,有无相关审批意见。审核无误后,应作如下处理:填制转账支票交与客户(网银汇款或到银行柜面办理汇款转账),依据相关凭证作账务处理,其会计分录为: 借:短期贷款――××贷款户 贷:银行存款(现金) 第四联“借据”由会计部门留存,按到期日排列保管,据以按到期日收回贷款。 二、到期收回贷款的核算。 贷款的及时收回是贷款会计核算的重要内容。会计部门应经常查看借款借据的到期情况,在贷款快到期时,应与信贷部门联系,由信贷部门通知借款人准备还款资金以备按期还款。客户将还款支票(或现金)交至会计部门,若为支票,会计人员收到后先给客户打收据一张,标明“今收到××交来还款转账支票一份,出票人××,金额××,支票号码××”,及时将支票存入开户银行,待支票到账后方能予以结清贷款处理。据此填制一式三联收款凭证,其中:第一联信贷部

工资核算流程及标准

工资核算流程 一、工资核算前准备工作 (一)人员变动情况统计表 1、统计工资核算月入职、离职、调动、职位变动、转正等人员名单、详细日期,汇总统计表; 完成时间:每月6日18:00以前完成 标准:参照《人事月报》 2、新进、试用期人员薪酬梳理 梳理每月新入职员工得录用通知书(薪酬模块)。 反馈信息如下例: 张三:试用期工资3200元/月,试用期三个月;转正后工资4000元/月,固定工资与绩效工资比例为8:2 (二)考勤结果收集 1、人事专员汇总集团各部门工资核算当月员工出勤、请假情况,并将请假、缺勤、迟到、早退等扣款情况统计汇总; 完成时间:每月8日12:00前 标准:统计出请假、缺勤、迟到、早退等扣款情况统计,形成汇总表(三)其她工资变动情况得统计 统计员工司龄、职称津贴、通讯费补助,运用到工资表中。 参考文件: 《集团有限公司薪酬福利管理制度补充规定》 《集团有限公司薪酬福利管理制度》

《集团有限公司通讯费管理办法(补充规定)》 (四)社保明细统计 每月28日前社保专员将统计得五险一金缴费明细报送至薪酬专员处。 二、工资表核算 (一)工资表人员维护 1、根据人员变动统计表增加或删减工资表中人员; 2、新入职、离职、调动人员批注具体时间。 (二)核定职能工资 1、调动人员调薪 调动人员调薪得界定以集团人力资源中心人事月报得统计时间为准(15日前含15日调动得本月工资在调入部门发放, 15日后调动得本月工资在调出部门发放)。 2、转正人员调薪 转正人员调薪时间以集团人力资源中心人事月报统计时间为准(15日前含15日转正得自本月15日起执行,15日后转正得自次月1日执行)。 3、新进人员工资 根据人力资源中心反馈新员工工资信息,将新进员工工资增入工资核算表内,其中缺勤扣款数据栏内核算本月未出勤天数。未出勤天数核对参照缺勤扣款标准。 4、核对出勤工资

工资核算员管理制度

工资核算员的岗位职责 1. 目的与适用范围 本标准规定了工资核算员的职责与权限,工作内容与要求以及检查与考核办法。本标准适用于工资核算员。 2. 职责与权限 2.1 职责 2.1.1 负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核; 2.1.2 负责人力资源相关工作。 2.2 权限 2.2.1 对实发工资数超过计划工资数的单位,工资核算员有权向领导提 出处理意见。 2.2.2 对不符合考核制度计算的工资,提出建议或要求更正。 2.2.3有权拒绝其他部门要求其修改统计报表。 2.2.4有权拒绝其他部门要求其改变统计口径、核算方法、核算期间等。 2.2.5对原始记录填写不规范、数据不准确的有权要求修改,并报上级主 管对责任部门和责任人进行相应的处罚。 2.2.6对数据弄虚作假、故意隐瞒事实的责任人及部门领导,及时向财务 主管报告。 2.2.7有权就工作中发现的问题,向主管提出修改报表格式、消耗定额。 3. 细则: 1. 负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核。 (1)负责核算企业员工工资,每月对各部门、车间提供的工资核算

原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确。 (2)负责代扣由办公室提供的员工养老保险、交通费、电费、餐费,核算个人所得税、及其他应扣款项。 (3)掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。 (4)将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门并上报银行,以确保工资的及时发放(每月20日为工资发放日)。 (5)按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。 (6)打印工资表(一式三份),一份送总经理室,一份自留存档,一份送交财务。 2.负责人力资源相关工作。 负责离职员工离职工资的计算。 工资核算及复核程序 1、各单位考勤表应在7日之前报送企管部。 2、审核各单位上报的考勤,签字是否复核规定。一般情况领导签字后 不得在原件上更改。 3、新办银行卡号输入是否准确。 4、核对员工出勤天数。 5、核对工种是否准确。 6、核对办理离职人员是否减去。 7、核对自动离职人员是否减去。 8、请长假人员是否减去。

记账会计工作流程 会计每月工作流程

记账公司平时接账,是靠自己的专业判断来控制风险,并向客户建议应该如何配合。下面就为大家解开记账会计工作流程,希望能帮到你。 记账会计工作流程 1、接票(客户将当月做帐票据送到代理记账公司,或代理记账公司提供上门服务); 2、做账: 3、报税(网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报等) 4、回访 每月需要提供的材料 开出去和收到的发票记账联,费用的原始凭证和银行对账单,各种公司的费用发票; 一般纳税人需要认证后再给会计或把抵扣联一起给会计去做认证 记账会计的记账范围

1、会计核算业务,根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等 2、提供会计报表; 3、向税务机关提供税务资料; 4、建账; 5、记账; 6、报税等; 简单来说就是注册公司成功后即营业执照下来之后,要去税务所报到,每个月要报税,协助申请税控开发票,办理税务登记,减免税手续,一般纳税人申请手续等服务。客户只需将每个月的收入、成本、费用票等相关的票给代理公司,他们会负责每个月的做帐、报税以及报表的编制。 记账会计的岗位职责

1 、认真做好会计核算和监督, 保证会计帐务处理及时, 会计科目运用准确, 会计核算信息真实完整。 2 、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核, 对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。 3 、录入( 编制) 记帐凭证, 负责会计凭证汇总、帐簿登记, 打印输出记帐凭证和帐簿。 4 、正确、及时编制单位会计报表, 并根据学院工作需要, 适时提供有关会计信息。 5 、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷, 妥善保管, 按规定移交档案室。 6 、会同人劳处严格按照规定执行工资、津贴、奖金的发放。 7 、协助学院编制预算, 做好财务分析, 增强服务意识, 处理好服务与监督的关系。 8 、完成计财处领导交办的其他工作。

财务会计会计核算岗位工作流程

财务会计会计核算岗位 工作流程 This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.

*******集团股份有限公司会计核算岗位工作流程 作者:汪金梅 二OO二年五月

目录 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12 四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15 五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20 六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24 七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将 工资及固定资产岗 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传

工资核算年终总结.doc

工资核算年终总结 工资核算人员不仅工作量大,而且极易出错,并且对于人员工作变动、职称更改、信息变化(离职等)等情况,工资核算要做到准确无误,今天我给大家整理了工资核算年终总结,谢谢大家对我的支持。 工资核算年终总结篇一 转眼间,20xx年在我们的不断努力中悄然而过,回首这一年,一年的工作离不开各位同事的帮助和理解,同时更离不开领导的信任和支持。现将工作情况作如下总结汇报: 一、工作概况 1、完成车间员工与中层干部就餐结算工作及表单评比活动。 2、完成车间物料消耗的账务核对和实物的监控。建立物料消耗台账,负责材料的领用管理,每旬进行一次汇总,发现超额消耗的给提醒、建议。 3、负责每月盘点工作的组织及盘点差异的分析说明,统计出准确数据后及时完成盘点表上交至仓储处、核算科、财务处。 4、负责车间产成品、原辅料、水、电、工资、煤气等等各项成本项目的统计并准确核算产品生产成本,为领导决策提供有效的依据。 5、负责做好日常生产统计工作,重视原始记录、台账、

统计报表审核、管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的准确。及时编制上报生产统计报表。 6、负责配合车间领导作好成本管理工作、6S管理工作、绩效管理工作、计划管理工作,提出合理化建议等。 7、积极参加公司及科室内部组织的各种活动。通过参加这些活动加深了我们之间的感情,增强了团队的凝聚力。 8、完成领导交办的其他临时性工作。 二、工作总结 在公司领导和各位同事的帮助下,我通过自身的努力,无论是在敬业精神、还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,一方面积极参加科里组织的会计培训活动,提高财务理论知识水平,并学习了焦化厂各工段生产工艺,为成为一名合格的核算人员奠定基础。在实际工作中严格要求自己,遵规守纪、认真学习、扎实工作。另一方面团结同事、默契配合科里部里工作,虽然我们核算员的的工作职责各有不同,但是能够相互学习、团结友爱,在工作中有问题相互讨论解决,有工作相互协助帮忙,充分体现分工不分家的互助精神。 三、工作中存在的不足之处 1、专业化的财务知识有待进一步加强和积累。 2、工作没有创新、成本分析需要进一步深入。 3、个人工作心里存在一定的惰性,有些工作没有深入进行。(去现场)

工资核算员岗位说明书.doc

工资核算员岗位说明书 工资核算员的主要工作内容就是核算同事的工资,下面我为大家精心搜集了3篇关于工资核算员的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 工资核算员岗位说明书一 一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。 二、负责代扣员工房租、水、电费(数据由总务部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。 三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑,编制员工"工资通知单"、"工资汇总表"。按时将工资输入软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以便保证工资的按时发放。 四、根据"工资汇总表"填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算,按列支科目填制记账凭证。 五、配合人事部门做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。 六、定期核对各部门实发奖金数,并妥善保管当年工资、

奖金发放资料。 七、掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格支付手续。 八、打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事部存档。 九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。 十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。 工资核算员岗位说明书二 1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策,以及单位制定的劳动、工资方面的规章。 2、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。 3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。 4、检查、监督和指导工资提取、支付行为;提出合理支付工资、奖金的建议。 5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。 6、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)

会计核算岗位工作流程

会计核算岗位工作流程

目录 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12 四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15 五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20 六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24 七、销售核算岗工作流

程……………………………………………………………24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41

一、出纳岗工作流程 (一)库存现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签 记账联登记库存现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到库存现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

人事劳资岗位职责及工作标准

人事劳资管理岗位职责及工作标准 人事劳资管理岗位设:人力资源部长、工资核算员、考勤员、普法 维权培训监管员 (一)人力资源部长岗位: 一、岗位职责 1、负责公司所设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。 2、做好员工招聘、调动、调整、安置,劳务人员的进入辞职等人事、工资关系。 3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度 4、领导部门员工做好领导交办的各项事务。工资统计报表。 5、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。 6、组织职工的年度考核工作。 7、办理职工退休手续。 8、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。 二、工作标准 1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。 2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。 3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。 4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。 5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。 6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。 (二)考勤员岗位 一、岗位职责

1.严格遵守公司的各项规定,提前上班,使员工和务工人员能按时签到签退。 2、认真记录劳务人员每天的出勤情况。做到日清月结。督促、检查各部门做好 日考勤,提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。 3.、负责对各部门月报考勤进行审核,做好每月的考勤统计工作,并上报财务。 4. 对考勤的原始材料进行存档 5.全面负责公司全年的考勤管理,审核发放员工加班费及降温费, 7.完成领导交办其他工作。 二、工作标准 1、每月1日上午8:00至5日下午5:30将本部门上月员工和务工人员的考勤 统计表交至工资核算员,逾期当月不再办理,并追究考勤员和单位负责人的相 关责任。 2、考勤员签字与领导签字栏必须本人手写,采用打印、复印者不予受理。 3、请假必须交医院证明、假条,以及领导审批意见,否则按旷工处理。 (二)工资核算员岗位 一、岗位职责 1.负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核;负责人力资源相关工 作。 二、工作标准 1每月对各部门、提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天 数、人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是

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