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仓储部制度、职责、操作规程、应急预案

仓储部制度、职责、操作规程、应急预案
仓储部制度、职责、操作规程、应急预案

药品储存管理制度

(文件编号JJ-ZD-11)

[目的] 确保储存的药品质量,实现仓库科学管理,

[依据]《药品管理法》、新版《药品经营质量管理规范》

[适用范围]药品的储存管理

[责任部门]仓储部

[内容]

1、按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有具体标识温度的,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求进行储存,常温10-30℃,阴凉处不超过20℃,冷处2-10℃。未规定温度要求的,一般是常温。

2、储存药品相对湿度为35%~75%。设置适宜温湿度条件的常温库为10-30℃,阴凉库温度<20℃,冷库温度为2-8℃。(企业标准)

3、在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理:合格药品(合格品区、配发药品区)为绿色,不合格药品(不合格品区)为红色,待定药品(待验区、退货药品区)为黄色。

4、储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风,做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等措施。

5、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装。

6、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛。

7、药品码放垛间距不小于5厘米,垛与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,垛与地面间距不小于10厘米。

8、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放;中药饮片与其他药品分库存放;易燃易爆品应单独存放,并配备消防设施设备。

11、拆除外包装的零货药品应集中存放。

12、储存药品的货架、货柜、推车、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放。

13、未经批准的人员不得进入储存作业区。

14、储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为。

15、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的私人物品。

16、药品待验区域及验收药品的设施设备应当能够符合以下要求:

(1)待验区域有明显标识,并与其他区域有效隔离;

(2)待验区域符合待验药品的储存温度要求;

(3)验收设施设备清洁,不得污染药品;

(4)按规定配备药品电子监管码扫码与数据上传设备。

药品出库复核管理制度

(文件编号 JJ-ZD-14)[目的] 为规范药品出库复核管理工作,确保销售的药品符合质量标准,杜绝不合格药品流出

[依据] 《药品管理法》、新版《药品经营质量管理规范》

[适用范围] 药品出库复核管理工作

[责任部门] 仓储部

[内容]

1、出库时应当对照销售记录进行复核。发现以下情况不得出库,并报告质管部处理:

⑴包装内有异常响动和液体渗漏;

⑵外包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等现象;

⑶标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;

⑷药品已超出有效期。

(5)其他异常情况的药品

2、药品按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。

3、药品出库复核应建立记录,包括购货单位、通用品称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产企业、配送日期、质量状况和复核人员等内容。

4、整件与拆零拼箱药品的出库复核:

⑴整件药品出库时,应检查包装是否完好;标明收货门店的名称

⑵拆零药品应按配送单逐批号核对无误后,由复核人员进行装箱加封;

标明收货门店的名称;

(3)液体制剂等药品拼箱发货时应标明易碎药品轻拿轻放。

5、药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。

6、药品出库时应附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单。

7、随货同行单应当包括门店名称、供货单位、生产厂商、药品的

通用名称、剂型、规格、批号、数量、调入单位、收货人等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。

8、冷藏、冷冻药品的装箱、装车等项作业,由专人负责,并符合

以下要求:

(1)保温箱在使用前应当达到相应的温度要求。

(2)应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱、封箱工作。(3)装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车。

10、对实施电子监管的药品,应当在出库时进行扫码和数据上传

药品储存作业区人员出入管理制度

(文件编号JJ-ZD-33)

[目的]规范储存作业的管理,确保药品质量安全。

[依据] 新版《药品经营质量管理规范》

[适用范围] 储存作业区的管理

[责任部门] 仓储部

[内容]

1.储存作业区属于库房重地,非作业人员必须经过授权或批准方可进出。

2.应采用门禁系统或人员登记等方式对库房进出人员实行可控管理,防止药品被盗、替换或者混入假药。

3.储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为。(例如就餐、饮质、吸烟、打闹、嬉戏、玩牌等)

4.药品储存作业区内应保持卫生,整洁,不得存放与储存管理无关的物品。

5.未经批准的人员、单位禁止进入药品库区。

6.本制度由仓储部负责执行和落实。

库存药品盘点制度

(文件编号JJ-2D-34)

【目的】加强库存药品管理,确保库存药品的安全性、完整性、准确

性,及

时、真实地反映结存状况。

【依据】新版《药品经营质量管理规范》

【适用范围】库存药品盘点

【责任部门】仓储部

【内容】

1、仓库保管员:负责对库存药品进销存记录及盘点工作,保证货帐相符。

2、采购部:负责制作盘点表格,协助仓管人员进行药品盘点工作及数据核对工作。

3、财务部:负责对盘点表审核工作,对盘点盈亏原因进行汇总及问题解决跟进;定期或不定期对存货进行稽核、盘点。

4、质管部负责盘点期间发现药品质量问题的处理。

三、盘点时间:每年进行一次

四、盘点相关要求

1、盘点表中的盘点数必须是当前实际有效库存。

2、盘点表填写库存差异原因上报总经理。

3、库存差异原因应在盘点后的三天内找出并给予解决并填写差异调查,确认和处理记录。

4、盘点表由仓储部保存。

药品安全管理制度

(文件编号JJ-ZD-35)

[目的] 控制药品安全隐患

[依据] 新版《药品经营质量管理规范》

[适用范围] 药品安全管理

[责任部门] 应急管理领导小组、仓储部

[内容]

1.公司应成立安全应急管理领导小组,下设药品安全管理办公室,

办公室具体承担药品安全管理工作。

2.当发现药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,保管员或

养护员应第一时间向药品安全管理办公室报告,同时迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。

⑴导致液体泄漏时,采用海绵、麻布片或拆除旧纸箱等

吸水材料吸附堵截,并迅速移出合格品库区。

⑵导致气体泄漏时,处置人员在注意自身保护的前提

下,采用湿毛巾或湿透了的厚布块包裹泄漏物,迅速

离开库区,置入人少开阔地带;

⑶粉末泄漏时,处置人员应带好防护口罩或面具,采用

布包堵漏或采用布袋包裹泄漏物,并将泄漏物搬离库

区。

⑷易燃和可燃物品应单独存放于温度较低、通风良好的

场所、堆垛附近,不准进行试验、分装、封焊、维修、

动火等作业。

⑸迅速采取安全措施的目的是防止对储存环境和其他

药品造成的污染,最大限度的减少安全隐患。

⑹建立药品破损处理记录。

3、易燃和可燃等物品自身能力不能解决或处置的安全事故

应立

即拨打“110”或“119”救助。

中药饮片管理制度

(文件编号JJ-ZD-39)

[目的]加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药。

[依据]《药品管理法》、新版《药品经营质量管理规范》

[适用范围]中药饮片购、销、存

[责任部门]采购部、销售部、仓储部、质管部

1.中药饮片购进:

(1)所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的或合法的供应商供应的合法药品。

(2)所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。

(3)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

(4)采购中药饮片应有合法票据。

2.中药饮片验收

(1)验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;

(2)验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查,并做到票、账、货相符。

(3)验收按规定做好验收记录,包括品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量验收结论的人员签字等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应当记录批准文号。

3.中药饮片的储存与养护

(1)中药饮片应有独立的库房和养护工作场所,中药饮片堆码垛间距不超过5cm,与库房内墙、顶、温度调整设备及管道等设施间距不少于30㎝,与地面间距不少于10㎝。

(2)中药饮片应按贮存特性存放;

(3)中药饮片应按其特性采取干燥、通风、吸潮等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;

(4)中药饮片应定期采取养护措施,每季要将全部饮片检查一遍(重点养护品种每10天检查养护一次;梅雨季、易生虫季每隔三天巡检一次。)

(5)不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理;

4.中药饮片销售

(1)中药饮片销售记录应当包括品名、规格、批号、产地、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应记录批准文号。

(2)中药饮片销后退回、追回、召回及购进退出严格按相关制度执行。

劳动保护管理制度

文件编号(JJ-ZD-41)

[目的]加强对职工的劳动保护

[依据]新版《药品经营质量管理规范》

[适用范围]储存运输等岗位人员的着装

[责任部门]运输部

[内容]

1.劳动保护管理应遵循“安全第一、预防第一”,“劳动保护人人有责”的原则。

2.公司应每年要投入必要的劳保用品,(手套、工作服、棉衣等)改善劳动条件。

3.储存、运输等岗位人员的着装有劳动保护措施。冷库应有防冻(棉衣)等劳动保护措施。

药品储存操作规程

(文件编号JJ-GC-06)

【目的】药品在储存过程中能够保持符合质量要求

【范围】药品的储存

【规程】

1、仓库保管员凭验收记录办理入库。

2、按质量状态实行色标管理:合格药品为绿色,不合格药品为红色,待确定药品为黄色。

3、合格药品入合格品库(绿),不合格药品入不合格品区(红),退货药品入退货区(黄)。

4、合格药品按包装要求搬运到推车上,入冷库(2-8℃)、阴凉库(20℃以下)、常温库(10-30℃)、中药饮片库(20℃以下)。储存药品相对湿度为35%~75%。

5、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛存放。

6、药品码放垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。

7、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放,中药饮片独立存放;

8、拆除外包装的零货药品按剂型集中上架存放。

9、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放。

10、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。

11、储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防

鼠等措施。

药品出库复核操作规程

(文件编号JJ-GC-09)

【目的】规范药品出库复核程序,保证出库药品质量,杜绝差错发生【范围】适用于仓库保管员和出库复核员

【规程】

1、出库复核员凭销售部打印仓库保管员已签名的拣货单与实物核对。

2、出库原则:先进先出,先产先出,按批号发货;

有以下情况不得出库:

(1)药品包装出现破损汚染、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏;

(2)包装内有异常响动、渗漏等现象;

(3)标签脱离、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;

(4)药品已超过有效期;

(5)虫蛀鼠咬,霉点品种等。

并报告质量管理部门处理,计算机锁定。

3、出库复核员复核

(1)在零货拼箱工作台上,逐一核对品名、批号、效期、规格、厂家、数量、批文等内容,票帐货相符,选择合适的包装物料装箱,并包扎牢固,有醒目的拼箱标志;整件药品核对无误,贴相关标志,移入发货区。

(2)实施电子监督的药品,检查药品电子监管码,在出库时进行扫码和数据上传,及时装箱、封箱,移入发货区。

(3)冷藏冷冻药品应查验冷藏车、冷藏箱或者保温箱预冷温度,应当在冷库复核区内5分钟完成冷藏、冷冻药品的装箱工作,移入冷库发货区。

(4)复核员确认复核无误后签字,电脑自动生成出库复核记录,并将出库复核单(配送单白联)整理装订成册,以便于质量跟踪。

(5)系统自动生产药品出库复核记录,包括购货(配送)单位、药品名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容。

(6)药品出库,应有加盖药品出库专用章原印章随货同行单;首营品种同批号检验报告单;进口药品有注册证、报告单等相关证件。

(7)发货后及时清理现场和包装物流。

(文件编号JJ-GC-19)

【目的】做好药品搬运和堆码的安全作业,确保药品和人身安全【依据】新版《药品经营质量管理规范》

【适用范围】药品搬运和堆码工作

【责任部门】仓储部

【规程】

1、严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。

2、搬运和装卸药品应轻拿轻放,严格按照外包装标要求规范操作,不能倒置、侧置、损坏药品包装。

3、堆码药品严格按照外包装标要求操作;垛间距不小于5cm,药品与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30cm,控制堆高和宽度。

4、注意分类分层堆放,不同品种、批号的药品不得混堆。

5、药品装卸过程中应保证包装牢固、标识清楚。

6、所有药品堆码不得有接触地面,用地脚架加垫,地脚架高度不低于10厘米。

(文件编号JJ-GC-20)

[目的]确保库存药品盘点准确性,做到账货相符。

[依据]新版《药品经营质量管理规范》

[适用范围]库存药品盘点工作

[责任部门]仓储部

[规程]

1.盘点前准备:

(1)书写盘点表,按库区药品存放顺序逐一品种登记;

(2)清理药品账单,处理好借据,退库报损等业务;

(3)停止开票、发货、未入库或已入库但未发出的货物需移至相应库区,不得留在正常库区。

2.盘点工作:盘点人员按盘点表对库存品种逐一进行清点,如实填写初盘数。采用实盘实点方式,禁止目测数据,估计数量。清点实物的同时,还要查看药品效期和外观质量,近效期药品须在盘点表上注明效期,质量可疑药品及时报告质管部。

3.数据录入:电脑录入人员将实物盘点数据(初盘数)录入电脑,并及时保存,如数据有误,需及时复核确认。

4.数据汇总与分析:由负责人将各台电脑的录入数据进行电脑汇总、分析;发现问题及时处理。

5.盘存登帐:全部数据处理完成后,在电脑上进行盘存数据。

6.结果上报:填写上报“药品盘存盈亏情况分析报告。

电子监管药品操作规程

(文件编号JJ-GC-23)

【目的】为了贯彻执行国家食品药品监督管理局关于“基本药物实行电子监管”的方针政策,根据相关规定,结合本公司的实际情况,特制定“电子监管药品操作规程”。

【责任部门】质管部、储运部。

【操作规程】

1、基本药物(包括临床基药与市场基药)来货时验收员按常规进行验收,验收后由仓储部人员对药品包装上的电子监管条码进行入库扫码,凡是有电子监管码的基本药物都要一一进行扫码,录入数据融合系统。

2、每扫完一批后,将所扫的条码信息上传到“药品电子监管网”。

3出库操作规程:

(1)储运部在基本药物出库时,首先按常规对出库药品进行出库复核,经复核数量、质量、批号、有效期等无误后,再用电子扫码枪对其扫码,扫码后再进行装箱与发货。

(2)与入库同样的步骤每扫完一批后,将所扫描的条码信息上传到“药品电子监管网”。

药品零货拼箱操作规程

(文件编号JJ-GC-24)

【目的】为了规范药品拆零及拼箱发货操作,保证出库药品的质量。

【范围】药品的拆零及拼箱发货操作

【规程】

1、审单:保管员配货凭证与整箱货物核对,核对品名、规格、批号、生产厂家

等项内容无误。

2、开箱取零:仓库保管员使用适当的工具打开包装箱,(注意不得损坏包装箱

及箱内货物),再核对内外包装的品名、规格、批号等项目一致,从整件中取出拟发出的零货量;按配货凭证数量顺序拿取药品,将药品按配送单位统一放置。

3、复核:复核员按照《药品出库复核操作规程》复核。拆零拼箱及复核操作应

在拆零拼箱专用区域进行。

4、待发零货拼箱打包:

(1)选择适合纸箱,按相同运输条件要求分类集中拼装;

(2)易碎、易污染品种须采取隔离(可用塑料袋套好再隔离)措施,装箱应装填得丰满、牢固;封箱后应在包装箱上标注易碎药品轻拿轻放。

(3)药品拼箱发货时将同一药品的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内;

(4)尽量按照剂型的不同依次摆放,流剂(眼药水)、栓剂、膏剂、针剂等药品应放置配送箱上层以免挤压。

(5)药品拼箱发货应做到品名、规格、数量、批号准确无误,不得混发、错发、漏发。拼箱后在运装箱上明显标注(标注箱内有清单及药品,标注门店名称)以免错发。

(6)拆零拼装所用包装箱如为其它药品的代用箱,应将原标识内容有效覆盖,标明其现有拼装箱状态,以防止混药差错。

(7)药品与非药品分开拼箱。

(8)电子监管(含麻制剂)药品单独存放、并有标识。

5、将复核过的已拼箱药品存放在发货区,等待发货。

6、将剩余药品依照类别、剂型放置于零货货架上。

仓储部职责

(文件编号JJ-ZZ-04)

1、负责药品储存过程的质量管理工作;

2、负责按药品的包装,说明书的温度要求储存药品;

3、对包装上没有标示具体温度的药品,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求进行储存。

4、负责按药品质量状态实行色标管理;

5、负责储存的药品按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施;

6、负责搬运和堆码药品的规范操作;

7、负责储存作业区人员出入管理;

8、负责建立药品库存记录;

9、负责药品的出库复核工作;

10、负责组织仓库商品盘点工作;

11、负责设施设备保管和维护的管理;

12、负责其他相关工作。

仓储部负责人职责

(文件编号JJ-ZZ-19)

1、全面负责仓储部日常管理工作;

2、负责药品储存和协助药品养护工作;

3、负责组织仓库商品的盘点工作;

4、负责储存作业区的管理及安全检查工作;

5、负责其他相关工作。

仓库保管员岗位职责

(文件编号JJ-ZZ-28)

1、负责按照包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体

仓储部岗位管理职责

仓储部岗位管理职责 一、仓储部岗位设置 仓储部设置部长、副部长、库管员、专职安全员、调度员、配送员、叉车工、行车工共计8个工作岗位。 二、仓储部各岗位职责 (一)仓储部部长岗位职责 1、在运营物资公司领导下,负责仓储部全面管理工作,是部门第一安全责任人。 2、按照集团和物资公司的要求,负责本部门组织架构及员工岗位职责的制定及调整;并对本部门职能进行修订及业务流程的调整。 3、制定和完善仓库管理制度、入库管理制度、存储管理制度、出库管理制度、物资盘点制度、退料及转仓流程、危险品管理制度、废旧物资管理制度、夜间值班管理制度、仓储部应急预案等,带领和监督部门人员遵守公司各种制度。 4、督导各线库房排查消防设施使用情况和状态的及更换、填写巡查记录;督导完善本线各库消防器材配置及严防安全生产工作死角;发现安全工作漏洞,提出整改意见及时间;发生安全责任事故应及时上报且第一时间赶赴现场;在安全事故现场立即主动组织协调妥善处理相关善后事宜;事后组织相关人员分析事故原因,提出整改意见。 5、定期对库房夜间及节假日值班情况进行检查,

6、积极组织协调各线库房人员参加各类知识及技能竞赛;定期开展消防安全及应急演练、业务知识及办公设备操作培训,指导督促执行。 7、每周召开部门例会布置安排仓储部日常工作,组织学习集团及公司相关文件等工作。 8、参照员工岗位职责和仓储部绩效考核管理办法对部门员工因服务质量问题的投诉进行调查处理,并及时对处理结果进行通报 9、定期安排各线开展员工调查工作,了解每个员工的工作状态以及收集对部门建设的相关;发掘库房员工才艺能力,带领员工参加各类才艺展示或比赛,培养员工团队协助能力。 10、完成集团和运营物资公司交办的其它工作,并做好与其它同级部门之间的协作工作。 (二)仓储部副部长岗位职责 1、在运营物资公司仓储部部长领导下,协助管理仓储部工作。 2、协助部长管理部门日常事务及安全工作、仓储管理部相关安全制度及管理办法 3、分管库房建设及改造、物资配送相关工作、废旧物资及设备故障报修处理、备品备件相关业务的指导等工作。 4、重视员工的安全生产教育;定期组织安全学习,做好会议记录,及建立安全台账;并组织各线库房定期开展消防安全演练。

仓库管理制度职责

仓库管理制度 编辑锁定 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。 中文名 仓库管理制度 所属类别 规定 管理对象 仓库工作人员 范畴 仓库盘点管理流程等 目录 .1目的 .2范围

.3职责 .?验收及保管 .?规定 .4仓管员要求 .?具备能力 .?工作内容 .?负责记录 仓库管理制度目的 编辑 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 仓库管理制度范围 编辑 仓库工作人员 仓库管理制度职责 编辑

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定; 仓库管理制度验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 2 物资保管仓库管理制度 2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

仓库管理制度职责

仓库管理制度 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“”等等。 中文名 仓库管理制度 所属类别 规定 管理对象 仓库工作人员 范畴 等 目录 .1 .2 .3

. . .4 . . . 仓库管理制度目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 仓库管理制度范围 仓库工作人员 仓库管理制度职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;

采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定; 仓库管理制度验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 2 物资保管仓库管理制度 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

仓储部部门职责

仓储部部门职责 一严格执行入库手续: 1、采购的物料如小包装辅料、中包装桶、五金备件等进仓时,五金备件由使用部门主管确认合格,包装辅料必须经过化验室检验合格开具化验单才能入库; 2、仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。包装成品入库,仓管员检查成品是否包装完好、中包装桶面是否有油渍,否则通知生产进行清理合格后方能入库。 3、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 4、存货入库后应及时入账,准确登记。 二仓库日常管理 1、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 2、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;每天记录报废中包装大桶数据。 3、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 4、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。定时检查灭火器材是否失效;电气是否正常等。

5 、对仓库内物品要摆放整齐,上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 6、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从,保证上班时间必须在岗。 7、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,自觉维护本公司的良好形象和声誉。 8 、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 三领料及发货 1、领用物料部门应开具领料单,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 2、成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司分管领导同意后方可发货,事后应补办发货手续。 3、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 4、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 5、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

(完整版)原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

仓管员岗位责任 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定: 一、入库管理: 1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。 2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。 3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。 4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。 5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--(二级明细),贷:应付账款—**公司 二、出库管理: 1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。 2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。 三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。 四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。 五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。 六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。 七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。 八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购员申购单。

仓库管理制度及各岗位职责

仓库管理制度 一、总则 为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。 二、适用范围 公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。 三、公司仓库分组:打标组、贴标组、上架组、拣货组、包装组 四、职责 1、公司仓库主管负责对仓库的全面管理及监督工作,负责对商品入库、发货、盘点等工作的调配。 2、采购员负责对商品品名、数量、品质进行验收。 3、打标组负责按生产订单情况打印相对应标签。 4、贴标组负责产品的包装、贴标。 5、上货组负责上架产品到相应贺架。 6、拣货组负责按生产订单进行拣货,送至包装组进行打包出货。 7、仓库助理负责做好商品动态、出库及储存的单据录入,按财务部的要求建立报表。 10、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行指导。 五、仓库库位设置 1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。 2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(拖车、上架车等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。 3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。 4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。 5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识: A、库区分区,南北向按英文字母A、 B、C……Z顺序规定执行,东西向按1、2、3、4、5、6、7、8……顺序规定执行。 B、层次,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……顺序由下而上逐层规定执行。 6、库位管理:上架组、拣货组应掌握各库位、各规格商品的存放位置,按先进先出原则进行上架、拣货。 六、商品入库

仓储部组织架构及岗位职责

人 员 组 织 架 构 及 岗 位 职 责 一、仓储部的职能及人员组织架构 仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项: 物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。 二、各岗位工作职责 为进一步规范仓库作业流程,提高仓库管理效率,明确仓库主要工作职责,特制定如下岗位职责 仓储部经理 1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行; 2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理; 3.合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到装卸工 仓储部经仓管员 装卸组 仓管组 配送组 司机兼配送

最大化利用; 4.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续; 5.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作; 6.定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 7.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 8.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物老化、变质;9.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作;10.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐; 11.协调本部门各项工作,做好人员调配; 12.控制本部门各项费用支出; 13.组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。 仓管员 1. 负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作;严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现;做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗; 2. 入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作; 3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置; 4. 科学合理地安排货物在仓库内的存放次序,按货物的品种、规格、等

仓储物流管理制度及流程1

第一章总则 为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。 第二章仓库管理制度 (一)、仓库管理的总体要求 1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。 同时担负着物料管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物料,做到数 量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速 公司资金周转。 2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控 制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。 (二)、物料入库流程 1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。并由品管部对物料进 行检验,合格则在入库申请单上签字。签字后由包装车间送仓库办理入库。未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。 2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量 是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。 3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及 时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。 4、不合格物料应隔离堆放,并张贴不良物料标识卡。 5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。 (三)、物料出库流程 1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。 2、所有领料按照以下方式处理: (1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字 确认后领取。

(2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。 (3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。 (4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。 3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。 4、所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。 5、所有发料需凭领料单,所有人员未经许可不得自行在仓库取用物料。违反者由仓库 报告给行政部,由行政部对其按厂纪厂规处理。 (四)、其他相关事项 1、仓库管理员要对出入库台帐要及时做单输入,做到日清日结,不得压帐。 2、允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》, 报经有关领导审批处理,以便做到帐、卡、物、资金四一致。 3、特殊情况下可先发料,再补办领料手续。但是必须在当日把手续办妥,否则按厂纪 厂规处理。 第三章物料入库管理办法 (一)、制订目的 规范仓库收料控制程序及管理,使之作业有章可循。 (二)、适用范围 适用本物料仓库收料相关事宜,除另有规定外,皆依本规定办理。 (三)、工作职责 1、仓库:负责物料的清点与入库工作。 2、品管:负责物料的品质检验工作。 3、采购:负责物料的进度跟踪及不良物料的退换处理。 (四)、工作内容 1、供应商送货 (1)供应商送货车到公司厂区后,应及时将“送货单”呈交对应物料仓库仓管员。 (2)待收物料送到指定的待验区,若此物料为生产急料,仓管员可将物料先收到生产备料区。

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度 仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。 一.仓库保管员岗位职责 1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。 2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。 3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。 4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。 5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。 6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。 7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。 8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。 9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。 10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。 11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。

二、仓库管理制度 1、材料的验收入库 (1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。 (2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。 (3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。 (4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。 (5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。 2、材料的领取和出库 (1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。 (2)材料出库时,仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时,要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续,否则,保管员有权拒领。同时,发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备,包括领导、经办人等是否签字。 (3)领料单和出库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。 (4)材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和单位数量进行。 (5)材料发出后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。

仓储部岗位职责

仓储部门岗位职责 一.仓储部门职能 1.负责商户托管物资的存储管理工作,推行并完善《仓储管理制度》 2.负责商户物资的装卸,起吊,中转,清点,入库,出库过程的安全作业管理。 3.维护保养园区内所有机械设备,工具,保障设备的正常使用。 4.合理安排用户入驻仓库,对园区内所有仓库的水,电等安全设施进行监察, 保障园内水电畅通,无安全隐患。 5.负责园区内车辆管理,定时对车辆进行保养,维护,维修,保证车辆的正常 使用。 6.负责同公司各职能部门的沟通与协调。 二.岗位架构图 三.岗位职责 (一)仓储经理岗位职责 1.岗位名称:仓储经理 2.直接上级:分管总经理 3.直接下级:仓库管理组员,装卸作业组员,设备维护组员。 4.工作职责: 4.1 负责对仓储部日常工作的全面开展和管理。 4.2 负责仓库,货场物资的台账管理,不定期组织人员盘存,保证账物相符。 4.3 组织,安排,协调仓库人员,装卸作业人员进行安全作业,保证商户物 料的出入库工作。 4.4 负责对设备管理,水电管理人员的工作进行抽查,保证仓储作业设备, 水电的正常运行 4.5 全面负责本部门的人员管理,安全管理,物资管理,库房(货场)环境 管理。 4.6 负责提高本部门人员安全作业意识,遵守公司各项安全管理制度。 4.7 负责对本部门员工进行工作分配,日常培训以及人员能力进行评估,考 核,不断提高工作效率及工作品质。

4.8 负责与公司其他部门的协调与沟通,保证仓储部的工作正常进行。(二)仓库管理员岗位职责 1.岗位名称:仓库管理员 2.直接上级:仓储经理 3.直接下级:无 4.工作职责: 4.1 入库管理: 4.1.1负责到货前的信息收集及准备工作。 4.1.2负责到货后的货物清点与验收。 4.1.3负责对货品货位信息进行编制,便于目视化管理。并将货品货位信息 录入库存管理系统. 4.1.4 负责入库单据的核对,整理,归档。 4.2 出库管理: 4.2.1负责出库单据的审核以及出库前的准备工作。 4.2.2负责出库货品的查询,清点工作。 4.2.3负责出库物资电脑账的处理,手写单据和明细账目的登记。 4.2.4负责出库单据及提货单据的整理归档。 4.2.5协助作业组进行其他出库工作。 4.3 在库管理 4.3.1负责在库货品不定期盘点工作,并制作盘点差异表,上交部门经理。 4.3.2负责在库货品的整理,整顿,清扫,清洁工作,并保持良好的卫生素 养。 4.3.3负责仓库商户相关货品信息的更新,及时了解库存量动态,优化仓库 信息,保证存储率最大化。 4.3.4不定期对仓库安全进行检查,上报安全隐患及解决办法。 4.4其他工作: 4.4.1负责协调与仓储作业组,设备维护组的关系。 4.4.2仓库出现异常情况,及时与上级领导和其他部门沟通。 4.4.3完成领导交办的其他工作。 (三)装卸作业组工作职责 1.岗位名称:行吊司机,拖车司机,装卸工人 2.直接上级:仓储经理 3.直接下级:无 <4>.行吊司机岗位职责: 4.1行吊司机需持证上岗,未经允许,其他人员严禁操作。 4.2负责拖车进行货物中转后,所有货品起吊作业。 4.3行车在起吊作业时,不得超出额定重量,应做到安全第一。 4.4定期对行车进行保养维护,确保行车作业的正常运行。 4.5行车在作业期间,如发现任何安全隐患,需立即停止作业,不得强行作 业。 4.6工作时间要有全局观念,需服从领导指派,若所以违抗造成的损失,应 追究其相关责任。 4.7行车作业时应听从仓管人员的调度指令,货品必须吊放到指定货位,不 得随意乱放。

库房管理制度及库房管理员岗位职责

《库房管理制度及库房管理员岗位职责》 为使本公司的物资库房管理规范化,保证财产物资完好无损,进出货物正确保质保量,根据企业的管理需要及财务管理的一般要求,结合本公司实际情况,现编制《库房管理制度及库房管理员岗位职责》 一、库房管理制度: 1.物品管理: 1.1合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。 1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐; 1.3定品名、定数量、定位置; 1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。 1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、 随处放置。 1.6库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据 的准确性和可靠性。 1.7每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查, 发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必 须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题, 关闭电源后,方可锁门。 1.8严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细 表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点 表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误

差,要经调查落实后书面报告公司负责人。 1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘, 货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。 1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不 强而造成的损失,由保管员负责。 2.入库管理: 2.1库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、 单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点 2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。 2.3严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及 单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。 2.4入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、 核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房 2.财务 3.采购人员) 2.5物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数 量。 2.6严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示

仓库岗位工作职责

仓库岗位工作职责

一、职能工作职责: 1、物流办 仓储主管岗位职责: 1.全面管理公司仓储运作,根据公司发展制定物流长期、中期、短期战略规划; 2.建立、完善并组织实施仓储物流管理工作体系,包括:质量生产、仓储、人员管理等; 3.组织制定、修改、调整和完善部门各项管理制度; 4.制定本部门的年度工作计划,编制并规范执行部门年度预算; 5.仓储经理提高商品按时送达率,对物流环节进行有效监控,降低物流成本; 6.负责对下属员工的管理、考核、培养; 7.根据市场信息收集与分析的结果,以客户需求为导向,结合公司资源模式,并提供合作方案;8.根据企业定位积极寻找适合公司运作的项目客户,完成市场分析报告,为领导提供决策依据;9.负责公司仓储管理体系总体架构的搭建和构造,能对目标和任务进行有效分解和完成;10.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) 监督管理工作; 11.接受并积极完成上级安排的工作任务。 仓储副主管岗位职责: 1.负责仓储部商品、辅料、耗材的保全和仓储日常事务管理工作; 2.协助主管制定仓储部各作业流程及仓库管理制度,完善仓储存储管理的各项流程和标准; 3.协助经理对物流部各项工作的协调安排和管理监督; 4.协助负责监督物流部各组长及员工的工作执行效率; 5.物流部各项规章制度和工作纪律的执行与监督; 6.负责物流部各主要岗位的临时性替岗、管理及指导、培训; 7.监督各组每日早会执行情况及工作分划情况; 8.负责组织区域盘点工作,确保账、物一致;负责监督和提报不良货品和呆滞品存储情况; 9.提供实时管理和作业报告,执行周工作总结计划; 精心整理,用心做精品2

(完整版)仓库保管员岗位职责和仓库管理制度

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。 一.仓库保管员岗位职责 1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。 2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。 3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。 4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。 5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。 6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。 7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。

8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。 9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。 10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。 11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。 二、仓库管理制度 1、材料的验收入库 (1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。 (2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。 (3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。 (4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。 (5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。 2、材料的领取和出库 (1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用

原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以规定: 一、入库管理: 1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保 管员签字。 2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格 的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。 、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完后,重新办理材料入库手续。 、半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。 二、出库管理: 、仓库管理员填制材料出库单,由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可,一式三联,一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。出库单上须将材料名称、 规格、数量、金额填制清楚。

、对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。 三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。 四、每月月底终结仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。 五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。 六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。 七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。

仓储部门职责及流程

仓储部管理流程及岗位职责 与操作细则 仓储部组织架构

一、仓储部工作职责 1、1 合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率。 1、2 统一各项业务流程,实行定期盘点制度,做到仓储帐、物、卡证一致。 1、3 严格按照业务流程进行操作,确保各项货物出、入库的准确性与及时性。 1、4 确保按照标准,做好仓库卫生、安全等方面工作,有效降低在物料产品的非正常损坏率。 1、5 实行物料产品ABC管理法,不断提高库存周转率,降低仓储成本; 1、6 确保各项数据帐务处理准确及时,做到各项业务记录的完整性与可追溯性。 1、7 加强仓库所有保管的教育培训,业务技能培训,做好仓库各项保密制度。 二、岗位职责: 2、 1 仓储部主管职责 2.1.1 负责公司所有仓库的日常管理工作,同时协调与配合相关部门,保证生产任务的有效进行。 2.1.2 负责制定与完善仓储部日常管理的制度、业务流程,提高仓储部运营效率,降低收、发与存 的差异率,合理控制仓储成本。 2.1.3 负责仓储部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储环境及设施的建设、维护及管 理,降低仓储成本。 2.1.4 负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。 2.1.5 负责以对所有仓库物料产品进行评估、考核以及所有仓库保管员的管理,降低仓储风险,与 相关协调跟进异常状况等事项。 2.1.6 负责仓储部各项物资的收发存及账目管理,提高仓储各项业务的时效性,尽最大力度服务 于生产与客户需求。 2.1.7 负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储部运营情 况。 2.1.8 指导与培训仓储部所有人员,提高员工素质与工作技能,同时做好本部门的日常保密工作。 2.1.9 根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定与执行。 2.1.10 在完成本职工作的同时,尽力配合相关部门与完成公司领导临时交付的各项工作任务。2.2 过磅员岗位职责 2.2.1 负责对进入厂区的载货车辆进行过磅监督,并做好各项数据记录,呈报主管审阅。 2.2.2 每周汇总车次物料产品的过磅明细报表,由主管审核后上交财务部门。 2.2.3 负责磅房所有报表、单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据 交公司其它相关部门,留存单据整理归档。 2.2.4 负责过磅车次的各项记录,并及时录入ERP系统,同时要做好本部门的各项保密工作。 2.2.5 做好磅房的各项过磅作业标准,坚守原则,维护公司利益不受损害。 2.2.6 认真遵守仓储部与磅房的各项规章制度,做好磅房区域内卫生工作。 2.2.6 对待相关部门要有良好的协调沟通能力,不与入厂的供货车辆司机发生矛盾;同时要做好 上级领导临时交办的各项任务。 2、 3 仓储组长岗位职责 2.3.1 负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。 2.3.2 负责根据收货指令进行收货工作分配,入库物料产品的质检与数量验收工作,确保物料产

仓库管理制度、流程及规范

. 仓库管理制度 一、目的 对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。 二、围 适用于公司各部门及项目的仓库管理。 三、职责 1.办公部门及经理负责对仓库管理进行监督检查。 2.财务部门负责对仓库盘点的监盘与记账监督。 3.仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。 四、法和过程控制 1.物资入库 1)仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《进仓单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。 2)仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。 3)对急用物资使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。 4)非经营性的、保质期在三天以的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。2.仓库管理要求 1)仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成原材料物资、辅料物资、生产成品物资、生产半成品物资,清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,

分区摆放并做好区域标识。 2)原材料物资包括生产需要的海带、紫菜等原生物料。 3)辅料物资包括在生产、包装成品时用到的包装袋、模具等辅助物资。 4)生产半成品物资包括按生产流程分类过程中未完全加工的物资。 5)生产成品物资包括按生产流程要求完全加工并检验合格后的物资。 6)待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及其它遗留下来的物品等。 7)不合格物资包括生产检验发现的物资、报废物资等。 8)所有物资应摆放整齐、分类标识,便领取,包装标识一律向外。 9)应根据仓库物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。 10)仓库应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。 11)应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。 3.物资出库 1)物资的出库必须凭《物品领用申请单》,经部门或经理批准后可到仓库领用,如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。 2)物资要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、线、铁钉 点,剩余物资未使用完之前,不能新物资。 3)急用物资领用人员须在一个工作日填写《物品领用申请单》交仓管员,并由仓管员销账。 4)《物资领用申请单》由物资使用人填写,部门或经理审批;如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库。部门或经理须对整个物资领用合理情况进行监督。 5)期性采购的物资均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、灯

仓库管理制度及流程92746

仓库管理制度及流程 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 仓务员负责单据追查、保管、入帐。 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。

对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。 2、原材料出库 需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。 仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。 仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。 超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。 开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。 仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂原材料的处理 需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。 对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。 对于不良原材料不可以办理出入库用续。 4、原材料报废 严格执行“报废单”进行操作 发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。 需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。5、成品的收货及出库

关于仓库管理及岗位职责

仓库员工岗位职责与考核办法 一、总则 1、为明确仓库各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性,建立合理的工作机制及公平的考核体系,特制定本办法。 2、本办法适用于成品库和物流组的主管、仓管员、司机(或外发物料员)。 二、仓库管理的基本任务 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰; 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部会计组(成本组)对物料采购与车间生产成本的核算、控制和监督; 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的计划、调度工作,并及时向财务部和采购部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。对存货实行分区存放管理,确保库容库貌整洁;定期或不定期向财务部报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。 三、岗位职责 (一)仓库主管岗位职责: 仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对财务总监负责,负责仓库的日常事务综合管理包括对分厂仓库进行工作指导、检查、监督。具体职责如下; 1.积极贯彻执行公司有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识; 2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议; 3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调; 4.根据工作考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.负责对新进的员工进行业务培训; 6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为: 7.检查仓管员是否按时、按量发料,跟踪库存情况,对超额库存、负库存等非正常情况在一个工作日内分析、处理和上报; 8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。 9、做好仓库与品管部、生产车间等部门业务的衔接和协调; 10.每月定期或不定期向财务总监汇报当月仓库工作的进展情况; 11.完成上级交办的其他工作任务。 (二)、仓管员岗位职责: 1.确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;做好物料状态标识,降低错发物料风险; 2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库

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