应用文写作测试题附答案

应用文写作练习题

一、判断改错题(先判断命题正误,如果是错误的,请改正过来)

1凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。(×报告不需要回复)

2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。(√ )

3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。(√)

4平行文只能在同级机关之间使用。(×不相隶属机关也可使用)

5 XX公司向银行贷款应用请示行文。(×使用函)

6请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。(√ )

7几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。(×只标主办机关的发文字号)

8会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。(×会议记录是事务文书,会议纪要是法定公文)

9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。(√ )

10几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。(√)

11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。(×联合行文的机关必须是平级)

12公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。(√)

13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。(×批复只能针对下级机关的请示)

14在任何情况下都不能越级请示。( ×特殊情况下可以)

15附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上,注明所附文件材料的名称及件数。(×附件说明位于正文的左下方 )

16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。(√ )

17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。(×计划的标题需要写明时限)

18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。(√)

19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。(√)

20计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。 (√ )

21简报既可以上行,也可以平行或下行。 (√ )

22写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。(×任务要具体一些,便于执行)

23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。(×13种)

24向有关主管部门请求批准应用请示。(×应用函)

25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族,工作单位,职业和家庭住址。((√)

26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。((√)

27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。((√)

28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。((√)

29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。((√)

30通知的作用重在指挥、指导,而通报的作用重在教育和启示。((√)

31上行文必须标注签发人姓名。((√)

32公文的成文日期以打印时间为准。(×一般以签发日期为准)

二、单项选择题

1下列公文属于下行文的是(c )A报告B请示C批复D函

2下列若干公文要素中,属于版记部分的是( a)A.主题词B.附注C.附件说明D.成文日期

3不相隶属的机关之间联系工作,应当用(c )A.通报B.通知C.函D.请示

4在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用(c )A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型

5电信部门就本地区电话升位事项发文,宜用( c)A通知B公告C通告D通报

6某单位因施工需要,须砍伐单位内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用(d )A.请示B请示报告C通知D函

7一般应标识签发负责人姓名的文件是(a )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文

8主送机关是( b)A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关

9《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是(a )A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长

10特殊情况越级向上行文,应抄送给( a)A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关

11“请示”可以直接交给领导者个人的是(a )A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件

12下列“请示”的结束语中得体的是( d)A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否?请批复

13答复上级机关的询问,使用( c)A.通报B.请示C.报告D.通知

14根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是(c )A.通报B.通知C.通告D.公告

15《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是( c )A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告

16几个机关联合发文,需要标明(a ) A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号

17公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须( a)A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是 D.熟悉业务

18在下列四组机关部门中,可以联合行文的是(c )A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

19在以下的机关部门之间可以联合行文的是(c)A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、××大学C.省教育厅、省人事厅、省财政厅D.省民政厅、省政协、省公安厅

20“批复”这一文种最突出的特点是(c )A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性

21公文的主要表达手段是叙述、说明和(a)。A.议论B.抒情C.描写D.任何手段都可以

22简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( a)A.有独特的报头B.有标题C.针对性、指导性强D.材料新颖

23公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( b)A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段

24在“请示”的行文中,应当( a)A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人

251912年元月,南京临时政府内务部奉大总统令,颁发了( b)A.《公牍通论》B.《公文程式》C.《公文程式草案》D.《内客属官官制》

26具有统计发文数量,便于公文管理;作为查找和引用某一公文的代号等作用的是( c)A.公文格式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记

27联合行文的各机关或部门必须是(b )的A.相关联B.同级C.方便于受文机关贯彻执行D.同属于一个上级部门领导

28甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是(b)A.夏代B.商代后期C.西晋D.东汉末年

29在一定范围内公布事项的告知性公文文种是(c)A.公告B.通报C.通告D.通知

30下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,回答上级机关的询问,应当使用(c )。A.请示报告B.请示C.报告D.函

31“传达(阅读)范围”是公文(d )的说明事项。A.无正文说明B.正文C.附件说明 D附注

32一般的下行公文都有两个以上主送机关,只有一个主送机关的下行文是( a)A.批复B.通知C.通告D.通报

33下列公文结构要素属于选择项目的是(c )A.发文字号B.生效标识C.签发人D.发文机关

34党政联合发文,只能标明(b )A.行政机关的发文字号B.党的机关的发文字号C.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号

35写好调查报告的前提是( b)A.生动多样的标题B.细致公正的调查C.简明扼要的前言D.陈述详细的主体

36写“请示”应当( c)A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见C.一文一事D.与报告一起写

37××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文种是( c)A.批复 B.命令 C.函 D.报告

38受双重领导的单位,需请求批准事项时,除向有权批准该事的机关请示还应( a)A.向另一机关抄送B.向另一机关报告C.向另一机关通报D.向另一机关通知

39在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当(d )A.仅引发文字号B.先引发文字号引文件标题C.仅引文件标题D.先引文件标题后引文件发文字号

40两个以上的机关或部门联合下发的公文,联合行文的各机关部门( c)A.仅主办者盖章B.仅承办者盖章C.都要盖章D.请上级部门盖章

41《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于:( b)A会议通知B布置工作通知C沟通情况通知D发布规章通知

42在正常情况下,下级机关一般都应当采用(a )的方式向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。A.逐级上行文B.上行文C.多级上行文D.越级上行文

43现行的《国家行政机关公文处理办法》的发布时间是(a)A.2000年B.1993年C.1987年D.2001年

44公文主题词的标注位置应当在(a)A.文尾横线上端顶格书写B.公文标题之下,右侧书写C.正文左下方,公文生效标识之上D.抄送机关之下,顶格书写

45有正式文件版头的文件,发文字号的书写位置应当在(a)A.间隔横线之上,居中排列B.公文标题之上,右侧排列C.公文标题之下,居中排列D.间隔横线之上,右侧排列

46国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府,然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行,这种行文的方式称之为( c)A.多级下行文B.下行文C.逐级下行文D.直达基层的下行文

47在以下记录类文书中,属于机关法定公文文种的是(b)。A.会议记录B.会议纪要C.电话记录D.大事记

48下列文种属于上行文的是( d )。A函B公告C通报D请示

49×县公安局行文禁止赌博,应用( a )。A公告B通告C通知D决定

50××大学向上级请求增拨教育经费,应用(c)行文。A报告B申请书C请示D请示报告

51公文除(d )之外,应加盖印章。A函B通告C通报D会议纪要

52公文的作者是指( a )。A制发者B审稿者C撰稿者D印发者

53一份请示只能有一个( a)。A主送机关B抄送机关C平级机关D行政机关

54迄今所知有据可查的我国最早的应用文是( a )。A甲骨刻辞B《尚书》C钟鼎铭文D《周易》

55×大学拟制作一份加强学生宿舍管理的公文,应选择( c )行文。A公告B通报C通告D 决定

56某自来水公司因检修管道拟停水一天,应用( b )行文。A公告B通告C通知D函

57下列文种中属于被动行文的是(d )。A请示B报告C通知D批复

58某县一中学拟建校办企业,向县工商局恳请注册,县工商局应用(c )行文表示同意。A 批复B通知C复函D决定

59某百货大楼因管理不善发生重大火灾,其上级部门对此下发公文,应用( d )。A批评信B情况通报C情况报告D批评通报

60批复正文的开头应首先( d )。A简述来文要求 B表明态度C引述来文内容D引述来文标题和发文字号

61起诉状的核心内容是( c )。A首部B诉讼请求C事实与理由D证据及证据来源

62简报和新闻最明显的区别是( d )。A简B快C真D密

63请示必须在(a )行文。A事前B事中C事后D随时

64某县要拓宽公路,一段时间内要禁止车辆在该路段通行,应用( b)行文。A公告B通告C通知D函

三、多项选择题

1以下情况可以使用通知的是(ABCDE)A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关公文C.任免和聘用干部D.给下级机关布置工作E.发布规章

2在我国汉代以前,文书的载体材料一般为(ABCDE)A.金石B.甲骨C.青铜D.竹木E.缣帛

3公文的主送机关是直接上级机关的,下列文种可使用的有(AB)A.报告B.请示C.通知D.通报E.函

4在“请示”的行文中应当做到(ABD )A.一文一事 B.一般只写一个主送机关C.应直接送达上级机关的领导人D.不得在报告中夹带请示事项E.可同时抄送给下级机关

5根据国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》,下列公文结构诸要素中,属于指定项目的是(ABC)A.发文字号B.生效标识C.主送机关D.签发人E.附件说明F抄送机关G附注

6根据“通报”承担的任务,可以把“通报”分为(ACE )A.表彰先进型B.职务任免型C.批评错误型D.传达事项型E.发布情况型

7在以下的几种情况的机关之间,因工作需要往来公文,可以使用平行文的有(ABDE )A.省财政厅与省经贸委B.××大学与市劳动局C.省教委与省人民政府D.县公安局与乡人民政府E.北京市人民政府与长沙市人民政府

8下列公文不属于国家行政机关公文的是(ACD )A.会议记录B.通知C调查报告D.计划E.函

9在以下的几种情况的机关之间,根据工作需要往来公文,必须使用上行文或下行文的有(ACDE )A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府B.省军区与各市、县公安局C.国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委D.各省、自治区、直辖市教育厅(局)与国家教育部E.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)

10在以下的公文结构要素中,不应当标注在公文眉首的有(BCDE )A.秘密等级B.主题词C.主送机关D.公文标题E.附件说明

11公文标注主题词的主要作用是(ABC)A.可以准确、简要地概括文件的主要内容B.可以提高文件检索、查询的速度C.有利于文书档案管理的规范化D.可以代替公文标题使用

12在公文中“附注”的主要作用是(ABDE)A.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事项B.需要加以解释的名词术语C.用以说明附件的名称及件数D.用以表示公文的阅读或传达范围E.用以表示公文的使用办法

13属国家行政机关法定公文文种的是(ACD)A.会议纪要B.简报C.通知D.请示E.会议记录

14在以下的公文结构要素中,处在公文眉首部分的有(ABC )A.秘密等级B.紧急程度 C.发文字号D.主送机关E.公文标题

15应用文程式性特点的形成主要是(BC)。A命令使成B约定俗成C法定使成D单位内部约定E不断创新

16发布性通知正文一般包括(AB)两个部分。A发布对象B执行要求C法规、规章原文D标题E主送机关

17合同的主要条款包括(ABCDE)。A履约的期限、地点、方式B标的C数量和质量D价款或酬金E争议解决方式

18属于计划范畴的文种有(ABCDE )。A打算B工作安排C规划D纲要E设想

19公文的涉密程度可以分为(ACD )。A绝密B涉密C机密D秘密E保密

20总结主体的主要内容包括(ABCDE)。A基本情况B成绩、经验C问题、教训D努力方向E今后打算

21起诉状的文面格式一般包括(ACDE)。A首部B正文C诉讼请求D尾部E事实和理由

22诉状尾部应写明(BCDE)。A起诉的法律依据B致送人民法院的名称C起诉人姓名D起诉时间E副本份数

四、修改题:

1标题:××市教育委员会向上级请求增加教育经费的报告××市教育委员会关于增加教育经费的请示

2标题:关于请求增拨我校教育经费的请示报告2XX校关于增拨教育经费的请示

3标题:关于青山县教委对山区中小学教师实行生活补贴的报告青山县教委关于对山区中小学教师实行生活补贴的请示

4标题:重庆市教委关于印发重庆市高校学生学籍管理办法的通知4重庆市教委关于印发《重庆市高校学生学籍管理办法》的通知

5标题:长寿区人民政府遭受洪灾情况的请示汇报长寿区人民政府关于遭受洪灾情况的报告

6标题:××县关于秋收生产、收摘棉花、收割水稻情况的汇报××县人民政府关于秋收生产的情况报告

7标题:××县卫生局关于向县财政局请求拨付卫生经费的请示××县卫生局关于向县财政局请求拨付卫生经费的函

8发文字号:重庆市府(99)08号渝府〔1999〕8号

9标题:仪南乡政府通知春耕生产要认真抓好仪南乡人民政府关于认真抓好春耕生产的通知

10你们公司×月×日组建分公司的请示(×司〔××××〕×号)收到了,内容尽知。你公司《关于组建分公司的请示》(×司〔××××〕×号)收悉

11以上意见妥当不妥当,请来信回答我们。以上意见妥否,请予回复

12特别发送这份信件告诉你们单位。特致此函告之

13希望你们单位尽最大努力支持我们。希望贵单位尽全力支持我们

14标题:崇明县人民政府通告要保护鸟类崇明县人民政府关于保护鸟类的通告

15标题:上海市人民政府禁止燃放烟花爆竹的公告上海市人民政府关于禁止燃放烟花爆竹的通告

16过渡语:下面把有关事项广泛地告知下面将有关事项通告如下:

17结尾语:以上请示妥当不妥当,请来信批准。以上请示妥否,请批复

18标题:重庆市教委关于转发《重庆市人民政府关于做好“非典”预防工作的通知》的通知重庆市教育委员会转发市人民政府关于做好“非典”预防工作的通知的通知

五、写作题

1假期已近,××大学面临师生放假之事。请你以该校校长办公室的名义,制作一份规范公文,将放假的有关事宜告知全校师生。

2青山县人民政府研究决定,召开一次计划工作会,7月8日上午9时开始。要求各个乡镇政府的乡镇长和所有县属单位的负责人按时参加,来时要带自己单位的总结。头天下午在县府招待所大厅报到。会上要总结今年上半年的工作并制定下半年的计划。会议在县府招待所开,一共三天。请代为写作会议通知。(标题用完全式,日期写具体。)

青山县人民政府关于召开计划工作会议的通知

各乡镇人民政府、各直属机关:

为了更好地做好各方面的工作,县政府决定召开计划工作会议,同时对今年上半年的工作做一总结。现将会议有关事项通知如下:

一、会议时间:7月8日上午9时至10日下午,会期三天。会议报到时间为:7月7日下午。

二、会议地点:县政府招待所会议室。会议报到地点在县政府招待所大厅。

三、参加会议的人员:各乡镇的乡镇长及各县属单位的负责人务必按时参加。

四、会议议题:一是总结今年上半年的工作情况;二是制定下半年的工作计划。

五、会议要求:凡参加会议的单位应准备今年上半年的工作总结及相关资料,做好会议发言准备。

六、会议联系人:王XX。电话:62769390。

青山县人民政府(印)

二〇〇六年六月二十日

3浙江省杭州市萧山区某镇人民政府,将组织一个由镇党委书记带队的十人考察组赴西部某省××县多喜乡,对那里的投资环境进行考察。请你以萧山区人民政府的名义,与考察目的地的同级人民政府取得联系,来落实考察的有关事宜。

4根据下面提供的材料撰制一份公文。

要求:1.按照公文正式格式撰制。2.确定发文范围,正确使用文种。

[材料]①单位:TS汽车制造厂②代字:T字③年度:2006年④文件顺序号:16号⑤人物姓名、单位、职务等:李志有、男,27岁,机器加工车间工人⑥事由:2006年1月10日,夜班工作时,因违纪睡觉,造成TC—G65送料机严重损坏。⑦后果:造成直接经济损失8万元,间接损失(停产)5万元。⑧经厂长办公会议研究,决定开除李志有厂籍。事后,该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。

5湖南省政府收到林业厅《关于保护省内原始林区的紧急报告》后,认为事关重大,需要马上发送到全省各地,于是以省政府的名义发了一份通知。请设定标题,并起草开头一段。

标题:

开头:

6根据以下内容为该件拟定一个适当的标题

中国人民银行()

经国务院批准,我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹元券人民币。

一、1990年版壹元券与1980年版壹元券比较,总体设计不变,对局部图案和色调稍有调整,具有以下特征:(略)

二、新发行的1990年版壹元券人民币与现行壹元券人民币在市场上同时流通使用,任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。

……

行长:朱镕基

一九九五年二月二十二日

7根据以下内容为该文件拟定一个适当的标题

各省、自治区、直辖市人民政府:

粮食是具有战略意义的特殊商品。粮食市场的稳定,事关全局。加强粮食市场管理是国家对粮食进行宏观调控的重要内容和必要措施,为了维护正常的粮食流通秩序,保持市场粮油价格的基本稳定,经国务院批准,特作如下通知:

……

国务院办公厅

二〇〇五年六月六

标题:

8请你以新村小学的名义,向上级教育主管机关写一份要求解决教学设备经费严重不足问题的请示,然后以上级教育主管机关的名义,写一份同意给××学校拨款的批复。(要求:格式正确,说明原因、理由、情况或意见,要具体、简明、充分。)

9华川县制定了《华川县流动人口管理办法》,请以该县人民政府的名义写一份通知,将该“办法”发给每个乡镇和所有的县级机关。标题用完全式;成文日期自定,但必须写具体,不能用“××”代替。

华川县人民政府关于印发《华川县流动人口管理办法》的通知

各乡镇人民政府,各县直属机关:

现将《华川县流动人口管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

华川县人民政府(印)

二〇〇六年三月五日

10以下是一家地方报纸刊登的一则关于召开改进思想政治工作座谈会的报道。请仔细阅读,并根据这份报道的内容编发一份会议简报,主要是刊发该市宣传部长在座谈会上的讲话,要求有完整的简报格式(报头、主体和报尾),在主体部分写上按语和标题(讲话内容可用“略”表示)。

市委组织部、宣传部座谈会提出改进思想政治工作

本报讯(记者x x x)在昨日市委组织部、宣传部召开的学习《毛泽东邓小平江泽民论思想政治工作》座谈会上,市委常委、宣传部长x x x提出,要增强政治责任感,认真研究新形势下思想政治工作面临的新情况、新特点,求真务实,切实加强和改进思想政治工作。

年初出版的《毛泽东邓小平江泽民论思想政治工作》一书系统反映了建党以来我党在思想政治工作方面的基本要求、基本理论、基本规律。部分地区和战线的组织部长、宣传部长结合各自工作实际,畅谈了学习体会。

x x x说,仅仅用传统的思想政治工作方法不能解决新的历史条件下形成的新问题,也不能充分发挥思想政治工作在市场经济条件下的作用,这就要求我们认真研究思想政治工作面临的新形势、新特点。

x x x提出,在新的条件和形势下,思想政治工作必须与经济工作相结合,与建章立制、加强管理相结合。把继承传统与勇于创新结合起来,在内容、方式和手段上大胆创新,增强思想政治工作的针对性、有效性,树立思想政治工作新的权威。此外,思想政沽工作队伍建设要专兼结合,建立“共建”机制,形成全社会共同关心、齐抓共管的格局。

11重庆工商大学文学院的张三同学在期末英语考试中作弊,无视监考教师的劝阻,并对老师出言不逊,被学校处以记过处分。根据这件事拟写一份批评性通报。

12重庆工商大学文学院的李四同学10月17日上午路过四公里建设银行储蓄所门前时,拣到一捆钱,左等右等不见人来认领,他就把钱交给银行保安。经银行工作人员查验,为人民币1万元。保安问他叫什么名字,他说:“我是重庆工商大学的学生。”请代重庆市教委拟写一份表彰性通报,号召全市学生向李四同学学习。(主送机关:各区县(自治县、市)教委(教育局),各高等学校、中专学校、委属单位)

13光明小学校园内因施工需要砍伐院内大黄桷树5棵,特向学校所在地的和平里街道办事处绿化办公室申请批准砍伐。请代该校选用恰当的文种并拟写该公文。

14根据下列材料,以《xx大学学生消费行为调查》为标题,写一篇调查报告。

学生各项支出:伙食费支出占总支出的70%,日用品支出占15%,交际支出占7%,烟酒支出占5%,购书支出占3%。

六、辨析题

1下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。请根据公文构成要素与书面格式规范,指出公文中的错误。

滨海县人民政府文件

滨发(06)02号

关于做好春耕生产的通报

各乡镇党委、人民政府、县政府各部门:

为了切实做好今年的春耕生产,现将有关事项通知如下:

……

滨海县人民政府(印)

2006.2.26

抄送:各乡镇人民政府,滨海县人民政府。

滨海县人民政府 2006年2月28日印发

(共印80份)(1)发文字号:滨发(2006)2号

(2)标题:关于做好春耕生产的通知

(3)主送机关:各乡镇人民政府,县政府各部门

(4)落款处“滨海县人民政府”去掉

(5)日期:二〇〇年二月二十六日

(6)缺少主题词

(7)抄送机关多余

(8)印发机关:滨海县人民政府办公室

2南山县农业局为了加速科技兴农的步伐,拟在县城近郊新建一个农业技术推广站,并征用一部分土地建立实验基地,以引进新的农业技术项目。经局领导研究决定,向市农业局写一份请示报告,要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发,并派遣专人送到市农业局张局长家中,同时,将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。但事隔不久,该份文件即被市农业局退回,文件上有张局长的批示,大意是

认为他们的想法很好,新建农技站是必要的,但此事应按正常的渠道办理。请指出该局在这件事情的办理上有哪些不当的地方。

(1)“请示报告”文种错误

(2)局办公室主任不能签发县农业局文件

(3)不能送到市农业局张局长家中

(4)请示不能抄送给下属单位

3逐一指出下文存在的问题

合同

××商贸公司(甲方)

××衬衫厂(乙方)

甲方向乙方购买衬衫500件,要求新潮、美观。乙方于8月向甲方交货,经验收合格后,甲方即向乙方用转帐支票支付所有款项。未尽事宜,由双方协商解决。

本合同一式二份,甲乙双方各执一份。

××商贸公司(盖章)××衬衫厂(盖章)

法人代表人:××法人代表人:××

代表人:××代表人:××

地址:××地址:××

开户行:××开户行:××

帐号:××帐号:××

电话:××电话:××

2003年3月8日

(1)标题笼统。没有说明这份合同的性质和种类。

(2)质量标准“新潮、美观”没有执行性,会带来纠纷。

(3)双方当事人约定的主要条款不全。例如,缺少必要的违约责任、解决争议的方法等条款。

4为下面的通告纠错

通告

目前,全市都在进行房屋改建,我公司办公用房陈旧不堪,有的已属危房,目前又无能力改建现有房屋,经请示上级有关部门,并征得同意,将办公地点迁至商业大厦。联系业务者请前往办公新址。

特此通告。

xx公司

x年x月x日

(1)缘由部分要求简明扼要,而本文则将迁址原因写得十分繁琐,实属多余。

(2)通告事项应表述清楚明白,而本文既未交代迁址时间,又未交代新址地点,也没有写明联系电话等与迁址相关的重要问题,让公众只知其一,不知其二,自然达不到发布通告的目的。

(3)前往办公新址的对象不仅是“联系业务者”,还有检查工作者、办事者等。为了使文字简洁,这句话可以删去。

5为下文的标题作补充xx省人民政府(转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知的通知)

xx省人民政府()

各市人民政府,省直各委、办、厅、局:

现将《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》(国发﹝2000)23号)转发给你们,请认真执行。

xx省人民政府

x年x月x日

6为下面的通报纠错

关于煤气厂发生煤气爆炸的通报

各街道、各工厂、企业单位:

今年2月10日,煤气厂检修工擅离职守,在煤气管发生漏气的时刻,不在值班室,因此,未能及时处理漏气问题,以致引起爆炸,不幸造成伤4人,直接经济损失500万元的特大事故。

这次严重事故,尽管主要责任在检修工,但与厂领导管理不严有关,为严肃纪律,教育本人,决定给予厂长撤销职务处分,给予厂党委书记撤销书记职务处分。

xx市xx区人民政府

x年x月x日

(1)责任不清,处罚不当。事故的主要责任人是检修工,但未写明检修工的姓名、错误性质及对其的处理决定(如果已移交司法部门处理,也要讲明);没有点明领导负有的“直接领导责任”的错误性质;区政府无权撤销厂党委书记的职务。

(2)目的不明。通报的目的是要下属单位吸取教训,引以为戒,防止类似事故的再度发生。但文中没有提出这方面的要求。

(3)文字使用上错误较多。如,用词前面不一致,对于事故的定性,前面提“特大事故”,后面又称为“严重事故”;企业也包含了工厂,主送机关中“企业”与“工厂”不能并列;煤气厂应使用全称,为“xx煤气厂”。

7为下面的请示纠错

关于要求解决我市发展烟叶生产资金的请示

省人民政府:

近三年来,我市烟叶产量徘徊。究其原因,主要是资金投入不足。2005年,我市决定扩大烟叶种植规模,计划种植烟叶xxx亩,总投资需要xxx万元。

我市在财力非常紧张的情况下,决心千方百计筹措xxx万元,尚差xxx万元,恳请省人民政府给予解决。

以上请示,请速审批。

xx市人民政府

二〇〇四年十二月一日

(1)标题用语不当。“要求”与“请示”语义重复,且不宜采用“要求解决”的语气,可改为“xx市人民政府关于发展烟叶生产所需资金的请示”。

(2)请示缘由不清。为什么要扩大生产规模?产品的市场前景如何?经济效益如何?均没有交代。“决定”改为“拟”更能显出语气的谦恭。

(3)请示事项不清。“恳请省人民政府给予解决”,是解决贷款问题还是拨款?到底解决多少万元?

(4)结束语不妥。“请速审批”有催促上级的意思,显得不够礼貌。

(5)缺少附注部分

8为下面的批复纠错

xx省教育厅关于xx大学开设新闻专业的批复

xx大学教务处:

关于你校从2005年9月后开设新闻专业的问题,我们意见,是否可暂缓执行。等下一年再行研究决定。

xx省教育厅

x年x月x日

(1)越级行文。受文单位应为“xx大学”。

(2)缺乏引语。虽然批复内容中点明了请示事项,但省略了引语,批复的依据就没有了。应加上“你校《关于开设新闻专业的请示》(xx校﹝20xx)x号)收悉”的引语。

(3)态度不鲜明。批复中不应出现“是否”、“可否”这类含糊其辞、模棱两可的词语,下一年什么时候研究?届时还要不要再写请示?这些问题都没有交代清楚。

(4)未说明不同意的理由。

(5)没有结束语。

9为下面的合同纠错

合同

合同编号:

甲方:xx局办公室签订地点:

乙方:xx县建筑公司办公室签订时间:

一、甲方委托乙方建造办公楼一座。

二、全部建筑费叁拾万元。xx局在订立合同后先交一部分,在办公楼建成后抓紧时间归还所欠部分。

三、工期待乙方筹备就绪后立即开始,力争2月中旬开工,争取12月左右交工。

(1)标题笼统。没有说明这份合同的性质和种类。

(2)主体不合法。签订合同的双方当事人都是本单位职能部门,不具备法人资格。因此,由他们签订的合同无法律效力。

(3)双方当事人约定的主要条款不全。例如,缺少必要的质量标准、违约责任、解决争议的方法等条款。

(4)文字表述不精确,将为日后带来不可避免的纠纷。如“在订立合同后先交一部分,在办公楼建成后抓紧时间归还所欠部分”;“工期待乙方筹备就绪后立即开始,力争2月中旬开工,争取12月左右交工”。

四、本合同一式两份,双方各执一份。

xx局(公章) xx县建筑公司(公章)

办公室主任:(签字)办公室主任:(签字)

10为下面的起诉状纠错

起诉状

金华区人民法院:

被告人:王山,男,34岁,汉族,工人。

原告人:李南,男,38岁,汉族,工人。

事实与理由:被告为了做水果生意,向我借了5万元人民币,至今已三年多,未还。我上门去要,他不但不还钱,还口出恶言。今年9月,我去他家要钱时,他真的动手打了我,把鼻血都打出来了。古话说:“杀人偿命,借债还钱”,他不还钱是不行的。现在借条在我手里,你们若不信,可以派人来查看。我现在的要求是要他还我那5万元,外加利息5000元,请人民法院公断。

此致

敬礼

原告人:李南

2005年12月13日

(1)标题笼统。没有说明这份起诉状的性质和种类。

(2)原告人与被告人的自然状况不齐全,二者位置颠倒。

(3)请求事项混在事实与理由部分,且“外加利息5000元”不符合法律依据。

(4)事实与理由部分文字表述情感化,不客观,没有举证。

(5)去掉“敬礼”,将“金华区人民法院”移至此处。

(6)缺少附项部分。

11简报格式与公文格式有那些差别?

总体来说,简报虽有基本的格式,但比较自由,而公文的格式则比较严格。

(1)眉首(报头)部分:密级、编号位置不一样,简报不标紧急程度。公文的发文字号与简报期数的标注方式不一样。公文落款和成文日期在主体中,简报的在报头中。

(2)主体(报身)部分:公文没有“目录”、“按语”、供稿人名字。简报没有落款,不需要盖章,无附件、附注,主送机关在报尾标注。

(3)版记(报尾)部分。简报不标“主题词”。公文在此部分只标“抄送机关”,而简报要标所有需要送达的机关。公文要标印发机关和印发日期,简报不标。

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