绿化工程项目监理组织机构及职能

绿化工程项目监理组织机构及职能

一、一般规定

公司成立与该工程全过程项目监理相适应的组织机构。设立项目监理部,行使项目监理职责。实行项目总监理工程师责任制,并在“项目监理目标责任书”中明确项目部应达到的工作目标和项目总监理工程师的职责、权限和利益。

总监理工程师应根据公司法定代表人授权的范围、时间和“项目监理目标责任书”中规定的内容,全面负责对该项目全过程监理,自项目启动至项目收尾,实行全过程、全面管理。

二、组织机构形式

项目部的组织形式应根据工程项目的规模、组成、专业特点与复杂程度、人员状况和地域条件确定。根据该工程特点公司决定采用矩阵式组织结构对该工程项目实施全过程监理。项目部由项目总监理工程师领导,并接受公司职能部门指导、监督、检查和考核。项目监理部组织形式如下图

我公司已通过GB/T19001-2000D的质量管理体系认证认证,公司将严格按照管理体系标准和质量手册的程序进行项目监理工作,以使业主委托我们所监理的工程达到100%处于受控状态,并用科学的方法,使项目监理工作标准化、规范化,实现工程质量、造价、工期、安全、环境等方面达到业主预定的目标。

从整个公司管理制度上,我们采取切实可行的控制措施。在该项目监理中,项目组织采用矩阵式管理结构,公司各职能部门的管理深入到项目监理部,总工办定期进行现场检查,其他职能部门定期召开专题研究会。公司制订了严格的岗位责任制和质量责任制,从公司总经理至一般工程监理人员均实行对工程质量终身负责制。公司对项目部实行动态管理,对项目部定期进行整体能力的评价,评价结果如不满足项目要求,应及时对项目部人员予以调整和补充。

三、组建项目部

1、项目部的设立及其工作应包括下列内容:

(1)根据公司规定程序确定组织形式,组建项目部。

(2)根据公司有关管理规定,确定项目部的管理范围和任务。

(3)确定项目部的职能和岗位设置。

(4)确定项目部的组成人员、职责、权限。

(5)由总监理工程师与企业签订确认“项目管理目标责任书”,并进行目标分解。

(6)组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。

2、项目部组成

3、项目部的职能

项目部必须具备组织实施和控制设计、招标、合同、造价、采购、施工和试运行全过程的职能。项目部应对项目的质量、安全、造价和进度目标全面负责。在项目全过程监理

范围内,项目部应具备与业主、设计单位、施工单位、材料供应单位、行业主管部门以及各其它相关方沟通与协调的职能。

四、工程项目监理组织中各岗位人员的职责

1)总监理工程师职责

(1)确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;

(2)主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;

(3)审查分包单位的资质,并提出审查意见;

(4)检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作;

(5)主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;

(6)审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;

(7)审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;

(8)审查和处理工程变更;

(9)主持或参与工程质量事故的调查;

(10)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;

(11)组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、

专题报告和项目监理工作总结;

(12)审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;

(13)主持整理工程项目的监理资料。

(14)定期组织现场文明施工、安全生产大检查,督促承包方做好相关工作。

2)总监理工程师代表职责

(1)总监理工程师可以将业主赋予自己的责任和权利部分委托给总监理工程师代表,按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力

(2)总监代表对任何材料、设备和施工工艺等提出的意见,均不应影响总监理工程师以后对该材料、设备和施工工艺等提出的否定意见,并发出进行改正指示的权利。

(3)负责协调各专业监理工程师与各职能部门之间的工作关系,同时协调造价控制、进度控制、质量控制目标之间的矛盾关系,拟定解决方案,报监理部讨论并制定具体措施。

(4)负责协助总监办理日常管理工作,主持建立信息资料管理工作体系和负责日常管理工作。

(5)主持编制进度控制方案,组织进度控制计划监理检查工作计划的制定和实施。

(6)及时处理可能发生或已经发生的一般性工程质量、现场安全文明生产问题。主持或参与工程质量事故的调查;

(7)协助总监完成分包单位资质审核,必要时向总监提出撤换不称职分包商的建议。

(8)及时了解、掌握承包商和分包商的施工管理情况、及时发现其在施工组织、技术管理、施工进度、安全措施、合同履行等方面的问题,并及时汇报总监。

(9)主持建立监理信息管理系统工作,全面负责信息沟通,安排信息资料管理工作。

(10)负责项目监理部的日常行政管理工作,考核监理部人员工作。

(11)负责完成总监委托的其它工作。

3)专业监理工程师职责

(1)负责编制本专业的监理实施细则;

(2)负责本专业监理工作的具体实施;

(3)组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;

(4)审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;

(5)负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

(6)定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;

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