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固定资产条形码粘贴管理办法

固定资产条形码粘贴管理办法
固定资产条形码粘贴管理办法

固定资产条形码粘贴管理办法

二〇〇七年八月

目录

1总则 (3)

1.1目的、依据 (3)

1.2适用范围 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

1.3解释权 (3)

1.4本办法自2007年月8月16日起执行 (3)

2IT固定资产条形码管理的总体要求 (3)

3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 (4)

4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 (8)

5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 (9)

6其他资产粘贴 (9)

7注意事项 (11)

1总则

1.1目的、依据

为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。

本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。

1.2解释权

本办法由固定资产管理部门负责解释。

1.3本办法自2007年月8月16日起执行

2IT固定资产条形码管理的总体要求

2.1条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、

美观、整齐。

2.2条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上IT固定资

产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。

2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读

卡器准确读取条形码。

2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录

入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。

2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、

资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在3

个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。

2.6对于IT固定资产条形码标签有损坏、不能看清楚条形码标签内

容的IT固定资产,需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。

3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求

3.1显示器

条形码标签贴在显示器背面中间部位,条形码标签平行横贴。

3.2台式机(包含显示器)

需要在台式机主机和显示器上各张贴一张条形码标签。

立式台式机:主机条形码标签贴在机箱正面面板的中间部位,条形码标签平行横贴。

卧式台式机:主机条形码标签贴在机箱顶部箱体的右下角,条形码标签平行横贴。

显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。

3.3笔记本电脑

条形码标签贴在笔记本电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。

3.4平板电脑

条形码标签贴在平板电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。

3.5数字式掌上设备

条形码标签贴在数字式掌上设备背面的中间部位,条形码标签平行横贴。

3.6PC服务器

原则上条形码标签贴在PC服务器正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴;对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处或采用吊牌处理, 条形码标签平行横贴或竖贴。对于带显示器的PC服务器,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。

3.7小型机

原则上条形码标签贴在小型机正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。对于带显示器的小型机,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。

3.8工作站

原则上条形码标签贴在工作站正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。对于带显示器的工作站,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。

3.9机柜

条形码标签贴在机柜正面门板的中间部分,条形码标签平行横贴。

3.10打印设备

原则上条形码标签贴在打印机正面控制面板右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在打印机可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。

3.11扫描仪

条形码标签贴在扫描仪顶部面板的右上角,条形码标签平行横贴。

3.12数字式绘图仪

条形码标签贴在数字式绘图仪正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。

3.13UPS电源(不间断电源)

条形码标签贴在UPS电源正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。

3.14磁盘系统

原则上条形码标签贴在磁盘系统正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板或磁盘系统顶部箱体右下角的可贴之处。

3.15光盘库

原则上条形码标签贴在光盘库正面控制面板的右上角,条形码

标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处。

3.16磁带库

条形码标签贴在磁带库正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。

3.17路由器

条形码标签贴在路由器正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。

3.18交换机

条形码标签贴在交换机正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处或采用吊牌处理, 条形码标签平行横贴或竖贴。

3.19防火墙

条形码标签贴在防火墙正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。

3.20入侵检测系统

条形码标签贴在入侵检测系统正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。

3.21媒体控制器

原则上条形码标签贴在媒体控制器正面的中间部位,条形码标签平行横贴;对于特殊情况的,条形码标签可贴在明显之处既

可, 条形码标签横贴或竖贴。

3.22机房空调

条形码标签需在机房空调室内主机和室外设备上都要张贴。

机房空调室内主机:对于立式,条形码标签贴在机房空调室内主机正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴;对于吸顶式, 条形码标签贴在控制器面板上。

机房空调室外设备:条形码标签张贴在机房空调室外设备底部的中间部位, 条形码标签平行横贴。

3.23IT专用测试装置

原则上条形码标签贴在正面控制面板的右上角,条形码标签平行横贴。对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板或其他部位的可贴之处。

3.24IT专用工具

条形码标签贴在IT专用工具的明显之处, 条形码标签可根据实际情况平行横贴或竖贴

4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求

4.1条形码标签粘贴位置统一、粘贴牢固、平整、美观。

4.2新增的非生产性固定资产、低值易耗品做好资产入账工作,并在

OA系统中做好台账资料录入后的3个工作日内完成条形码标签的打印和粘贴工作。

4.3对于非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签上的设备名称、

规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、使用部门,

发生任何信息变化时,须在3个工作日之内重新打印条形码标签并粘贴好。

4.4对于非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签有损坏的,须及

时更换条形码标签。

4.5非生产性固定资产、低值易耗品盘点每年一次,每年10月进行

盘点工作,并在当月完成。

5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例5.1车辆、房屋、摄像机、照相机、移动电话、录音笔等无法粘贴条

形码标签的设备

统一粘贴在硬面抄上,并由各单位的资产管理员专职保管。5.2正面可以粘贴条形码标签的物品

条形码标签横贴在正面的右上角或者正面右侧面右上角。

5.3圆柱形物品

条形码要竖贴(条形码不可粘贴在弧度过大的地方),条形码与地面垂直。

5.4正面无法粘贴条形码标签的物品

在不影响美观的前提下,将条形码粘贴在物品的侧面(靠近正面上方的位置),或正面的下部边缘处,并确保便于盘点操作。

6其他资产粘贴

6.1餐椅张贴的位置在侧面装饰档板的中间,条形码正面垂直向下与

地面平行。

6.2圆拄形的物品条形码要竖贴,条形码与地面垂直。

6.3灭火器的标签张贴在灭火器箱顶部的左右上角两侧,条形码竖贴

并且位置要对称。

6.4电话机的条形码标签贴在正面右上角,条形码标签平行横贴。

6.5更衣柜(箱)条形码标签贴在正面右上角,条形码标签横贴并且

与地面平行张贴。

6.6文件柜的条形码标签横贴在正面右上角并且与地面平行。

6.7矮柜的条形码标签横贴在正面右侧的右上角并且与地面平行。

6.8铁皮柜的条形码标签横贴在正面右侧的右上角并且与地面平行。

6.9床贴在侧(低)面中间或者立柱上竖贴,标签与地面垂直张贴。

6.10办公椅、躺椅贴在正面右侧扶手的尾部,标签的条形码向外与地

面平行横贴。

6.11办公桌(组合)的条形码竖贴在隔断的上部。

6.12侧桌的条形码标签横贴在右侧隔板的右上角并与地面平行,或者

竖贴在右侧隔板的右上侧面中间并且与地面垂直。

6.13电脑台的条形码标签横贴在正面右侧隔板的右上角并与地面平

行,或者竖贴在右侧立柱上部中间并与地面垂直。

6.14会议桌的条形码标签横贴在正面隔板右侧右上角并与地面平行,

或者竖贴右侧的立柱上部的中间并且与地面垂直。

6.15投影仪的条形码标签贴在底部商标标签的上部。

6.16沙发的条形码标签横(竖)贴在正面右侧扶手的立柱的中间。

6.17茶几的条形码的标签横贴在隔板侧面的中间或者竖贴在侧面立

柱右侧的上部。

6.18咖啡机的标签贴在正面右侧的右上角。

6.19饮水机的条形码横贴在正面右侧的右上角并与地面平行。

6.20传真机的条形码标签贴在正面右上角或者右侧的右上角。

6.21复印机条形码标签横贴在正面的右上角或者正面右侧面右上角。

7注意事项

7.1条形码标签粘贴时先清洁表面,再贴上对应的标签,以确保牢固。

7.2同类资产必须粘贴在相同位置,整体统一,方便查找,便于盘点

操作。

7.3通常标签粘贴在物品正面的右侧。粘贴条形码标签时必须确保条

形码是在同一平面,不可粘贴在弧度过大的地方(如圆柱形物体可以竖贴条码)。以便盘点时读卡器准确读取条形码。

7.4条形码的粘贴工作应按部门或存放地点进行。(可以事先打印一

份各部门或存放地点的物品清单,与之相对应进行粘贴工作),以防止漏贴。

7.5条形码的粘贴请严格参照本规范执行,并且不得随意撕毁有用标签。

U8+固定资产条码管理

U8+领域解决方案----固定资产条码管理 编写时间:2013/4/25 版本:V1.0 编写人员:叶青 编写部门:U8产品管理部 用友软件股份有限公司

适用行业 主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。 1、产品概述 固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上,为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能,针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题,提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信息的完整度和准确性。 固定资产条码管理插件架构图 产品特性: ?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ?支持固定资产条码打印 ?支持数据采集终端,可以查询盘点结果,查看盘盈/盘亏资产 ?支持盘盈、盘亏资产业务处理

2、应用场景 2.1业务描述 企业管理固定资产每年都需要进行定期资产清查和盘点,在管理中采用条码标签对资产进行标识,同时在日常管理(尤其是资产内部清查)过程中采用手持终端来完成,避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为,从而减少账实不符的现象,从而避免资产的流失。 2.2业务流程

?财务主管发起固定资产盘点申请,并报批计划 ?公司主管理批准 ?财务主管理发布计划,财务部盘点账务,并准备资产盘点表 ?资产管理部依据计划组织人员,针对各业务部门进行资产盘点 ?资产管理部依据盘点结果,出具盘点报告 ?财务部依据盘点汇总,出具盘盈盘亏表,经批准后,调整固定资产账务 2.3管理诉求 ?使用资产条码标签打印,减少人员工作量,避免人为差错; ?在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低; ?减少固定资产盘点的时间,降低资产管理等相关人员的工作量,提高劳动生产率; ?资产定期巡检时,借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行资 产属性信息的更改,如设备状态等。 3、应用方案 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因,盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。 固定资产条码管理系统,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。

固定资产处置管理细则

固定资产处置管理细则 (一)总则 为了加强固定资产管理,防止资产流失制定本细则。 (二)资产处置形式 1、医院资产的处置,是指医院占有、使用的资产进行产权转让及注销产权的一种行为,包括无偿调出、出售、报废、报损等。 (1)无偿调出:指固定资产在不变更所有权的前提下,以无偿转让的方式变更固定资产占有、使用权的资产处置。 (2)出售:指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或占有、使用权、并收取相应处置收益的资产处置。 (3)报废:指经科学鉴定或有关规定,已不能继续使用,必须进行产权注销的资产处置。 (4)报损:指对发生的固定资产呆帐损失、非正常损失等,必须按有关规定进行产权注销的资产处置。 (三)资产报废 1、资产报废范围: (1)使用年限较长,安全无保证,可能造成危险且不易修复使用的资产。 (2)达到或超过规定的使用年限,丧失效能且不能改装使用的资产。 (3)质量低劣,不符合技术标准,应用中不能满足最低性能指标的资产又无法改装利用者。 (4)技术落后、性能差、耗能高、效益低,属于自然淘汰品或国家禁止使用的资产。 (5)腐蚀老化,严重丧失精度性能且无法修复的资产。 (6)虫蛀、鼠咬、严重损坏无法使用的资产。

(7)因自然灾害、事故或其他原因使资产严重损坏且无法修复的资产。 (8)虽能修复,但维修费用超过同类资产单价三分之二的资产。 (9)因零配件不能运转,零配件筹措困难者。 (10)根据实际情况,确需应该报废的资产。 (四)资产报废鉴定 1、资产使用科室负责组织有关专家逐件进行鉴定,并填写鉴定意见,对需上报主管部门或后勤部门审批的报废资产,专家要写出鉴定报告。 2、资产使用科室根据鉴定报告在“资产报废申请表”上签署报废意见及处置方式,连同鉴定报告报后勤部门审核后,报院长审批。 3、经鉴定不能报废的资产,根据鉴定意见处理,或进行维修、或调剂、或留原科室继续使用。 4、对已批准报废的资产,后勤部门应在三个月内处置完毕或回收到废品库。防止以旧充好,重复报废,造成资产流失。 (五)资产报废的帐务处理 1、对已批准报废的资产,不能马上处理的要入废品仓库,保管员要逐件清点。 2、仓库保管员要认真负责,按库存物品的管理要求,将收回的报废资产按类别、规格、型号排列整齐,不可乱堆乱砸,尽可能保持资产的现有形态。 3、报废资产批准报废及处置后,后勤部门要及时处理帐目,以保证帐实相符。 4、根据院长的审批意见,对报废资产进行处置时,要对数量、品名等进行登记记录。 5、报废资产的处置收入要足额交财务处入帐。 (六)资产处置申报程序 1、使用科室根据实际情况向后勤部门提出资产处置申请报告,申请中必须详尽说明情况和原因。

固定资产管理办法

固定资产管理办法 为加强公司固定资产管理,确保公司财产物资的安全和完整,提高固定资产的使用效益,结合我公司实际情况,制定本办法。 一、资产管理部门、财务部门和使用部门应按规定建立账、卡,明确分工,严格手续,相互监督,相互制约;每半年对账一次,做到账物、账卡、账账相符。 二、公司财务部门是实施固定资产监督管理的职能部门,主要职责: 1. 贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;负责制定固定资产管理的各项规章制度,保障资产的安全和完善。 2. 负责对本公司固定资产预算、购置、调剂、调拨、转让、报失、损坏、报废的监督。负责固定资产分类核算,做到帐物相符; 3. 负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划,并组织实施落实。 4. 负责非经营性资产转为经营性资产的审核和保值增值的监督管理。 5. 负责对全公司资产管理部门的固定资产管理工作进行指导和监督。 6. 对公司负责,并报告工作。 三、公司行政办公室为各部门固定资产的实物管理部门。主

要职责: 1. 按照固定资产管理有关规定,制定并组织实施本公司固定资产管理具体办法。 2. 负责本公司固定资产的账、卡、表、相关信息资料的填制及管理。 3. 负责本公司固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查、清产核资等工作。 4. 负责办理本公司固定资产的预算编制、计划申报、验收入库、登记、保管、领用发出、维修保养、调拨、处置(转让、报损、报废等)和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。 四、公司各部(室)、项目部是本部门固定资产的使用部门。其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,对本部门固定资产的管理、使用负有全面责任。公司领导办公室及公司公用固定资产由行政办公室负责。主要职责: 1. 认真贯彻执行固定资产管理的有关规章制度,加强本部门固定资产规范化管理,确保固定资产使用效益。 2. 保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整,并负责合理、有效的使用和日常维护工作。 五、公司行政办公室应确定一名专职固定资产管理人员。各项目部应确定一名兼职固定资产管理人员。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时要实行严格的交接手续,账、卡、物清点

金蝶固定资产条码盘点解决方案.

固定资产管理系统 设计方案 深圳市方左科技有限公司 编制:余尚森 二〇一五年七月

1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码管理? 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,它具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题: (1)资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。 (2)资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。 (3)繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,库尔勒行软公司提供的资产管理系统,把条码、盘点技术引入资产管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 (1)通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息,并打印标签,使盘点简便快捷,及时准确; (2)提高工作效率,降低管理成本; 1.2如何把条码引入资产管理系统? (1)全自动生成唯一国际标准条码,打印资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上,用条码符号

把资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证资产标签长期保存和清晰。 (2)将带有条码信息的标签粘贴在资产上 (3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器)进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所,进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器),可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。(4)数据的上传、下载与同步 将现场采集的数据上传到资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。 1.3资产管理系统方案特点 (1)以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。 通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 (2)资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识: ①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。 ②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作 ③、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 (3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业

固定资产报废处理流程管理规定(最新版)

固定资产报废处理流程管理规定 一、目的: 为完善公司固定资产报废程序,使废旧的资产残值收益最大化,特制订本规定。 二、适用范围: 本规定适用于元通公司所有废旧资产的处理。 三、具体要求: 1.固定资产报废鉴定: 所有部门报废固定资产必须有专业部门的鉴定意见,并在《固定资产申报表》(报废)上面签字确认,总经办固定资产管理员方可给予办理报废手续。具体鉴定职能部门为:计算机、打印机类等电子办公用品由微机室负责确定是否报废及是否具有变卖价值,其他由相应工程部负责,特殊情况另行处理。 2.固定资产报废手续办理 各部门兼职固定资产管理员负责本部门的固定资产的报废手续办理。总经办固定资产管理员确认报废原因并验证确认报废后,在《固定资产申报表》签署意见,并在固定资产管理系统进行报废处理。针对有变卖价值的,打印出《资产报废单》(一式三联),总经办留一联,使用部门留一联,另一联由使用部门交给园区部办理废旧资产变卖。对无变卖价值的,由使用部门直接处理,无需再行上报。 3.报废固定资产处理流程: (1)合肥市内 合肥市内有变卖价值的废旧资产,统一由公司园区部处理。园区部凭《资产报废单》,建立台账,根据市场行情,寻找合适买家。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联)。第一联园区部

留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。 (2)外地(含肥东、肥西): 合肥市以外有变卖价值的废旧资产,由负责该片区的业务经理凭《资产报废单》,根据当地市场行情,寻找合适途径变卖报废资产。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联)。第一联业务部门留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。 4.固定资产报废处理相关要求: (1)公司财务部稽核员对报废固定资产变卖负有监督审核的责任。 (2)变卖报废固定资产时必须进行市场行情调查或“价比三家”,使公司残余资产价值最大化。 (3)变卖所得的现金,必须尽快(原则上不得超过一周)上缴到财务部。 (4)财务部稽核时如发现报废固定资产变卖价格明显低于当时市价的,有权提请公司相关领导对变卖资产的经办人及部门负责人进行相应处理。 (5)因人为原因造成固定资产异常报废的,使用部门须追查直接责任人,并进行相应处罚。追查不到的损失,根据情况由部门兼职固定资产管理员及相关责任人共同承担。 本规定自2013年10月1日起执行,解释权归元通企业集团总经办。 合肥元通纺织服装有限责任公司 2013年9月26日

固定资产管理办法(试行)

固定资产管理办法(试行) 第一章总则 为规范和加强医院固定资产管理,维护资产安全和完整,合理配置和有效利用固定资产,更好的开展临床医疗服务,依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》(财社[2010]306号)等有关规定,结合医院具体情况,特制定本办法。 第一条本办法适用于本医院除房屋及建筑物以外的所有固定资产的管理活动。 第二条本办法固定资产是指单位价值在2000元及以上,使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。 第三条固定资产管理的内容包括:固定资产的分类;固定资产预算、购建、使用、转移、处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。 第四条固定资产中的机动车(运输设备)管理办法按照《车辆使用管理办法(试行)》的要求执行。 第五条固定资产管理的主要任务是:完善固定资产管理体制,合理配置和有效使用固定资产,健全固定资产管理制度,落实管理责任,确保固定资产的安全与完整,防止资产流失,实现资产的保值增值。

第二章管理机构及其职责 第六条医院固定资产管理实行归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。 第七条医院的固定资产实行归口管理,总务科负责一般设备和其他固定资产的管理,电子设备和专用设备由信息设备科管理,管理内容包括固定资产计划、购置、验收入库、使用等日常管理,主要职责: (一)建立完整的固定资产档案,规范管理程序,完善实物资产的产权证办理、资产申购、招标采购、资产添置、资产调拨、资产维护以及资产处置等相关手续,负责组织设备、物资采购的论证、招标、验收等工作; (二)负责《固定资产明细账》(见附件2)登记,按《固定资产编码规则》(见附件1)编制固定资产编号标签,确保《固定资产明细账》、《固定资产卡片账》(见附件3)和实物的一致; (三)监督、检查各使用机构定资产管理工作; (四)统一规划实物资产的资源配置,提高固定资产的使用效率; (五)根据使用机构申请,组织固定资产处置的技术鉴定,提出处理意见,并会同相关机构编报有关资产的变动情况; (六)对归属本机构管理的固定资产进行清查、维护跟踪

(完整版)固定资产管理办法

固定资产管理办法 一、总则 为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产定义及分类 1、固定资产定义本公司将单位价值在500 元以上或使用期限超过1 年的设备、器具、工具,作为固定资产。 2、固定资产的分类 (1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。 (2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。 (3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。 1、行政人事部管理职责 (1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。 (2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。 (3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 (4)对固定资产的变更进行记录。 2、财务部管理职责 (1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 (2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。 3、个人管理职责 (1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用, 谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿 责任。 (2)保持固定资产的日常清洁卫生。

(3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 四、固定资产计价 1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。 2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。 五、资产的购置、验收 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。 2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”(格式后附2)并 领取申购的相关物品。 六、固定资产变更管理 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单” (格式后附5),由部门领导、行政人事部审核通过后,将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。 2、固定资产变更后,由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。 七、固定资产的处置 固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等,具体处置流程如下: 1、使用单位提出申请,填写“固定资产转让/ 报废申请表”(格式后附6),提交行政人事部及总经办审批。 2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产,处理残值。 3、财务部门复核,核销该资产并进行账务处理 八、固定资产的仓库管理 公司仓库物存由行政人事部专人负责,工作的任务主要分为以下三点:

固定资产条码化管理制度

*********学院固定资产条码化管理制度为保证固定资产管理系统和条形码管理系统的正常运行,以及长久地保护固定资产实物上的条码标签完整性,充分地发挥固定资产管理系统和条形码管理系统的功能作用,有效地加强学院固定资产管理,特制定本制度。 第一条对系统的维护 固定资产管理系统主要有日常操作管理、打印条形码、盘点、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询、系统维护、安全管理、口令管理、权限控制、数据加密等功能。该系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。资产处系统操作员要做到熟练操作财政大平台固定资产管理系统和条形码管理系统,正确使用系统功能模块,定期维护和备份系统数据。 第二条对条形码的使用 条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。资产处资产管理员要正确使用条码识别器,做到顺序编码不错乱、不重复,充分利用条形码管理系统的识别和查询功能,有效地保证学院各类固定资产的真实和完整。 第三条对条形码的管理

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。操作员在输入时尽可能丰富条形码的内容,便于后期在统计查询工作中使用。 第四条实物条码化管理 将条形码贴在固定资产实物上,既能明显的区分固定资产的使用部门,又能给盘点带来极大的方便,盘点时不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,盘点时可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。各处(室)资产管理员必须将条码贴在相对应的固定资产实物上,使其条码内容与实物相一致,避免错贴、乱贴或无视条码化管理现象发生。 第五条实物条码检查 年度国有资产清查完毕后,财政厅都要下派工作组对清查基准日前的所有单位国有资产进行抽查核实,学院资产处在财政厅未抽查前对处(室)国有资产清查进行全面核实,保证清查过程真实、盘点数据准确、上报信息完整。 第六条条码数据备份 每次清查盘点前,首先要对条码查询数据进行备份,盘点结束后,新生成的数据库也要及时进行备份。 第七条本制度由资产处负责解释。 第八条本制度从即日起执行。

2017年最新国有固定资产管理办法

2017年最新国有固定资产管理办法

2017年最新国有固定资产管理办法 为了加强中央行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,制定了相关的固定资产管理办法。下面就随着我的脚步来看一下吧! 第一章总则 第一条为了加强中央行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,制定本办法。 第二条本办法适用于中央行政事业单位以下简称各部门。 第三条各部门固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。 第四条各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、

分级管理、责任到人、物尽其用的原则。 第五条国务院机关事务管理局以下简称国管局负责中央行政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项工作,负责制定固定资产的配备及使用标准,对纳入政策采购范围的固定资产进行统一购置;负责闲置资产的调剂,对各部门的固定资产管理进行指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的日常管理,并对实行企业化管理的事业单位、经济实体占用的固定资产实行监督管理。 第六条各部门的国有资产管理部门,应设有专人承担固定资产的管理工作并对所管资产的安全完整负有责任。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办清交接手续。 第七条各部门必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员,应在考核合格后,方可上岗。 第二章固定资产的范围、分类与计价 第八条符合下列标准的列为固定资产: 一使用年限在一年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;

固定资产条形码粘贴管理办法

固定资产条形码粘贴管理办法 二〇〇七年八月

目录 1总则 (3) 1.1目的、依据 (3) 1.2适用范围 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 1.3解释权 (3) 1.4本办法自2007年月8月16日起执行 (3) 2IT固定资产条形码管理的总体要求 (3) 3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 (4) 4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 (8) 5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 (9) 6其他资产粘贴 (9) 7注意事项 (11)

1总则 1.1目的、依据 为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。 本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。 1.2解释权 本办法由固定资产管理部门负责解释。 1.3本办法自2007年月8月16日起执行 2IT固定资产条形码管理的总体要求 2.1条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、 美观、整齐。 2.2条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上IT固定资 产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。 2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读 卡器准确读取条形码。 2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录 入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。 2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、 资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在3

局机关事业单位固定资产管理办法

精心整理 ????????????? 局机关事业单位固定资产管理办法 为规范和加强机关事业单位固定资产管理,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上(含1000元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合 (四)人, (五)固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室(财务处)牵头、有关处室派人联合进行。清点内容包括账(实物台账)与实物的核对、账(资金财务)与账(实物台账)的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁,处室负责人和监护责任人应承担相应的责任。 (六)固定资产的报废。经局领导批准,需报废固定资产,应由办公室(财务处)严格按照泰州市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。 固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准,任何人不得擅自处理固定资产。 五、局机关固定资产管理职责 局机关固定资产管理按统一领导,分工管理原则作如下分工:

精心整理 办公室是局机关固定资产管理的职能部门,负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理;组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。 财务处负责审核固定资产预算和会计核算,做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作;严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,确保账账、账实相符;参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。 各处室是固定资产使用和监护责任部门,要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作,妥善使用和保管固定资产。 六、本办法自印发之日起执行。

固定资产标签

为更好完成资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签,除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 (1)计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上,显示器标签贴在显示器背面。 (2)大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码、使用单位),其余剪除后再粘贴; 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

(4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各单位收回返还到资产管理科。 2、对有物无帐的资产,待到资产科重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于部分资产,因为环境原因(如高温锅炉等)或资产本身原因(如软件等)没有办法粘贴的,请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。 4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与资产管理科联系解决。 四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 2、将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

公司固定资产处置管理办法

公司固定资产处置管理办法 第一章总则 第一条为规范资产处置行为,保证公司资产安全完整,根据财政部《企业内部控制规范—固定资产》等有关规定,特制定本办法。 第二条本办法中固定资产是指为安全生产、提供劳务、出租或经营管理而持有的且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括办公设备、电子设备、运输设备、机器设备和房屋建筑物等。 土地使用权对外出租参照本办法执行。 第三条固定资产的处置包括出租、转让、报废等。 第四条固定资产处置的审批应遵循以下原则 (一)效益最大化原则。 对外处置固定资产时,处置价格应尽可能接近该固定资产的市场公允价值,实现固定资产处置收益最大化。 (二)分级管理原则。 公司总部负责制定固定资产管理相关制度,并对各公司执行情况进行监督、考核。各公司为固定资产处置责任单位,负责执行落实资产处置办法,并对处置结果负责。 (三)归口管理原则。 各业务部门按各自管理职责,负责相关类别固定资产处置的技术鉴定和处置方案设计工作。 其中:生产技术部门负责生产设备和生产运输类固定资产管理;总管理部负责办公设备、行政车辆和非生产性房屋类固定资产管理;工程管理部负责生产性房屋建筑物类固定资产;信息管理部负责电子设备类固定资产。 (四)实物管理和财务管理相结合原则。

在归口管理即实物管理基础上,财务部根据资产价值情况和国家对资产处置相关要求参与资产处置审批。 第五条本办法适用于公司各子公司及分支管理机构。 第二章申报审批权限和流程 第六条固定资产处置实行计划管理,各公司编制月度经营预算应包括拟处置固定资产计划。 第七条实际处置固定资产时,按购置价值实行分级管理。 拟处置单项固定资产原价超过10万元(含)和一个月内累计处置固定资产原价超过50万元(含),各公司在履行内部相关决策程序后报公司审批;限额以下固定资产处置由各公司归口管理部门、财务部门会签后报公司办公会议审批。 处置未达到规定使用寿命或处置损失金额超过2万元(含)固定资产,无论原购置价值大小,均应报公司审批。 第八条按管理权限,公司自主处置固定资产流程。 (一)固定资产使用部门填报固定资产处置审批表,报固定资产归口管理部门审核。 (二)固定资产归口管理部门对拟处置固定资产进行技术鉴定,属于国家强制报废或技术难度大固定资产,应组织外部专定进行鉴定,根据鉴定结果提出固定资产处置方案,在资产处置审批表上签署意见后转财务管理部门。 (三)财务管理部门根据技术鉴定情况和财务账面记载,从财务角度审核固定资产处置方案,在审批表上注明资产价值和使用年限,明确资产处置权限。 (四)公司办公会讨论资产处置方案,形成决议。 (五)公司总经理根据决议核准固定资产处置审批表。 (六)公司相关部门根据经核准固定资产处置审批表,办理固定资产处置和账务处理等相关事宜。 (七)经核准固定资产处置审批表应在五个工作内报公司归口管理部门和财

资产条码粘贴规范

固定资产条码粘贴 一、资产条码的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴条码,(单位可根据需要制作《未粘贴资产条码一览表》进行登记,记录)除上述情况外的固定资产均需要粘贴条码。 二、资产条码粘贴要求 1、条形码条码内含资产的所有信息,因此,工作人员粘贴时,一定要核对资产信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。 2、资产条码粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于扫描条形码标签的原则;条形码标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,不能有边与角翘起现象,以方便查看、扫描。 2、贴条码前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、条码距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,条码按曲面中轴方向粘贴。 4、设备类资产条码粘贴要求 设备条码的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 (1)计算机类设备实行双条码制,主机条码贴在不能移动的机箱上,显示器条码贴在显示器背面。笔记本电脑粘贴在底部不影响机器散热处。 (2)大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),条码应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。对不易挪动的大型设备,商标在正面的,条形码与商标并排粘贴;双侧面露出的,以右侧面左上角为主;单侧面露出的,以露出面左上角为主。 (3)办公桌、工作台、电脑桌等办公设备,粘贴条形码贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置,并与桌面呈水平状;文件橱可粘贴在上层正面左上角,文件备橱单独粘贴在左上角;椅子,将条形码粘贴在凳子背面的中间。 (4)服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备,条形码与设备商标或设备条码并排粘贴,小型设备可参照上述办法粘贴。壁挂式空调、立式柜机空调的条形码一律与商标并排粘贴。 (5)家具类资产粘贴规范 a)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处; b)桌类、沙发类家具粘贴在侧面左上位置; c)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,折叠椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 d)床类家具粘贴在左上床腿正面不易磨损处; e)其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴; f)木制沙发、茶几,直接粘贴在侧面外框上,皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易扫描的位置,办公椅以背面中下部位为宜。 (6)照相机、小型摄像机等小型设备,可粘贴在固定资产卡片上,由部门资产管理员保管。(7)各类车辆粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。 (8)无法粘贴或不适宜粘贴的资产,可将条码中包含条形码及资产编号的区域剪下,贴于该资产存放位置或者粘贴在《未粘贴资产条码一览表》。

《固定资产管理办法》

固定资产管理办法 1目的 为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、调拨、报废等各环节的权、责管理,明确部门与员工的职责,以确保固定资产的账、物相符、固定资产值清晰,结合公司现有实际情况,特制定本办法。 2范围 本办法适用于集团总部的固定资产管理,各分(子)公司参照执行。 3职责 3.1集团总部 3.1.1综合管理部 1)综合管理部是集团总部办公类固定资产实物管理的归口部门,负责固定资产的产权、清 算、台账管理工作。 2)负责集团总部固定资产管理制度的编制、修订与实施。建立固定资产清查制度,定期对 固定资产安全、使用情况、存放状况进行检查。 3)组织固定资产的清查盘点和对清查盘点结果提出处理意见报批处理,调查固定资产提前 报废、毁损报废、盘亏的原因。 4)按照集团总部预算管理要求和程序,审批或审定企业固定资产购建、更新改造、大修理 审核固定资产的处置、转移和内部调拨。 5)负责各使用部门、分(子)公司固定资产管理的指导、监督管理工作。 3.1.2技术质安部 技术质安部是生产类设备类资产的管理部门,组织制定集团总部生产性设备、资产管理及维护制度、工作标准等,建立设备管理体系。

3.1.3计划财务部 1)计划财务部是集团总部固定资产价值的归口管理部门,负责固定资产的账务处理。 2)负责集团总部设备采购、更新改造、调拔、报损等的相关财务管理事项。 3)定期组织对各单位的固定资产进行盘点、核实及帐务处理。 4)汇总平衡各分(子)公司固定资产预算,编制公司固定资产预算。 5)参与固定资产购建、大修、处置、报废的立项审核。 6)负责固定资产的确认、计价、折旧、修理、处置和报废等业务的会计核算工作。 7)根据集团生产性设备及资产的管理制度、工作标准等,组织制定污水处理版块各类设备 和生产性设施的管理制度及操作规范。 3.1.4各部门 1)严格执行固定资产管理制度相关要求,负责具体使用、运行、维护的固定资产的使用保 管职能。 1)及时配合固定资产实物管理部门完成本部门工作。 3.2分(子)公司 3.2.1综合管理部 1)综合管理部是本单位办公类固定资产实物管理的归口部门,负责固定资产的产权、清算、 台账管理工作。 2)按照规定做好分(子)公司资产的申购、验收、更新改造、报损等工作,相应做好各项 账簿登记工作,并定期进行资产盘点。 3.2.2各部门 1)严格执行固定资产管理制度相关要求,负责具体使用、运行、维护的固定资产的使用保 管职能。 2)及时配合固定资产实物管理部门完成本部门工作。

固定资产盘点及清查操作方法

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。 (一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使

固定资产管理办法最新

固定资产管理办法 第一章总则 一、目的 为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的,为以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标根据国家有关财务制度的规定,特制定本办法。 1-1 使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃; 1-2 使固定资产可发挥其正常使用功能; 1-3 消除闲置固定资产,避免浪费资金。 二、范围 本办法所称固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。具体包括房屋建筑物、机械生产设备、农业生产设备、劳务加工设备、建材生产设备、运输汽车、煤矿专用设备及其他设备共八大类。

三、经办部门 3-1 管理部门:财务资产科为本公司固定资产管理部门。 3-2 维修部门: 3-2-1 生产科:负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备和杂项设备等维修。 3-2-2 办公室:负责非生产科负责的其他一切固定资产的维修。3-2-3 使用部门:保管部门和使用部门难以划分者,以管理部门为使用部门。 四、分类编号 管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。4-1 固定资产编号以8位数字编组而成,使用阿拉伯数字0,1,…8,9。 4-2 固定资产编号第1、2位代表固定资产在会计之大分类,由01,02...09分别表示之。第3、4位代表小分类,由01 (99) 表示 代号内容 01 房屋及建筑物

物资条形码标签粘贴标准

物料条形码粘贴规范 序号 名称 装配车间 条码粘贴位置 图片 1 前轴 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,用铁丝系挂在板簧孔上。 2 前、后轮毂 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,用铁丝系挂在螺栓孔上。 3 转向节 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,用铁丝系挂在螺栓孔上。

4 转向节臂 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,用铁丝系挂在螺栓孔上。 5 制动鼓 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,然后用胶带固定在制动鼓内表。 6 制动气室支架 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,用铁丝系挂在螺栓孔上。

7 桥壳 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,用铁丝系挂在板托孔上或用胶带固定在桥壳圆截面外表。 8 轴承座 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,用铁丝系挂在螺栓孔上。

9 减速器壳(带调整螺母、轴承压盖) 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,用铁丝系挂在螺栓孔上。 10 差速器壳 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,用铁丝系挂在螺栓孔上。 11 主、被齿 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,然后放在在包装箱内,主齿、被齿各一张条码。

12 主减 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,用铁丝系挂在螺栓孔上。 13 转向节主销 车桥车间 将条形码标签装贴在包装箱上。 14 横拉杆 车桥车间 将条形码标签贴在横拉杆表面上。 15 横拉杆臂 车桥车间 将条形码标签装在密封的塑料袋内,用铁丝系挂在螺栓孔上。

16 前、后制动气室 车桥车间 将条形码标签贴在气室表面上。 17 鼓式制动器 车桥车间 将条形码标签贴在防尘罩上。

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