加强档案馆社会服务功能建设的思考

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加强档案馆社会服务功能建设的思考

作者：高善环

来源：《办公室业务》2017年第05期

【摘要】随着信息技术的广泛应用，互联网已经成为经济发展的新引擎，民生服务的新方式、信息传播的新渠道，使得档案工作的传统服务方式已经不能适应当前信息社会发展的需要。充分发挥档案馆的社会服务功能，为社会创造经济效益和社会效益是档案馆的生命力所在。本文就如何加强档案馆的社会服务功能建设谈几点粗浅的认识。

【关键词】加强；档案馆；社会服务功能

档案馆馆藏是国家记忆的汇集，是政治、经济、文化、科技和社会的缩影，具有历史价值、科研价值、观赏价值等，这些只有通过拓展档案馆的社会服务功能，才能得以彰显。档案馆本身的性质和任务决定了它具有社会服务功能。档案馆的社会服务功能就是指档案馆面向社会，面向公众，面向未来所具有的档案服务功能。当前在深入贯彻落实党的十八大，全面建设小康社会的新形势下，对档案馆的社会服务功能提出了新的要求，本文就如何加强档案馆的社会服务功能建设谈几点粗浅的认识。

一、影响档案馆社会服务功能发挥的主要因素

（一）馆藏匮乏，利用价值不高。由于历史的，社会的原因，造成馆内文书档案与其它档案比例的严重失调。这些反映历年政治活动的馆藏资源，虽然有历史凭证作用，却与服务现实、服务经济建设不相适应。档案在收、管、用中存在不平衡，不协调、不匹配等结构性问题，与广大人民群众切身利益息息相关的民生档案资源不足，经常出现“想查查不到、查到不能看、看到不能用”的矛盾。馆藏缺乏地方特色，为此应该站在现实和历史的高度，加紧去接收反映新形势下社会急需的，利用率较高的民生档案材料。

（二）编研工作缺乏成效，利用形式单调。目前大部分档案馆编研工作停留在基础阶段，只是对馆藏档案进行收集、分类、整理、编目拟写案卷标题等，不能结合本地的实际情况，深入调查研究，掌握社会对档案信息的需求，对档案资料做更深层次的编研。利用方面，由于基础工作的拖欠，进展缓慢，档案信息化建设程度不高，无法适应现代需求。提供利用上只是被动式的“等客上门”，缺乏针对性、广泛性和有效性。馆藏价值还远未开发出来。

（三）档案宣传力度不够，公众认知程度差。档案部门虽然每年都开展一些业务活动，但这些宣传一般都是针对档案法及档案工作自身开展的，对档案馆的宣传不够，没有面向基层，面向群众，社会影响小，群众参与性不强。另外档案工作者历来崇尚“默默无闻”，只满足于踏踏实实地做好本职工作，缺乏对自己所从事的工作及取得的成果加以宣传的意识，从而影响到社会对档案的认识程度。