订房确认单

订房确认通知单

Booking confirmation

□订房Reservation □更改Amendment

□取消Cancellation

预订员：传真/电话：

Sales dept： Fax/Tel:

酒店客房预订确认单

XXXX酒店客房预订确认单 预订单位（部门）：_________________________ 1.住宿时间______ 年_月_日至_____________ 年_月_日，共计______________ 天。 2.抵店时间______ 年____ 月____ 日______ 时。 3.住宿人员情况：总人数________ 人，其中，男______ 人，女 _______ 人。 4.房间需求： 房型：三人标准房（5F—6F）______ 间；三人豪华标准房（7F—8F） ______ 间; 豪华标准房_____ 间；单人豪华标准房______ 间；豪华套房_______ 间； 共 _____ 间。注：⑴预订方如有特殊要求，接待方可提供房型、房号给预订方，由预订方直接做排 房表后交予前台，由前台做入住登记；（2）如由前台直接排房，预订方需提供排房 名单及领导身份级别，便于排房。 5.VIP客房接待级别： VA :口100元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VB : □ 50元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VC : □ 30元果盘□贵宾台卡

6.是否关闭国内长途：□是□否 7.__________________________ 客人抵店时用餐确认：年 ____________ 月日时抵店， __________________________ 时用餐。用 餐人数 ______ 人； 用餐形式：□自助餐□围桌□简餐；用餐标准元/人。 8.___________________________ 如需提供专车接送确认： ______________ 年月日 _______________________________ 时到__ （车站、 机场等）。 9.押金收取方式：□免押（需经过体管中心领导同意后方可对其免押） □收取房卡押金100元/张 □会务组付押金_____ 元。 11.费用结算方式： 会务组结算费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用全传会务组） 会务组承担其他的消费项目： ___________________________________________________ 客人自结费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用客人自结） 客人承担其他的消费项目： _____________________________________________________ 12 .特殊说明事项： ............................................................

酒店订房确认函

X X酒店 订房确认函 Booking confirmation 致：自：酒店市场销售部 Letter： From: Hotel Marketing 公司：日期：年月日 Company: Date: 传真：传真： Fax: Fax: 电话：电话： Phone: Phone: 主题/ Theme：□预订/ Bookings□修改/ Revised□取消/ Cancel XX酒店向您致以诚挚的问候！ Code of hotel business to extend my sincere greetings to you! 感谢您对XX酒店的信任与支持！我们很高兴确认您的房间预定情况如下： Code names Thanks for your interest in the hotel business trust and support! We are pleased Remarks: You have booked a room reservation for you, thank you for your book! Room number: Housing （1）所有预订房间只保留至抵店当日的下午六时，除非预付订金或以信用卡资料做担保。 (1) All room reservations only shop on the day of arrival to 18:00, except pre-paid deposit or credit card information in order to do security. 再次感谢您对XX酒店的大力支持，我们热忱期盼在XX酒店款待您和您尊贵的客人。 Thank you again for the code name of the hotel business support, enthusiasm, we look forward to in the Code of business hotel in honor of you and your distinguished guests. 如有任何疑问，敬请随时与我们联系。 If you have any questions, please contact us at any time. 您诚挚的， Your sincere, XX酒店 Code of Hotel 确认人：

酒店客房预订确认单精选文档

酒店客房预订确认单精 选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-

XXXX酒店客房预订确认单 预订单位(部门)： 1.住宿时间年月日至年月日，共计天。 2.抵店时间年月日时。 3.住宿人员情况：总人数人，其中，男人，女人。 4.房间需求： 房型：三人标准房（5F—6F）间；三人豪华标准房（7F—8F） 间； 豪华标准房间；单人豪华标准房间；豪华套房间； 共间。注：⑴预订方如有特殊要求,接待方可提供房型、房号给预订方，由预订方直接做排房表后交予前台，由前台做入住登记；（2）如由前台直接排房，预订方需提供排房名单及领导身份级别，便于排房。 5.VIP客房接待级别： VA：□100元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VB：□50元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VC：□30元果盘□贵宾台卡

6．是否关闭国内长途：□是□否 7．客人抵店时用餐确认：年月日时抵店，时用餐。用餐人数人； 用餐形式：□自助餐□围桌□简餐；用餐标准 元/人。 8．如需提供专车接送确认：年月日时到（车站、机场等）。 9．押金收取方式：□免押（需经过体管中心领导同意后方可对其免押） □收取房卡押金100元/张 □会务组付押金元。 11．费用结算方式： 会务组结算费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用全传会务组） 会务组承担其他的消费项目： 客人自结费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用客人自结） 客人承担其他的消费项目： 12．特殊说明事项： 结算：费用预算：￥

有效签单人：姓名（正楷）；签字样：；联系电话： 付款方式：□转账□现结□挂帐□其他 联系方式 会务组负责人手机号码办公电话号码 传真 酒店经办人联系电话传真 预订单位（部门）负责人确认确认方签章日期年月日 酒店领导审批同意签章日期 年月日 注：本确认单一式四份：预订方一份；办公室一份；财务一份；酒店一份。如上述条款需做调整，必须及时以书面的形式作出变更通知告知对方，待双方协商一致后，作出最终修订确认书。

酒店旅行社合作协议通用版

协议编号：YTO-FS-PD791 酒店旅行社合作协议通用版 In Order T o Protect Their Own Legal Rights, The Cooperative Parties Negotiate And Reach An Agreement, And Sign Into Documents, So As To Solve Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

酒店旅行社合作协议通用版 使用提示：本协议文件可用于合作多方为了保障各自的合法权利，经共同商议并达成协议，签署成为文件资料，实现纠纷解决和达到共同利益效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 广州某商务大酒店有限公司旅行社合作协议 甲方：广州**商务大酒店有限公司 乙方： 甲乙双方本着互惠互利、共同发展的宗旨，就有关乙方组织旅行团和散客在甲方订房及用餐事宜进行友好协商，并达成协议如下： 有效日期：从签署日起至20xx年12月31日 一、房价(以下为标准双人客房的报价，均为净价不含早餐) 时间 房价平日价(星期一至星期日) 公布房价RMB***元/间/晚 旅游团体房价RMB***元/间/晚 散客房价RMB***元/间/晚 备注：以上房价为全年的平日报价;广州交易会期间、大节假日及农历新年期间房价除外。加床为￥***元/张 二、旅游团体餐价(单位：人民币/人次)

形式：中式围餐 早餐：(￥**元/位--￥**元/位) 正餐：(￥***元以上) 三、条款及细则： 1、团体定义：一次使用五间房(不含司陪房)、10位客人或以上，必须同时入住同时退房，并有领队/导游陪同的旅游或观光者，方可享受此团体优惠价格。五间房或10位客人以下按散客房价计。商务及其它性质团体价格另议。 2、以上房价只是在贵社订房及付款的情况下方可生效。如客人自付，房价将按照酒店门市价收取。 3、十岁以下小孩不占床位免收费，如占床位按100%收费。 4、满8间或8间以上方可提供一间司陪房，司陪特别房价按团队房价50%收费，房间不提供16免1和8免半，也不提供男女自然单间;随队的司陪免费享用不超三位的陪同餐，散客不提供司陪餐。 5、预定及取消预订： (1)、双方同意以有效的传真或书面形式进行预订和确认，广州交易会期间提前15天预订，乙方团队抵达本酒店三天前必须将团队名单/分房单寄送或传真到本酒店，否则甲方有权取消乙方订房。广州交易会期间团队订房，乙方须在甲方同乙方书面确认订房后的3个工作日将房费电汇

酒店客房预订确认单

XXXX酒店客房预订确认单 预订单位(部门)： 1.住宿时间年月日至年月日，共计天。 2.抵店时间年月日时。 3.住宿人员情况：总人数人，其中，男人，女人。 4.房间需求： 房型：三人标准房（5F—6F）间；三人豪华标准房（7F—8F）间； 豪华标准房间；单人豪华标准房间；豪华套房间； 共间。注：⑴预订方如有特殊要求,接待方可提供房型、房号给预订方，由预订方直接做排房表后交予前台，由前台做入住登记；（2）如由前台直接排房，预订方需提供排房名单及领导身份级别，便于排房。 5.VIP客房接待级别： VA：□100元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VB：□50元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VC：□30元果盘□贵宾台卡

6．是否关闭国内长途：□是□否 7．客人抵店时用餐确认：年月日时抵店，时用餐。用餐人数人； 用餐形式：□自助餐□围桌□简餐；用餐标准元/人。 8．如需提供专车接送确认：年月日时到（车站、机场等）。 9．押金收取方式：□免押（需经过体管中心领导同意后方可对其免押） □收取房卡押金100元/张 □会务组付押金元。 11．费用结算方式： 会务组结算费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用全传会务组） 会务组承担其他的消费项目： 客人自结费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用客人自结） 客人承担其他的消费项目： 12．特殊说明事项： 结算：费用预算：￥

有效签单人：姓名（正楷）；签字样：；联系电话：付款方式：□转账□现结□挂帐□其他 联系方式 会务组负责人手机号码办公电话号码传真 酒店经办人联系电话传真 预订单位（部门）负责人确认确认方签章日期年月日 酒店领导审批同意签章日期年月日 注：本确认单一式四份：预订方一份；办公室一份；财务一份；酒店一份。如上述条款需做调整，必须及时以书面的形式作出变更通知告知对方，待双方协商一致后，作出最终修订确认书。

酒店英语预定确认函

酒店预定确认函英文（板式一） Confirme the reservation Dear Sir or Madam, We have made following booking via my travel agency. Would you please help me double check whether it is confirmed already? 1、Comfirmation ID: 确认号，如果有的话~ 2、Name of Client: 姓名 3、Check in: 入住日期 4、Check out: 退房日期用 March 1, 2011 这种格式吧~ 5、Room Type: 房型 7、Special Comments: 可以写Honeymoon please kindly re-confirm my booking by return email. Thanks. 酒店预定确认函英文（板式二） 教你如何给马尔代夫酒店写英文邮件确认房间~ 很多童鞋对自己去了马代以后是否会被超售的情况降房型或者强制换岛而担心~ 这些原因主要和代理以及具体岛的酒店有关系。 代理：一定要找一个好一点的信誉高的代理，有一些代理可能只是中间商，可能没有及时给酒店汇钱，或者其他原因，导致最后换岛。 岛上的酒店：马尔代夫是个旅游国家，他们的法律是允许酒店超售，尤其是在旺季（11月-2月），通常在5% - 10%之间不等。要强制换岛就是因为超预

定了，同时为了迎合欧美等住的时间长的住客而损伤其他住的时间短的住客。所以要选一些好一些的，信誉好，没有超预定前科的岛。（可以去daodao网查查你要去的岛的口碑。） 酒店确认号是一个很关键的点，如果有确认号之后，基本上就OK了。 但是最后从代理那边得到确认号后，最好自己再发一封邮件到酒店确认一下。如果酒店确认了就好了，一般就不会有强制换岛的事情发生。 如何写英文的确认信邮件：（红色部分自己填写） Dear Sir/Madam: I booked 酒店名称（例如：Maafushivaru Island Resort） for honey moon （不是蜜月省去honey moon） holidays via the agent 代理名称（例如：CHINA OCEAN INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE CO.,LTD）. Could you please help me to check the reservation? Hotel Information: Maafushivaru Island Resort（酒店名） Room type: BEACH BUNGALOW(21JUN-24JUN),WATER VILLA(24JUN-26JUN) （房间类型＋日期） No. room: 1 （房间数） Meal plan: BB/HB/FB/AI （餐饮计划） Date: Check in 21JUN,2011，Check out: 26JUN,2011 （入住和离店日期）Total PAX: 2 （人数） Client name: HONG/TAILANG MS, HUI/TAILANG MR （名字） Special Comments: Honeymoon (特殊说明，可以是蜜月，可以要求无烟房，随便你定制)

2020酒店管理制度-确认书

政策与程序 POLICIES & PROCEDURES 属下酒店： 通过制作《确认书》规范酒店各现产品预订确认工作的管理，方便酒店与客人之间的信息交流和保障双方的利益不受到损害。 营销总监、销售部经理 销售高级主任、销售主任、销售代表

确认书 ×××酒店 ×××Hotel ADDRESS 市场营销部(销售/公关) Sales Marketing Deportment Tel: (Sales & Public Relations) Fax: 发致ATTN 日期DATE 传真FAX 预订号CODE 多谢您的预订。现确认如下订房Thank you for your interest in XX Hotel and it i s our pleasure to confirm your following booking 客人姓名旅行团号 Guest Name Tour Code 抵达日期时间离店日期时间 Arrival Date Time Departure Date Time 房数/种类房价 Rooms Rate □已含服务费Service charge included□另加15%服务费Subject to 15% surcharge □Buffet Breakfast西式自助早餐□Western Lunch西式午餐 □Western Dinner 西式晚餐□ Chinese Breakfast中式早餐 □Chinese Lunch中式午餐□Chinese Dinner中式晚餐 □请在客人抵达之前电汇全部款项，并传真汇款单。 付款 Please T.T.to our account before the guests arrival and sent the T.T.form by fax. Payment □离店之前由客人结清全部款项。 All bills will be oaid by guests before checked out. □如客人未到，酒店将收取50%的押金作为损失费。 50% room rate should be charged for guest no show. 备注 Remafks 请留意Notice 1.所有价格均为人民币标价。All rates are quoted in RMB. 2.除非收到订金或保证书，否则订房只保留到当天下午六时。订金恕不退还。Reservation can only be held until 18:00 unless deposit or guarantee is received.The deposit is nonrefundable. 3.退房时间为正午十二时。Check out time is 12:00 noon. 有关此项预订的任何查询或变更，务请联络酒店销售部下列签名者。Any enquiries or ame ndment about this booking should be addressed to the undersigned at the Sales De partment. 谢谢合作!Thank you! Confirmed by 销售人员：

酒店预订注意事项

1、基本信息 （1）确定婚宴时间，了解有几家婚宴会在同一天举行。 （2）和酒店商量如何确定桌数。一般来说，第一次预定时，尽量少定一些桌，以后可以再增加，如果定多了再减少就比较麻烦。 （3）满多少金额有什么优惠？ 2、菜单问题 （1）如果婚宴桌上的菜量不够，是否可以立即补菜，速度有多快。 （2）能否在10人座的宴席再加上座？每个酒店是不一样的，有的酒店不提供加座；有的饭桌有限但最多一两把座位。因为大部分酒店宴会菜量标准是供10人使用，人太多了来宾会吃不饱的。但也有亲戚朋友愿意在一桌的，他们会更热闹、开心，那就另当别论了...... （3）菜单中，冷热菜、煲汤、主食的数量 有的酒店只能用固定套餐，名字起的花里胡哨，你必须先看下菜单及价格，问明这个菜名对应哪个菜式。 （4）备桌是否要收服务费？ （5）未成年小孩是否按一人算？

（6）宴席的各项收费及服务范围应白纸黑字详细列明，切勿口头承诺。对菜单上的菜式，不要接受一些模棱两可的字眼，如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等。 3、酒水问题 （1）饮料酒水能否自带？自带的种类有限定吗？不能自带的话，店内的酒水有畅饮吗？畅饮几小时还是...？用店内的酒水有何优惠？有加收服务费吗？有开瓶费吗？问清楚有没有包间费，茶位费，服务费。。。以免最后付账出现纠纷。（2）酒店不提供免费茶水。这点大家有必要注意，万一当天有客人要茶喝，星级酒店的茶水可不便宜。能带就自带茶叶吧，他们到是没说不许自带茶叶。 是否免费提供水酒饮料、若自备水酒是否加收开瓶费、若免费提供是否限制时间及瓶数、提供酒类的价格及种类、是否以开瓶数量计费、提供免费冰块。（3）毛巾，纸巾，茶水另外收钱吗？送婚礼蛋糕吗？多少大？什么类型的？送香槟酒和香槟塔吗？送红酒吗？送果盘吗？（一般套餐都会包括，若是自点就要问清楚）餐具是否是一次性？是否提供喜糖盒或喜糖篮、海报大图输出。4、婚礼布置问题 （1）酒店是否提供婚礼现场的布置（简单的或是全面的），内容是什么？合同上要写清楚，因为每家酒店是不一样的，一般酒店如果能免费提供哪些附加服务都会主动给您说清楚的，（高品位的酒店）有些附加服务是收费的，这个一定要

酒店旅行社合作协议范本

合同编号：______________ 酒店旅行社合作协议范本 甲方：________________________________ 乙方：________________________________ 签订日期：________ 年______ 月______ 日 广州某商务大酒店有限公司旅行社合作协议 甲方：广州**商务大酒店有限公司

乙方： 甲乙双方本着互惠互利、共同发展的宗旨，就有关乙方组织旅行团和散客 在甲方订房及用餐事宜进行友好协商，并达成协议如下： 有效日期：从签署日起至2008年12月31日 一、房价（以下为标准双人客房的报价，均为净价不含早餐） 时间 房价平日价（星期一至星期日） 公布房价RMB***元/间/晚 旅游团体房价RMB***元/间/晚 散客房价RMB***元/间/晚 备注：以上房价为全年的平日报价；广州交易会期间、大节假日及农历新年期间房价除外。加床为Y ***元/张 二、旅游团体餐价（单位：人民币/人次） 形式：中式围餐 早餐：（Y **元/位--￥ **元/位） 正餐：（￥ ***元以上） 、条款及细则: 1、团体定义：一次使用五间房(不含司陪房)、10位客人或以上，必须同时入住同时

退房，并有领队/导游陪同的旅游或观光者，方可享受此团体优惠价格。五间房或10位客人以下按散客房价计。商务及其它性质团体价格另议。 2、以上房价只是在贵社订房及付款的情况下方可生效。如客人自付，房价将按照酒店门市价收取。 3、十岁以下小孩不占床位免收费，如占床位按100%收费。 4、满8间或8间以上方可提供一间司陪房，司陪特别房价按团队房价 5 0%收费，房间不提供16免1和8免半，也不提供男女自然单间；随队的司陪免费享用不超三位的陪同餐，散客不提供司陪餐。 5、预定及取消预订： (1) 、双方同意以有效的传真或书面形式进行预订和确认，广州交易会期间提前15天预订，乙方团队抵达本酒店三天前必须将团队名单/分房单寄送或传真到本酒店，否则甲方有权取消乙方订房。广州交易会期间团队订房，乙方须在甲方同乙方书面确认订房后的3个工作日将房费电汇给甲方，否则甲方有权取消订房。 (2) 、散客订房：双方以有效的传真或书面形式预订和确认贵社必须在客人入住前将房费汇至我酒店帐户，贵社方可享受以上的散房优惠房价。

旅行社各种预订通知单

注意：如下各种预订通知单用于旅行社自订项目 旅行社订票通知单 本表格用于预定飞机、火车、轮船 致： 团号：地区或国籍： 交通日期航班/车次人数（成人/儿童）备注 （包括陪同） 费用结算45*（20+1）=945；转账/现付 电话：传真： 部门（签章）：联系人：日期： 旅行社订票通知单 致：福州火车站（或者本社票务部） 团号：SZYL—1226 地区或国籍：苏州 交通日期航班/车次人数（成人/儿童）备注2009-1-1 2002硬卧26 福州=苏州 费用结算转账/现付 200*26=5200 电话：×××传真：××× 部门（签章）：×××联系人：×××日期：12月20日 旅行社订房通知单 致：酒店/宾馆 团号：地区或国籍：人数：20+1 房间数：10+0.5 入住时间退房时间早餐司陪用房 类型或其他（如人数） 备注 1、客人入住方式：团队/散客 2、费用结算方式：转账/现付 3、请予以安排并回执确认。谢谢合作！ 电话：传真： 部门（签章）：联系人：日期： 旅行社订房通知单 致：天福大酒店酒店/宾馆

团号：SZYL—1226 地区或国籍：苏州人数：25+1 房间数：13 入住时间退房时间早餐（成人/儿童）司陪 12月31日下午1月1日上午25 3 备注 1、客人入住方式：团队 2、费用结算方式：转账 3、请予以安排并回执确认。谢谢合作！ 电话：×××传真：××× 部门（签章）：×××联系人：×××日期：12月20日 旅行社订餐通知单 致： 团号：地区或国籍： 用餐日期及餐顿餐标人数（成人/儿童）司陪人数 备注如是否含酒水，口味、菜点、素餐等要求 请予以安排，费用报我司结算。谢谢合作！ 电话：传真： 部门（签章）：联系人：日期： 旅行社订餐通知单 致：党校餐厅 团号：SZYL—1226 地区或国籍：苏州 用餐日期及餐顿餐标（含酒水）人数（成人/儿童）司陪 12月30日午餐20 25 3 备注淡盐 请予以安排，费用报我司结算。谢谢合作！ 电话：×××传真：××× 部门（签章）：×××联系人：×××日期：12月20日 旅行社订餐通知单 致：白宫酒店餐饮部 团号：SZYL—1226 地区或国籍：苏州 用餐日期及餐顿餐标（含酒水）人数（成人/儿童）司陪 12月30日晚餐20 25 3

宾馆旅行社订房协议书

****宾馆旅行社订房协议 甲方： 乙方： 经双方协商，就甲方为乙方客人（散客、团队）提供住宿、餐饮、娱乐等服务事宜。达成以下事宜： 一、房间类型及价格 甲方提供给乙方的房间均按照以下优惠价格（散客不含早，团队赠送早餐）甲方有权根据市场情况适时调整房价，需于15天前通知乙方。 散客价格： 房间类型门市价格淡季平季旺季 普通标间 豪华标间 豪华套间 团队价格： 旺淡门市价房间类平 普通标 豪华标 备注：季节划分：淡季（12 1 2 月）；平季（3 4 5 6 11月）；旺季（7 8 9 10月） 二、房间预订 1、乙方应于客人进店前以传真方式通知甲方，得到甲方书面确认。此预订方可生效。 2、预订传真中应注明房型、间数、客人姓名、团号、入住时间、离店时间、付

款方式及预订业务联系人、联系电话等、并加盖公章。 3、确认的预定单发生变更，变更方应提前24小时告知对方，以便于对方及时调整及时安排。 4、甲方未得到乙方的财务担保，对于乙方所预定的房间，甲方将预留至预期入住当日晚18:00时，晚于18:00时到店，敬请在预定时注明客人的航班号及抵京时间，客人手机号码等直接联系方式。 三、结算方式 1、散客入住 ①乙方客人按协议底价入住，前台现付。 ②代收代付，须在客人入住前预付甲方预定金，离店前全部结清。 ③现付返佣，甲方按乙方传真上所指定的房间价格向客人收取费用，超出底价的部分可作为佣金返还乙方，每月一返，乙方应于每月5日前将对账单以传真形式通知甲方财务部，由财务部审核后，予以确认并回传于乙方财务部，每月10日之前乙方应将返佣金发票寄予乙方财务部，收到乙方的发票后，甲方应在收到发票的3个工作日后将佣金汇入乙方指定账号，甲方将返佣部分扣除6%的金。 2、团队入住 ①客人到店前由乙方预付费用，离店前一天乙方应结清全部费用。 ②凭信贷协议、乙方团款可做挂账，但需要在预定传真上注明结账时间，账龄最长一个月，账单离店前由带团导游签字确认。 四、余款处理 如遇乙方预付给甲方的费用大于客人实际消费金额时，余款只作为后期房费的冲抵，不做退款，如遇退款则按公对公处理，不退还现金。 五、其它 本协议未尽事宜，双方另行协商。双方确认签字的文件均为本协议的组成部分，具有同等法律效力。 本协议条款均为保密内容，双方不得向第三方透露之约定。 本协议执行中发生争议，甲乙双方应友好协商积极解决。确实不能达成一致意见，双方提交甲方所在地仲裁机构或法院裁决。

酒店订房确认函

XX酒店 订房确认函 Booking confirmation 传真：传真： Fax: Fax: 电话：电话： Phone: Phone: 主题/ Theme：□预订/ Bookings□修改/ Revised□取消/ Cancel XX酒店向您致以诚挚的问候！ Code of hotel business to extend my sincere greetings to you! 感谢您对XX酒店的信任与支持！我们很高兴确认您的房间预定情况如下： Code names Thanks for your interest in the hotel business trust and support! We are pleased to confirm your room is scheduled 备注： Remarks: You have booked a room reservation for you, thank you for your book! Room number: Housing （1）所有预订房间只保留至抵店当日的下午六时，除非预付订金或以信用卡资料做担保。 (1) All room reservations only shop on the day of arrival to 18:00, except pre-paid deposit or credit card information in order to do security. 再次感谢您对XX酒店的大力支持，我们热忱期盼在XX酒店款待您和您尊贵的客人。 Thank you again for the code name of the hotel business support, enthusiasm, we look forward to in the Code of business hotel in honor of you and your distinguished guests. 如有任何疑问，敬请随时与我们联系。 If you have any questions, please contact us at any time. 您诚挚的， Your sincere, XX酒店 Code of Hotel 确认人： Confirmed: 1 / 1

发给外国酒店申请确认函的邮件

发给外国酒店申请确认函的邮件 鉴于部分申根签证领事馆要求提供的酒店证明材料需要有被预定酒店的直接确认函，所以在BOOKING上预定酒店之后，可以按该酒店的邮箱发邮件索取确认函。我发给了法国、德国和奥地利三国的酒店，在没支付任何酒店订房费情况下，都收到了这些酒店的确认函，其中德国的给得非常正式，还特意写上了定房人员的姓名和护照号码，确保能帮我们在申根材料中做有力的证明材料。非常感谢这些敬业的酒店服务人员。 温馨提示：当你到对方酒店发回的确认信之后，一定要再回一封感谢邮件,体现我们中国人是懂礼貌的。懒人只要回下面这句就可以：Thank you very much! 邮件内容 Dear Sir or Madam: We have booked your hotel for two nights from https://www.wendangku.net/doc/3118571321.html,, We believe your hotel is great .Our booking details are: Booking number: xxxxxxx Check-in: Saturday, xx August 2013 Check-out: Monday, xx August 2013 Number of nights: x nights Total price: CNY xxxx xxx Room: Classic Double Room for 订酒店住户1, 订酒店住户2（写拼音） Please Email us a confirmation letter of your hotel to 自己常用邮箱for Schengen Visa,please write these : One Room under the name of : 订酒店住户1 (拼音) passport number: 订酒店住户2（写拼音）passport number: Best regards. 订酒店住户1 (拼音), 订酒店住户2（写拼音） Tel.No:中国区号-手机号码

酒席宴会订单(确认单)

酒店 宴会确认单 感谢您选择本酒店作为宴会安排的地点，为确保宴会接待品质，经友好磋商，达成如下协议： 基本信息： 主办人姓名：主办人联系电话： 主办人联系地址： 宴会日期：年月日时 宴会形式（勾选并填空）： □ 婚宴：新郎姓名新娘姓名 □喜面宴：男方姓名女方姓名喜得（千金/贵子） □生日宴：寿星姓名寿星年龄性别 其它： 宴会标准：元/席（10位/席） （除非特别说明，该收费标准不含酒水） 宴会位置或包厢： 预定席位：席其中清真席：席备用席数：席 水牌内容： 预付定金：大写：万仟佰拾元￥：元 结账方式： 备注： 预定金及宴会变更安排条款 ☆在落实宴会安排并与酒店签订确认单后，请交付定金。

☆未交付定金的，酒店方面有权取消该宴会安排；已经交付定金的，酒店方面如取消将双倍返还定金。 ☆如在宴会举办日前不足四十八小时内，主办人通知做变更或取消宴会安排的，酒店将按宴会预定标准收取全额费用。 如在上述期限之前取消，则已经收取的定金将不予退还。 ☆若遇政府大型接待等不可抗力，导致宴会无法正常接待的，酒店不承担违约责任，但酒店有义务及时知会主办人宴会接待变更信息，并退还全额预定金。 付款方式 ☆宴会结束，结清预定金以外的全部款项（预定席位总金额及宴会产生的所有杂项费用），并请附上预定金收据。 ☆如忘记附上预定金收据，则按宴会的总费用如数付清，三日内凭预定金收据办理退款手续。 其它条款 ☆宴会安排不再享受任何打折或其他优惠措施。 ☆备用席酒店只保证留用座位，菜品出品保证同预定席菜品同等价位标准，在此基础上存在的菜品出品差异敬请谅解。 ☆请爱护酒店公物，不要损坏酒店所提供的物品，否则照价赔偿，该赔偿金将作为杂项费用（以主办人确认为准）计入。 ☆此确认单以酒店方代表和主办方代表签字并缴付预定金后生效。 增值服务 ☆酒店免费制作祝贺条幅壹条。 ☆酒店免费提供水牌使用。 如您接受上述条款，请予签署，以示确认。真诚希望能为您提供最优质的 服务，并谨此致意！ 主办方代表签署酒店方代表签署 注：此确认单一式二份，主办方、酒店方各执一份。

酒店订房确认函

酒店订房确认函 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

X X酒店 订房确认函 Booking confirmation 致：自：酒店市场销售部 Letter： From: Hotel Marketing 公司：日期：年 传真：传真： Fax: Fax: 电话：电话： Phone: Phone: 主题/ Theme：□预订/ Bookings□修改/ Revised□取消/ Cancel XX酒店向您致以诚挚的问候！ Code of hotel business to extend my sincere greetings to you! 感谢您对XX酒店的信任与支持！我们很高兴确认您的房间预定情况如下： Code names Thanks for your interest in the hotel business trust and Remarks: You have booked a room reservation for you, thank you for your book! Room number: Housing （1）所有预订房间只保留至抵店当日的下午六时，除非预付订金或以信用卡资料做担保。 (1) All room reservations only shop on the day of arrival to 18:00, except pre-paid deposit or credit card information in order to do security. 再次感谢您对XX酒店的大力支持，我们热忱期盼在XX酒店款待您和您尊贵的客人。Thank you again for the code name of the hotel business support, enthusiasm, we look forward to in the Code of business hotel in honor of you and your distinguished guests. 如有任何疑问，敬请随时与我们联系。 If you have any questions, please contact us at any time.

酒店预定部工作程序

酒店预定部工作程序 1)询问客人付款方式，并注明于预订单上。 2)用信用卡结帐的客人，要留下其信用卡号码，以担保预订。 3)若不是合同单位的预订，均应于订房时交付预订金 酒店预定部工作程序及要求 (一) 来自销售部的订单 1．在接订单时，首先要看清订单，确认订房期间是否有空房。 2．在有房情况下，首先检查订单填写内容是否符合要求： 1)要清楚地写明团队名称 2)订房单位名称 3)人数 4)房间数 5)房间种类 6)国籍 7)到店／离店时间 8)准确的到店时间 9)房价 10) 付款方式 11) 是否含有早餐及早餐类型 12) 是否有特殊要求或是VIP 1．如果已填写清楚，可签字接收。 4．如房间紧张，可先在订单上打上时间，作为等候单，报本店营销总监处 5．输入电脑 1)输入时根据不同市场订房划入不同总帐号 划分为： 上门客 公司 政府单位 OTA 会议 长住 旅行社团队 旅行社散客 特别包价 接待房 2)要认真输入订单上每一项要求，锁住房数。 3)每星期五，把下一星期所有含早餐或订早餐的团名、人数到店离店日期,通知宴会预订，请他们安排好用餐地点。 4)在团队到店前一天，与销售经理再次确认，并将房卡做好以便前台在团队到达时交给客人。 5)在给前台单子前，我们要先给团队每个房间建立小帐号后仔细检查一遍，确认无错时，再把订单送到前台。

6．确认 1)检查第二天到店客人的订单输入是否正确。 2)确认第二天到店的散客。 3)将第二天到店的订单送到前台。 4)确认前一天未抵达客人的记录，并存档上报。 5)接到更改，取消单时，马上在电脑中更改、删除。 6)出租率高时向第二天预离客人发离店信息。 7。)确认第二天团队离店时间。 8)确认第二天进店VIP客人身份，及特殊要求。 7．制表 1)制作VIP到店表，抄送总经理及销售总监、管家部、前厅部、餐饮部。 2)每周星期五出下周的预定报告，团队到店表。 3)团队早餐预报表 (二)电话预订 1．电话必须在铃响三声内接起，并问候客人，报"预订部"。 2．仔细聆听客人的预订要求： 1)将客人的抵离店时间与电脑对照。 2)完整记录客人的预订要求。 3)记录订房人的姓名、单位、联系电话。 3．付款方式： 1)询问客人付款方式，并注明于预订单上。 2)用信用卡结帐的客人，要留下其信用卡号码，以担保预订。 3)若不是合同单位的预订，均应于订房时交付预订金，否则房间只保留到入住当天下午六点。 4．抵店时间： 1)询问抵达航班或到店时间。 2)向客人说明，无明确抵达时间及无保证金的预订，酒店只能保留房间到入住当天下午六点。 5．询问特殊要求： 1)询问是否需要接机服务。 2)对有特殊要求者，详细记录。 6．复述预订内容： 1)日期、航班、抵店时间。 2)房间种类、房价。 3)客人姓名(英文拼写)。 4)付款方式。 5)特殊要求。 6)订房人情况。 7．向客人致谢，完成预订。 (三)传真预订 1．接列传真预订，仔细阅读其内容： 1)查看电脑。 2)查客人有无住店历史，是否有合同价。 2．回复：

酒席_宴会订单(确认单)

酒店餐饮服务订单 感谢您选择本酒店作为宴会安排的地点，为确保宴会接待品质，经友好磋商，达成如下协议： 一、基本信息： 主办人姓名：。 主办人联系电话：。 主办人联系地址：。 宴会日期：年月日时分 二、宴会形式（勾选并填空）： □婚宴：新郎姓名新娘姓名。 □喜面宴：男方姓名女方姓名喜得（千金/贵子）。 □生日宴：寿星姓名寿星年龄性别。 □其他：。 三、宴会标准：元/席（10位/席） （除非特别说明，该收费标准不含酒水） 宴会位置或包厢：。 预定席位：席 其中清真席：席 备用席数：席 水牌内容：。 预付定金：人民币（大写）（￥元） 结账方式：。

备注：。 四、预定金及宴会变更安排条款 1.在落实宴会安排并与酒店签订确认单后，请交付定金。 2.未交付定金的，酒店方面有权取消该宴会安排；已经交付定金的，酒店方面如取消将双倍返还定金。 3.如在宴会举办日前不足四十八小时内，主办人通知做变更或取消宴会安排的，酒店将按宴会预定标准收取全额费用。 4.如在上述期限之前取消，则已经收取的定金将不予退还。 5.若遇政府大型接待等不可抗力，导致宴会无法正常接待的，酒店不承担违约责任，但酒店有义务及时知会主办人宴会接待变更信息，并退还全额预定金。 五、付款方式 1.宴会结束，结清预定金以外的全部款项（预定席位总金额及宴会产生的所有杂项费用），并请附上预定金收据。 2.如忘记附上预定金收据，则按宴会的总费用如数付清，三日内凭预定金收据办理退款手续。 六、其他条款 1.宴会安排不再享受任何打折或其他优惠措施。 2.备用席酒店只保证留用座位，菜品出品保证同预定席菜品同等价位标准，在此基础上存在的菜品出品差异敬请谅解。 3.请爱护酒店公物，不要损坏酒店所提供的物品，否则照价赔偿，该赔偿金将作为杂项费用（以主办人确认为准）计入。 4.此确认单以酒店方代表和主办方代表签字并缴付预定金后生效。 七、增值服务 1.酒店免费制作祝贺条幅壹条。 2.酒店免费提供水牌使用。

旅行社订房合同

旅行社订房协议书 甲方： 乙方：旅行社 甲乙双方本着友好合作、互利共赢的原则，就乙方组织的各种商务散客，旅游（会议）团队租用甲方客房等事宜达成一致意见，为保证双方的责﹑权、利，根据《合同法》的有关规定，特签署如下协议： 1、房型及价格 2、预定程序 （1）乙方在订房时，须在客人到达前七天（特殊情况除外）向甲方传真盖有公章的 计划通知单，注明人数、房间种类、抵离时间、导游信息及特殊要求等。 （2）乙方订房如有变动、取消，要在客人到达48小时前传真盖章通知甲方；否则视价格表（RMB ：元/间·夜） 房间类型 门 市 价 （5.6.9.10月） （7.8月,“十一”） （11月－4月） 散客 团队 散客 团队 散客 团队 标准 间 豪华楼 层 418 188 90 230 110 270 140 商务楼 层 368 166 80 200 100 238 130 大床 间 豪华楼 层 488 220 110 268 130 318 160 商务楼 层 438 198 100 240 120 280 150 套房 豪华楼 层 888 400 200 488 240 580 290 商务楼 层 688 360 180 378 190 450 230 ①散客价格：含单份早餐（自助），少一份早餐减收20元，加则相反。 团队价格：不含早餐，旅行社可选10元/位或20元/位标准的自助餐。 ②旺季价格：周五、周六价位在以上基础上另上调10元/间·夜。

为认可，乙方向甲方支付当天一晚房费作为赔偿，同时续后的订房自动取消。（3）五间（含）为团队房，享受团队价格；团队住房遵循执行“16间免1间，8间免半间”的原则；房间加床费用为房费的半价。 3、入住程序 （1）按照国家相关规定，乙方团队在入住之前，必须提供入住本人有效证件的原件，如身份证和护照，如不能达到要求，甲方将有权拒绝客人入住，后果由乙方承担。 （2）入住时间为当天中午12：00，退房时间延迟为13：30。 （3）如乙方客人在甲方住店期间对酒店产生投诉，经调查情况属实，后果将由甲方承担。 4、相关责任 （1）对于甲方已给予确认的订房计划，甲方必须预留足够的房间数量；否则，甲方需采取升级房型、安排入住不低于同级别酒店等措施，并承担房费差价及由其引起的其他损失。 （2）对于多次临时取消已预订团或者实际入住房间数与原先预订房间数差距较大的旅行社，甲方有权实行不接受预订、加价销售或全额预交团款等措施。 5、结算方式 （1）现付：乙方在团队到达时缴纳押金，金额约为消费总额的1.5倍，离店时凭收据结算所有费用。 （2）预付：乙方预订超过一定数量或天数的房间时，或者在旅游特旺阶段订房时，必须预交一定百分比或者全额的团款，并将有关凭证传真至甲方。 本协议一式两份，双方各执一份，签字盖章后生效，有效期为壹年。 甲方：乙方： 地址：地址： 委托代理人：委托代理人： 日期：日期：