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论信息化在医院文书档案管理中的创新型应用 梁多琳

论信息化在医院文书档案管理中的创新型应用  梁多琳
论信息化在医院文书档案管理中的创新型应用  梁多琳

论信息化在医院文书档案管理中的创新型应用梁多琳

摘要:当前我国的现代化技术发展水平有了非常显著的提升,同时,很多医院的文书档案管理工作也都朝着信息化的方向发展,但是还是有很多方面需要借助信息化的方式进行有效的改进和提升,因此,我们就需要采用信息化技术对医院文书档案管理进行有效的创新。本文主要分析了信息化在医院文书档案管理中的创新型应用,以供参考和借鉴。

关键词:信息化;医院;文书档案;管理;创新

在医院的运营和管理过程中,信息化设备和信息化手段在我国的很多医院当中得到了非常广泛的应用,而对于医院所从事的文书档案管理工作人员而言,在实际的工作中一定要科学的应用这一重要的技术,这样才能更好的提升档案工作的质量和效率,使得我国的医院文书档案工作能够实现更好的发展,在这样的情况下,我们也必须要重视医院文书档案管理中信息化技术的应用。

1信息化在医院文书档案管理中的作用

当前我国的现代化发展水平有了非常显著的提高,这也给我国的医院文书档案管理工作带来了非常大的变革,在实际的工作中,很多医院的管理人员都非常重视信息化中的各项技术在文书档案管理过程中的应用,从作用的角度上来说,它是不容忽视的,主要体现在了以下几个方面:

1.1提高文书档案管理的质量与效率

信息化技术在医院文书档案管理的过程中能够十分有效的提高医院文书档案管理的质量,同时也可以使得文书档案管理的效率较以往有非常显著的提升,以往的医院文书档案管理过程中通常采用的是手工的工作方式,其主要的工作对象也是纸质档案,而这些纸质档案在管理的过程中是需要以人工的方式开展登记和分类摆放的,传统的人工工作方式在工作的效率方面相对较低,同时在这一过程中也无法很好的保证其质量,有可能会出现一些人工失误。信息化方式在应用的过程中可以十分有效的减少人员和精力的投入,同时档案管理的方式也得到了很大的改变,在这样的情况下医院的文书档案管理整体水平也得到了显著的提高。

1.2提高医疗行业管理水平

在医院的文书档案管理工作中,采用信息化的工具和技术能够十分显著的改善整个医疗行业的经营和管理质量。信息化的管理方式在当前的医院文书档案管

理工作中已经收到了一定的效果。在这样的情况下,这种工作方式使得医疗行业整体的工作质量和工作水平都得到了十分显著的提升,在很多行业信息化建设不断增强的形势下,医疗行业的档案管理质量和整体的效果会和之前有非常大的差别。

某日,一准备评职称的客户上山找老禅师诉苦:大师,为何发篇论文这么难?自己不会写,中介还不敢信,刊物又找不到合适的,老禅师笑而不语,手沾了沾杯子里的水,在桌子上写下一行数字:271374912,客户恍然大悟,老禅师微笑道:加这个QQ,就说是我朋友,中国期刊库的哦!

1.3提高信息化建设的质量

信息技术应用的过程中,能够使得医院的信息化建设更上一层楼,它也成为了医院整体信息化建设中不容忽视的一环。文书档案管理在医院的日常管理当中占据着十分关键的位置,信息化及应用的过程中可以很好的改善医院的现代化建设质量和水平,和其他部门在网络操作环境下形成良好的配合可以十分有效的提高医院的管理质量和管理效率。此外,综合信息化技术在广泛应用之后也可以对管理工具的稳定性和安全性进行全面的检验,所以信息技术应用的过程其实也是对整个信息化系统进行检验和完善的过程,这对医院自身的信息化建设有着非常重要的作用。

2信息化在医院温水档案管理中的创新应用

信息化在医院档案管理当中特别是文书档案管理当中一直都扮演着非常关键的角色,在检索、等级和安全维护当中都占据着非常明显的优势地位。

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。

2.1数据信息化的应用

在医院信息化档案管理工作中,数据是必须要面对的一个对象,站在某一角度上来说,信息化实际上就是将以往的文书性质的材料借助现代化的技术和手段

进行适当的转化,将其变成数字化的材料。实际上就是将其从一个有明显载体和介质的材料变成了一种无载体的信息材料,在这一过程中,一方面可以使得文档信息携带更加便捷,同时也能够有效的避免档案的老化,在管理的过程中可以对其进行格式的转化、数据的复制,这样也就使得档案信息具有了灵活性,如果档案有一定的错误,可以借助现代设备对其进行更改,此外还不会出现任何修改的痕迹,这样也就使得档案管理更加的便捷。

2.2职务信息化的应用

职务上的信息化是指在对文书档案进行管理的过程中,管理人员的职务操作也变得信息化。传统的文书档案管理方式就是全人工操作,工作人员在职务操作上的疏忽很容易带来数据信息上的错误,导致用户在对信息进行查询使用时带来困扰的问题。而信息化的方式可以极大地弥补这样的问题,对于医院的文书信息可以进行集中分类、查询、开发或集成,这样就可以让管理人员根据信息化的数据系统进行编目、保存、分类等操作,这样的信息化工作方式可以将管理工作变得高质高效。

2.3安全信息化的应用

医院的文书档案一直都有原始保存的特性,因此在对其进行保存的过程中不能够有任何后期的篡改,也不能够受到非权限人员的恶意操作,这就涉及到安全性的问题,信息化的应用给医院的文书档案管理带来了更加安全的保护,从保密的工作来说,信息化平台能够具备足够安全的功能来防止外界的用户通过非正常的方式恶意攻击医院的文本档案系统,全面保证其保密性。此外,医院也需要制定相应的管理条例,针对特定的安全事件实行特殊的处理方式,做到时刻有据可循,提升管理人员的职业道德和安全意识,全面保证日常文书档案管理流程的安全和稳定。

2.4人才信息化的应用

高效的人才管理就需要文书档案的管理人员能够在工作中高效地完成档案的统计、整理、检查、收集等工作内容,在进行各项信息化操作的过程中,管理工作人员也需要熟悉掌握全面的信息化操作技能,具备完善的计算机操作水平和网络应用能力,这样才能够将高效的人才与高效的管理方式相结合,共同提升文书档案管理水平。

结束语

总的来说,医院的文书档案管理向着信息化的方向前进是一项十分重要的改革内容,它解决了传统的管理方式存在的众多弊端,但是除了基本的信息处理外,仍然在众多领域内具有新的应用,只要将信息化全面应用到文书档案管理中,结合高效的人才管理,就一定能将其管理水平提上一个新的台阶。

参考文献

[1]胡桂琴.刍议医院档案管理的信息化[J].科技视界,2013(12).

[2]林劲.信息化在医院档案管理中的应用探究[J].办公室业务,2012(11).

[3]柳琼明.浅议文书档案管理常见问题及解决对策[J].通讯世界,2014(21).

教育信息化应用优秀案例 (1)

教育信息化应用创新案例 完善教育信息化建设,打造良好的网络环境 黑泉镇永丰小学 一、实施背景 黑泉镇永丰小学现有6个教学班,在校学生43名,教职工10名。学校信息化建设在农村学校是比较好的,现有交互式一体机4台,教师平时上课使用多媒体设备已经成为习惯,这激发了学生的学习兴趣,增加了课堂容量,提高了效率。学校还建立了QQ群、微信群,实现了及时、快捷联络,为工作提供便利;各班级也建立了QQ群、微信群,教师及时把信息发布到平台上,让家长及时了解学校和学生的情况。 为加快学校信息化,提升教学现代化、信息化,我校将教育信息化作为学校工作的一个重点,其主要思路来源以下两方面:(一)政策推动 为深入贯彻教育部《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》精神,切实提高学校信息化建设、管理与应用水平,努力以现代教育思想和理论为指导,以教育教学模式的改革为关键,以网络和其他信息化基础设施为基础,以信息技术与课程整合的形式和方法的研究为突破口,密切结合我校的教育教学实际,不

断提高现代信息技术在教学活动和教育管理过程中的应用水平,促进我校的素质教育,促进教育教学的改革和发展,以信息化带动教育的现代化。这是政策上的推动。 (二)现实需要 黑泉镇永丰小学经过多年的努力,学校办学条件已初具规模,特别是近年来,为了推进教育的均衡发展,学校办学踏上了更高的平台。学校要发展,教育信息化是提升学校综合实力的必要条件,信息化是实现教育现代化的必经之路,因此学校非常重视校园信息化的建设。 二、主要目标 全面推进现代教育技术发展,逐步实现校园信息化,扎实实施学校教育现代化,促进学校教育观念、教育管理、教育模式的现代化。 三、预期成果 (一)资源网建设目标 1.在校园内部实现教育资源的高度共享,为教学、教研提供服务和各类信息。 2.提高教育技术的现代化水平和教育信息化进程,为学校教师备课、辅助教学等活动提供网络环境。

浅谈档案管理中的信息化建设

浅谈档案管理中的信息化建设 摘要:随着现代信息技术的不断发展,档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能,本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明,其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析,最后提出了相关的策略意见。 关键词:浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 (一)档案信息化概念。档案信息化,就是在相关部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲,档案馆的建立和完善对传承石油文化,承载公司自建立以来的发展历程,对公司的长远发展和科技创新方面,起着越来越不可替代的作用。 (二)开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来,现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛,电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等,使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信

息化建没,成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短,对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步,是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用,实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 (一)观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱,对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识,对本部门档案疏于管理,而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足,没有认识到这是一个循序渐进的工作,而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度,也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训,但落实到具体部门和岗位人员上,却是贯彻不力,归档意识淡薄。通过档案信息化建设,一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识;另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中,使之成为分公司档案管理的自觉行为,从而提高高校档案管理质量。 (二)技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢,网络安全也是关系着档案系统

[档案,医院,论文]试论医院科技档案信息化管理论文

试论医院科技档案信息化管理论文 随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用,过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等,下面是试论医院科技档案信息化管理。 医院科技档案信息化管理的更好开展,成为了医院人才建设,实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征,在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式,最大限度地发挥医院科技档案的作用,成为了医院科技档案管理的重要课题之一,本文就这一课题做一浅析。 1学科技档案的基本特征 医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间,所有相关资料的收集;协作项目的协议书,技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点: 1.1源广泛 医学本身是一个多专业的庞大科学体系,涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中,因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外,医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化:载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等;档案形式包括文字材料,奖状、奖杯、证书等实物,这样导致科技档案管理工作量巨大,加之漫长的科研过程和周期,无疑加大了科技档案收集工作的难度。 1.2利用价值高 医学科技档案不仅具有凭证作用,同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料,包括成功或失败的经验,都可为今后科研开展提供参考,并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等,都有极高的利用价值。 2充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统。 根据医院科技档案的两个基本特征,如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式,最大限度地发挥医院科技档案的作用,成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛,而档案管理人员人数、人力有限,医院可充分利用医院内部互联网,按照科技档案的管理要求,建立高效的科技档案管理系统,可促进充分发挥医院科技档案的作用。 医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善:

现代医院管理创新修订版

现代医院管理创新 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

医院成本核算软件专业厂商 ――北京华致科技与中国医疗事业共发展! 华致科技()创立六年来,得到了国内外医疗界新老朋友的大力支持,1200多家用户选择了华致成本核算软件。在公司成立六周年之际,隆重推出《华致医院经营管理资料汇编》,回报国内外医疗领域的新老用户。 华致医院经营管理 资料汇编 2008年5月 北京华致科技公司 医院成本核算研究中心

现代医院管理创新 作者:辽宁省辽阳市中心医院孙桂芬;辽宁省辽阳市职防医院崔页萍 回顾医院改革历程,20世纪80年代为解决看病难、住院难,改革重点是国家、集体和个人一齐上办卫生事业;90年代为解决卫生资源过剩,改革重点解决体制性和结构性矛盾;进人21世纪,为解决医院管理不善,改革重点是管理制度创新。 一、医院创新的涵义 当经济处于均衡状态时.各医院都没有超额结余.也没有损失.而只有相当于管理工资的正常收支状况,整个医院的经济处于停滞状态。这时.如果某个医院通过创新获得超额结余,那么,其他医院就会群起模仿,这祥,由创新而获得的超额结余机会又会逐渐消失.于是经济又在一个新的高度上达成均衡。所以创新是医院获取超额结余的手段之一。当然,能打破均衡的力量除创新内部因素外,还有诸如政府经济政策、经济法规乃至政治制度等。 由此,我们可以给出关于创新的一般定义。即医院创新是指在医疗过程中将各种生产要素进行新的组合的经济行为。 从总体上看,医院创新由制度创新、技术创新、市场创新、管理创新四个方面的内容构成。这里重点表达医院管理的创新。

智慧医疗信息化词汇

一、RFID系统 RFID 是Radio Frequency Identification 的缩写,即射频识别,是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象,可快速地进行物品追踪和数据交换。识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签,操作快捷方便。RFID 技术诞生于第二次世界大战期间,它是传统条码技术的继承者,又称为"电子标签"或“射频标签”。 最基本的RFID系统由三部分组成: 标签(Tag):由耦合元件及芯片组成,每个标签具有唯一的电子编码,附着在物体上标识目标对象; 阅读器(Reader):读取(有时还可以写入)标签信息的设备,可设计为手持式或固定式; 天线(Antenna):在标签和读取器间传递射频信号。 RFID系统在医院应用 1、婴儿智能安全防护系统(电子腕带读卡器出口监视器) 婴儿防盗系统原理是通过在医院安全区域安装信号接收装置和安全与非安全区域安装出口监视器,在婴儿身上配戴可发送RF射频信号且对人体无害的电子标签实现安全监护功能。信号接收装置能随时接收到婴儿电子标签所发出的RF信号,据此信号判断婴儿安全状态,实现对企图盗窃婴儿行为及时报警提示并追踪信号。系统用先进的技术手段辅助人防手段,升级婴儿防盗系统,提高医院的管理水平和管理层次,不仅防止婴儿被抱错,而且从根本上杜绝婴儿被盗,有效保护了婴儿安全,保障各方权益。 从架构上看,婴儿防盗系统包括RFID子系统、数据通讯子系统、应用软件管理子系统。 2、输液监护感应系统 利用条码技术、移动计算技术、RFID移动识别技术,采用重力感应和RFID射频传输相结合的技术,实现输液全程实时监控,当输液量低于一定量时,系统报警。 是致力于解决传统门诊输液管理中存在的一系列问题而设计和开发的,本系统致力于确保病人输液安全,改善输液室的嘈杂环境,维护输液场所秩序,减轻护士的工作压力,减少医患矛盾,准确考核护士工作量、统计输液室相关数据,提高医院管理水平,创建一个高标准、高质量的新型输液护理服务新模式。 3、消毒供应室管理系统

教育信息化应用典型案例

附件 4 (复兴小学) 毕节 市(州)大方县(区)学校(公章)2017 年3 月25 日 案例负责人信息 姓名胡天星工作单位复兴小学任教学科数学 年龄37 学历本科任教学段小学 所学专业 汉语言文 学教育 职称一级教师民族汉族 毕业时间1999.07 参加工作时间1999.09 职务校长 案例成员情况姓名职称性别年龄学历职务杨超一级教师男32 本科教导主任 严光利一级教师男28 本科教师 案例 复兴小学努力逐步实现校园信息化 名称 一、资源网建设目标 1 、在校园内部实现教育资源的高度共享,为教学、科研提供服务和各类信息。 2 、提高教育技术的现代化水平和教育信息化进程,为学校教师备课、辅助教 学等活动提供网络环境。 案例 3 、为学生提供一个学习和应用现代资讯科技的环境,提高学生获取、筛选和类型 处理信息的能力、分析和解决问题的能力、语言文字表达能力以及团结协作和社会 活动的能力,为学生的全面发展创造相应的条件。 4 、及时、准确、可靠地收集、处理、存储、传输学校的教育教学信息,与互 联网的通讯和资源共享,实现社会教育、学校教育、家庭教育的有机整合。

5 、加强学校网站的建设,不断充实学校资源库的内容,重视教研组和教师个 人的网页建设,鼓励教师积极参与资源库的建设,完善激励机制,不断提高全校师 生运用信息技术的能力与水平,促进师生素质的不断提高。 二、教师信息技术培养目标 1 、逐步实现教师自动化办公。以熟练运用校园网管理平台、学校资源网进行 教学工作与开展科科研活动。 2 、以学校为基地,在教师制作课件的实践中、在运用计算机辅助课堂教学的 实践中提高教师的信息素养及能力。促进教师理论学习和实践应用的结合,大面积 地提高教师的能力,为深入开展信息技术教育奠定基础。 3 、科研先导,开展教改实验研究,努力探索信息化环境下教育教学的新模式、 新方法和新途径。探索网络环境下互动教学新模式,启动以建构新型师生关系为目 标的互动教育新模式的研究,积极开展运用网络实现教与学过程中师生互动、生生 联动的试点研究。 4 、寻求教育信息化新的突破口。开展探索网络环境下互动教学新模式的实验, 在已积累的相当数量教育资源的基础上,根据“整体规划、校本建设、统一管理、资 源共享”的思路,通过“自创课件、网上下载与市场购买相结合”等措施,系列性地、 专题性地集中建设学校教育教学资源库。 5 、在教育信息化实施的过程中,广大教师要形成积极学习现代教育思想和现 代教育理论的氛围,培养一支掌握现代信息技术和教育理论的新型师资队伍,形成 覆盖各科、自觉应用现代教育技术开展教改的骨干教师群体。 问题全面推进现代教育技术发展,逐步实现校园信息化,扎实实施学校教育现代化,情境促进学校教育观念、教育管理、教育模式的现代化。

浅谈医院档案管理

浅谈医院档案管理 发表时间:2010-05-17T12:03:34.450Z 来源:《中外健康文摘》2009年第36期供稿作者:李珍香[导读] 更新观念,实现管理理念现代化运用现代化档案管理理念来整合医院档案资源,实现医院信息化管理的格局李珍香(黄石市第五医院湖北黄石 435000) 【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5085(2009)36-0257-02 【摘要】本文介绍了建立医院档案管理体系的若干方面,重点强调了管理观念、环境、硬件、软件等更新问题,突出了现代医院档案管理的重要性。 【关键词】档案管理管理体系网络管理 医院档案管理是一门较全面的、系统化的工作,如何做好档案管理、健全管理制度,适应现代化医疗机构发展的需要,已成为现代医院一项重要的研究课题,现就我医院目前档案管理工作情况,并结合本人的工作经验,探讨如何建立完善的医院档案体系,以供参考。 1 更新管理环境观念 目前我们医院的档案管理仍然停留在简单化、单一化的模式上,没有太多的创新,仅仅是多了几台电脑,管理的最基本的条件:环境设置还相当落后。本人认为,应从几个方面着手解决: 1.1 更新观念,实现管理理念现代化运用现代化档案管理理念来整合医院档案资源,实现医院信息化管理的格局。随着电子信息化不断的发展,档案管理事业面临着电子档案的应用、信息技术的应用、新型档案载体的保管等诸多的挑战,这些日新月异的变化都亟待档案工作者不断学习和不断创新。像我们医院过去长期处在半封闭、半开放型的档案管理的现状已不能适应现代医学管理的需要,必须要向开放型转变,必须要从过去传统的手工型管理模式向现代化管理型模式转变,建立资源共享、公共文化型、个性化型及更多模式等档案管理新理念。 1.2 加强硬件建设,促进管理技术现代化传统的档案手工管理已逐渐在被淘汰,新型的档案管理应加大投入必需的基础设施和办公设备,实现电子化、自动化管理,发挥现代科技的优势是提高工作质量和效率的先决条件。现在有很多综合型医院已积累了很多较丰富的成功管理经验,他们根据国家档案馆室建设标准,配置档案集中管理所需要的办公室、阅档室、库房,购置工作必备的计算机、复印机、装具、档案密集架;解决保护档案必需的空调、除尘器、消防器材、安全监控器等设备装置,为目标管理工作创造了坚实的物质条件。同时,他们选择适合自己医院档案管理的软件,并在档案管理工作人员中定期开展计算机培训、考核工作,实行合格者上岗,优胜劣汰的管理机制,以充分发挥档案计算机管理运用技术效率,提高医院档案现代化管理水平,实现现代化医院生存和发展的需要。 2 优化管理体系 在为医院档案管理努力营造良好的管理环境的基础上,还应积极着手构建规范的管理体系,充分利用各种先进的现代科技手段和科学的发展观来完善和改革原来旧档案体系,建立一套科学的质量保障体系。 2.1 运用ISO9000质量管理认证体系我国的一些医院档案管理应根据档案管理中国家法律法规及本单位实际情况,结合ISO9000质量管理体系运行模式,按照ISO中提出的“八项原则”,特别是围绕以“顾客关注的为焦点”与“持续改进和发展”两个基本原则,明确本医院档案管理目标,落实到每个科室和个人责任,这样操作起来性评比性更强。总之,我国医院档案管理引入全面质量管理体系是完全可靠可行的。档案室作为医院的一个部门,不是传统意义上的简单部门,是衡量一个医院管理制度是否健全的标准,所以一定要参与到ISO9000国际质量管理体系的建设中来,结合科技事业单位档案管理的有关文件、制度,编写质量体系文件,融合标准,实现管理程序文件化,定期接受全院内审和外部评审,使档案管理逐步走上正规化、科学化、现代化轨道。 2.2 实现档案服务多方式多渠道,提高档案管理的利用价值档案管理不是一味地抛弃过去的东西,而是要结合现代的科学手段“ 相辅相依”共同发挥作用。其实传统的管理和现代档案服务方式之间呈现出强烈的互补性,正确处理两者间的相互关系有益于发挥档案资源共享的效果。我们应根据现在档案管理的发展、演变的客观规律,在不断优化传统档案服务方式的基础上与时俱进地促进档案服务方式的创新: (1)档案细致化、个性化服务。随着社会的发展,档案刚性化需求已逐渐减弱,历史、经济、个性、特色等主题性档案需求日益增长。档案工作部门应根据利用者的不同需求,建立不同的档案管理体系,实现有序的档案归存机制,形成电子化的存、查、阅制度,达到预期效果。 (2)开展档案咨询服务。档案部门应建立的多种形式的如“档案咨询服务中心”、“档案事务所”、“档案qq中心”等均属于档案咨询服务的范畴。以网络化的技术手段支持档案咨询服务、提升档案咨询服务的水平将是未来的发展方向。 (3)开展文件阅览服务。在档案馆建立现行文件阅览服务中心是档案部门极富创新精神、最具时代气息的服务措施之一,是对传统档案馆工作范围的突破,也是今后相当一段时间内档案部门克服档案信息滞后的弱点,推动档案资源共享的有效途径之一。并结合身份证查阅、证明查阅、介绍信查阅、管理部门签字查阅等多形式,方便需求者。 (4)此外,诸如档案网络服务、档案展览服务、档案文化休闲服务、档案等级服务等多方式正在不断涌现。医院档案部门,应根据自身的实际情况采取行之有效的方法,实现档案信息资源共享,为全院各项工作主动提供倡导性信息服务;利用档案积极开展编研工作,为临床、科研、领导决策提供主动服务,收集利用反馈信息,了解档案信息发挥作用的情况,总结经验教训,提高档案利用率,以此提高医院各项工作的效率,提高医院社会效益和经济效益。 参考文献 [1] 胡均兰. 医院档案管理走向规范化发展[J].中华现代医院管理杂志,2003,(1)1:61-62. [2] 黄恩梅. 试论医院科研档案管理[J].云南档案,2008,5:51-52.

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要,规范本单位电子文件的归档管理,保障电子档案的安全保管和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规,结合本单位实际,特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的,具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则,各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用,计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度,指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作,将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用,各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求,妥善管理,确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括:文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分,参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上,向档案室移交的过程。推荐采用的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等,不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体;专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时,机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件,移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验,确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年6月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份,交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件应一式三套,一套封存保管,一套异地封存保管,一套提供利用。 第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还应采用专门的保护设备和保护技术手段,其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中,温度控制在17-20℃;相对湿度控制在35-45%。 第十四条接收入库的电子档案,应定期进行检验、转存,发现问题要及时采取恢复措施。第十五条归档电子文件的封存载体不得外借,未经批准,任何单位和个人不得擅自复制电子文件。 第十六条利用归档的电子文件,应使用复制件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络

医院服务创新年活动实施方案

医院服务创新年活动方案

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医院“服务创新年”活动实施方案 为进一步提高我院的服务质量和水平,院领导研究确定,将2012年定为“服务创新年”,动员全院上下,以创新服务、创新管理、创新工作、创新发展为主线,深入开展一系列活动,实现医院又好又快发展。活动方案如下: 一、“服务创新年”的指导思想和基本内涵 (一)指导思想:进一步贯彻落实“用心服务、创造感动”的服务理念,全面增强服务创新意识,积极推进思想观念创新、管理方法创新、业务建设创新、服务举措服务流程服务环境创新、工作方式方法创新、文化建设创新等全方位创新,以服务创新促进服务质量持续提高,最大限度满足服务对象期望值日益增高的医疗服务需求,进一步提高医院的知名度、美誉度和客户满意度。 (二)基本内涵:服务是医院发展的永恒主题,服务是广义的,它包括着科室和医院工作的方方面面。创新是做好各项服务的不懈动力。服务创新就是在医疗服务过程中和行政后勤服务过程中引入新的服务要素或将各种服务要素重新进行整合,提供新的医疗服务和行政后勤服务。推进服务创新,就是坚持在服务中创新,在创新中服务。 二、工作目标 总的工作目标是:服务理念更加先进,服务态度更加端

正,服务作风更加优良,服务语言更加文明,服务行为更加规范,服务措施更加方便,服务流程更加优化,服务收费更加透明,服务设施更加完善,服务环境更加优美,服务质量更加提高,服务形象更加提升,医患关系更加和谐,实现超值服务和感动服务,满意度达到100%,行政后勤科室服务保障水平不断提升,全院无安全事故,无医疗纠纷。 三、活动重点内容 (一)创新思想观念。在全院干部职工的共同努力下,最近几年我院实现了跨越式发展,各项业务指标大幅度提升,患者及社会的认可度、满意度有了很大的提高。随着社会的发展,患者及社会各界对医疗服务的期望值日益增高,在这种形势下,如果我们只停留在现有服务水平不再继续创新提高,将影响到医院的长远发展。因此,全院干部职工要清醒地认识到服务无止境、工作不进则退这一事实,在2012年工作中,进一步创新思想观念,创新服务意识,树立敬业、勤奋、争先、创新的思想,用创新的思想指导我们的创新行动。 (二)推进管理创新。以病人满意、职工满意、科室发展、科室安全为管理目标,加强管理知识的学习,吸取先进的管理理念,提高管理素质,挖掘管理潜能,创新管理制度和管理机制,完善管理评价标准,规范服务行为,创新绩效挂钩分配激励机制,有效加强管理工作,提升管理水平,使

在市教育信息化应用创新现场会上的讲话

在市教育信息化应用创新现场会上的讲话在市教育信息化应用创新现场会上的讲话 同志们: 今天我们在此召开教育信息化应用创新现场会,李主任对前一阶段教育信息化示范校创建工作进行回顾总结,对今年开展的教师课件大赛、中小学生网络作文大赛进行了表彰,参加了八中数字化教学实验班开班仪式,会议时间虽然短,但是会议内容重要,目的是对示范校创建工作进行再动员再发动。下面,就继续抓好创建工作提几点要求: 一、进一步提高思想认识。开展教育信息化示范校创建活动是今年我市教育信息化工作的一项重要内容,也是今后几年我们需要着重抓好的一个重点工作。通过创建工作和示范效应,以点带面,在树立榜样的同时,用示范学校的先进办学理念、人才优势和信息教育成果来影响带动全市学校共同提高、共同发展,从根本上改变我市教育信息化发展不平衡等问题。以此为契机打造一批信息技术应用广泛、教育信息化水平较高的“数字化校园”,使我市教育信息化工作再迈向一个新的台阶。 从全市教育信息化工作发展过程来看,在2005年前,信息化教学都集中在个别条件好的城市所谓的重点学校,但是,随着近几年来我市教育城域网工程的实施,各县区涌现出一批从信息化基础设施建设到信息技术教育的应用各方面发展很快的学校,相比之下,原来所谓好的学校的优势已不明显了,对此,要有一个清醒的认识。我们必须充分认识开展创建工作的重要性和现实意义,从现在做起、从基础做起,振奋精神、扎实工作,重视创建工作,抓好创建工作,切实起好榜样和示范带头作用。

二、进一步加大工作力度。今年6月份,市教育局印发了《教育信息化示范校达标评估细则》,该《细则》从组织领导、基础工作、应用水平和综合指标等四个方面对示范学校的创建标准提出了具体的要求,特别是在基础设施建设和信息技术应用两方面规定更为详细、要求更高。从目前情况来看,个别学校在硬件建设和教学应用等方面基本达到《细则》规定的要求。但是,大部分学校由于受条件限制,学校应用终端如教师备课办公用电脑、多媒体教室等数量较少,网络设施陈旧,覆盖面小,还不能满足教育教学的需要,致使广大教师无法分享城域网所提供的优质教育资源,优秀教师制作的教学课件也无法通过课堂展示给更多的学生;另外,应用还不够广泛,特别是在资源利用、教师培训、课程改革和创新、新技术推广应用等方面,发展很不平衡,这些都是制约我们创建工作开展的主要障碍。因此,在今后工作中我们要加大力度,加大投入,努力扭转不利的局面。当然,要改变这些局面,解决这些问题,困难还很多,比如需要大量的资金和人力投入等等,但只要我们领导重视,亲自抓、亲自做,办法还是有的,驻马店市八中、市十二中、遂平县一小等学校就是一个很好典范。就拿我们局直十多个学校来讲,从基础条件、师资力量比,十二中都是相对比较薄弱的,而他们通过努力,使学校教育信息化建设工作实现了一个跨越式的发展,他们班班都安装了电子白板,全体教师都能使用多媒体组织教学,建立了学校网站,使学校教育教学和管理实现了网络化、数字化,教育教学成效明显提高,学校形象和教师的精神面貌都有很快很大的改观。这就说明:只要县区及学校领导班子对教育信息化工作思想统一,认识到位,一定能有所作为。 三、进一步抓紧推进。在今年制订的《驻马店市教育信息化发展规划(202*-202*)》中明确提出:“用五年时间,使我市教育信息化水平处于

档案管理信息化

档案管理信息化 第一、档案信息的数字化,它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次: 一是档案目录信息的数字化, 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是:技术还不成熟且不经济;数字化的对象问题;合作问题。 第二、档案网站建设,它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点,它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有:服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容:档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设,它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式,它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点:A存在方式上的特点,是一种无形的信息组织与利用环境;B运行方式上的特点,存取档案信息的网络化;C功能定位上的特点,以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系:A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础;

B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求;C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系,而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是: 1、规划和设计滞后 主要原因是,档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的,受权限、资金、规范的制约,全国统一制定规划很难,以地方为主做起,较为可行。另外的原因还有,与档案信息化连接的前期对象处于变化之中,使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行,本身处在变化中,造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位,使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷,难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密,办理一件事的过程中,多数部门处于等待状态,效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据,部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制,不少单位为解决此问题多次下文,企图实现信息共享,但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题,使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展

医院信息化管理系统

医院信息化管理系统 一、项目总体目标 本次项目的建设,意在医院信息化管理的创新,通过医院名医的经验记录、整理分析的全程信息化,促进临床科研有机结合,全面提升医院临床服务水平与传承创新能力,弘扬中西医药文化。 二、设计原则 本系统设计须严格执行国家有关软件工程的标准,保证系 统质量,提供完整、准确、详细的开发文档资料,应用设计符 合国家及医疗卫生行业的相关标准、规范和医院自身的发展规划,遵循现行的或即将发布的涉及电子病历系统的国家法律法规。 2.1设计原则 系统的先进性 从医院的实际需求出发,对此次系统工程进行全面规划,采 用现代化的理念和技术,对系统的设计做到合理化、科学化, 达到低投资、高效益;建成系统先进、适应未来发展,并具有 强大的发展潜力。 系统的可靠性 此次系统是一个实际使用的工程,其技术是相对成熟的。 应当充分利用现代最新技术、最可靠的成果,以便该系统在尽 可能长的时间内与社会发展相适应。 系统的可维护性

系统建成后满足一是易于故障的排除,二是系统人性化管理,日常管理操作简便。 系统的安全性 此次系统采用多种手段防止各种形式与途径的非法破坏,建立健全各种保障措施,使系统处于正常运行。系统需在应用层面提供对数据的保护,保护数据的完整性、保密性、抗抵赖性;需提供所见即所得的痕迹管理功能。 系统的整体性 此次系统为综合系统。针对各子系统有着很好的兼容性,统筹各种因素,预留外接接口,构成一个有机的安全管理系统。 系统的应用性 此次系统的设计完全考虑医院的实际要求。建成后的系统会达到各种使用要求,并会为医院的管理带来便利,提高效率,带来明显的经济和社会效益。 系统的开放性 为了保证此次系统中各供应商产品的协同运行,系统必须是开放系统,并结合相关的国际标准或工业标准进行。 系统的可扩充性 此次系统建成后具有在系统产品的系列、容量与处理能力等方面的扩充与换代的可能。需以医院现有的各种应用系统为基础,进行整合的原则,尽量保护现有投资,以完善和扩展现有系统为主要任务;需考虑业务扩充带来的使用者和数据量的

全教育信息化应用优秀成果

第三届全省教育信息化应用优秀成果 评选活动指南 目录 一、参评人员范围 二、评选项目及内容要求 (一)项目设置 (二)内容及制作要求 (三)评价指标 (四)其他要求 三、参评办法 (一)参评办法、报送数量及方式 (二)报送时间及评选结果公布 四、组织工作 (一)组织领导 (二)联系方式

一、参评人员范围 全省基础教育阶段各学校教师、教研人员、教育技术工作者,各有关高等学校教育电视工作者。 二、评选项目及内容要求 (一)项目设置 全省教育信息化应用优秀成果评选活动项目设置有: 1. 优秀论文 2. 优质课 3. 优秀教育电视节目 (1)教育电视栏目 (2)教育电视新闻 (3)校园电视作品 (4)教育电视主持人风采 (二)内容及制作要求 1. 优秀论文 根据“深化应用,融合创新”的主题,论文具体选题可包括:教育信息化促进教育改革的理论与实践研究、区域教育信息化与教育公平和教育均衡研究、教育信息化可持续发展研究、信息技术促进师生发展及创新人才培养研究、数字教育资源的开发、应用、共享与服务研究、在线教育研究与实践、“三通两平台”的研究与应用、高效教育产品设计及其教育应用研究、教育信息化促进教育管理的理论与实践研究、家、校、企互动创新方式及其推动教育信息化的研究等。 以及不限于以上内容,其他与教育信息技术推进教育教学改

革和教学创新有关的内容以及相关研究成果,以论文形式呈现。 撰写要求:文章应有明确的观点和具体的内容,能突出重点,围绕一个中心展开论述,能反映学术和实践创新。文章应包含题目、摘要(200字以上)、关键词(3—5个),正文、参考文献、文中引等,字数控制在3500—7000字(含图表)。不要在论文里写作者署名及工作单位等联系方式。 作者限1人。 2. 优质课 着重强调信息技术与课程融合,应体现信息技术在学科教学中的应用,突出教学手段和教学方式的创新,是一节完整的课堂教学实录。 制作要求:可以在录播教室录制、也可以在普通教室由双机位及以上摄像机录制完成,时长不超过50分钟。前期录制拍摄分辨率不低于720×576,视频制作推荐使用高清制式,压缩推荐采用H.264编码方式,码流率不低于256Kbps,封装格式推荐使用MP4,作品大小不超过700M。 主讲教师限1人,指导教师限1人。报送时应附有本人教案的电子文档。 3. 优秀教育电视节目 (1)教育电视栏目:要求自办自创,以期为单位报送。 (2)教育电视新闻:每条新闻时长控制在3分钟以内。 (3)校园电视作品:制作范围包括课本剧、电视短剧、DV 纪实、电视小品等,时长控制在15分钟以内。 (4)教育电视主持人风采:教育电视新闻、专题采访、栏

医院档案管理信息化论文

医院档案管理信息化论文 随着市场经济体制的不断完善与全国各大医疗机构的不断深化改革,传统的医院档案管理方法已经远远不能满足时代与社会发展的需要。信息技术的快速发展给档案管理工作带来了机遇与挑战。而加强医院档案管理的信息化,可以提高档案管理的工作效率,促使医院档案管理趋向标准化、数字化、规范化。因此,实行医院档案的信息化管理是一种必然的趋势。基于此背景,加强医院档案的信息化管理具有重要的现实意义。 1医院档案管理信息化的内涵 医院档案是指医院在建设与发展的过程中,形成的具有保存价值的以文字、图片、声像等为载体的重要信息。它是医院教学、科研、管理、医疗等活动的产物,全面集中反映了医院在不同的历史时期开展的各种活动,是医院发展的重要基础。医院档案管理的信息化主要是指应用信息化技术对医院的档案资源进行管理、保护与利用,从而实现档案管理的信息化。一般情况下,信息化技术包括数据管理系统、网络通信技术等。通过信息化管理,实现医院档案信息的资源共享,切实提高医院档案管理的工作下效率。 2医院档案管理信息化的意义 2.1有利于提高医院档案管理的效率 医院档案具有种类多、数量大的特点。医院档案管理工作是一项繁重、系统的工作。借助计算机进行信息化管理,能够帮助档案管理人员迅速检索目录、统计各种数据。它的速度与效果远远超乎人的意料。并且,这种管理方式大大提高了数据的准确性,减少了人工工作量,缩短了工作时间。同时,通过信息化管理实现信息资源共享,减少了医患矛盾。总之,医院档案管理的信息化能够提高档案管理水平与效率,从而更好地服务于医院的建设与发展。 2.2有利于保护珍贵的档案文件资料 在传统的档案管理中,大多是采用人工手工劳动,进行繁琐的文件归档。这就要花去大量的时间与精力。信息化管理的出现则弥补了这一缺陷,实现了档案资料的分类整理与系统调整。同时避免了档案原件被反复地直接使用、借阅等,造成档案原件的破损,甚至丢失等。比如在医院建设与发展过程中,有一些文字、

医院的战略管理

医院的战略管理 跨入21世纪,医院面临一个理性消费的时代、知识经济的时代、全球经济一体化的时代,同时也是微利时代。时代的特征决定了我国的医院管理必将逐步进入以提高患者满意度、忠诚度来获得医院知名度和美誉度;随着中国加入WTO,医药卫生事业体制改革的逐步深入,医院生存和发展的外部环境和内部机制都发生了很大的变化。医院间的竞争已从单纯争夺病源变成了经营理念和综合实力的较量,在这场战争中,医院只有站在战略的高度,通过管理创新来提高综合竞争能力,才能适应医疗市场变化快、技术更新迅速的形势。 背景 一、医院管理创新的必要性 1、医院生存与发展的需要:随着中国入世,医疗保险制度的推广,社区卫生服务网络的建立及医疗需求的变化,医院医药分开核算分别管理以及国外经验丰富的医疗机构对中国医疗市场的介入,医院的生存与发展将遇到前所未有的困难。 2、适应医院管理变化的需要:医院内部管理由经验型、粗放型转向科学型和质量效益型,医院将作为企业运作,新的管理集团及连锁医疗管理集团逐步出现。 3、社会发展变化的需要:医学模式由实验医学时代的生物医学模式向整体医学时代的生物、心理、社会医学模式转变。由此带来医院功能由单纯的诊疗,转变为预防、保健、诊疗和康复,使医院内服务向院外延伸。医院管理为适应这种变化,必须调整医疗结构和服务模式,医院将进行多元化医疗服务、资源向重点学科倾斜。 根据达成的入世协议,到2003年,我国将正式开放医疗服务业,资本雄厚、服务周到的“洋医院”将进入我国的医疗服务市场,同时,近年来悄然崛起的民营医院正方兴未艾。 海内外财团、医院管理集团、民间资本,如今都跃跃欲试,一旦时机成熟,就进入中国医疗服务领域这块令人垂涎的“大蛋糕”。有消息称,台商王永庆计划在厦门、上海等投资数亿美元建大型医院,沪上一些公立医院向民营资本医院转制,国内大集团开始把触角伸向公立医院,有的公立医院正与海外财团洽谈合资办院,外资在我公立医院办起了外商投资的“院中院”……

教育信息化多种形式方案

实验中学创新推进信息化教学应用的 实施方案 为深入贯彻落实宁江区“大学区管理制”的精神,推进教育体制创新,促进义务教育均衡发展,按照“资源共享、多元交流、合作共赢”的工作思路,宁江区实验中学为推进信息技术与学校教育教学深度融合,改变传统教学方式和学习方式,提高教育教学质量,促进资源共享融合,结合我校实际制定本方案。 一、总体要求 坚持以应用为导向,以促进信息技术与教学教法深度融合为核心,依托现代信息技术网络,建设学区、学校、教师、学生及家长网络空间,促进互联网、云计算与教学教法的深度融合,转变教师教学方式和学生学习方式,提高课堂教学效益和教育教学质量,达到资源共享,合作共赢的目的。 二、目标任务 1、环境建设。加强网络环境建设,对现有的计算机教室和多媒体教室适时地维护与改造,使之更好的服务于教育教学,更有利于教师对教学过程的调控。在进行网络建设的同时,将逐步把工作重心移向资源建设,办好网站,办出特色,及时反映校园的新人新事,展示全校师生的风采,能充分反映学校实施素质教育 - 1 -

的成就。不断完善老师电子阅览室和电子备课室的设施,为师生获取信息制作课件提供便利。将网络资源与多媒体课件用于各学科教学,要求45周岁以下的教师都能自制课件用于教学实践,并结合相关资源,达到与各兄弟学校资源互通。 2、推广应用。课堂教学是信息化教学应用的主阵地,也是教学信息化首要解决的核心环节。全体教师积极下载使用“畅言教学通”,尽快熟悉配套的数字资源和课件制作、英语听力制卷、汉语朗读、诗词卡片、科学实验等学科工具,增强课堂教学的交互性,丰富课堂教学呈现方式,弥补教师教学能力欠缺。积极探索使用国家平台提供的各类软件,改变学生的作业方式。实现学生作业的自动批改、错题记录、成绩统计等功能。同时,利用其智能组卷功能,提高平常考试测评的命题效率和试卷质量,并结合智能组卷系统的使用,逐步使用网络智能阅卷系统,实现常规考试标准化、阅卷评分网络化、成绩分析智能化,运用大数据技术提高试卷统计分析的准确性,有针对性的解决学生学习中存在的不足和问题。充分利用目前家长智能手机、平板电脑等移动学习终端普及的优势条件,积极宣传引导学生及家长在智能手机和平板电脑上下载安装手机APP学习测评软件,通过软件提供的拍照搜题、同步练习、知识诊断、知识卡、微课视频、课文点读、课外阅读等功能,为学生课外自主学习、作业练习、复习提高等方面提供帮助,逐步改变学生的课外学习方式。 3、网络教研。完成学校教育资源公共服务平台建设,达到师 - 2 -

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 1、总则 本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。 2、引用标准 2.1《中华人民共和国档案法》; 2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》; 2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》; 2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》; 2.5《江西省档案管理条例》。 3、管理职能 3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料,由公司档案室集中统一管理。 3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。 3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作,做到完整准确、系统安全和有效利用,

为电力建设和科研服务。 3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等,对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责,做好收集、整理、鉴定、分类,并达到系统、完整、准确的要求,及时向档案室移交归档。 3.5技术档案管理基本任务 3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。 3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况,发现问题及时提出整改措施。 3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。 3.5.4编制本公司技术档案保管期限表,按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。 3.5.5技术档案复制,要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。 3.5.6凡借出的技术档案,严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。 4、管理内容与要求 4.1归档范围和保管期限 4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神,结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类,制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。

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