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饿了么协议

尊敬的用户,欢迎阅读饿了么服务协议

尊敬的用户,欢迎阅读饿了么服务协议

协议

本服务协议双方为上海拉扎斯信息科技有限公司旗下网站“饿了么”(下称“饿了么”)与饿了么网站用户,本服务协议具有合同效力。本服务协议内容包括协议正文及所有饿了么已经发布的或将来可能发布的各类规则。所有规则为协议不可分割的一部分,与协议正文具有同等法律效力。

在本服务协议中没有以“规则”字样表示的链接文字所指示的文件不属于本服务协议的组成部分,而是其他内容的协议或有关参考资料,与本协议没有法律上的直接关系。

用户在使用饿了么提供的各项服务的同时,承诺接受并遵守各项相关规则的规定。饿了么有权根据需要不时地制定、修改本协议或各类规则,如本协议有任何变更,饿了么将在网站上刊载公告,通知予用户。如用户不同意相关变更,必须停止使用“服务”。经修订的协议一经在饿了么网站公布后,立即自动生效。各类规则会在发布后生效,亦成为本协议的一部分。登录或继续使用“服务”将表示用户接受经修订的协议。除另行明确声明外,任何使“服务”范围扩大或功能增强的新内容均受本协议约束。

用户确认本服务协议后,本服务协议即在用户和饿了么之间产生法律效力。请用户务必在注册之前认真阅读全部服务协议内容,如有任何

疑问,可向饿了么咨询。

无论用户事实上是否在注册之前认真阅读了本服务协议,只要用户点击协议正本下方的“确认”按钮并按照饿了么注册程序成功注册为用户,用户的行为仍然表示其同意并签署了本服务协议。

本协议不涉及用户与饿了么其它用户之间因网站上交易而产生的法律关系及法律纠纷。

定义

饿了么网站上订餐、订外卖交易平台

有关饿了么网站上订餐、订外卖交易平台上的术语或图标的含义,详见饿了么帮助。

饿了么的用户:

用户为具备完全民事行为能力的自然人,或者是具有合法经营资格的实体组织。

无民事行为能力人、限制民事行为能力人以及无经营或特定经营资格的组织不当注册为饿了么用户或超过其民事权利或行为能力范围从事交易的,其与饿了么之间的服务协议自始无效,饿了么一经发现,有权立即注销该用户,并追究其使用饿了么“服务”的一切法律责任。

饿了么用户分为饿了么商户和普通用户:

1. 饿了么商户的定义:

在饿了么订餐交易平台开通有经营权的店铺,发布产品信息,为普通用户提供外卖服务的商家。

2. 普通用户的定义:

所有享受饿了么服务的个人用户为饿了么普通用户。

用户注册:

用户注册是指用户登录饿了么网站,并按要求填写相关信息并确认同意履行相关用户协议的过程。

用户因进行交易,获取订餐、订外卖的有偿服务或接触饿了么网站服务器而发生的所有应纳税赋,以及一切硬件、软件、服务及其他方面的费用均由用户负责支付。饿了么网站仅作为订餐、订外卖的交易地点。

饿了么积分规则

为了感谢广大饿了么用户的支持,同时营造健康、时尚、有序的订餐、定外卖网站络交易平台,饿了么网站推出积分系统,对订餐用户实行消费积分回馈、推广积分赠送和对虚假用户进行积分处罚等。

饿了么积分规则就是建立在此基础上的一整套完善的积分奖励和处罚体系;

饿了么礼品:

饿了么推出的积分兑换礼品,主要为实物礼品和现金。用户在提交礼品兑换的申请后,经饿了么确认并发出礼品后,饿了么保证普通礼品的品质和电子礼品为专柜正品,礼品不再提供退换货服务,电子礼品的后续保修服务请联系厂家。

饿了么网站上订餐、定外卖系统:

由饿了么自主开发,提供给用户进行网站上交易的平台软件,用户可

以使用此系统进行订单和积分管理、商户可以使用此系统进行店铺和外卖信息的发布和订单管理。

用户的权利和义务

饿了么为餐馆及用户提供交易平台。饿了么只能部分控制交易所涉及的产品的质量、安全或合法性,商贸信息的真实性或准确性,以及交易方履行其在贸易协议项下的各项义务的能力。例如:货款的收付、发票的收发、餐品的配送、餐品送达的及时性和准确性、餐品最新种类及价格的发布、客户信息100%的准确性等。

同时,为了给广大商家和用户营造一个健康、有序的外卖快餐交易平台,饿了么网站对餐馆资质采取严格审核、紧密合作的方式,最大程度屏蔽用户虚假订单,减少餐馆的损失,饿了么倡导诚信交易,并为此提供一系列的解决方案。

饿了么提醒用户应该通过自己的谨慎判断确定登录的餐馆的产品及相关信息的准确性。

普通用户的权利:

用户有权利拥有自己在饿了么网站的用户名及密码,并有权利使用自己的用户名及密码随时登录饿了么网站订餐、订外卖交易平台。用户不得以任何形式擅自转让或授权他人使用自己的饿了么网站用户名;用户有权利通过订餐及推广饿了么网站获得消费积分和推广积分,并使用积分兑换礼品;

用户有权利使用商户在线和饿了么商户在线取得直接联系,以获得最新的菜品信息和相关增值服务;

用户有权利对饿了么商户的服务做出评价和投诉,并提出建议和意见;

用户在饿了么网站上订餐、订外卖交易过程中如与其他用户因交易产生纠纷,可以请求饿了么从中予以协调。用户如发现其他用户有违法或违反本服务协议的行为,可以向饿了么进行反映要求处理。如用户因网站上订餐、订外卖交易与其他用户产生诉讼的,用户有权通过司法部门要求饿了么提供相关资料;

普通用户的义务:

用户有义务在注册时提供自己的真实资料,并保证诸如电子邮件地址、联系电话、联系地址、邮政编码等内容的有效性及安全性,保证饿了么及其他用户可以通过上述联系方式与自己进行联系。同时,用户也有义务在相关资料实际变更时及时更新有关注册资料。用户保证不以他人资料在饿了么网站进行注册或认证。若用户使用虚假电话、姓名、地址或冒用他人信息使用饿了么订餐服务,饿了么将做出相应处罚或屏蔽Ili地址的处理;对饿了么造成经济损失的,饿了么将保留追究法律责任的权利;

用户不应在饿了么网站上订餐、订外卖交易平台上恶意评价其他用户,或采取不正当手段提高自身的信用度或降低其他用户的信用度;饿了么商户承诺自己在使用饿了么网站时实施的所有行为均遵守国家法律、法规和饿了么的相关规定以及各种社会公共利益或公共道德。如有违反导致任何法律后果的发生,饿了么商户将以自己的名义独立承担所有相应的法律责任;

饿了么商户同意,不对饿了么网站上任何资料作商业性利用,包括但不限于在未经饿了么事先书面批准的情况下,以复制、传播等方式使用在饿了么网站上展示的任何资料;

饿了么商户同意接收来自饿了么网站或者饿了么网站合作伙伴发出的邮件、信息。

饿了么商户的权利:

饿了么商户有权利根据本服务协议的规定以及饿了么网站上发布的相关规则利用饿了么网站上订餐、订外卖交易平台,登记新店铺、上传店铺信息及公布外卖信息、参加网站上产品促销、与其他用户订立产品买卖合同、评价其他用户的信用、参加饿了么的有关活动以及有权享受饿了么提供的其他的有关信息服务;

饿了么商户可以使用饿了么网站的其他有偿服务;

饿了么商户的义务:

饿了么商户应当及时更新网站上发布的外卖产品及价格,保证交易的准确性和及时性;

饿了么商户应当最大程度做好普通用户的服务工作,保证外卖产品的优秀品质和及时送达;

饿了么商户应当最大限度的确定订单信息的真实性,饿了么网站为商户提供注册用户的消费信用情况、提供客服协助,并协助商户追究违规用户的责任。但对于虚假订单造成的损失,属于不可抗力范畴,饿了么商户为此承担全部责任;

饿了么商户应当保证在使用饿了么网站上订餐、订外卖交易平台进行

交易过程中遵守诚实信用的原则,不在订餐、订外卖交易过程中采取不正当竞争行为,不扰乱网站上订餐、订外卖交易的正常秩序,不从事与网站上订餐、订外卖交易无关的行为;

饿了么商户在饿了么网站上订餐、订外卖交易平台上不得发布各类违法或违规信息;

饿了么商户在饿了么网站上订餐、订外卖交易平台上不得买卖国家禁止销售的或限制销售的产品、不得买卖侵犯他人知识产权或其他合法权益的产品,也不得买卖违背社会公共利益或公共道德的、或是饿了么认为不适合在饿了么网站上销售的物品。具体内容详见《禁止和限制销售产品规则》;

饿了么商户承诺自己在使用饿了么网站时实施的所有行为均遵守国家法律、法规和饿了么的相关规定以及各种社会公共利益或公共道德。如有违反导致任何法律后果的发生,饿了么商户将以自己的名义独立承担所有相应的法律责任;

饿了么商户同意,不对饿了么网站上任何资料作商业性利用,包括但不限于在未经饿了么事先书面批准的情况下,以复制、传播等方式使用在饿了么网站站上展示的任何资料;

饿了么商户同意接收来自饿了么网站或者饿了么网站合作伙伴发出的邮件、信息。

饿了么的权利和义务

饿了么的权利:

对于用户在饿了么网站上订餐、订外卖交易平台上的不当行为或其它

任何饿了么认为应当终止服务的情况,饿了么有权随时做出删除相关信息、终止服务提供等处理,而无须征得用户的同意。

用户在饿了么网站上订餐、订外卖交易过程中如与其他用户因交易产生纠纷,请求饿了么从中予以调处,经饿了么审核后,饿了么有权通过电话或电子邮件联系向纠纷双方了解情况,并将所了解的情况通过电话或电子邮件互相通知对方;

饿了么有权对用户的注册资料及交易行为进行查阅,发现注册资料或订餐、订外卖交易行为中存在任何问题或怀疑,均有权向用户发出询问及要求改正的通知或者直接做出删除等处理;

经国家生效法律文书或行政处罚决定确认用户存在违法行为,或者饿了么有足够事实依据可以认定用户存在违法或违反服务协议行为的,饿了么有权在饿了么订餐、订外卖交易平台及所在网站站上以网站络发布形式公布用户的违法行为;

对于用户在饿了么订餐、订外卖交易平台发布的下列各类信息,饿了么有权在不通知用户的前提下进行删除或采取其他限制性措施,包括但不限于以规避费用为目的的信息;以炒作信用为目的的信息;饿了么有理由相信存在欺诈等恶意或虚假内容的信息;饿了么有理由相信与网站上订餐、订外卖交易无关或不是以订餐、订外卖交易为目的的信息;饿了么有理由相信存在恶意或其他试图扰乱正常订餐、订外卖交易秩序因素的信息;饿了么有理由相信该信息违反公共利益或可能严重损害饿了么和其他用户合法利益的;

许可使用权。用户以此授予饿了么独家的、全球通用的、永久的、免

费的许可使用权利(并有权对该权利进行再授权),使饿了么有权(全部或部份地)使用、复制、修订、改写、发布、翻译、分发、执行和展示用户公示于网站的各类信息或制作其派生作品,和/或以现在已知或日后开发的任何形式、媒体或技术,将上述信息纳入其他作品内;饿了么会在用户的电脑上设定或取用饿了么cookies。饿了么允许那些在饿了么网站页上发布广告的公司到用户电脑上设定或取用cookies 。在用户登录时获取资料,饿了么使用cookies可为用户提供个性化服务。如果拒绝所有cookies,用户将不能使用需要登录的饿了么产品及服务内容。

饿了么的义务:

饿了么有义务在现有技术上维护整个网站上订餐、订外卖交易平台的正常运行,并努力提升和改进技术,使用户网站上订餐、订外卖交易活动得以顺利进行。

对用户在注册使用饿了么网站上订餐、订外卖交易平台中所遇到的与交易或注册有关的问题及反映的情况,饿了么应及时做出回复。

因网站上订餐、订外卖交易平台的特殊性,饿了么没有义务对所有用户的注册资料、所有的交易行为以及与交易有关的其他事项进行事先审查,但如存在下列情况:

①用户或其他第三方通知饿了么,认为某个具体用户或具体交易事项可能存在重大问题;

②用户或其他第三方向饿了么告知订餐、订外卖交易平台上有违法或不当行为的,饿了么以普通非专业交易者的知识水平标准对相关内容

进行判别,可以明显认为这些内容或行为具有违法或不当性质的;饿了么有权根据不同情况选择保留或删除相关信息或继续、停止对该用户提供服务,并追究相关法律责任。

用户因在饿了么网站上订餐、订外卖交易与其他用户产生诉讼的,用户通过司法部门或行政部门依照法定程序要求饿了么提供相关资料,饿了么应积极配合并提供有关资料;

服务的中断和终止

1.用户同意,在饿了么未向用户收取服务费的情况下,饿了么可自行全权决定以任何理由(包括但不限于饿了么认为用户已违反本协议的字面意义和精神,或以不符合本协议的字面意义和精神的方式行事,或用户在超过90天的时间内未以用户的账号及密码登录网站等) 终止用户的“服务”密码、账户(或其任何部份) 或用户对“服务”的使用,并删除(不再保存)用户在使用“服务”中提交的任何资料。同时饿了么可自行全权决定,在发出通知或不发出通知的情况下,随时停止提供“服务”或其任何部份。账号终止后,饿了么没有义务为用户保留原账号中或与之相关的任何信息,或转发任何未曾阅读或发送的信息给用户或第三方。此外,用户同意,饿了么不就终止用户接入“服务”而对用户或任何第三者承担任何责任;

2. 如用户向饿了么提出注销饿了么网站注册用户身份时,经饿了么审核同意,由饿了么注销该注册用户,用户即解除与饿了么的服务协议关系。但注销该用户账号后,饿了么仍保留下列权利:

用户注销后,饿了么有权保留该用户的注册资料及以前的交易行为记录。

用户注销后,如用户在注销前在饿了么订餐、订外卖交易平台上存在违法行为或违反合同的行为,饿了么仍可行使本服务协议所规定的权利。

3. 在下列情况下,饿了么可以通过注销用户的方式终止服务:

在用户违反本服务协议相关规定时,饿了么有权终止向该用户提供服务。饿了么将在中断服务时通知用户。但如该用户在被饿了么终止提供服务后,再一次直接或间接或以他人名义注册为饿了么用户的,饿了么有权再次单方面终止向该用户提供服务;

如饿了么通过用户提供的信息与用户联系时,发现用户在注册时填写的电子邮箱已不存在或无法接收电子邮件的,经饿了么以其他联系方式通知用户更改,而用户在三个工作日内仍未能提供新的电子邮箱地址的,饿了么有权终止向该用户提供服务;

一旦饿了么发现用户注册资料中主要内容是虚假的,饿了么有权随时终止向该用户提供服务;

本服务协议终止或更新时,用户明示不愿接受新的服务协议的;

其它饿了么认为需终止服务的情况。

4.服务中断、终止之前用户交易行为的处理

因用户违反法律法规或者违反服务协议规定而致使饿了么中断、终止

对用户服务的,对于服务中断、终止之前用户交易行为依下列原则处理:

服务中断、终止之前,用户已经上传至饿了么网站的产品尚未交易或尚未交易完成的,饿了么有权在中断、终止服务的同时删除此项物品的相关信息;

服务中断、终止之前,用户已经就其他用户出售的具体产品做出要约,但交易尚未结束,饿了么有权在中断或终止服务的同时删除该用户的相关要约;

服务中断、终止之前,用户已经与另一用户就具体交易达成一致,饿了么可以不删除该项交易,但饿了么有权在中断、终止服务的同时将用户被中断或终止服务的情况通知用户的交易对方。

责任范围

1.用户明确理解和同意,饿了么不对因下述任一情况而导致的任何损害赔偿承担责任,包括但不限于利润、商誉、使用、数据等方面的损失或其他无形损失的损害赔偿(无论饿了么是否已被告知该等损害赔偿的可能性):

使用或未能使用“服务”;

第三方未经批准的接入或第三方更改用户的传输资料或数据;

第三方对“服务”的声明或关于“服务”的行为;或非因饿了么的原因而引起的与“服务”有关的任何其他事宜,包括疏忽。

2.用户明确理解并同意,如因其违反有关法律或者本协议之规定,使

饿了么遭受任何损失,受到任何第三方的索赔,或任何行政管理部门的处罚,用户应对饿了么提供补偿,包括合理的律师费用。

隐私权政策

1. 适用范围:

在用户注册饿了么账户时,用户根据饿了么要求提供的个人注册信息;

在用户使用饿了么服务,参加饿了么活动,或访问饿了么网站页时,饿了么自动接收并记录的用户浏览器上的服务器数值,包括但不限于IP地址等资料及用户要求取用的网站页记录;

饿了么收集到的用户在饿了么进行订餐、订外卖交易的有关资料,包括但不限于出价、购买、产品登录、信用评价及违规记录;

饿了么通过合法途径从商业伙伴处取得的用户个人资料。

2. 信息使用:

饿了么不会向任何人出售或出借用户的个人信息,除非事先得到用户得许可;

饿了么亦不允许任何第三方以任何手段收集、编辑、出售或者无偿传播用户的个人信息。任何用户如从事上述活动,一经发现,饿了么有权立即终止与该用户的服务协议,查封其账号;

为服务用户的目的,饿了么可能通过使用用户的个人信息,向用户提供服务,包括但不限于向用户发出产品和服务信息,或者与饿了么合作伙伴共享信息以便他们向用户发送有关其产品和服务的信息(后者

需要用户的事先同意)。

3. 信息披露:

用户的个人信息将在下述情况下部分或全部被披露:

经用户同意,向第三方披露;

如用户是合资格的知识产权投诉人并已提起投诉,应被投诉人要求,向被投诉人披露,以便双方处理可能的权利纠纷;

根据法律的有关规定,或者行政或司法机构的要求,向第三方或者行政、司法机构披露;

如果用户出现违反中国有关法律或者网站政策的情况,需要向第三方披露;

为提供你所要求的产品和服务,而必须和第三方分享用户的个人信息;

其他饿了么根据法律或者网站政策认为合适的披露;

在饿了么网站上创建的某一订餐、订外卖交易中,如交易任何一方履行或部分履行了订餐、订外卖交易义务并提出信息披露请求的,饿了么有全权可以决定向该用户提供其交易对方的联络方式等必要信息,以促成订餐、订外卖交易的完成或纠纷的解决。

4. 信息安全:

饿了么账户均有密码保护功能,请妥善保管用户的账户及密码信息;在使用饿了么服务进行网站上订餐、订外卖交易时,用户不可避免的

要向订餐、订外卖交易对方或潜在的订餐、订外卖交易对方提供自己的个人信息,如联络方式或者邮政地址。请用户妥善保护自己的个人信息,仅在必要的情形下向他人提供;

如果用户发现自己的个人信息泄密,尤其是饿了么账户或及密码发生泄露,请用户立即联络饿了么客服,以便饿了么采取相应措施。

5. Cookie的使用:

通过饿了么所设Cookie所取得的有关信息,将适用本政策;

在饿了么上发布广告的公司通过广告在用户电脑上设定的Cookies,将按其自己的隐私权政策使用。

6. 编辑和删除个人信息的权限:

用户可以点击我的饿了么对用户的个人信息进行编辑和删除,除非饿了么另有规定。

7. 政策修改:

饿了么保留对本政策做出不时修改的权利。

订单合同签订审批流程

订单(合同)签订审批流程 一、总则 本流程目的:规范订单(合同)的签订、履行和付款程序,并最大限度的规避风险。 适用范围:适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司(以下简称公司)签署的所有经济类订单(合同)的管理,不适用于劳动合同等其他类订单(合同)的管理。 定义:订单(合同)是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:订单(合同)审批可以保证订单(合同)内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、订单(合同)审批流程图 订单(合同)审批共包括7个环节:缮制订单(合同)文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单(合同)和登记存档。 三、产品订购订单审批流程 产品订购(含增购)订单是指客户(用户)只购买产品的订单。审批流程详细说明如下:F1.缮制订单(合同)文本 缮制订单(合同)文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单(合同)需要缮制订单(合同)文本。 工作内容: 1. 收集相关信息 在缮制非标准订单(合同)文本之前,相关KPI负责人必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的订单(合同)样本、类似订单(合同)的标准样本等,作为起草订

单(合同)文本的基础,同时将相关资料作为订单(合同)附件。 2. 制定订单(合同)框架 根据订单(合同)的价格条款、交易方式等条件,同一类型的订单(合同)也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准订单(合同)文本之前,必须先确定订单(合同)的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的订单(合同)类型。 3. 起草订单(合同)文本 对于订单(合同)框架中的非标准订单(合同),订单(合同)文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对订单(合同)的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单(合同) 在起草完订单(合同)文本之后,相关KPI负责人必须仔细检查订单(合同)的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的订单(合同)文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险 审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。 1. 业务风险审核流程 订单业务风险审核共包括但不限于以下环节:KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。 详见附件1《订单(合同)审批流程图》

签订合同签审批程序

签订合同签审批程序【一】:合同签订审批流程 合同的签订、审批 一、合同的签订 (一)合同文本的种类 购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。 (二)合同签订的条件 1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项条款。 2、签约单位资信审查 (1) 签约单位基本资信证件营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。 (2) 直接与生产企业合作签约除(1)所述基本资信证件外,品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理(或经销)许可证书 3、签约代表资格审查 签约代表必须出具法人授权委托书。 4、品牌或产品的审查 (1)品牌或产品的基本资料商标注册证、产品检验报告或质检报告。 (2)食品类、化妆品类产品资料除上述基本资料外,还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。 (3)烟草类产品资料除上述基本资料外,还应具有烟草专卖许可证。 (4)药品类产品资料除上述基本资料外,还应具有药品专卖许可证。 (5)家电类产品资料除上述基本资料外,还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。 (6)进口产品的资料 货物进口证明书。

进口商品安全许可证及CCIB标志(家电类商品如冰箱、电视等)。 进口化妆品卫生许可证批件。 进口药品卫生许可证批件 进口食品卫生许可证批件。 5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至,签章必须是合同专用章。 6、在对外签订经济合同时,原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本,除特殊情况外,采用品牌商的合同文本做附件。公司文本做正本的形式。并报业务招商部审核。呈总经理批准,未经审核批准的合同(协议)不得加盖公司合同专用章,不得执行。签订合同签审批程序。 (三)合同文本的填写标准 1、字迹工整,清晰。 2、条款齐全,经济责任明确。 3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。 4、数字核算准确。 5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。 6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。 7、填写合同不许有涂改。如有更正,须用红色笔将更正部分用二条横线划掉,在空白处填写正确内容。 8、更正的地方或合同中空白的地方要求签约双方加盖合同专用章予以确认。 (四)合同签定的程序 1、招商人员认真细致做好市场调研,寻找符合公司经营定位的品牌资源。 2、招商人员与选择的品牌商或品牌代理商(或经销商)接触,洽谈双方合作的意向,并与意向合作方草签合作意向书(谈判备忘录)。 3、招商人员将合作意向书(谈判备忘录)上报上级领导审核。

合同管理与审批合同审批与管理全套流程

合同审批程序与权限管理流程 一. 审批程序 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)经营管理部经理会签; e)成本管理中心主任会签; f)财务总监(经理)会签; g)主管副总经理(或总监)审批; h)总经理批准。 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)成本控制部门会签; e)财务总监(经理)会签; f)主管副总经理(或总监)审批; g)总经理批准。 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。 审批“签字组合” 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。

当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。 2 审批权限及审查责任 管理公司审批权限: 材料设备采购合同 材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。 工程类合同 a)装饰工程、园林环境工程,单项合同估算价在50万以上。 b)其他单项施工合同估算价在100万以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 其他 标的额在10万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。 项目所在公司总经理审批权限: 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。 合同审查要点

合同审批程序与权限规定

合同审批程序与权限规定 1 审批程序 1.1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字 b)律师审阅 c)经办部门经理审批 d)经营管理部经理会签 e)招标采购中心主任会签 f)财务总监(经理)会签 g)主管副总经理(或总监)审批 h)总经理批准 1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字 b)律师审阅 c)经办部门经理审批 d)预算部门会签 e)财务总监(经理)会签 f)主管副总经理(或总监)审批 g)总经理批准。 1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。 1.4 审批“签字组合” 1.4.1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。 1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。 1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签

字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。 2审批权限及审查责任 2.1管理公司审批权限: 2.1.1材料设备采购合同 材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。 2.1.2工程类合同 a)单项施工合同估算价在100万以上。 b)单体建筑物中甲方分包工程,单项合同估算价在100万元以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 d)以下配套工程,单项合同估算价在100万元以上。 2.1.3服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 2.1.4其他 标的额在10万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。 2.2项目所在公司总经理审批权限: 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 2.3需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。

合同审批流程

1.目的 为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,根据集团管理规定制定本流程,供集团全体员工参照执行。 2.适用范围 适用于公司所有对内、对外签订的合同。其中,普通合同审批程序流程适用于以下合同: ①.单笔交易金额为10万元或以上的,或一年内交易总金额为10万元或以上的合同; ②.经销商合同; ③.涉及特别授权委托关系的合同(不包括日常经营中经常必须的授权委托关系); ④.涉外合同或以中文以外的语言制作的合同; ⑤.不动产租赁、购买合同; ⑥.涉及重大权利义务关系的合同; ⑦.其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同; 除应按普通程序审批的合同外,业务部门可自主决定按简易程序制作合同。法务部门或业务部门认为有必要的,可将适用简易程序的合同按普通程序审批。 3.业务说明 普通程序审批流程: Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人; Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同; Step 3 法务部起草或由合同相对人提出合同草案; Step 4 法务部了解业务详情,审阅、修改合同; Step 5 财务部门审阅合同的财务内容; Step 6 由业务部门或法务部与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; Step 7 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 4); Step 8 签署人在合同原件上签字; Step 9 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表; Step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章;

Step 11 业务部门留存复印件参照执行; Step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。 简易程序审批流程: Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人; Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同;Step 3 业务部门起草合同; Step 4 业务部门与合同相对人协商一致; Step 5 法务部审阅确认合同内容; Step 6 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 5);Step 7 签署人在合同原件上签字; Step 8 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表;Step 9 合同原件发往合同相对人签署或盖章; Step 10 业务部门留存复印件参照执行; Step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。

2017公司合同审批流程

合同文件审批流程 一、目的 为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、审批范围说明 本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。公司实行对外合同两级审查制度: 凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各部门对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见报公司经理室审批; 标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同,在合同签订前,必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查,律师出具审查意见后报公司经理室审批。 三、合同审批环节 合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。 四、起草合同文本并送审 在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》见(附件2),连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。 承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容: 1.申请日期; 2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容; 3.合同金额,指合同涉及的总金额; 4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方; 5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。

合同协议书审核审批流程

合同协议书审核审批流 程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

合同审核审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的

标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2) 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。 工作内容: ①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。

合同签订流程及审批表

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同 履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业 务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权 限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款; 3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签 字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办 公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则 上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外) 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以 书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式: 1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形 式; 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更; 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

合同协议书签订审批流程

合同协议书签订审批流 程 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

合同审批以及归档流程一、主要部门 运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办 二、部门分工 运营业务部门:合同起草,申报 法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考 财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立合同档案及管理台账,并协助有关人员进行合同的查询。同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。 总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。 三、主要流程 1、合同起草以及申报 1)起草完整的业务协议 2)填写合同签订审批表 3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。 2、合同会签 1)法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。 2)修改完善后法务与财务会签合同审批

3、总裁办审批 1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批 2)总裁最终决议合同的审批 4、合同的签署 1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审 批单 2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。 5、合同的归档 1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部 2)综合管理部填写归档记录,做好管理登记。 6、合同的管理 1)管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要 2)备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。 3)对于不同保密类型合同做好分类管理。 四、各部门配合工作人员 1、业务申办人各部门负责人 2、业务助理 XX 3、法务 XXX 4、财务审核 XX 5、总裁办 XX 五、备注

合同审批流程及权限规定

合同审批程序及权限规定 一、总则 1、目的 为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。 2、适用范围 本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。 3、原则 合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。 4、释义 单笔合同:指单份或一次性签完的合同; 单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。 二、合同审批的流程及权限 1、合同审批流程

2、合同审批权限: 3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。 三、其他相关规定 1、总裁审批的合同。 总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。 2、各监管部门、领导审批的期限。 集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。

3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。 4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批 5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批; 6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。 四、考核与奖惩 1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。行政部门在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完备或超权限审批的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和签章手续不完备的合同,不得付款。 2、发生下列情况之一,集团监察部门予以处罚并追究其他责任: ①“先斩后奏”,无合同无审批手续; ②虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围; ③虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委托书; ④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。 五、附则 1、本规定由集团财务部门负责解释。 2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行。

合同协议书签订审批流程

合同协议书签订审批流 程 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

合同审批以及归档流程 一、主要部门 运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办 二、部门分工 运营业务部门:合同起草,申报 法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考 财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。 综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立合同档案及管理台账,并协助有关人员进行合同的查询。同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。 总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。 三、主要流程 1、合同起草以及申报

1)起草完整的业务协议 2)填写合同签订审批表 3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。 2、合同会签 1)法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。 2)修改完善后法务与财务会签合同审批 3、总裁办审批 1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批 2)总裁最终决议合同的审批 4、合同的签署 1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同 签订审批单 2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。 5、合同的归档 1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部

2)综合管理部填写归档记录,做好管理登记。 6、合同的管理 1)管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要 2)备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。 3)对于不同保密类型合同做好分类管理。 四、各部门配合工作人员 1、业务申办人各部门负责人 2、业务助理 XX 3、法务 XXX 4、财务审核 XX 5、总裁办 XX 五、备注 1、需要的单据:合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。 2、遇特殊情况,请示公司领导特殊处理

合同签订审批流程

合同的签订、审批 一、合同的签订 (一)合同文本的种类 购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。 (二)合同签订的条件 1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项条款。 2、签约单位资信审查 (1) 签约单位基本资信证件:营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。 (2) 直接与生产企业合作:签约除(1)所述基本资信证件外,品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理(或经销)许可证书 3、签约代表资格审查 签约代表必须出具法人授权委托书。 4、品牌或产品的审查 (1)品牌或产品的基本资料:商标注册证、产品检验报告或质检报告。 (2)食品类、化妆品类产品资料:除上述基本资料外,还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。 (3)烟草类产品资料:除上述基本资料外,还应具有烟草专卖许可证。 (4)药品类产品资料:除上述基本资料外,还应具有药品专卖许可证。 (5)家电类产品资料:除上述基本资料外,还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。 (6)进口产品的资料: 货物进口证明书。 进口商品安全许可证及CCIB标志(家电类商品如冰箱、电视等)。 进口化妆品卫生许可证批件。 进口药品卫生许可证批件 进口食品卫生许可证批件。 5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至,签章必须是合同专用章。

6、在对外签订经济合同时,原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本,除特殊情况外,采用品牌商的合同文本做附件。公司文本做正本的形式。并报业务招商部审核。呈总经理批准,未经审核批准的合同(协议)不得加盖公司合同专用章,不得执行。 (三)合同文本的填写标准 1、字迹工整,清晰。 2、条款齐全,经济责任明确。 3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。 4、数字核算准确。 5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。 6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。 7、填写合同不许有涂改。如有更正,须用红色笔将更正部分用二条横线划掉,在空白处填写正确内容。 8、更正的地方或合同中空白的地方要求签约双方加盖合同专用章予以确认。 (四)合同签定的程序

合同协议书审批流程及权限规定

合同协议书审批流程及 权限规定 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

合同审批程序及权限规定 一、总则 1、目的 为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。 2、适用范围 本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。 3、原则 合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。 4、释义 单笔合同:指单份或一次性签完的合同; 单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。 二、合同审批的流程及权限 1、合同审批流程

3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。 三、其他相关规定 1、总裁审批的合同。 总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。 2、各监管部门、领导审批的期限。 集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。 3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。 4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批

公司合同协议书审批流程

公司合同协议书审批流 程 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

合同文件审批流程 一、目的 为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、审批范围说明 本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。公司实行对外合同两级审查制度: 凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各部门对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见报公司经理室审批; 标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同,在合同签订前,必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查,律师出具审查意见后报公司经理室审批。 三、合同审批环节

合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。 四、起草合同文本并送审 在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》见(附件2),连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。 承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容: 1.申请日期; 2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容; 3.合同金额,指合同涉及的总金额; 4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方; 5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。 6.项目概况栏签名及日期。 五、部门负责人应审核以下内容:

关于规范合同审批流程的通知

关于规范合同审批流程的通知 为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。 一、存在的问题 1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。 2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。 3.建议授权代表选择不正确。 4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。 5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。 二、需注意事项 1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。 2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。 3.合同正文中不得有空白文字的签署页。 4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相 5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。 6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。 特此通知。 关于规范合同工作的有关规定? ? 为了更好地保障公司利益,规范管理各项合同,现对我公司与外单位所签合同,特作出如下规定:? 一、合同管理1、?公司与外单位所签合同,由行政部进行统一分类、统一分号,各相关部门按所分配的统一分类、统一分号进行编号,合同签订后,应由各部门分管人员进行统一编号,此合同编号具有唯一性,将贯穿合同履行全过程。 2、?要加强合同内容的规范性,从合同的签订内容、执行内容、请款内容、确认内容(包括监理审核确认、跟踪审计确认、我方人员确认等)等要做到逻辑上的一致性。合同执行需有关监理、跟踪审计等单位审核签字、盖章的,须在合同执行条款中明确规定和要求。 二、合同签订? 1、公司与外单位签署合同前,应履行相关部门参与的会签手续,经会签、领导审批后,再双方签字、盖章,未经会签的合同,不得提前盖章(合同会签的相关规定及要求按公司文件执行)。 2、必须在合同结算条款中强调开票事项,要求对方依合同及工程进度开具真实、合法、有

合同审核审批流程

合同审核审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似

合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2) 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。工作内容: ①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。

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