文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 项目管理作业业

项目管理作业业

项目管理作业业
项目管理作业业

《项目管理》课程设计

文法学院迎新晚会项目

周二11、12节

一、项目目标和项目范围管理课程设计

(一)项目目标

1.总体目标(战略性目标)

新的学年开始了,我校又迎来了一届新同学,作为全校人数最多、规模最大的会计与财务学院,为了欢迎2013级新生,我们打算举办一场迎新晚会,让师生共聚一堂,从而增进师生情谊,展示文法学院特色,扩大学院影响。同时,通过这样一个展示个人风采的舞台,发掘我院文艺方面的人才,丰富同学们课余生活。

2.具体目标(策略性目标)

时间:2013年10月17日18:00-21:30;

地点:信息楼2楼报告厅;

主办单位:文法学院团委;

承办单位:文法学院学生会;

参加人群:全校师生,以文法学生为主,文法学院党委书记,辅导员老师,我院各科老师、各学院代表;

资金预算:4000元

3.行动计划(项目实施计划)

准备日期:2012年9月12日—10月9日

日期安排:9月12日—9月20日宣传、节目初审、主持人人选确定

9月21日—9月30日节目筛选及排练、联系赞助商、购买奖品(10月1日—10月8日国庆放假,准备工作暂停)

10月9日—10月16日确定晚会具体流程、灯光音响确定、彩排、邀请领导及嘉宾、场地布置、晚会宣传

10月17日举行晚会

10月18日表彰及总结

晚会筹备工作管理方式:职能式管理

人员安排:

总负责人:文艺部部长

主要负责部门:文法学院文艺部

协助部门:学院其他各部门

项目组:节目策划及审核组、宣传组、外联组、后勤组、机动组

物力安排:

(1)宣传海报、横幅、奖品、邀请函、传单、入场券;

(2)排练场地(信息楼2楼报告厅或空出的教室)、话筒、音响、灯光、摄像、服装、道具、桌椅;

(二)项目范围计划

项目范围说明书:

1.项目的合理性说明

一年一度的迎新晚会是会计与财务的学院的传统项目,对于大一新生,迎新晚会是拉近师生距离、提高新生们大学生活热情的最佳方式,同时有助于发掘我院文艺方面的人才。

2.项目目标

展现文法学院特色,扩大学院影响,增进师生情谊,丰富同学们的课余生活。

3.项目的可交付成果

晚会反响热烈、会场气氛高涨、节目精彩纷呈,并获得老师和同学们的好评。

4.项目成果的衡量标准

(1)成本总额控制在4000元以内;

(2)晚会举办进度严格按照进度计划进行,若遇特殊情况而造成时间延迟,则根据实际情况再议;

(3)晚会质量严格按照质量计划进行,若遇特殊情况则向小组组长汇报,组长向文艺部部长汇报。

5.项目目标的实现程度

迎新晚会的项目目标必须全部实现,其中对节目的质量要求尤为严格,在晚会反响程度等方面可以适当降低要求。

(三)项目范围定义(WBS)

迎新晚会项目的工作分解结构图如下:

图1.迎新晚会项目工作分解结构图

(四)项目范围确认

在项目范围说明书编制完成后,交付上级查看,经团委负责人对迎新晚会项目范围计划认可并批准同意后,可开始正式执行迎新晚会项目计划。

(五)项目范围变更控制

若迎新晚会项目范围出现变化,例如项目进度延迟,项目计划发生变更,则组长向文艺部部长汇报,提出变更申请,核查该项目的所有领域,并对可能造成的影响进行估算。各组长提出相应的变更计划,文艺部部长同各组长商议、讨论,重大问题需汇报上级,最终确定变更计划是否实施。

二、项目管理组织和团队管理课程设计

(一)项目管理组织结构

由于此项目的风险较小,项目复杂程度较小,且活动规模较小、持续时间短,并且各部门的人员可能随时需要调配,让较为空闲的部门帮助工作繁忙、人手不够的部门,在人员的使用上有较大的灵活性,因此适合采用职能式结构。

迎新晚会项目组织结构图如下:

图2.迎新晚会项目组织结构图

(二)项目内部各个部门的工作职责

1.节目策划及审核组

职责:(1)晚会总流程设计;

(2)节目筛选及主持人选拔;

(3)组织彩排;

(4)主持人形象设计及主持稿撰写。

2.外联组

职责:(1)联系赞助商,获得赞助;

(2)与外校联系,邀请外校代表参加晚会。

3.宣传组

职责:(1)设计横幅、海报、传单、邀请函、入场券;

(2)联系广播站,进行前期宣传;

(3)制作晚会大屏幕播放的PPT,负责音乐和视频的播放。

4.后勤组:

职责:(1)制作横幅、海报、邀请函、入场券,打印传单;

(2)晚会场地、舞台布置,晚会结束后的会场清理工作;

(3)道具摆放、更换;

(4)活动用品、奖品购买;

(5)发放传单、入场券、邀请函。

5.机动组及工作人员

职责:(1)晚会期间维持会场纪律,人员引导;

(2)紧急情况处理;

(3)协助会场及舞台的布置工作,晚会结束后的会场清理工作;

(三)项目团队的管理工作

1.项目团队组建

本次晚会的所有工作人员都是会计与财务学院学生会的成员。

总负责人:文艺部部长

其他小组组长由各部门部长担任,组员从各部门干事中选出。

2.项目成员培训

第一次培训:晚会计划介绍,部门分配;

第二次培训:各部门具体工作任务分配。

3.项目成员激励

为了增强组长及组员的工作热情,各组组长在每周五集合召开会议,汇报一周以来的工作情况,总结经验教训,互相鼓励。

三、项目进度管理课程设计

(一)项目活动排序

前期宣传——节目初审、主持人人选确定——节目筛选及排练——联系赞助商、购买奖品——确定晚会具体流程——彩排、场地布置——邀请嘉宾——晚会开幕——节目表演——抽奖环节——闭幕——收尾工作

(二)项目活动工期估算

采用经验类比估算法,根据以往举办迎新晚会的经验,估算出总周期为38天。

(三)项目进度计划安排

关键日期法

2012.9.12前期宣传

2012.9.17节目筛选

2012.9.25购买活动用品、联系赞助商

2012.10.10彩排

2012.10.14场地布置

2012.10.17 18:00晚会开始

18:05开场歌舞表演

18:15校领导发言

18:30主持人宣布节目表演环节开始

街舞表演

18:35流行歌曲串烧

18:40小品

18:55歌曲独唱

19:00第一轮抽奖

19:10现代舞表演

19:20歌曲独唱

19:30魔术表演

19:45创意小品

20:00民族舞表演

20:10外校艺术团表演

20:30歌曲合唱

20:40朗诵

20:50辅导员歌舞表演

21:00第二轮抽奖

21:10全场歌曲大合唱

21:20晚会闭幕

2012.10.18场地清理

2012.10.19表彰及总结

(四)项目进度控制

1.总负责人应对项目全程进行监督和控制,在制定进度计划后,应定期核对

及调整,并制定预防措施。

2.项目经理在接受项目时要充分考虑项目可能遇到的种种风险,并制定详细的

风险计划项目出现问题,首先要检查沟通管理。1)团队成员是否明确项目的计划,是否真的认可计划;2)各个工作的执行情况是否定期汇报了;3.总负责人应对项目进行全程监督和控制,尤其是在前期宣传、节目筛选和联

系赞助商等方面加强对项目负责人的监督,避免出现意外情况从而导致项目延期;

4.预留额外的机动人员,这样在风险真正发生时,可以避免整个项目进度滞后。

四、项目质量管理课程设计

(一)项目质量计划

1.质量标准:宣传力度大、涉及面广、晚会秩序井然、节目精彩纷呈、观众

参与度高、增进师生情谊

2.措施:

(1)宣传组连续五天在学子餐厅以及教学楼前分发传单,并联合广播站进行宣传;

(2)节目筛选环节需严格进行,每个入选节目必须通过审核组全体成员同意方可进入下一轮筛选;

(3)后勤组购买活动用品时要经久耐用;

(4)外联组通过联系赞助商获得的赞助礼品要美观,质量好。

3.质量管理的措施和方法

(1)总负责人进行全程监督,定期召开讨论会,对下属负责人的意见或建议及时反馈;

(2)各项目负责人各司其职,对于工作中的问题应定期向上级汇报;

(3)实行激励制度,对表现优秀、工作出色的部门进行表彰。

(二)项目质量控制

1.控制对象:晚会宣传、赞助、节目筛选、晚会节目质量、观众反应程度

2.控制目标

(1)500张宣传单、10张邀请函、500张入场券必须全部发出;

赞助金额在1000元以上;

(2)歌舞类节目5个以内、语言类节目4个以内、魔术及创意类节目3个以内;

(3)节目筛选环节严格进行,彩排两次以上,每次彩排结束进行一次总结,找出节目不足并加以改善;

(4)晚会举办时要积极带动观众的情绪,在节目表演环节,主持人必须情

绪饱满,与观众进行适当互动,魔术类节目和合唱节目更要加强与观众

的互动;

(5)抽奖环节进行时,灯光师调整好灯光的亮度及光束的定位,营造气氛。

3.对策

若计划执行出现偏差,如宣传单或入场券没有发放至规定数量,则通过广播、扫楼的方式加大宣传力度;赞助金额没有达到1000元,则对外联组成员召开会议,商量对策;节目数量没有达到规定要求,若误差在两个以内可以增加其他类别节目的数量。

(三)项目质量保证

1.每周对各小组工作进行评估,各小组需汇报本周的工作内容以及完成情

况;

2.总负责人每周参与一次节目审核工作,加大对节目质量的监督力度;

3.节目审核组需与学校器材管理人员沟通,定期对音响、灯光进行检查、调

试。

4.各小组之间做好沟通协调工作,可在获得总负责人及其他小组负责人同意

后,向其他小组调拨工作人员。

五、项目成本管理课程设计

(一)项目成本估算

(二)项目成本预算

迎新晚会项目的成本预算分解结构图如下:

图3.迎新晚会项目成本预算分解结构图

(三)项目成本控制

1.外联组和后勤组在每周会议上向总负责人汇报工作情况。外联组将其联系的

商家情况以及所获得赞助的具体数量、金额进行具体汇报;后勤组则汇报购买活动用品及资金支出情况。

2.活动用品购买计划两周完成,后勤组需用三天时间进行价格及质量比对,选

出价廉物美的商家,若实际成本与计划成本有偏差,则向总负责人汇报并商议对策。

相关文档