物业行政人事主管职责说明书

行政人事主管职责文件编码B/XZ-02-01

文件页码01---01

岗位名称：行政人事主管

直接上司：物业公司经理

直接下级：行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。

1.0 在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员

编制及招聘、培训费用。

2.0 定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部

门输送人力资源并落实开发、培训。

3.0 组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有

较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。

4．0 负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。

5．0 行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。

6．0协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。

7．0负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。

8．0监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。

9．0负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。10．0负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。

11．0工衣的收发、修补，离职的折旧管理。

12．0各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，总结次年的计划。

13．0车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。

14．0小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部门信息，28日出刊。

15．0收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。

16．0各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。17．0小区活动的组织协调。

18．0参加公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。19．0与机关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。

20．0完成上级交办的其它任务。

物业公司行政人事管理制度42636

目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页

引言： 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，其在公司的日常管理中起着纲领性的作用，这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何 手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。 第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司

行政部主管岗位职责

行政部主管岗位职责 岗位职责1：行政部主管岗位职责1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等) 2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动; 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等); 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏; 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴; 9、负责员工社会保险的办理; 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理; 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期; 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律; 13、购买、管理和维修公司固定资产; 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进; 18、完成直属上司交办的临时性工作; 19、协助各部门办理所需事项; 岗位职责2：行政部主管岗位职责(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划; (2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度; (3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 (4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 (6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。 (7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告; (8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

物业管理公司人事行政主管岗位职责

岗位说明书系列 物业管理公司人事行政主 管岗位职责 （标准、完整、实用、可修改） ?I.

编号：FS-QG-29551 物业管理公司人事行政主管岗位职 责 Duties and duties of pers on in charge of adm ini strati on of property man ageme nt compa ny 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 物业管理有限公司人事行政主管岗位职责 人事行政主管是在总经理的直接领导下，全面负责公司 人事、行政、后勤、采购、资料管理工作，主要职责如下： A. 负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣 传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。 B. 负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。 C. 负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领

部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于 服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。 D. 为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制 疋 公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力 资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。 E. 在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 F. 负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金 调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。 G. 根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培 训体系、优化员工素质；审核公司”年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

行政主管的工作内容和职责

公司人事行政主管的工作职责及内容 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各 部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤 管理的工作。 (2)、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 、工作报酬：(3) 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工 工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 (5)、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和 待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先

物业管理有限公司人事行政主管岗位职责【物业管理经验分享】

物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！ 物业管理有限公司人事行政主管岗位职责【物业管理经验分享】 物业管理有限公司人事行政主管岗位职责 人事行政主管是在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作，主要职责如下： A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。 B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。 C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。 D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定 公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。 G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司”年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。 I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。 J.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓

物业公司行政人事主管职责(7) - 制度大全

物业公司行政人事主管职责（7）-制度大全 物业公司行政人事主管职责（7）之相关制度和职责，物业公司行政人事主管职责(七)A、职务说明岗位名称:行政人事主管直接上司:物业公司经理直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。在物业经理的领导下,全面负责公司人员... 物业公司行政人事主管职责(七) A、职务说明 岗位名称:行政人事主管 直接上司:物业公司经理 直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。 在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。 制定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。 组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。 负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。 行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。 协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。 负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。 监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。 负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。 负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。 工衣的收发、修补,离职的折旧管理。 各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管,及年度统计固定资产,行政费用,总结次年的计划。 车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。 小区报刊、通讯的汇总,公司月刊的编制、印发、宣传,20号收集各部门信息,28日出刊。收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学习。 各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。 小区活动的组织协调。 参加公司每周例会,各部门当值晨会及主持行政人事部例会。 与机关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。 完成上级交办的其它任务。 B、任职条件 行政、人力资源管理大专以上学历,30岁以上,持相关上岗证件; 任职行政、人事主管3年以上工作经验;

物业公司人事行政管理制度汇1

1、公司按公正、公开、公平的原则择优录用员工。 2、为保证员工在工作中得到公平对待，如申请公司职位的员工在本公司中有亲戚或正在交往的朋友，应在入职前向公司声明。 3、员工试用期一般为六个月；公司有权根据工作岗位的需要以及员工的表现延长试用期至六个月。员工完成试用期前十天，行政部会与员工所在部门一起对员工进行试用期绩效表现评估，并请公司管理层审批。如通过试用期绩效表现评估，行政部会发给员工正式聘用通知；如未能通过试用期绩效表现评估，行政部会通过员工延长试用期或终止与该员工的劳动合同。试用期表现评估表存入员工人事档案中。 4、行政部负责为每一位员工建立人事档案，员工入职时需提供以下详细资料及信息：入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话，入职时的职位申请表、4 张1 寸彩色相片、个人简历、学历证书原件（公司保留复印件）、身份证原件（公司保留复印件）、正规医院体检报告（入职的体检费用由员工本人支付）。 人事档案属公司机密资料，由专人负责保管，员工个人信息只有经过员工授权才可公开。员工个人档案中个人资料如有任何更改，员工必须及时书面通知行政部，以作更正。 5、资信调查在员工入职之前或试用期内经员工授权，公司保留在入职前对员工进行资历及信用调查 的权利。如发现员工所填写的资料不真实，公司保留即时解除劳动合同并予以辞退而不作任何补偿的权利。 6、劳动合同 每一位入职员工都必须与公司签订劳动合同，合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份，公司及员工各留一份。此外，员工手册也作为劳动合同的组成部分，由员工本人签字确认接受后，列入劳动合同的附件。 除公司特别安排外，公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年，合同期满，由公司或员工届时视情况决定是否续约，如不再续签，双方需提前一个月书面通知对方。 员工手册 一：聘用条件 1、员工聘任概由公司与员工签订劳动用工合同（含补充合同）。试用期满后，经考核合 格，方成为正式员工。 2、除公司特别安排外，试用期为三个月；公司如认为员工表现未符标准，可延长试用期至六个月，于试用期内，员工欲终止合约，须七天前书面通知行政部。 3、除公司特别安排外，于试用期满及成为正式员工后，员工欲终止合约时，必须于一个月前书面通知。 4、员工因犯刑事案件、出卖公司资料、行为不实、违反劳动合同，或严重失职，公司可即时予以无偿解雇，并保留一切追究损失之权利。 5、员工当月之薪酬工资，于下个月第十五日或之前发放。 6、公司对正式员工将于每年一月份发放相当于一个月薪酬工资的基本年终奖金，服务未满一年但已过试用期的员工，则可获得自入职日期开始计算按比例发放的年终奖金。发放比例为： 年终奖金=上班日数十365X月酬薪工资X表现评估系数 （基本系数为：1）年终奖金可以高于或低于一个月工资酬薪水平，由公司管理层决定。 7、员工若严重违反公司相关管理制度或给公司造成损失，公司有权视情况扣减或取消年终奖金。 8、员工之个人档案由行政部编制及存放；个人资料如有任何更改，员工必须及时书面通知行政部，以作更正。 二、一般守则 1、上班时间 星期一至星期六：上午09:00—12:00；下午13:30—18:00。 2、加班工作

行政主管工作职责知识讲解

行政主管岗位职责 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力； 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件； 十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、

稳定的开展各项工作； 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。 十四、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等； 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）； 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理： 1购销存：办公用品的采购、入库、领取； 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护； 3.来往信件、邮件及公文写作； 4.信息搜集整理分析及信息安全； 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；

物业公司行政人事主管岗位工作说明书

XXXXXX有限公司 行政人事主管岗位工作说明书

1）人事权: 对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权，解聘的建议权； 行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权； 行政人事部员工 200 元范围内的调薪建议权； 对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权；薪资补偿方式的建议权；对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权；对行政人事部员工的考评权； 对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力；对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权；对行政人事部员工加班的审报权及确认权； 对行政人事部员工 1天以内病请假有审批权； 对迟到/早退 30 分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力；对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资 100%以内的权力；对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资 20 %以内的权力； 有了解各部门主管培养副手（储备干部）情况的权力； 对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。 了解员工思想、解决员工困难的权力。 对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。 2）财务权: 按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。 按公司相关财务手续办理报销的权力。 按公司规定使用各类备用金的权力。 要求财务部及时提供收费状况的权力，以便于及时跟进费用催款工作。3）行政管理权: 主持行政人事部的各类工作会议；主持行政人事部日常管理工作；组织实施行政人事部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力； 按公司相关规定，会同审批各类经济合同权（如保险合同、消防系统维护、

行政主管主要工作内容是什么

行政主管主要工作内容是什么 篇一：行政主管工作职责 行政主管岗位职责 岗位职责：（具体工作） 1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等） 2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动； 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）； 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏； 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴； 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴； 9、负责员工社会保险的办理； 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理； 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期； 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律； 13、购买、管理和维修公司固定资产； 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发

放与管理；15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作； 16、负责各项文件的收发及发布等； 17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进； 18、完成直属上司交办的临时性工作； 19、协助各部门办理所需事项； 职位要求： ◆较强的管理能力； ◆熟练使用办公软件； ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 行政主管岗位职责文件编号 版次 页次 生效日期 职位名称：行政主管 直接上级：行政经理 所属部门：行政中心 岗位职责： 1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

行政主管岗位职责工作内容范本

岗位说明书系列 行政主管岗位职责工作内 容 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-14783行政主管岗位职责工作内容 Job content of administrative supervisor 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 行政主管职位要求1.较强的管理能力; 2.熟练使用办公软件; 3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强; 5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 行政主管岗位职责/工作内容1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司

物业公司行政人事主管职责

行政人事主管职责文件编码B/XZ-02-01 文件页码01---01 岗位名称：行政人事主管 直接上司：物业公司经理 直接下级：行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。 1.0 在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度 人员编制及招聘、培训费用。 2.0 定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部 门输送人力资源并落实开发、培训。 3.0 组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工 有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。 4．0 负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。 5．0 行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。 6．0协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。 7．0负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。 8．0监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。 9．0负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。 10．0负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。11．0工衣的收发、修补，离职的折旧管理。 12．0各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，总结次年的计划。 13．0车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。 14．0小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部

行政主管工作职责内容

行政主管工作职责内容 行政主管需要具有良好的道德品质、敬业敬岗，处事灵活、客观公正、具有责任心;以下是小编精心收集整理的行政主管工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 行政主管工作职责1 1、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的执行; 2、负责行政团队管理，统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作; 3、负责与总部公司相关部门沟通对接，做好上传下达等工作; 4、完成上级领导临时安排的其它工作。 行政主管工作职责2 1.负责区域门店所属员工的招聘、配置等工作; 2.负责区域门店人事管理、考勤数据收集整理等工作; 3.负责区域门店员工关系的开展、维护工作。 行政主管工作职责3

1、负责项目部办公室、宿舍、饭堂及车辆管理; 2、负责项目?a href='//xuexila/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽比耸鹿芾恚缛肜胫笆中⒖记诠芾淼然」ぷ? 2、负责项目部设备及各类办公用品申购、保管及发放; 4、完成项目经理临时交办的其他任务，做好业务接待工作。 行政主管工作职责4 1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续; 2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷; 3、每周末小结工作，计划下周工作安排; 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况; 6、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜;

7、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动; 8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作; 9、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施; 10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施; 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜 行政主管工作职责5 1、协调公司部门之间的关系，保障公司各部门沟通顺畅; 2、负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办、确保工作高效展开; 3、负责企业文化及信息平台建设，公司对外形象宣传及公共关系;

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责 导读：本文是关于行政主管岗位职责的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【篇一：人事行政主管岗位职责】 1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理； 2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核； 3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导； 4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作； 5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作； 6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作； 7、负责集团总部车辆调度； 8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作； 9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况； 10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排； 11、完成领导交办的其它事务。 【篇二：人事行政主管工作职责】 1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

2、负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退（离职）、考核等管理工作。 3、负责车辆的调度和管理工作。 4、负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。 5、负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。 6、负责固定资产实物管理工作。 7、完成经理交办的其他工作。 【篇三：行政人事主管岗位职责】 1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。 6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

物业公司人事行政部人事主任岗位工作职责

物业公司人事行政部人事主任岗位工作职责 职位：人事行政部人事主任 直接上级：物业总经理直接下级：行政助理 / 库管员工作大纲： 统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作； 制定物业服务中心的各级行政规章制度；安排实施入职及在职员工业务培训，协调员工与物业服务中心的关系，评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心制度的遵守情况，负责公司管理工作（详见财务管理手册）。 岗位职责： 1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制，制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。 2、协调员工与物业服务中心的劳资关系，及时做出改善建议和措施标准，上报物业总经理。 3、随时检查中心员工资料档案，保证物业服务中心所有员工（包括在职及离职员工）的人事资料随查随用。 4、检查各项培训计划的实施落实情况，审核年度培训方案，并对《培训协议书》的签订情况进行审查。 5、评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

6、协助物业总经理定期审核员工表现，提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。 7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表，并负责做好各类统计、核发工作。 8、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。 9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。 10、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批 4 准后具体实施。 11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。 12、对新员工入职后的培训工作进行监督，并对培训结果进行考核，提出相关意见。 13、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。 14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。 15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查； 16、监管下属员工的日常运作及安排，并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理； 17、遇有紧急事故，协助处理善后工作； 18、财务管理（详见财务管理手册）； 19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理； 20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

人事行政经理工作职责

行政人事部经理工作职责(一)人力资源部工作职责

（二）行政部工作职责一览表

工作职责和业绩： 人事方面: 1、人力资源战略、体系:根据公司发展战略，全面统筹规划公司的人力资源战略，保证人力资源有效支撑公司各部门业务达成目标； 2、招聘：根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规招聘流程，并参与关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司人力资源存量满足业务发展需要； 3、培训：根据业务发展需要，通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划，提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成； 4、考核：根据公司业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，以提高员工的绩效水平； 5、薪酬福利：跟踪业绩薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，合理控制人工成本； 6、劳动关系：根据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作；及时处理公司管理过程中的重大人事问题，就公司重大人事任免事项提供参考意见；确保建立和谐劳动关系，维护公司良好的雇主形象； 行政方面： 1、行政制度、流程、工作计划制定及执行：负责建立并优化公司部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程惯例执行 2、固定资产管理：在预算计划的围，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；确保在费用预算满足公司运营需要； 3、会议及活动管理：根据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作； 5、组织文化与结构：根据公司战略与历史发展，结合行业特点，通过制度流程建设与业余活动的开展，塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化； 6、文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； 7、后勤管理：参与公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；制定年、季、月度后勤计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况；负责公司生活用水、用电的安排及财务出纳管理；确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要； 8、外部联系：负责组织和接待相关单位的来访，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒介）联络并保持良好的合作关系，维护公司良好形象。 工作职责： 人事方面: 1．人力资源管理制度建设 （1）制定企业人力资源战略规划 （2）编制员工手册，建立员工日常管理规 （3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实

2020最新物业公司行政人事工作总结

2020最新物业公司行政人事工作总结 在我们的工作生活中，常常会遇到很多的考验，当我们遇到问题时，也要及时为自己总结。下面是由 ___网为大家的2020最新物业公司行政人事工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读。 人事行政部公司的关键部门之一，对内管理水平要求不断提升，对外要应对劳动部门，安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。2020年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针，目标展开工作，紧跟公司各项工作部署，现将2020年的工作作如下简要总结： 一、人事管理方面 1、根据各部门人员的实际需要，有针对性，合理地招聘员工，配备到各岗位，2020年度总人数266人，离职660人，2020年度招聘部人数759人。 2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作; 3、规范员工档案，对资料不齐全的作出补齐; 4、确定员工劳动合同签定人数达100%，工伤保险、社会保险办理事宜。

二、行政、后勤工作方面 1、加强保安日常纪律管理，不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全; 2、对现场清洁卫生进行巡查; 3、加强食堂管理，尽量提高员工伙食质量，确保饮食卫生; 4、合理安排员工人住宿，巡查员工宿舍安全用电，卫生等情况; 三、2020年工作尚存不足之处 1、作为公司的综合管理部门，在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对部门工作情况，人员纪律的检查力度还不够; 2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力; 3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设; 4、员工培训机制的待完善和加强;

5、对外接待能力有待提高; 6、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡。 四、下一年工作重点将从以下几方面着手工作 1、继续完善公司制度 特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度，修订和完善奖惩规定，激励机制等制度; 2、加强培训力度，完善培训机制 企业的竞争最终归于人才的竞争，目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高，尤其是部门负责人，强化管理制度的培训，便于在实际工作的正常操作，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果; 3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境;

公司行政主管岗位职责

职责一：公司行政主管岗位职责 1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 职责二：公司行政主管岗位职责 （一）公司行政主管对上级的责任： 1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

物业管理公司人事行政主管岗位工作职责

物业管理公司人事行政主管岗位工作职责人事行政主管是在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作，主要职责如下： A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。 B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。 C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。 D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定 公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。 E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。 H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。 I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。 J.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。 K.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。 L.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。 M.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。 N．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其他各类任务。

物业公司行政人事主管职责

物业公司行政人事主管 职责 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

行政人事主管职责文件编码B/XZ-02-01 文件页码01---01 岗位名称：行政人事主管 直接上司：物业公司经理 直接下级：行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。 在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。 2.0 定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部 门输送人力资源并落实开发、培训。 组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。 4．0 负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。 5．0 行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。 6．0协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。 7．0负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。 8．0监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。 9．0负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。 10．0负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难 问题。 11．0工衣的收发、修补，离职的折旧管理。

12．0各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，总结次年的计划。 13．0车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。 14．0小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部门信息，28日出刊。 15．0收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。 16．0各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。 17．0小区活动的组织协调。 18．0参加公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。 19．0与机关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。 20．0完成上级交办的其它任务。