国内外办公自动化的现状与趋势分析

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国内外办公自动化的现状与趋势分析

作者：罗中

来源：《现代经济信息》2014年第12期

摘要：经过几十年的发展，办公自动化技术已经被广泛的运用到办公过程之中，随着科技的进步以及技术的更新，未来的办公自动化系统还会出现更多的功能，以提高用户的使用价值。本文以办公自动化为研究对象在分析其概念、优势、发展的基础上，对其未来的发展趋势进行了展望，提出了智能化、多媒体化、网络化、集成化、人性化的未来发展趋势。期望通过本文的分析可以为办公自动化未来的发展提供参考。

关键词：办公自动化；技术；工作；趋势

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-00-02

引言

随着信息技术在国民生活的各个方面的普及，诞生了许多新的工作方式、生活方式。办公自动化就是其中的一种，其存在使得办公实现了高效性、及时性。办公自动化不仅仅是一种技术手段的运用，其更是一个庞大的工程，可以促使使用者思维模式、喜好、工作方式的转变。本文以办公自动化为研究对象，对其发展的现状以及未来趋势展开了分析。期望通过本文的分析，读者对于办公自动化会有更加深入的了解，也为办公自动化未来的发展提供参考。

一、办公自动化的概念

办公自动化是依托计算机技术、网络技术、通信技术、管理科学、系统科学等，将过去依靠人工的办公流程转变为依靠各种自动化的设备的流程，这一自动化系统主要由办公信息、网络环境、办公设备、办公机构等几大要素构成。当前我国无论是大型企业还是中小型企业，都运用了办公自动化，其存在大大提高了办公的效率，减少了人工误差，改变了工作环境。

二、办公自动化的优势

办公自动化相较于传统的办公手段来说具有许多优势。首先，其可以降低人工工作的误差。由于以人为工作核心的流程中，人员的扮演着重要的角色。但是由于人工的主观性，不可避免的会导致工作中的疏漏，使用计算机办公自动化可以有效规避人为因素的错误；其次，节约资源。传统的办公流程下，需要运用大量的纸张记录工作，而办公自动化的模式下，数据的存数可以使用电子资源的方式放置于计算机或者其他存储设备内，减少了对于纸张的耗费，大大节约了纸质资源。同时，电子资源的后期查找、保管也较方便，节约了人工费用。最后，办公自动化提高了工作的效率。通过互联网技术实现资源共享，可以减少重复工作的数量，大大提高了工作的效率。