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【2018-2019】商务邮件开场白-推荐word版 (6页)

【2018-2019】商务邮件开场白-推荐word版 (6页)

【2018-2019】商务邮件开场白-推荐word版

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商务邮件开场白

商务邮件开场白,商务邮件怎么起开头,下面带来商务邮件开场白范文,欢迎阅读。

商务邮件开场白【1】

If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:

Dear Sir,/Dear Madam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

Dear Madame, is wrong.

“亲爱的夫人”这种写法是错误的

If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:

Dear Sir or Madam,

尊敬的先生或女士,

Word中邮件合并的妙用

Word中邮件合并的妙用 减小字体增大字体作者:李静来源:中国电脑教育报发布时间:2003-8-12 3:15:21 现在很多公司的工资都是背对背不公开的,但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急,用Word的“邮件合并”轻松搞定。 第一步:建立数据库 新建一个Excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。 第二步:建立成绩单表格 新建一个Word文档,画好表格填好项目,并保存为“x月工资.doc”。 第三步:邮件合并 1. 在刚建立的“x月工资.doc”文档中,选择菜单栏的“工具/邮件合并”,则出现“邮件合并帮助器”对话框(如图1)。

2. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮,选择“分类(C)…”,再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮。 3. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮,选择“打开数据源(O)…”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“X月工资.xls”,点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏(如图2)。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置,点击“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“x月工资.xls”表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至操作完毕(如图3)。

5. 最后点击“合并至新文档”按钮,你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记录都成了一个新文档,试试吧! 以上方法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等,这样既保密又方便。 用Word“邮件合并”制作奖励证书 河北省围场县中小学教研室黄瑞山 学校经常组织各种竞赛活动,活动中总是把评比数据整理在Excel之中,然后根据评比的结果设立奖励等次,最后再用Word录入编辑成奖励证书,这种传统的做法效率很低且容易出错。其实我们可以使用Word中的邮件合并功能来与Excel进行数据交换,自动完成编辑任务。 一、创建通知单文档 按常规方法在Word中创建奖励证书文档,按证书的大小进行“页面设置”,根据证书的内容进行文字编辑,其中,姓名、文章题目、奖励等次空着不填,如图1所示。

英文书信开头和结尾

英文书信开头和结尾 一、开始语: 1、Thank you for your letter of September 1. 2、Many thanks for your kind letter which reached me yesterday. 3、You letter come to me this morning. 4、I was delighted to receive your letter . 5、I am in receipt of your letter . 6、It’s a long time since I saw your last . 7、I have been missing you a lot since we met last time . 8、I am sorry for not writing to you sooner . 9、I am writing to you tell that …… 10.I often think of you. How are you recently? Thank you for your kind letter.(谢谢你的友好来信。)

I was so pleased to receive your letter.(收到你的来信我十分愉快。) I have just received your kind letter.(已接到你的友好来信。) I was pleased to hear from you...(……收到你的来信,我非常愉快。) I have just this moment received your letter and I am writing at once because...(我此时收到你的来信,便立即写信,因为……) Your letter of...was duly received(你……的来函已妥收。) Your letter came to(reached)me this morning.(今晨收到你的来信。) Many thanks for your last kind letter.(接最近来信,感谢之至。) I am sorry it has taken me a long time to reply to your last letter but...(很负疚,这么久才回你的上次来信,只是……)

WORD邮件合并教程

邮件合并图文教程 在日常的办公过程中,我们可能有很多数据表,同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据,难道我们只能一个一个地复制粘贴吗?能保证过程中不出错吗? 其实,借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”,我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题,详细讲解“邮件合并”以及具体用法,同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。 一、什么是“邮件合并” 什么是“邮件合并”呢?为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢? 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access 数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率,“邮件合并”因此而得名。 显然,“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”,这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤,详细介绍“邮件合并”功能的使用方法,学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。 二、什么时候使用“邮件合并” 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务,从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档,它们通常都具备两个规律: 一是我们需要制作的数量比较大; 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容,比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等,这些都是固定不变的内容;而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢?通常是指这样的数据表:它由字段列和记录行构成,字段列规定该列存储的信息,每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表,其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录,存储着每个客户的相应信息。 此主题相关图片如下: 三、邮件合并的三个基本过程

浅谈Word邮件合并功能快速应用和注意事项

浅谈Word邮件合并功能快速应用和注意事项[摘要] Word和Excel是大家常用的办公软件,尤其是Excel,利用公式和复 制功能,统计和输入数据非常快捷,可是受到网格界面的限制,不能像Word一样文字和数据可随意编排。能不能让两者的优点合二为一呢?下面就来介绍下Word的高级功能之一邮件合并。 [关键词] 邮件合并数据源主文档Word域 邮件合并功能的主旨是利用外部的数据来源(如Excel电子表格、数据库等),在Word文档中自动生成可以自定义格式并能重复使用的专业型文档,以满足打印和显示的需要。但由于此功能操作步骤过多,在细节上容易出现问题,初学者较难掌握。特总结一套快速可行的方法,现在以Excel数据源为例,演示一下实现过程。 1.实现过程(演示软件版本为Office 2003) 1.1新建一个Word文档,打开邮件合并工具栏。操作如下:依次单击Word 菜单栏“视图(V)”→“工具栏(T)” →“邮件合并” (操作完成后,看到显示“插入Word域”字样的工具栏,即为邮件合并工具栏) 。 1.2选择Excel数据源。单击邮件合并工具栏上“打开数据源”按钮,在弹出的”选取数据源”对话框中找出需要合并的Excel数据源,并单击“打开(O)”按钮。选择Excel数据源后,因为一个Excel文档内通常有多个工作表(如:Sheet1)。接着在弹出的“选择表格”对话框中选择具体使用的表,并单击“确定”按钮。 1.3设计主文档样式。完成Excel数据源选择操作后,我们发现邮件合并工具栏上原来不能用的灰色按钮,现在都能启用了。现在可根据需要,在当前空白的Word文档中设计一个打印或显示的文档样式。文档样式应以美观实用为原则。为了方便排版,可先建立一个多行多列的表格,然后在第一个单元格内进行设计。 1.4插入Excel数据源。设计好文档后,将光标移到需要插入数据的空白位置,单击邮件合并工具栏上“插入域”按钮,在弹出的“插入合并域”对话框中,选择相对应的列名并单击“插入(I)”按钮。此刻完成了单个列名数据的插入操作,相应的位置会显示《列名》字样。然后重复步骤依次完成全部列名数据的插入操作。 1.5插入下一记录的Word域。将光标移动到当前设计文档的尾部,单击邮件合并工具栏“插入Word域▼”按钮,→“下一记录(N)”,完成后相应的位置显示《Next Record》字样。现在单个模板设计已完成,为了节约纸张,我们将这段文字复制满整个页面。注意页面末行最后一格的模板内容,需将下一记录的Word域代码删除(即将《Next Record》字样删除),否则会出现新生成的下一页跳过一条记录,即少打一个。

英文邮件商务格式及常用语

英文邮件(商务)格式及常用语芃 Ⅰ邮件主题:蚀 ①. 主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;蚆长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。螄 YES:Supplier training;蚄 NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company蒂(太 长)虿 ②.主题框的内容切忌含糊不清。袃 NO:像News about the meeting 这样的表达;螁 YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。袀 一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可;另外一种较为正规的蒈 个字母的介词、连接词和冠词之外的每一个单词的首字母大写。5格式可将除了少于羃. YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation 膂 NO:detailed calculation 薂 ③.视信的内容是否重要,还可以在开头加上URGENT或者FYI(For Your Information 芇 供参考),如:URGENT:Submit your report today! 芇 Ⅱ称呼:薃 Dear ××(人名), ,或者Dear Mr./Ms.××(姓), ,一般正式的邮件这样就OK了,如果和你肀非常熟悉的人,也可以直呼其名;然后空一行换行,顶格写,不用空格。 正文:Ⅲ芀 ①.邮件第一段开头可以说到自己是谁(This is ××(人名) from ××(公司名)),也可以不说;莇 ②.感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事羄相求的情况下会很有帮助。 ⑴.Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子螂开头,向他们对公司的兴趣表示感谢。 ⑵.Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定聿记得要感谢他们;如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank ”you for getting back to me. 如果你询问某人一些信息,他们⑶.Thank you for providing the requested information.蒇花了点时间才发送给你,那就用该句表示你仍然对他们的付出表示感激。 如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!⑷.Thank you for all your assistance.莅I truly

邮件群发之“word邮件合并”方法

邮件群发之“Word邮件合并法” 想要做好邮件群发,一定要先做好2个准备工作! 第一:首先要先收集好客户准确邮箱,用Esxel表格保存,建议按“客户类别”分类收集,比如“合作客户,跟进客户等等”且抬头是“姓名,公司名称,邮箱”(这个是邮件发送的根本,没有表格或者表格没有注明抬头内容,是无法完成Word邮件合并的) 第二:就是邮件素材的收集(外贸圈,和公司邮件的分类,新闻……)

当有了以上2个准备后,我们就可以开始邮件群发了! 步骤如下: 第一:把找到的素材复制到Word上 第二:点击Word上的“邮件”选择“邮件合并”再点击“电子邮件” 第三:然后点击“选择收件人”中的“使用现有列表”(这个现有列表就是我们最开始说的收集客户邮箱的Esxel表格了)

第四:如图弹出窗口,在弹出的页面窗口上去找到保存客户邮箱的Esxel表格的位置 第五:点击找到exsel表格后在弹出的窗口上选择你这次所以发送的客户类别,然后点击“确认”

第六:如果你想在该“客户分类”中选择几个人发送或者不想发送给那几个客户,可点击“编辑收件人列表”在“列表中选择你要发的客户”(如果没有这需求可以跳过这个步骤) 第七:你还可以选择收件人的地址块,作用是Word会在发送邮件的时候自动替换成你列表中该客户人邮件地址!(发中国客户的公司,如果没有强制要求是没有必要用这个步骤的,建议可以直接跳过)

第八:如果你还想在邮件当中插入问候语可以点击“问候语”(默认是英文的,建议在写内容前我们可以自己输入个性华的问候语,显得更有贴切)(没有特定要求的伙伴此步骤也可以跳过)

word邮件合并功能使用简介

Word2003邮件合并功能使用简介现以教师继教考核登记表为模板介绍邮件合并功能的使用,批量生成全校教师的继教考核登记表。 首先找办公室主任要一个全校教师信息模板(每个学校办公室应该都有这个表),此信息表内包括教师的个人信息比较全面,根据继教核登记表上的填写需求,我们保留需要的内容,包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、专业、职称资格名称和职称级别,其余整列删除。根据继教考核登记表的填写要求,还差职称专业名称,此项留空白打印出纸档通知老师们自己过来补充完整,顺便核对其它信息是否有误,并签名确认。(不过来核对的那就自行完成继教考核登记表的填写和打印)。 待全部老师完善了职称专业名称后,将信息输入表格。(如下图) 个人信息已经完整,接下来,把教师2016-2017的学时信息补充进来。分别为师德10学时,公需科目28学时,其它各级培训学时数=规范总学时-师德-公需。校本研修、集体备课等为灵活学时数。

现在打开9月份已经上交给教培中心的学时登记表。获取我们还需要的两栏数据。(如下图) 打开学时登记汇总表,你会发现表格的每一行的姓名和上图是对不上的(例如:上图第一行为代幼琳的信息,而下图第一行是许梦瑶的学时) 这时就不能简单的把学时表的两列信息复制,再粘贴到上图表格中,这样会导致学时的张冠李戴。 那么我们要用到一个查找引用函数vlookup。(如图) Vlookup的使用可以问百度。

现在Excel表格信息现在已经全部完整了(如图) 接下来,打开《专业技术人员继续教育考核登记表》,要填写项全部留作空白。 (1)在菜单栏点“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”,右边会弹出步骤引导提示。(如下图) (2)点击右下角的“下一步”,跳至下图:

Word2007邮件合并功能

微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能,是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具,它不仅可以批量制作各种文档,还可以制作批量带图片的文档,当然,带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007,比较发现2007比2003更为实用,当然中间也有小的BUG,下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来,以供大家共同学习研究,希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们,简化繁杂的工作,为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档,建立上你需要的“字段”,如下图,我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段,其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径,这里特别提醒,图片的路径中需要使用如下的格式:“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号,必须使用“\\”这种格式,而路径,以你的实际路径为准,这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”,那么将会出错,这一点很重要。建立好EXCEL文档后,在这些字段中输入相应的信息,以备显示使用。如下图: 注意:在EXCEL数据源中,第一行被默认当作字段名称,所以我们在建立EXCEL表时,必须保证符合这个要求,不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档,或者打开你已经建立好的文档,这个文档就是你未来输出打印时需要的样子,也就是你要打印的文档的模板,而全部EXCEL数据表中的数据,将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果,具体模板的样子,你可以根据自己的需要制作,这个部份不单独讲解,因为WORD文档制作大家都会,所以我直接进入本文的重点,在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能,实现图文输出。 当我们建立好WORD2007文档后,我们就可以建立“邮件合并”了,在WORD2007中,已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中,可见微软是多么重视这个功能,也看得出使用者对这个功能的喜好程度。 我们单击菜单栏上的“邮件”标签,进入“邮件合并”子菜单,如下图,这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档(就是我们开始时建立的EXCEL文档)中间的数据链接关系。

C# 实现多种Word邮件合并功能

C# 实现多种Word邮件合并功能 在处理Word文档的工作中经常会遇见这样一种情况:文件的主要内容和格式大体相同,只是需要填充的数据不同。如果一个一个填写数据的话会非常麻烦,而且很耗时间。这时候我们就可以灵活运用Word邮件合并功能来快速实现这一操作。这里将介绍如何使用C#和Word组件Spire.Doc实现一些常用的Word文档邮件合并功能。 Spire.Doc组件概述 Spire.Doc是一款专门对 Word 文档进行操作的 .NET类库,用于在.NET应用程序中创建、编辑、打印和转换Word文档,并且无需安装Microsoft Word。它支持几乎所有的 Word 文档元素,主要包括页面、节、页眉、页脚、脚注、尾注、段落、项目符号和编号、表格、文本、域、超链接、书签、注释、图片、样式、背景设置、打印功能、文档设置和文档保护。同时,也支持形状、文本框、图片、OLE 对象和内容控件。 1. 创建邮件合并模板文档 1.1. Microsoft Word创建邮件合并模板文档 我们知道,执行邮件合并前需要先根据需求创建带有合并域的模板文档。下图展示了如何在Microsoft Word中插入合并域(MergeField)到Word文档。 1.2. Spire.Doc创建邮件合并模板文档 在Spire.Doc中,我们可以通过Paragraph对象调用AppendField (string fieldName, FieldType fieldType)方法插入合并域到Word文档。 //创建Word文档 Document document = new Document();

英文商务邮件开场白

英文商务邮件开场白&结尾 初次开场白: It is my pleasure to write here for you. 回复开场白: Further to our conversation earlier, ......... As discussed over the phone, ....... Thanks for you kind reply. Thank you for your inquiry/email. Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply! Thanks for your mail of 日期............ 结尾: We will noted and many thanks! I hope everything with you is fine. Many thanks for your support. I hope you are well and in good health! FYI: for your information 仅供参考 深盼贵公司及早回复 (1) We hope to receive your favors at early date. (2) We hope to be favored with a reply with the least delay. (3) We await good news with patience. (4) We hope to receive a favorable reply per return mail. (5) We await the favor of your early (prompt) reply. (6) A prompt reply would greatly oblige us. (7) We trust you will favor us with an early (prompt) reply. (8) We trust that you will reply us immediately. (9) We should be obliged by your early (prompt) reply. (10) Will you please reply without delay what your wishes are in this matter? (11) Will you kindly inform us immediately what you wish us to do? (12) We request you to inform us of your decision by return of post. (13) We are waiting (anxious to receive) your early reply. (14) We should appreciate an early reply. (15) We thank you for the courtesy to your early attention. (16) We hope to receive your reply with the least possible delay. (17) Kindly reply at your earliest convenience. (18) Please send your reply by the earliest delivery. (19) Please send your reply by messenger. (20) Please reply immediately. (21) Please favor us with your reply as early as possible. (22) Please write to us by tonight's mail, without fail. (23) May we remind you that we are awaiting your early reply? (24) May we request the favor of your early reply? (25) A prompt reply would help us greatly. (26) A prompt reply will greatly oblige us. (27) Your prompt reply would be greatly appreciated. (28) Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed.

word邮件合并的高级应用

Word邮件合并技巧 “邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。 1.用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”,使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word 的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2.一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生,报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例,具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾,单击邮件合并工具栏中“插入Word域”,选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”,在出现的对话框中填入,单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3.共享各种数据源

WORD2010下利用邮件合并功能制作标签

WORD2010下利用邮件合并功能制作标签单位土壤化验需要制作土样袋标签,数量很多,每张标签里记载着该土样的相关信息。这些信息在土样采集里已经汇总成为一个EXCEL电子表格。 要将数百条的记录信息逐一填写到土样标签里,不仅效率低而且容易出错,手写还不美观。如果用WORD里的邮件合并功能就能大提高效率。具体做法如下: 1、先用WORD编辑一个标签表格。 打开WORD,在“页面布局”里将页“边距”设成1厘米,在“页面布局里”点选“分栏”,选“两栏”(因为标签较短需要分栏打印)。编辑好标签表格。 2、链接数据源。 完成标签表格后点选“邮件”,“开始邮件合并”,。 点“选择收件人”下的“使用现有列表”,出现选择数据源菜单,即选择 已经编辑好的信息汇总表。即完成了数据源的链接。信息汇总表最好和WORD 文档在一个文件夹下,以便于寻找。 将鼠标指针放在标签的样品编码一栏里点击插入合并域,选择相应的项 目;再将指针移到下一空栏进行相似操作,直到完成。

3、在这里经纬度两栏里需要将小数保留5 位,在北纬一栏里点击右键,出 现菜单,选择“切换域代码”,在里面输入:\#”0.00000”,再点切换域代码,即 可关闭显示。经度也要进行相同的操作,不进行这步的设置,合并后出来的小数 有好多位,很关键哟! 每个标签后面设一条虚线当裁切线。复制成8 张的模板。再在第二张标签的 标题后面点击“邮件—规则—下一条记录”,这样做是为了每个标签都是一条新的 记录,否则是相同的内容。 此时,可以点击预览结果,查看效果。 4、最后一步:点击“完成并合并”,选“编辑单个文件”,一般可选“全部”或者只选部分,即可生成要打印的标签文件了。

英文邮件礼貌用语

需要写的英文邮件多了,就觉得很吃力,尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~ 邮件的开头 感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。   Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。 Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。 Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。 Thank you for your attention to this matter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。 Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。 Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。 十种场合的表达

商务英语 商务邮件开头如何写

商务英语商务邮件开头如何写 商务英语:商务邮件开头如何写 If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following: 如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头: Dear Sir,/Dear Madam, 尊敬的先生,/尊敬的女士, Dear Madame, is wrong. “亲爱的夫人”这种写法是错误的 If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use: 如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:

Dear Sir or Madam, 尊敬的先生或女士, It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar munications when the recipient is an unknown third party. 以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在或与其相似的交流中,收件人是不了解的'第三方。 It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following: 如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人,可以用下面任意一种方式开头: For men: Dear Mr XXXX, 写给男士:尊敬的XXX先生

word邮件合并,两个表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word邮件合并,两个表格 篇一:邮件合并后到一张纸上打印多个表格 我在word邮件合并中遇到一个新的问题,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。而不是一张一张的复制粘贴,因为合并后有一百多页,一张一张的复制就太慢了,能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去?谢谢利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”,使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用word 的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

篇二:word邮件合并制作成绩表 word邮件合并批量制作有照片的工作证 word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则word邮件合并应用实例,制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片,并按一定的顺序进行编号,照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内,比如“e:\职工信息”。 建立职工信息数据库 使用excel表格建立“职工信息表”,在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片,姓名、组别可以直接从单位数据库里导入,姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致,照片一栏并不需要插入真实的图片,而是要输入此照片的磁盘地址,比如“e:\\职工信息\\001.jpg”,注意这里是双反斜杠,制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”,如图1所示。 图1 创建工作证模版 启动word20xx,现在先建立一个主文档,设计排版出如图2所示的一个表格来,这里你可以把边框设置为“无”,

邮件合并功能学习

妙用Word邮件合并打印成绩通知单笔者的学校一直使用CSC校长办公系统,其运算功能十分强大,不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名,尤其是排名功能,可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是,它的打印功能不太强大,学生的成绩通知单只能打印成一行,因此很长,必须用8K纸,这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸,也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸,整个打印过程要花20多个小时,中途还不能断电或死机。针对这种情况,笔者想出了个好办法。 首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件,如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等,接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word 文档中,这样就便于排版和打印了。 第一步,在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸,尽量缩小页边距,先做出一个通知单表格,为使每个年级都能使用,共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪,在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小,目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。

第二步,进行邮件合并。打开“成绩单_基本式样.doc”,另存为“成绩单_基本 式样_高二文科.doc”(以高二文科为例,下同)。选择“工具—邮件合并”,出现对话框。合并分三步进行: ⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”; ⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”; ⒊“合并”→“编辑主文档”。 合并成功后,在Word界面会出现一个邮件合并的工具条,此时,“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。 第三步,在成绩通知单表格中调入数据。在表格中,点击“插入合并域”(图2),在出现的域列表中选择对应的项目,依次进行。 点击工具栏上的“《ABC》”图标,可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次,这样,一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域“班级”前,点击工具栏上的“插入Word域”—“下一记录”,这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第一个学生的成绩单上不必这样做,因为一开始,数据指针是指向第一个学生的,到换页时,数据指针会自动下移一个记录。

英语写作指南:商务邮件开头如何写

洛基提醒:英语学习已经进入互联网时代 If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following: 如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头: Dear Sir,/Dear Madam, 尊敬的先生,/尊敬的女士, Dear Madame, is wrong. “亲爱的夫人”这种写法是错误的 If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use: 如果你不知道是写给先生还是女士,可以写: Dear Sir or Madam, 尊敬的先生或女士, It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party. 以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中,收件人是不了解的第三方。 It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following: 如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人,可以用下面任意一种方式开头: For men: Dear Mr XXXX, 写给男士:尊敬的XXX先生 For women: Dear Ms XXXX, 写给女士:尊敬的XXX女士 Once you get to know someone, i.e. after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name. 一旦你认识了对方,比如在往来一两封邮件或见过面以后,可以在邮件中称呼名字。 Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women. 如果你写邮件给两个或以上的人,即使这些人里有女士,请写“尊敬的先生们” Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman”is only used in formal speech. "尊敬的女士们先生们”是错误的,这种用法只用在正式演讲中。 The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names. 1

提高办公效率 WORD邮件合并技巧4则

邮件合并是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对邮件合并的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。 word教程 1.用一页纸打印多个邮件 利用Word邮件合并可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个分节符,使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的查找内容框内输入 ^b,在替换为框内输入^l,单击全部替换,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2.一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的学生成绩报告单,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上被评为学习标兵,而对其它的学生,报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到插入Word域。在邮件中需出现不同文字的地方插入插入Word域中的ifthenelse(I)。以学生成绩报告单为例,具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾,单击邮件合并工具栏中插入Word域,选择下级菜单中的 ifthenelse(I),在出现的对话框中填入,单击确定按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3.共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外,可以利用的数据非常多,像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel 工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。 4.筛选与排序 用邮件合并帮助器中的查询选项,可以筛选记录有选择地进行合并,也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们,可以提高你的办公效率。

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