计算机笔记
计算机的笔记
第一章 Excel 2003基本操作
1、EXCEL的基本操作
工作簿、工作表、单元格
工作簿的操作（文件的新建、打开、关闭）；
工作表的基本操作（插入、删除、重命名、移动和复制）；
单元格的基本操作（单元格区域的选择，单元格的插入及删除，单元格的复制、移动与清除）；数据的录入及编辑（数据类型、数据填充
2、EXCEL 2003的启动与退出
EXCEL的用户界面及工作环境
标题栏、菜单栏、快捷工具栏、编辑栏与名称框、工作表区域、工作表标签、水平垂直滚动条
基本概念
3、工作簿、工作表、单元格
⑴工作簿
工作簿由一至多个相关的工作表组成。
⑵工作表
工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示。
每个工作表最大可达256列×65,536行。
切换当前工作表的方法
⑶单元格
单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号。
单元格及其地址(如A1，B3等)。
⑷单元格区域
一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等)。
4、工作表的基本操作
1. 选定单元格
“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式
常用的方法有：(1)单击；(2)使用光标移动键
选定一个单元格区域
选定不相邻的多个区域
选定行或列
选定整个工作表
撤消选定
2.单元格的插入和删除
1）插入空白单元格或区域
选定要插入新单元格的位置或区域。
选择“插入”菜单中的“单元格”命令，打开对话框
从对话框中选择一种合适的插入方式
(2) 插入空白行或列
(3) 删除单元格或区域值
(4) 删除行或列
3、数据的复制、移动和清除
1）复制数据值
方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据
方法二：用鼠标拖放来复制数据
2）移动数据值
移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同
不产生空行或空列的移动：Shift+拖动
3）选择性粘贴
一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过“选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性
先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可。
4）清除数据
5）撤消与恢复
4、数据类型
处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等
五种基本数据类型：数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型
(1) 数值型数据(简称数字)
用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐
科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08
(2) 文本型数据
任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐
(3) 日期/时间型数据
表示各种不同格式的日期和时间（如21-Oct-96、1999-5-29等）
(4) 逻辑型数据（描述事物之间的成立与否的数据，只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值）
(5)数组型数据
5、直接输入数据。输入时要注意的一些问题
输入初始数据：
当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。
如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽
输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3”
把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“′1234”
在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开
输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入
在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键
输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键
以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。如“8:20 PM”
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
6、插入其他对象
①图片
②对象
③超链接
④工作表（特别是其他工作簿的工作表）
6、数据的填充
使用数据序列填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据
(1) 填充序列
Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列
例如：星期一，星期二，…，星期日
一月，二月，…，十二
1，2，3，…
第二章单元格的美化以及公式与逻辑函数
1、调整单元格的行高和列宽
方法一：采用菜单命令
选择“格式”菜单中的“行”命令(或“列”命令)根据需要进行设置
方法二：采用拖放操作
拖动鼠标来调整行高(或列宽)
最合适行高和列宽
2、设置对齐方式
默认情况下，Excel根据单元格中数据的类型，自动调整数据的对齐方式。
用户也可以选择“格式”/“单元格”命令，利用“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡进行设置。
3、表格框线的设置
使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”/“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线。
单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标。
4、自动套用格式
单击“格式”菜单的“自动套用格式”，在“自动套用格式”对话框中选择一种格式。
5、条件格式
单击“格式”菜单的“条件格式”，在“条件格式”对话框中设置条件和格式。
6、公式的输入与编辑
公式是对工作表中数值执行计算的等式。公式要以等号（＝）开始。
公式也可以包括下列所有内容或其中某项内容：函数、引用、运算符和常量。
如果A2单元格中的数据是2，则
2
2
?=π
使用公式计算: =表达式
操作方法：选中结果存放单元格→输入“＝表达式”→回车，结束
公式复制的方法：双击单元格右下角的填充手柄或是拖动填充手柄。
函数的计算
1、＝函数名（参数）
2、操作方法：选中结果存放单元格→选择函数→选定参数→确认
7、公式的组成部分
函数：PI() 函数返回值 pi：3.142...
引用（或名称）：A2 返回单元格 A2 中的数值。
常量：直接输入公式中的数字或文本值，例如 2。
运算符：^（插入符号）运算符表示将数字乘幂，*（星号）运算符表示相乘。
8、数组公式
数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。Excel公式在以数组为参数时，这个公式就称为数组公式。
输入数组公式
首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，最后按Ctrl＋Shift＋Enter 组合键锁定数组公式。Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。
注意1：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。
注意2：输入公式时也是选择区域而不是单元格
9、编辑数组公式
1.单击包含数组公式的单元格。
2.单击编辑栏。当编辑栏活动时，括号 ({ }) 不出现在数组公式中。
3.编辑数组公式内容。
4.按 Ctrl+Shift+Enter。
10、逻辑函数
格式：IF（条件，表达式1，表达式2）
功能：判断条件，如果条件成立，执行表达式1；条件不成立，执行表达式2
说明：
如果多个条件是并列的关系，用AND或“*”连接；
如果多个条件是或者的关系，用OR或“+”连接。
练习题：
公务员考试成绩表.XLS”，使用IF函数，对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。
要求：填充的内容根据“学历”列的内容来确定（假定学生均已获得相应学位）：
博士研究生——博士
硕士研究生——硕士
本科——学士
其他——无
=IF(G3="博士研究生","博士",IF(G3="硕士研究生","硕士",IF(G3="本科","学士","无")))或=IF(G3=$G$3,"博士",IF(G3=$G$9,"硕士",IF(G3=$G$6,"学士","无")))
统计函数：
①sum（）
求和函数
格式: SUM(参数)
功能: 返回某一单元格区域中所有数字之和
打开“职工工资表.XLS”，求出所有职工的基本工资总和，填写到D16单元格中。
②average()
求平均值函数
格式：AVERAGE(参数)
功能：返回参数的平均值（算术平均值）
打开“职工工资表.XLS”，求出所有职工的奖金平均值，填写到D17单元格中。
③max()
求最大值函数
格式：MAX(参数)
功能：返回一组值中的最大值
④min()
求最小值函数
格式：MIN(参数)
功能：返回一组值中的最小值
打开“书籍订购表.XLS”，利用数组公式计算出每种图书的金额，并分别在H2和H3单元格中填入最高金额和最低金额。
打开“温度分析表.XLS”，利用统计函数在C18~C21单元格中填入正确的结果。
⑤count()
统计个数函数
格式：COUNT(参数)
功能：统计包含数值的单元格个数
打开“学生成绩表.XLS”，利用统计函数计算出学生总数，填写到B41单元格中。
⑥countblank()
统计空白数函数
格式：COUNTBLANK(参数)
功能；统计出空白单元格的个数
打开“吸烟调查表.XLS”，利用统计函数计算出每个部门的未登记数，填写到B14~E14单元格中。
⑦countif()
带条件的统计个数函数
功能：返回区域中满足给定条件的单元格的个数。COUNTIF函数属于统计函数
格式：COUNTIF（数据区域,条件表达式)
（1）返加包含值12的单元格数量：=COUNTIF（range,12）
（2）返回包含负值的单元格数量：=COUNTIF（range，"<0"）
（3）返回不等于0的单元格数量：=COUNTIF（range，"<>0"）
（4）返回大于5的单元格数量：=COUNTIF（range，">5"）
（5）返回等于单元格A1中内容的单元格数量：=COUNTIF（range，A1）
（6）返回大于单元格A1中内容的单元格数量：=COUNTIF（range，“>”&A1）
(7）返回包含文本内容的单元格数量：=COUNTIF（range，“*”）
（8）返回包含三个字符内容的单元格数量：=COUNITF（range，“???”）
（9）返回包含单词"GOOD"(不分大小写)内容的单元格数量：=COUNTIF（range，“GOOD”）（10）返回在文本中任何位置包含单词"GOOD"字符内容的单元格数量：=COUNTIF（range，“*GOOD*”）
（11）返回包含以单词"AB"(不分大小写)开头内容的单元格数量：=COUNTIF（range，“AB*”）（12）返回包含当前日期的单元格数量：=COUNTIF（range，TODAY()）
（13）返回大于平均值的单元格数量：=COUNTIF（range，">"&AVERAGE(DATA))
（14）返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量：=COUNTIF（range，“>"&AV ERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)
（15）返回包含值为或-3的单元格数量=COUNTIF（range，3）+COUNIF（DATA，-3）（16）返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量：=COUNTIF（range，TRUE）
打开“书籍销售情况表.XLS”，使用函数，在L2、L3单元格中填入正确的结果。
打开“吸烟调查表.XLS”，利用统计函数计算出每个部门的吸烟部门数，填写到B15~E15单元格中。
⑧sumif()
带条件的求和函数
格式；SUMIF(条件区域，条件，求和区域)
SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)
功能：对指定区域中符合条件的单元格内数值进行求和
打开“房产销售表.XLS”，使用函数，根据SHEET1的房价总额，计算出每个销售人员的销售总额，填写到SHEET2的相应单元格中。
打开“服装采购表.XLS”，使用函数，计算出每种类别的采购总量和采购总额，填写到相应的单元格中。
排序函数：
rank()
格式：RANK(number,ref,order)
功能：返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）
参数说明： Number：为需要找到排位的数字。
Ref：为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order：为一数字，指明排位的方式。
如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为6 的数值）。
打开“公务员表.XLS”，利用函数根据总成绩排名次，填写到“排名”列中。
第三章时间、数学、文本函数
1、时间函数
①TODAY()
求当前日期函数
格式：TODAY()
功能：返回系统的当前日期
打开“服装采购表.XLS”，利用时间函数，在F44单元格中填入系统当前的日期。
②YEAR()
求年份函数
格式: YEAR(参数)
功能: 返回某一单元格区域中日期数据的年份
打开“员工情况统计表.XLS”，使用时间函数，对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。
打开“电话号码分析表.XLS”，使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。
要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。
③HOUR()
求小时函数
格式：HOUR(参数)
功能：返回小时数值，是一个0~23之间的整数
④MINUTE（）
求分钟函数
格式：MINUTE(参数)
功能：返回分钟数值，是一个0~59之间的整数
打开“停车收费表.XLS”，在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求：公式计算方法为“出库时间－入库时间”
格式为：“小时：分钟：秒”（例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”）
使用函数公式，计算停车费用，要求：
根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。
注意：停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时收费；
对于超过整点小时数十五分钟的多积累一个小时。
（例如1小时23分，将以2小时计费）
=IF(HOUR(F9)<1,1,IF(MINUTE(F9)<=15,HOUR(F9),HOUR(F9)+1))*C9
2、数学函数
①求绝对值函数
格式: ABS(参数)
功能: 返回给定数值的绝对值
打开“温度分析表.XLS”，使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的
温差）进行填充。将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值（均为正数）。
②求余数函数
格式：MOD()
功能：返回两数相除的余数
打开“除法表.XLS”，利用数学函数求出余数，并利用判断函数判断是否能够整除，能整除的填上“YES”，不能整除的填上“NO”。
2、求余数函数
格式：MOD()
功能：返回两数相除的余数
打开“除法表.XLS”，利用数学函数求出余数，并利用判断函数判断是否能够整除，能整除的填上“YES”，不能整除的填上“NO”。
1、截取字符函数
格式: MID(参数)
MID(text，start_num，num_chars)
MID(被取值的文本，从第几位开始取值，取几位数值)
功能: 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符
打开“学生考级表.XLS”，学号的第8位代表了学生考级的级别，利用函数在“级别”列中填上对应的考试级别。
2、合并字符串函数
格式：CONCATENATE (参数)
功能：将几个字符串合并成一个字符串。
打开“灯泡生产表.XLS”，在“产品”列处插入一个名称是“名称”列，利用函数在该列中填入各个产品的品牌与名称，如“XX牌XXXX”
3、替换函数
格式：REPLACE(参数)
REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)
REPLACE(被替换的文本，从第几位开始替换，替换的字符位数，新字符)
功能：将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换。
打开“电话号码分析表.XLS”，使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求：对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。（=REPLACE(F2,5,0,8)
第四章信息、查找、逻辑函数
1、逻辑函数
格式: AND(参数表)
功能: 判断所有参数是否均为TRUE，如果是则返回TRUE，如果不是返回FALSE
打开“员工情况统计表.XLS”，使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工。符合条件的，填“是”；不符合条件的，
填“否”。
2、或函数
格式：OR(参数表)
功能：如果参数表中有一个参数是TRUE，则返回TRUE；如果参数表中所有参数都是FALSE，则返回FALSE
说明：逻辑运算中AND相当于“逻辑乘”，OR相当于“逻辑加”。所以AND、OR也可以用“*”、“+”表示。AND的运算优先级要高于OR。
打开“员工情况统计表.XLS”，判断Sheet2中的年份是“闰年”还是“平年”。
说明：闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。
打开“员工情况统计表.XLS”，分别使用两种方法，判断Sheet2中的年份是“闰年”还是“平年”。
说明：闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。
=IF((MOD(A2,4)=0)*(MOD(A2,100)<>0)+(MOD(A2,400)=0),"闰年","平年")
=IF(OR(AND(MOD(A3,4)=0,MOD(A3,100)<>0),MOD(A3,400)=0),"闰年","平年")
3、信息函数
ISTEXT()
判断是否为文本函数
格式: ISTEXT(参数)
功能: 判断参数是否为文本，如果是则返回TRUE，如果不是返回FALSE。
打开“灯泡生产表.XLS”，使用函数判断Sheet3工作表中B21单元格中的内容是否为文本数据，将结果保存到B22单元格。
容易混淆——文本函数：精确匹配函数
格式：EXACT（参数）
功能：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写）。返回TRUE或FALSE
打开“公司员工人事信息表”，使用函数，判断sheet1中L12和M12单元格中的文本字符串是否完全相同。
1、如果完全相同，结果保存为TRUE，否则保存为FALSE。
2、将结果保存在sheet1中的N11单元格中。
4、查找与引用函数
VLOOKUP()
1、列查找引用
格式：VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)
功能：在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。
VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用VLOOKUP，而不用 HLOOKUP。
参数说明：
参数1：为需要在表格数组第一列中查找的数值。
参数2：包含查找值与返回值的两列或多列数据。其中包含查找值的列必须放在最左边的一列。
参数3：参数2所指定的几列中用于返回值的列序号。
参数4：如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于参数1的最大数值。此时，参数2指定区域的第一列必须升序排列。如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，参数2的第一列的值不需要排序。
打开“服装采购表.XLS”，使用VLOOKUP函数，对SHEET1中的商品单价进行自动填充。要求：根据“价格表”中的商品单价，利用VLOOKUP函数，将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。
打开“服装采购表.XLS”，使用VLOOKUP函数，对SHEET1中的商品折扣率进行自动填充。要求：根据“折扣表”中的商品折扣率，利用VLOOKUP函数，将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣”列中。=VLOOKUP(A11,$F$2:$G$4,2,FALSE)
打开“员工资料表.XLS”，根据sheet1中“职务补贴率表”的数据，使用VLOOKUP函数，对“员工资料表”中的“职务补贴率”列进行自动填充。
打开“3月份销售统计表”，使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列进行填充。
要求：根据“企业销售产品清单”，使用VLOOKUP函数，将产品名称和产品单价填充到“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。
5、行查找引用
格式： HLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)
功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数HLOOKUP。
打开“停车收费表.XLS”，使用HLOOKUP函数，对SHEET1中的停车单价进行自动填充。要求：根据SHEET1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。
补充题：仅使用文本函数MID函数和CONCA TENA TE函数，对“出生日期”列进行自动填充。
要求：填充的内容根据“身份证号码”列的内容来确定；
身份证号码中的第7位~第10位：表示出生年份；
身份证号码中的第11位~第12位：表示出生月份；
身份证号码中的第13位~第14位：表示出生日；
填充结果的格式为：XXXX年XX月XX日（注意：不使用单元格格式进行设置）=CONCATENATE(MID(E3,7,4),"年",MID(E3,11,2),"月",MID(E3,13,2),"日")
第四章库、财务函数
1、库求和函数
格式：DSUM(数据库区域，求和的字段(列)名称，条件区域)
功能: 求满足给定条件的数据库中记录的字段（列）数据的和
方法：(1) 首先构建条件区域。在工作表的空白区域，先复制与条件有关的字段名称（列标题），然后在字段名称（列标题）下面写上条件值。注意：并列的条件写在同一行上，或者关系的条件写在不同的行上。
(2) 光标定位到存放结果的单元格中。
(3) 调用函数。根据函数向导，输入各个参数的值。
2、库求平均函数
格式：DAVERAGE(数据库区域，求平均值的字段(列)名称，条件区域)
功能：计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值
３、库计数函数
格式；DCOUNT（数据库区域，统计数目的字段(列)名称，条件区域)
功能：从满足给定条件的数据库记录的字段（列）中，计算数值单元格的数目
１、FV函数
格式：FV(rate,nper,pmt,pv,type)
FV(各期利率，总投资期，各期支出金额，该项投资开始时已入帐的金额，1或0)
功能：基于固定利率和等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。
参数说明：
rate 为各期利率。
nper 为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。
pmt 为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略 pmt，则必须包含 pv 参数。
pv 为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略 PV，则假设其值为零，并且必须包括 pmt 参数。
type用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。1表示期初；0或者忽略，表示期末。
注意：
? 应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。例如，同样是四年期年利率为 12% 的贷款，如果按月支付，rate 应为 12%/12，nper 应为 4*12；如果按年支付，rate 应为 12%，nper 为 4。
? 在所有参数中，支出的款项，如银行存款，表示为负数；收入的款项，如股息收入，表示为正数。
2、SLN函数
格式：SLN(固定资产原值，固定资产使用年限终了时的估计残值，固定资产进行折旧计算的周期总数)
功能：返回固定资产每期线性折旧费。
习题：打开“员工资料表.XLS”，使用财务函数计算出SHEET2工作表E2、E3、E4单元格中应填写的正确结果。
=SLN($B$2,$B$3,$B$4*365)
=SLN($B$2,$B$3,$B$4*12)
=SLN($B$2,$B$3,$B$4)