办公室主任岗位说明书
岗位说明书
岗 位 名 称 ： 部 门 名 称 ： 直 接 上 级 ： 直 接 下 级 ：
办公室主任
集团办公室
集团副总
文 件 发 送 ：
原件： 集团人力资源中心
副本：
集团办公室
第一部分
岗位主要职责
在分管副总的领导下， 负责集团行政后勤、 档案资料、 外联事宜和文化活动等日常管理工作。
第二部分
职责描述
职能1：
根据集团发展战略，开展企业文化建设工作，提高公司活力 1. 根据集团发展要求，制定部门工作目标和计划，经批准后组织实施； 提炼公司理念、宗旨、口号等企业文化建设工作，并对内宣贯、对外推广； 策划开展各类员工文化活动，改善公司文化氛围和组织活力。
工作任务
2. 3.
职能2：
开展集团日常管理工作，确保各项工作有序开展 1. 2. 实施集团的往来接待、食宿安排等工作； 开展集团的安全保卫、食堂及保洁工作； 实施集团办公设备及办公用品的采购、发放和调配等工作； 准备集团会务工作并编发会议纪要，跟踪、督查会议决议事项； 负责集团各类档案的保管和印章管理。
工作任务
3. 4. 5.
职能3：
组织政府补贴的信息收集、资料准备与申请等工作 1. 2. 通过各个渠道及时获取与公司相关的政府补贴信息； 组织评估补贴申报资质条件的符合性； 落实各责任部门/子公司任务分工，收集相关资料或数据； 根据申报要求，整理并集成申报材料，及时申报或答辩； 对申报资料及时归档、保管。
工作任务
3. 4. 5.
职能4：
做好内部协调与服务，确保公司秩序与办公效率 1. 协调集团各部门、各所属单位的关系，维护集团总部日常办公秩序； 监督并跟进领导批示的工作及公文办理工作； 负责集团董事长、集团副总安排的日常性服务工作。
工作任务
2. 3.
职能5：
负责公司外部形象公关
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工作任务
1. 2.
开展公司公众号、刊物、网站等媒体的日常推广，宣传公司品牌与形象； 对公司危机事件及时响应，消除社会不良影响。
职能6：
负责与开发区党办、工会委员会对接，集团党建与工会工作 1. 2. 召集支部委员会和党员大会； 讨论和组织检查党支部工作计划、决议的执行情况，了解执行中的问题和反 映，按时向党支部大会和上级党组织报告工作； 3. 4. 5. 抓好支部委员会和党员的学习、按时进行“三会一课” ，严格组织生活； 抓好对支部委员会一班人和党员的监督工作； 跟进工会下发工作，监督好部门人员对接。
主要任务
职能7：
部门及人员管理 1. 2. 3. 4. 5. 6. 根据人员状况，对员工实施调岗、升降、劝退或辞退等管理； 根据业务发展，盘点人员及状况，制定人员补充需求计划； 定期不定期组织开展岗位培训和技能提升培训； 组织完善部门制度、规范、流程和表单，并监督执行； 按公司绩效管理制度，开展绩效分解、评价工作； 定期参加公司例会汇报部门工作情况。
主要任务
职能8： 主要任务
临时性职责 1. 完成领导交办的其他工作。
第三部分
岗 位 权 限
直属员工人事权限： 雇佣/解雇 薪酬/绩效考核 晋升/降级 分配工作
部门财务权限：
□无 □无 □无 □无
■建议 ■建议 ■建议 □建议
□决定 □决定 □决定 ■决定
费用支出
□无
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■建议
□决定
费用审批 其他权限
□无
■建议
□决定
集团总体目标规划和工作计划目标的拟定权， 各部门工作的监督 权和督促权，印章、办公用品的保管权
第四部分
工 作 关 系
关系类型
相关部门/机构 财务中心
联系的主要方面及内容 申请、报销费用 获取政府补贴所需数据 各项活动组织安排 日常事务沟通协调 撰写稿件 参与协会组织的各项活动 存档、员工关系、入职退工备 案 安全联防等问题 安全检查、安全培训等 合同、仲裁劳动关系 协调企管行政许可等部门完成 集团安排的各项工作
内部关系 子公司 报关协会 人才、劳动力市场 公安 外部关系 消防 劳动保障局 开发区管委会各部门
第五部分
任 职 资 格
1. 教育背景 2. 专业知识 3. 工作经验
本科及以上 行政管理、工商管理及其他相关企业管理 具有三年以上同等职位管理经验
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4. 专业技能
熟练应用 OFFICE 等办公软件
5. 个性特征 6. 入职前培训要求 7. 入职后培训指引
具有较强合作精神，有决策能力、沟通能力、组织能力、善于授权 企业文化、保密工作、公司发展战略、相关业务制度与流程、法律 法规 沟通技巧、执行力、时间管理、商务礼仪
第六部分
薪 资 待 遇
试用期薪资
转正后薪资
第七部分
本岗位在部门的位置及培养方向
办公室主任
公共关系管理
行政管理
本人已经认真学习了岗位说明书及其相关责任制度，保证认真履 行岗位职责。如不能履行，属于严重违反公司规章制度，愿意主动与 公司解除劳动合同。 员工签字： 日期：
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