第12章 撰写研究报告

第12章撰写研究报告(4学时)

当我们完成了资料的收集和分析工作,最后的任务就是要把我们研究的结果以某种恰当的形式传达给他人,同其他人进行交流。这就是撰写研究报告的工作。对于一项具体的社会研究来说,研究报告是其成果的集中体现。研究报告撰写得好坏,将直接影响到社会研究成果的交流和这一成果对社会的作用。因此,研究者必须高度重视研究报告的撰写,要根据不同的目标和要求,将研究结果以合适的形式表达出来。在这一章里,我们将对研究报告所应具备的性质和特征,以及研究报告的撰写方法进行介绍。

第一节研究报告的类型及撰写步骤

一、研究报告及其类型

研究报告是反映社会研究成果的一种书面报告。它以文字、图表等形式将研究的过程、方法和结果表现出来。其目的是告诉有关读者,对于所研究的问题是如何进行研究的,取得了哪些结果,这些结果对于认识和解决这一问题有哪些理论意义和实际意义等等。

1.描述性报告与解释性报告

根据研究报告在性质和主要功能上的不同,我们可将其区分为描述性报告和解释性报告两大类。描述性报告着重于对所研究现象进行系统、全面的描述,这种描述既可以是定量的,也可以是定性的。其主要目标是通过对研究资料和结果的详细描述,向读者展示某一现象的基本状况、发展过程和主要特点。对于那些以弄清现状、找出特点为目的的描述性研究来说,这种报告是其表达结果的最适当的形式。

解释性报告的着眼点则有所不同,它的主要目标是要用研究所得资料来解释和说明某类现象产生的原因,或说明不同现象相互之间的关系。这类报告中虽然也有一些对现象的描述,但一方面这种描述不像描述性报告中的那样全面,那样详细;另一方面,这种描述也仅仅只是作为合理解释和说明现象的原因、解释和说明现象间相互关系的基础或前提而存在。简而言之,是为了解释和说明而作必要的描述。

需要说明的是,研究报告的这种区分并无十分严格的界限,在许多情况下,一份研究报告常常同对兼有描述和解释这两方面的功能,只是不同的报告对其中某一方面侧重的程度有所不同而已。

2.学术性报告与应用性报告

根据报告的读者对象的不同,我们又可将研究报告分为学术性研究报告与应用性研究报告两类。这两类报告在探写要求及风格上也有所不同。大体上,用作专业杂志上发表或学术会议上发表的研究报告往往比较紧凑、严谨。在研究设计、研究方法方面它需要比较详细的描述,特别是样本抽取、变量测量、资料收集等等细节。资料分析部分相对广泛,但对结果的讨论部分则相对谨慎。而提供给政府决策部门或实际工作部门的研究报告则对研究过程的介绍十分简短。这种报告的研究结果部分常常采用比较直观的统计图、统计表等形式表示出来,并且根据研究结果所提出的政策建议部分在这种报告中也十分突出。

3.定量研究报告与定性研究报告

根据研究的性质,研究报告还可以分为定量研究报告与定性研究报告两类。定量研究报告主要以对数据资料的统计分析结果及其讨论为主要内容,数量化、表格化、逻辑性强是其表达结果的主要特征,报告的格式十分规范且相对固定,报告的各个部分相互之间界限十分分明。与此相反,定性研究报告则主要以对文字材料的描述和定性分析为主要特征。在报告的结构上,既无严格的规范,也没有十分固定的格式。在内容上,描述和分析、资料与解释之间的界限也不十分明显。而且一般来说,定性研究报告的篇幅也比定量研究报告的篇幅要长,报告中所体现的主观色彩也较重。根据上述特点,本章中的大部分内容以定量研究报告的撰写为主(如无特殊说明,文中研究报告均指定量研究报告),对于定性研究报告则专门列出一小节进行讨论。

二、研究报告的一般结构

规范的社会研究报告往往有比较固定的格式,尽管用于不同目的、不同场合的研究报告在形式止会有若干细小的差异。大体上,研究报告都是从所探讨的问题开始,到研究所得到的结论和意义结束。各种研究报告在结构上通常可以分成导言、方法、结果、讨论、小结或摘要、参考文献,以及附录几个部分。

(1)导言。主要说明所研究的问题及其研究的意义,其中往往包括下述几个方面的内容:第一,研究的缘起(或研究的背景、研究的动机);第二,研究的问题及其界定;第三,研究的目的和意义。

(2)研究设计。即说明研究所采用的方式方法、研究的程序和工具等,其中主要包括以下内容:第一,文献回顾及评论;第二,研究的基本概念、变量、假设和理论架构:第三,研究的总体、样本及抽样方法、抽样过程;第四,研究的主要方法(包括资料收集方法和资料分析方法)。

(3)结果。即说明通过研究发现了什么。

(4)讨论。即说明所发现的结果具有哪些意义什么或还能继续做些什么。

(5)小结或摘要。即对上述四个方面的简要总结。

(6)参考文献。即研究报告中所涉及的书籍和文章目录。

(7)附录。即研究过程中所用的问卷、量表及某些计算公式的推导、计算方法等。

三、研究报告的撰写步骤

1.确立主题

研究报告的主题就是研究报告所要表达的中心问题,它是整个报告的灵魂。明确而适当的主题的确立,是整个报告撰写过程顺利开展的前提。在一般情况下,研究报告的主题就是研究的主题,即报告所要反映的中心问题也就是整个研究的中心问题,二者往往是一致的。但在有些时候,可能会由于某些原因,使得报告的主题不能与研究的主题统一起来。

2.拟定提纲

主题明确后,不可马上动笔写报告,而应先构思好报告的整体框架,并将这种框架转变为具体的撰写提纲。如果说主题是研究报告的灵魂,那么这种提纲就是研究报告的骨架。通常,研究报告结构中的导言、方法等部分内容比较固定,变化不大。因此,拟定提纲这一步骤可以说主要是针对研究报告的结果部分和讨论部分而有的。

3.选择材料

一项研究所得资料与研究报告所用的材料并不是一回事。研究资料往往都与研究主题有关,但不一定都与研究报告的主题紧密相连。或者说,并非所有的研究资料都能成为撰写研究报告时所用的材科。因此,在写研究报告前,必须对所用的材料进行选择。

4.撰写报告

当前三步工作完成后,我们就已有了一个结构分明、材料齐备的报告雏形,剩下所要做的就是用适当的文字把它们流畅地组织在一起了。具体的撰写方法通常是从头到尾一气呵成,而不要经常地在一些小的环节上停下来推敲修改,以免耽误过多时间。

四.研究报告的“沙漏”形式

撰写研究报告时,我们应该明确这样一种指导思想或基本思路。这种指导思想或基本思路可以用“宽一窄一宽”来概括。若形象地说,就是要按照“沙漏”的形式来撰写。

这种按沙漏形式撰写的思路指出,研究报告在内容上应从广阔的导言开始逐渐集中到比较专门化的领域,直到提出研究者自己的研究领域和研究的问题这就是由“宽”变“窄”;然后介绍自己的研究方法和研究所得出的主要结果这可以说是沙漏的最狭窄部分。当转向讨论研究结果的内涵时起,研究报告又开始逐渐由具体的结论向更一般的领域拓展,即由“窄”义变“宽”。当然,这种沙漏式的撰写形式,并不是指篇幅上的多和少,而是指所涉及的内容范围的宽和窄。

第二节导言

导言也称引言或绪论,它是研究报告的第一部分,通常包括三个方面的内容。

一、研究的问题及其背景

研究报告应以对所提问题的描述开始。因为,正是这一问题启动了我们所进行的研究。即要清楚地陈述你所研究的问题是什么,以及你为什么选择这一问题做研究。同时,不管你所研究的是一个有关人类行为的简单经验问题,还是一个有关当前社会现实的问题,你都必须将这一问题故到一个较大的背景中,以便读者了解为什么这个问题十分重要,它为什么值得研究。

在撰写导言时有一点应该注意,无论你的研究多么理论化,或者多么深奥,你都应该做到让一个有知识的专业人员能抓住问题的性质,能理解为什么他或者其他人应该关注这一问题。此外,为了帮助读者理解你的导言,下列几条基本的规则也是很有帮助的:

(1)尽可能用常用的话言撰写,而少用专业术语。

(2)不要把毫无思想准备的读者拉进你的问题或理论之中。要用必要的时间和空间,一

步一步地把一般性的读者引人到对特定问题的正式的或理论化的陈述中来。

(3)用例子说明理论观点,或者用例子来帮助介绍理论性的或技术性的术语。

二、文献评论

陈述了研究的问题及其背景后,接下来的工作就是对这一领域中已发表的研究结果和结论进行总结和评论。这就是被称为“文献评论”的工作。通过文献回顾,研究者对这一领域已有的研究结果和结论有了比较清楚的了解。相关文献的查找和阅读工作也是早已完成了的。因此,到撰写研究报告时,研究者所需要考虑的只是如何在研究报告中对这些文献进行系统的评论。

文献评论部分应该充满着恰当的、相关的并且是简明的和精确的材料。我们之所以在研究报告中报告并评述这些材料,是因为它们对我们的研究有影响。在评论已有文献的工作中,不必逐一评论与所研究的问题有关的每一项研究。因为要做到达一点,既不必要也不现实。关键是要对与我们的研究密切相关的那些研究作出评论。

文献评论的部分既可以单独列出,也可以并入导言,作为其中的一个部分。由于篇幅的限制,作者必须对所评论的主要文献进行选择,同时简洁地作出评论,并将它们联系在一起,以向读者提供有关研究问题的另一种背景。

1、介绍自己的研究

在导言部分的最后,应该简要地介绍一下自己的研究。这种介绍的主要目的不是去讨论研究内容的细节,而是介绍研究的基本框架,比如你所研究问题或准备检验的假设是什么,主要的自变量和因变量是什么。在有些情况下还可以描述你的研究模型,定义你的主要理论概念等等。这一部分的另一个目的就是为转到方法部分提供一个非常自然的和平滑的过渡。在前面所列举的性别偏见广告的例子中,采取的是下列过渡性介绍:

那么,现在的问题是:这种广告是否的确起到了阻拦潜在的申请者申请工作的作用。本研究希望回答这一问题,它所采取的方式是让中学高年级男生和女生阅读几份招工广告,并根据他们自己的兴趣给每一工作打分。对这些兴趣的评分进行分析便可以知道,那些用非性别歧视的语言所写的广告是否增知男人和女人对那些在传统观念上被认为是“别的”性别所干的工作的兴趣。

第三节方法

一、有关研究方式、研究设计的介绍

针对导言部分所提出的问题,本项研究是采取哪一种方式进行探讨的?研究的基本设计是什么?这是研究报告的方法部分首先应该说明的问题。研究采取的是实验研究的方式呢?还是采取的调查研究、实她研究或文献研究的方式。由于不同的研究方式常常由不同的资料收集方法和资料分析方法及特定的程序和技术所组成,同时它们还包含着不同的方法论问题。因此,采用不同研究方式的社会研究在报告中介绍的内容和重点往往是不一样的。

二、有关研究对象的介绍

除了文献研究外,其他几种社会研究方式都必须同人打交道。因此,在研究报告中,常常要对作为研究对象的人及其活动进行说明,尤其是在实验研究或调查研究的研究报告中,更要专门介绍研究对象的选取从其样本的构成情况。拿实验研究来说,就要介绍实验对象是些什么人,他们是如何被挑选到的,他们又是怎样被分到实验组成控制组的,这两组的人员在某些主要特征上有没有明显的差异等等。而对于调查研究来说,则需要对调查样本做全面的介绍。比如,抽样总体是什么(即总体的界定),样本是如何从总体中抽取的,即具体抽样方式和过程。样本的规模多大(即实际调查的人数),回答率或回收率如何等等。

三、有关资料收集方法的介绍

在一份研究报告的方法部分,还要详细说明研究资料的收集方法、收集过程和所用的工具。

1.对研究的主要变量的说明

即说明研究的主要变量是什么,变量的操作定义是什么,这些变量是用哪些指标来进行测量的。如果是采用问卷调查的方式,还应该对问卷中用来测量这些变量的特定问题进行分析说明。即使在研究报告的附录中附有调查的问卷,也要这样做。如果某一变量较为复杂,调查中采用的是多个指标的综合测量,在这里就需要把对这些指标进行综合评分的程序和方法作些说明,即让读者既明白变量是通过哪几个指标来测量的,又清楚具体的计分和计算方法。

2.对资料收集过程进行说明

即如实地把研究者是如何进行实验操作、实他观察或问卷调查的过程告诉读者。比如,我们可以用下列方式对实验的过程进行介绍。

我们先用一份含有30个问题的种族偏见程度量表同时对实验组和控制组成员进行测量。半个月后,单独给实验组成员放映了一场反映黑人历史和生活的影片。又过了半个月后,再用同样的量表对两个组的成员再次进行测量。在这一个月中,两组成员都没有经历与种族偏见有关的事件。

3.对所用的工具进行说明

无论是实验所用的仪器、材料,还是测验所用的量表,调查所用的问卷,都要对读者进行一定程度的描述。比如前面所举的种族偏见实验中,就应该对所放电影的主要内容及其出版年代、制片厂、导演及主要演员等情况做一简单介绍,以帮助读者了解这一实验刺激的效果和影响程度。对于问卷来说,虽然在学位论篇幅的限制,不可照样做。因此,需要将其长度、形式、制作过程等作些介绍,比如,问卷包含多少个问题,主要是封闭式问题还是开放式问题,是否进行过试调查,在何地对哪些对象进行的试调查,试调查的结果如何等,都应作些说明。

四、有关资料分析方法的介绍

由于研究方式的不同,样本规模的不同,资料收集方法的不同等等,使得每一项具体的

研究所采取的分析方法也都不完全一样。有的以定性分析为主,有的则以定量的统计分析为主,有的只进行了初步的、一般化的描述分析,有的则进行了较深入的、复杂的相关分析、因果分析等。所以,在方法部分,还要对研究者实际采用的分析方法作些说明。同时,对于调料的处理、整理及分析过程,也需要作一些说明。

五、对研究的质量及局限性的说明

在方法的最后部分,常常需要对研究程序、样本、资料等方面的质量进行评估。在社会研究中,任何一项研究都不可能十全十美,即总会在某些方面存在这样或那样的问题。一个研究者的科学态度既体现在研究工作中扎扎实实、一丝不苟的精神上,也体现在对研究质量实事求是的评价上。研究的过程只有研究者本人最清楚,哪些地方存在着误差,哪些方面存在着缺陷,哪些方面存在着限制,都应毫无保留地向读者报告。

以上我们讨论了方法部分的各个方面,虽然每一项具体的研究并不都需要介绍上述各项内容,但是他们所遵循的宗旨却都是相同的。这就是:让读者知道你采取了什么方法,使用了什么工具,实际过程又是如何干的。

第四节结果

尽管在撰写研究报告时,我们通常将数据分析与结果解释作为两个个向的部分对待和处理,但这两个过程在实际研究中则是不可分离、相互交叉地联系在一起的。每一项结果的得出,常常需要研究者在二者之间进行多次的反复才能完成。

步骤:

(1)再次向读者提示你在报告的导言部分所提出的概念性问题,即对所研究问题的概念性陈述。

(2)进而向读者提示你在研究中实际完成的操作或实际测量的行为。即对问题的操作性陈述(这—方面的情况已在方法部分作过详细的说明)。

(3)紧接着马上告诉读者你的答案。。

(4)现在且仅仅是现在,用数字、图形、表格、材料来向读者说话。即从这时开始,向读者展示你的详细的、具体的证据和结果,并对这些数字、图形、表格进行必要的说明和解释,这里的基本规则是,既能使读者通过问读你的说明和解释来抓住你的主要结果,又能使他们通过查看图形或表格来做到这一点。这也即意味着,各种图表都必须具有清楚完整的标题,即使是一个非常长的标题也行。同时,在说明和解释的文字中,你又必须手把手地引导读者找出图表中的主要结果。

(5)在每一个分文结果的末尾部分,都应对该结果所处的位置做—将要的小结。

(6)用一种平滑的转折句把读者引向结果的下一个部分。

第五节讨论

当表达了研究所得的结果,下一个任务就是用更为一般的术语来讨论这些结果,并回过头去将这些结果同我们在设计这一研究时所期望的东西相联系。讨论部分经常同结果部分相结合,

只是对于那些比较复杂的研究,或者那些有着较为广泛或较为抽象的应用的研究来说,讨论部分才常常是单独的。

讨论一般是从告诉读者你从研究中掌握了什么开始。一开头就以明确的叙述说明研究假设是否得到证实,或者明确地回答导言部分所提出的研究问题。但是,要注意,不要简单地再次解释和重复结果部分已经总结了的观点。每一句新的陈述都应该为读者理解这一问题带来一些新的东西。在讨论部分,我们应该讨论这样一些问题:从研究的结果中,能够得出怎样的推论呢?这些推论中,哪些同研究的数据资料结合得相当紧密?哪些则在较抽象的层次上同理论更加相关?对于研究的结果来说,它的理论内涵和实践内涵又是什么?

在解释性研究中,一个没有证实的假设也是一个重要的结果,它同样对深入探讨所研究的课题具有价值——因为它在众多的道路选择中尝试走过了一条错路,它用失败的结果告诉我们:按原假设的思路来解释所探讨的问题,此路不通!

讨论部分还包括,对于研究仍未能回答的那些问题的讨论,对于在研究中新出现的问题的讨论,以及对有助于解决这些问题的研究的建议等。在实际发表的研究报告中,相当一部分是以对进一步研究的建议来结束研究报告的。

需要说明的是,研究报告的讨论部分不宜过长。有的社会学家甚至认为,在讨论部分的长度与研究结果的清晰程度之间,往往存在着一种负的相关,即讨论

第六节小结、摘要、参考文献及附录

—、小结和摘要

研究报告常常包括一个非常简要的小结。在小结中,再次对报告前面几个部分的主要内容做一个纲要式的总结。因此,它涉及到研究问题的陈述、涉及到先前已有的研究结果、涉及到从结果中得到的各种结论和推论,以及根据这些结论所进行的更为广泛的讨论等。但是,目前许多专业刊物上发表的研究报告,常常以摘要来代替小结。摘要可以说是一种更加简明扼要的小结,它通常不超过200个字。与小结不同的是,它不是放在报告的结尾,而是放在报告的最开头,并量是单独作为一个部分与原报告隔开。摘要的这些特点,使得专业刊物的广大读者能很快地对这一个研究的主要内容、方法、结果和结论有一个总的了解,从而便于他们决定是仑继续阅读整个报告的细节内容。

摘要非常不容易写好,因为它的篇幅十分有限.其中的每一个字、每一句话,都要十分明确和恰当。正是由于不可能把各方面的情况都写进摘要里,所以我们必须仔细考虑,作出选择,主要突出哪些内容,而略去哪些内容。

二、参考文献

在研究报告的结尾处,通常要列出与研究报告相关的参考文献,或者叫做参考书目。这些书目是研究者在从事这项研究过程中所阅读、评论、引证过的文献。这样做一方面体现了科学的、实事求是的研究态度,另一方面也为同一领域的研究者提供了一个参考的文献索引。我们应对中文和英文文献的写法、格式等等打所了解(中华人民共和国国家林准)。

中文版著作的写法如下:

(1)费孝通.生育制度.天津:天律人民出版社,1981

(2)[美]K.贝利.现代社会研究方法. 上海:上海人民出版社,1986

英文著作的写法如下:

(1)W.F.Whyte,Street Corner Society. Chicago:University of Chicago Press,1943

中文文章的写法如下:

(1)张兆高.城市老年人的社会保障问题.城市研究,1984(5):35~48

英文文章的写法如下;

(1)S.L.Bem&D.Poston:“Dose Advertiing Aid and Abet Sex Discrimination?”,Journal of Social Psychology, 1973(3)

三、附录

研究报告的附录部分是将一些与该项研究或研究报告有关、但与研究主题和研究结论的联系相对松散,且内容相对独立、主要对研究过程或研究报告中的某些细节进行解释和说明的材料集中编排在一起,放在报告的后面,作为正文的补充。它与研究报告的主体分开,既不影响读者阅读研究报告,又可以帮助读者更好地了解研究的细节。

第七节撰写研究报告应注意的问题

—、行文要则

(1)用简单平实的语言撰写。

(2)陈述事实力求客观,避免使用主观或感情色彩较浓的语句。

(3)行文时,应以一种向读者报告的口气撰写,而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向,更不能把自己的观点强加于人。

二、引用与注释

研究报告中有时需要援引别入的论述、结果、资料或数据来支持、佐证或说明自己的某种观点或结论。需要注意的是,报告中凡是引用别人的资料,一定要注明来源,而不能将别人的工作和成果不加注明地在自己的报告中使用。引用的具体方式主要有两种:一是引用别人的原话、原文时,要用引号引起来,再用注释注明;二是只接引别人的观点、结论但并非别人的原话、原文时,则不用引号,只需在其后用注释注明即可。

对于报告中引用的别人的资料,以及一些不易理解的内容或概念,常常通过加注释来进行说明。注释的作用主要有:指出所引用资料的来源,供读者参考查证;表示作者遵守学术道德,不把别人的成果掠为已有;既可以帮助读者解释报告中的疑难.又不使报告中断和过于冗长。

注释的形式主要有三种,即夹注、脚注和尾注。夹注即直接在所引资料之后,用括号将其来源或有关说明括起来,对引文进行注释或提示。

第八节定性研究报告的撰写

前面说过,定性研究报告没有十分固定的格式,不同的定性研究报告的结构不同,在撰写上似乎也无规则可循。可以说,定性研究报告在撰写上最重要的要求或许是资料与分析的有机连接。这是因为,定性研究报告受资料性质的限制,必须用较大的篇幅,较多的文字语言来表达资料和证据,同时,研究者的分析也应与这些材料相互印证和配合。同时,定性研究报告在撰写时还存在一个恰当地缩减资料的问题。

在具体撰写方式上,定性研究报告(特别是实地研究报告)与定量研究报告之间有一个十分重要的差别:报告者的语气不同。在定量研究报告中,研究者往往用比较客观的、正式的、旁观者的语气来进行描述和表达。特别是常常采用第二人称如“笔者”、“研究者”,或者非人称的“研究结果”、“数据”等等来表述。与此相反,定性研究报告中,研究者却往往来用十分主观的、非正式的、参与者的,甚至十分个人化的话气和方式来进行格述和表达。而且,定性研究报告常常是从“我”的视角来进行描述和分析的。这或许是由于定性研究者往往直接地被卷入他所研究的现象的背景中,直接与他所研究的人打交道,特别是他的观察、感觉和认识,常常是其研究过程的一部分的缘故。

在实地研究报告中,研究者也需要对研究方法、研究过程进行介绍和说明。当然,这种描述和说明不像定量研究报告那样格式化,而是一种自然的研究过程的记述。在历史比较研究报告中,则往往看不到作者对研究方法的说明,通常只有一些对所用资料的说明,以及很大篇幅的注释相文献目录等。

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