文本及行文格式

三、文本及行文格式

一、办公软件

Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。

二、页面设置

（一）页边距

1.上下各为

2.54cm（默认值），左右为2.7cm-

3.1 cm

2.纸张方向: 一般为纵向

（二）板式

页眉页脚为默认值

（三）纸张

A4

三、段落（缩进和间距）

下载一篇文字进行演示：

1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；

2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。

四、插入页码

4号仿宋，格式如“-1-”或“1”

五、字体

（一）主标题

2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。

（二）各级标题与正文

1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;

2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；

3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。

4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点

5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…

6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。

7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方

正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。

（三）落款时间及标准

后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。

（四）字体大小

主标题：2号，正文：3号，表格：一般是4号。

六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整

成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。

下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。

七、关于图片

要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰。

八、关于表格

字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。

为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。

文件标题的排版：

1.改变字体时，需要重新调整行距（固定值26）。

2.字数超过2行，尽量保证第一行字少，第二行字多。字数超过3行，第三行字数最少。

表格内文本的排版：

1.字体居中要垂直、水平居中。

2.单元格字多，要采用靠左水平对齐。

3.行距：点击菜单栏-格式——段落——固定值15—22。