EXCEL课程

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第一课

EXCEL工能：数据运算、数据处理、逻辑判断、图表处理。

一、界面介绍：

二、文件——新建、打开、保存、另存为

三、编辑——复制——切剪、填充、清除、删除

四、视图——工具栏

五、格式——设置单元格式

六、工具——选项——自订义序列、常规

第二课

一、格式——对齐——字体——边框

二、格式工具栏的介绍

三、工作表的重命名

四、页面设置

第三课

一、斜制表头：

二、绘制斜线表头设置：

三、光标放至放行位置，按ALT+ENTER键

四、行列的错位制作：

五、插入符号、批注、超级链接、设置页眉页脚

六、对单元格进行密码保护：点工具点保护点工作表

点文件点另存为点工具点常规选项点设置权限密码。

第四课

单元格引用：相对和绝对：

相对：在单元格中引用一个或多个相对数据的单元格

绝对：在单元格中引用一个或多个指定位置的单元格

区别：在复制公式，绝对引用是不会发生改变的

基本函数讲解：

SUM求和自动求和A VERAGE平均分MAX最大值MIN最小值PRODUCT乘积COUNT累积POWER乘幂

利用状态栏查看数值运算

保护文档：点工具点保护点保护工作表设置密码保存对话右边工具常规选项打开权限密码。

第五课

函数讲解：

IF：条件设置（最多可用9级，反之）

语法：=IF（数学表达式，条件成立显示“真”，反之显示“假”）

注：数学表达式是由=、+、-、*、÷大于、小于或等于……。COTNIF：统计满足条件的单元格个数（条件求计数）

语法：=COUNTIF（条件要判断的单元格，条件）

注：CONTIF 一次只能满足一个条件，条件需用引号引起来。

SUMIF：条件求和（一次只能满足一个条件）

语法：=SUMIF（条件要判断的单元格区域，条件，条件成立后要求和的单元格区域）

第六课

D函数用法：

D函数：一次满足多个条件，在用之前，要将条件列在单元格中。

语法：=D函数（数据所组成所有单元格区域，函数最终使用的数据列（字段名），用单元格表示的条件区域）。注：算出公式为0时：

先看公式，条件是否和字段名一致，条件是否按了空格键。

第七课

数据处理：

数据的排序：将数据从大到小或从小到大排列方式，工具栏，菜单。

筛选：只显示满足条件的记录，不满足条件的记录将被隐藏。

记录单：是一种对话框，利用它可以很方便地数据清单中输入或显示一行完整的信息或记录。

数据的有效性：控制单元格输入的范围。

分类汇总：对不同总类的字仙名进行数据分析，在分类汇总前，首先要对分类字段进行排序，再进行分类汇总。第八课

图表处理：

常用图表类型：条形、柱形、折线、饼形、散点。

对于柱形图表：改变数据颜色，显示数据标志或数据表，改变图表类型。

对于折线图表：线型、颜色、粗细、数据标志颜色、批注。

对于饼形图表：基本相同，但一般是显示百分比。

创建图表：插入菜单或公具栏

编辑图表：图表工具栏设置

移动、缩放、绘图区、图表区的颜色、字体、字号设置第九课

图形的全部操作，跟WORD基本相同

数据的快速查找、替换、表格打印

工具选项对话框：显或隐藏编辑栏，网格线，行号列标，

滚动条隐藏和显示，设置回车键移动方式，新工作簿内的工作表张数，列出是近使用的文件数

企业excel培训课程

企业Excel培训管理中的高效应用office企业中国 office企业中国针对excel培训有excel培训在财务管理中的高级应用、excel图表培训、excel培训高级数据处理分析培训、excel培训函数、图表与数据分析应用等excel多种课程。 培训对象： 对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。 培训收益： 掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel 实际操作能力。领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手，提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。 培训内容： 1、数据的搜集 目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统 外数据的采集 制作友好表格 利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用 快速审核表格数据 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核 选择性保护表格 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性 让表格与众不同的小技巧

插入行后序号自动变化 避免录入数据错行，制作友好的双色行报表 2、数据的整理 目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础 "主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理数的合并多条件数据的自动链接基础 字符型数据转化为数值型数据 轻松搞定系统导出表格 解决几百行记录的表格执行指令慢 告诉你数字不能相加原因 不可用的表格数据 含有空格的数据处理方法 如何去除不可见字符，让表格数据可计算 数据转换的方法和技巧 通过分列快速提取有效文本信息 随意组合文本 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法 编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符 查找和清洗重复数据 快速查找重复数据 快速删除重复数据 3、报表结构体系及常用函数的应用

excel总结知识点

Excel知识点 【工作表、工作簿的基本操作】 1．Excel文件是一个工作簿（Book1.xls），一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。 2．工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。 3．工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。 4．输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐（数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0 ”），日期型数据用分隔线（—/）分开。 5．数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。 6．工作表的格式化：（1）格式| 单元格（2）选中| 右键| 设置单元格格式。7．表格的制作：格式| 单元格| 边框。 8．数据区域的条件格式：格式| 条件格式。 9．行、列的插入、删除、高度、宽度的调整（出现###表示列宽过小，应适当加宽列宽）。 ※【公式和函数的应用】 1.公式的使用：+ —* / 。 2.函数的使用：Sum average max min if and or count countif。 3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。 4.条件格式的应用（“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法）。【图表应用】 1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题： （1）插入图表之前需根据要求正确选好数据源（能连续选择尽可能连续选择）。（2）掌握对图表各部分进行格式化设置（双击要修改部分，数值轴刻度的修改）（3）掌握如何修改图表中的错误项的方法。（图表区内单击右键） 【数据分析】 数据排序 1．简单排序

第4章_EXCEL知识点总结1

第4章EXCEL 1、Excel主要功能：①简单方便的表格制作功能；②强大的图形、图表功能；③快捷的数据处理和数据分析功能；④列表 功能。 2、每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。 3、256列：A，B，···，Z，AA，AB，···，BA，BB，···，IV；65536行：1~65536。 4、关闭工作簿：①工作簿处于最大化：菜单栏最右端“关闭”。。②处于非最大化，标题栏最右端的“关闭”。 5、一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。 6、隐藏和取消隐藏工作表：格式—工作表—隐藏（取消隐藏）； 7、隐藏和取消隐藏工作簿：窗口—隐藏（取消隐藏）。 8、Excel 2003可以接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。 9、在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。 10、Excel 2003包括四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 13、创建数据清单遵循的规则： ①一个数据清单最好占用一个工作表。 ②数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。 ③每一行包含相同类型的数据。 ④将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可 能会被隐藏。 ⑤显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有 可能会被删除。 ⑥使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel 2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标 请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。 ⑦使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等 操作时，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。 ⑧不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。 14、Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。 15、图表建立后，用户可以对图表的大小、类型或数据系列等进行修改。图表与建立它的工作表数据之间建立了动态 链接关系，工作表中数据改变，图表随之更新；反之亦然。 16、在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行，在执行排序、筛选或自动归总等操作时，有 利于Excel 2003检测和选定数据清单。 17、图表建好后，可在数据表中加入一行或一列，然后选定列表，再单击“图表”菜单中的“添加数据”

Excel知识点大全

必修：excel上机考试知识点 一、数据的计算 1、函数法（共四个函数） ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围 ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围2、：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)” 二、：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关 键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降 序 三、：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠 标拖拽） 四、：行标或列标上单击右键 五、右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等） 六、：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、 行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇 状柱形图、三维饼图、折线图三种。

七、，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星—— 在指定位置拖拽 八、：格式——条件格式 九、：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、：视图——显示比例 第三章信息加工与表达 第四节数据信息的加工——计算和排序 一、数据的计算 （一）函数法 １、SUM( ) 定位置：单击要填写计算总和的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。 选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮 2、AVERAGE( ) 定位置：单击要填写计算平均数的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“确定”，如下图所示。 选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。 3、MAX( ) 定位置：单击要填写计算最大值的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择

Excel知识点大全

----- 必修： excel 上机考试知识点 一、数据的计算 1、函数法（共四个函数） 求和函数： SUM( ) ：单击填和的单元格——插入——函数—— SUM

——修改参数范围 单击填平均值的单元格——插入——函数：)求平均函数： AVERAGE( —— AVERAGE ——修改参数范围

最大值函数： MAX( ) ：单击填和的单元格——插入——函数—— MAX ——修改参数范围 最小值函数： MIN( ) ：单击填和的单元格——插入——函数—— MIN ——修改参数范围 2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入 “=(B2-C2)*(E2-D2) ” 二、数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选 择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择

升序或降序 三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽） 四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键 五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数 点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色

合并居中，内边框和外边框等）------ ----- 六、根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表 （标题、分类标志、行列选择、显示值、

显示图例）上 机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图 形——星星——在指定位置拖拽 八、条件格式：格式——条件格式 工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1 改为学生成绩。十、九、 筛选：选中数据区域——数据——筛

Excel知识点总结

第一部分知识点小结 一、启动与退出EXCEL 启动：双击桌面的快捷图标; “开始→运行”命令，输入excel 退出：ALT+F4 二、EXCEL窗口组成 1、工作簿：就是EXCEL文件，如建立一个文件就是建立一个工作簿;excel文件扩展名:xlsx 2、名称框：显示单元格名称（列号+行号） 3、FX:插入函数按钮，用于计算 4、编辑栏：用于编辑单元格内容 5、列标签：指A B C……， 6、行标签：指1 2 3……， 共有1048576行，16384列 7、全选按钮：选中所有单元格，行列标签交叉处空白按钮 8、填充柄：选中单元格右下角的黑色方块 9、工作表标签：指SHEET1 SHEET2……，共255张 三、单元格和数据操作 1、单元格选定：单击选择一个单元格，拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行，单击列标签选择一列。 2、输入数据：选中单元格，直接输入，输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号

3、特殊数据输入：如序号型数字001,0371,先输入英文单引号，再输入数字。身份证号码输入同此。意义是以文本方式存储数字 4、删除数据：选中数据，按del 5、修改数据：在单元格中双击或先选中单元格按F2或者是在编辑栏单击 6、行列插入：单击行列标签先选中行或列，后在所选区域上右击/插入。默认行在上方插入，列在左侧插入。选中的行列数与插入的行列数是一样的。 7、删除行列：方法同上。 8、移动复制单元格：先选中单元格，光标置于左上角移动标记处拖动，配合CTRL则是复制 9、合并单元格：先选中要合并的单元格，开始选项卡“合并与居中” 选中要合并的单元格，按CTRL+1打开单元格格式对话框，切换到对齐选项卡，设置水平与垂直对齐方式，后选中“合并单元格” 四、文件创建、保存、打开、关闭 同WORD Excel文件加密：同上。 五、工作表操作 1、工作表操作： 1)添加工作表：右击工作表标签→插入→工作表

用Excel五步完成课程表编制

用Excel五步完成课程表编制 知识点：利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境：学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期，学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。三种课程表数据密切相关，修改任何一张课程表都将影响到另两张表格，因此编辑时很难兼顾。但是来自福建的陈老师就利用Excel 2007轻松解决了这个问题，下面我们来看看他是怎么做的。 1.创建工作表 打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表，存放各班的科任教师安排(图1)，这是编课程表前必须安排好的。再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。 2.总课程表编制 切换到“总课程表”工作表设计总课程表格，表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。选中B4，单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标，在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”，输入来源为“=教师安排!$A$3:$A$16”(不含引号)，确定完成设置。在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4，教师安排!$A:$M，ROW(B4)/2，FALSE)，“”)，并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。然后选中B4:B5进行复制，再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可(图2)。 现在选中B4单击下拉按钮选择学科，下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名，其他单元格也是一样(如图2)。如此一来安排课程就简单多了吧，只要用鼠标单击选择即可。 图1

图2 3.总课程表限制提醒 编制总课程表时总有各种附加条件限制，比如：一个教师不能同时上两班的同一节课，操场太小全校只能有两班同时上体育课，电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。要在排课中兼顾这些要求显然不容易。对此可设置条件格式，让它在违反限制时自动变色提示，事情就简单多了。 选中B4:AJ27，在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择“新建规则”，在“新建规则”窗口中选择规格类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式=AND(COUNTIF(B:B，B4)>1，MOD(ROW()，2)=1)(图3)。再单击“格式”按钮，在弹出窗口中设置字体颜色为红色。确定后，当同一节课中有两班出现同一老师同时，两班中这位老师的名字都会变成红色，你可以及时决定看要更换哪班的课程。

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结 Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作 1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。 2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。 3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。 4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0”)，日期型数据用分隔线(—/)分开。 6.工作表的格式化：(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。 7.表格的制作：格式|单元格|边框。 8.数据区域的条件格式：格式|条件格式。 9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现 表示列宽过小，应适当加宽列宽)。 Excel知识点二：公式和函数的应用(难点) 1.公式的使用：+—*/()。 2.函数的使用：Sumaveragemaxminifandorcountcountif。 3.用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。 4.条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。

Excel知识点三：图表应用 用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题： 1.插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。 2.掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴 刻度的修改) 3.掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键) Excel知识点四：数据分析(难点) (一)数据排序 1.简单排序 适用于排序关键字唯一的情况。 ※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。 2.复杂排序 排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。 3.取消排序 (二)数据筛选 1.自动筛选 (1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。 (2)筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。 (3)取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√” 号消失)。 2.高级筛选

Office知识点的总结

、PPT知识点归纳

第一部分 Word文档知识点 第一章 Word文档的编辑与排版功能 一、Word2016操作界面： 由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。 Word2016的默认后缀名是：.docx 二、word的基本操作： 1.文件的基本操作 1)不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键； 2)CapsLook=大、小写字母切换 3)NumLook=控制数字小键盘打开与关闭 2.输入日期和时间； 1)插入当前日期：Alt+Shift+D；2019/6/2 Sunday 2)插入当前时间：Alt+Shift+T；7时45分 3.选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。 4.输入文档时，直接按“Enter”键可对文档内容进行换段；按“Shift+Enter”组合 键可对内容进行换行，并出现一个手动换行符“↓”。 5.选定文本的方法； 1)选择整个文档：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键三次。 2)选择整个段落：在段落的左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键两次。 3)选择一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠标左键。 4)可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。 5)选择文档中竖块文本的方法，可以按住Alt键选择。 6)小区域选择：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。 三、文本和段落的基本格式 设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等; 设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等; 设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。 1、字体的安装： 1)选中字体文件，鼠标右键“安装”； 2)开始/控制面板/字体 2、段落文本的对齐方式包括：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J（调整字符宽度） 3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框，设置文本格式。 4、在文档中插入的分页符，为什么有的时候看不到？

word和excel知识点总结

Word 知识点 1、批注： 选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。 2、字符间距 “开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级” 3、插入另一个文件中的容 “插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式） ——〉“文件中的文字” （1）“到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立，当源文件容发生改变时，该文件也会随之改变； （2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。 4、查找替换 “开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”

5、添加样式 “开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示” 6、着重符 “字体”的拓展 7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体” 例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1： 图1-1 在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。

8、标题1、标题2等样式的修改： 在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题1”，在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”，打开标题1 的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。如图2-3. 图2-1 图2-2 修改窗口

图2-3 9、“彩虹出釉”文字效果的设置 选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图3-1所示的字体设置窗口。 图3-1 在图3-1中点击“文字效果”，打开图3-2所示的“文字效果”窗口。

(完整word版)计算机二级EXCEL知识点EXCEL知识点具体操作,推荐文档

EXCEL中每一格有一编码：横是A、B、C……，竖是1、2、3 合起就是A1、A2……B1、B2……，另外，区分工作簿和工作表 一、基本设置 1、单元格格式设置：右击—设置单元格格式—对齐、字体、边框、图案 2、设置行高、列宽：单击“格式“—行（列）--最适合的行高（列宽） 3、修改（增加、删除）工作表名：默认名字是sheet1\sheet2\sheet3，右击sheet1 （sheet2\sheet3）--重命名（插入、删除） 4、数值的快速复制输入：在单元格中输入数据---光标至单元格右下角，出现“+” （填充柄），光标向下拖动（当数据是有序的时，可按住CTRL） 5、查找和替换：单击“编辑“—查找—输入查找内容—单击“替换”选项卡 —在“替换为”中输入内容—单击“格式”—设置替换文字的格式—确定—替换 6、工作薄加密保存：单击“工具“—选项—安全性—打开权限密码（修改权限 密码） 7、工作薄的保护：单击“工具“----保护----保护工作薄----输入密码—确定 8、将数据锁定：单击“格式”—单元格—单击“保护”—勾选“锁定”复选框 —确定--单击“工具”—保护----保护工作表----输入密码----确定 9、插入行（列、单元格）：光标至合适位置--单击“插入“—行（列、单元格） 10、删除行（（列、单元格）：光标至合适位置（行标、列标、单元格）—右 击—删除 11、按条件设置格式：选定区域—单击“格式“—条件格式—设置”条件1 “……--单击”格式“—设置字体、边框、图案 二、数据计算 1.数据的简单运算（加减乘除运算）例如：C1=A1-B1:单击存放结果单元格 C1—-- 输入“=“---单击A1----输入”-“---单击B1—回车 2.函数的使用：单击存放结果单元格--输入“=“—单击”插入“—函数—SUM 求和函数、A VERAGE求平均分函数、COUNT对数字单元格（非字符型单元格）进行计数函数、IF 条件函数、COUNTIF对符合条件的统计函数、YEAR （）计算单元格中4位数年份函数、TODAY（）计算当前日期年月日函数等 三、数据的管理 1.数据的排序：选定区域——单击“数据”----排序----根据题目要求设主关键 字、次关键字（根据需要单击“选项”—根据需要设置） 2.数据的自动筛选：单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----自动筛 选----在数据清单的各字段旁边出现筛选箭头----根据题目要求进行选择（当同一字段有两个等于条件或某个数据段时选“自定义”） 3.数据的高级筛选：当选择对象涉及到两个或两个以上字段、并且两者不存在 包含关系，用高级筛选； 建立条件区域：在空白区域横向依次输入涉及到的字段名，然后分别在各字段下方分行输入各自条件 单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----高级筛选----设置筛选列表区域和条件区域----确定 ●复制出结果----然后单击“数据”----筛选----全部显示 4.数据的分类汇总：汇总前必须根据要求先进行排序----单击表格中任一单元格

Excel_课程大全

第一章Excel. 1.0 本章概述. （标题） Excel入门. （概述） 提起Excel，大家都知道它是众多电子表格软件中的一种，更深的了解可能并不多。那么，从这章开始，我们一起来学习Excel在数据分析以及图表方面的应用，使大家对Excel有一个更深入的了解。本章的主要内容是工作表的简单操作以及保护、共享工作簿和为Excel添加新菜单的操作。 本章的学习目标： 掌握对Excel工作表进行插入删除以及重命名等操作 熟悉为单元格区域添加监视窗口 掌握全部以及部分锁定文档的方法 了解为文档添加个性化的菜单的操作 1.1删除和插入工作表. （标题） 删除和插入工作表. （概述） 一般我们工作的时候只需要一个工作表就可以完成大部分的工作，但是在需要对数据进行分类管理的时候就需要使用多个工作表了。对于工作表编辑错误和默认工作表不够用的时候该怎么办呢？本节的内容可以帮助我们解决上面的问题。 我们先来了解一下工作簿和工作表的概念：一个Excel文档就是一个工作簿，工作簿就相当于我们平时使用的账本。账本里会有很多页，同样一个工作簿中也可以包含多页，Excel中的每一页我们称为工作表。接下来我们就先来了解一下如何在工作簿中删除和插入工作表 1、删除工作表 一个新的工作簿默认包有三个工作表“sheet1”、“sheet2”、“sheet3” 如果我们要删除工作表“sheet2”，首先应 选中工作表“sheet2” 然后单击【编辑】菜单 选择【删除工作表】 这样选中的工作表“sheet2”就被删除了 同样的方法，我们也可以将工作表“sheet3”删除 这里我们要注意：删除的工作表是不能恢复的 2、插入工作表 在实际工作中，会有工作表不够用的情况，这就需要在工作簿中插入更多的工作表。下面我就开始插入工作表的操作： 单击【插入】菜单 然后选择【工作表】 这个时候我们可以看到“sheet1”的前面多了一个名称为“sheet4”的工作表

Excel电子表格基本知识点

Excel电子表格基本知识点

Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域

叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。 （2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作

Excel知识点总结

第一部分知识点小结 一、启动及退出EXCEL 启动：双击桌面的快捷图标;“开始→运行”命令，输入excel 退出：ALT+F4 二、EXCEL窗口组成 1、工作簿：就是EXCEL文件，如建立一个文件就是建立一个工作簿;excel文件扩展名:xlsx 2、名称框：显示单元格名称（列号+行号） 3、FX:插入函数按钮，用于计算 4、编辑栏：用于编辑单元格内容 5、列标签：指A B C……， 6、行标签：指1 2 3……， 共有1048576行，16384列 7、全选按钮：选中所有单元格，行列标签交叉处空白按钮 8、填充柄：选中单元格右下角的黑色方块 9、工作表标签：指SHEET1 SHEET2……，共255张 三、单元格和数据操作 1、单元格选定：单击选择一个单元格，拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行，单击列标签选择一列。 2、输入数据：选中单元格，直接输入，输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号 3、特殊数据输入：如序号型数字001,0371,先输入英文单引号，

再输入数字。身份证号码输入同此。意义是以文本方式存储数字 4、删除数据：选中数据，按del 5、修改数据：在单元格中双击或先选中单元格按F2或者是在编辑栏单击 6、行列插入：单击行列标签先选中行或列，后在所选区域上右击/插入。默认行在上方插入，列在左侧插入。选中的行列数及插入的行列数是一样的。 7、删除行列：方法同上。 8、移动复制单元格：先选中单元格，光标置于左上角移动标记处拖动，配合CTRL则是复制 9、合并单元格：先选中要合并的单元格，开始选项卡“合并及居中” 选中要合并的单元格，按CTRL+1打开单元格格式对话框，切换到对齐选项卡，设置水平及垂直对齐方式，后选中“合并单元格” 四、文件创建、保存、打开、关闭 同WORD Excel文件加密：同上。 五、工作表操作 1、工作表操作： 1)添加工作表：右击工作表标签→插入→工作表 2)删除工作表：右击标签→删除 3)重命名工作表：双击工作表标签;右击工作表标签/重命名

excel培训心得体会

excel培训心得体会 篇一：excel学习心得 学习心得： 通过这门课程的学习，我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，能够熟练的掌握excel软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。人们可以excel 利用它方便地记录和分析数据，xx数学公式，绘制图表及xx文本等。 在学习的过程中，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作的流程和步骤，这样才能更顺利的完成操作。受条件的限制，我们不能在课堂上在老师的指导下一一操作，所以上课集中精力听课是非常重要的。在课程上，我还在课外通过络等补充了课程上的不足，了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识，同时加强和巩固了我对EXCEI在教学中的运用。 在所有的动手操作中，我都能够按时完成，但我明白，仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的，而且光在课堂上练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘，所以我认为，在以后的学习和工作中应该注意积累，及时复习巩固所学知识。还有一点值得注意，微软公司提供了多种版本，它们虽

然是大同小异，但毕竟还是有区别的，我们应该熟练掌握各种版本的使用。 总之，在以后的工作和学习中，应该在巩固的基础上不断的完善。 篇二：选修学习EXCEL的心得体会 学习Excel与数据处理课程 的心得体会 姓名：宋学奇 学号：35120XX40118 专业：安全工程 日期: 学习《Excel与数据处理》这门课程之后，使我受益匪浅。当初选修这门课就是为了再次复习重温一下大一计算机基础课程学习的内容，更加扎实的掌握Excel的使用和简单的数据处理，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率。王凤娥老师幽默风趣的讲课方式使这门枯燥的课程不再乏味，不仅使我对Excel的使用有了更进一步的认识，还教给大家许多人生的感悟和常识，关于工作，关于生活，关于爱情，关于幸福等等。王老师通过亲身所带女生创建数据库的例子，使我认识到其实计算机技术并不是很难的，只要多上机实验，配合课堂和书本知识，基本的办公和数据处理能力是能够得到大幅度的提升的，我意识到从

EXCEL知识点总结

信息技术八年级下复习题 一、单选题 1、在Excel的单元格中完成学号“001、00 2、003……”的输入，需要先将单元格的格式设置为（）类型。 A、文本 B、常规 C、数值 D、日期 2、Excel表格中，在默认的情况下，单元格的数据类型属于（）。 A、文本 B、数字 C、数值 D、常规 3、在Excel电子表格中，活动单元格的地址显示在（）内。 A、编辑栏 B、标题栏 C、名称框 D、状态栏 4、在Excel表格中，下列单元格地址正确的是（）。 A、5D B、D5 C、CD D、DC 5、在Excel电子表格中，使用编辑栏输入公式，输入完成后，单击（）号表示放弃已经输入的内容。 A、= B、√ C、× D、+ 6、在Excel电子表格中，在单元格A1、B1、C1、D1中分别输入2、3、=A1*B1、C1+A1，则A1、B1、C1、D1显示的结果为（）。 A、2、3、5、7 B、2、3、6、C1+A1 C、2、3、=A1*B1、7 D、2、3、=A1*B1、C1+A1 7、在Excel中，若将D1单元格中的公式“=$A$1+B1+$C$2”复制到D2单元格中，则D2中的公式为（）。 A、=$A$1+B2+$C$2 B、=A1+B1+C2 C、=A2+B2+C3 D、=$A$2+$B$2+$C$2 8、在Excel表格默认状态下，在水平方向将当前单元格切换到右边相邻单元格操作中用到的键位是（）。 A、制表键Tab B、Shift+Tab C、Enter D、Shift+Enter 9、在Excel表格默认状态下，在水平方向将当前单元格切换到左边相邻单元格操作中用到的键位是（）。 A、制表键Tab B、Shift+Tab C、Enter D、Shift+Enter 10、在Excel表格中，给“sheet1”重命名为“学考”的方法可用鼠标（）键（）击sheet1标签，在弹出的菜单中选择“重命名”后输入工作表的名称。 A、左、单 B、左、双 C、右、单 D、右、双 11、在Excel电子表格中,默认的情况下对于数值字符，系统自动按（）方式排列。A、左对齐B、右对齐C、居中对齐D、分散对齐 12、在Excel电子表格中，下列公式中一定错误的是（）。 A、=3^3+5 B、=(5+6)*6 C、=A1/B1*C1 D、=9\8+5 13、若将C1单元格中的公式“=A1*B1-A1”复制到C6单元格后，则C6中的公式为（）。 A、=A1*B1-A1 B、=$A$1+$B$1-$A$1 C、=$A$6+$B$6-$A$6 D、=A6*B6-A6 14、在Excel电子表格中D5中有公式“=B5+C5”,将D5单元格的公式复制到E7单元格内，则E7单元格内的公式是（）。 A、=C7+D7 B、$B$5+$C$5 C、=C5+$C%5 D、=B6+C6 15、在Excel表格A1单元格中输入“3”，A2单元格中输入“2”，选定A1、A2，用鼠标左键拖动填充柄，则A列中出现（）。 A、1，1，1…… B、1，2，3…… C、3，2，1…… D、1，11，111…… 16、在Excel表格默认情况下，分别在A1、B1、C1、D1四个单元格中输入“123”、“＝123”、“＋123”、“*123”，不能够显示123的单元格是（）。 A、A1 B、B1 C、C1 D、D1 17、在Excel中，下列公式正确的是（）。 A、A1*A4 B、=A1\A3 C、=A1/A$6$ D、=B1-C2 18、在Excel表格中不能够移动选择单元格的按键是（）。 A、Tab B、Enter C、Ctrl D、光标键 19、在单元格中完成北京市区号“010”的输入，需要先将单元格的格式设置为（）类型。 A、常规 B、文本 C、数值 D、日期 20、在Excel表格中，不能切换单元格的按键是（）。 A、制表键Tab B、Shift+Tab C、Capslock D、Enter 21、在Excel表格默认的情况下，文本字符及数值型数据的排列方式是（）。 A、左对齐左对齐 B、左对齐右对齐 C、右对齐左对齐 D、对齐方式是人为设定的，没有固定的方式 22、PowerPoint中，在浏览视图下，按住ctrl并拖动某幻灯片，可以完成（）操作。 A、移动幻灯片 B、复制幻灯片 C、删除幻灯片 D、选定幻灯片 23、在Excel表格中，每个单元格都有一个地址，第5行第3列的地址为（）。 A、3E B、5C C、E3 D、C5 二、多选题 1、Excel电子表格中，可以输入学号S0001的单元格类型是（） A、常规 B、查阅向导 C 、货币D、文本

Word与Excel知识点总结

Word知识点总结 1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等） 设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置） 2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等） 进行字体设置有两种方法， 方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体” 方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。 3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等） 方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、 方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。 4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等） 插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制） 文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式” 5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等) 插入：选择菜单“插入—图片” 图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。 6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等） 插入：选择菜单“插入—图片--艺术字” 艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。

7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列） 插入表格：选择菜单“表格—插入—表格” 表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性” 插入表格：选择菜单“表格—插入—表格” 8、插入页码 选择菜单“插入—页码” 9、首字下沉 将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。 10、分栏 选择菜单“格式—分栏“ 11、条件格式 选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。 12、边框与底纹 选择需要进行设置边框与底纹的对象--选择菜单“边框与底纹” 13、查找、替换 选择菜单“编辑-替换” 14、项目编号

excel培训心得体会

excel培训心得体会 通过这几天的excel培训学习，对Excel有了更深入的了解。我认为学习Excel首先要保持良好的心态，切忌急于求成，在此分享心得体会。下面是小编为大家收集整理的excel培训心得体会，欢迎大家阅读。 excel培训心得体会篇1 通过四天的学习，深入的学习了筛选、高级筛选、排序等一些比较难的问题。而且老师还向我们展示了EXCEL宏的巨大功能，真是不看不知道，一看吓一跳，以前还真不知道Excel还有这个强大的功能，本来以为Excel也就是能处理点小数据，看来以前确实是自己认识太浅薄了。 要想学好excel，首先要有一颗坚毅的心，有恒心，有信心，在学习过程中，坎坷是避免不了的，但千万不要灰心，不要气馁，要继续努力。 另外我深深地发现，如果你学了一样东西，而不去使用它的话，那不用多久就会被遗忘。 excel培训心得体会四：EXCEL培训心得体会(904字) 8月27日，中心人事教育处组织了“Excel在管理中的高级应用”课程培训。有幸参与其中，自认为收获颇丰，总结一个观点、三点认识、一条建议与大家共同交流。 一个观点：

“世界是数字的，也是EXCEL的”。 早在培训前就听说过这句话，但自己内心深处是否认同其实还存在疑问。但当经历了人教处组织的课程学习，我已经变得深信不疑。之前的怀疑是因为本质上我对EXCEL知之不多，之后的认可是因为我真正领略了EXCEL的强大。 课程只有一天，但通过培训老师的高度凝练，在最短的时间里我们领略了最精华的内容：从EXCEL的重要概念与基础到EXCEL 数据处理，从数据透视表再到统计分析功能等。这一切让我坚信：世界是数字的，也是EXCEL的! 三点认识： 第一，EXCEL已经成为职场人士必备技能。作为个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，无论何种行业，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。Excel被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。 第二，在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准;学习EXCEL的综合优势尽显。此外基于二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能，而EXCEL一般情况下只有5%的功能被人们所常用，因此需要我们继续学习，学习到有帮助的EXCEL技巧后，工作效率显著提升。

Excel操作知识点归纳

Excel基本概念 1.工作簿：一个Excel 文件就是一个工作簿，图标是 2工作表：每个excel文件默认有3个工作表。双击工作表名称可以更改工作表的名称。 3.单元格：单元格地址、行、列、行号、列标 4、选中单元格（教师示范，学生回答） ①选中单个单元格只需到指定的单元格处单击左键即可，请问当前选中的单元格是 ②选中间隔单元格先选中要求的第一个单元格，左手按住CTRL键，然后用左键依次单击目标单元格。③选中连续单元格只需光标定位在要求的第一个单元格，按住左键拖到结束单元格处，松开左键即可。 选中的单元格是（B3 、B5、D2、D4） 区域是（B2：B6）（冒号代表连续）（A2：C2） 5、选中行或列（教师示范，学生回答） ①选中单个行或列只需到指定行号或列标处单击左键即可。例如下图。②选中间隔行或列先选中要求的第一个行或列，左手按住CTRL键，然后用左键依次单击目标行或列。 选中B 列选中第2行 选中第2、4、6行 选中A、C列 ③选中连续行或列只需光标定位在要求的行号或列标处，按住左键拖到结束行号或列标处，松开左键即可。 选中ＡＢＣ三列 选中第1、2、3行 当前被选中的单元格是

Excel操作要点（32个试题） 按钮，在出现的行高对话框中输入要求的行高数字，即可完成行高的设置。 行，然后单击，单击操作方法：左键单击列标选中目标，然后单击按钮，在出现的列标对话框中输入对应的列宽数值，单击 250在J2单元格输入“平均分”字段（只有这一题） ，回车确认即可） 单元格，完成效果如图。 按钮，在 ：光标定位在目标单元格处，到编辑栏区域进行更改文字，单击

按钮即可完成操作。 单元格，然后单击工具栏的。如图 按钮，在弹出的对话框中单击“”按钮。 选中目标区域，单击工具栏按钮，在相应标签中进行设置。 在对话框中设置线条 颜色、样式及内、外边 框