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CAD,word,excel之间的转换(转一下,怕以后找不...

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CAD,word,excel之间的转换(作者:雪梦)

一、CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL的步骤

1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF,使CAD背景为透明,

如果想让复制的图形是黑白的,可以在图层管理器里面把图层颜色改为白色(7号);

2、选择需要复制的图形,用“复制”工具进行复制;

3、切换到WORD或EXCEL,激活需要粘贴的区域,然后选择“编辑”—“粘贴”;

4、粘贴最初的效果如下图;

5、利用“图片裁剪”把图形空白区域剪掉,然后用拖对角的方法把图形缩放到

合适的大小;

6、裁剪和缩放后的效果如下图;

7、如图形需要修改,可按下图的方法回到CAD进行修改即可;

复制到EXCEL的方法也同上。

二、WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤

1、选择需要复制的图形或表格,用“复制”工具进行复制;

2、切换到CAD程序,然后选择“编辑”—“选择性粘贴”;

3、选择粘贴为“AutoCAD图元”,这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑;

4、选择粘贴插入点,粘贴后效果如下图;

5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑,如下图;

CAD到Office补充几点:CAD图粘贴到Word、Excel、PowerPoint、Publisher 都可以用这个方法。

1、线条宽度——建议采用多段线设定线条宽度,因为线宽粘贴后宽度只有宽窄两种,不美观;

2、比例问题——如果有可能,尽量采用1:1绘制,这里的1:1是打印比例,也就是需要打印为10mm的,

就绘制成10个图形单位,这样既可以控制出图比例,又可以控制线条宽度;3、背景颜色——2002可以在布局空间(一般布局空间的背景是白色)复制,2004、2005、2006直接复制就行了,无需修改背景颜色。

大家发表的互动观点(3人发表)

蒙古文wps office2002中几种蒙古文之间的转换

蒙古文wps office2002中几种蒙古文之间的转换 我们熟悉的蒙古文输入法有赛音蒙文输入法,明安途蒙文输入法、蒙科立蒙文输入法等。 但是用过的人都知道有个让人头疼的问题,这些输入法都无法直接兼容。比方说我的文章是用赛音蒙文输入的,那么我把文章拿过去另一个地方的时候,人家电脑上安装的蒙文输入法未必是赛音蒙文,那么我的文章就不会被兼容,文章内容就不能正常显示了,无奈之下重新输入的情况也会出现。 其实,这三个蒙文输入法虽然不能直接兼容,但是可以转换的。下面介绍一下我所了解的转换方法: 一、赛音蒙文输入的内容转换成明安途输入的内容 1.打开蒙古文wps office2002,打开用赛音输入的内容。 2.复制内容,打开notepad ( 记事本) ,粘贴内容。 3.文件/另存为,这是注意了,起名另存为UNICODE 编码的TXT文件。(另存时修改“编码”方式为 “UNICODE”) 4.打开明安途转换工具,打开刚才另存的文件,编辑/ 转换赛音。 5.复制已转换的内容,打开明安途编辑器进行粘贴,然 后全选内容,取消UNICODE, 再次全选,进入wps

office2002 粘贴即可完成。 二、明安途蒙文输入的内容转换成蒙科立输入的内容 1.打开wps office2002 ,全选内容进行复制。 2.打开明安途编辑器,进行粘贴,起名保存。 3.打开蒙科立转换工具,打开文件,打开刚才的文件, 点击“转换”命令。 4.打开刚才文件所在目录,会发现多了个“*_Mink”名 称的新文件,点击打开,进行全选复制。 5.wps office2002中打开一个新文件进行粘贴,你会发 现字体都已成了蒙科立字体的了,到此已完成转换。

word Excel精华(超实用技巧)

一、锁定某个选定区域 1、选定所有单元格(CTRL+A),右击,设置单元格格式,保护,将锁定的钩去掉。 2、然后选中你要保护的区域,,将锁定的钩钩上。 3、然后保护工作表,就能锁定工作表里面的某一个选定区域 二、如何去掉office 2007页眉的横线 答:同时按住shift+ctrl+N,就可以消除,建议打印前消除就可以。 三、改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。 四、Word2007从第二页开始插入页码Word2007从第二页开始插入页码 虽然使用word2007可以非常方便地插入页码,但有时需要从第二页才开始添加页码,因此可以先点击“插入/页码/页面底端”添加页码,然后在刚刚出现的“设计”菜单中勾选“首页不同”,此时会发现第一页的页码已经不见了;最后再点击“页码/设置页码格式”,从弹出的“页码格式”对话框中将“页码编号”下的“起始页码”值设置为“0”,点击“确定”完成。 五、excel中取消超级链接方法: 第一步:Ctrl+A第二步:Ctrl+C第三步:Enter 六、word中输入字后面的文字自动删除! 答:按Insert键可以切换,一种是插入不会删除后面的字,一种是修改会删除后面的字。 (如果是笔记本,需要按住Fn+Insert键) 七、统计excel字数方法: 在excel选中一个空格=sum(len(输入要统计的区域)) 八、计算四舍五入公式:(Round 函数返回按指定位数进行四舍五入的数值。) 在excel选中一个空格=ROUND(2.15, 1) 将2.15 四舍五入到一个小数位(2.2) 在excel选中一个空格=ROUND(2.149, 1) 将2.149 四舍五入到一个小数位(2.1) 在excel选中一个空格=ROUND(-1.475, 2) 将-1.475 四舍五入到两小数位(-1.48)

word文档转换成excel表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word文档转换成excel表格 篇一:如何把word中制作好的表格转换成excel表格如何把word中制作好的表格转换成excel表格 第一种: 1、打开excel,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为microsoftword文档。 2、将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在word中编辑好价格表,需要以excel 表格形式报出。但是,如果word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,word表格粘贴到excel 后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来word表格的一行,在excel中,“占用”

了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步.在word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“alt +enter”分段。 提示:不能在excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在word里选中你的文档(ctrl+a全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至excel即可。 篇二:如何将excel表格整体转换成word文档 如何将excel表格整体转换成word文档

Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法

[转] Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法 (好东西,以后整理课件就不会那么麻烦了。。。)2 012-1-19 13:55阅读(1)转载自付霞 下一篇:炒蔬菜不变色的小... | 返回日志列表 ?赞 ?转载 ?分享 ?评论 ?复制地址 ?编辑 一、把PPT转WORD形式的方法 1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后文档里被打开。 提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转ps: 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中存下来了,可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。 三、Word转换成PPT的方法 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的

如何把PPT转换成Word解决office文档互换苦恼

如何把PPT转换成Word 解决office文档互换苦恼 当我们热衷于PDF转换成Word的时候,渐渐发现office文档之间的转换也是一个大问题。PPT和Word是office文档中最常用的两个文案策划格式。为了使文案更加的华丽,且具备观赏性,加之在公司例会上演示,大家一般都会使用PPT格式来制作文档,但是后期的储存传递或是修改时,大家有更加倾向于编辑Word文档,很显然,这时候实现它们之间的转换可以加快我们工作的进度。 那么如何把PPT转换成Word呢?很多人都在苦恼无法找到office文档互换的方法,但其实迅捷PDF转换器早已经具备了相应的功能,也许还有小伙伴们不知道,下面笔者将以PPT转换成Word为例,为大家讲解相应的转换流程。 打开迅捷PDF转换器后,你会在左侧看见功能列表,在“PDF转换成其他文件”菜单中可以看见“文件转Word、文件转Excel”等,这个功能并不只是PDF转换成其他格式文件,它也可以实现office文档中的相互转换,文件在这里可以是PPT、Word、Excel等多种文档格式。所以当我们想要将PPT转换成Word时,可以选择“文件转Word”功能。 接着添加要转换的PPT文件,这里单个添加或是批量添加都是可以的,用户只需将要转换的文件拖进软件操作界面即可。 然后请为PPT转换成Word后的文档选择一个储存位置,软件是默认自定义储存在桌面的,用户也可以点击右面的文件夹图标另外选择储存位置;还可以选择“原文件夹”,即将转换后的文档和原文件储存在同一个文件夹内。 文档储存位置设置后,就可以执行转换了,点击软件下方的“开始转换”按钮即可。 相信使用过迅捷PDF转换器的小伙伴都知道该软件的强大功能,他可以帮助用户实现

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区:

如何把word转成excel表格

如何把word 转成excel 1 、在Word 中选中整个表格,按Ctrl+C 复制; 2、在Excel 中单击A1 单元格,Ctrl+V 粘贴; 3、这时,表格默认也已经加上了边框,就可以跟Excel 中建立的工作表一样进行计算了 假设你说的第一列是A 列,第二列是B,第三列是C,每一 列的第一个数据都是在第一行,则在C1 单元输入:"=A1 *B1 ",回车后再鼠标拖动C1 右下角的小黑点,拖到你想要的那一行为止 1 、EXCEL 中插入——对象-----文件创建………找到DOC 文件 2、如果word 中有规范的表格内容,我们想用原来的资料建数据库,建议另存为---- 文本文件 EXCEL 中数据---获取外部数据----导入文本文件……… 通常下就是直接相互复制就能实现你的目的,但我认为你不可能提这么无聊的 问题! 先说WORD 中将数据转化成表格你可以选中所有数据用“表格—转换—文本转换成 表格”这里可以用“空格”,“其他符号”等条件就数据转化为你想用的格式!在拷贝到你EXCEL 中编辑! 下来EXCEL 只是上述逆操作,就编辑好的表格数据复制到WORD 中然后就“表格 —转换—表格转换为文本”应该就能搞定好你要的数据编辑了! 在着你可以将处理好的EXCEL 数据以表格的形式插入到WORD 中,以图表的形式 来输出,直接双击可以直接编辑!当你确定编辑好后可以用“CTRL+SHIFT+F9”组合 键将数据转换成图片,让别人无从看出你的操作秘密! 首先备份你的word 文件。这很重要,一旦操作失误,还可以恢复,否则后果 自负。 用全部替换法,将各个表格之间的多余段落标记去掉。如原来有些表格之间可能有 两个或多个段落标记符,可以用替换法删除。查找内容中输入^p^p,替换为中输入 ^p。反复全部替换多次,就可删除多余的段落标记了。如果还有特殊的标记,如果 这种标记能在记事本中显示,最好保留。这样可以省去后面的宏命令。如果这种标 记不能为记事本识别,就必须要删除。因为这里的办法就是借用文本文件进行转化。 那些特殊字符,在你运行替换命令时,点高级,在特殊符号中一般能找到,自己找吧。 全选,表格-->转换-->文本转换为表格,表格-->转换-->表格转换为文本。 转换时用默认设置就可以。 经过两步转换,原来的每个单元格都变成了一个独立的段落。 由于每张表的格式应该是完全相同的,可以用宏命令再次进行转换。 估计你需要的最终格式是在excel 表中,每个人的信息占用一行。那么们需要做的 就是将同一个人的信息变为一个段落,原来的每个单元格之间用特定的符号标识。 再次运行一次编辑-->替换,在查找内容中输入^p,替换为中输入^t 或者其它的在整 个word 中不可能有的字符(如※),点击替换,使之替换一次,再按编辑-->撤销恢复 到未替换之前的状态,将光标放于文档开头处。这一点很重要,这一步是为了让word 记住你替换的状态,为下一步的宏录制打下一个良好的基础。 下面开始录制宏。工具-->宏-->录制新宏,点键盘,为你录制的宏指定一个快捷键(如 f1 2),将更改保存在中选择你当前的文档(不要选normal,否则会影响你今后的工作)。当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时,说明已开始录制宏。此时的操作一定要

ppt、word、txt等文件之间的切换

F1显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2当你选中一个文件的话,这意味着“重命名” F3当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件” 对话框 F10或ALT激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站 SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是 放入回收站 CTRL+N新建一个新的文件 CTRL+O打开“打开文件”对话框 CTRL+P打开“打印”对话框 CTRL+S保存当前操作的文件 CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作 Windows键+D:最小化或恢复windows窗口 Windows键+U:打开“辅助工具管理器” Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E打开资源管理器 Windows键+F打开“查找:所有文件”对话框 Windows键+R打开“运行”对话框 Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F打开“查找:计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开wo rd的时候按下不放,可以跳过自启动的宏 ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB切换当前程序 ALT+ESC切换当前程序 ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

各种文本格式之间的转换方法

Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法 一、把PPT转WORD形式的方法 1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。ps: 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

office技巧 word+excel+ppt使用排版终极技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格 16 21.双击单元格某边选取单元格区域 17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

EXCEL转WORD,WORD转EXCEL

EXCEL转WORD,WORD转EXCEL 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web 页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类 型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 其次,复制EXCEL中内容,再打开WORD,插入-对象-Microsost Excel工作表确定,此时有多少格就拉多少格,再贴上即可。 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后

单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 WORD转EXCEL 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel 工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word 表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

Office与Office之间的区别

Office 2000 与Office 2003 之间的区别 Office 2007 8(共18)对本文的评价是有帮助- 评价此主题 更新:2007-07-05 本主题列出了Microsoft Office 2000 与Microsoft Office 2003 之间可能与迁移到2007 Office system有关的区别。此列表并未列出所有更改。 我们建议您查阅2007 Office system 中的差异中介绍的Office 2003 与2007 Office system 之间的更改,了解其他迁移注意事项。 加载项 不再包括某些加载项,因为其不再为必需或已集成到Office 2003 应用程序中。Office Excel 2000 的以下加载项已集成到Office Excel 2003 中: AccessLinks 自动保存 文件转换向导 报表管理器 数据跟踪模板向导 剪贴库 Office 2003 中的剪贴库具有新的外观。 剪贴板 Office 2003 可存储多个剪贴板项。用户按Ctrl+C 两次可以看到一个新任务窗格,其中包括当前编辑会话期间已累积的剪贴板项。用户可以通过此任务窗格访问以前选中的材料,而无需再次选择材料。 默认文件夹位置 重要文件夹的位置与其在Office 2000 下的位置不同。例如,STARTUP 和XLSTART 文件夹出现在带有版本的文件夹结构下,如: C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP 在向使用自定义宏解决方案的用户部署Office 2003 之前,应考虑这些更改。 引用 Word 2000 的“脚注”、“题注...”、“交叉引用...”和“索引和目录...”选项现在位于“插入”菜单中的“引用”下。 FrontPage 2003:不再支持设计时控件(DTC) DTC 不支持以编程方式在IDesignTimeControl 接口中调用方法。 HTML 帮助的差异 如果您有自定义的帮助解决方案,或许要调整几个设置来使这些设置兼容Office 2003。确认注册表设置指向自定义帮助文件的位置。 安装差异 以下信息列出了Office 2000 和Office 2003 安装程序选项之间最明显的差异。Office 2000 和Office XP 中提供的某些安装选项已集成到Office 2003 应用程序中。 Microsoft Office Access 不再列出“客户机/服务器可视化设计工具”。 转换器和筛选器 从安装包中删除了以下转换器:

最新Word和excel使用技巧大全超全

Word excel使用技巧大全(必备) 第一部分:word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”,应用于段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。

/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择工具”菜单中的宏”菜单项,单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框; ⑵在录制宏”对话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” (3)从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并停止录制”保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“4T 在查找框内输入半角A l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,

文档格式转换方法

一、把PPT转WORD形式的方法 1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。 ps: 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word 中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF 文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF 文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

(完整版)word中表格使用技巧

[ZZ]Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 第一种: 1、打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。 2、将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第1步.在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel 工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在Word里选中你的文档(Ctrl+A全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至Excel即可。

(完整word版)将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法

将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法 第s一课件&网 你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼?或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法,以供参考。 1.利用“大纲”视图 在大纲视图中可手工保持幻灯片中的文字内容 打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命 令,然后粘贴到Word里。 小提示: 这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用“发送”功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件”→“发送”→“Microsoft Word”菜单命令。 然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 小提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换” 对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即 可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。) 3.利用“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 4.PPT ConverttoDOC软件转换 PPT ConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。 选中要转换的PPT文件,直接拖曳到“PPT ConverttoDOC”程序里。

word和excel小知识

1、Word页眉中有一条线如何去除? Word2003版中击活页眉或页脚栏(可双击页眉和页脚),也可以在视图——页眉和页脚,然后删除里面的数字或文字,再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线,只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式,只要正文无下划线,一点击正文样式(在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。),页眉的横线就去掉了。 小贴士:注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态,并选中页眉内容,并且不能光选页眉文字,需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消:数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页,删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版:直接选择插入分隔符新版:选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚:将光标放在第一页结束处,依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个(取消)然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示(看下是否已用了筛选) 因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的,要先去掉筛选:数据选项卡——筛选,完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中,会发现有很多向下的箭头,这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下: 1.按Ctrl+H,弹出全局替换窗口,输入查找内容框中输入:^l,替换为框中输入:^p。如图所示: 2.按全部替换按钮,则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是,输入尖冒(^)符号的时候,输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态 下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

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