文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 排班方案流程

排班方案流程

排班方案流程
排班方案流程

编号:

排班方案管理流程说明

第一阶段:制定计划

▲节点A1、A2:由各部门制定排班计划,交部门负责人签署意见。第二阶段:审核

▲节点C2:由各部门负责人签署意见后报总经理(常务副总经理)审核。

第三阶段:执行

▲节点A3:按总经理(常务副总经理)的签署意见交各部门执行。第四阶段:存档

▲节点A4:由综合部存档备查。

第五阶段:结束

员工排班管理系统下载

现代社会的进步很大程度上就是信息科技化的进步。工业革命之前,所有的生产、劳动、管理等全是手工、人工化操作和安排,工作量大、劳动强度也大,这些方面花费了大量时间和人力,却又不得不做。随着科技的发展,机械化生产、智能化管理越来越受到重视,在单位、企业中发挥了很大作用。 在现在大型的单位、企业中,HR经常面临的问题是,如何合理有效的对员工进行排班,即能满足单位的工作量、客户的需求,又不能造成人力冗余、浪费。这需要考虑很多方面因素,才能制定合理的排班表。 现在的社会,信息科技化在各行各业几乎都有用武之地,为了解决多家企业排班难的问题,智能排班管理系统应运而生。像排班这种对人工来说是一件很复杂的事情,但是用排班智能管理系统,则是一件非常简单的事情。 排班管理系统会根据企业的业务量、排班匹配、人力调度,实现自动化、智能化的排班。这是一款智能系统产品,自动遵守人力相关规定和政策,有效降低合规风险。而且规则是自主配制,避免人工感情化的安排,提升员工满意度。 鉴于员工排班管理系统功能的智能化、科技化等突出的优势,很多企业开始采用系统排班、首先,企业要选择合适的智能排班管理系统,然后联系相应的科技公司,下载安装排班管理系统,然后请专业人员指导并熟悉操作流程。这个系统下载安装后,根据企业的情况,就可以智能安排排班了。智能排班系统会结合企业的多方

面情况综合衡量后制定合理的排班表,再也不需要人力去花费大量时间了。 上海喔趣信息科技有限公司,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是一家大型为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,使用喔趣科技产品服务,累计超过12万家中国企业,覆盖员工超过400万,主要涵盖了国企事业单位、生产制造、餐饮服务、零售连锁、教育培训、医疗美容等多个行业。

排班系统有哪些功能

信息科技时代,让很多事情都变得简单易处理,像零售连锁、生产制造等行业的员工排班,在过去是一件让人力管理头痛不已、出力不讨好的事情,在现在,使用智能排班系统,就可以轻松快速完成这一项日常工作,不仅为人力节省排班时间,还为企业管控成本,优化生产结构。 智能排班系统主要有哪些功能,有什么特色,会让很多企业去选择呢? 1、专业排班。可根据企业的工作需求,自动化生成排班结果,提供好几种的人力优化排班方案,可根据此次排班的重视点选择最优方案。 2、提升效率。排班系统的模式不固定,支持多种自定义规则,不仅排班方式可以自定义,导出的排班、考勤报表也可以编辑,适合各种工作需求的场景,设定好各个参数后,智能一键排班,让排班轻松更高效。 3、管控成本。排班系统经过科技公司的专业团队研发运行,使用排班系统就相当于有专业人士在提供,节省了聘请专业管理人才的费用。而且排班系统生成排班方案是会考虑业务量和劳动力的管理,不会出现人力不足或者人力剩余的情况,高效匹配,为企业降低人力成本。 4、线上办公。不论身在何处,只要有电脑、手机和网络,随时都可以登录系统查看、操作和管理。不限制地点,方便管理人员随时随地查看员工排班情况以及调整方案。

正是因为智能排班系统有以上功能,它的出现为很多企业带来了福音,有这样的一款专业排班的系统,就相当于拥有了一支专业的人力管理团队,不占用办公空间,也不耗费工资成本,何乐而不为呢! 上海喔趣信息科技有限公司,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是一家大型为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,使用喔趣科技产品服务,累计超过12万家中国企业,覆盖员工超过400万,主要涵盖了国企事业单位、生产制造、餐饮服务、零售连锁、教育培训、医疗美容等多个行业。

值班排班管理系统

如今,信息化是当今世界经济社会发展的大趋势,也是衡量一个国家和地区现代化水平的重要指标。为了提高企业、事业单位的效率,建立全面、完整的办公自动化系统,有必要加快工作过程各个环节的信息化进程。值班排班系统是信息化的产物,科学管理才能提高人员效率水平。 值班排班管理系统是指管理校园或公司企业的出勤记录的管理系统。它是值班考勤软件和硬件的组合。学生事务办公室和HR部门通常使用它来掌握和管理校园内学生和员工的出勤情况。 值班排班管理系统: 1.提供多种值班考勤方式: 支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,实现分支机构、跨区域、跨店、多工作、多班次人员的统一管理,匹配企业的实际业务情况,满足不同业务场景的业务个性化的出勤需求。 2.自定义出勤规则:

针对不同岗位、职级、部门等设置不同的考勤规则,以满足企业灵活应对不同管理模式的特殊需求,同步多维考勤结果的计算和查询。 3.智能考勤产品功能: 多种考勤方式、无缝对接调度、多站点管理、考勤规则定制、考勤日、现场管理、加班规则配置、分段时间收集。 主要内容: 它是企业管理中最基本的管理工具。公司规定了员工的工作日、通勤时间、休假、加班、出差、郊游等。出勤管理人员需要在月底向主管和财务人员提供员工的出勤数据,包括延迟到达、离职、加班、提前休假、旷工等,以准备高管履行员工绩效,并为员工提供工资和其他项目的资金。 作用: 在日常工作中,充分利用考勤管理系统,节省了人工成本。 分类: 目前,有更多的指纹考勤机,打卡机等。

喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

保安排班系统

保安值班安排系统 第一章课程设计的目的和要求 1.1课程设计的目的 C语言课程设计的主要目的是培养我们综合运用C语言程序设计课程所学到的知识,做相应的自主练习,消化课堂所讲解的内容,通过编写C程序,积累调试C程序的经验,完成所要求的题目,逐渐培养编程能力,解决实际问题的能力,以及严谨的工作态度和良好的程序设计习惯。 1.进一步掌握和利用C语言进行程序设计的能力。 2.进一步培养我们结构化程序设计的思想,加深对高级语言基本语言要素和控制结构的理解。 3.针对C语言中的重点和难点内容进行训练,独立完成有一定工作量的课程设计任务,同时强调好课程设计风格。 4.掌握C语言的编程技巧和上机调试程序的方法。 5.掌握程序设计的常用算法。 6.掌握书写程序开发文档的能力。 通过课程设计的训练,我们应该能够了解程序设计的基本开发过程,掌握编写、调试和测试C语言程序的基本技巧,充分理解结构化程序设计的基本方法。 另外,C语言本身的复杂性也是其比较难学的原因之一。C不仅可以用来开发应用程序,更可用来设计系统程序。比起其他语言,C增加的许多特点就是为了设计高质量的系统软件。显然,这些特点也增加了学习C的难度。 因此,在程序设计的时候必须树立以下观念:学习思考的方法比学习语言更重要,琢磨程序设计的思维模式比琢磨C语言的知识更重要,培养自己的思考能力比记忆语言知识更重要。 C语言程序设计的主要任务是要求我们遵循软件开发过程的基本规范,运用结构化程序设计的方法,按照课程设计的题目要求,分析、设计、编写、调试和

测试C语言程序及编写设计报告。 1.2 课程设计的要求 课程设计的选题必须围绕本课程内容,确定一个或几个难度、份量适当的具体的工程实际项目,以便较系统地训练学生综合运用本课程所学知识解决工程实际问题的能力。课程设计题目都应给出原始数据。课程设计题目需要完成的工作量。课程设计的工作量包括:设计计算(包括程序控制),绘图设计说明书。学生在课程设计中初次运用本课程内容进行综合计算及设计,课程设计指导书要比较详细地指导学生进行规范化计算与设计步骤及有关要求,并附有完成各部分工作量所需时间及评分标准,以及检查学生设计进度及每一步应达到的基本要求。课程设计的参考资料除本课程所用教材外,还应准备相应的工程设计规范、设计手册,国家标准及其他资料。一方面为学生提供必要的设计资料,另一方面培养学生查阅、使用资料的能力。课程设计任务书及指导书每个学生一份,并于课程设计之前发给学生。 学生综合解决问题的能力将反映在设计的程序和编写的课程设计报告中,因此本课程设计的考核内容应该由以下两部分组成。 (1)编写的C语言程序 ●针对编写的C程序,应该主要考查下列内容: ●是否符合题目要求,是否完成了主要功能; ●是否存在语法错误、逻辑错误及运行错误; ●程序设计是否合理; ●程序是否具有良好的可读性和可靠性; ●是否符合结构化程序设计所倡导的基本理念; (2)课程设计报告 ●针对提交的课程设计报告,应该主要考查下列内容: ●程序设计的报告内容是否全面,观点是否正确; ●设计过程是否符合结构化程序设计方法的基本原则;

生产制造排班管理系统软件

随着信息化社会的不断发展,生产制造业也迎来了智能化革新。现代生活离不开智能,在员工管理方面,大部分公司企业都采取智能排班的方法进行人员上班分配。该管理系统软件在目前市场也非常受欢迎。 一、生产制造行业管理的难点: 1.操作过程不顺畅,浪费了大量的生产线时间。 2.员工流动率高,持续保留奖励。 3.绩效工资构成复杂,数据协调困难。 4.日常管理工作繁琐,信息化建设薄弱。 二、生产制造行业排班管理系统解决方案: 1.在线管理人员信息,提高组织管理效率: 人员转移和转移统一管理在线完成,为企业提供更加人性化,个性化,灵活的管理工具,帮助企业更清晰,更透明地掌握人员信息,提高工作效率。

2.精益管理生产时间,提高人力资源利用率: 准确的生产时间管理,清理每个订单的工作时间,可以追溯到每个订单中每个人的时间消耗,帮助企业有效提高生产效率,减少加班时间,提高员工满意度。 3.班次管理和灵活的人力调度,以提高生产线效率: 根据每个员工的技能标签和出勤情况,通过在线调度实现人力资源的合理安排,更好地完成人员的灵活流动,提高车间的生产调度效率。 4.多维数据报告,以提高管理决策能力: 为管理人员提供订单进度,员工效率等数据,以便管理人员能够做出更准确,更直接的决策,并提高产品出货准确性。 5.灵活的绩效管理系统,不断激发员工自主权: 通过掌握更详细的数据,例如个人,部门和研讨会的重要数据,它可以帮助公司轻松实现员工绩效管理,更好地管理人员并提高员工敬业度。 排班系统生产制造行业解决方案针对劳动密集型离散制造,从一线车间的精益生产控制开始,利用信息技术进行系统调度和人体科学调度,并通过工作管理和员工绩效管理作为核心。它可以显着提高工厂的生产效率。

智能排班系统的调研

智能排班系统的调研文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

关于智能排班系统的调研 一、智能排班系统需求背景 目前公司采取人工排班,容易出现疏漏,如早晚班数量不够均衡,晚班后面接着早班等,且排班耗时比较久。随着公司业务的快速发展,电话呼叫中心的坐席人力也在不断增加,拟新增“自动排班系统”。“自动排班系统”将充分结合实际运营状况、历史数据分析、预排班、拟合度分析等,实现科学化、数字化、智能化的排班。 二、智能排班系统的优势 均衡用户体验、坐席体验和企业体验,实现劳动力资源的优化利用。全媒体业务场景下的全面支撑,助力企业的全媒体扩展。通过获取数据、分析数据、创建预测、优化排班、班中管理来实现更精准的预测及人力规划,提高客户服务能力,降低运营成本,提高员工满意度。

算,基于预期业务发展(客流数)及服务目标,录入当前员工数及招聘目标,在各种What-if 场景下查看人力的配备情况(是否冗余/不足) (三)智能排班系统能够按照员工能力,合同,偏好,地域分布及预测客流数进行智能排班,精准拟合各业务(网点,服务)每天,每时段的人力需求,力求人力安排的一致性,在业务低谷时段安排休息,就餐,后台工作等 (四)能够增加班表透明度,允许员工录入偏好,申请假期,借此提升员工满意度及员工保留率。员工通过班表发布工具可查看班表,提升对班表的认知度及遵守度,使排班更加人性化。 (五)管理人员可通过查看分部/全局班表,掌控各局点的人力安排。管理员工班表,管理各种请求,班中变更等,保持班表的实时性,监控预期及实际人力,客流数,并采取实时的应对措施同时系统能监控到全局视角的员工配备,同时节省 管理耗时。

智能排班管理软件

目前,中国很多机构都采用人工排班方式,不仅浪费人力,而且容易出现各种错误。智能排班系统的目的是利用计算机实现高效智能的排班,并解决国内机构人工排班所带来的问题。 智能排班:算法引擎基于业务预测,不断优化就业结构,实现科学的就业规划。 智能排班系统包括: 1.业务预测情报: 它与企业的业务系统、财务系统、订单系统和销售系统相连。通过固定线规则或机器学习,分析历史业务数据以预测在下一个周期或阶段中生成的业务的特定值。 2.劳工标准个性化匹配: 通过对业务数据的挖掘和分析,分析了相应的人为影响标准。根据人员的价值计算轮班期间全职期间所需的员工人数。 3.排班流程自动化: 根据人工成本、服务质量、员工舒适度、员工结构、合规性等排班因素,公司提供半小时粒度的科学合理的排班方案。轮班结果的工

作时间合规性验证降低了公司合规风险。 4.机器学习连续优化排班算法: 在机器学习的基础上,建立算法模型,实现排班方法的不断优化,使企业能够根据实际业务条件调整参数,减少资源浪费,帮助企业创造更高的回报。 5.智能排班产品功能: 工作站管理器技能管理预警管理计划时间管理历史业务数据管理时间指南工作时间估计班次模板设置。 系统产品价值: 1.优化劳动力成本并提高员工绩效 通过换档系统减少不必要的工作时间,实现各店铺劳动力的均衡分配,避免在排班过程中人员短缺或浪费。 2.确保工作时间合规并降低法律风险 大大减少了对劳动力的系统管理;手动统计工作量可确保就业合规并降低公司法律风险。 3.提高员工满意度,减少员工流失 通过科学的排班计划,实现人力安排的合理配置,确保整个班级制度的舒适性,体现企业的人文关怀。 4.促进就业,不断优化结构 优化业务需求驱动的排班计划,帮助企业改变就业模式,振兴人力资源共享池。

排班系统C语言课程设计

C程序 课程设计报告 201—201 学年第学期 课程名称C语言课程设计设计题目《排班系统》学生姓名 学号 专业班级 指导教师 201 年月日

目录 一、设计任务书 (3) 1、题目与要求 (3) 2、本程序涉及的知识点 (3) 二、程序流程图 (4) 三、程序代码设计 (5) 四、程序调试过程 (6) 五、程序运行过程 (6) 六、程序有待改进的地方 (9) 七、程序设计总结 (9) 八、致谢 (9) 参考文献 (9) 附录 (10)

一、设计任务书 1、题目与要求 :星期二、星期四本程序实现的功能是对7名保安人员进行排班,要求每个人在一星期中可以休息一天。每名保安可以自行选择自己想要的休息日,而对于休息日的选择既可以是某一天,也可以是某几天中的其中一天。当7名保安依次输入自己想要的休息日后,系统将会给出可能的值班安排。若系统给出的值班安排是0种,证明系统对7名保安的选择无法作出排班,需要重新输入。 具体题目:学校实验楼有7名保安人员:钱、、、、周、吴、。由于工作需要进行轮休制度,一星期中每人休息一天。预先让每一个人选择自己认为合适的休息日。请编制程序,打印轮休的所有可能方案。当然使每个人都满意,例如每人选择的休息日如下: 钱:星期一、星期六 :星期三、星期日 :星期五 周:星期一、星期四、星期六 吴:星期二、星期五 :星期三、星期六、星期日 2、本程序涉及的知识点 输入函数和输出函数、变量的定义、for语句和switch-case语句的使用等 二、程序流程图

三、程序代码设计 输入函数和输出函数、变量的定义、for语句和switch-case语句、ss字符串的使用等。输入函数: 1)函数原形:自定义swap(int *a, int *b)函数 2) 功能:swap()函数利用取地址符号&完成对程序中某个变量的赋值,进而程序中判断交换的功能。 3)函数原形:get char() 4)功能:向计算机输入一个字符。 5)变量及类型: int a,b,m,k: 整型形参变量,接收main()传过来的随机数字。 int i:循环控制变量,其中i 具有自加功能。 int j: 整型形参变量,其中j 具有自加功能。 6)说明:输入字符后需要输入-1,待系统做出判断后往下执行。 选择判断结构 switch-case语句:从表达式值等于某个case语句后的值开始,它下方的所有语句都会一直运行,直到遇到一个break为止。随后,switch语句将结束,程序从switch结束大括号之后的第一个语句继续执行,并忽略其他case;假如任何一个case语句的值都不等于表达式的值,就运行可选标签default之下的语句。 假如表达式的值和任何一个case标签都不匹配,同时没有发现一个default标签,程序会跳过整个switch语句,从它的结束大括号之后的第一个语句继续执行。 for语句:for(语句1 ; 语句2 ; 语句3 ) {循环体} 执行时,先执行一次语句1(注意只执行一次) 之后判断语句2是否成立1).如果成立执行循环体,之后执行语句3。再返回语句2判断条件是否成立?成立执行循环体后再执行语句3,如此直到循环体不成立则跳出循环2)如果语句2不成立,则不执行循环体也不执行语句3直接跳出循环。 输出函数: 1)函数原形:printf(“======”,*) 2)功能:输出相关提示信息及最后结果。

复杂排班软件系统

近两年来,智能排班管理系统受到了同行的广泛关注。许多国内外厂商也推出了专门的该系统考勤管理软件。排班实际上是一个非常复杂的过程,从业务量的预测、人员的调配、轮班的调整、轮班时间表的输出、最后到报告的审查,整个过程是一个闭环。 复杂智能排班系统内容有: 1.业务预测情报: 它与企业的业务系统、财务系统、订单系统和销售系统相连。通过固定线规则或机器学习,分析历史业务数据以预测在下一个周期或阶段中生成的业务的特定值。 2.劳工标准个性化匹配: 通过对业务数据的挖掘和分析,分析了相应的人为影响标准。根据人员的价值计算轮班期间全职期间所需的员工人数。 3.排班流程自动化: 根据人工成本、服务质量、员工舒适度、员工结构、合规性等排班因素,公司提供半小时粒度的科学合理的排班方案。轮班结果的工作时间合规性验证降低了公司合规风险。

4.机器学习连续优化排班算法: 在机器学习的基础上,建立算法模型,实现排班方法的不断优化,使企业能够根据实际业务条件调整参数,减少资源浪费,帮助企业创造更高的回报。 5.智能排班产品功能: 工作站管理器技能管理预警管理计划时间管理历史业务数据管理时间指南工作时间估计班次模板设置。 系统特点: 工作站管理、人员技能管理、预警管理、时间管理、历史业务数据管理、工作时间指南、工作时间估计、班次模板设置。 系统价值: 1.优化劳动力成本并提高员工绩效 通过换档系统减少不必要的工作时间,实现各店铺劳动力的均衡分配,避免在排班过程中人员短缺或浪费。 2.确保工作时间合规并降低法律风险 大大减少了对劳动力的系统管理;手动统计工作量可确保就业合规并降低公司法律风险。 3.提高员工满意度,减少员工流失 通过科学的排班计划,实现人力安排的合理配置,确保整个班级制度的舒适性,体现企业的人文关怀。 4.促进就业,不断优化结构 优化业务需求驱动的排班计划,帮助企业改变就业模式,振兴人

考勤排班管理软件排行榜

随着软件产业的发展,市场上出现了许多智能考勤软件。考勤软件易于使用,关键是看适用性、应用程序好不好。不过,要选择考勤排班管理软件,还必须根据公司的具体情况选择。在选择时,另公司头疼的就是选哪个品牌。 其实,个人认为考勤排班软件排行榜并不是太重要,这主要还是看考勤软件的功能是否能满足企业复杂的考勤需求,以及专业考勤是否能提供专业的解决方案。人工的排行榜没有什么实际意义,关键在于有多少客户会使用该软件,同时再关注其行业影响力。如果一个品牌的考勤软件被许多客户使用,并具有一定的行业影响力,那就是一个很不错的考勤排班管理软件。 对于任何公司的人员,都希望有一个良好的考勤系统:强大的定制功能、支持用户根据自身情况灵活设置,以满足不同企业不同阶段的考勤管理的个性化需求,特别适用于排班复杂的大中型企业。 下面有一些选择考勤排班软件的方法: 首先,最基本的考勤功能必须强大,每日打卡,月底报告必须直

观,易于保存。 其次,支持排班、调休,现在很多公司都会有不同的工作时间,并且也需要与它相关联的薪资系统。 第三,对于异地考勤定位打卡出差或者外勤也方便管理,同时面对不一样的需要可以定制功能是比较好的。 考勤排班软件的作用有: 1.出勤规则合规:优化劳动力成本,提高人员效率 通过管理就业方式、考勤制度、异常考勤批准等手段实现员工考勤的合规管理。 2.灵活的出勤模式:确保工作时间合规并降低法律风险 多样化的考勤方式为符合业务发展需要的多人、多工、多店企业提供出勤需求。 3.实时考勤数据:提高员工满意度,降低员工流动率 通过该系统,企业管理者可以帮助员工实时掌握员工的出勤状况,便于员工及时调整。 4.完成考勤信息:推动企业就业模式转变 实时收集各种班次信息、实际出勤时间、休假、加班和退休数据,以确保数据的完整性。

客服中心智能排班系统方案设计

客服中心智能排班系统设计方案说明 客服中心智能排班系统设计方案说明

目录 一、工程概述 (3) 二、排班管理系统流程图 (4) 三、排班管理系统框架图 (5) 四、需求规格描述 (6) 4.1历史话务统计 (6) 4.2异动与规律 (8) 4.3话务与人员预测 (9) 4.4人员与班次 (11) 4.5自动排班 (11) 4.6绩效与报表 (12) 五、业务量与人员预测 (13) 5.1日常数据的收集和统计 (13) 5.2话务量清洗方法 (13) 5.3预测基本原理和方法 (15) 5.4业务量预测的最佳实践 (20) 5.5人员需求预测方法 (21) 六、自动排班介绍 (23) 6.1排班要求 (23) 6.2自动排班方案 (23) 6.3班组排班方案 (27) 6.4机动班方案 (29) 6.5遵时度方案 (30)

一、工程概述 排班管理系统工程概述: 1、收集并保留各种业务类型的历史业务量数据,包括人工及自动语音接听量、总放弃量、平均通话时间、话后处理时间等。 2、具备科学严谨的业务量预测方法和步骤。 3、不晚于每年度12月完成对下一年度的长期预测,所预测的业务量需要精确到月。 4、不晚于每月度25日完成对下一个月度的短期预测,所预测的业务量需要精确到每日的每个小时时段。 5、在历史数据预测的基础上,应根据价格变动、临时任务、宣传活动等因素,以周为单位对短期业务量预测进行实时调整,并留存相关文档。 6、具备对短期业务量预测准确性的分析和管理机制。 7、根据短期预测数据进行人员的合理排班,并不晚于每月度25日完成对下一月度的人员排班。 8、能够根据对每一时段的业务量预测和服务水平要求,合理安排人员数量与班次,实现人员数量与业务量的最佳匹配。 9、员工排班符合国家相关法律法规和公司的相关规定,符合呼叫中心的业务特点及满足人员利用效率最大化的需求。

客服中心智能排班系统设计方案说明模板

客服中心智能排班系统设计方案说明 1 2020年4月19日

客服中心智能排班系统设计方案说明

目录 一、工程概述 ................................................................ 错误!未定义书签。 二、排班管理系统流程图 ............................................ 错误!未定义书签。 三、排班管理系统框架图 ............................................ 错误!未定义书签。 四、需求规格描述 ........................................................ 错误!未定义书签。 4.1历史话务统计.................................................... 错误!未定义书签。 4.2异动与规律 ....................................................... 错误!未定义书签。 4.3话务与人员预测................................................ 错误!未定义书签。 4.4人员与班次 ....................................................... 错误!未定义书签。 4.5自动排班 ........................................................... 错误!未定义书签。 4.6绩效与报表 ....................................................... 错误!未定义书签。 五、业务量与人员预测 ................................................ 错误!未定义书签。 5.1日常数据的收集和统计 .................................... 错误!未定义书签。 5.2话务量清洗方法................................................ 错误!未定义书签。 5.3预测基本原理和方法........................................ 错误!未定义书签。 5.4业务量预测的最佳实践 .................................... 错误!未定义书签。 5.5人员需求预测方法............................................ 错误!未定义书签。 六、自动排班介绍 ........................................................ 错误!未定义书签。 6.1排班要求 ........................................................... 错误!未定义书签。 6.2自动排班方案.................................................... 错误!未定义书签。 6.3班组排班方案.................................................... 错误!未定义书签。 6.4机动班方案 ....................................................... 错误!未定义书签。

餐厅管理组排班系统手册

简介 正确地安排管理组班表,是使得餐厅 能达成营运目标的必要条件。因此,一份 好的管理组班表,就如同一份精确的作战 蓝图。它不但能协助餐厅营运顺畅,更能 逐步有计划的达成餐厅的四大目标: *顾客满意(Customer)管理组班表安排了适当的时间、适当的经理人 员,作有效的楼面管理,以维持一个高水准的 QSC,提供给顾客最佳的餐饮和最愉快的用餐 经验,进而达成100%顾客满意的目标。 * 人员发展(Team)管理组班表中规划了管理组的训练,为人员的 发展提供了一份有效率的计划,藉此为培养优 秀的经理人员奠定了稳固的基础。 *利润及管理(Control)管理组班表安排了正确的人力,作正确的事情。 除了有效管理餐厅营运、人力成本,并得以控 制营运的顺畅,增加餐厅的获利率。 *营业额成长(Growth)一份好的管理组班表,能让餐厅维持最佳的 QSC及顾客满意,顾客愿意继续光临,这正是 确保餐厅营业额成长的关键因素。

管理组排班的要素 1.人员管理组(含见习主任) 组长 人员是构成管理组班表最基本,也是最重要的因素。 因为唯有透过优秀的经理人员,才得以达成餐厅目 标。 2.日常营运管理管理组班表提供不同的班次以管理每天的营运。 * 值班管理:早班/晚班 * 营运高峰或特殊状况需增加管理组人员担任服务 区/生产区经理(区域IC),或从事训练、行政和 管理等工作。 3.每月的行动计划每月的行动计划是实现餐厅方向性目标和阶段性目 标,并兼顾顾客满意、人员发展、利润及管理和营 业额成长的一个重要指引。 * 在每月安排管理组班表前,与营运督导讨论方向 性目标和阶段性目标及达成目标的活动。 * 记录目标和活动及负责的人员。 4.例行性工作* 特定日期进行---- 周报表、订货日、服务组排班、 月报表…… *非特定日期进行----值班评估、QSC评估、训练稽 核…… 5.会议沟通日* 店长会议、管理组会议、训练员会议、员工大会、 临时座谈会等会议的进行。 * 餐厅经理和管理组及服务员的沟通日,营运督导 和管理组的沟通日。 6.人员训练和发展* 课程及工作室的训练计划。 * 职能工作交叉训练。

(考勤管理)如何进行考勤排班

如何进行考勤排班 第一、为什么要进行考勤排班 排班就是在软件系统指定某一员工某天上什么班次(如白班、中班、晚班);而具体的班次时间段(如:白班的时间段为:08:00-12:00 13:00-17:00),则在[班次类型设置]功能模块来进行设置; 只有让软件系统知道员工当天上什么班次,那么依其班次软件系统自然也就知道员工何时上班、何时下班等时间,再结合员工的实际打卡时间、假单等,经过软件系统的一套复杂的内部考勤算法,从而计考勤出考勤结果。 由此可知,排班的正确性跟考勤计算的结果是密切相关的,如果排错了班次,那么其考勤结果就相差很久了,本来当天上班正常的,就可能变为异常了,甚至产生错误的迟到、早退或旷工的考勤结果。 第二、考勤排班的自动化处理 众所周知,考勤排班排班是个效率相对低下(特别是上班的班次没规律、变动大时),绝大部分情况规律性不强,针对这种情况,我司采用全方位的解决方案:一、班次单一时,即某人或某部分人,总是上一个班次,那么我们采用[默认班]+考勤月历来解决这种情况,基本可以达到不用手工排班的目的;二、几班倒或轮班,如有早班(08:00-16:00)、中班(16:00-24:00)、晚班(00:00-08:00),只上这三个班次的任何一个,那么我们采用,自动套班技术(也称自动抓班技术),也可以达到不用手工排班的目的。三、对于一些没有规律的班次,我们在手工排班时采用[杂项排班]以达到不些不连续日期都上同一班次的批量处理技术;四、对于晚上或指定时段范围内的加班范围的任意加班,我们在对应的班次段中采用自由加班,以实际两者打卡间的时段来自动动态的计算加班时间。五、其他情况,就不能一一说明了,要具体问题具体分析处理,总的来说,我司的考勤班次设置是目前同行考勤软件中功能最强的软件之一,处理的各种复杂考勤的应用面更广,功能更强。具体操作技巧只有各操作者在实际应用时具体体会了。 第二、考勤排班的前提条件 1、要有人事档案资料; 如何设置人事档案资料请参阅相关说明。 2、要有卡号资料; 如何设置卡号资料请参阅相关说明。 3、要有班次类型资料; 在[考勤管理] [班次类型设置]中操作; 第三、考勤排班的操作流程图

排班表人力资源管理考勤管理系统方案

排班表人力资源管理考勤协同套件 说明书

目录 第一章.C1+考勤套件概述..................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.C1+考勤套件原理介绍...................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.C1+考勤套件的特点.......................................................................................................... 错误!未定义书签。第二章.C1+考勤套件技术架构 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.C1+考勤套件的技术参数.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.2.C1+考勤套件结构图.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.3.C1+考勤套件的部署拓扑图.............................................................................................. 错误!未定义书签。第三章.C1+考勤套件应用介绍 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.C1+考勤套件功能介绍...................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1. 考勤机设置..................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2. 系统参数设置................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.3. 考勤人员初始化 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1. 4. 法定假日设置................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.5. 班次及班次组设置 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.6. 请假类型设置................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.7. 考勤表单绑定................................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.8. 年假管理......................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.9. 调休假管理..................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.10. 消息提醒....................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.11. 行政班次设置............................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.12. 考勤报表查询............................................................................................................... 错误!未定义书签。

值班流程,值班流程图

值班流程,值班流程图 值班流程 一、值班员每天的任务: 值班员每天到单位后要对二楼配电室、三楼机房和四楼机房进行巡查,主要巡查内容为:二楼配电室室内温湿度、UPS温度;三楼机房温度、机柜内设备工作情况、区域自动站中心站(.8)以及环渤海自动站中心站(.9);会商室东侧电脑(.33、.43)、机房东侧机柜(.42)、机房西侧机柜(cmacast卫星小站、.75、.18、)。前一天的值班员每天早上要注意8点前将会商室摄像头调到预置位置。前一天有过程时,值班员第二天需要到气象台沟通是否有雨量异常的站点,并提醒县局做好维修维护。 二、需要巡查的软件: 1.雷达: ①(.42服务器,位于四楼机房东侧机柜,亮灯7号,密码;远程登录172.19.34.42,用户名:dell密码:) UcP,软件开启情况下需要注意软件右侧3个绿灯如果颜色变红说明有异常。Rda异常表示雷达监控单元软件或服务器故障或网络传输故障;PUP异常一般就是.75服务器或网络传输故障也可能是软件故障。平时需要查看的是点击按钮后出现的Rda 数据显示界面

如上图选择的TowerUtilities这里说明雷达机房温度(EQUiPSHTEmP)是22.5,发射机温度(XmTRaiRTEmP)42.8。 再点击Transmitter1读取发射机功率(XmTRPKPwR)为587. ②(.42) RScTS雷达数据传输器,注意本地和远程文件夹是否正确 ③(.42 )远程查看雷达软件vncviewer.exe,server:192.9.200.10:1password:rdarda。可以进入远程查看界面。 ④(.42)这里还需要注意的是每天要压缩基数据并删除远程电脑中保存的基数据:需要压缩的基数据在d:\archive2中,将前一天的数据压缩到F盘对应年月文件夹中,压缩时注意勾选“压缩后删除源文件”;需要删除的远程电脑中保存的基数据在z:\archive2中,注意只保存到前一天的基数据。 ⑤(.75)四楼机房西边第一个机柜亮灯4号,实机和远程都是用户名:yingkouqixiang密码:,主要软件雷达显示工作站(pup),注意系统状态中的产品接受情况,是否是最近的时间以及产品是否顺利接受。 产品的接收文件夹是d:\Products\yingkou。 ⑥(.75)新一代天气雷达图像传输系统 ,图片文件夹 d:\radar_image 图片传输成功则文件夹是空的

智能排班系统的调研

关于智能排班系统的调研 一、智能排班系统需求背景 目前公司采取人工排班,容易出现疏漏,如早晚班数量不够均衡,晚班后面接着早班等,且排班耗时比较久。随着公司业务的快速发展,电话呼叫中心的坐席人力也在不断增加,拟新增“自动排班系统”。“自动排班系统”将充分结合实际运营状况、历史数据分析、预排班、拟合度分析等,实现科学化、数字化、智能化的排班。 二、智能排班系统的优势 均衡用户体验、坐席体验和企业体验,实现劳动力资源的优化利用。全媒体业务场景下的全面支撑,助力企业的全媒体扩展。通过获取数据、分析数据、创建预测、优化排班、班中管理来实现更精准的预测及人力规划,提高客户服务能力,降低运营成本,提高员工满意度。 What-if 场景下查看人力的配备情况(是否冗余/不足) (三)智能排班系统能够按照员工能力,合同,偏好,地域分布及预测客流数进行智

能排班,精准拟合各业务(网点,服务)每天,每时段的人力需求,力求人力安排的一致性,在业务低谷时段安排休息,就餐,后台工作等 (四)能够增加班表透明度,允许员工录入偏好,申请假期,借此提升员工满意度及员工保留率。员工通过班表发布工具可查看班表,提升对班表的认知度及遵守度,使排班更加人性化。 (五)管理人员可通过查看分部/全局班表,掌控各局点的人力安排。管理员工班表,管理各种请求,班中变更等,保持班表的实时性,监控预期及实际人力,客流数,并采取实时的应对措施同时系统能监控到全局视角的员工配备,同时节省管理耗时。

图3-1. 智能排班系统主要流程图

四、智能排班系统的目标 (一)能够通过历史数据很快的生成时段预测(来电量,人员需求) (二)在复杂的开放时间,人员技能,策略环境下很快的生成班表 (三)能够按照忙闲日合理的分配人员 五、案例分析 (一)人力优化25% (81个坐席),12周轮换,固定的时间表,变动的服务级别,达到相同的需求,只需62个坐席。灵活的开始时间,固定长度班次,正确的服务级别(二)均衡一致的客户服务水平 1)81个座席, 12周轮换一次 2)服务水平: 20-100%的电话在20秒内接起 3)平均服务水平: 85% (目标80%) 4)62个座席, 灵活的排班表 5)服务水平: 76-84% 的电话在20秒内接起 6)平均服务水平: 80% (目标80%) (三).WFM----15%--25%的人力成本节省 1)更佳的业务拟合 2)更稳定的服务水平

相关文档
相关文档 最新文档