高级技师专业论文(陈合新)
高级技师专业论文
题目：采购成本意识与市场分析能力
姓名：冯敏
职业：采购员
身份证号：420684************
鉴定等级：一级
单位：宜城市五交化公司
2011年7月14日
采购成本意识与市场分析能力
作者：冯敏
单位：宜城市五交化公司
【摘要】：采购员不仅是一个信息员，一名谈判者、一个生意人和一位后勤供应专家；还须有较高的分析能力、预测能力、表达能力；必须积累一定的工作经验，拥有一定的关系网络；必须掌握相关的知识和业务能力。本文主要介绍采购成本意识与市场分析能力。
关键词：成本意识分析能力
（一）采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
（二）采购降低成本和技术革新。除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。
（三）、整体采购成本整体采购成本又称战略采购成本，是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中的供应商参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整个供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。
按功能来划分，整体采购成本发生在以下的过程中：开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、服务过程。
（四）：大幅度降低采购成本的绝佳途径。美国密歇根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明：在所有的降低采购成本的方式当中，供应商参与产品开发最具潜力，成本的降低可达42%，利用供应商的技术与工艺则可降低成本40%，利用供应商开展即时生产可降低成本20%，供应商改进质量可降低成本14%，而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到11%。欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果：在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在3%~5%，通过采购市场调研比较、优化供应商平均可降低成本3%~10%，通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本10%~25%，而供应商早期参与产品开发成本降低可达
25~50%。由此可见，降低采购成本的最高境界是“上游”采购，亦即
在产品开发过程中充分有效地利用供应商。
（五）：采购员能力与分析市场能力
一，成本意识与价值分析能力
二，预测能力（指对价格和供应量的预测）
三，表达能力
四，良好的人际沟通与协调能力（与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门）
（六）发现需求
一、对需求进行描述，即对所需的物品、商品或服务的特点和数量准确加以说明。
二，确定可能的供应商并对其加以分析
四，确定价格和采购条件
五，拟定并发出采购订单
六，对订单进行跟踪并/或催货
七，接受并检验收到的货物
八，结清发票并支付货款
（七）采购环节控制
作为商品流通企业，管理好采购环节是实现经营计划目标的重要手段，管理好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。采购计划是达到经营目标的依据，因此在采购计划的制定中要控制好经营目标什、市场份额值和盈利值、盈利率等各个方面。一方面，采购计
划的制定要细分落实到商品的小分类，对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量，采购计划要细分到小分类，其意图就是控制好商品的结要构，使之更符合目标顾客的需求；另一方面，采购计划的小分类细分也是对采购业务售货员业务活动给也了一个范围和制约。
如果把促销计划作为采购计划的一部份，那么就要要求在与供应商签订年度采购合同之前，要求供应商提供下一年度的产品的促销动员、促销组合。还必须认识到在制定采购计划时把要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案，作为制定新产品开发计划的一部份。
（八）督导供应过程
督导供应过程就要要求采购售货员深入商品的供货企业中，协助、督导企业做好交货前的准备工作。
（九）进行货款交易
超市采购部门在收到供应商的交货清单或者是发票之后，即可通知质检部门和仓管做好准备接货。如果经过质检和核对无误后，采购部则可以通知财务部门予以结清货款，或是按照与供应商的约定，按期结算。
（十）交验采购商品
所采购的商品到达超市之后，质检部门还要及时组织验收理货工作。商品的接收工作一般有仓库部门负责，商品检验符合要求，仓库则可以及时组织商品入库。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，都要认真研究，商讨办法。千方百计去降低成本，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。
建立电子化采购，整体规划、更新观念，平台共享、减少投入。所谓平台共享，就是针对重复建设而言。这里涉及到如何平台共享减少投入的问题。比如想建立一个好用的、权威的、大家公认的第三方平台，把有共性的地方统一建设来实现各地方资源的共享。
如果组织对采购产品和服务的需求是缺乏弹性的，那么供应商就处于一个优势地位，他可以提高价格。然而，如果你的需求是弹性的，那么将使你处于优势地位，你的供应商将发现难以提高价格。
成本、利润与收益企业的利润也被称为企业的经济利润，指企业的总收益和总成本之间的差额，就是企业为获得所需要的各项资源而付出的代价。总成本就是企业生产产品的总消耗，是随着产量变化而变化的。平均成本就是企业在一定产量水平下平均生产一个单位产品的消耗。边际成本就是企业在一定产量下，当产量发生一个单位的变动时所带来的成本变动。
不变成本：在企业经营过程中，当产出变化时，某些成本是固定不变的，如租金，利息，这些成本被称为不变成本或固定成本。有些随着产出的变化而变化，被称为可变成本。如原材料，零部件，能源等。
机会成本，企业所获得的一定数量的产品收入，是以放弃用同样的经济资源来生产其他产品时所能获得的收入最为代价的，这个代价就是其机会成本。