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介绍信如何盖章

介绍信如何盖章
介绍信如何盖章

印章、介绍信使用管理规定

为规范公司印章和介绍信使用行为,制定本管理规定。

第一条印章的管理

公司及与公司业务相关的各类印章(公司章、法人名章等),由总经理办公室负责管理,并指定专人负责保管。

因业务部门特殊需要,必须单独保管使用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备案后,由使用部门派专人负责保管使用,并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。

第二条印章保管员的职责

(一)妥善保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明情况,以免影响用印。

(二)经经理办主任同意后方可用印。

(三)对不按规定用印的,有权拒绝用印。

(四)用印时要做到印迹端正清晰,保持用印的严肃性。

(五)要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条印章的使用范围

以公司名义的发文,上报下发的各类计划与总结,各类统计报表、各类专业人员职称证:公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的,不准用印。

第四条印章的使用办法

凡需使用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后,由公司印鉴管理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,使用主要领导个人名章时,需经本人同意。

第五条印章使用的注意事项:

(一)建立印章保管登记册,载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

(二)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。

(三)印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗,否则要负法律责任。

(四)一旦发现保管的印章有异常情况,或丢失应该保护现场,及时报告领导和有关部门,查明情况,迅速处理。

(五)印章保管人员要注意保养印章,及时清洗,确保用印时印迹清晰。

第六条印章的使用:

(一)用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

(二)审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容,而盲目用印的现象。

(三)每次用印都应进行登记。

(四)盖印

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。

3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在骑缝

线上。

4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压

成文日期年月日中的4-7个字。

第七条停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定,分不同处理情况,或上

缴颁发单位进行切角封存,或由本单位自行销毁。

第八条介绍信的管理

介绍信是公司出具的一种证明性文件,公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此,公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

(一)介绍信的两种形式:

一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称,使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。

另一种是用公司信笺书写的,为请求或希望证明某种情况而使用的。

(二)开具介绍信的手续

需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单,经部门批准后,由办公室秘书据此单填写介绍信,盖章后交给需用人。

(三)注意事项:

1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根,存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向,并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。

第九条本规定由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。篇二:印章及介绍信管理制度

**印章及介绍信管理制度

为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性,进一步规范印信的使用程序,明确管理与使用责任,特制定此管理制度:

一、印章的使用与管理

1、公司印章的种类及保管

**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管,财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。

2、使用印章的审批程序

(1)凡需加盖公司公章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后,持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。

(2)合同部需加盖公司合同章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。

(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同,必须报经董事长批准同意,方可盖章。

(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《盖章申请单》,明确借出人、借出时间和用途等,经董事长或行政中心负责人批准签字后,方可将印章拿离公司使用。

(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求

(1)所有需要加盖印章的文件,需凭借《盖章申请单》,写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容,经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖;若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时,需取得口头、短信同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《盖章申请单》。

(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。

(3) 在盖印手续完备的情况下,总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。

大宗文件、标书等材料需要加盖印章的,由总裁办加盖,相关部门经办人员予以配合。

(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司,特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。

(5)凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心,确保所有合

同纸数量吻合。

(6)与外单位的函、合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。

(7)总裁办印章保管人应应认真保管,自觉接受监督,公章使用后应及时锁入保险柜;严禁私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。

(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记,编号及存档。

(9)印章要定期及时加印油;报废、停用的印章,应将原件及时上交公司销毁或归档封存,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模。

(10)因公司名称变更或成立子公司,需刻印新章时,总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。

(11)印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印制

(1)公司介绍信由总裁办负责印制。

(2)印制的介绍信,应按照统一格式设计,经董事长或行政中心负责人审核备案后,可以安排印刷、使用。

(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。

2、介绍信的保管和使用

(1)介绍信由总裁办设专人保管,实行使用审批制度。

(2)在开具介绍信前,要认真审核,了解开具介绍信的目的和用途,确认符合手续后,开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信

(3)公司员工外出开展工作业务时,需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》,到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。

(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

(5)使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。

三、本制度解释权归**。

四、本制度自下发之日起实施。篇三:印章、介绍信管理办法

陕西省地方电力招标公司

印章、介绍信管理制度

第一条印章的种类:印章包括公司印章、领导私印。

1、公司印章:公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括:公司章、公司合同章、公司钢印等。

2、领导私印:刻有总经理姓名的印章。

第二条印章的效用、盖印方法

1、印章具有权威性和凭信作用。

2、盖印方法分:落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。

第三条印章的刻制、颁发和启用

1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。

2、公司批准成立新部门的正式文件下发后,方可刻制该部门印章。

3、各种印章均由办公室颁发,颁发时应留下印模并登记备案。(印章备案表见附件一)。

4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件,在公司文件启用日期之前使用的印章视为无效。(关于启用印章的通知见附件

二)。

第四条印章的使用

1、使用范围

1)以公司名义对上对下发出的公文,使用公司印章;

2)以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材

料、报表等,使用公司印章,如有要求还需使用相应的领导私印;

3)以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、

证明材料等,使用公司印章;

4)公司所开展的各种业务,使用相应的公司业务专用印章;

2、使用程序

1)使用公司印章前必须填写用印登记表,注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等,由部门负责人核准签字,一般事务性的用印由办公室主任审批,重要合同、下发文件及上报材料由总经理审批;(用印登记表见附件三)。

2)用印人员在履行上述手续后,由印章管理人员按批准的情况

盖印。

3)用印操作

(1)、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任,用印前应当认

真审阅、了解清楚,不能盲目盖章;

(2)、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存

根或发文登记,故不需在用印登记表上重复登记;

(3)、公司印章不得脱离印章管理人员的监管,使用应在办公室

内,不得携带外出使用。特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因,履行借用手续后方可携印外出。

(4)、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等

上盖公司印章,特殊情况需经总经理批准;

(5)、协议或合同用印后应留一份原件存档(原件份数少时也应

留复印件存档);

(6)、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及

审批结果,确认无误方可盖印。

1、专人负责:公司印章及领导私印由办公室专人管理;公司各

类业务专用印章由指定专人管理;

2、保管:

1)印章管理人员应安全保管各类印章,确保万无一失;存放印

章的地方应固定并加锁,用印完后应及时放回原位;

2)印章换人保管交接时,应在印章保管登记册上详细记录,并

由办公室主任监交;

3)印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任,对印章被盗

用或滥用造成的后果应当负责;

4)印章保管人员应按期保养印章,用印后及时清洁,保证盖印时

完整清晰。

3、印章使用责任

1)印章管理人员对未经签发的文件,不得擅自用印;对不符合

用印规定程序的,不得擅自用印;

2)印章如有遗失,除立即向办公室报告外,并应依法公告作废。

第六条印章的停用

1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用;

2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新

印章时,旧印章停止使用。

3、停用程序:

1)办公室下发关于停止印章使用的通知,说明停用原因标明停

用的印模、停止使用时间并盖作废章和启用章的印模(关于停止××印章使用暨启用××印章的通知见附件四)。

2)办公室将停用的作废印章收回,经办公室主任批准,应封存

的予以切边或存入档案封存,无须封存的则销毁。

第七条介绍信、证明信的管理

1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或

某种事实的证明,开具时应严肃、认真;

2、填写时应问清介绍信或证明信的作用,确认被介绍人或被证

明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门,简明扼要地说明内容,办理的事情应具体、清楚地写明,必要时应注明有效天数;

3、填写完介绍信、证明信后,必须经过总经理签字同意方可盖

印,则为有效;

4、介绍信的存根与正件填写应完全一致,骑缝编号日期应用汉

字大写,因填写错误而作废的应保留,盖“作废”章;

5、使用人员因情况变化而未使用时应退回,退回的介绍信应贴

在原存根处并盖“作废”章;

6、介绍信存根保存期为五年。

附件一:

印鉴备案表

附件二:

关于启用××印章的通知

各部门:

经公司××××字(××××)第×××号文件批准成立×××

部,××印章从即日起启用。

(或)因×××原因现决定启用××章。

印模:

盖在内

(盖兰色印)(公章)

×年×月×日

附件三:

用印登

记表

附件四:

关于停止××印章使用的通知

各部门:篇四:印章、介绍信管理制度

印章、介绍信管理制度

第一条印章的种类:印章包括公司印章、领导私印。

1、公司印章:公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务

专用的公司印章。包括:公司章、公司合同章、公司钢印等。

2、领导私印:刻有总经理姓名的印章。

第二条印章的效用、盖印方法

1、印章具有权威性和凭信作用。

2、盖印方法分:落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。

第三条印章的刻制、颁发和启用

1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。

2、公司批准成立新部门的正式文件下发后,方可刻制该部门印章。

3、各种印章均由办公室颁发,颁发时应留下印模并登记备案。

(印章备案表见附件一)。

4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件,在公司文件启用日期之前使用的印章视为无效。(关于启用印章的通知见附件二)。

第四条印章的使用

1、使用范围

(1)以公司名义对上对下发出的公文,使用公司印章。

(2)以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材

料、报表等,使用公司印章,如有要求还需使用相应的领导私印。

(3)以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等,使用公司印章。

(4)公司所开展的各种业务,使用相应的公司业务专用印章。

2、使用程序

(1)使用公司印章前必须填写用印登记表,注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等,由部门负责人核准签字,一般事务性的用印由办公室主任审批,重要合同、下发文件及上报材料由总经理审批。

(用印登记表见附件三)。

(2)用印人员在履行上述手续后,由印章管理人员按批准的情况盖印。

3、用印操作

(1)、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任,用印前应当认真审阅、了解清楚,不能盲目盖章。

(2)、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存根或发文登记,故不需在用印登记表上重复登记。

(3)、公司印章不得脱离印章管理人员的监管,使用应在办公室内,不得携带外出使用。特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因,履行借用手续后方可携印外出。

(4)、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等上盖公司印章,特殊情况需经总经理批准。

(5)、协议或合同用印后应留一份原件存档,原件份数少时也应留复印件存档。

(6)、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及审批结果,确认无误方可盖印。

第五条印章管理

1、专人负责

公司印章及领导私印由办公室专人管理;公司各类业务专用印章由指定专人管理。

2、保管

(1)印章管理人员应安全保管各类印章,确保万无一失;存放印章的地方应固定并加锁,

用印完后应及时放回原位。

(2)印章换人保管交接时,应在印章保管登记册上详细记录,并由办公室主任监交。

(3)印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任,对印章被盗用或滥用造成的后果

应当负责。

(4)印章保管人员应按期保养印章,用印后及时清洁,保证盖印时完整清晰。

3、印章使用责任

(1)印章管理人员对未经签发的文件,不得擅自用印;对不符合用印规定程序的,不得

擅自用印。

(2)印章如有遗失,除立即向办公室报告外,并应依法公告作废。

第六条印章的停用

1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用。

2、公司因名称变更、部门撤销、

印章式样改变等情况需启用新印章时,旧印章停止使用。

3、停用程序

(1)办公室下发关于停止印章使用的通知,说明停用原因标明停用的印模、停止使用时

间并盖作废章和启用章的印模(关于停止××印章使用暨启用××印章的通知见附件四)。

(2)办公室将停用的作废印章收回,经办公室主任批准,应封存的予以切边或存入档案

封存,无须封存的则销毁。

第七条介绍信、证明信的管理

1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或某种事实的证明,开具时

应严肃、认真。

2、填写时应问清介绍信或证明信的作用,确认被介绍人或被证明人的姓名、身份、人数

及所去的单位或部门,简明扼要地说明内容,办理的事情应具体、清楚地写明,必要时应注

明有效天数。

3、填写完介绍信、证明信后,必须经过总经理签字同意方可盖印,则为有效。

4、介绍信的存根与正件填写应完全一致,骑缝编号日期应用汉字大写,因填写错误而作

废的应保留,盖“作废”章。

5、使用人员因情况变化而未使用时应退回,退回的介绍信应贴在原存根处并盖“作废”

章。

6、介绍信存根保存期为五年。篇五:印章、介绍信使用管理规定- 1 一般规定印章、介绍信使用管理规定

1.1 本规定适用于公司及所属各单位;

1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内

容;

1.3 本制度使用于公司各部门及单位;

1.4 术语解释

印章是企业的凭证,是企业对内对外行使权力的标志;介绍信是介绍企业成

员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证,它具有介绍和证明的双重作用。

1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。

2 印章的使用规定

2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财

务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章

由部门经理负责,专人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、

内容、印数,公司及各部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后

方可盖章;其他的书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司

领导批准后方可盖章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。所有加

盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登

记本一同保管,年底登记造册。

2.3 使用印章要严格按照公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文

落款日期的年月日上。

2.4 不得携带公章外出办事或出差,特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。 3 印章的使用范围

3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总

经理批准方可用印。

3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。

3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。

3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重

大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。

4 公章的使用检查

公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评,情节严重者,公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。

5 介绍信(证明信)的使用

5.1 介绍信、证明信的使用,需遵守公文(函、信)发放规定。以公司名义出据的

介绍信、证明信须经公司主管领导同意。

5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证,如空白介绍信、空白合同、空白公函等

外出办事或出差,特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。

6 为约束公章管理人行为,特制定以下行为守则

6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容,严格按制度办事。

6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方,做到专柜保管。

6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行,不可将印章私自携带出室外,倘因特殊情

况需要携至室外,须经公司领导批准,并登记备查。

6.4 印章管理人需定时清洗印章,且盖出的各种印章必须保证位置恰当,文字端正,

图形清晰。

6.5 如果印章丢失,印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备

案,声明作废,以免造成不应有的损失。

本规定自公布之日起施行。

关于单位刻章介绍信

关于单位刻章介绍信 (四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。 (五) 发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。 二、刻制公司印章需要什么程序和手续? 答:通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。 三、刻制公司印章有什么特别的要求? 答:《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求: (一) 圆形;

(二) 直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行; (三) 所刊名称,应为法定名称。 如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称; (四) 印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体; (五) 其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制; (六) 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。 四、印章被盗、抢或丢失了怎么办? 答:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。

首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。 接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。 报纸会在第二天刊登。 在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。 而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。 第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授

单位介绍信盖章

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 单位介绍信盖章 介绍信在当今社会依然扮演重要的角色,介绍信必须盖章才有效。那么单位介绍信盖章该怎么写呢?下面是小编为大家整理的单位介绍信盖章,希望对大家有帮助。 单位介绍信盖章篇一 介绍信盖章: 介绍信由接收介绍信的单位在右下角(一般情况如此,也有例外)标有单位名称的地方加盖公章。 单位介绍信盖章篇二 上海市学生事务中心: 兹有我单位(单位名称)经办人员(身份证号码:),前往你处办理_____年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜,请接洽! 用人单位: (盖章) xxxx年xx月xx日 单位介绍信盖章篇三 XX市政务服务中心: 兹介绍我单位正式工作人员XXX同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我单位在XX市公共资 1 / 8

源交易网登记注册时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。 我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:XXXXXXXXXXX(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。 此致! 单位行政公章: 年月日 (经办人有效身份证复印件粘贴处) 介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,那么单位介绍信样本该怎么写呢?下面是小编为大家整理的单位介绍信样本,希望对大家有帮助。 单位介绍信样本篇一 ( ) 字第号 ________________________________: 兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。 盖章机关 (附名单)年月日 单位介绍信样本篇二

刻章介绍信范文

刻章介绍信范文 本文是为大家收集整理的刻章介绍信范文,供大家参考。 刻章介绍信范文一—————: 我单位XXX前去XXX处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。 XXXX公司 XXXX年XX月XX日 刻章介绍信范文二目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请 刻章介绍信范文三目的(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件: 1、上级单位介绍信(留存) 2、经办人身份证及身份证复印件(留存) (二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件: 1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存) 2、税务登记证正本复印件 3、经办人身份证及身份证复印件(留存) 4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信 (三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件: 1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存) 2、登记证书 3、经办人身份证及复印件(留存) (四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)

刻制公章的介绍信范本

刻制公章的介绍信范本 刻制公章的介绍信范文篇一 证明 ****(刻公章的地方): 兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。 日期 公章 (带**同志身份证) 刻制公章的介绍信范文篇二 ****(刻公章的地方): 兹介绍我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜,请见信 办理为盼。 XXXX公司 XXXX年XX月XX日 刻制公章的介绍信范文篇三 兹介绍 我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜,请见信办理为盼。 XXXX公司 XXXX年XX月XX日

刻制公章的介绍信范文篇四 xxxx: 我单位xxxxx因变更下属分支机构名称,全称为xxxxx,现需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字门市部xxx壹人前往贵局联系办理*事宜。 望予批准! XXXX公司 XXXX年XX月XX日 延伸阅读 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。 2.对于持信人来说,介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类 一般的介绍信主要有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。 四、介绍信的结构和写法 (一)便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题

在第一行居中写介绍信三个字。 2.称谓 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。 3.正文 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。 4.结尾 写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。 5.单位名称和日期 6.附注 注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加 盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝

介绍信的格式及范文

篇一:单位介绍信格式范文 单位介绍信格式范文 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类 介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。 四、介绍信的结构和写法 (一)便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2.称谓 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。 3.正文 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。 4.结尾 写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。 5.单位名称和日期 6.附注 注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。 3.字迹要工整,不能随意涂改。 六、介绍信范文 范例一普通介绍信普通介绍信 xx: 兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。此致

办理公章介绍信

办理公章介绍信 导读:篇一:办理公章介绍信范本 介绍信 济南市公安局历下分局: 我单位因业务需要,现介绍同志(身份证号码:)前去办理刻章备案手续。需刻制印章名称如下:。 财务专用章、公章 共计(大写)贰枚。 企业负责人或经办人签字(加盖手印) 济南**商贸有限公司 篇二:办理公章介绍信范本 介绍信 我单位因业务需要,现介绍同志(身份证号码:) 前去办理刻章备案手续。需刻制印章名称如下:。财务专用章、公章共计(大写)贰枚。企业负责人或经办人签字(加盖手印)济南**商贸有限公司篇二:刻章委托书和介绍信委托书大兴公安局: 我北京**********有限公司法人****现委托*****前往贵处办理刻章审批事宜,刻制合同 专用章壹枚。特此证明。 请予办理!被委托人:法人签字:介绍信大兴公安局:

北京*************有限公司合同专用章因长期使用现已磨损,我公司申请重刻一枚。现 委托我公司员工****同志(身份证:************************)前往办理审批手续。请予办理!北京*********有限公司年月日篇三:公章更换请示、刻制公章介绍信、启用新公章的报告关于申请更换公章的请示领导: 因我处工作业务多,单位公章使用频繁。磨损较严重。为提高办公室工作效率,特申请 重新刻制公章。 妥否,,请批示。二〇一三年九月四日关于刻制新公章的函印章刻制公司: 因我处单位公章使用频繁,磨损较严重,现委托职工李冬冬(身份证号码:) 到贵公司办理刻制新公章事宜。二〇一三年九月四日关于更换公章的通知函: 因我处单位公章使用频繁,磨损较严重,原公章已停止使用。现将新刻制的公章样式报 告如下:原旧公章样式(停用):新公章样式:二〇一三年九月四日篇四:刻章介绍信刻章介绍信 刻章介绍信格式刻章介绍信要用正式的介绍信样式,填写好内容就可以了:兹介绍我单位xxx前去xxx处办理“刻制财务专用章”

关于法人章介绍信

关于法人章介绍信 法人章介绍信篇一:刻章委托书和介绍信 委托书 大兴公安局: 我北京**********有限公司法人****现委托*****前往贵处办理刻章审批事宜,刻制合同专用章壹枚。特此证明。 请予办理! 被委托人:法人签字: 介绍信 大兴公安局: 北京*************有限公司合同专用章因长期使用现已磨损,我公司申请重刻一枚。现委托我公司员工****同志(身份证:************************)前往办理审批手续。 请予办理! 北京*********有限公司 年月日 法人章介绍信篇二:介绍信和委托书带公章样本 带存根的印刷式介绍信 介绍信(存根) № 0016696

兹介绍我公司朱银官同志等 1 人,前来你处办理综合保险卡补卡。 介绍信 普陀区建筑管理办公室: № 0016696 兹介绍我公司朱银官同志等 1 人前来你处办理综合保险卡补卡,请予接洽为荷。 此敬礼 (有效期限 7 天) 20 11年9 带存根的印刷式介绍信介绍信(存根) № 0016696 兹介绍我公司同志等人前来你处。 20年月日 重庆中工建设有限公司 介绍信 № 0016696 兹介绍我公司同志等人前来你处,请惠予接洽为荷。 此致 敬礼 (有效期限天) 20年月日

法人授权委托证明书(存根) 建设 法人章介绍信篇三:公章使用介绍信 篇一:刻公章介绍信 (办 理公章)介绍信 *****公安局治安大队: 我单位因工作开展 需要,现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。 需刻制印章名称如 下: 中共*****镇委员 会委公章、*******镇人民政府公章共计(大写)贰枚。 负责人或经办人签 字(加盖手印): ***********人民政府****年**月***日 篇二:印章、介绍信使用管理规定- 1 一般规定印章、介绍信使用管理规定 1.1 本规定适用于

公章介绍信介绍信模板.doc

公章介绍信 介绍信模板 同志(身份证号码: )前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下:。 财务专用章、公章 共计 (大写) 贰 枚。 企业负责人或经办人签字(加盖手印) 济南**商贸有限公司 公章介绍信【三】****(刻公章的地方): 刻章介绍信 兹介绍我单位XXX前去XXX处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。

XXXX公司 20XX年XX月XX日 小编特别推荐 介绍信范文 | 介绍信格式 | 介绍信怎么写 | 介绍信模板 | 单位介绍信

公司信息发布管理制度1 公司信息发布管理制度 为规范公司对外信息发布管理流程,建立规范的信息采集、审核、发布和更新机制,做好公司的信息发布工作,依据国家、地方和集团公司的法律法规,结合本公司实际情况,加强公司信息发布的监管,特制定本信息发布管理制度。 一、公司信息的定义 信息平台指公司对外宣传的窗口:包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、以及任何网站的发布与更新等所涉及的内容。 二、管理目的 为了规范和监管部门、职工在公司网络平台的信息发布和对外宣传的重视程度。保守公司的机密,避免无序、无审核和审批发布带来的不良后果等。 三、信息发布规定 1、公司的所有对外的信息发布,由办公室按照本规定流程

执行。信息发布的口径、文字内容、图片和内容必须经过相关部门审核。 2、未经允许,任何部门、员工不得以个人和公司名义对外宣传、发布与公司相关的各类信息。 3、除指定发布信息的部门外,各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、影视、文 字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。 4、信息发布平台由技术部负责管理与监督,所有发布内容须办公室负责人审核并批准。 5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。 6、信息的起草、审核:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。 7、信息发布的审批流程(见流程图):由本门员工发起填写OA信息发布流程中的《信息发布管理表》表单,部门负责人审核,到办公室负责人审核后,转发起部门分管领导和办公室分管领导审核审批,报公司领导进行审批签字后,由办公室信息发布员对外予以发布。 8、信息的删除与更改:因各种原因需要删除或更改的信息,

介绍信如何盖章

印章、介绍信使用管理规定 为规范公司印章和介绍信使用行为,制定本管理规定。 第一条印章的管理 公司及与公司业务相关的各类印章(公司章、法人名章等),由总经理办公室负责管理,并指定专人负责保管。 因业务部门特殊需要,必须单独保管使用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备案后,由使用部门派专人负责保管使用,并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。 第二条印章保管员的职责 (一)妥善保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明情况,以免影响用印。 (二)经经理办主任同意后方可用印。 (三)对不按规定用印的,有权拒绝用印。 (四)用印时要做到印迹端正清晰,保持用印的严肃性。 (五)要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。 第三条印章的使用范围 以公司名义的发文,上报下发的各类计划与总结,各类统计报表、各类专业人员职称证:公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的,不准用印。 第四条印章的使用办法 凡需使用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后,由公司印鉴管理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,使用主要领导个人名章时,需经本人同意。 第五条印章使用的注意事项: (一)建立印章保管登记册,载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。 (二)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。 (三)印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗,否则要负法律责任。 (四)一旦发现保管的印章有异常情况,或丢失应该保护现场,及时报告领导和有关部门,查明情况,迅速处理。 (五)印章保管人员要注意保养印章,及时清洗,确保用印时印迹清晰。 第六条印章的使用: (一)用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。 (二)审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容,而盲目用印的现象。 (三)每次用印都应进行登记。 (四)盖印 1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。 2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。 3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在骑缝 线上。 4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压 成文日期年月日中的4-7个字。 第七条停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定,分不同处理情况,或上

2020刻章介绍信3篇

2020刻章介绍信3篇 单位刻章介绍信模板一 兹介绍 我单位xxx前去xxx处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。 xxxx公司 xxxx年xx月xx日 单位刻章介绍信模板二 xxx(刻公章的地方): 兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。 日期:________ 公章 【相关阅读:关于刻章介绍信】 (一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件: 1、上级单位介绍信(留存) 2、经办人身份证及身份证复印件(留存) (二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件: 1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存) 2、税务登记证正本复印件 3、经办人身份证及身份证复印件(留存) 4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信

(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件: 1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存) 2、登记证书 3、经办人身份证及复印件(留存) (四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存) (五)印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。 单位刻章介绍信格式 目的(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件: 1、上级单位介绍信(留存) 2、经办人身份证及身份证复印件(留存) (二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件: 1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存) 2、税务登记证正本复印件 3、经办人身份证及身份证复印件(留存) 4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信 (三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件: 1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)

加盖公章的介绍信

加盖公章的介绍信 介绍信——使双方相识或发生联系的一种文书。那么你知道是怎么写的吗?下面我们整理了,供你参考。范文一 ____市政务服务中心: 兹介绍我单位正式工作人员同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理____市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我单位在____市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。 我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:________________(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。 此致! 单位行政公章: 年月日 (经办人有效身份证复印件粘贴处)范文二 市工商行政管理局: 兹有我单位________同志等________人来你处办理查询并打印我公司全部工商档案________事宜,望接洽为盼!

此致 有限公司 单位(盖章): 20____年__月__日范文三 ________: 兹________同志,身份证号码________前来你处办理社保档案集体存档业务,请予接洽并大力协助为荷。 此致! 单位负责人签字: 单位公章: 年月日范文四 致: 兹授权______代表我公司在贵公司办理 (盖单位章) 20____年__月__日 联系方式 申请人名称:联系人:______ 电话:____________________ 传真:__________________ 电子邮箱:________________________

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关于单位刻章介绍信

关于单位刻章介绍信 (三) 合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。 (四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。 (五) 发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。 二、刻制公司印章需要什么程序和手续? 答:通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人 __,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。 三、刻制公司印章有什么特别的要求? 答:《 __关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求: (一) 圆形;

(二) 直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行; (三) 所刊名称,应为法定名称。 如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称; (四) 印章所刊汉字,应当使用 __公布的简化字,字体为宋体; (五) 其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制; (六) 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。 四、印章被盗、抢或丢失了怎么办? 答:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。 首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法 人代表带 __原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失 地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的 第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及 复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。 报纸会在第二天刊登。 在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。 而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体 股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。 第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人 __复印件2份、企业出 具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东 __复印件各一份、股东 证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件 第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的 指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。

加盖单位公章介绍信范本

加盖单位公章介绍信范本 加盖单位公章介绍信范本加盖单位公章介绍信范本1 XX市政务服务中心: 兹介绍我单位正式工作人员同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我单位在XX市公共资源交易网登记注册时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。 我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为: xxxx xxxx (仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。 此致! 单位行政公章: 年月日(经办人有效身份证复印件粘贴处) 加盖单位公章介绍信范本2 市工商行政管理局: 兹有我单位xxxx同志等xxxx人来你处办理查询并打印我公司全部工商档案xxxx事宜,望接洽为盼! 此致有限公司单位(盖章): 20xx年x月x日加盖单位公章介绍信范本3 致: 兹授权XXX 代表我公司在贵公司办理(盖单位章) 20xx年x 月x日联系方式申请人名称: 联系人:

XXX 电话: XXXXXXXXXX 传真: XXXXXXXXX 电子邮箱: XXXXXXXXXXXX 加盖单位公章介绍信范本4 xxxx: 兹xxxx同志,身份证号码xxxx前来你处办理社保档案集体存档业务,请予接洽并大力协助为荷。 此致! 单位负责人签字: 单位公章: 年月日加盖单位公章介绍信范本5 xxxx: 兹有我单位xxxx 同志等xxxx人来你处办理xxxx事宜,望接洽为盼! 此致单位(盖章): 年月日介绍信格式范文 一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类介绍信有两种形式: 一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。 四、介绍信的结构和写法 (一)便函式介绍信。

党员介绍信怎么盖章

附件1 新式《中国共产党党员组织关系介绍信》 第一联 (加盖骑缝章) 中国共产党党员组织关系介绍信 第二联 中国共产党党员组织关系介绍信回执联 三 联第 在基层党委。篇二:开党员关系介绍信具体流程 开具介绍信流程及注意事项在开介绍信的前一天晚上应该组织明天开介绍信的小组成员开个简单的会议,具体分工。介绍信分为省内和省外,日期上分了考研与不考研。省内的有很多种情况,省外的比较简单(学校组织部会具体通知)。在开始前,应该明确哪些人开省内的,哪些人开省外的(事先通知党组织关系需要转接的同学,让他们及时了解并做好转出准备。同时团总支需要有一份毕业班的党员、预备党员名单汇总表)。具体分工,开介绍信时,在显眼处张贴一份文件,方便他们不懂的自己要搞清楚。开具证明时先交收党费填写登记表在盖章。省内和省外开介绍信的同学相对而坐,收党费和盖章填表的坐中间。所有开具时先交党费并签字,在登记,在开具介绍信。省内的只需盖我院的党总支章,省外的不盖我院的党总支章拿到介绍信后去组织部办理(组织部、团委于6月14日-15日实行集中办公(地点:大学生活动中心三楼),为毕业生办理组织关系转出手续。(各相关单位))。团员也要转团关系,很多团员的团员证又丢了,这个时候他们也会到办公室开无团员证的证明,那么事先就应该准备好,打印一个开具团员证的模板到时候直接打印盖团的章(辅导员拿着的)。另外还要派一人在门口组织秩序。他们到时候办完手续的还会交离校通知单,也要派专人负责收。完事后介绍信的存根、党费、离校通知单、登记表都要仔细核对。 需要材料: 1、党员登记表模板 2、介绍信模板 3、团员证明 4、组织关系介绍信开具的基本要求 5、毕业生党员名单(本专科) 6、毕业生名单篇三:关于党员组织关系介绍信的填写说明及有关要求 关于党员组织关系介绍信的填写说明及有关要求 根据中组部(组通字[2006]45号)文件及省高校工委《关于进一步规范组织关系接转工作的通知》的要求,结合我校具体情况对党员组织关系介绍信的填写做出如下说明,并提出有关要求。 一、工作要求 1、转移党员组织关系,是党组织一项严肃的工作。党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明,要本着实事求是的原则,由党组织严格把关。 2、根据省高校工委要求,为了进一步明确责任,自2010年6月1日起,我校组织关系介绍信使用实行代码制度,每张介绍信均印有我校编码、序列号及学院代码(院系代码见附件2)。 3、实行年报告制度。各基层党委、党总支、直属党支部于9月底前向组织部报送本年度党员组织关系接转工作总结及介绍信使用情况(详细见附件3)。 4、各基层党委、党总支、直属党支部要加强对党组织关系接转工作人员的培训,使其熟练掌握组织关系接转工作流程和政策规定。针对毕业生党员,各基层党委、党总支、直属党

介绍信,中级职称盖章

篇一:会计(初、中级)职称证书领证介绍信 会计(初、中级)职称证书领证介绍信市人事考试中心: 兹有我单位同志,身份证号前往你处办理领取以下名同志会计职称证书事宜,请予接洽为盼。考生名单如下: 初级: 姓名,身份证号 姓名,身份证号 ~~~~~ 中级: 姓名,身份证号 姓名,身份证号 ~~~~~ (盖章) 年月日篇二:印章介绍信使用管理规定 印章、介绍信使用管理规定 为规范公司印章和介绍信使用行为,制定本管理规定。 第一条印章的管理 公司及与公司业务相关的各类印章(公司章、法人名章等),由总经理办公室负责管理, 并指定专人负责保管。 因业务部门特殊需要,必须单独保管使用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备 案后,由使用部门派专人负责保管使用,并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。 第二条印章保管员的职责 (一)妥善保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明情况,以免影响用印。 (二)经经理办主任同意后方可用印。 (三)对不按规定用印的,有权拒绝用印。 (四)用印时要做到印迹端正清晰,保持用印的严肃性。 (五)要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。 第三条印章的使用范围 以公司名义的发文,上报下发的各类计划与总结,各类统计报表、各类专业人员职称证: 公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的,不准用印。第四条印章的使用办法 凡需使用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后,由公司印鉴管 理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,使用主要领导个人名章时,需经本人同意。 第五条印章使用的注意事项: (一)建立印章保管登记册,载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。 (二)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或 盗用。(三)印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗,否则要负法律责任。 (四)一旦发现保管的印章有异常情况,或丢失应该保护现场,及时报告领导和有关部 门,查明情况,迅速处理。 (五)印章保管人员要注意保养印章,及时清洗,确保用印时印迹清晰。

单位刻章介绍信范文大全

单位刻章介绍信范文大全 篇一 公司、部门专用章的刻制 控制目标 确保公司的印章刻制符合相关的法律规范 确保公司印章刻制的手续齐全完备 兹介绍我单位正式工作人员同志(身份证号:)携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前,我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网“登记注册”时提供的资料数据与现所提供的原件一致,并对其真实性、合法性和完整性负责。 主要控制点 相关部门经理审批刻印申请 办公室主任审批分公司或公司领导的印章刻制计划以及部门签批的刻印申请 公司总经理或各部门主管副总经理审批办公室签批的刻印申请 特定政策 部门签收印章时,必须上交原来使用的印章 集团公司的印章印鉴的种类、规格及使用范围,由办公室依照国家有关规定,并结合集团公司实际情况办理: 集团公司公章分为行政系统公章和党委系统公章 集团公司行政印章规格为50mm,集团公司党委印章为45mm,集团公司工会印章为 42mm,集团公司纪检委印章为42mm,集团公司共青团印章为42mm;各部、室、分公司、公司行政印章为45mm,党委、党总支印章为42mm,工会印章为42mm;各分公司的内部机构行政印章为42mm,党委印章为42mm,工会印章为42mm;集团公司的各类业务专用章不得超过50mm 篇二 管理制度:

二枚印章必须由分处分专人保管,不可一人同时保管使用,一般情况,法人章由会计 保管,印鉴及相关票据由出纳保管,出纳付出结算票据,必须由会计审核后加盖法人章。 上班时间,印鉴必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴必 须放入保险柜中,不得随意摆放。 印鉴外借必须进行登记,注明用途。 印鉴必须由分公司财务经理签字批准后方可刻制。 财务专用章(圆形) 用途:作为同往来单位对帐及其他与财务事项相关的证明,适用于独立核算子公司 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、 人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或 个人的希望、要求等,如“请接洽”等。 管理制度:必须由专人保管,对于各类对帐结果和财务证明必须经相关部门或人员审 核后才能加盖。 银行帐号章 定义:开户名称和开户银行的身份标识 用途:用于与开户银行进行结算往来,加盖于付款结算票据(同上)及现金收款解款单、票据收款进帐单, 使用规范:印章颜色根据不同票据、票据和银行要求而宜,但收款结算票据背面的 “收款人”栏中必须同印鉴一样,使用大红色。对于多个开户银行的,必须正确加盖帐号章,不可串号。 管理制度: 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、 人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或 个人的希望、要求等,如“请接洽”等。 帐号章专人保管专人使用(一般为出纳),防止发生遗失现象。 借用帐号章必须及时归还。 委托收款章 第十五条介绍信开具要严格履行审批手续,填写介绍信登记薄,一般事宜由主管部 门领导审批,重要事宜办公室主任审批。

关于单位刻章介绍信

关于单位刻章介绍信 刻章介绍信是什么呢以下是小编搜罗的关于单位刻章介绍信,希望对你有帮助。 关于单位刻章介绍信【篇一】xxxx: 我单位xxxxx因变更下属分支机构名称,全称为xxxxx,现需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字门市部xxx 壹人前往贵局联系办理刻章事宜。 望予批准! XXXX公司 XXXX年XX月XX日 关于单位刻章介绍信【篇二】xxx(刻公章的地方):兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。 关于单位刻章介绍信【篇三】xxx: 兹介绍 我单位XXX前去XXX处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。 XXXX公司 XXXX年XX月XX日 刻章注意事项:(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:

1、上级单位介绍信(留存) 2、经办人身份证及身份证复印件(留存) (二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件: 1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存) 2、税务登记证正本复印件 3、经办人身份证及身份证复印件(留存) 4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信 (三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件: 1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存) 2、登记证书 3、经办人身份证及复印件(留存) (四)报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存) (五)印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的声明(报刊留存)。 公司印章该如何管理及相应法律风险防范 一、公司印章分哪几种,分别有什么用途 答:公司印章主要分为五种: (一) 公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银

介绍信盖什么章

篇一:印章、介绍信使用管理规定- 1.一般规定印章、介绍信使用管理规定 1.1.本规定适用于公司及所属各单位; 1.2.本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内 容; 1.3.本制度使用于公司各部门及单位; 1.4.术语解释 印章是企业的凭证,是企业对内对外行使权力的标志;介绍信是介绍企业成 员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证,它具有介绍和证明的双重作用。 1.5.本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。 2.印章的使用规定 2.1.公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财 务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章 由部门经理负责,专人管理。 2.2.公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、 内容、印数,公司及各部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后 方可盖章;其他的书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司 领导批准后方可盖章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。所有加 盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登 记本一同保管,年底登记造册。 2.3.使用印章要严格按照公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文 落款日期的年月日上。 2.4.不得携带公章外出办事或出差,特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。 3 印章的使用范围 3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总 经理批准方可用印。 3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。 3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。 3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。 4 公章的使用检查 公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评,情节严重者,公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。 5 介绍信(证明信)的使用 5.1 介绍信、证明信的使用,需遵守公文(函、信)发放规定。以公司名义出据的 介绍信、证明信须经公司主管领导同意。 5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证,如空白介绍信、空白合同、空白公函等 外出办事或出差,特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。 6 为约束公章管理人行为,特制定以下行为守则 6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容,严格按制度办事。 6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方,做到专柜保管。

刻章介绍信

刻章介绍信 刻章介绍信格式 刻章介绍信要用正式的介绍信样式,填写好内容就可以了: 兹介绍 我单位XXX前去XXX处办理“刻制财务专用章”事宜,请见信办理为盼。XXXX公司 XXXX年XX月XX日 刻章介绍信范文 证明 ****(刻公章的地方): 兹证明我单位**同志,因公务需要到贵处办理重新刻财务章事宜。 日期 公章 (带**同志身份证) 青岛市刻章介绍信相关规定

一、办理依据 民政部、公安部《民办非企业单位印章管理规定》;青岛市人民政府施行《青岛市刻字业治安管理规定》 二、办理程序 1、受理; 2、审查; 3、出具介绍信。 三、提交材料 1、委托制作机关、事业单位公章,由市政府办公室出具证明;委托刻制机关各部门公章要出具编委文件及复印件,本单位写出申请。 2、临时机构,经市政府批准后,由市政府办公室出具证明。 3、委托制作企业(含个体工商户)公章的,出具营业执照副本的原件和复印件,持信人身份证。 4、委托制作社会团体公章的,出具社会团体登记证书及民政部门出具的有关证明。 5、委托刻制党委、支部、工会等公章出具上级党委、总工会介绍信,本单位写出申请。 7、公章更换要写出申请并加盖行政章、执照副本及复印件。 8、公章丢失要出具执照副本及复印、登报挂失报纸、法人身份证及复印件。 9、财务章丢失要出具申请书并加盖行政章、挂失的报纸。 10、公章烧毁出具消防证明、上级证明(厂矿由本单位出具证明)或执照副本及复印件。

四、承诺时限 即办 五、收费标准 不收费 关于刻章介绍信 (一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件: 1、上级单位介绍信(留存) 2、经办人身份证及身份证复印件(留存) (二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件: 1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存) 2、税务登记证正本复印件 3、经办人身份证及身份证复印件(留存) 4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信 (三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件: 1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存)

单位公章介绍信

单位公章介绍信 单位公章介绍信范本 无论在、工作或是生活中,大家都不可避免地会接触到书信吧,书信有助于增进人与人之间的交流。那么你有了解过书信吗?以下是精心的'单位公章范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 县公安局领导: 我校公章为旧式木质刻印公章,使用时间久,平时使用频繁,磨损较严重,轮廓残缺,现我校上交纸质材料盖公章时,均被对方单位指出所盖公章的印迹不合格,为推进我校工作业务开展,提高工作效率,现急申请更换学校公章。 特此申请,望审批。 县人民政府: 回龙镇人民政府公章因使用时间较长,字迹模糊不清,容易造成失误。为了保障公章的合法性和严肃性,特申请更换公章1枚,公章全称“中江县回龙镇人民政府”。

妥否,请批准。 **公安局: 我北京**********有限公司法人****现委托*****前往贵处办理刻章审批事宜,刻制合同专用章壹枚。 特此证明。 请予办理! 被委托人: 法人签字: (一) ___、事业单位公章刻制需出示以下证件: 1、上级单位介绍信(留存) 2、经办人 ___及 ___复印件(留存)

(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件: 1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存) 2、税务登记证正本复印件 3、经办人 ___及 ___复印件(留存) 4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信 (三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件: 1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存) 2、登记证书 3、经办人 ___及复印件(留存) (四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人 ___及 ___复印件(留存)

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