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文件编号规范

文件编号规范
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文件编号规范

XXXX公司

2013年7月

1.目的

确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。

2.使用范围

适用于编号管理和需受控的公司文件,包括:

2.1公司对外文件

公司对外文件包括公司在对外经营的各个环节中,由我司起草、编写,或来源于他方但经我司增删、修改,并以我司名义发送给其它组织机构、公司或企事业单位的重要文件和资料。对外文件由各职能部门起草文稿,经总经理审核批准后,由行政部统一编号后分发执行。

2.2公司内部文件

2.2.1制度、规范、程序

公司内部各项制度、规范、流程由各职能部门起草相关标准,经总经理审核会签,总经理批准后,由行政部统一编号、盖章后分发执行;

2.2.2商务类

商务类文件,包括但不限于合同、标书、报价书、商业计划书等。公司对外签订的非经济类合同由各职能部门起草,经济类合同(如采购合同、销售合同)采用统一模板,经总经理审核批准后,由行政部统一编号盖章后执行;

2.2.3技术文件

技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料,包括项目解决方案、产品说明书、安装维护日志、专利相关技术资料、研发资料等技术文件由各职能部门起草,经总经理审核、董事长批准后,由行政部统一编号(盖章)后执行;

2.2.4HR文档

与HR有关的各类申请表、信息表、考核表或文件等(不包括劳动合同)由人事部

门起草,经总经理审核批准后,由行政部统一编号(盖章)后执行;

2.2.5一般事务性文件

其他需要编号管理和控制的一般事务性文件,如会议纪要、项目周报、授权文件/证书、行政管理费用统计表等由行政部负责汇总并统一编号。

2.3外来文件

公司对外文件包括公司在对外经营的各个环节中,由其它组织机构、公司或企事业单位发送给我公司的各类文件和资料。

3.编号规则

3.1公司对外及内部文件编号原则

□□- □□□□□□-(□□)(□□)-(□)

版本编号

行业代码及项目简称

流水号

文件类别

YYMM

公司名称英文缩写注:未加括弧的项目为公司文件编号的基本构成部分,加括弧的项目为可选项公司名称英文缩写:ABC

YYMM:YY代表年份最后两位数字,如13表示公元2013年;

MM表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。

文件类别:参见本章3.3

文件流水号:指同类文件的排列顺序号,不分年份,接上年序号编排。用3位数字表示,不足三位数的,采用补“0”的方式补充。

特殊情况处理:编号后文件撤销的,当年发生的,空出的号,在为新文件编号时补上;跨年度的,空号不再填补。

文件印发后发现错误,需要重印的,仍使用原文号。在重印的文件上标明“前文作废”。编号当中遗漏号,并且在当年发现的,用新的文件替补;次年发现的,不再填补。

行业代码及项目简称:a) 行业代码参见本章3.4;b) 项目简称,根据每个项目名称按约定俗成的方式编写,以小写英文字母表示,最多不超过3个字母。C) 如果文件跟项目无关,此项可审略。

版本编号:参见本章3.5,此项为可选内容,不需要版本编号的文件可省略此项。外:代表对外发送的公司文件,为可选项。

3.2外来文件编号原则

外来文件结构为:ABCE–Fr –YYMM FT SSN

E:External,应用于所有外来文件

Fr:文件来源的公司英文名称简写

YYMM:YY代表年份最后两位数字,如13表示公元2013年;

MM表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。

FT:文件类别,参见本章3.3

SSN:文件流水号,参见本章3.1中关于文件流水号的解释。

3.3文件版本编号

3.5.1文件版本号定义

非技术类文件的完全版本号定义可为两项:<主版本号>.<修订版本号>,如1.0;

技术类文件的完全版本号定义分三项:<主版本号>.<次版本号>.<修订版本号>,如1.0.0。

3.5.2文件版本编号标准

起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据文件需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.

一旦文件定稿,初始版本号即更改为1.0。

版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

文件可以根据需要将版本编号晋升为2.0, 2.1, 2.2 等。

3.5.3版本变更依据原则

3.5.2.1主版本号修改规则

当文件内容进行了重大修改或局部修订累积较多,而导致文件整体发生全局变化时,或功能模块有大的变动,比如增加多个模块或者整体架构发生变化时,主版本号加1;

3.5.2.2子版本号修改规则

和主版本相对而言,次版本号的升级对应的只是局部的变动。当局部的变动造成了功能上有大的改进或增强,或改动造成程序和以前版本不能兼容,或者对该程序以前的协作关系产生了破坏。主版本号不变,子版本号加1,修订版本号复位为0;

3.5.2.3修订版本号修改规则

文件内容只进行了少量局部修改或修正,比如格式、文字、标点符号或bug的修正,对项目的整体或部分结构、功能和性质不产生任何影响,主版本号和子版本号不变加,修订版本号加1,当修订版本号为0时,可忽略不计。

3.5.2.4其他说明

当文件定稿形成初始版本后,即从V1.0开始,变更版本时,需由文件修改人在【修改历史记录】之「对旧版本增删改情况摘要」一栏中填写内容变更的章节号和变更的简要内容,同时注明发布人和发布日期。

4.编号管理

该规范的修改、解释权、监督权归行政部所有。

合同协议由行政人事部统一编制管理。

对内、对外的发文统一由行政部编制和管理。

公司文件编号规则

重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索,特制定此编号方法 2.适用范围 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号,其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置,受控文件的分发号写在右上侧,分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧,记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为: FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为:FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为: FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 口是文件种类代号,管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号,具体如下:人力行政中心为RX;信息中心为XX;质安中心为ZA;技研中心为JY;财会中心为CK;营销中心为YX;营运中心为YY;维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为:FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号

文件编号规范

文件编号规范 文件编号: 分发编号:/ 编制: 审核: 批准: 主管部门:行政人事部适用部门:全公司发布日期:*年*月*日实施日期:*年*月*日

1 目 的 通过规范文件的编号,便于文件识别、检索以及版本管理,从而提高文件的使用效率。 2 适用范围 适用于全公司所有文件的编号。 3 职 责 4.1 各部门 a) 负责本部门主管的文件的编写、评审、发布等工作; b) 为本部门主管的文件进行编号。 4.2 行政部 a) 负责公司全部一、二级文件的编号; b) 负责公司制度类文件编号的检查; c) 指导各部门管理类文件的编号工作。 4.3 技术部 a) 负责公司技术类文件编号的检查; b) 指导相关部门技术类文件的编号工作。 4 规范说明 4.1 一级文件编号 4.1.1 一级文件为公司纲领性文件,包括《质量手册》,以及今后公司编制的《环境管理手册》、《职业 健康管理手册》等 。 4.1.2 一级文件编号规则为: 4.1.3 版本标识:以文件该版本的发行年份为标识。 4.1.4 修改标识:该修改标识是指在不改版本的情况下的小修改,以0、1、2、3序号为标识,0代表 该版本做任何修改,可以省略该标识;1代表该版本文件的第一次修改,依次类推。改版后该标识归0。 修改标识 序列号 版本标识 质量手册标识 公司标识(公司名称拼音缩写)

4.2 二级文件编号 4.2.1 二级文件包括程序文件以及某一管理领域统领性文件,如财务管理制度。 4.2.2 二级文件编号规则为: 4.2.3 序列号:全公司二级文件统一编号,按01、02、03的数字排序。 4.2.4 版本与修改标识与一级文件相同。 4.3 三级文件(管理类)编号 4.3.1 三级文件(管理类)包括制度、规范、流程等程序性或要求性的文件. 4.3.2 管理类三级文件编号规则为: 4.3.3 主管部门标识,以下为部门代码: “XR ”表示行政人事部 “SE ”表示销售部 “SC ”表示市场部 “QA/QC ”表示质量保证/控制 “PD ”表示采购部 “PS ”表示生产部 “LL ”表示后勤部 “FD ”表示财务部 “MT ”表示技术部 “RM ”表示仓储部 “GM ”表示总经办 4.3.4 序列号:在本部门内三级管理类文件的顺序号,按001、002、003的数字排序。 4.3.5 版本标识、修改标识与一级文件相同。 4.4 三级文件(技术类)编号 4.4.1 三级文件(技术类)包括生产工艺、操作规程、产品及原材料标准等文件。 修改标识 序列号 版本标识 文件级别标识(以罗马数字标识) 公司标识(公司名称拼音缩写)

最新文件分类及编码规则汇编

审批及颁发: 部门签名日期起草质量保证部 主审 质量保证部 质量总监 会审生产管理负责人 批准质量管理负责人 颁发质量保证部 分发: Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22 九车间十车间 文件再审记录: 第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期 第次再审 第次再审 第次再审 一、目的 依照GMP要求,确立文件分类与编码规则,便于文件管理和追溯。

二、范围 适用于文件分类与编码管理。 三、职责 1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则,对各文件进行赋码。 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理;各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规 定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针,描述体系的文件。主要包括:质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2 二级文件:主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动,或为完成某项活动而规定的方法。包括: a)技术标准:包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b)管理标准:包括计划、管理制度、清单、目录等,描述公司各主要过程的管理活动。 c)工作标准:包括部门职责、职务说明书。 d)工厂主文件。 1.3 三级文件:标准操作规程(SOP),描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4 四级文件:记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2.1 文件分类编码应遵循以下原则: 2.1.1 系统性:统一分类,统一编码。按照文件分类建立编码系统,由质量保证部建立公司管理文件的分类和编码系统。 2.1.2 准确性:文件与编码一一对应,做到一文一码,一旦某文件终止使用,则该文件编码随即作废,不得再次使用。

文件编号管理办法

一、目的 加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。 二、适用范围 本办法适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号管理和控制,具体如下: 1、管理类文件:包括公司规章制度、办法等文件; 2、合同协议类文件:包括公司各类合同协议(招投标)文件等; 3、技术类文件:包括工艺流程文件、产品说明文件等; 4、表格类文件:包括岗位说明、绩效考核等文件; 5、其他类文件:包括会议、决议记录、传真等。 三、编号方法 状态及版本号⑤ 发文日期④ 文件类型③ 发文部门② 公司名称代码① 1 公司全称:安徽人和建设科技有限公司 简称:人和建设代码:RHJS 2、发文部门 综合管理部:ZG 项目工程部:XM 待续 3、文件类型 (1)管理类—RUS. (2)合同协议类—CON.(此条适用流水号编制,参加6.1)) (3)技术类—SOP. (4)表格类—GF. (5)其他类—SR.

4、发文日期 日期格式由年月日表示yyyymmdd如20171010 5、文件状态与版本号 5.1文件状态符号的说明: Add.版本号增编 Corr.版本号更正 Rev.版本号发布(新发布或取代已发放的文件) 5.2版本号的使用: 第一版(原件)用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号Add.1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号Corr.2.0 / 3.0 ……”表示 例:公司综合管理部在2017年10月1日发布第一版薪酬管理制度,文件编号为:RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.0 6、流水号的使用:适用于公司合同协议类文件,流水号由001开始依次为002、003.......,除附件流水号起始值为01外,其余文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。 6.1合同协议类编号格式:RHJS-ZG-CON-C-201710-001 6.2格式说明:公司名称-部门编号-合同编号-合同类型-年月-流水号 6.3合同类型(C-承揽合同(施工合同);P-采购合同;H-劳动合同;Z-租赁合同;T-技术开发合同;O-其他合同) 四、编号管理 1、公司所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号,并登记入档后方可发布。 2、本办法解释权归属公司综合管理部,未尽事宜另行补充,经总经理批准后执行。

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目录 1 概述 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 文档约定 (5) 1.3 预期的读者和阅读建议 (5) 1.4 参考文献 (5) 2 排版要求 (5) 2.1 程序块缩进 (5) 2.2 程序块之间空行 (5) 2.3 长语句和长表达式 (6) 2.4 循环、判断等长表达式或语句 (7) 2.5 长参数 (7) 2.6 短语句 (8) 2.7 条件、循环语句 (8) 2.8 语句对齐 (8) 2.9 函数、过程和结构等语句块 (9) 2.10 程序块分界符 (9) 2.11 操作符前后空格 (10) 2.12 其他 (11) 3 注释 (11) 3.1 有效注释量 (11) 3.2 公司标识 (11) 3.3 说明性文件 (12) 3.4 源文件头 (13) 3.5 函数头部说明 (13) 3.6 注释与代码一致 (14) 3.7 注释内容 (14) 3.8 注释缩写 (14) 3.9 注释位置 (14) 3.10 变量、常量注释 (15) 3.11 数据结构的注释 (15) 3.12 全局变量 (16) 3.13 注释缩排 (16) 3.14 注释与代码之间空行 (17) 3.15 变量定义、分支语句 (17) 3.16 其他 (19) 4 标识符命名 (20) 4.1 命名清晰 (20) 4.2 特殊命名需注释 (21) 4.3 命名风格保持一致 (21) 4.4 变量命名 (21) 4.5 命名规范与系统风格一致 (21) 4.6 其他 (22) 5 可读性 (23) 5.1 运算符优先级 (23)

5.2 避免直接使用数字作为标识符 (23) 5.3 其他 (24) 6 变量、结构 (25) 6.1 公共变量 (25) 6.2 公共变量说明 (25) 6.3 公共变量访问说明 (25) 6.4 公共变量赋值 (26) 6.5 防止局部变量与公共变量同名。 (26) 6.6 严禁使用未经初始化的变量作为右值。 (26) 6.7 其他 (26) 7 函数、过程 (34) 7.1 对所调用函数的错误返回码要仔细、全面地处理。 (34) 7.2 明确函数功能,精确(而不是近似)地实现函数设计。 (34) 7.3 局部变量 (34) 7.4 全局变量 (34) 7.5 接口函数参数 (35) 7.6 其他 (35) 8 可测性 (44) 8.1 调测开关 (44) 8.2 打印信息 (45) 8.3 单元测试 (45) 8.4 集成测试 (45) 8.5 断言使用 (45) 8.6 设置与取消有关测试手段时,不能影响软件功能功能 (48) 8.7 版本维护 (48) 8.8 其他 (48) 9 程序效率 (50) 9.1 编程时要经常注意代码的效率。 (50) 9.2 提高代码效率 (50) 9.3 全局效率高于局部效率 (51) 9.4 提高代码空间效率 (51) 9.5 循环体内工作量最小化 (52) 9.6 其他 (53) 10 质量保证 (56) 10.1 在软件设计过程中构筑软件质量。 (56) 10.2 代码质量保证优先原则 (56) 10.3 只引用属于自己的存贮空间。 (56) 10.4 防止引用已经释放的内存空间。 (56) 10.5 内存及时释放 (57) 10.6 文件句柄及时关闭 (57) 10.7 防止内存操作越界 (58) 10.8 认真处理程序所能遇到的各种出错情况 (59) 10.9 初始化变量 (59) 10.10 数据一致性检查 (59) 10.11 严禁随意更改其它模块或系统的有关设置和配置 (59) 10.12 不能随意改变与其它模块的接口 (59)

公司档案文件编码规则

公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号,其代号组成: XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1:企业代号,以大写的公司简体名称拼音表示,本公司以“GY”表示; XX2:文件一级类号,本公司文件类号见下表 XX3:文件二级类号,本公司文件类号见下表 XXXX4:文件年份; XXX5:同类别下文件流水号; 1.1.1.文件编号例: GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目(代码)二级类目 (代码) 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照(营业执照正副本,组织机构代码证正副本,税务登记证,生产 许可证,注册证,获奖证,商标证等) 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料,董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件,通知,通报等 办公文件 06 通联文件(上级下达的文件,下级上报的文件,平行部门往来文件等) 各职能部门工作总结,报告,计划等文件

会议 07 公司级会议文件(报告,纪要,记录,简报,发言材料等)政府文件 08 公司申请、批复等有关材料(项目文件,产品注册文件等) 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程,领导讲话,照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告,样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告,发货统计报告,库存盘点报告,质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件

0文件编号规则

文件编号规则 (选自文件管理程序) 各类文件按下列编号规则进行标识: 1、管理手册编号:Q/RD-SC-2014 说明:Q—表示该文件为企业管理文件; RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件; SC--表示该文件为管理手册 2014--表示该管理手册为2014年编制 2、程序编号:Q/RD-CX-**.***-2014 说明:Q—表示该文件为企业管理文件; RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件; CX--表示该文件为管理程序 **.*** 表示程序排列序号,如001;002;003;… 表示程序类型编码,如:ZH—表示综合类;JH—表示计 划类;RL—表示人力资源类;ZB—表示生产准备类;AH-- 表示安全环境类;GC—表示工程类。类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例:Q/RD-CX-GC.002-2014—表示2014年热电公司编制的工程管理类第二个管理程序。 3、制度编号:Q/RD-ZD-**.***-2014 说明:Q—表示该文件为企业管理文件; RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件; ZD--表示该文件为管理制度 **.*** 表示制度排列序号,如001;002;003;… 表示制度类型编码,如:ZH—表示综合类;JH—表示计 划类;RL—表示人力资源类; AQ--表示安全类;GC— 表示工程类。ZB—表示生产准备类;类推……

2014--表示该管理手册为2014年编制 示例:Q/RD-ZD-JH.003-2014—表示2014年热电公司编制的工程计划类第三个管理制度。 4、标准、大纲、作业指导书等格式为Q/RD-&&-##.***-2014 说明:Q—表示该文件为企业管理文件; RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件; &&--表示该文件的类型;如标准用BZ表示、大纲用DG表示;作业文件用ZY表示;以此类推。 ##--表示归口部门类型编码,如:ZH—表示综合类;JH—表示计划类;RL—表示人力资源类; AQ--表示安全类;GC—表示工程类。ZB—表示生产准备类;类推…… **.*** 表示文件排列序号,如001;002;003;… 表示文件类型编码,如:ZH—表示综合类;JH—表示计 划类;RL—表示人力资源类; AQ--表示安全类;GC— 表示工程类。ZB—表示生产准备类;类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例:Q/RD-DG-ZB.001-2014—表示2014年热电公司编制的生产准备类第一个大纲。 5、运行规程文件编号:Q/RD-YG-**-2014 说明:Q—表示该文件为企业管理文件; RD—表示该文件为朝阳热电有限公司管理文件; YG--表示该文件为运行规程 **--表示规程类型编码,如:DQ—表示电气类;QJ—表示汽机类;GL—表示锅炉类;ZB—表示生产准备类;类推…… 2014--表示该管理手册为2014年编制 示例:Q/RD-YG-DQ-2014—表示2014年热电公司编制的电气检修规程。 6、检修规程文件编号:Q/RD-JX-**-2014

编码规范

编码规范 (V.01仅供内部使用) 一、布局结构规范 每个源程序文件的头部必须包含文件头部说明(文件名称、软件版权、功能说明、系统版本、开发人员、开发时间)和修改记录说明(修改日期、修改人员、修改说明)。 每个函数头部必须包含函数头部说明(使用https://www.wendangku.net/doc/4c8047529.html,会自动生成XML格式注释框架。)。 二、书写排版规范 2.1、空行 每个函数定义结束之后都要加一个或若干个空行。 在一个函数体内,变量定义与函数语句之间要加空行。 逻揖上密切相关的语句之间不加空行,其它地方应加空行分隔。 2.2、对齐 程序的分界符‘{’和‘}’永远都单独成行并且位于同一列,同时与引用它们的语句左对齐。 2.3、缩行 用缩行显示程序结构,使排版整齐,缩进量统一使用TAB,而不能用空格补齐。 同层次的代码在同层次的缩进层上。 三、语言规范 3.1、常量 全用大写字母命名,用下划线分割单词。 3.2、变量 声明变量的同时对变量进行初始化,严禁使用未经初始化的变量。 3.3、表达式 如果代码行中的运算符比较多,用括号确定表达式的操作顺序,避免使用默认的优先级。 不要有多用途的复合表达式(例如:d = (a = b + c) + r;该表达式既求a 值又求d 值。应该拆分为两个独立的语句:a = b + c;d = a + r;)。 尽量避免含有否定运算的条件表达式(如: if (!(num >= 10))应改为: if

(num < 10))。 3.4、语句 if 语句本身自占一行,执行语句不得紧跟其后。不论执行语句有多少都要加{}。 3.5、属性 原则上,字段(Field)是不能公开的,要访问字段的值,一般使用属性。属性以简洁清晰的名词命名。 3.6、函数 不要将正常值和错误标志混在一起返回。正常值用输出参数获得,而错误用异常捕获。 在函数体的“入口处”,对参数和通过其它途径进入函数体内的变量(如文件句柄等)的有效性进行检查。 函数的功能要单一,不要设计多用途的函数。 避免函数有太多的参数,参数个数尽量控制在5 个以内。如果参数太多,在使用时容易将参数类型或顺序搞错。 3.7、注释 边写代码边注释,修改代码同时修改相应的注释,以保证注释与代码的一致性。不再有用的注释要及时删除。 对于全局数据(全局变量、常量定义等)必须要加注释。 当代码比较长,特别是有多重嵌套时,应当在一些段落的结束处加注释,便于阅读。 四、命名规范 4.1、命名空间 命名空间构成方法:公司名.产品名[.组件名] 命名空间以.分割的每个节都建立一个文件夹,使命名空间和文件夹保持一致; 4.2、文件 采用小写字母命名文件,避免取一些比较通俗的文件名,如:main.cs 文件名称应尽量和文件中的类名相同。如:frLogin.cs文件中是frmLogin 类的定义。

文件编号规范

保密级别: 公司内部 传阅范围: 公司内部 文件编号规范 20030311发布20030311实施

修改历史记录 序号更改单号版本编制\日期审核\日期批准\日期

目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)

1 目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制: a)技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。 b)其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等; c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为:南非中国制衣集团(北京) 本组织简称:CGMBJ 项目全称:CGM 企业信息管理系统 1.0版 项目简称:CGM v1 3.2日期表示 格式:yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。 例如: 2003-10-27 或20031027 表示(2003年10月27日) 3.3文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2 等。

体系文件编号规则

体系文件编号规则SUP-GM-R01 文件分发一览 销售部SD 客服部 CS 市场部 MK 研究所 R&D 综合管理部 GM 证券投资部 SI 生产部 PD 采购部 PU 财务部 FD 审计部 AD 计划部 PM 技术部 TD 品质部 QM √√√√√√√√√√√√√ 部门会签 部门签名部门签名 文件审批 编制审核批准 修改历史

版本修改描述日期编制人 A/00 首次发布2014.3.13 蔡媛媛

1. 目的: 对公司体系文件和记录的编号作出明确规定,规范统一体系文件的编号,便于文件及记录的识别和检 索。 2. 适用范围 : 适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。 3. 参考文件或标准 : 无 4. 术语和定义: 无 5. 责任部门及职责: 综合管理部:负责制定统一的文件编号规则并监督执行。 其他相关部门:按照规则执行 6. 流程图 无 7. 控制要求 : 7.1 质量管理体系文件的编号 7.1.1质量手册(一级文件)编号; SUP/QM 7.1.2 程序文件(二级文件); SUP ×.×× - ×× 例如:SUP1.1-GM 《文件和记录控制程序》 7.1.3 支持性文件(包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等,三级文 责任部门代码 1-2位流水号 分类号码: 1. 质量管理体系 2. 管理职责部分 3. 资源管理部分 4. 产品实现和运行控制部分 5. 检查、测量、分析和改进部分 公司名称代号

件); SUP - ××- ×-××× 例如:SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号 7.2.1 文件记录的编号 F ××/SUP ×××× 例如: 编号ESPBB1.1-QM 的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM ”。 7.2.2文件记录的流水号 一般文件记录的流水号,按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如:No.2014001, 表示2014年第一份记录。如记录表格较多,各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3 外来文件的编号 7.3.1 外来文件(国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等) 外来文件一律使用原文件编号 备注:部门代号采用英文名称的缩写字母表示,具体如下: 综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM 两位流水号 部门内部分类代码(数字)如:不同班组(可选) 文件分类号: S :企业技术标准、规范等(评判的准则) O :作业指导书、实施的细则、指引等 R :单项规定、制度等 责任部门代号 公司名称代号 产生该记录的文件的编号 两位流水号(01开始) 记录(表格英文Form 的第1个字母)

公司文件编号管理制度

xx公司文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定的要求 接受管理;本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员 执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1.管理制度 2.技术文件

3.合同 4.表格 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称:上海xx有限公司 简称:SHYG 5.1.2部门代号 FD--财务部 MD--市场部 OD--运营部 HR--人力资源部 IT--技术部5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式,例如“2016”代表该文件是2016年制定的。

5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 A0-A……,B0-B……,C0-C……,字母是根据内容升级而变化。 5.2文件编码结构 SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本 (000-999) 日期代号(年) 部门代号 文件类型 企业代号 5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件 格式:SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0 格式说明:公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号

企业文件编号规范

企业标准文件编号规范 1目的 为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。 2范围 本标准规定了XXXXXXXXX公司标准文件和流程的编码规范,本企业内控标准的编号代号缩写、分类及分项代号和发布顺序号、年代号的编排方法。 本标准适用于本企业内控标准、流程的代号编制。 3文件编号格式 文件序号 发文部门 文件分类 公司代码 集团代码XXXXXXXXX公司标准体系编号由集团代码、公司代码、文件分类代号、起草部门、文件序号组成。各部分编号间用“-”间隔。 3.1各部分表示方法 1)第一部分:集团代码,XXXXXXXXX,缩写: 2)第二部分:公司代码,XXXXXXXXX,缩写: 3)第三部分:?文件分类代号 流程文件-A; 标准规范类文件-B; 指导书说明书类文件-C; 公共制度文件-D。 4)第四部分:发文部门

5)第五部分:文件序号采用三位流水码,记录文件顺序号,以发布先后确定,即001、002…..099…… 999等。 3.2举例:文件编号:含义 4文件编号格式 4.1文件表头 4.2页眉页脚 5要求 5.1 文件的编号由XXX负责,各部门使用时到XXX申请,不得自行编号及发行。 5.2 以XXX公司名义发布的文件必须由XXX登记编号。 5.3 已发布的标准如需修订并重新发布,其编号不变,只需要更改表头内的版本号。标准修订及编号 的改变应在修改履历中说明。 附件 《标准文件模板》 特别说明:文件编码编制前,请先对公司文件进行分类规划,根据分类规划情况,进行分级,及选择有代表意义的编码。选择编码时,可以用分类名称的拼音字母首位表达,可以用其英文单词首位编码表达等。

编码规范文档

目录 目录 (1) 1.编写目的 (2) 2.程序命名规范 (2) 基本约定 (2) 控件命名规范 (4) https://www.wendangku.net/doc/4c8047529.html,控件命名规范 (6) 自定义控件命名规范 (6) 类型声明 (6) 常量 (7) 类的命名 (7) 抽象类定义 (7) 密封类定义 (8) 方法定义 (8) 虚方法定义 (8) 类的成员定义 (8) 结构定义 (8) 结构成员定义 (9) 接口定义 (9) 接口的方法和成员定义 (9) 自定义异常定义 (9) 注释规范 (9)

1.编写目的 为了使团队中的每一位成员都形成统一的开发约定,特制定本规范文档,在今后的开发过程中,请严格按照此文档约定的规则进行编码。通过此规范,希望可以给各程序员之间起到沟通的桥梁的作用,并增强程序的可读性。 如在使用过程中,碰到本文档中没进行约定的规则,待商议后对该文档进行补充完善。2.程序命名规范 基本约定 ●所有的命名名称都必须使用能直接体现具体含义的名字。 不能使用X,Y,Z,等无意义的名称进行定义,除循环变量除外。 ●所有的成员变量必须在所有成员方法前面声明,用一个换行把它和方法分开 如: public class ClsLogin { TextBox txtUserName;// TextBox txtPassWord;// public Login() { } } ●类文件名的名称必须要能反应类的内容,最好是和类同名,一个文件只写一个类, 文件和文件夹的名称也应该精确地说明它们的用途。 如: 文件名:Login.cs 类名:public class ClsLogin ●大括号"{"要新起一行。 正确编写: public class ClsLogin { } 错误编写: public class ClsLogin{

XXXX公司文件编号规则

文件编号规则 1. 目的 加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件:是指在公司的研发、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料; b)管理类文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议等; c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定 公司全称:北京XX科技有限公司 简称:**KJ 3.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd或yyyymmdd yyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2020表示公元2020年。 mm月份:用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。dd 某日:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。例如:2020-10-12或20201012 表示(2020年10月12日) 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2

等。 3.4 技术文件命名格式:FIRST-AA-NN-YYYYMM FIRST:公司名称缩写 AA:项目名称 NN:版本号,参见3.3节 YYYYMM:年月 3.5 管理类文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件 公司规章制度等管理文件的编号格式为:FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略; 如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下: 总裁办:ZCB 市场咨询部:SCZX 项目管理部:XMGL 研发管理部:YFGL 销售管理部:XSGL TT文件类型:①规章制度—RR,指公司颁布执行的各种规章制度; ②质量管理文件—QS,公司运转过程中的各类文件和记录。 nnn:文件流水号 dd:文件版本号 YY:年份 例如:员工手册的文件编号为:JJKJ-RR-001-1.0-20,表示2020年发布的1.0版员工手册,适用于公司全体人员的规章制度。 3.5.2 合同协议 合同协议的编号格式为:FIRST -yyyymmdd-T-nnn yyyymmdd:签订合同的年月日 T:合同类型

技术文件编号规则

日本电产凯宇汽车电器(江苏)有限公司Array 技术文件编号规则 受控编号

1、目的 统一公司的技术文件的编号规定,便于文件分类识别。 2、适用范围 适用公司范围内所有产品技术管理类文件。 3、名词定义 通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。 4、职责 4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。 4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性(如需由项目小组组长与顾客进行过 程特殊特性确定)。 5、作业流程 5.1图纸、产品明细表等 图纸、产品明细表以零部件编号实施 5.2通用技术类文件编号规则 通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)(可选) 技术文件代码 部门字母代号 G:总务部General Affairs Dept.Q:品质保证部Quality Assurance Dept. B:企划室Business Planning Dept.M:制品制造部Product Manufacturing Dept. R:研发中心R&D Center P:生产管理部Production Management Dept. S:市场营销部Sales Dept.T:体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码,研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”

通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)(可选) 产品型号简称(可选) 技术文件代码 部门字母代号 G:总务部General Affairs Dept.Q:品质保证部Quality Assurance Dept. B:企划室Business Planning Dept.M:制品制造部Product Manufacturing Dept. R:研发中心R&D Center P:生产管理部Production Management Dept. S:市场营销部Sales Dept.T:体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码,研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4” 5.3工艺类文件编号规则 工艺类文件包含:过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等 工艺类文件 产品型号简称 技术文件代码 部门字母代号 5.4产品工程更改申请单编号规则 产品工程更改 两位流水号(01,02,03……) 部门字母代号 日期(年月日,八位数字)产品工程更改 四位流水号(0001,0002,0003……) 日期(年月日,八位数字,如:20131010)部门字母代码

XX公司文件编号管理规定

广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第(2017)001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门: 为有效管理公司、部门层级起草的文件,确保各职责单位所使用的文件为有效版本,现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况,特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》,具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效,请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日 报:总经理 抄:行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部

广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理,确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类 公司文件分为以下几类: 合同类:包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订,不在本规定范畴。 制度、规定类:包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类:以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类:以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类:以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类:以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申请、请示。 报告、总结类:以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称:

3 位使用简称。 公司名称统一用“中润”。 4、年份和顺序号 “年份”属于顺序号的一部分,“年份”记录文件发布的年份,“顺序号”记录该文件在当年发布的顺序。 顺序号不区分文件类别,统一编号。 5、示例 (1)策划部向锦洲公司申请费用: 中润申字第【2017】×××号 (2)行政部发布会议纪要: 中润行纪字第【2017】×××号 (3)按揭部向锦洲公司提交的报告: 中润综字第【2017】×××号 (4)我公司向物业公司发文联系合作的函: 中润函字第【2017】×××号 四、行文的有关规定 1、公司的文件编号由行政部统一管理,其他任何部门不得自行编写编号,其他部门行

(完整版)公司文件编号规则

中电新源文件编号规则 1. 目的 加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件:是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b)其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等; c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定 公司全称:中电新源智能电网科技有限公司 简称:CPHV 3.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd yyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2012表示公元2012年。 mm月份:用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。dd 某日:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。例如:2012-10-12表示(2012年10月12日) 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2

等。 3.4 技术文件命名格式:CPHV-TT-NN-YYYY-MM CPHV:公司名称缩写 TT文件类型: SC:质量手册 CX:程序文件 JS:作业指导书、说明书等 GL:操作规程,计算书等 ZD:制度 JL:记录 NN:版本号,参见3.3节 YYYY-MM:年月 3.5 其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件 公司规章制度和管理文件的编号格式为:CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略; 如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下: 质量部QM 综管部:ZG 生产部:SC 工程部:GC 研发部:YF 市场部:XS 财务部:CW

科技公司文件编号管理制度

哈尔滨龙运科技有限责任公司 文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照 本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各 部门专职人员执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利 用。

4.文件类别 4.1文件 1.管理制度 2.技术文件 3.合同(招投标) 4.外来文件 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称:哈尔滨龙运科技有限责任公司简称:LYKJ 5.1.2部门代号 QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部

GC--工程运维部 RJ--软件研发部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式,例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为 2.0,2.1, 2.2 等。 5.2文件编码结构

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