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试论高校校友信息资源的开发利用与档案管理

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试论高校校友信息资源的开发利用与档案管理

作者:胡爱兰

来源:《亚太教育》2015年第13期

摘要:时代的发展与科技的创新,我国教育行业的发展也体现出其重要的优势,特别是对于高校来说,除了对人才进行相应的培养以外,与学生的联系并不会因为毕业而中断,因为一方面,毕业生是高校形象的象征,其行为与发展都将为高校在社会中树立美好形象做出重要的贡献;另一方面,毕业生也是学校极其重要的校友资源,作为一种无形的资源,其意义和价值都远远大于其他。而档案管理工作,则是校友信息资源储备的一种重要方法,对于提升校友与高校之间的联系具有重要的作用。

关键词:高校校友信息;资源开发;档案管理;方法和对策

中图分类号:G253 文献标志码:A 文章编号:2095-9214(2015)05-0200-01

引言

对于高校而言,校友是极其重要的一个群体,特别是在对于在校生以及学校本身都具有较强的服务意义。而高校校友资源,是推动高校发展的一个有待开发的资源,如何利用和使用这一宝贵资源,也是目前各大高校所探寻的内容之一。特别是在加强高校与校友之间的交流。而档案管理则是一种比较有效的途径,通过信息的共享以及信息交流,加强校友与在校生、与学校的联系,从而保证高校的进一步发展。而笔者将通过本文,就高校校友信息资源的开发利用与档案管理的策略和方法进行分析和探讨。

1.档案管理对于校友信息资源开发的作用

1.1展示高校价值取向及精神文化

对于高校来说,每一个毕业生在社会中表现出的不仅仅是社会的形象,同时也是学校公众形象以及价值观念的重要体现,例如:最为著名的清华大学校训“自强不息、厚德载物”,虽然是建校时期留下的,但是其意义和价值也非同一般,特别是在历经百余年历史的洗礼,这已经演变成为其重要的价值取向以及精神文化体现;再比如浙江大学的“求是创新”校训,通过档案可以追溯到抗日战争期间,学校的迁移足迹,也成为一个高校形象的重要象征。所以校友档案向公众展示校友的价值观念以及精神信仰,进而延伸至高校的一种精神体现。

1.2加强思想教育形成及改革发展

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