计算机基础期末机考复习指南

计算机基础期末机考复习指南
★考试形式
《计算机应用基础》和《计算机文化基础》两门课程的期末考试形式均为机考。机考使用的是学院开发的"计算机基础考试系统"。这个系统的题库中包括550道单选题（专科考其中的450道）、72道操作题、30道打字题，电子文档均可从个人工作室的本课程的"总复习"中下载。
★试题结构
单选题40道（共40分）、操作题7道（共60分）、打字题1道（共20分），卷面分数为120分，最后折合为百分制。
★复习方法
利用"计算机基础练考系统"练习题库中的所有题目、熟悉考试环境、试题结构、以提高个人考试水平。系统均可从课程的"资源下载"中下载，如下图所示。

注意："计算机基础练考系统"运行后有两个主要模块："章节练习"和"模拟考试"。"章节练习"可以用来熟练操作题，"模拟考试"可以用来模拟考试。

★评分标准
只判断最终结果，过程不予考虑（快捷键、菜单操作均可）。
★答题技巧
在平时练习以及正式考试时，我们要充分利用已有的资料和电脑上的资源来复习和答题。只要多多练习，反复操作，在较短时间内提高计算机水平、顺利通过机考是绝对有希望的！
●单选题
单选题共40个，一题1分，可对照电子文档反复记忆，考试时不确定的题目注意标注"待查"。※
例题：
1．十进制数91相当于二进制（D）。
A．1101011 B．1101111 C．1110001 D．1011011
首先，按步骤打开计算器：开始-->程序-->附件-->计算器-->查看-->科学型。
一定要转换为科学型计算器：

输入91，注意选中"十进制"单选框。

点击"二进制"单选框，得到答案。

2．在Windows资源管理器中，选定文件后，打开文件属性对话框的操作是：单击（A）-->"属性"菜单项。
A．"文件" B．"编辑" C．"查看" D．"工具"
注意：单选题中相当一部分都是操作型的题目，即通过在软件中的操作检验可以选择出正确答案的。
●操作题
在机考中，操作题占了近一半的比例（60分），如果在考试的过程当中能够将操作题顺利完成，考试通过就相对容易多了。章节练习系统当中共有72道操作题，下面按章节看一下操作题的答题技巧。
第2章 Windows操作及其应用（练习系统中共16道题目）
1.建立文件或文件夹（例：1、4、5、7、10）
步骤：在文件夹窗口菜单栏中单击"文件"-->"新建"-->"文件夹"或题目要求的文件。或者，在文件夹空白处点击右键，在弹出的快捷菜单中选择"新建"，之后同上。
注意：写字板（rtf）文

件需要打开程序，保存到考试文件夹。（例：4）
2.查找某类型的文件（例：2、3、6、8、15）
步骤：在文件夹窗口工具栏中点击"搜索"按钮，打开"搜索助理"侧边框，在"全部或部分文件名："框中，输入文件名（注意通配符 * 的用法），设定好搜索范围，单击"搜索"按钮，右侧窗口显示的即是所有符合条件的文件。点击"后退"按钮返回原来的文件夹。
如：搜索文件扩展名为"doc"的文件。只需在"要搜索的文件或文件夹名"一栏中输入"*.doc"即可。又如：搜索所有的位图文件，即*.bmp文件。

3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹
步骤：右键点击想要操作的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择复制、剪切或粘贴。注意，如果剪贴板中没有任何内容（即：你没有进行复制和剪切的操作），"粘贴"功能是不可用的。
4.文件属性设为"只读"（例：5）
用户开启了某个文档，也修改了该文档的内容，要保存的时候却发现无法存盘，反而弹出了"另存为"对话框。这是因为所开启的文档是在"只读"状态，无法被修改。所谓只读，表示这个文档只能打开来读，不能修改也不能储存。有些重要的档案会设定成只读状态，免得一不小心修改这些文档的内容，除非解除只读的状态，否则这些文档是不能修改的。
步骤：右键点击文件，选择"属性"，将"只读"前面的复选框勾选中，点击"确定"。
5.修改屏幕保护程序及屏幕颜色质量（例：3、6）
步骤：在桌面空白处点击右键，选择"属性"，在打开的"显示 属性"窗口，切换到"屏幕保护程序"选项卡，选择题目要求的屏保，设置好等待时间，点击"确定"保存即可。
6．快捷方式的设置（例：9、13）
步骤：在"开始"-->"程序"-->"附件"中找到"画图"或"资源管理器"程序，右键"复制"，到考试文件夹下，右键"粘贴快捷方式"。
注意：快捷图标名称要改为引号中的内容。
以上六个知识点是Windows操作及应用部分经常考察的，希望大家重点掌握。
另外，常用的文件格式及默认的打开程序要记牢，比如：*.doc（Word）、*.xls（Excel）、*.ppt（Powerpoint）、*.bmp(画图)、*.rtf（写字板）、*.txt（记事本）等。
第3章 Word文字编辑（练习系统中共20道题目）
1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置
步骤：先选择需要设置的文字，在工具栏中直接点击相应按钮，如下图所示：

或者在菜单栏中点击"格式"-->"字体"，打开字体对话框，能够对字体的更多属性进行设置。

2.段落格式的设置（例：2）
步骤：选择需要设置的段落，点击"格式"-->"

段落"，从中可以设置段落的左右缩进、首行缩进、行距、对齐方式等等。对齐方式也可在工具栏中点击相应按钮。

小贴士：单位不符合题目要求的，可以自己输入，"厘米"、"字符"、"磅"、"行"都是Word可以识别的单位。
以上两个知识点是几乎每个Word文字编辑题目都包含的，请大家务必熟练掌握。
3.查找与替换（例：4、9、11）
步骤：打开"编辑"-->"查找"，根据题目要求选择相应的选项卡。
小贴士：查找与替换在同一个对话框中
4.边框和底纹的设置（例：3、11、14）
步骤：选中要加边框或底纹的文字，点击"格式"-->"边框和底纹"，在弹出的对话框中，按照题目要求进行设置。"边框"、"页面边框"和"底纹"在不同的选项卡中。
注意：应用范围注意题目要求，是"段落"还是"文字"。
5.表格以及表格中函数的应用（例：1、2、7、8、12）
①插入表格（例：1）
步骤：在菜单栏中点击"表格"-->"插入"-->"表格..."，设定好行数和列数，点击"确定"将表格插入文档。对表格进行操作时，需要将光标放在表格内部，然后通过在菜单栏中点击"表格"（如：设置表格自动套用格式），或者点击右键出现的快捷菜单来对表格的属性进行设置。
②表格的美化（例：12）
包括表格内外框线的设置、底纹设置、拆分合并单元格、文字设置等。
步骤：表格中点击右键-->"边框和底纹"/"合并单元格"/"拆分单元格"等。
③表格行高列宽的设置（例：8）
步骤："表格"-->"表格属性"-->"行"或"列"选项卡-->制定行高、列宽即可
④表格与文本或文本与表格之间的转换（例：7）
步骤："表格"-->"转换"-->"表格转换成文本"或"文本转换成表格"。
⑤表格中应用函数步骤：以平均成绩为例。（例：2）
姓名 英语 语文 数学 平均成绩 李甲 67 78 76 张乙 89 74 90 赵丙 98 97 96 孙丁 76 56 60 单击"李甲"的平均成绩单元格，单击"表格"菜单→"公式"命令，在弹出的"公式"对话框中，在"公式"输入框输入"=AVERAGE（LEFT）"，单击"确定"按钮，即可得到"李甲"的平均成绩；
或：在"公式"对话框中，通过"粘贴函数"下拉列表提供函数列表，选择"AVERAGE"，此时在"公式"输入框中将出现"=AVERAGE（）"，在圆括号中输入"LEFT"，单击"确定"按钮即可。
注：一般在"公式"输入框中会出现默认的求总和的函数：=SUM（），而圆括号中的参数会根据表格数据自动给出ABOVE、LEFT等。
6.插入文本框、剪贴画或艺术字（例：6、11、16）
步骤：在菜单栏中点击"插入"-"图片"-"剪贴画"/"艺术字"。这里掌握图片板式的设置：右

键点击图片，在弹出的快捷菜单中选择"设置图片格式"（或者双击图片，直接弹出"设置图片格式"对话框），切换到"版式"选项卡，按题目要求设置即可。有时也会涉及图片亮度、对比度以及阴影样式的设置（选择"设置图片格式"对话框中的"图片"选项卡）。

7.页面设置（例：9）
步骤：在菜单栏中点击"文件"-"页面设置..."，打开"页面设置"对话框，其中可以设置页面边距、纸张大小、文档页面方向、文字排列方向等等。
8.样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除
正文第一段定义成样式，并把该样式命名为"考试样式"。（例：14）
考试样式设置："格式"-->"样式和格式"-->"新样式"，打开"新建样式"对话框，在名称文本框中输入"考试样式"，选择确定按钮。
水印："格式"-->"背景"-->"水印..."（例：6、9）
分栏："格式"-->"分栏..."（例：18、20）
首字下沉："格式"-->"首字下沉..."（例：15）
项目符号："格式"-->"项目符号和编号"，即可添加或清除项目符号和编号。
9.插入页眉页脚（例：13、17）
步骤：在菜单栏中点击"视图"-->"页眉和页脚"，打开"页眉页脚"工具栏，此时自动转入页眉编辑状态。还可以插入"自动图文集"中的内容。

或者在菜单栏中点击"插入"-->"页码..."，通过页码、页脚之间的切换来进行二者的编辑。
考试中还应注意灵活运用小技巧，比如：
◆如果一时找不到要操作的命令按钮，建议你多点击一下右键，往往右键快捷菜单中放置的是最常用的命令；工具栏中找不到需要的工具按钮，找找最右边的黑色小三角下面有没有。
◆设置文字颜色时，题目所给的一般是颜色名称，可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿，颜色名称就显示出来了，对照一下就不会出错；还有添加文字底纹，点击某种颜色，右边会有说明。

第4章 Excel电子表格（练习系统中共13道题目）
这一部分的操作题往往是大家感觉比较棘手的，希望下面总结的知识点能使大家的复习更有针对性。
1.单元格属性的设置（例：3、4）
步骤：选中一个单元格，点击"格式"-->"单元格..."；或者右键点击单元格，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式..."，打开"单元格格式"对话框。其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。
设置数据为文本型时，有两种方法可行，要么输入英文的单引号作为先导符号，要么先将相应单元格区域设置为文本格式，之后再输入文本型数据。

2.自动填充数据
使用鼠标左键：配合智能标记、根据范

本填充
使用鼠标右键（例：6）
3.公式、函数（例：8、9、13）
步骤：选中要填入结果的单元格，在上方的函数编辑栏中输入"=函数名（参数）"，单元格内自动显示运算结果。如下图所示：

需要大家特别记忆的函数有：
SUM（A1:D1）（求A1到D1的数据之和）；
AVERAGE（A1：D1）（求A1到D1的数据平均值）；
MAX（A1：D1）（求A1到D1的数值最大值）。
小贴士：单元格的地址引用请注意相对地址、绝对地址和混合地址。
4.选择性粘贴（例：7）
"右键"-->"选择性粘贴"-->"值和数字格式"。
5.条件格式的设置
选中某一单元格区域，单击菜单栏"格式"-->"条件格式"。
6.数据的排序、筛选及分类汇总
步骤：
（1）排序：点击工具栏中的"数据"-->"排序"，打开排序对话框，设置排序关键字及方式，并可以点击"选项"进行详细设置。（例：11）

（2）筛选：点击工具栏中的"数据"-->"筛选"-->"自动筛选"，点击表头中的下拉单，选择筛选条件。注意：可以通过"自定义..."来详细设置筛选条件。（例：5、12）

（3）分类汇总
对数据清单中的数据分门别类的统计处理，不需要自己建立公式，Excel就可以自动的对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并把汇总结果以分类汇总和总计的形式显示出来。
步骤：先对分类字段进行排序，然后点击"数据"-->"分类汇总"，按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项。
5.插入图表（例：13）
步骤：点击工具栏中的"插入"-->"图表..."，打开"图表向导"，按提示逐步设置并插入图表。

6.合并单元格、表格内外边框的添加、底纹设置、单元格内容居中，加粗等、插入行或列、删除行或列（上述属于工作表美化）、工作簿更名等（例：1、2）
以上是excel表中的基本操作，机考中均有所涉及。
第5章 PowerPoint电子演示文稿（练习系统中共15道题目）
这一部分操作题中关于改变文字的字号、颜色、行距，插入剪贴画，应用项目符号和编号等步骤与Word中类似，在此不做赘述。注意：在Powerpoint中设置字体或背景的颜色是用RGB的值。（例：2）
1.更换幻灯片版式、模板（例：1、5）
步骤：点击工具栏中的"格式"-"幻灯片设计..."/"幻灯片版式..."，在新打开的侧边栏中选择题目要求的版式和模板。（将鼠标悬停一会即会显示该版式或模板的名称）
2.设置动画和超链接
（1）幻灯片切换（例：8、15）
步骤：点击工具栏中的"幻灯片放映"-->"幻灯片切换..."，打开"幻灯片切换"任务窗格，从中设置

幻灯片切换效果、速度、声音等。
（2）自定义动画（例：7、9）
步骤：选择对象后，点击工具栏中的"幻灯片放映"-->"自定义动画"，打开"自定义动画"任务窗格，从中设置对象的动画效果、速度等。
（3）超链接（例：13）
步骤：右键点击对象，选择"超链接..."-->"本文档中的位置"或其它位置。
3.母版操作（例：4、10）
步骤：点击工具栏中的"视图"-->"母版"-->"幻灯片母版"，切换到幻灯片母版视图，在母版中做的修改会影响到整个幻灯片。
4.设置放映偶数页幻灯片（例：12）
步骤：点击工具栏中的"幻灯片放映"-->"自定义放映..."，打开"自定义放映"对话框，点击"新建"，选择偶数页幻灯片，点击添加，确定即可。

5.导出doc文档（例：11）
步骤：点击工具栏中的"文件"-->"发送"-->"Microsoft Word"，选择一个版式，点击确定。

在练习时还应注意以下几点：
（1）要操作的文件都放在考生文件夹中，点击下面的按钮打开（注意文件路径是什么）：

（2）按照题目的步骤依次操作，以防遗漏。注意引号中的内容。
（3）Word、Excel、PowerPoint要注意随时保存。
第7章 Internet的应用（练习系统中共8道题目）
1.打开网页，并保存（例：1~5）
步骤：打开IE浏览器，在地址栏中输入网址并回车，则打开了该网址的页面；点击"文件"-->"另存为..."，在"另存为"对话框中，设置保存路径（考试文件夹），键入文件名，选择文件类型（一般为*.txt文件），点击"确定"保存。
2.设置Internet属性（例：6、7、8）
步骤：右键点击桌面上的IE图标，在弹出的快捷菜单中选择"属性"，打开"Internet属性"对话框，从中可以更改主页、历史记录的保存天数等。

关于操作题的典型例题及答题技巧全部介绍完了，希望大家能够通过有针对性的练习，花最少的时间掌握最重要的知识点。
●打字题
打字题是机考中最后也是最简单的一类题目，主要考查学生的打字速度和使用输入法的能力。打字题共20分，限时20分钟，要求将题目中的内容原样录入到下方的文本框内。需要注意的是：
（1）平时练习打字时要注意尽量使用系统自带的输入法，否则可能会不适应机房的打字环境。
（2）切换输入法的快捷键为"Ctrl+Shift"，在中文输入法状态下，按下"Shift"可切换到英文。
（3）要注意全角和半角的区别，在全角输入状态下，字母、数字、英文标点均占一个汉字（即两个字符）的宽度。在中文输入法状态下，按下快捷键"Shift+Space（空格）"可以切换全角、半角。

（4

）在题目显示区域和文字输入区域均可通过右键调整文字大小。注意：在文字大小相同时，二者换行的位置应该是相同的，这也是自我检查的一个方法。如下图所示：（如果换行位置不同，请逐行检查是否缺漏字，是否有全、半角错误）


★考试注意事项
1．单选题不要空题，也不要逐题去查阅资料。
2．操作题可点击题目下方的按钮打开考生文件夹或要操作的文档。所有的操作题都必须在考试文件夹中进行，文档类题目要保存之后再关闭。
IE题目如果点击"打开IE应用程序"无反应，双击桌面上的IE图标即可。
3．打字题点入输入栏之后才开始倒计时，如果不想打字了，一定要把光标移出来。
4．做题过程中，一定要掌握好时间，打字题的时间是单独限制的（20分钟），单选题最好不要超过30分钟，一定要留出充分的时间做操作题。最好提前交卷，并把打开的文档都保存、关闭，不要等着系统自动交卷，那样可能会丢失一些信息。
最后，祝大家考出令自己满意的成绩！！