Word文档常见使用问题

WORD文档使用问题

1、破解WORD2003文档保护 (1)

2、巧妙使用Word显示文字 (1)

3、如何将PDF转化为WORD格式？ (2)

4、用word2003打开WPS文件 (3)

5、如何去掉Word文档里的“↓”符号？ (3)

6、怎样使word文档中的文章所有的行与行统一的首尾相接？ (3)

7、WORD文档中，如何去掉复制网页中的换行符每一行后面都有一个换行符，能

不能一次性去掉？ (3)

8、如何才能将文档中的背景文字去掉? (4)

9、如何才能去掉Word该背景？https://www.wendangku.net/doc/4a12262597.html, (4)

10、怎样将WORD文档中行间的空格取消 (4)

11、从网上复制文章下来贴到WORD上，但每段总有空行，十分影响阅读，用手动

删行的方法又太慢，请各位帮帮忙。 (5)

12、我每次在Word 2003中新建的空白文档都会出现坐标纸那样的背景。它不会影

响我输入文本，但却使阅读变得很困难。用我自己的模板创建空白文档就不会出现这种状况。请问你是否知道为什么会这样，以及我如何才能去掉该背景？ (5)

13、用好Word里面的文档“收藏夹”_1 (6)

14、Word教程推荐：如何用Word制作流程图 (7)

15、PDF转换成Word文档 (20)

16、如何制作PDF格式的电子图书 (22)

17、WORD与PDF页面尺寸的换算问题 (25)

18、如何获得清晰图像文件 (26)

19、在Word中微量移动且精确定位图像 (26)

1、破解WORD2003文档保护

１、打开word文档，文件->另存为->选择HTML格式，存为一个HTML文档，（其实在这里打开这个HTML文档就可以复制里面的内容了，但是可能会改变原来的格式。还需要从新调整才行）

２、接下来用UltraEdit工具打开刚存的HTML文件，查找Password，把******这个中＊号位置改为八个零，另存为word文档。然后关闭UltraEdit。https://www.wendangku.net/doc/4a12262597.html,&J N%k-AI

３、再双击打开你刚才存盘的Word文档，点"工具" 中的"取消保护文档" ，这样密码就被清空了。

2、巧妙使用Word显示文字

现在使用拼音输入法的越来越多，遇到不会读的字怎么办？有没有可以显示文字拼音的方法呢？下面就介绍使用Word显示文字拼音的小技巧。

在Word2003中集成了一个读音字典，很多字都能在这里查到读音和声调。首先启动Word2003，新建一个文档，将不认识的字拷贝到文档中，选中它们，然后用鼠标点击“格式”后再选择“中文版式”最后选择“拼音指南”，在弹出的窗口中就有这些字词的拼音和音调。

3、如何将PDF转化为WORD格式？

pdf格式的文件如何转换成Word文档（2种方法）

1、用ScanSoft PDF Converter Pro v3.0 特别版

https://www.wendangku.net/doc/4a12262597.html,/d/asp_php_cgi_jsp_net_soft_5595.html

为PDF转换提供了完整的解决方案，能合并，转换，直接编辑PDF文件

2、可以利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转WORD文档，也就是说利用WORD来完成该任务。

方法如下：

用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”

栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

注:如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除

组件”更新安装该组件，选中“Office 工具Microsoft DRAW转换器”。

然后，运行“Microsoft Office Document Imaging”，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本

发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。以上仅在word2003中可用，其他版本没有Microsoft Office Document Image Writer。

3、在中国知网上下载CAJviewer，然后用这个打开PDF格式的文档，选择需要转换成WORD的地方，然后选“文件”，再点击“转换成word”即可。

4、实现工具：Solid Converter PDF

应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF 的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。

使用方法：

1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。编辑提示：安装前有个下载安装插件

的过程，因此需要保证网络连接通畅。

2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换

4、用word2003打开WPS文件

单位里有一台电脑用的是WPS软件，其它都是用office2003，今天在共享一份WPS文件时才发现用word2003无法打开，试了几种方法后竟然被我无意中打开了。

在网上查找到的方法大多是要求使用转换器的，但是按照以下步骤很简单就可以打开了：

1、将WPS文件后缀名改为“.html"，此时图标变成网页形式；

2、右键单击该文件，选Edit，单击，OK，这份WPS文件就用word2003打开了！(应该是会以机器上安装的office软件打开）

只是图标仍然会以网页的形式存在，copy到word里就OK了。

本贴来自天极网群乐社区--https://www.wendangku.net/doc/4a12262597.html,/group/review-11541289.html

5、如何去掉Word文档里的“↓”符号？

“↓”是软回车符号，或叫手动换行符。文档中的向下箭头是换行符。它将下一段延续上段的结构形式。在带编号的段落中经常用到，按上档键+回车键后，会另起一段，但不会进入到下一编号。网页上的东西转换为WORD后，常有这样的情况。

删除换行符的办法：在“编辑”中，选“查找替换”里查找“^l”（L小写）,替换为“^p”（是小写字母）, 单击“替换”选项卡，单击“全部替换”即可。“^”符号就是按住shift键再按6。

特殊字符替换

替换之后文章是紧凑了不少，但还是很不连续，因为中间还有很多软回车符、硬回车符，这时我们需要做一些特殊字符替换了。同样是调出替换窗口，查找内容分别为：“^l”(软回车)和“^p”(硬回车)，把它替换掉即可。其它比较常见的特殊字符还有“^t”(制表符)、“^m”(手动分页符)等。

6、怎样使word文档中的文章所有的行与行统一的首尾相接？

你的意思就是要消除所有的分段回车嘛，如果是硬回车（拐弯的箭头）在“编辑”-“替换”中查找^p,全替换为空；如果是软回车（向下的箭头）则在替换中查找^l。注意，一定要小写的字母。

7、WORD文档中，如何去掉复制网页中的换行符每一行后面都有

一个换行符，能不能一次性去掉？

用WORD的“查找替换”功能。

查找： ^l^l （两个连续的换行符）

替换为： ^p （一个回车符）

全部替换即可。

做三次查找替换就行了：

1。查找输入^l,替换成^p；

2。查找^p^w^p,替换成^p；

3、查找^p^p,替换成^p。

8、如何才能将文档中的背景文字去掉?

格式-背景，选择无填充色，即可去掉背景。但文件中上面部分好像是插入了一个图片，是去不掉的，只有用识别软件识别一下转成文本。

我刚才给你试了，这是张图片格式的。

在图片是单击“右键”=>“设置图片格式I”=>“图片”=>“对比度调高”就看不见下面的字了。

9、如何才能去掉Word该背景？https://www.wendangku.net/doc/4a12262597.html,

有两种方法

（1）选择文件--页面设置--版式--边框--底纹--选择填充色再确定

（2）选格式--背景--选填充色

（3）单击"工具"→"选项"→"常规"里的"蓝底白字"的"√"去掉不

但我现在是底色被默认为了蓝色，一直都改不回白色！

（4）选“格式”—“边框和底纹”—“底纹”--图案样式选无填充色试试看！

（5）操作的方法是从Word内把这些有水印里的文字又重新复制出来就没有背景色了，再把有背景删掉，这个方法有点土，但是也管用。

10、怎样将WORD文档中行间的空格取消

在Word中删除空白行：

1.执行“编辑/查找”命令；

2.“查找”中输入^p^p（字母小写）；

3.“替换”中输入^p；

4.单击“全部替换”按钮，直到删除完为止。

注意：^p表示段落标记。

在Word2003“菜单”栏右侧输入框中输入“快捷键”后回车，系统自动搜索相关快捷键条目，要其中可以查找Word中快捷键设置和用法。

11、从网上复制文章下来贴到WORD上，但每段总有空行，十分影

响阅读，用手动删行的方法又太慢，请各位帮帮忙。

问题补充：它段与段之间不是回车空行符号，而是一个向下的箭头符号

新建个文本文档！你把从网页复制下来的内容，粘贴到文本文档去。然后再全选这些粘贴后的文本文档的内容，并直接复制到WORD就OK了！不用动什么手就搞定你的烦恼！注意：如果你复制的内容里有图片之类，用这方法的话，你在word里的内容将不会有图片！因为文本文档只会默认文本！图片之类的就不认了！会去掉！（先把内容复制到写字板里，因为写字板只保存文字，不会保留其他格式，再把内容复制到WORD里就可以了）。

原因：因为网页上的内容是很有条理的，他的字与字之间、行与行之间，都和平时我们打字的常规不同，而windows的复制功能它不仅可以把你想要的文字复制下给你，还可以把图片和文字所在网页的字之间、行之间的格式复制给你，前提是你粘贴到哪去！而WORD 就可以实现这些，你复制的网页上的内容是怎样的格式它粘贴到WORD就是怎样的！简单的说：就像你说的那样“我从网上复制文章下来贴到WORD上，但每段总有空行”！

12、我每次在Word 2003中新建的空白文档都会出现坐标纸那样的

背景。它不会影响我输入文本，但却使阅读变得很困难。用我自己的模

板创建空白文档就不会出现这种状况。请问你是否知道为什么会这样，以及我如何才能去掉该背景？

Phontol.co答：这是个绘图网格，可方便你根据其交叉的线条插入图片。https://www.wendangku.net/doc/4a12262597.html, 一旦激活，它会在每个新文件启动的时候出现，除非你把它关掉。https://www.wendangku.net/doc/4a12262597.html,打开“视图”“工具栏”，然后勾选“绘图”。https://www.wendangku.net/doc/4a12262597.html,点击“绘图”工具栏最左边的“绘图”按钮，然后在该菜单中选择“绘图网格”。https://www.wendangku.net/doc/4a12262597.html,在随后出现的对话框中，取消对“在屏幕上显示网格线”选项的勾选，然后点击“确定”。https://www.wendangku.net/doc/4a12262597.html,这样，网格线就会消失，并一直保持隐藏状态，不会在新的空白文档中出现。https://www.wendangku.net/doc/4a12262597.html,

13、用好Word里面的文档“收藏夹”_1

大家在用Word处理文档的时候，是不是希望能有一个像IE一样的收藏夹，这样就可以把自己经常使用的文档放到这个收藏夹中，方便自己的使用。其实Word里面有一个类似收藏夹的功能，只是要自己进行添加的。

在Word菜单中点击“视图—工具栏—自定义”，在弹出的对话框中点击“命令”标签，接着在“类别”列表中选择“内置菜单”，再在右面的“命令”列表中找到“工作”，然后用鼠标左键在“工作”上按住不放并拖到Word 菜单栏中的任意地方，最后在“自定义”对话框中点击“关闭”按钮。（图1）

图1

当要添加文档时，先打开要添加的文档，然后点击菜单“工作—添加到工作菜单”就可以了，以后要打开这个文件，只要在“工作”菜单中点击它就可以打开了。（图2）

图2

如果不需要“工作”菜单里面的文件，那可以将它们删除，按下组合键“ Ctrl+Alt+减号”（不是数字键盘的减号），这时鼠标就会呈一个减号状，再点击“工作”菜单下面要删除的文件就可以了。（图3）

14、Word教程推荐：如何用Word制作流程图

在日常的很多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种情况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。

笔者曾经介绍过用MS VISIO 2002制作工作流程图的方法，但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO，而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图，下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。

任务要求：这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例，该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。

步骤一：页面和段落的设置

步骤二：制作流程图的标题

步骤三：绘制流程图框架

步骤四：流程图的对齐与修饰

步骤五：添加连接箭头

步骤六：添加折线连接符和说明性文字

为了让朋友们对制作目标有个大概的了解，下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。

为了提高工作流程图的制作效率，在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。

在纸上画好草图之后，我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了，本例的操作是在Word 2003中进行的，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。

步骤一：页面和段落的设置

为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。

1．启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图 2)，完成后单击“确定”按钮。

2．由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图3)。

步骤二：制作流程图的标题

基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开始制作。

1．在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。

2．这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布，接着拖动鼠标，在该画布中绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，约3厘米。

3．画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度相同(图 5)。

4．接下来选中插入的矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，先设置线条颜色为“无线条颜色”，接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头，选择“其它颜色”命令，打开“颜色”对话框，参照下图设置填充颜色(图 6)，完成后依次单击两次“确定”。

5．接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，这时可以看到光标在矩形框内闪动，表示等待添加文字。

6．选择底部“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(图 7)，打开“艺术字库”对话框。选择第二行第二种艺术字，单击“确定”(图 8)。

7．在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，按下图输入文字和设置字体格式(图 9),完成后单击“确定”，返回Word编辑窗口，艺术字被加入到矩形框中。

8．接下来回车换行，输入“毕业论文写作流程图”文字，并将其字体设置为“宋体”、“小二”、“加粗”，对齐方式为“右对齐”，到这里为止标题就制作完成了(图 10)。

步骤三：绘制流程图框架

接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里的操作将是比较轻松的，如果在这里边想边画，可能会耽搁很多时间。

1．单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“流程图”，接着选择“流程图”中的“准备”图形(图 11)。

2．这时，在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布，拖动鼠标，在画布的恰当位置画出“准备”图形。

3．选中“准备”图形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，接着在其中输入文字“开始”。

4．如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部，则可以适当调整它的段前距为“0.5”行(图 12)。

5．然后设置其对齐方式为“居中对齐”，完成后的效果如下图(图 13)。

6．接下来先拖动“画布”右下角控制点，使其扩大面积到页面底部边缘，以便能容纳流程图的其它图形。

7．用同样的方法，绘制其它图形，并在其中输入相应的文字，完成后效果如下图(图 14)。

步骤四：流程图的对齐与修饰

由于的框架的制作都是手工的，因此在对齐上可能不太准确，下面使用对齐命令精确对齐，同时我们将对图形作一些修饰，让它们有更漂亮的外观。

1．按住Shift，同时选中左边一列的所有图形，单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，依次选择“对齐或分布→水平居中”命令，将所有选中的图形“水平居中”对齐(图 15)。

2．同样的，同时选择“正式论文”和“打印上交”图形，执行“对齐或分布→垂直居中”命令，让它们“垂直居中”对齐。

3．为了文字看起来更醒目，可以设置每个图形内的文字为“粗体”。

4．接下来为图形设置三维效果。按住Shift键，同时选中所有的图形，单击底部“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，在弹出的列表中“三维样式1”(图16)，可以看到所有的图形被应用了三维效果样式。

5．在所有图形保持被选中的状态下，再次单击“三维效果样式”按钮，选择“三维设置”命令，打开“三维设置”工具栏，按下图设置其“深度”为“12磅”(图 1 7)。完成后三维效果的厚度看起来更薄，更自然。

6．接下来为同种类型的图形设置相同的填充色。比如选中“开始”图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡内，按下图设置该图形的填充色(图 18)。

7．用同样的方法为其它图形设置填充色，让流程图的外观看起来更漂亮。

步骤五：添加连接箭头

下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接箭头。连接箭头可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。在绘制箭头之间，为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直，一定要在前面利用“对齐或分布”的“水平对齐”或者“垂直对齐”命令对图形进行过对齐。如果前面没有对齐过，则可以在绘制之间将相应图形“水平对齐”或“垂直对齐”。下面进入添加连接箭头的操作。

1．选择窗口底部的“自选图形”按钮，在弹出的列表依次选择“连接符→直箭头连接符”(图 19)。

2．接着在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标，当鼠标移动到图形对象上时，图形会显示蓝色的连接点，这些点表示可以附加连接符。将鼠标在两个图形的下方连接点和上方连接点之间拖动即可将两个图形连接在一起(图 20)。

3．用同样的方法为其它图形间添加直箭头连接符。在这个过程中，如果需要对某个图形进行移动，可选中图形后用方向键移动，如果要微移，则按住Ctrl的同时，使用方向键。

步骤六：添加折线连接符和说明性文字

接下来我们要添加三个折线(肘形)连接符。

1．选择窗口底部的“自选图形”按钮，在弹出的列表依次选择“连接符→肘形箭头连接符”(图 21)。

2．先在“与指导教师讨论”图形左侧的连接点点一下，接着向左侧拖动鼠标，然后向上再往右，在“毕业论文选题”图形左侧的连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点，利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度(图22)。

3．接下来，在这个小黄点处画一个矩形框，在其中添加文字“未通过”，同时设置该矩形框的线条颜色为“无线条颜色”(图 23)，即不显示边框。

4．设置完成后效果如下图(图 24)。

5．其它肘形线和说明文字的添加完全一样，可以仿照操作。

好了，到这里为此我们的工作流程图就制作完成了，你是否得到与文章开头一样的效果图呢？如果没有，千万不要泄气，想想问题出在那里，多想多试肯定能成功。如果已经做到完全一样的效果，则可以发挥一下自己的创造力，尝试做出更好的效果。以后需要制作工作流程图时，我们就可以利用Word，好好展示一下自己的动手能力了！

15、PDF转换成Word文档