文件呈阅表

广东科贸职业学院质量记录GDKM-QR-02-034

文件呈阅表

公司公文呈阅呈批及传阅制度

公司公文呈阅、呈批及传阅制度 第一章总则 第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。 第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。 第二章文件呈阅 第三条呈阅的文件包括： 一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。 三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。 四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。 第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。 第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。 第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责

将文件呈送领导。 第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。 第八条文号包括部门代字和年代加序号。部门代字为： 评审部“评”；法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。 第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督

促落实。 第三章文件呈批 第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。 第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。 第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。 第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。 第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。经领导批示的文件应及时归档。

政府呈阅件报告格式

政府呈阅件报告格式 政府呈阅件报告格式 ，在审批程序不完善、文件格式不规范、请示事项不明确的情况下不上会研究。 三、区政府会议要求 （一）会议汇报人和列席人必须是本部门、本单位主要负责同志。如主要负责同志不能到会，须向区长、区政府办公室主任请假并说明理由，同时在区政府办秘书科登记备案。 （二）汇报人可酌带1名随员，其他列席人一律不带随员。 （三）汇报人的汇报发言一般不超过10分钟，列席人的汇报发言要简明扼要，一般不超过3分钟。 （四）参加会议人员要遵守会议纪律，按时到会，不得迟到、早退;会议进行期间，与会人员不要随意交谈和走动，不要办理与会议无关的事项。 （五）会议决定的事项和部署的工作，由区政府督查室负责督办落实，各相关部门、单位必须坚决贯彻，迅速落实。篇 四： 呈阅件 篇五： 呈阅件 呈阅件 附送：

政府外事办公室工作总结 政府外事办公室工作总结 人次，随团个，人次；含副处级以上领导干部团组个，人次，占出访团组总数的%，人员总数的%。分别赴韩、日、欧、美、澳大利亚等26个国家和地区，进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。出访期间，各团组充分发挥自身优势，通过召开招商说明会，散发投资指南，与意向单位进行洽谈等多种形式，积极宣传武清得天独厚的区位优势和良好的投资环境，取得了丰硕的出访成果。 201X年全区共批准外商投资企业家，协议利用外资 1亿美元，比去年同期增长43％。实际利用外资 1.35亿美元，比去年同期增长％，有力的促进了我区经济快速、健康发展。 （二）重要对外经贸、文化、教育情况 （三）邀请外国人及常驻外国人基本情况 1、201X年共邀请外国人900多人次来我区进行商务考察、技术指导、就业等，主要来自韩国、德国、尼日利亚、美国等国家和地区。 2、201X年我区常驻外国人员230余人，其中80％来自韩国，主要是来我区投资经商人员及其家属。我办与公安、劳动等有关部门紧密配合，对外国人员严格管理、热情服务，未出现任何严重的涉外事件，维护了我区正常的对外交流活动。

重庆市建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件表格 编号 建设 单位 城建档案馆 （室） 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一立项文件 1 项目建议书无表★★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★ 3 可行性研究报告及附件无表★★ 4 可行性研究报审批意见无表★★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★ 6 专家建议文件无表★★ 7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★ 3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★ 4 建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5 建设用地文件无表★★ 6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告无表★★ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★ 3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★ 4 地形测量和用地测量成果报告无表★★ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★ 6 初步设计图纸和说明无表★ 7 技术设计图纸和说明无表★ 8 审定设计方案通知及审查意见无表★★ 9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、 市政等单位）批准文件或取得的有关协议 无表★★ 10 施工图及其说明无表★ 11 设计计算书无表★ 12 有关部门对施工设计文件的审批意见无表★★四招投标文件 1 勘察、设计招投标文件无表★ 2 勘察、设计承包合同无表★★ 3 施工招投标文件无表★ 4 施工承包合同无表★★ 5 工程监理招投标文件无表★

序号归档文件表格 编号 建设 单位 城建档案馆 （室） 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 6 监理委托合同无表★★ 7 主要材料及设备采购招投标文件无表★ 8 主要材料及设备采购合同无表★ 五开工审批文件★ 1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★ 2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表无表★★ 3 规划审批申报表及报的文件和图纸无表★ 4 建设工程规划许可证及其附件无表★★ 5 建设工程开工审查表无表★★ 6 建设工程施工许可证无表★★ 7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表★★ 8 工程质量监督手续无表★★ 六财务文件 1 工程投资估算材料无表★ 2 工程概算材料无表★ 3 施工图预算材料无表★ 4 施工预算无表★ 5 工程结算材料无表★★★七建设、施工、监理机构及负责人 1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★ 2 建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任2 ★★ 3 建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任3 ★★ 4 监理单位总监理工程师质量责任书质量责任4 ★★ 5 监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任5 ★★ 6 监理单位（）专业监理工程师质量责任书质量责任6 ★★ 7 施工单位项目经理质量责任书质量责任7 ★★★ 8 施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任8 ★★★ 9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任9 ★★★ 10 设计单位项目负责人质量责任书质量责任10 ★★ 11 设计单位项目（）专业负责人质量责任书质量责任11 ★★ 12 勘察单位项目负责人质量责任书质量责任12 ★★ 13 工程有关人员质量责任书（通用）质量责任13 ★★ 八竣工验收文件 1建设工程竣工验收文件无表★★★

文件会签管理办法

文件会签管理办法 第一章总则 第一条为规范公司文件会签审批～提高文件会签效率及文件质量～促进工作规范化、制度化～制定本办法。 第二条文件会签管理办法适用于公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的面向公司内部发文的公务文书。 第三条文件会签应坚持实事求是、精简、高效的原则～确保行文准确、安全～发文及时～保障一系列工作环节相互关联、衔接～工作得以顺利、高效开展。 第二章文件会签程序 第四条主办方根据需要～拟定文件涉及内容、范围、要求及制定文件要达到的目的、效力～确定会签部门并附《山东xx有限公司文件会签单》,附件1,,特别重要的文件无法确定具体会签部门的提交综合部确定具体会签部门。 第五条会签方需在3个工作日内会签完毕～并交至下一个会签部门。特殊情况不能按时修改完毕的～需在3个工作时之内及时向主办部门说明并申请延时。 第六条各部门会签时～应准确标明意见～不得使用模糊语言～不得只签署姓名不留意见。 第七条会签部门负责人因出差、请假等原因不能及时会签的～应授权部门相关人员代为会签。代为会签人员在会签时应将不确定事项及时与负责人进行沟通。 第八条主办方将各部门会签意见汇总后反馈给各会签方～统一意见 后进行修改。通过再次会签～直至达到公司要求和预定目标。同一文件的会签不得超过三次。 第九条文件成稿后～由主办方填写《山东xx有限公司文件呈阅单》,附件2,由主办方负责人签字后～将文件一并报综合部负责人及分管领导审批确定发文。

第十条涉及全面性及重大事件文件～应在各方会签修改完毕并形成正式样稿后呈报总经理审批～由总经理签发～或会议讨论后通过后～由主要领导人签发,普通一般性事务安排文件～由分管领导签发。 第三章文件会签原则 第十一条及时性原则。相关会签人员收到待签文件后～应及时审核、修改或者签发。若有意见或不明之处～应询问并处理～不得随意拖延。 第十二条严肃性原则。签发文件使用习惯签名～保证签名的有效性～同时要具有一定的仿伪功能。 第十三条高效性原则。会签方需详尽提出所有意见～主办方需积极与意见提出方沟通～确保会签高效。 十四条审批权限原则。严格遵循文件审批权限～不得随意代签～第 随意签发。 第四章附则 第十五条本办法由综合部制定并负责解释。 第十六条本办法自正式发布之日起施行。 附件:1、山东xx有限公司文件会签单 2、山东xx有限公司文件呈阅单 附件1: Xx 编号:HQ 紧急程度:特急? 紧急? 普通? 文件名称 拟办部门日期 文件主旨 拟定文号

设计文件归档一览表

设计文件归档一览表 设计阶段主要工作内容备注1 备注2 备注3 概念方案1，设计任务书1,2,3项通过 电子文件或 复印件归 档，4~9项根 据工程具体 情况进行归 档。 1,2,3项需 要归院档2，建设用地批准书、规划要点 3，用地红线图（地形图） 4，用地实测图 5，区域控制性详细规划 6，开发可行性报告与市场调查 7，工程地质勘察报告 8，工程场地地震安评报告 9，用地范围周边市政系统情况（包括给 水系统、排水系统、供电、电信、电视 等） 10，效果图10~13项通 过电子文件 进行归档。 11,12项需 要归院档11，投标文本 12，cad图纸 13，SU模型 报批方案1，效果图1~4项通过 电子文件进 行归档 2,3项需要 归院档 2，报批文本 3，cad图纸 4，SU模型 5，设计验证表及院审意见5~6项通过 复印件归档 6，消防设计自审小组审核意见书 初设阶段1，方案批文（规划，消防，园林，人防 等） 1需要盖鲜 章的文件， 2~7,11 项通 过电子文件 归档，8~10 通过复印件 归档。 1~11项需 要归院档2，初设说明 3，各专业初设图纸 4，概算书 5，建筑节能模型和计算书 6，结构模型和计算书 7，地勘报告（初勘或详勘） 8，设计验证表及院审意见 9，消防设计自审小组审核意见书 10，节能设计自审小组审核意见书 11，初设审查意见及回复 施工图阶 段1，初设批文（建委，消防，园林，人防 等） 1需要盖鲜 章的文件， 2~4,9~12项 通过电子文 1~10项需 要归院档2，各专业施工图图纸 3，建筑节能模型和计算书

4，结构模型和计算书 件归档，5~8项通过复印件归档。 5，地勘报告（详勘） 6，设计验证表 7，消防设计自审小组审核意见书 8，节能设计自审小组审核意见书 9，施工图审查意见及回复 10，施工交底记录及回复 11，设计变更单 12，往来信函 注：1，发出的信函采用所内统一格式，并按1,2,3.……顺序编排并存档。 2，各专业设计人员的设计变更单，在发给甲方同时，电子版需要发给执行项目负责人存档，打印文件留一份给李黎存档；电子档文件名格式：“项目名称+专业+变更单编号”，例如“紫金城C 地块7#楼建筑变更05”；执行项目负责人按周归档变更单电子文件。 3，所有存档文件由李黎根据项目进度，定期向执行项目负责人收集。 4，需要归院档的文件均需要纸质文件。

公文呈阅呈批及传阅制度修订稿

公文呈阅呈批及传阅制 度 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

公文呈阅、呈批及传阅制度 第一章总则 第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。 第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。 第二章文件呈阅 第三条呈阅的文件包括： 一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。 二、公司简报、会议纪要、会议简报。 三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。 四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。 第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。 第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。 第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。 第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。 第八条文号包括部门代字和年代加序号。部门代字为： 评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。 第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。 第三章文件呈批

城建档案室归档一览表

建设工程准备阶段及竣工验收文件 归档一览表 （建设单位负责收集、整理、归档） 一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选地申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及区级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及规划设计红线图 5、划拨建设用地文件 6、国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书） 4、地形测量和用地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、审定设计方案通知书及审查意见 7、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 8、有关部门对施工图设计文件的审批意见 四、招投标文件 1、勘察、设计承包合同 2、施工承包合同（含分包单位） 3、监理委托合同 五、开工审批文件 1、建设项目列入年计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证或投资备案证 6、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 7、工程质量监督手续 六、财务文件 1、工程结算材料 七、建设、施工监理机构及负责人

1、单位工程参建单位有关责任人员名单 2、建设单位工程项目负责人质量责任书 3、建设单位工程项目专业负责人质量责任书 4、监理单位总监理工程师质量责任书 5、监理单位总监理工程师代表质量责任书 6、监理单位（）专业监理工程师质量责任书 7、施工单位(含分包单位)项目经理质量责任书 8、施工单位(含分包单位)项目技术负责人质量责任书 9、施工单位(含分包单位)项目施工管理负责人质量责任书 10、设计单位项目负责人质量责任书 11、设计单位项目（）专业负责人质量责任书 12、勘察单位项目负责人质量责任书 13、五方项目负责人法人授权书、质量终身责任承诺书 八、竣工验收文件 1、工程竣工验收通知书 2、建设工程竣工验收意见书 3、勘察文件质量检查报告 4、设计文件及设计变更质量检查报告 5、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 6、单位（子单位）工程质量竣工评价报告 7、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

公司文件审批管理规定完整篇.doc

公司文件审批管理规定1 公司文件审批、管理规定 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。 一、公文处理程序 （一）收文处理 1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部 统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。其中内 容重要的急件，及时呈送领导阅批。 2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。 3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理；人事 部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。 4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件，5

天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回 复。 5、加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的 文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。 6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部 人员立卷归档。 （二）发文处理 1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送 人事部核稿交由总经理。 2、文件的签发。公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。 3、签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。 4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。 5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。

6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。 7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总 经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。 （三）传递过程中文件的管理 1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相 关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公 共场所或家中。 2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检 查归档，以防遗漏。 二、文件的立卷归档管理 （一）立卷归档的范围 1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、 照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经办人收

文件扩展名一览表

----- A ------- A对象代码库文件 AAM Authorware shocked文件 AAS Authorware shocked包 ABF Adobe二进制屏幕字体 ABK CorelDRAW自动备份文件 ABS该类文件有时用于指示一个摘要（就像在一篇有关科学方面的文章的一个摘要或概要，取自abstract） ACE Ace压缩档案格式 ACL CorelDRAW 6键盘快捷键文件 ACM Windows系统目录文件 ACP Microsoft office助手预览文件 ACR美国放射医学大学文件格式 ACT Microsoft office助手文件 ACV OS/2的驱动程序，用于压缩或解压缩音频数据 AD After Dark屏幕保护程序 ADA Ada源文件（非-GNA T） ADB Ada源文件主体（GNAT）；HP100LX组织者的约定数据库 ADD OS/2用于引导过程的适配器驱动程序 ADF Amiga磁盘文件 ADI AutoCAD设备无关二进制绘图仪格式 ADM After Dark多模块屏幕保护；Windows NT策略模板 ADP FaxWork用于传真调制解调器的交互安装文件；Astound Dynamite文件 ADR After Dark随机屏幕保护；Smart Address的地址簿 ADS Ada源文件说明书（GNA T） AFM Adobe的字体尺度 AF2，AF3ABC的FlowChat文件 AI Adobe Illustrator格式图形 AIF，AIFF音频互交换文件，Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式 AIFC压缩AIF AIM AOL即时信息传送 AIS ACDSee图形序列文件；Velvet Studio设备文件 AKW RoboHELP的帮助工程中所有A-关键词 ALAW欧洲电话音频格式 ALB JASC Image Commander相册 ALL艺术与书信库 AMS Velvet Studio音乐模块（MOD）文件；Extreme的Tracker模块文件 ANC Canon Computer的调色板文件，包含一系列可选的颜色板 ANI Windows系统中的动画光标 ANS ANSI文本文件 ANT SimAnt For Windows中保存的游戏文件 API Adobe Acrobat使用的应用程序设计接口文件 APR Lotus Approach 97文件

公文呈阅、呈批及传阅制度

公文呈阅、呈批及传阅制度 第一章总则 第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。 第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。 第二章文件呈阅 第三条呈阅的文件包括： 一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。 二、公司简报、会议纪要、会议简报。 三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。 四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。 第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。 第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。 对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。 第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。 第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。部门代字为： 评审部“评”;法律监管部： “法”字;计划财务部： “财”字;综合管理部： “综”字。 第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。 第三章文件呈批 第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。 第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。 第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。 第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。经领导批示的文件应及时归档。 第四章文件传阅 第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。 第十六条文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定，综合管理部负责承办。 第十七条传阅的文件应附有文件传阅单(见附件3)。传阅人阅读完文件后，应在传阅单中的本人姓名上画圈或签名并注明阅读日期。 第十八条文件传阅原则上应按文件传阅单中姓名的排列顺序进行。 第十九条传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部，由综合管理部传交下一位传阅人。

0524公文呈阅呈批及传阅管理规定

文件性质:三阶文件

一、目的 为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于本公司全体员工。 三、适用文件 无。 四、内容 一）承办部门 文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。 二)文件呈阅 1、呈阅的文件包括： 1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件； 1.2外部企、事业单位的转发转送文件； 1.3公司简报、会议纪要； 1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告； 1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息； 1.6其他需要领导审阅的文件。 2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。 3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。 4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。 5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。 6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则

三）文件呈批 1、呈批的文件包括： 1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文； 1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告； 1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时； 1.4其他需要领导批准的文件。 2、除文件名称外，呈批件的构成与呈阅件相同。 3、呈批件呈送程序与呈阅件相同。 4、阅件领导应在呈批件上作出批示。 5、综合管理部应及时取回呈批件并向有关部门传达并督促落实，经领导批示的文件应及时归档。 四）文件传阅 1、文件传阅级别（按文件保密级别）分类： 1.1绝密级及机密级文件：由总裁批示传阅人及传阅方式； 1.2密级文件：由公司主管副总裁或总经理批示传阅人及传阅方式； 1.3普通文件：按文件性质及适用范围由综合管理部总监决定传阅人及传阅方式； 2、文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定传阅部门或公司（传阅人为部门或公司负责人），综合管理部前台负责承办。 3、传阅的文件应附有文件传阅单(见附件一)。传阅人阅读完文件后，应在传阅单中的本人姓名上签名并注明阅读日期。 4、文件传阅原则上应按文件传阅单中姓名的排列顺序进行。 5、传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部前台，由综合管理部传交下一位传阅人。 6、传阅完毕后的文件由综合管理部收回归档。 五、权限 1、起草部门：综合管理部 2、审核人：主管副总裁

201334113952_建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表 序号 归档文件表格编号 保存单位 建设 单位 城建档案 馆（室） 施工 单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一立项文件 1 项目建议书无表★★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★ 3 可行性研究报告及附件无表★★ 4 可行性研究报告审批意见无表★★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★ 6 专家建议文件无表★★ 7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书 无表★★ 3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★ 4 建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5 建设用地文件无表★★ 6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告无表★★ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★ 3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★ 4 地形测量和用地测量成果报告无表★★ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书 无表★★ 6 初步设计图纸和说明无表★ 7 技术设计图纸和说明无表★ 8 审定设计方案通知书及审查意见无表★★ 9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、 消防、交通、园林、市政等单位）批准文 件或取得的有关协议 无表★★ 10 施工图及其说明无表★ 11 设计计算书无表★

建设工程文件归档内容一览表 序号 归档文件表格编号 保存单位 建设 单位 城建档案 馆（室） 施工 单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 12 有关部门对施工图设计文件的审批意见无表★★四招投标文件 1 勘察、设计招投标文件无表★ 2 勘察、设计承包合同无表★★ 3 施工招投标文件无表★ 4 施工承包合同无表★★ 5 工程监理招投标文件无表★ 6 监理委托合同无表★★ 7 主要材料及设备采购招投标文件无表★ 8 主要材料及设备采购合同无表★ 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年 度计划项目表 无表★★ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸无表★ 4 建设工程规划许可证及其附件无表★★ 5 建设工程开工审查表无表★★ 6 建设工程施工许可证无表★★ 7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配 套费等证明 无表★★ 8 工程质量监督手续无表★★六财务文件 1 工程投资估算材料无表★ 2 工程设计概算材料无表★ 3 施工图预算材料无表★ 4 施工预算无表★ 5 工程结算材料无表★★七建设、施工、监理机构及负责人 1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★

公文呈阅、呈批及传阅制度

公文呈阅、呈批及传阅制度?第一章总则 第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。 第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。 第二章文件呈阅 第三条呈阅的文件包括：? 一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。 二、公司简报、会议纪要、会议简报。 三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。 四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。 第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。 第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。 第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。 第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。 ??????? 第八条文号包括部门代字和年代加序号。部门代字为： 评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。 第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。 第三章文件呈批 第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

新产品开发过程所需文件一览表---清单

新产品工艺文件一览表 1、项目启动会议纪要复印件一份； 2、贵公司项目小组名单一份（联系人的部门、职务、联系电话、手机、电子邮件）； 3、中文版的图纸一份； 4、零件控制计划； 5、零件工艺流程图； 6、零件生产工艺操作指导书； 7、产品检验作业指导书； 8、工装设备清单一览表； 9、BOM表E:\常用文件\ BOM表.xls 10、零件生产车间平面布置图； 11、FMEA； 12、产品质量能力调查表； 13、该零件产能规划表； 14、回料使用控制指导书，编制关于产品回料的处理的规范； 15、送样评审流转表； E:\常用文件\ 送样评审流转表.XLS 16、QPN文件，附件中为标准版本，请另存后再操作。； 17、2TP报告，请填在QPN表格中的E、F阶段，并在验收纪要中标明； 18、零件履历表，； 19、EMPB报告E:\常用文件\EMPB NEW.xls （务必要签字、盖章），如果是BMG零件，零件尚需要进 行首件样品检验（格式同EMPB报告，请将“首批”改为“首件”， “Esrtmuster”改为“V ormuster”； 二次分供方格式，请注意金属和非金属分开写，各二份，并将其签字、盖

章！对于送样做材料认可和尺寸认可的零件请做好标记E:\常用文件\ 送样认可零件标识.xls 20、皮纹认可报告（如果有皮纹要求的话）； 21、检具设计方案认可报告、检具认可报告； 22、包装方案认可报告（请和TL负责协商，并签字认可）； 23．批量认可阶段，如果有重大质量缺陷，请将整改内容填好表格中，表中内容仅供参考 E:\常用文件\ 外购件重大缺陷整改模 24．批量供货中，出现质量问题，请填写8D报告E:\常用文件\ 8D报告表.xls 25．产品实现正常供货后，三份规程， 26．每个季度我们会对贵公司该产品进行一个重点控制的例行检查；E:\常用文件\ 产品质量检验报告.xls 27．如果贵公司产品出现重大质量问题，我们可能会对贵公司进行特殊控制，届时将取消贵公司三个月新产品定点询价的资格。附件为贵公司总经理的承诺书，以及我们的规定。 请贵公司的项目负责人注意：以上27项文件请用专门的文件夹 保存并做好目录，备查。对于QPN文件，请项目主管负责填写，谢谢配合！ 董志清 SVW MQS

1呈阅件模版

领导批示：编号： 11/00X XXXXXXXXXXX有限公司 呈阅件 承办部门：*****部承办人：*****联系电话：000 关于*****************的请示 公司领导： ************************************************************************* ***************************************************************************** ***************************************************************************** *************************。 ************************************************************************* ***************************************************************************** ***************************************************************************** *************************。 妥否，请示。 附件：1、《********************》 2、《***************》 ***********部(部门负责人签字) ****年**月**日 （注：可加页扩展） 1

公文呈阅呈批及传阅制度

公文呈阅呈批及传阅制 度 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

公文呈阅、呈批及传阅制度 第一章总则 第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。 第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。 第二章文件呈阅 第三条呈阅的文件包括： 一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。 二、公司简报、会议纪要、会议简报。 三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。 四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。 第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。 第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。 第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。 第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。 第八条文号包括部门代字和年代加序号。部门代字为： 评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。 第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。 第三章文件呈批

重庆建设工程文件归档内容一览表

重庆建设工程文件归档内容一览表 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一、立项文件项目建议书 1.项目建议书审批意见及前期工作通知书 2.可行性研究报告及附件 3.可行性研究报告审批意见 4.关于立项有关的会议纪要、领导讲话 5.专家建议文件 6.调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书 2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建设用地规划许可证及其附件 5.建设用地文件 6.国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1.工程地质勘察报告 2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3.建设用地钉桩通知单（书） 4.地形测量和用地测量成果报告 5.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6.初步设计图纸和说明 7.技术设计图纸和说明 8.审定设计方案通知书及审查意见 9.有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或 取得的有关协议 10.施工图及其说明 11.设计计算书 12.有关部门对施工图设计文件审批意见 四、招投标文件 1.勘察、设计招投标文件 2.勘察、设计承包合同 3.施工招投标文件 4.施工承包合同 5.工程监理招投标文件 6.监理委托合同 7.主要材料及设备采购招投标文件 8.主要材料及设备采购合同 五、开工审批文件 1.建设项目列入年度计划的申报文件 2.建设项目入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3.规划审批申报表及报送的文件和图纸 4.建设工程规划许可证及其附件 5.建设工程开工审查表 6.建设工程施工许可证 7.投资许可证、审批证明、缴纳城市建设配套费等证明 8.工程质量监督手续 六、财务文件 1.工程投资估算材料 2.工程设计概算材料 3.施工图预算材料 4.施工预算 5.工程结算材料 七、建设、施工、监理机构及负责人 1.单位工程参建单位有关责任人员名单 2.建设单位工程项目负责人质量责任书 3.建设单位工程项目专业负责人质量责任书 4.监理单位总监理工程师质量责任书 5.监理单位总监理工程师代表质量责任书 6.监理单位（）专业监理工程师质量责任书 7.施工单位项目经理质量责任书 8.施工单位项目技术负责人质量责任书 9.施工单位项目施工管理负责人质量责任书 10.设计单位项目负责人质量责任书 11.设计单位项目（）专业负责人质量责任书 12.勘察单位项目负责人质量责任书 13.工程有关人员质量责任书（通用） 八、竣工验收文件 1.建设工程竣工验收文件 2.规划部门出具的认可文件或准许使用文件 3.公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件 4.环保部门出具的认可文件或准许使用文件 5.建设工程档案验收意见书 6.法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等） 附件1：工程竣工验收通知书 附件2：建设工程竣工验收意见书 附件3：勘察文件质量检查报告 附件4：设计文件及设计变更质量检查报告 附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 附件6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告 附件7：单位（子单位）工程质量竣工验收记录 附件8：施工现场质量管理检查记录 附件9：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 附件1：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录附件11：单位（子单位）工程观感质量检查记录

投标文件及报价一览表

投标文件及报价一览表标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

2014年室分及WLAN集成施工服务框架采购项目标包施工招标 投标文件 投标人：邯郸市科通网络有限公司（盖单位章） 法定代表人或其委托的代理人：（签字） 2014 年 05 月 29 日 目录 一、投标函 (1) 二、投标一览表 (3) 二、报价详表 (4) 1．投标函 投标函（标包二、标包四、标包九、标包十） 致：中国移动通信集团河北有限公司 1．根据你方招标工程项目编号为 HBYD-2014-SG－SF/WLAN 的 2014年室分及WLAN 集成施工服务框架采购项目招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸及其他有关文件后，我方愿意以投标一揽表所述报价承包本项目，并承诺按本招标文件、合同条件、技术规范、图纸资料等提供上述服务并承担任何质量缺陷保修责任。 2．我方已详细审核并确认全部招标文件，包括修改文件及有关附件。

3．我方承认投标文件附件是我方投标文件的组成部分。 4．一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的完成并移交全部工程。 5．如果我方中标，我方将按照规定提交履约保证金人民币叁拾万元至贵公司账户。 6．我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。 7．除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 8．我方已按招标文件的规定，提交人民币壹拾万元的标书领取押金，并同意在投标时转为投标保证金。 9．我方保证提供的资料和证明文件真实可靠，如有弄虚作假，将承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的一切损失。 10．其他承诺：我方承诺所递交的投标文件及相关内容完整、真实、可靠并为提交的资料负有法律责任，我方接受招标人授权代表进行调查，以审核我方所提交的投标文件应答承诺资料是否属实。 并，投标人郑重声明一下以下诸点，并对之负法律责任。 1、投标人已详细解读全部招标文件，包括修改、澄清文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。且投标文件是基于对上述文件的完全理解而做出的应答。 2、投标人将按照招标文件的规定履行合同责任和义务 3、所附投标价格表中规定的应提交和交付的服务 4、遵从投标须知前附表关于有效期的规定 5、如果在规定开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收