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公司搬迁计划方案

公司搬迁计划方案
公司搬迁计划方案

公司搬迁计划方案

为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。

一.搬迁步骤:

1、搬迁前的准备工作

2、搬迁中的过程控制

3、搬迁后的整理工作

二.优选财富搬迁工作领导小组:

为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:XXX、XXX等9人;(详见附件一)组长:XXX

副组长:XX、XX、XX、XX

银海总负责人:XXX

数码总负责人:XXX

三.搬迁工作前的准备工作:(2015年4月25日-2015年6月16)

未装修办公新址前期准备工作方案

1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间)

2.确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间)

3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)

4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)

5.办公区域保洁开荒。(人,时间)

6.后续准备依照精装前期安排执行。

精装办公新址前期准备工作:

1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)

2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)

3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)

工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)

4.相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)

5.拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》

6.设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)

6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》

7.确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》

8.搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)

9.行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。(人)

10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)

11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。

12.公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。

13.搬迁费用预算及应急方案(人,时间)

14.搬迁后的废品处理(人)

四、搬迁中的过程控制(2015年7月17日-2015年7月30日)

①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)

③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;

⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门

组织自己搬运,公司提供搬运车辆。

⑦公司整体搬迁分X个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8

注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆X辆,行政部统一安排往返运输。

五、搬迁后的整理(2015年7月1日-20日)

①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)

②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)

③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)

④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)

⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)

北京优选财富资产管理有限公司

二〇一五年四月二十

附件一

搬迁工作领导小组负责人及对应职责

姓名职务搬迁小组职务职责

1人组长

全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。

1人副组长负责搬迁工程中工程对接,监督搬迁计划,人员筹备与调遣,搬迁工作的落实情况,组织有关协调会议,处理项目部内外关系,全面负责搬迁安全卫生工作。

1人副组长组织、策划本次搬迁的全面工作,讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施,协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

2人副组长负责搬迁工程中的管理、固定资产账目整理及交接工作,落实具体的搬迁计划及流程,对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和管理工作,具体负责搬迁安全对接工作。

2人,一内

一外

副组长

负责搬迁工程中设备的接收及安装,新采购设备的询价、

议价、采购、安装验收等工作,指导搬迁过程中的操作安

全。

总经理北分总负责

负责搬迁过程中北分各部门搬迁工作的具体落实,全程监

督各部门搬迁工作完成情况,具体负责北分搬迁安全卫生

工作。

总监、主管北分各部负责人

负责配合公司整体搬迁计划的落实,负责本部门及部门所

在办公场地的资产设备登记,搬迁过程中物品的防护,协

调部门成员做好个人物品的同步搬迁工作。

附件二

搬迁人员配置

按工程施工阶段投入劳动力工种

单位数量备注

1 个

2 个

3 个

4 个

5 个

合计个

附件三

搬迁工具需求

序号名称型号规格单位数量备注1

2

3

4

5

6

7

8

附件四

设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表

部门:编制人:编制日期:

序号物品名称搬迁顺序编号计划搬迁时间现存放位置搬迁后应存放位置责任人备注编制:审核:批准:

附件五:委外拆装合同

附件六:(参考)

搬迁运输合同

甲方:_______________________________________

乙方:_______________________________________

因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议:

第一条搬运货物公司设备、家具及相关物料

第二条承揽人对搬运货物进行包装,保证货物的装卸及运输安全,保证安全运输。

第三条服务要求

承揽人在搬运过程中,做到服务热情周到,保证物品完整无损,服从委托人的分配与指挥,将物品码放到位,如在搬运过程中发生丢失或损坏,承揽人应负责赔偿。

第四条搬运日期

1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具体搬迁时间待电话通知而定。

2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。

3、搬运作业进行中,因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的,由双方另定时间继续完成,由于时间变更不产生额外费用。

第五条搬运地点

货物搬出地点:___________________________________。货物搬到地点:

__________________________________________。承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。

第六条搬运车辆

委托人提供《装货清单》,承揽人按装货清单拉运。承揽人必须选用合适的货车,并按委托人指定的路线运输,以确保运输过程中的设备安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏,由委托人根据实际损坏估价,承揽人来赔偿。

第六条检验

委托人应及时对送达货物进行检验,查看在运输过程中有无遗失、破损。

第七条费用

1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。

2、搬运费用:车型:_________每车次_________元人民币,按实际车次结算。采车次方式收费的,承揽人应按车辆的容积,以符合法律规定的满载方式进行。大型设备搬运按台收费,每台设备_________元。

3、搬运期间,承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。

4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费,不得借故加价或要求任何附加费用。

第八条结算方式

搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付,承揽人同时提供正式运输发票。

第九条安全保证

承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的,按约定限额赔偿。但如果货物的

缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成,则承揽人不承担赔偿责任。

第十条物品损毁

1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的,应负赔偿责任。但因不可抗力,或因搬运物的性质,或因委托人或其受雇人的过失所造成的,不在此限。

2、上述情形,委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人,如搬运物品有毁损灭失不易发现的,应于搬运完成后十日内,将其情事告知承揽人。

3、委托人提交承揽人运送物品,若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时,除委托人于托运时报明其性质及价值的以外,承揽人对于其毁损或灭失,不负责任。但承揽人有故意或过失的,不在此限。

第十一条责任负担

承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。

第十二条声明及保证

委托人:

1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。

2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。

3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

承揽人:

1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。

2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。

3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

第十三条保密

双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。

第十四条争议的处理

1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。

2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:

(1)提交_________仲裁委员会仲裁;

(2)依法向人民法院起诉。

第十五条补充与附件

本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。

第十六条合同的效力

1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。

2、有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年

_________月_________日。

3、本合同正本一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力。

委托人(盖章):_________承揽人(盖章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________ 委托代理人(签字):_________委托代理人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

附件七

编号YXCFNO: 部门:年月日

搬迁物品上车、运输、下车交接确认单

序号品名规格型号材质装车数量卸车数量备注1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

装载负责人:跟车负责人:卸载负责人:

附件八:

公司搬迁进度明细表

阶段项目负责人配合人计划时间备注

前期准备

确认新办公环境状态,推进新址装修招标

确认办公楼装修进度

搬迁前办公楼须基本装修完毕,各种硬件设施配备齐全并首次正

常试用。

确认公司新址强弱电项目布线施工进度

弱电项目包括;宽带、电话、监控等验收合格正常使用,行政部

统计每台电脑的识别码,并分配IP地址,设置台账。

确认公司新址互动办公设备安装进度影像设备包括:视频会议系统、音响设备安装

安保工作跟进,各部门钥匙使用管理(汇总登

记)

统计住厂人员的数量,宣导相关要求及行为规范确定公司办公楼的保洁开荒情况公司办公楼的保洁人员提前到岗实施保洁2-3人搬迁公司搬迁方案的询价及签订询价三家以上搬迁前资产清查、资料清理行政部、财务部配合完成

依据需求,确定和统计新增家具、订制和安装依据公司总体装修风格,确定家具风格及样式公司执照的变更、迁址通知的发布咨询相关专业人士

搬迁动员大会

召集全体员工,宣导搬迁计划,工作分配,明确各部门职责及注

意事项。

搬迁过程员工搬迁办公设备、空调的拆卸、运输及安装

由搬迁工作领导小组全面协调,办公桌寻找委外拆装队伍进行,

行政部负责组织,各办公室人员配合搬迁,先搬办公桌,再搬电

脑及附属设备(张贴标识),尤其注意设计部桌子需要拆卸、组

装。

搬迁

后期

搬迁后资产再清查核对,完善相关软硬件行政部、财务部配合完成搬迁进行时每车实行登记,每车进行跟踪监督装卸过程及安全,对存在物品遗失及损坏情况要如实记录,最终于搬迁实施方核对。

公司搬迁计划方案

公司搬迁计划方案 为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。 一.搬迁步骤: 1、搬迁前的准备工作 2、搬迁中的过程控制 3、搬迁后的整理工作 二.优选财富搬迁工作领导小组: 为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:XXX、XXX等9人;(详见附件一)组长:XXX 副组长:XX、XX、XX、XX 银海总负责人:XXX 数码总负责人:XXX 三.搬迁工作前的准备工作:(2015年4月25日-2015年6月16) 未装修办公新址前期准备工作方案 1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间) 2.确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间) 3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间) 4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间) 5.办公区域保洁开荒。(人,时间) 6.后续准备依照精装前期安排执行。 精装办公新址前期准备工作: 1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间) 2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间) 3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间) 工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间) 4.相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料

转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间) 5.拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》 6.设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间) 6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》 7.确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》 8.搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日) 9.行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。(人) 10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间) 11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。 12.公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。 13.搬迁费用预算及应急方案(人,时间) 14.搬迁后的废品处理(人) 四、搬迁中的过程控制(2015年7月17日-2015年7月30日) ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁; ②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》) ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损; ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成

工厂搬迁的详细方案

一、要工序说明工厂搬迁方案,工厂设备详细搬迁方案 1.1施工准备 1.1.1对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。 1.1.2按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。 1.1.3设备的检查,包括以下内容: A. 检验设备的外观 B. 确认设备的技术参数、动作状态 C. 检查设备的安装精度 D. 测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图 E. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。 以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。 1.2标记为了方便拆迁和复原安装工作的顺利进行,设备拆迁采用统一的标志方法,即数字标位的办法进行,电气设备的拆迁,基本上采用同一方法进行,并根据电气设备的复杂性,相应增加部分标记符号。 其次,为了确定各线设备在生产线的位置,按各线工艺流程方向排列的先后标定各设备,标定的原则为各可分离的、完成某一工艺过程的设备为划分单元进行标定。 设备分解要综合考虑,分解及重新安装时,能保持原有精度要求的条件下考虑包装方便,二者有矛盾时应以保证精度,工作性能不发生变化为准。 各线(设备)的限位挡块,行程开关,无触点开关,在条件许可的情况下,尽可能不拆下,以减少安装后再调整的工作,必须拆下的,必须严格测定探头的位置与发讯工件(或挡块)的相对位置和距离,标出安装位置,并作好记录,画出草图。 各线设备,应按以后安装时可能缺乏资料的情况下,标定各相关的定位尺寸,并画出草图,记录具体数据,以便复位安装。 对于二个设备之间的联接件,应有复位的标志和定位标记,并且尽可能在一条线上做到符号统一,部件标号可按联接设备的工位。 对于不易辩认方向的设备,要有明显的安装方向符号。 各种拆卸符号,标志,必须牢靠,定位标记和定位尺寸测量点,应尽可能按永久性要求进行,以免因掏箱运输等原因损坏和模糊,影响安装。

公司搬迁方案

公司搬迁方案 我公司定于XXXX年X月份整体搬迁,特制订以下搬迁方案: 一、目的:提前做好各项准备工作,保证公司整体搬迁工作有序进行,从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组: 组长: 副组长: 组员:各部门指定×××名负责人(待定) 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁方式:公司雇佣蚂蚁搬家公司进行搬运。 四、搬迁的具体工作: 1、准备工作:XXXX年X月X日——X月X日 ①按照平面图对各部门新址进行分配; ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤综合办公室为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;由搬迁部门负责人负责组织本部门人员提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门姓名、物品名称等的标签。 ⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 2、搬迁实施:XXXX年X月X日——X月X日 ①搬迁具体工作应遵循:独立自主,各部门以自己搬迁为主; ②搬迁前由综合办公室与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④搬迁部门负责人负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合办公室统一组织搬运; ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真

公司搬迁方案

公司搬迁方案 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

搬迁方案 目录 第一项 目的---------------------------------------------------------------------------------------------------------2 第二项 组织架构--------------------------------------------------------------------------------------------------2 第三项 搬迁工作领导小组---------------------------------------------------------------------------2 第四项 1、搬迁的具体工作---------------------------------------------------------------------------------2---4 2、搬迁的后期管理-------------------------------------------------------------------------------------4 第五项 搬迁要求--------------------------------------------------------------------------------------------------4 第六项 公司领导审核、审批处--------------------------------------------------------------------------------5 一、目的:集团定于2013年11月16--30日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案: 二、西南总部组织架构: 1、营销策划部; 2、企业发展部; 3、工程管理部;

公司工厂企业搬迁计划书

青湖公司搬厂计划书 2011-11-7 行政部苏宏骏1、总则:为保证公司整体搬迁工作按时有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、 分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。 2、职责: 1)、生部副总负责生产车间搬迁计划的制定与实施; 2)、行政部负责办公室搬迁计划的制定与实施,具体如下: i.落实新办公室分布。 ii.相关打包物料的准备; iii.联系搬厂公司; iv.统筹搬迁进度; v.安排本公司司车队搬迁; vi.安排公用设施的搬迁;如:空调、柜子、办公桌椅、电信设施等。 vii.监督货物装运及货物保护; 3)、各部门负责人负责本部门搬迁计划制定与实施,具体如下: i.负责本部门或本人使用及保管物品的打包,标识; ii.负责搬迁过程中装车的全过程监督; iii.负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督; iv.负责搬迁过程中卸车全过程的监督; v.负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导 vi.协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 vii.负责本部门或本人使用及保管物品的整理、清洁、安放; 4)、各部门员工事先将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签,重要的贴上封条由该物品管理人自行押送,由行政部统一安排车辆运输。 3、搬迁步骤: 一、搬迁前的准备工作: 搬迁前行政部会将各办公室平面图发给各部门负责人,各部门负责人 先确定新办公室坐位图(书面)给行政部;行政部安排好电话、网络、 桌椅等。 二、搬迁中的过程控制:

搬迁时先把个人分管的物品打包好(纸箱可由行政部提供),贴上标 签;重要的贴上封条由该物品管理人自行押送;电脑(主机、显示器、 键盘、鼠标、电话机)统一用纸箱装好并写上使用者姓名;搬迁一个 部门一个部门进行,搬迁时部门负责人安排人手将东西搬上车并到新 办公室后由部门负责人安排人手将物品搬进办公室;行政部后勤安排 车辆运输并协助搬运。 三、搬迁后的整理工作。 搬到新办公室后,各位应先确定自己的坐位,并进行物品规划位置后 再拆开自己的物品并按《7S管理》标准进行整理。 4、搬迁流程 1、部门负责人到新办公室查看并确定本部门办公室后,确定本部门人 员坐位图。 2、行政部准备好纸箱,包装带,封箱带,记号笔供各部门领用; 3、将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签,重要的贴上 封条由该物品管理人自行押送。 4、搬厂公司派专业服务人员对需要拆装的空调,货架,办公家具进行拆 卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装, 确保木制的桌在搬运过程中毫发无损 5、每辆运输车必须由公司人员亲自押车,并指定人员接车。 5、注意事项 1、对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的。安 全问题包括人员的安全和货物的安全,要确保人员不受伤、货物不 丢失或损坏 2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一 步摆放到位; 3、进入新址进行场地、装潢保护 4、每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人,谁负责平面仓库货 物发出前的清点,谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输 途中的安全等等,要细分并明确责任人 5、在老厂装车要有监督指导人负责,货物搬运防损监督指导人由各跟 车人员负责;货物到达新厂房要有接收人负责,新厂货物卸车监督 指导由各跟车人员负责,新厂依区域摆放货物指导监督要有安排人 负责

关于集团公司办公室搬迁工作方案

关于HR保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象,改善员工的办公环境,经公司研究决定,将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX 层,因办公室搬迁工作时间紧、任务重,为提前做好各项准备工作,确保员工顺利入住新的办公室,特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调:(建议由分管行政后勤的副总经理担任) 成员:各部门负责人 职责: 1、组织公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室,办公室设在行政部,由行政部经理XX任办公室主任,负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,自力更生,各部门以自己搬迁为主,全程配合好搬迁公司;行政部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间

2018年11月2日(周五)-2018年11月3日(周六) 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为:A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导,视当天具体情况可进行微调,由行政部经理与部门负责人议定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆,搬迁服务人员20人左右,公司自备商务车2辆,汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 (一)搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定;通讯系统方案制定,包括网络、电话、电源等强弱电配套设施安装;行政部组织做好公司资产盘点,使所有财产均在册受控。 (责任人:行政部经理牵头,各部门经理配合;完成时限:11月1日前) (二)员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短,使用情况良好,为节约办公成本,公司员工卡座沿用原卡座,因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装,请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作,避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。

公司搬迁方案【2021】

公司搬迁方案【2021】 一、准备工作 1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。 2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。 3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备: 公司总部可能还将搬入风管局办公楼,所以除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。6、安排员工座位:

安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。 7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。 8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。 9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其 他事务往来单位)。 二、具体工作安排 (一)整理: 1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行整理。 3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。 4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护职责。 (二)拆卸: 1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。 2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。 (三)打包: 1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 2、由办公室供给纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

XX集团有限公司搬迁方案设计

XX集团有限公司搬迁方案 一、目的: XX集团有限公司定于2014年9月25日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案: 二、 XX集团搬迁工作领导小组: 组长:(全面负责) 副组长: 组员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5.具体职责见《XX集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》 三、搬迁的具体工作: 1、搬迁前期准备工作:2014年9月10日——9月25日 ①依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;(人员、时间) ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;()

③组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(9月20日) 工作包括:参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号,设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。 ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等;(4月25日) ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等;(4月25日) ⑥仓库物料盘点、编码、打包(4月25日完成) ⑦生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。 ⑧确定顺得搬家公司,谈定搬迁具体事项。(9月15日前完成) ⑨搬迁动员会议(行政负责组织、宣导,4月25日) ⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。 2、搬迁实施阶段:2014年9月28日、29日、30日共3天 ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁; ②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件搬迁物品箱(件)交接确认单) ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

场地搬迁方案

场地搬迁方案 一、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。 二、搬迁步骤: 1、搬迁前的准备工作; 2、搬迁中的过程控制; 3、搬迁后的整理工作。 三、搬迁前的准备工作: 1、成立搬迁工作领导小组。 2、搬迁工作领导小组/组长的工作职责: 1).组织、策划本次搬迁的全面工作; 2).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施; 3).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4).及时调度搬迁的进程; 5).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。 3、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责: 1).负责区域搬迁活动的指导与组织; 2).负责区域搬迁活动的监督; 3).负责执行搬迁活动工作方案的实施; 4).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题; 5).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度; 6).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。 四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责: 1).负责搬迁过程中装车的全过程监督;

2).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督; 3).负责搬迁过程中卸车全过程的监督; 4).负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。 第一章设备搬迁方案 一、拆卸原则及一般要求 1.1先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。为加强岗位责任,采用分工负责制,谁拆卸,谁安装。 1.2拆卸前,首先必须会同厂家及业主切断并拆除该设备的电源。水源、气源等和车间动力联系的部位。 1.3放空润滑油,冷却液,清洗液等。 1.4拆卸中应避免破坏性拆装(如气割等),如必须进行的要通过业主代表及主管工程师。 1.5所有的电线、电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失,拆线前要进行三对照(内部线号。端子板号、外部线号)确认无误后,方可拆卸,否则要调整线号。 1.6拆卸中要保证设备的绝对安全,要选用合适的工机具,不得随便代用,更不得使用大锤敲击。 1.7吊装中设备不得磕碰,要选择合适的吊点慢吊轻放,钢丝绳和设备接触处要采取保护措施。

公司搬迁计划

专用车公司搬迁计划 一、目的: 专用车公司计划于2016年5月25日开始分批次搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效、安全受控,搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案: 二、专用车搬迁工作领导小组: 组长:林高明(全面负责) 副组长:付佳佳(生产主管)、汪本喜(仓储主管)、雷丽莉(人事行政主管)。 组员:吴祖家(售后部)、周晶(采购部)、胡海珍(财务部)、凌方(销售部)。 领导小组职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调、解决搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5.具体职责见《专用车搬迁小组职责分配表》(附件一) 三、搬迁的具体工作: 1、搬迁前准备工作:2016年5月10日—— 5月20日 ①依楼村新厂房平面图对各部门新址进行分配; ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③组织小组成员到新厂实地考察,确认各部新址工位安排; 工作包括:参照新厂平面图对各部门工位进行统一编号,设备、办公家具摆 放规划、粘贴标识等前期准备工作; ④拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排; ⑤仓库物料盘点、编码、打包; ⑥生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人;

⑦统计需转移佛山的固定资产,并登记在册; ⑧仓库呆滞物料的处理;(6月10日前完成) ⑨确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同;(5月23日前完成)⑩确定搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同;(5月23日前完成)⑾销售部、生产部协调配合,做好业务订单的合理调配,保证订单交期;⑿行政部、财务部、仓储部在搬迁前要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控; ⒀搬迁费用预算及应急方案; ⒁搬迁后的废品处理。 2、搬迁实施阶段:2016年5月25日--------2016年6月20日共25天时间; ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部为辅”的原则进行搬迁; ②搬迁前由采购部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输的确认;做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜; ③各部门于搬迁前将不要的物品上报总经办,由公司统一安排处理不要的物品;并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑥公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具由公司各部门自己搬运,公司提供搬运车辆。 ⑦公司整体搬迁分三个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下: 第一阶段(焊装、玻璃钢车间、油漆部分设备)时间:2012年5月25

公司搬迁方案

公司搬迁方案 为保证公司整体搬迁工作有序进行,在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案: 一、成立搬迁工作领导组 工作领导组: 组长: 副组长: 成员: 办公室: 职责: 1、组织我公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5、XX负责办公室分配。 6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。 二、搬迁方式 经三方比价后,由搬家公司负责搬运。 三、搬迁具体时间和工作: 1、搬迁准备工作

(1)7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人,对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后,各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解,之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。 (2)7月21-24日由综合办、机电部负责人指派相关人员对新办公楼进行设备检查和安装工作,具体工作分配如下:1)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。 2)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作 3)我公司搬迁期间,综合办需保证后勤保障部用车,确保搬迁工作的顺利进行。 (3)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包,若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。 2、搬迁工作 (1)8月3日,对总经理助理办公室,后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。 (2)8月4日,对纪检书记办公室,党群部及企管部进行搬迁工作。 (3)8月5日,对生产副总,安全副总进行搬迁工作。 (4)8月6日,对财务总监、财务部进行搬迁工作。 (5)8月7日,对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。 (6)8月8日,对党委书记办公室,董事长办公室,总经

公司搬迁实施方案

公司搬迁实施方案篇一:公司搬迁安全工作方案- 某某有限公司 搬迁安全工作方案 此次搬迁是我公司今年的一项重大工作,该工作涉及事项多、牵扯面广、事务繁杂、不确定因素多、时间又非常紧迫,并且搬迁过程中的安全风险与平常工作过程的风险有差异,因此公司上下必须高度重视,全力以赴。要认真做好人员动员和统一思想认识,严密组织,严格规程,做好预案,落实责任,密切协作。确保搬迁期间人员安全和公司物资财产安全,实现安全、平稳、有序、顺利搬迁的目标。 一、搬迁内容 二、搬迁时间 2015年12月15日——2016年1月中旬 三、组织机构及职责 1.组织机构:有限公司搬迁指挥部 指挥长: 指挥部成员: 安全职责:组织制定公司搬迁安全工作方案;组织制定制定搬迁工作安全应急预案;组织搬迁安全培训;组织对搬迁现场安全进行检查和安全隐患治理;组织搬迁过程突发事件的应急处置;保证搬迁工作的安全开展。

2.搬迁指挥部下设专项工作组三个:搬迁综合工作组、搬迁生产设备物质工作组、搬迁安全环保及应急工作组 ①搬迁综合工作组 组长: 组员: 安全职责:制定物资搬迁安全技术方案;做好员工培训;对搬迁员工进行技术交底;设置专人在搬迁现场进行监护指挥;对搬迁现场进行安全检查,发现安全隐患立即整改;每日对责任区域进行安全防火、防盗检查;认真执行公司相关方管理安全管理制度(特 别是搬迁物资运输方的安全协议和监管)。 ②搬迁生产设备物资工作组 组长: 组员: 搬迁生产设备物资工作组分为生产物资搬迁(负责人:)、设备搬迁(负责人:)及工艺工装搬迁(负责人:)三个部分 安全职责:制定生产物资搬迁安全技术方案、设备工装搬迁安全技术方案;做好员工培训;对搬迁员工进行技术交底;设置专人在搬迁现场进行监护指挥;做好搬迁现场的警戒警示;对搬迁现场进行安全检查,发现安全隐患立即整改;每日班前会对员工进行安全生产安排和教育提示;严格要求

公司搬迁解决方案.doc

公司搬迁方案 公司搬迁方案 公司搬迁方案已定要将所有事宜计划就好。包括时间,顺序以及明确的搬家方案。 一、目的:为保证公司全体搬迁任务有序进行,力图确保顺利搬迁。 二、以行政部牵头成立搬迁任务指导小组:组长:副组长: 组员:各部门指定2名担任人(新址及旧址各一人)职责: 1.组织公司搬迁的全面任务; 2.讨论制定公司搬迁的任务方案并组织施行;3.协调搬迁任务中呈现的矛盾和问题;4.指导小组成员要对各自部门的搬迁任务担任。 三、搬迁的详细任务: 1、前期准备 ①联系搬家公司,对多家搬家公司的服务及价格进行比较,详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的措施,以表格形式进行汇报,并最终进行选择; ②对新址进行考察,并根据场地考查结果对各部门座位进行摆放设计; ③对现有办公场所物品进行内部拍卖;(根据领导决定,

是否进行拍卖) ④组织小组成员(负责新址的人员)到新址进行实践场地调查; ⑤为了保证网络畅通,网络系统设备先行搬迁(于搬迁前3日完成) 2、搬迁准备搬家日前的2周完成 ①确定搬迁顺序(贵重物品什么时候搬,先搬什么,后搬什么,由哪个部门开始搬 ②对内部拍卖后剩下的物品统一安排收购; ③通知各部门整理本部门及个人用品,并统计搬家纸箱数量,做好搬迁前准备; ④相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤拟定搬迁任务布臵表:包括搬迁车辆、司机、时段布臵、搬迁人员布臵、用餐布臵、货车装备布臵等; ⑥参照新址对各部门任务点进行一致编号、家具陈设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修维护(对门框、墙壁转角用纸皮进行维护等)等 ⑦安排清洁人员对新址进行清洁 3、搬迁施行(搬迁前一日): ①搬迁详细任务应遵照:“自给自足,各部门以本人搬迁为主,行政部效劳为辅”的准绳进行搬迁;

公司搬迁方案

公司办公室搬迁方案 一、准备工作 1、确定搬迁日期:2014年3月27日-31日。 2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排 水)要求于2014年3月25日验收。 3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办 公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作, 由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备: 公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位: 安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。 7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申 请等相关工作。 8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人 办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。 9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其 他事务往来单位)。 二、具体工作安排 (一)整理: 1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。 2、个人办公物品:由员工自行整理。 3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据 丢失。 4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看 护责任。 (二)拆卸: 1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉 一个零件、一根数据线。 2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。 (三)打包: 1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公 物品装箱、打包封口。 3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。 4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并

公司搬迁方案

公司搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式: 雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁具体工作: 1.准备工作:2016年3月日——搬迁前一天 (1)按照新办公区域平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知物业公司,与电信部门协调公司各部门固定办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定价格。 (7)参照平面图对新址的各部门工作位置进行统一安排、家具摆设规划、粘贴门牌标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.具体搬迁工作: 第一,为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由单位统一组织搬运。 第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,公司安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),公司协调公司及员

集团公司搬迁方案

公司搬迁方案 公司定于2015年11月份整体搬迁,方案如下: 一、成立搬迁工作领导小组 组长: 副组长: 成员:各部门负责人、指定对接人,以及综合部全体人员 职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的问题; 4.协调各部门的搬迁工作。 二、搬迁方式 统一组织协调,分期分批搬迁;雇佣搬家公司配合完成。 三、搬迁顺序 1.先搬现有库房,后搬办公区域; 2.领导办公室--会议室--功能室--办公区; 四、搬迁工作进度节点安排 (一)结合已确定的新办公室分配平面图,确定现有账面办公家具(包含仓库家具)的落位位置,并做好图纸与实地的标识标志。同时,统计新增家具

的数量及规格。 (二)确定《公司物资(设备)情况搬迁前后对照表》 (三)待新办公家具安装完毕,由综合部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。 (四)办公区域保洁开荒。 联合物业公司确定开荒方案和时间进度表。 (五)搬迁用品准备 搬迁日前两周,综合部须准备好所需物品包括:纸箱、封口胶带、记号笔等。 (六)搬迁前资产清查、资料清理(搬迁日前两周开始) 1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。 2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司业务有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后,由综合部派专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。 (七)搬迁期间保卫工作安排。 协调物业公司确定搬迁期间保卫执行方案和人员安排情况。 (八)搬迁同步变更与办公地址相关的一切信息,包括名片、信封、信纸、网址、宣传品、合同(协议)签属地等。 (九)跟进饮用水等保障物资,卫生间卷纸、洗手液、消毒水等保洁物品,以及纸杯、面巾纸等日用物品的提前采购。 六、搬迁具体实施 (一)搬迁时间计划表

公司搬迁工作计划安排

公司搬迁工作计划安排 1、公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。 副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程具体事宜。 车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。 网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。 2、搬迁前准备工作安排: 1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。 2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布) 3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆安排10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。 三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30;各部门具体搬迁时间见下 时间 部门 备注 12月28上午午 营销部、市场部,财务部睿通公司 9点半之前完成装车,7点开始转移搬迁物品到负一楼。柜子由搬迁公司搬运。

12月28日下午 研发、设计、综合部、工程部、总经办、人事行政部 12月29-30日 仓库、资料室 4、网络调试时间安排: 1、25号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政协助。 2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。 5、搬迁过程注意事项: 1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。 2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。 3、 27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。 4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月2日上班网络正常工作。

有限公司整体搬迁方案剖析

湖南国科微电子有限公司 Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)×××××有限公司

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行政部编制 1 湖南国科微电子有限公司 Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd 内部文件,严禁外传) 二○一四年九月 目录 第一项目的 第二项××××搬迁工作领导小组 搬迁原则第三项 第四项搬迁的具体工作1、搬迁前期的准备工作 、搬迁工作的实施阶段2 3、搬迁的后期管理第五项搬迁要求 第六项附件、搬迁的前提条件1 2、搬迁领导小组职责分配表、搬迁人员需求表3 4、搬迁应急预案、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单5 6、行政后勤搬迁进度明细表 、设备、物料搬迁顺序明细表7 8、车辆放行卡 第七项公司领导审核、审批 2

湖南国科微电子有限公司 Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd 内部文件,严禁外传) 有限公司搬迁方案××××一、目的:××××公司定于2014年10月1日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订此搬迁方案。 二、公司搬迁工作领导小组: 1 、组长:傅军(全面负责) 2 、副组长:钟珊、谭畅 3、组员:(部门负责人统筹协调,部门文员具体执行) A :部门负责人:总经办----- 黄然、研发---- 袁涛、财务---- 龚静、行政部 及公共区域 -- 钟珊、人力资源部-- 胡丽、营销部--- 蔡军勇、生产管理部--- 刘英、车辆管理部、安全管理部及食堂 ----- 谭畅、维修/ 保洁---- 杨捷、设备间 - 谭平。B:小组成员:(行政人员及部门文员)陈令、范冰、李亚莉、陈如雄、黄露华、钟诗瑶、毛湘林、彭衡、朱希来、李湖滢、肖欣、黄花、伍冬、唐回、沙培斌 4、职责: (1)组织公司搬迁的全面工作;

公司办公区搬迁工作方案

××公司办公区搬迁工作方案 根据企业经营发展需要,结合××公司改造的进程安排,××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区(以下简称9楼办公区),并将于6月上旬正式启用,为了保证办公区整体搬迁的顺利进行,以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低,特制定以下工作方案: 一、指导思想 (一)统一搬迁原则。密切联系实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。 (二)按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁。 (三)服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。 二、组织领导: (一)成立搬迁工作领导小组 组长: 成员: 联络员: (二)搬迁工作领导小组工作职责 1、组织办公区搬迁的全面工作; 2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。 三、搬迁区域及临时办公区分配计划 (一)涉及本次搬迁的部室,包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公,不在此次搬迁之列。 (二)临时办公区分配安排: 1、9楼办公区A区组织机构分布:总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。 2、9楼办公区B区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。 四、搬迁时间:6月4日开始,6月7日结束,共4天时间。 五、搬迁步骤: (一)搬迁前的准备工作(时间:5月15日至6月3日) 1、区域分配:制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置,在9楼办公区平面图纸上标识注明。 2、确定搬迁的具体时间为6月4日,成立搬迁工作领导小组,明确工作职责。

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