常见问题解析——基于用友ERP-U8[1].72的分析

科技信息计算机与网络

舍计电算化实验常见问题翩析

——基孑用友ＥＲＰ—Ｕ８．７２帕分析

东莞理工学院工商管理学院梁关仪

［摘要】用友ＥＲ．Ｐ—Ｕ８软件是会计电算化课程实验的常用软件之一，然而学生在操作过程中会遇到许多问题。本文以用友ＥＲＰ—Ｕ８．７２软件为分析对象，对该软件实验教学遇到的常见问题给出了原因分析和解决方法。

［关键词］会计电算化实验教学用友ＥＲ．Ｐ—Ｕ８．７２

目前，会计电算化已成为大多数院校财会专业的必修课，该课程常用用友ＥＲＰ—ｕ８为支持平台并结合相关的企业案例资料进行实验教学。在实验过程中由于学生对ＥＲＰ系统的操作不熟练以及软件系统本身的复杂性，往往会出现许多问题。本人结合多年的会计电算化教学经验，对用友ＥＲＰ－Ｕ８。７２软件实验教学中的常见问题进行了分析，并给出了相应的解决方法，以进一步提高学生的实际操作能力，同时。希望能给会计教学工作者和用友软件使用者提供帮助。’

一、系统出现运行异常的处理

在操作过程中，由于网络阻断、用户非法操作等原因，系统有时会显示“站点ｔ一正在运行功能ｔ一，互斥任务??ｔ申请不成功”或“某某单据被锁定”的提示信息。

解决方法：退出企业应用平台，以ａｄｍｉｎ登录系统管理模块，选择“视图”菜单下的“清除单据锁定”或“清除异常任务”命令，即可恢复正常功能的使用。如问题仍未排除，可选择“视图”菜单下的“清除所有任务”命令。

二、系统管理员密码的问题

第一次运行软件时，系统管理员ａｄｍｉｎ没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台计算机供多个学生使用。为了方便则建议不为系统管理员设置密码。但有些学生为了防止别人使用自己的账套，给ａｄｍｌｎ设置了密码，其他学生由于不知道密码而无法进入系统管理模块进行操作。

解决方法：打开ＳＱＬ数据库的企业管理器，依次打开ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＳＱＬＳＥＲＶＥＲＳ－－ＳＱＬＳＥＲＶＥＲ组—（１０ｃａｌ）（ｗｉｎｄｏｗｓＮＴ卜＿数据库一ＵＦｓｙｓ．ｔｅｒｎ—表，打开表“ＵＡ—ＵＳｅｌ＂”，点右键选择打开表，返回所有行。找到ａ‘ｌ—ｍｉｌｌ对应的ｃｐａｓｓｗｏｒｄ字段值．按ＣＴＲＬ＋Ｏ把系统管理员密码改为＜ＮＵＬＬ＞即可。也可直接进入ＳｏＬ数据库的查询分析器，打入以下命令并执行：

ｕｓｅｕｆｓｙｓｔｅｍ；

ｕｐｄａｔｅｕａ－ｕｓｅｒ

ｓｅｔｃＰａｓｓｗｏｒｄ＝ｎｕｌｌ

ｗｈｅｒｅｅＵｓｅｒ＿ｉｄ＝’ａｄｍｉｎ’

三、往来款项期初余额错误

在录入应收账款的辅助账期初明细余额时，录入界面如下：业务日期在建账日期或总账系统启用１３期之前。例如总账系统是２００９年８月６１３启用的，则我们填制的凭证日期只能在８月６１３之后。“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期，例如当前计算机系统日期（ＣＭＯＳ时钟记录）为２００８年８月１日，学生在输入凭证时把日期输入为“２００８－０８—３１”，则保存凭证时即会出现“日期不能滞后系统日期”的提示信息。

解决方法：区别不同的情况或重新正确建账，正确设定总账启用日期；或退出总账系统，更改计算机系统日期后重新登录总账系统。再接着进行填制凭证的工作。

五、无法审核凭证

当前操作员不能进行审核凭证操作。不能审核凭证的原因主要有三个：

（１）当前操作员没有进行此项操作的权限。某些学生在给操作员授予功能级权限的时候，往往只选中界面左侧的操作员，没有注意选择界面右上角的账套号和账套名称，即把操作员的权限授予到别的账套了。

（２）所要审核凭证的筛选条件不满足实际情况。找不到欲审核的凭证。

（３）在总账业务控制参数设置中设置了权限控制，如凭证审核控制到操作员，而后面没有进行数据权限的分配，则当前操作员没有审核某制单人所填制凭证的权限。

解决方法：对于原因１，由账套主管或系统管理员注册登录到系统管理，选中要进行授权的账套和操作员，重新授予凭证审核权限。对于原因２，给出正确的筛选条件，检查所要审核凭证的业务日期范围是否与该凭证填制的１３期范围一致。对于原因３，进入企业应用平台的系统服务选项卡，选择“权限”菜单下的“数据权限分配”选项。进入“权限浏览”窗口，选定某某操作员（审核人），并将业务对象指定为用户，执行“授权”命令，在“记录权限设置”对话框中进行相关权限的分配。完成这些工作后即可执行审核凭证的工作。

六、出纳人员无法签字

由于出纳凭证涉及企业现金的收入与支出，为了加强对货币资金的管理，出纳人员可以通过出纳签字功能对涉及“库存现金”或“银行存款”科目的凭证进行检查核对。出现出纳不能签字的原因主要有：（１）混淆“出纳”和“出纳签字”的意义。学生上机操作时。往往在把用户的角色定义为“出纳”后，没有进行后续的授权操作，忘记给出纳人员赋予“出纳签字”的权限。

图ｌ应收账款辅助账明细余额录入界面

正常情况下应收账款科目的期初余额应为合计数１５７，６００元，但期

初余额界面显示出的余额为３１５２００（正常余额的２倍），导致科目余额

试算不平衡，若不录入辅助账期初余额。虽然科目余额试算平衡．但会

导致对账错误，无法结账。产生这个问题的原因是学生未对“应收账款”

科目设置了客户往来辅助核算，直接输入了总账科目的余额，发现错误

后没有删除该余额就重新定义客户往来属性，输入了辅助账明细余额，

因此导致余额显示为正常余额的２倍。

解决方法：首先把应收账款下的辅助账期初余额记录全部删除，修图２出纳签字和出纳权限示意图

改应收账款会计科目，取消客户往来辅助核算的属性；然后在期初余额（２）没有把库存现金和银行存款科目设置为“１３记账”核算会计科录入界面中将应收账款科目（此时单元格为白色）的总账余额改为Ｏ；最目。

后把应收账款重新设置上客户往来核算属性，就可以正确录入明细余（３）没有指定科目，不能执行出纳签字操作。

额及生成总账余额了。此种解决方法同样适用于应付账款、预收账款、解决方法：（１）在“系统管理一权限一权限”窗口中给用户赋予“出预付账款等往来科目。纳签字”的权限。

四、凭证填制错误（２）在会计科目修改窗口重新设置“１３记账“核算。

填制凭证时。屏幕上出现“日期不能超前建账１３期”或“日期不能滞（３）在会计科目设置窗口，进入“编辑一指定科目”标签页，将待选科后系统日期”的提示。“１３期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的目中的“库存现金”、“银行存款”转入已选科目。

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七、已填凭证制单人员错误

在凭证输入时，学生未按实验要求规定的操作员填制了凭证，当发

现此问题时，已用错误的操作员身份编制了十几张凭证。

在这种情况下，解决方案为：首先以账套主管进入总账系统的“设

置—选项一凭证”标签页，选中“允许修改、作废他人填制的凭证”；以实

验规定的制单人登录平台，进入总账系统，在填制凭证窗１３对要更改制

单人的凭证的某一数据进行“假修改”并保存，凭证制单人将自动改为

当前操作人员。

八、资产负偾表数据错误的原因

在ＵＦＯ报表实验中，很多同学的资产负债表数据会出现错误或报表不平衡，经过仔细分析，报表数据错误的解决办法如下：

（１）在调用模板时，必须选择与建账时相同的行业性质，否则报表可能会取不到数。

（２）在调用资产负债表模版生成资产负债表之前，一定要对模板中的每个公式进行仔细检查，并根据企业的实际情况进行调整。对各公式确认无误之后，才能调用模板来生成资产负债表。否则，即使所有操作、所有数据都是正确的，调用模板生成的资产负债表还是可能会有数据错误。例如在用友ＵＦＯ报表系统里，“２００７年新会计制度”的资产负债表模板存货公式存在错误，没有加上“生产成本”的余额。当实验账套的“５００１生产成本”科目有期初或期末余额时，直接套用模板生成的资产负债表不平衡。推而广之，在第一次调用任何报表模板时，都应仔细核对模板中的每一公式。

（３）Ｅｌ常业务数据错误。日常业务实验时输入的凭证有错误，会直接影响到ＵＦＯ实验中的资产负债表，使得资产负债表将无法平衡。遇到这种错误，必须执行反结账、反记账、取消审核等操作后，把Ｅｌ常业务凭证的数据修改正确并重新记账。

九、薪资管理系统实验的常见问题

（１）进行某工资类别的工资项目设置时，名称参照为空。如下图所示：

图３工资项目设置图

产生该问题的原因是打开具体工资类别前没有进行所有类别工资项目的设置。用友薪资系统的初始化实验需要设置两次工资项目，第一次设置的是所有工资类别的工资项目，第二次是针对某一具体工资类别设置工资项目。若不做第一次的设置．直接打开某类工资类别进行工资项目设置，可供选择的工资项目“源”是空的。解决方法是关闭所有工资类别，设置所有在实验中会用到的工资项目。然后打开某一工资类别，此时在界面的右侧会出现供参照的工资项目。

（２）工资分摊对．应付工资一览表的借、贷方科目均为空。原因是在工资分摊窗口没选“明细到工资项目”，工资分摊时各科目的借，贷方余额只能由用户重新输入。解决方法是重新进行工资分摊，工资分摊窗口选择“明细到工资项目”。

参考文献

［１］王新玲．会计信息系统实验教程（用友ＥＩＬＰ—Ｕ８．７２版）［Ｍ］．北京：清华大学出版社，２００９．

［２］王新玲．新编用友ＥＫＰ财务管理系统实验教程［Ｍ］．北京：清华大学出版社，２００９．

［３］韩文英．用友Ｕ８教学中常见问题及解决方法［Ｉ］．中国管理信息化．２００６（７）．

ＸＭＬ与关系数据库数掘转换技市初搽中国矿业大学（徐州）计算机学院王博

一、ＸＭＬ简介

ＸＭＬ是一种专门在ＷｏｒｌｄＷｉｄｅＷｅｂ传递信息的语言，它使得现有的因特网协议和软件更为协调，从而简化Ｙｘ｝数据的处理和传输。ＸＭＬ所拥有的可扩展性、自描述性、自相容性以及跨文种等优点，使得它非常适于ｗｅｂ上的数据交换与信息发布，被广泛应用到电子商务、电子政务、Ｗｅｂ服务等许多领域。目前很多国际著名的公司已完全加入到ＸＭＬ支持者的行列，如微软ＩＥ６．０已广泛使用了ＸＭＬ，Ｎｅｔｓｅａｐｅ新版本也将会支持ＸＭＬ，其它公司，包括ＩＢＭ，Ａｄｏｂｅ。Ｓｏｎ和Ｘｅｒｏｘ等也宣布支持ＸＭＬ，并都在着手相关产品的研制。相对于ＨＴＭＬ的“所见即所得”，ＸＭＬ将数据和显示信息分离，被称为“文档数据库”，这就使ＸＭＬ文档很适合于描述数据库中的数据。而其它非标准化、非结构化的数据转换为ＸＭＬ文档后，就可以将大量遗留数据实现信息共享和交换。ＸＭＬ解析技术是操作ＸＭＬ文档的重要环节，它在实现把非结构化数据转换为ＸＭＬ数据的过程中有着重要的作用。

二、ＸＭＬ与关系型数据的联系

ＸＭＬ的特性支持网络传输。ＸＭＬ是一个国际标准，任何人都可免费使用；ＸＭＬ的结构性和标签性解决了网络数据的边界和意义问题．具有可移植性，ＸＭＬ克服了先前不同开发平台、不同通讯协议造成的数据结构的差异，使得数据层在ＸＭＬ技术的支持下统一起来；比如要传送一个包括姓名、性别、年龄的个人信息。如果使用ＸＭＬ传输，由于每一个字段都有标签，相当于数据都有自我描述，看到标签读者自然明白标签中数据的意义。标签的存在，也自然指明了数据的边界：当然，因为ＸＭＬ中添加了许多标记，传输同样的信息．网络传输量会大一蝗。但是，传输量的增大，换来的是良好的结构，而且ＸＭＬ文件由于结构的特殊性，数据压缩比例也比较大。

关系数据库存储数据仍是目前的主流。对于数据的存储。关系数据库技术成熟而稳健。虽然ＸＭＬ数据库也已初具规模，但它低效的存储组织和索引查询技术，不提供事务、安全恢复机制。无法保证数据的完整性和一致性，没有并发控制、移植工具等缺点．使ＸＭＬ数据库与关系数据库竞争起来显得力不从心。而且许多测试结果也表明ＸＭＬ在处理数据、特别是大规模数据的时候．性能要比关系数据库差得多。就目前来看，大多数系统存储和管理数据还是使用关系数据库。基于以上原因。使用关系数据库存储数据、用ＸＭＬ记录，移植，传输数据这样一种系

一２８０一统工作方式应运而生并且逐步盛行起来。

三、基于关系数据库的ＸＭＬ存储

目前，关于ｘＭＬ文档的存储主要有ｉ种方式：

Ｉ．文本

由于ＸＭＬ文档是作为文本来编辑的，故可以把ＸＭＬ文档作为一个普通的文本文件直接存储在文件系统中，此方法最明显的优点就是实现简单并且不需要专门的数据库系统或者存储管理器，但每次访问ＸＭＬ文档时都需要先进行解析，这就影响了访问效率。而且查询时，往往被查询的ＸＭＬ文档需要常驻内存，因此只适合于ＸＭＬ文档内容少，数量少的场合，它的局限性是显而易见的。

２．原生ＸＭＬ数据库

原生ＸＭＬ数据库（Ｎａｔｉｖ．ｅ－ＸＭＬ）是完全用来存储和操作ＸＭＬ数据的，使用它存储数据时不需要进行ＸＭＬ和数据库的映射转换．因此它维持原有ＸＭＬ文档的数据结构和相关的元数据。此外，原生ＸＭＬ数据库还支持查询语言，如ＸＰａｔｈ、ＸＱＬ等。但目前它是一种全新的数据库，无论是在技术水平的成熟度还是市场的占有率方面，它都远远不如已非常成熟的关系数据库。而且传统数据库中的原有数据也不能轻易地移植到新系统中。

３．关系数据库系统

人们自然想利用成熟的数据库技术来管理ＸＭＬ义档，如面向对象数据库和关系数据库。面向对象数据库的数据模型与ＸＭＬ非常相似，它们都是层次树，都使用父子关系来描述数据之间的关系．都支持用户自定义复杂的数据类型，因此把ＸＭＬ映射到面向对象数据库中是很容易的事，而且也可以利用面向对象查询语言（ＯＯＬ）实现对ＸＭＩ，数据的结构化查询。因此用面向对象数据库存储ＸＭＬ数据具有较高的存储和查询效率，但是它对于没有ＤＴＤ或Ｓｃｈｅｍａ的ＸＭＬ文档，无法定义映射规则。虽然文献ＳＴ（）ＲＥＤ系统可以采用数据挖掘技术来抽取ＸＭＬ文档的部分模式，但对于不符合模式的数据必须单独处理，因此查询效率较低，代价较大。

四、ＸＭＬ解析

ＸＭＬ文档的解析是ＸＭＬ文档的索引、查询、信息导航、检索和数据库存储、管理等相关工作的基础，有着重要的作用，它的行为减少了应用

程序处理ＸＭＬ数据的负担，为应用程序和数据库提供了可操作的数据。

万方数据

会计电算化实验常见问题解析——基于用友ERP-U8.72的分析

作者：梁美仪

作者单位：东莞理工学院工商管理学院

刊名：

科技信息

英文刊名：SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION

年，卷(期)：2010(28)

被引用次数：1次

参考文献(3条)

1.王新玲会计信息系统实验教程(用友EKP-U8.72版) 2009

2.王新玲新编用友ERP财务管理系统实验教程 2009

3.韩文英用友U8教学中常见问题及解决方法[期刊论文]-中国管理信息化 2006(07)

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3.荣新艳用友ERP-U861应用系统权限管理的探讨[期刊论文]-城市建设2010(13)

4.吕宏用友ERP-U861软件实践教学常见问题解析[期刊论文]-会计之友2009(25)

5.张立伟.Zhang Liwei用友ERP-U8管理软件中的常见问题及解决方法[期刊论文]-吉林省经济管理干部学院学报2006,20(4)

6.陈玲.Chen Ling会计电算化上机实验中的常见问题及对策[期刊论文]-武汉交通职业学院学报2008,10(2)

7.郭小芬.谢歆用友ERP-U8软件实践教学常见问题解析[期刊论文]-中国乡镇企业会计2010(6)

8.王钊对用友ERP-U8使用中几个问题的探讨[期刊论文]-中国管理信息化（会计版）2007,10(7)

9.龚哲轩用友ERP软件账套备份信息无效的原因及对策[期刊论文]-中国会计电算化2004(7)

10.李长山用友ERP-U8应用中常见问题及解决方法[期刊论文]-中国管理信息化2005(12)

引证文献(1条)

1.蔡文春用友ERP-U8操作应用问题探讨[期刊论文]-现代商贸工业 2011(5)

本文链接：https://www.wendangku.net/doc/4414572673.html,/Periodical_kjxx201028232.aspx