《档案管理》试题

档案管理试题

名词解释

1、档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来

的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。

2、企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总

称。

3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。

4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与

安全，便于党和国家各项工作。

5、档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。

6、类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

7、全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的

总称。

8、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

9、归档：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，

称为"归档"

10、档案总目录：是档案的总登记。

11、卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。

12、保管期限：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。

13、永久档案：档案的保管期限为永久。

14、长期档案：档案的保管期限为16~50年。

15、短期档案：档案的保管期限为15年以下。

16、密级：依据保密规定对档案划定的级别。

17、编制日期：日期即文件形成的时间。

18、页号：装订文件材料的顺序号。

19、责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。

20、文号：填写文件制发机关的发文字号。

21、主题词：是表达档案中心主题的规范化词汇。

22、卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。

23、立卷人：责任立卷者。

24、文件编号：文件的文号或图样的图号。

25、文件材料题名：即文件标题。

26、案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称

或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。

27、档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分

类、组合、排列和编目，使之系统起来。

28、分类：就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分

成若干类别。

29、组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组

合在一起构成一个案卷。

30、档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，

也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

31、档案交接：按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。

32、档案统计：就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

33、档案鉴定：根据国家有关档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，

准确地判定档案的存毁。

34、档案销毁：对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经

机关分管负责人批准后，由二人指定地点监销，并在销毁清册上签字。35、科技档案：是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、

声像等不同形式的历史记录。

36、基本建设项目档案：是指基本建设工程从计划决策直至建成使用的全过

程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

37、设备仪器档案：是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维护修过程

中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。38、磁性载体档案：指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音

带）为信息载体的文件。

39、历史档案：是指中华人民共和国成立以前的档案。

40、会计档案：指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。

41、档案馆：是国家法定的专门保管档案的机构。

42、资料：指与档案有关的文件汇集、书刊等。

43、照片号：案卷内照片的顺序号。

44、立卷档案制度：主要包括归档范围、归档时间和归档要求。

45、档案保管制度：主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施等。

46、档案保密制度：主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。

47、档案利用制度：主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。

48、档案人员岗位责任制：主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考

核和奖惩措施。

49、实物档案：是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记

录和反映了本单位各项工作的活动内容，是其成长和发展的真实写照。50、音像档案：是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内

容，具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。

选择填空

1、档案定为长期保管的期限是______左右。

2、A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C）

3、档案定为短期保管的期限是______。

4、A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C）

5、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。

A.价值；

B.利用；

C.机密程度。答案：（C）

6、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。

A.原始记录；

B.重复件；

C.打印件。答案：（A）

7、凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料

必须进行登记，并限期______。

A.收回销毁；

B.回收保管；

C.存档。答案：（A）

8、我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。

A.1919年五四运动；

B.1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日；

C.1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。答案：（A）

9、档案是机关工作的______。

A.唯一文件；

B.根据；

C.查考凭据。答案：（C）

10、档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。

A.科学的原则；

B.严密制度；

C.严肃的工作态度。答案：（A）

11、档案是情报的一种存在形式，是情报的______。

A.依据；

B.信息；

C.重要来源。答案：（C）

12、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。

A.档案材料；

B.信息资源；

C.信息形式。答案：（B）

13、国际档案理事会是______的档案专业机构。

A.国际性；

B.全国性；

C.地区性。答案：（A）

14、国际档案理事会的总部设在______。

A.法国巴黎；

B.中国北京；

C.日本东京。答案：（A）

15、______年我国正式加入国际档案理事会，开始与各国档案界进行广泛的

交往。

A.1980；

B.1985；

C.1975。答案：（A）

16、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。

A.能力与知识；

B.品质与能力；

C.技术与品德。答案：（B）

17、文书部门或业务部门立卷是一项______。

A.基础工作；

B.依据业务；

C.基本制度。答案：（C）

18、代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中______属材

料。

A.不归档；

B.密级；

C.归档。答案：（C）

19、上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属

______材料。

A.归档；

B.参考；

C.不归档。答案：（A）

20、在书写档案材料时，应选用______墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水；

B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；

C.碳素墨水和纯蓝墨水。

答案：（A）

21、修裱档案的用纸，不仅要纤维纯，薄软，强度大，而且要有很高的______。

A.耐温度；

B.透明度；

C.耐磨度。答案：（B）

22、文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系，区分文件的______，便于

保管和利用。

A.保存价值；

B.机密程度；

C.来源和时间。答案：（A）

23、按时间特征立卷，还要正确区分文件的______问题。

A.内容；

B.类别；

C.年度。答案：（C）

24、组卷工作完成后，即可进行______的编目与装订。

A.文件；

B.时间；

C.案卷。答案：（C）

25、卷内文件经过系统排列后应根据需要用______编写页号或件号。

A.罗马数字；

B.汉语小写数字；

C.阿位伯数字。答案：（C）

26、成卷装订的案卷，卷内文件应一面编一个页号，空白页______。

A.续前页号；

B.续白页；

C.不编号。答案：（C）

27、在上端头装订的文件，它的编号应在______。

A.左下角；

B.下边中间；

C.右下角。答案：（B）

28、一个机关在其工作活动中形成的不同______的档案为一个全宗。

A.门类和载体；

B.内容和时间。答案：（A）

29、应根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的______化。

A.科学化，现代；

B.规范化，现代；

C.制度化，规范。答案：（A）

30、通过利用档案的效果登记，可以收集______，积累利用工作的经验。

A.反馈信息；

B.档案利用次数；

C.管理情况。答案：（A）

31、档案阅览室要备有必要的______，参考资料和桌椅等。

A.检索工具；

B.纸，笔；

C.阅览登记本。答案：（A）

32、科技档案是______的一种储备。

A.科学技术资料；

B.生产技术；

C.技术交流经验。答案：（A）

33、科技档案工作必须按______实行统一管理。

A.原则；

B.专业；

C.管理制度。答案：（B）

34、随着科学技术发展，缩微技术，电子计算机技术在档案管理工作中的应

用对科技档案______提出了新的更高的要求。

A.保管；

B.制度；

C.整理。答案：（C）

35、判定科技档案的价值，要有全面的观点，______的观点和发展的观点。

A.历史；

B.科学；

C.客观。答案：（A）

36、科技档案经鉴定后，实属销毁，并经有关部门和领导审定后，同意销毁。

销毁工作结束后，应将销毁清册和鉴定工作报告及时归档______保存。

A.长期；

B.妥善；

C.短期。答案：（A）

37、底图要选择合适的保管方法严加保护，以保证蓝图的精确，清晰。可以

平放或卷放保管，但切忌______保管。

A.折叠；

B.装订；

C.载剪。答案：（A）

38、会计档案的原始凭证有______的两种。

A.自制和外来；

B.填写和变动；

C.正页和副页。答案：（A）

39、会计档案的归档范围有凭证类，帐薄类，报表类和______。

A.银行对帐单据；

B.经济活动分析；

C.其他会计专业材料的归属材料。

答案：（C）

40、对接收的会计档案，原则上应该保持______。

A.整齐清晰；

B.清晰，明确；

C.原卷册封装。答案：（C）

41、会计档案是一个单位档案全宗的组成部分，它与这个单位的文书档案共

用一个______号。

A.目录；

B.分类；

C.全宗。答案：（C）

42、档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种______工具。

A.检索；

B.管理；

C.有力。答案：（C）

43、卷内目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计______

的基础材料。

A.管理；

B.工作；

C.档案。答案：（C）

44、装订案卷前应去掉______，然后在左侧用线绳装订。

A.废页；

B.浆糊；

C.金属物。答案：（C）

45、编制检索工具要注意它的思想性，______性和______性。

A.科学，实用；

B.简便，揭示；

C.主题，服务。答案：（A）

46、做好档案的保管工作其最终目的是为了______对档案的利用。

A.企业管理；B保证党和国家；C.生产与经营。答案：（B）

47、“档案人员参加了工程竣工，产品试制鉴定，设备开箱验收，科技成果

鉴定”不仅要列入企业有关制度，而且，档案人员要______活动。

A.实际参加此项；

B.积级参于；

C.主动配合组织。答案：（A）

48、建立档案人员责任制，就是每个档案人员（包括领导在内），都要有明确

的岗位和工作任务，并把它______。

A.作为考核内容；

B.写成制度；

C.业绩考证。答案：（B）

49、企业档案管理等级的证书是企业档案管理水平的标志，在企业升级时享

受档案管理专项工作的______。

A.等级权；

B.平等级；

C.免检权。答案：（C）

50、档案库房的相对温度一般为______℃，比较合适。

A.14---26；

B.14---20；

C.14---16。答案：（B）

51、档案库房的相对湿度为______比较合适。

A.30---40；

B.50---65℅；

C.14---16。答案：（B）

52、卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是______，印本在前，定稿在

后，批复在前，请示在后。

A.正文在前，附件在后；

B.附件在前，正文在后；答案：（A）

53、磁带录音必须定期约______年进行复制，以延长保管期限。

A.5；

B.4；

C.6。答案：（B）

54、根据国家档案局颁布的企业档案工作考核标准，国家一级最低分为

______。

A.90分；

B.92分；

C.95分。答案：（C）

55、档案管理等级不搞______制。

A.分配；

B.时间；

C.终身。答案：（C）

56、档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提

供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计

B.管理、鉴定、统计、收集、供阅

C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊

答案：（A）

57、根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在______由文书部门

立卷归档。

A.当年；

B.第二年一季度；

C.次年元月。答案：（B）

58、科技档案的作用，按其性质来说：可归纳为两个方面：一是凭证作用，

一是______作用。

A.交流；

B.参考；

C.合作。答案：（B）

59、销毁的档案，应编制销毁______，办理______手续。

A.清册，批准；

B.小组，审核；

C.审核，注册。答案：（A）

60、科技档案工作是一项______性的工作。

A.技术；

B.专业；

C.科学。答案：（B）

61、科技档案总目录，实际是科技档案______帐。

A.编研；

B.技术成果；

C.总登记。答案：（C）

62、科技档案的鉴定，就是确定科技档案______的，______的和现实的价值。

A.科学，历史；

B.技术，利用；

C.技术，科学；答案：（A）

判断题

1、案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：

批复在前，请示在后。（）答案：（√）

2、科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成

果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料。（）

答案：（√）

3、书写档案材料时，应用有机染料墨水。（）

答案：（×）

4、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（）

答案：（√）

5、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（）答案：（√）

6、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档

案。（）

答案：（√）

7、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（）

答案：（×）

8、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（）

答案：（×）

9、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（）答案：（×）

10、上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督

的关系。（）

答案：（√）

11、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工

作是档案工作中的第一个环节。（）

答案：（√）

12、本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意。（）

答案：（×）

13、会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行

编制。（）

答案：（×）

14、科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，

技术交流”的作用。（）

答案：（√）

15、凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技

档案都应该长期保存。（）

答案：（×）

16、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（）

答案：（×）

17、科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或

卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（）

答案：（×）

18、定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问

题防患于未然，这非常重要。（）

答案：（√）

19、录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，

以减少指印对磁带的污损。（）

答案：（√）

20、贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力。（）

答案：（×）

21、文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有

误，予以更正。（）

答案：（×）

22、案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（）

答案：（×）

23、案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别

排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。（）

答案：（√）

24、重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品，将

原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。（）

答案：（√）

25、档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。（）答案：（×）

26、本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管。

（）

答案：（√）

27、本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、

讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管。（）

答案：（×）

28、本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果

没有处理的文件材料，无需保存。（）

答案：（×）

29、案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位。（）

答案：（√）

30、文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用

也随之消失。（）

答案：（×）

31、案卷装订后的案卷厚度以2．5厘米为宜。（）

答案：（×）

32、不装订的案卷，卷内文件材料，也就无需编号和装订。（）

答案：（×）

33、档案鉴定工作的主要目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价

值的档案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。（）

答案；（√）

34、档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案相互

混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。（）

答案：（√）

35、检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次。（）

答案：（×）

36、在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案

卷的排列次序。（）

答案：（√）

37、档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去。（）

答案：（√）

38、图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号。（）答案：（×）

39、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责

任者。（）

答案：（√）

40、案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗

内，案卷目录号可能出现重复。（）

答案：（×）

41、凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》

（）

答案：（×）

42、国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期

限表”是自一九八九年一月一日起执行。（）

答案：（×）

43、本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管。（）

答案：（×）

44、本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管。

（）

答案：（√）

45、本机关的职工，党员名册，应列为长期保管。（）

答案：（×）

46、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管。

（）

答案：（√）

47、档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要

拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（）

答案：（×）

48、有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费，库房，设

备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费。（）

答案：（√）

49、凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应

的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理

部门不予承认。（）

答案：（√）

50、各单位档案管理部门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如检查发

现其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟可撤销对该项成果的奖励。

（）

答案：（√）

51、便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便

失去了立卷的意义。（）

答案：（√）

52、档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而

主要任务是管好档案。（）

答案：（√）

53、文件是档案的前身，档案是文件的归宿。（）

答案：（√）

54、档案的排列次序一般是从右到左，从上到下。（）

答案：（×）

55、档案按内容性质划分，可以分文书档案、科技档案和会计档案。（）

答案：（×）

56、国际档案理事会是1950年8月正式成立，总部设在法国巴黎。（）

答案：（√）

57、档案专业人员应具备的素质包括政治素质、专业素质和身体素质三个方

面。（）

答案：（√）

58、不需要建立档案机构的机关，应配备专职或兼职的档案人员。（）

答案：（√）

59、档案保管工作的任务是，克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档

案的寿命，维护档案的完整与安全。（）

答案：（√）

60、下级机关报送的法规性备案文件，属归档范围。（）

答案：（×）

61、档案材料除方案材料外，还应包括图表、录音、照片等有关材料。（）答案：（√）

62、案卷是一组有共同特征，有密切联系的并经系统整理的文件组合体，是

档案的基本保管单位。（）

答案：（√）

63、在书写文件材料时，应选用碳素墨水和纯兰墨水。（）

答案：（×）

64、文书档案按年度问题组卷，根据文书档案保管期限，将永久、长期、短

期三种期限文件分别立卷。（）

答案：（√）

65、档案工作的性质可以概括为管理性，科学性、政治性。（）

答案：（×）

66、本企业内的建设、基建工程、大修、更改项目在竣工或结束后的半年内

必须归档。（）

答案：（×）

67、各单位对已完成的每个科研面项目鉴定、验收之前，必须通知本单位档

案部门对准备归档的科研文件材料加以审查验收。科研文件材料归档不符合要求的成果项目，不得进行鉴定、验收。（）答案：（√）

68、卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是附件在前，正文在后，印件

在前，定稿在后，批复在前，请示在后。（）

答案：（×）

69、科技档案是一项专业技术活动的真实记录和产物，反映一定专业特点，

并服务于本专业技术工作，是本专业技术工作不可少的依据。（）

答案：（√）

70、保护档案是我们档案人员的职责，档案保护技术的方针是以防为主、防

治结合。（）

答案：（×）

71、修复档案的原则，一定要保持档案的完整。（）

答案：（×）

72、便于保管和利用是立卷的根本目的。（）

答案：（√）

73、凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对于机关、国家的建

设和历史研究有长远利用价值的档案，列为长期保管。（）

答案：（×）

74、档案统计数据以打印件为依据，做到准确，可靠。（）

答案：（×）

75、保管档案文件最适宜的温度是18-20 ℃。（）

答案：（×）

76、科技档案是科学技术资源的一种来源。（）

答案：（×）

77、档案整理工作，是档案收集以后，提供利用、发挥作用的前提之一。（）答案：（√）

78、企业会计凭证一般保管期限为15年。（）

答案：（√）

79、修裱档案材料的用纸，不仅要纤维纯、薄软、强度大，而且要有很高的

耐磨度。（）

答案：（×）

80、科技档案与文书档案同属档案范畴，是国家全部档案的重要组成部分。

（）

答案：（√）

简答题

1、档案保管期限划分为几种？

答：档案保管期限划分为三种：

即：（1）永久；（2）长期；（3）短期。

2、档案工作应遵循哪些原则？

答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

3、国家秘密的密级分为几级？

答：“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

4、国家秘密及密级的具体范围应有哪些部门作出规定？

答：由国家保密工作部门分别会同外交、公安、国家安全和其他中央有关机关作出规定。

5、属“绝密”级范围是哪些？

答：“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

6、属“机密”级范围是哪些？

答：“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重的损害。

7、属“秘密”级范围是哪些？

答：“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

8、档案库房的安全措施要做到哪“九防”？

答：档案库房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盗、防尘、防虫、防高温、防污染。

9、档案的概念？

答：档案是指过去和现代的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的多种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

10、现行机关档案是指的什么档案？

答：现行机关档案是指中华人民共和国成立后中央和地方党、政、军机关及企事业单位形成的档案。

11、档案按其内容性质可划分为哪几种？

答：可分为文书档案、科技档案和专门档案。

12、档案按体载形式可分为哪几种？

答：可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、声像档案等。

13、档案按文种可分为哪几种？

答：有汉文档案、满文档案、蒙文档案、藏文档案等等。

14、档案工作的性质，概括起来有哪三种？

答：（1）管理性；（2）服务性；（3）政治性。

15、档案工作的原则是什么？

答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

16、档案工作“实行统一领导、分级管理的原则”有哪三层含义？

答：三层含义是：（1）档案事业由政府统一领导；（2）统一领导下的分级管理；（3）档案的分级集中统一管理。

17、从哪三个方面来认清档案与资料的区别？

答：（1）来源不同；（2）作用不同；（3）机密程度不同。

18、从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有哪几种类型？

答：（1）文书档案室；（2）科技档案室；（3）声像档案室；（4）人事档案室；（5）综合档案室。

19、科技档案是一种含有科技信息的载体，按科技档案载体的发展阶段可划分为哪几种类型？

答：科技档案的载体从发展阶段可分为三种类型即：（1）原始型科技档案；（2）传统型科技档案；（3）现代型科技档案。

20、维护档案的完整，有哪两个方面的含义？

答：一方面，从数据量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少，另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。

21、企业档案的特点是什么？

答：（1）综合性；（2）现实性；（3）企业性。

22、什么是档案的整理？

答：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类，组合，排列和编目，使之系统起来。

23、档案整理工作的内容是哪些？

答：主要内容包括：区分全宗，分类，组卷卷内文件的整理，案卷封面的编目，案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制。这就是档案整理工作的基本程序，又称整理工作的各个环节。

24、什么是整理档案的原则？

答：整理档案应充分利用原有基础，按照文件之间的历史联系进行分门别类，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。

25、如何理解分类？

答：现在我国档案界通常所说的分类，一般是指全宗内档案的分类。分类，就

是按照全宗内档案的来源，时间，内容和形式上的异同，分成若干类别。

26、立卷工作的内容有哪些？

答：立卷工作的内容：即组卷，拟写案卷标题，卷内文件的排列与编号，填写卷内目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装订。

27、什么是组卷的具体方法？

答：组卷方法主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。

28、档案的登记工作有何意义？

答：档案的登记是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原绐材料，也就是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

29、企业档案收集的基本原则有哪些？

答：（1）企业档案收集的有用性原则；

（2）企业档案收集的信息共享原则。

30、企业档案分类的基本方法有哪些？

答：职能分类法；问题分类法；组织机构分类法；年度（或年代）分类法；档案载体形式分类法。

31、档案室的基本任务是什么？

答：档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关的全部档案，为本机各项工作或生产服务，并定期将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

32、企业档案管理工作是怎样一种性质的工作？

答：企业档案工作是一种管理性、专业性、服务性的工作。此外，企业档案是企业各种机密的总汇，因此它具有一定的机密性。

33、企业档案管理应遵循哪些原则？

答：集中统一管理原则；协调原则；有序原则；标准化原则；效益原则。

34、如何用线装订案卷？

答：用线绳装订案卷，采用三孔一线装订法，使文件材料下齐、右齐，装订位置在文件材料左侧中部，距左端12mm，装订长度160mm，结头系在案卷背面。

35、怎样做好管理文件材料的积累工作？

答：选定积累地点；编制案卷类目；做好物质准备；进行核对清退工作；预立卷。

36、如何编写页号？

答：装订的案卷，统一在有书写内容的每页材料正面的右下角，背面的左下角从“1”起依次标准页号。不装订的案卷，也可以件为单位从“1”起依次编写。

37、科研课题文件材料的组卷方法？

答：科研课题材料按科研课题研究阶段，即科研课题立项准备、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励、推广应用等阶段分别组卷。

38、实物档案可分哪二类？

答：实物档案分为二大类：一类是指荣誉档案，即本单位在各项工作中所获得的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、证书等；另一类是指具有保存价值的各类实物，如领导人题词、名人字画、友好往来的赠品等。

39、何为外商投资企业档案？

答：外商投资企业档案是指外商企业筹建以来的各项活动中形成的对本企业以及对国家、社会具有利用、保存价值的各种文件材料（包括不同载体形式）。

40、基建文件材料的组卷原则及方法？

答：组卷原则：遵循工程文件材料的形成规律和特点，保持文件材料的有机联系，便于保管和利用。

组卷方法：按基本建设项目立项、设计、施工、竣工四个阶段分别组卷。

41、建立企业档案馆（室）的条件可从哪两方面考虑？

答：企业规模；企业档案工作状况。

42、我国企业档案馆（室）的设置大致分为哪三种类型？

答：档案处、馆（室）合一；档案处下设馆（室）；只设立档案馆（室）。

43、企业档案的定义是怎样的？

答：企业档案是直接记述和反映活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。

44、企业档案收集工作的内容是什么？

答：企业档案收集工作的内容，主要有两个方面：一是企业档案的接收工作；二是零散文件材料的收集与有偿征集。

45、企业档案价值鉴定的原则有哪些？

答：坚持整体价值观；坚持动态价值观。

46、企业档案价值的鉴定方法？

答：直接鉴定法；加权平均法。

47、企业档案统计的要求？

答：准确性；及时性；科学性

48、档案保管工作有哪几项任务？

答：档案保管工作的任务是：防治档案的损坏；（2）延长档案的寿命；（3）维护档案的安全。

49、试述档案工作的性质？

答：管理性的科学性的工作；服务性的条件性的工作；政治性的工作，维护国家利益和历史面貌的重大事业。

50、指标体系分为哪几个支指标体系？

答：库藏数量体系；质量指标体系；开发利用指标体系；工作条件指标体系；工作人员指标体系。

论述题

1、建立企业档案管理网络的作用？

答：建立企业档案管理网络的作用，主要是从文件材料的形成抓起，为企业档案工作打下良好的基础，从要求上保证企业档案的完整、准确、系统。同时，又能及时有效地反馈档案管理和提供利用各种信息，提高企业档案工作整体管理的效率和水平。

2、如何理解企业档案的定义？

答：（1）对于企业档案的定义，应作如下理解：

（2）企业档案是企业活动整体的反映和记录；

（3）企业档案是直接记录企业活动的一种信息材料；

（4）企业档案是由企业活动中形成的企业文件材料有条件地转化而来的。3、归档案卷在技术加工方面应符合哪些具体要求？

答：案卷封面的各个项目均应填写清楚，特别是案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者。内容和形式：要根据“档案材料保管期限表”注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表。”

4、如何区分“利用档案”和“档案利用工作”的概念？

答：“利用档案”和“档案利用工作”是密切联系而又不同的两个概念。

“利用档案”是指利用者为了研究和解决各种问题而使用档案。

“档案利用工作”是指档案部门为了满足利用需要向利用者供应档案材料，也就是为利用者服务的工作。

5、磁带库房最适宜的湿度是多少？

答：存放磁带档案库房，应使用空调和过滤系统。库房温度应控制在15℃。相对湿度应在40-60%。温度急剧变化和湿度过大或过小，都会影响磁带的寿命。

6、胶片、照片保管条件有哪些？

答：控制胶片、照片库房的湿度是保管的根本条件，保管胶片最适宜的温度是10-20℃，相对的湿度是55-65%。保管彩色片的温度以13-17℃为宜，高温高湿和光照都会使画面退色，应特别注意。

7、简述企业档案管理人员的素质要求及如何实现整体优化。

答：企业档案管理人员的素质要求包括政治素质和业务素质两方面。实现整体优化：（1）搞好企业档案管理人员的岗位培训；（2）加强对企业档案人员的管理工作。

8、建立企业档案综合管理机构的优点？

答：（1）可以节省资金，集中有效地使用资金；

（2）可以节省人力，档案人员一专多能，打破各自为政和各部门档案人员不相往来的局面；

（3）可以节省设备和装具，由企业统一调配使用；有利于企业档案的安全保管和综合利用，进一步开发企业档案信息资源。

9、企业经营管理文件材料包括哪些内容？

答：经营决策文件材料；经营计划工作文件材料；财务管理文件材料；物资管理文件材料；产品销售文件材料。

10、试述档案库房的温湿度控制？

答：档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14-24℃，有设备库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45-60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

11、试述电力企业档案管理升级有哪四项考核内容？

答：电力企业档案管理升级有以下四项考核内容：

档案管理体制；

列入企业的各项管理；

档案管理与业务建设；

档案信息开发利用。

12、维护档案的安全有哪些含义？

答：维护档案的安全，有两方面的含义。即一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命，也就是保证档案管理的物质安全；另一方面，要保护档案免遭有意的破坏，档案机密不被盗窃，不失密，也就是保证档案管理的政治安全。

13、如何装订规格小不易装订的文件材料？

答：对规格小不易装订的文件材料，应当平行或阶梯式托裱在标准幅面的白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序在被托裱文件材料右下角自“1”起编写固定号，托裱纸底面加注“此页共×张”标记。

14、企业文件材料归档制度有哪些内容？怎样才能做好归档工作？

答：企业文件材料归档制度有以下内容：归档范围；归档时间；归档份数；归案要求和手续。要做好归档工作要做到：

以有关法规、标准和规范为依据，促进企业文件材料管理制度化；

实行“三纳入”，建立企业文件材料监督管理网络。

加强薄弱工作环节和加强宣传示范活动。

15、档案主题词的标引多少为宜？

答：主题词是一种以规范化的名词术语作为档案文献主题标识和查找依据的检索方法，标引是以文件为单位进行，每份文件的标引深度，根据文件内容主题的详略和重要程度而定，一般可标3-8个主题词，最多不宜超过10个。

16、从文件的实际情况出发，运用的六种立卷方法？

答：目前采用的立卷方法主要有以下六种：

按问题特征立卷；

按文件作者立卷；

按时间特征立卷；

按文件名称特征立卷；

按地区特征立卷；

按通讯者特征立卷。

以上六种特征在一卷之中不能同时运用，要选择和运用其中最突出的特征进行立卷。

17、企业档案案卷排架常用的方法有哪些？

答：按大类分年度（或分专题）的排架方法；按年度分大类的排架方法。这种案卷排列方法各有利弊，企业在实际应用中可同时采用，扬长避短，各取其优势。

18、如何做好企业档案的保管与保护工作？

答：（1）树立“预防为主”的观念，防患于未然；

（2）了解企业档案材料的损毁规律，做好经常性的检查工作。

（3）积极采用新的技术和方法，提高保管保护水平。

19、对企业档案保管与保护的措施有哪些要求？

答：（1）选择良好的库房和装具；

（2）控制库房的温湿度；

（3）预防各种虫害的侵扰；

（4）防灰尘、污染和光照

（5）防止人为破坏。

20、鉴定企业档案的价值包括哪几方面的内容？

答：（1）通过定性分析，判定其是否有保存价值，决定其存毁；

（2）通过定量分析，判定其保存价值的大小，确定保管期限；

（3）对提出淘汰的档案材料进行妥善处理，做好善后工作。

21、各级各类档案馆以及机关、企事业单位的档案机构或档案工作人员对档案管理

应采取哪四个措施？

答：（1）建立科学的管理制度；逐步实现规范代、标准化和现代化；

（2）配置适应宜保存档案的专门库房和必要的设施；

（3）对重点和珍贵档案，必须采取有效措施加以保护；

（4）根据需要和可能配备缩微摄影机、电子计算机等技术设备。

22、企业档案信息开发利用的内容？

答：（1）编制企业档案检索工具；

（2）开展企业档案编研工作；

（3）开展企业档案多种服务。

23、企业档案有哪几种常用的检索工具？

答：卷内文件目录；分类目录；主题目录；专题目录；人名目录和人名索引；指南；非纸质载体档案目录。

24、企业档案提供服务的方式主要有哪些？

答：（1）企业档案的出借；（2）企业档案的阅览；（3）企业档案的复制供应；（4）企业档案的报道、交流和陈列；（5）企业档案的咨询服务。

25、试述几种常用的企业档案编研成果？

答：科技成果简介；基础数据统计；科技图册；大事记；组织沿革；企业年鉴；手册；专题汇编或选编；企业史志。

26、企业档案管理怎样实施岗位经济责任制？

答：企业档案管理岗位经济责任制，即企业档案管理人员按照一定的专业分工，承担各项管理业务，对他们的工作效果进行考核，给予奖罚。方法是：确定岗位责任；实行检查和考核；严明奖惩。

27、试述企业贯彻“档案统一领导，分级管理”的原则，应做好哪几方面的工作。

答：企业要认真执行“档案统一领导，分级管理”的原则，应该切实地做好下列几个方面的工作。即：

建立与企业工作相适应的综合档案管理机构；

健全统一的规章制度；

实施统一的工作计划；

确立统一的工作规范，标准；

集中统一保管档案。

28、档案的作用有哪些？

答：（1）档案是机关工作的查考凭证。

（2）档案是生产建设的重要依据。

（3）档案是科学研究的必要条件。

（4）档案是政治斗争的重要手段；

（5）档案是宣传教育的生动素材。

29、科研文件材料归档范围主要包括哪几个阶段？

答：主要有五个阶段，即：研究准备阶段；研究实验阶段；总结鉴定阶段；成果和奖励阶段；推广应用阶段。

30、科技档案的作用？

答：科技档案是技术资源的一种储备，它具有“工作查考、科学研究、经验总结技术交流”等方面的作用。

档案管理试题五

档案管理试题五 一、单项选择题 1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是（ B ）。 A．2015年12月11日 B．2016年1月1日 C．2016年7月1日 D．2017年1月1日2.根据《会计档案管理办法》规定，负责定期将应归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册的部门应是（ A ）。 A．单位的会计机构或会计人员所属机构 B．单位的档案机构或档案人员所属机构 C．单位的人力资源机构 D．单位的有关业务部门 3.根据《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管，再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为（ D ）。 A．1.5年 B．半年 C．2年 D．1年 4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案，它的编制部门是（ D ）。 A．单位会计机构 B．单位行政办公室 C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构 5.根据规定，负责组织会计档案销毁工作的部门应是（ D ）。 A．单位会计机构 B．单位办公室 C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构6.根据规定，属于企业永久保存的会计档案是（ D ）。 A．总账 B．银行对账单 C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册 7.根据规定，保存期为30年的会计档案是（ A ）。 A．总账 B．银行对账单 C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册 8.下列不属于永久保管的会计档案是（ A ） A．总账 B．会计档案保管清册C．年度财务会计报告 D．会计档案销毁清册9.保存期为30年的会计档案并不少，但（ D ）例外。 A．总账 B．会计档案移交清册 C．会计凭证 D．会计档案销毁清册10. 关于会计档案所涵盖的范围，以下说法正确的是（ B ）。 A．会计档案，即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告 B．会计档案既包括纸质的会计资料，也包括一些电子的会计资料 C．由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证，所以它们也就不属于会计档案资料 D．财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报（决算）不属于会计档案资料 11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书，以下说法错误的是（ A ）。 A．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制 B．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料 C．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同 D．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生（或填制）的时间并不一致，涉及的当事人也不完全相同 12.关于会计档案，以下说法正确的是（ C ）。

档案管理常见的80个问题要点

档案管理常见问题（一） 1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查 找的文件资料？ 答：这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是，也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。 2.房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混 乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？ 答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。 3.多份会议记录可以归为一件吗？

答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过，文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。 答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。 4.09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？ 答：放在09年里。为什么这样做呢。因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。而放在08年里日期是不符的。 5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？ 答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。 6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？

《秘书文档管理》思考题及案例分析附答案解析1

第一章文书和档案 1.试从历史和现实两个角度谈谈文书和档案之间的关系。 【答案】文书和档案之间有着密切的关系，概括地说，文书是档案的重要来源，档案是文书的主要归宿。具体而言，包括以下两层意思： 第一，文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓，具有相同的来源。 第二，文书有条件地转化为档案。 从历史上看，文书工作和档案工作长期处于“一体化”状态。我国从商周时期就出现了文书，相应地，出现了文书工作和档案工作，那时的文书和档案之间、文书工作和档案工作之间没有明确界限，文书部门和文书工作者同时也是档案部门和档案工作者。这种状况一直持续了3000年，其间虽有唐宋时期并不十分明显的分工，但文书、档案工作一直在总体上处于合一状态。 民国时期，为了提高行政效率，出现了文书档案连锁法，也就是文书和档案统一分类，统一登记、统一编号。 新中国成立以后的1956年，国务院发布的《关于加强国家档案工作的决定》指出，要在1956年内全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度。至此，新中国的文书工作和档案工作各自成为独立的系统。 进入20世纪80年代，“档案与文件管理一体化”的趋势日趋明显，随着办公自动化的不断普及，政府机构、大型企业和事业单位利用内部网络和“文档一体化”软件，将文书的制作、办理等文书程序和归档、检索、提供利用等档案工作程序整合起来，同步完成或连续完成，大大推进了文书工作和档案工作一体化的进程。 通过上面的回顾，可知在历史上，文书工作和档案工作合多分少，将文书工作和档案工作统一管理是当前和今后文件管理的基本趋势之一。 文书和档案之间有密切的关系，也有明显的差别： 第一，二者在文件生命周期中所处的阶段不同，其作用和价值重点不同。 第二，不是所有文书都可以成为档案，只有一部分文书可以变成档案。档案只是文书的主要归宿，而不是唯一的归宿。 第三，档案中除由文书变来的部分之外，还有其他部分。 2.文书和档案各有哪些种类？它们有什么作用？

档案管理复习题

一、填空： 1．档号是档案馆（室）在（整理）和（管理）档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。P105 2．省级以上机关永久保存档案为（20）年。 P58 3．档案检索工具有（存储）（查验）基本职能。 P170 4．档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用需要，对档案内容进行（研究）和（编纂）的工作。 P255 5．件号是归档文件为单位给予代码，件号分为（室编）和（馆编）。 P99 6．档案鉴定是判定档案（真伪）和（价值）的过程。P109 7．档案保管期限表是档案部门对档案（鉴定价值）和（确定保管期限）的依据和标准。 P116 8．档案价值鉴定工作的原则是全面、历史（发展）和（效益）。P110 9．归档文件整理规则，作为全国统一标准，于（2000年12月6日）由国家档案局发布，并从（2001年1月1日）起正式实施。P93 10．档案室是各机关团体企事业单位统一（保管）和（利用）本机关档案的内部组织机构。 P31 二、单选： 1．档案产生社会历史条件之一是A国家。 P1

2．《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。 3．档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。P24 4．做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。P17 5．归国家所有的，由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。P17 6．按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。P81 7．档案工作组织原则是 D统一领导。P28 8．原始记录性是档案的 C本质属性。 9．档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。 10．机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。P50 11．档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。P70 12．公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。 13．说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。P147 14．档案馆（室）对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。P186 15．《中华人民共和国档案分类表》主要适用于 C现行档案。P212

TQP档案管理重点

1、档案的基本属性是原始记录性、知识性、信息性，一般属性是信息性和知识性。 2、文件是档案的来源，档案是文件的归宿。 3、文件的责任者是指形成文件的作者（或制发文件的单位或个人）。 4、决定档案保存价值的因素是档案自身的特点和社会的需要。 5、照片档案是由底片、照片、文字说明组成。 6、会计档案的主要成分是会计凭证、会计账薄、会计报表。 7、归档和保存是文件转化为档案的一半标志和界限 8、档案检索工具按比例为目录、索引、指南。 9、目前全国档案部门统一使用的检索语言是《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》。10、文件归档涉及文书部门和档案部门两个部门的工作。11、档案部门移交清单应该填写一式三份。12、文书档案基本的立卷方法是“六个特征立卷法”，即根据文件在问题、作者、时间、名称、地区、通讯者特征六个方面的共同点将文件组合成案卷的方法13、档案签订时掌握的原则：保存从宽、销毁从严，孤本从宽、副本从严，本单位文件从宽、外单位文件从严。14、检索语言特点：单义性、专业性。15、计算检索效率通常采用查全率和查准率。16、档案统计工作的步骤：统计设计，统计调查，统计管理，统计分析。17、人事档案的特点：真实性、动态性、机密性。18、会计凭证保存15年，会计账薄15-20年，会计报表永久保存。19、档案的本质属性原始记录性。20、档案管理工作的性质服务性和机要性。21、档案属性标准包括档案的来源标准、档案的内容标准、档案的形式标准。22、鉴定档案的基本方法是直接鉴定法。 23、档案提供利用工作的形式包括向利用者提供档案原件、复制品、加工成品。 24、全宗指南的内容：立档单位的简要历史、全宗简要情况、全总内档案内容和成分的介绍、全宗指南的辅助工具。25、档案文献汇编特点：原始性、系统性、易读性。 26、常用的现行文件汇编的类型：法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编。 27、大事条目的编写方法：大事时间，大事记述。28、实物档案管理分为证书类档案管理方法和印章类档案管理方法。29、电子档案的归档方式：物理归档方式、逻辑归档方式、“双套制”归档。30、电子档案的归档时间分为实时归档和定期归档。31、电子档案的归档手续为进行技术鉴定和履行归档手续。 名词解释 1.档案收集：就是按照法律法规规定，通过例行接受制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。 2.档号：是档案实体管理编号的总称，包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页号等。 3.会计档案：是各种社会实践主体在会计核算专业活动形成的具有一定保存价值的各种载体的会计文件。 4.著录标引：著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。 5.档案：是机关组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史文件。 6.全宗：是由某一机关、组织、人物在社会活动中形成的档案有机整体。 7.著录标引：著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。 8.大事记：是按照时间顺序简要记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。9、文件归档：是指各单位处理完毕的具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程。10、档案汇集：是指将若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集起来。11、档案价值的鉴定工作：是指档案室按照一定的原则、标准和方法，分析和评价档案的价值，确保其保管期限，剔除丧失保存价值的档案予以销毁的活动。12、全宗卷：是档案室在管理某一全宗的过程中形成的，记录和说明该全宗情况的专门案卷，它是一个全宗在形式和管理活动中形成的档案。

档案管理试题

一．选择题 1．档案的基本价值之一是（ D ） A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值 2．档案的本质特性是（ A ） A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性 3．下面属于档案的是（ A CDE ） A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ） A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ） A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ） A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ） A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC） A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ） A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年 11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ） A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性 14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础 15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ） Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D） Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A） Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿 18．档案区别于文物的关键在于（B ） Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性 19．“文件办理”完毕主要指文件（D ） Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ） Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ） A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用 22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）

《秘书文档管理》思考题和案例分析参考答案(编辑定稿)备课讲稿

《秘书文档管理》思考题和案例分析参考答案(编辑定稿)

第一章文书和档案 1.试从历史和现实两个角度谈谈文书和档案之间的关系。 答：文书和档案之间有着密切的关系，概括地说，文书是档案的重要来源，档案是文书的主要归宿。具体而言，包括以下两层意思： 第一，文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓，具有相同的来源。 第二，文书有条件地转化为档案。 从历史上看，文书工作和档案工作长期处于“一体化”状态。我国从商周时期就出现了文书，相应地，出现了文书工作和档案工作，那时的文书和档案之间、文书工作和档案工作之间没有明确界限，文书部门和文书工作者同时也是档案部门和档案工作者。这种状况一直持续了3000年，其间虽有唐宋时期并不十分明显的分工，但文书、档案工作一直在总体上处于合一状态。 民国时期，为了提高行政效率，出现了文书档案连锁法，也就是文书和档案统一分类，统一登记、统一编号。 新中国成立以后的1956年，国务院发布的《关于加强国家档案工作的决定》指出，要在1956年内全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度。至此，新中国的文书工作和档案工作各自成为独立的系统。 进入20世纪80年代，“档案与文件管理一体化”的趋势日趋明显，随着办公自动化的不断普及，政府机构、大型企业和事业单位利用内部网络和“文档一体化”软件，将文书的制作、办理等文书程序和归档、检索、提供利用等档案工

作程序整合起来，同步完成或连续完成，大大推进了文书工作和档案工作一体化的进程。 通过上面的回顾，可知在历史上，文书工作和档案工作合多分少，将文书工作和档案工作统一管理是当前和今后文件管理的基本趋势之一。 文书和档案之间有密切的关系，也有明显的差别： 第一，二者在文件生命周期中所处的阶段不同，其作用和价值重点不同。 第二，不是所有文书都可以成为档案，只有一部分文书可以变成档案。档案只是文书的主要归宿，而不是唯一的归宿。 第三，档案中除由文书变来的部分之外，还有其他部分。 2.文书和档案各有哪些种类？它们有什么作用？ 答：文书的种类：文书按其使用者的身份，可以分为私人文书和公务文书。私人文书有书信、日记、自传、遗嘱、家谱、著作手稿、房契、地契等。公务文书即公文的种类很多，可以从不同的角度进行分类。 第一，按作用可以将公文分为通用公文和专用公文两类。 第二，按行文方向可以将公文分为下行文、平行文和上行文三类。 第三，按来源和使用范围可以将公文分为外发文件（发文）、收来文件（收文）和内部文件三类。 第四，按功能性质可以将公文分为法规性公文、指挥性公文、部署性公文、知照性公文、报请性公文、批答性公文和奖惩性公文。 第五，按时限要求可以将公文分为紧急公文和普通公文。 第六，按机密程度可以将公文分为机密公文和普通公文。

《档案管理》试题

档案管理试题 名词解释 1、档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来 的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 2、企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总 称。 3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与 安全，便于党和国家各项工作。 5、档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。 6、类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 7、全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的 总称。 8、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 9、归档：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存， 称为"归档" 10、档案总目录：是档案的总登记。 11、卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。 12、保管期限：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 13、永久档案：档案的保管期限为永久。 14、长期档案：档案的保管期限为16~50年。 15、短期档案：档案的保管期限为15年以下。 16、密级：依据保密规定对档案划定的级别。 17、编制日期：日期即文件形成的时间。 18、页号：装订文件材料的顺序号。 19、责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。 20、文号：填写文件制发机关的发文字号。 21、主题词：是表达档案中心主题的规范化词汇。 22、卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。 23、立卷人：责任立卷者。 24、文件编号：文件的文号或图样的图号。 25、文件材料题名：即文件标题。 26、案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称 或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 27、档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分 类、组合、排列和编目，使之系统起来。 28、分类：就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分 成若干类别。 29、组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组 合在一起构成一个案卷。 30、档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料， 也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

档案管理理论与实务试题

一、单项选择题：（每题选1个选项，每题1分，共34 分） 1. 文件的根本属性是（D ）。 A、反映了形成者的意图 B 、具有规范的格式 C管理政务的重要工具 D 、信息记录 2. 文件工作的综合性要求文件管理必须实行（C ）。 A、分散管理 B 、分散与集中相结合 C集中统一管理 D 、自由进行 3. 保证档案质量最基本的要求（D ） A、提高机关的工作效率B 、千方百计提高社会公众的档案意识C配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整 4. 我国最基本的组卷方法是（A ） A、“六个特征”立卷法B 、立小卷法 C四分四注意的立卷方法 D 、适当分级的立卷法 5. 在六个立卷特征中，除了（C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。 A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征 6. 根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一 般在（B）向档案部门移交档案的时间 A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末 7. 机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（B） A、业务部门 B、办公室（秘书处） C、下属单位 D、后勤部门 8. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，编制机 关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（C）审查同意后执行。 A、本机关领导人 B 、上级主管机关 C同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门 9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（C）

A、以归档人员为主 B、以文件形成者为主 C以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D以本单位负责人为主 10. 文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在（C），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。 A、案卷目录 B、档案利用登记表 C、备考表P143 D年终总结 11. 以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（A）装订。 A、线装法 B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊 12. 文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看（C ）。 A、文件材料是否完整不缺页 B、文件材料是否应归尽归C卷（件）内文件排列是否正确D、文件材料是否装订 13. 列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交。 A 10 B、20 C、30 D、40 14. 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 15. 立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后，存入（ B ）内，在 档案移交时一同进馆。 A、全宗 B、全宗卷 C、案卷目录 D、档案 16. 适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是（A ）。 A、标准档案保管期限类 B、专门档案保管期限表 C同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表 17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为（ A ）。

外国档案管理思考题

外国档案管理思考题-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

第一章外国档案 1.有关档案起源于何时的观点有哪些？ 1.我国档案界关于档案起源的观点 （1）认为早在原始社会，人们以原始记事文法形成的记录，如结绳、刻契、编贝、结珠等等就是档案； （2）认为是在国家出现之前的原始社会后期，人们发明了文字并用之记录社会活动，保存下来的文字记录就是档案； （3）认为进入奴隶社会才开始有了档案，因为文字的产生和国家的出现是档案起源的两个必备条件，只有当国家出现后需要用文书作为内部管理和对外交往的工具时，才产生了档案。 2.外国档案界大多认为：档案起源于古代东方奴隶制国家。 古代东方是对古代亚洲、非洲东北部各奴隶制国家的总称，是一个兼有地理和历史含义的概念。 3.象形文字和楔形文字 在这些古代东方的奴隶制国家，出现的文字主要包括象形文字和楔形文字两大体系，它们都是由象形符号演变和发展而来的。 4.罗塞达石碑：最早的档案主要是通过考古方式发现的。其中罗塞达石碑的发现及其碑文的成功破译促进了考古活动在埃及的开展。 2.古代档案（载体、内容）包括哪些类型？ 1.从载体角度划分为六种类型： 石刻档案、泥板档案、纸草档案、棕榈叶档案、羊皮档案、蜡板档案。 （1）石刻档案：这是一种刻写在岩石（包括石块、石板和石柱）上的档案。 如：古代埃及的巴勒莫石刻。 古巴比伦的汉谟拉比法曲。 梅腾自传。 （2）泥板档案：这是一种刻写在泥板上的档案，主要出现在古代两河流域。 泥板档案的使用时间长，范围广。使用时间大约延续了3000年，使用范围从两河流域扩展到非洲的埃及、欧洲的希腊等地。世界各国通过考古发掘出的泥板档案已有一百多万块，其大小不一、形状各异，多散存在各国的博物馆并以出土地点命名。如：拉伽什泥板、西帕尔泥板、哈图萨什泥板、埃勃拉泥板等。 （3）纸草档案：这是一种以纸草为制作材料的档案。纸草纸质地柔软，吸水性好，表面平滑，易于书写，既可展平存放，也可卷成卷轴保存，有些卷轴是由若干张纸草粘结而成的，有的长达数十米。其中最负盛名的是：哈里斯大纸草、伊浦味陈词（4）棕榈叶档案：这是一种以棕榈叶为制作材料的档案。以古代印度为代表的南亚诸国将棕榈叶加工制成书写材料。 唐代高僧玄奘所写的《大唐西域记》里有这样一段记述：“南印度恭建那补罗国，城北不远有多罗树林（即棕榈树林），周三十余里，其叶长广，其色光润，诸国书写，莫不采用。至于记言，书事，各有司存。” （5）羊皮纸档案：这是一种以加工过的兽皮为制作材料的档案。 羊皮纸具有耐用、柔软、磨光后可两面书写的优点。 在中世纪的欧洲，各国常用它来书写重要文件，并形成传统。即使到了18世纪，人们仍用它来书写重要法典。 （6）蜡板档案：这是一种以涂蜡木板或象牙板为书写材料的档案。 因蜡板易于磨损，耐久性差，故主要用于书写临时性文件。 蜡板档案存留下来的不多，但使用时间却相当长，直到欧洲中世纪末才停止使用。

档案管理学考试试题

国2007年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码:00511 一、单项选择题（本大题共20小题,每小题1分,共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分. 1.档案馆接收现行机关档案的要求是（） A.保持全宗的完整性 B.保持全宗的逻辑性 C.保持全宗的实践性 D.保持全宗的互补性 2.国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于（） A.1950年 B.1956年 C.1991年 D.2005年 3.公务员的人事档案属于（） A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.政务档案 4.《照片档案管理规范》发布实施的时间是（） A.1985年9月6日 B.1987年1月1日 C.1990年7月1日 D.2000年6月1日 5.鉴定档案价值的基本方法是（） A.直接鉴定法 B.实用主义鉴定法 C.逻辑主义鉴定法 D.现实主义鉴定法 6.档案12-16-8-11中的8代表（） A.页号或件号 B.目录号

C.案卷号 D.全宗号 7.主题词表中"大连会议（1959）"一项的注释属于（） A.含义注释 B.事实注释 C.限定注释 D.意义注释 8.一份文件办理完毕后是否需要归档,主要取决于（） A.文件的形成组织 B.文件的外在形式 C.文件的内容质量 D.文件本身的保存价值 9.报道性的档案检索工具包括（） A.全宗卷 B.全宗介绍 C.全引目录 D.全宗单 10.档案实体分类方法的选择应具有（） A.普适性 B.逻辑性 C.人为性 D.主观性 11.记录和反映机关主要职能活动,对国家和社会具有长远利用价值的文件应当（） A.保存10年 B.保存20年 C.保存30年 D.永久保存 12.珍贵档案的存放方式是（） A.竖放 B.平放 C.卷放 D.折叠竖放

档案管理--重点二

1.档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志是兼具原始性和记录性于一体的特点。 2.档案来源于一定的单位和个人，1、机关团体、部队、企业和事业单位等；2、个人，主要是比较著名的和具有代表性的人物、家庭和家族。 3.文件转化为档案一般需要具备的条件：1.必须是办理完毕的文件；2.对日后具有一定查考和保存价值价值的文件；3.按照一定的规律保集中存起来的文件。 4.档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。 5.档案的载体：古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，现代有胶片、磁带、磁盘等。 6.国家全部档案的分类方法：按形成时间分，按内容性质划分，按形成领域划分，按载体划分。 7.公务档案必须按照国家规定无条件向国家档案馆移交。 8.档案的作用有：凭证作用、参考作用。 9.档案之所以有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。 10.对于内容不真实的档案，不能用现实的观点去涂抹勾划改造它，对于内容有疑问的文件，只能在考证后在卷内备考表内附以必要的说明。 11.档案作用发挥的主要条件有4个方面：档案利用价值与社会实践，社会发水平，社会档案意识，档案管理水平。

12.从档案工作各个环节的相互作用中，可以看出一条最基本的关系：即基础工作和利用工作。 13.从档案工作的作用和特点来看，档案工作是一项服务性、政治性和管理性的工作。 14.档案工作的机要性事由档案本身的特点和国家利益所决定的。 15.档案工作的基本原则是：档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 16.统一领导，分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。 17.维护档案的完整要求1、数量上的完整，2、质量上的完整。 18.维护档案的安全要求1、实体安全，2、信息安全。 19.便于社会各方面对于档案的利用，体现了档案工作的最终目的和服务性质。 20.档案室是各机关统一保存和管理本机关各部门形成的档案的内部组织机构。 21.综合档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。 22.联合档案室是将同驻地的两个以上机关的档案室联合起来设立的一个档案室。 23.档案馆与档案室同为直接管理档案的机构。

(全新整理)7月全国自考档案管理学试卷及答案解析

全国2018年7月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码：00511 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．档案馆接收现行机关档案的要求是（） A．保持全宗的完整性B．保持全宗的逻辑性 C．保持全宗的实践性D．保持全宗的互补性 2．国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于（） A．1950年B．1956年 C．1991年D．2018年 3．公务员的人事档案属于（） A．文书档案B．科技档案 C．专门档案D．政务档案 4．《照片档案管理规范》发布实施的时间是（） A．1985年9月6日B．1987年1月1日 C．1990年7月1日D．2000年6月1日 5．鉴定档案价值的基本方法是（） A．直接鉴定法B．实用主义鉴定法 C．逻辑主义鉴定法D．现实主义鉴定法 6．档案12—16—8—11中的8代表（） A．页号或件号B．目录号 C．案卷号D．全宗号 7．主题词表中“大连会议（1959）”一项的注释属于（） A．含义注释B．事实注释 C．限定注释D．意义注释 8．一份文件办理完毕后是否需要归档，主要取决于（） A．文件的形成组织B．文件的外在形式 C．文件的内容质量D．文件本身的保存价值 1

9．报道性的档案检索工具包括（） A．全宗卷B．全宗介绍 C．全引目录D．全宗单 10．档案实体分类方法的选择应具有（） A．普适性B．逻辑性 C．人为性D．主观性 11．记录和反映机关主要职能活动，对国家和社会具有长远利用价值的文件应当（）A．保存10年B．保存20年 C．保存30年D．永久保存 12．珍贵档案的存放方式是（） A．竖放B．平放 C．卷放D．折叠竖放 13．某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于（） A．实际利用B．学术利用 C．普遍利用D．非推理性利用 14．文件办理完毕主要指文件（） A．已完成登记手续B．已经领导审核 C．完成文书处理程序D．已完成催办手续 15．保存磁带录音、录像档案适宜的温度是（） A．15℃~25℃B．16℃~26℃ C．20℃~30℃D．25℃~35℃ 16．对存储在磁性介质上的电子档案，复制转存的时限间隔应是（） A．一年B．三年 C．四年D．五年 17．以下档案参考资料中属于专题概要的是（） A．法规文件汇编B．科研项目简介 C．会议主旨文件汇编D．专题大事记 18．《会计档案管理办法》的制发时间是（） A．1980年5月B．1984年6月 C．1987年1月D．2018年1月 2

档案管理学考点

档案管理学 题型：名词解释，填空，选择，简答，论述 1、档案收集工作的概念：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。 内容：①档案室对本单位需要归档的档案的接收。 ②档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。 ③档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。 ④档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。 特点：①预见性与计划性； ②针对性与及时性； ①系统性和完整性。 主要办法：①定期收集；②平时收集；③复制交换；④广泛征集；⑤购买 2、档案制度的内容：⑴、归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》 ⑵、归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。 ⑶、归档案卷的质量要求 [整理部分详细讲解] ①归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 ②归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等； ③归档案卷的排列顺序 ⑷、归档手续：目录、移交清单等 为什么要建立档案制度？ ①保证归档文件材料的齐全、完整 ②便于检查和控制归档文件的质量 ③确保归档文件材料的按时归档 ④确保归档文件材料的集中统一管理 3、如何做好文件材料的归档组织工作？ ①档案室对归档工作的超前控制 ②指导和协助文书部门组织归档工作 ③加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作 ④加强归档案卷质量的检查 ⑤加强归档的宣传和档案的日常管理 4、档案整理工作的类型： ①系统排列和编目； ②局部调整； ③全过程整理。 原则：①充分利用原有基础 ②保持文件之间的历史联系 。文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。 ③便于保管和利用 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

公路建设项目档案管理办法

河北省高速公路建设项目档案管理办法 第一章总则 第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作, 确保工程档 案的完整、准确、系统和安全,充分发挥工程档案在工程建设、管理、工程维护和改建和建中的作用, 根据国家档案局、发展和改革委员会?重大建设项目档案验收办法? (档发〔2006〕2号) ,交通运输部?公路工程竣交工验收办法实施i细则? (交公路发〔2010〕65号)、?公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法? (交办发〔2001〕390号)、?交通档案管理办法? (交办发〔2005〕431 号) 、?交通建设项目档案管理登记办法??交通建设项目档案专项验收办法? ?交通档案进馆办法? (交办发(2007〕436号)、省档案局、省发展 和改革委员会?河北省重点建设项目档案验收管理办法? (真档发〔2009) 40号) , 以及省交通运输厅?河北省交通档案管理实施细则? (冀档发〔2008〕46号)等有关规定, 结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作。高速公路大、中修工程和其它等级公路建设项目可参照执行。 第三条高速公路建设项目档案管理, 是指对高速公路工程建设项 目自立项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、归档、保管和使用过程。 第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路项目建设 过程中,自立项、工程可行性研究、评估、勘测、设计、施工、监理、交工、试运行、竣工等工作活动中形成的应当归档, 并经系统整理归档的

文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、电子文件以及其它 不同载体形式的历史记录·。 第五条本办法所称项目法人, 指负责管理高速公路建设项目的省 高速公路管理局(集团)和各设区市交通运输局有关单位;.项目管理执行 机构,指代表项目法人实施高速公路项目建设的管理部门。 第二章管理及职责 第六条.高速公路建设项目档案遵循统一管理、分级负责的原则,实 行项目法人负责制。省交通运输厅负责高速公路建设项目档案管理的 统一部署和组织领导。项目法人对所辖项目管理执行机构和各参建单 位的建设项目档案进行监督、指导、咨询和检査,具有领导、监督职能。 项目管理执行机构负责做好本高速公路建设项目文件材料的收集、整理 和归档工作,负责组织、协调和指导各参建单位的项目文件材料的收集、 整理、归档工作。建设项目发包给承包方时, 应当在有关合同中明确 写明高速公路工程档案材料的形成.、整理及档案数字化的要求, 与工 程建设同步进行, 保证高速公路建设项目文件材料收集、立卷、归档的 及时、准确、完整、系统。高速公路建设项目档案,接受省级以上档案行 政管理部门的检査和指导。 第七条为提高我省高速公路建设项.目档案管理水平,提高管理效 率,省交通运输厅依照交通运输部?交通建设项目档案管理登记办法?,对 高速公路建设项目档案管理工作实行初、中、末登记、抽査制度: (-)开工备案。在高速公路建设项目开工六个月内, 由项目法人负 责进行档案人员培训,对项目的档案组织领导、人员配备、管理制度、安 全保管条件等方面进行前期指导。填写交通建设项目档案管理登记表一

档案员考试题带答案

档案管理员试题 姓名：部门： 一、选择题（每题2分，共20分） 1、档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年； B.50---60年； C.16---50年。答案：（C） 2、档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年； B.6---9年； C.5---15年。答案：（C） 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值； B.利用； C.机密程度。答案：（C） 4、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。 A.原始记录； B.重复件； C.打印件。答案：（A） 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则； B.严密制度； C.严肃的工作态度。答案：（A） 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。 A.档案材料； B.信息资源； C.信息形式。答案：（B） 7、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识； B.品质与能力； C.技术与品德。答案：（B） 8、在书写档案材料时，应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水； B.纯蓝墨水和蓝黑墨水； C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案：（A） 9、档案管理等级不搞______制。 A.分配；B.时间；C.终身。答案：（C） 10、档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计； B.管理、鉴定、统计、收集、供阅； C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案：（A） 二、判断题（每题2分，共20分） 1、书写档案材料时，应用有机染料墨水。（） 答案：（×） 2、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（） 答案：（√） 3、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（） 答案：（√） 4、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（）答案：（√） 5、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（） 答案：（×） 6、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（） 答案：（×） 7、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（） 答案：（×） 8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（） 答案：（√） 9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（）