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培训中心的人员配置及岗位职能(汇编)

培训中心的人员配置及岗位职能(汇编)
培训中心的人员配置及岗位职能(汇编)

培训中心的人员配置及岗位职能

一、 培训中心组织结构框架

(注:可根据当地培训中心的规模,适当增减人员。)

二、岗位职能

(一)校长岗位职能:

1. 学校整体发展方向的规划;

2. 各部门关系的协调;

3. 市场及教学部门计划的审批;

4. 市场及教学部门工作的监督;

5. 学校管理部门关系维护;

6. 日常行政事务的处理;

7. 对经理或主管级人员的绩效考核;

市场主管、课程顾问等

教务主管、专兼职教师等

行政主管、人事专员、行政专员等

8.财务监管。

(二)教学主管岗位职能:

1.根据学校规模发展的需求,合理的安排教学部门的工作计划并监督执行;

2.对“xxxxxxx”培训产品进行教材分析和教学设计及创新;

3.招聘、培训和管理教师队伍;

4.参加必要的教学工作;

5.负责组织教学部的业务学习、教学研究及教学改革工作;

6.根据业务发展状况,制定培训中心教学服务的战略规划和具体实施计划;

7.规划培训中心的教学流程,根据业务发展状况细化教学服务的规章制度和流程。建立

教学服务的质控体系;

8.建立教师资源库和储备教师资源,起草教学人员的在岗培训手册;

9.配合市场部门安排教学促销活动,根据销售和市场状况及时调整中心的服务内容,在

考虑成本的基础上优化服务质量。

(三)英语教师岗位职能:

1.具有新英语教育观念,了解当前国内外少儿英语教育发展新动向、新成果、新趋势,能理论联系实际,不断提高自身己的教学水平;

2.严格按照教材教学大纲的基本要求和培训中心的教学计划,认真编写教案,组织好课堂教学;

3.负责授课班级的学员管理及出勤情况;

4.参与试题库的建设、维护和更新;

5.负责各项教学服务的执行;

6.负责保持、维护及增加所授班级的学生数量;

7.负责学生在中心学习期间的安全和纪律;

8.负责授课后教室的清洁工作。

9.负责授课期间所用书籍、磁带、CD和其它教学用具的保管;

10.协助培训中心的收费工作;

11.配合教学部负责人搞好其他教学管理工作;

12.协助市场人员进行市场宣传活动。

(四)市场主管岗位职能

1、根据培训中心要求,独立负责领导市场部门工作,定期向校长汇报并沟通市场拓展情况、

学员报名情况、潜在学员的开发情况;

2、根据市场变化和需求,及时调整市场开发方案、方式方法,不断提高xxxxxxx项目在市场

上的占有率;

3、组织制定中长期市场拓展方案、编制月、季、年市场开发计划,并认真抓好落实,做到周

有布置,月有检查,年有总结;

4、全面调动市场人员的积极性,建立完善的销售网络,扩大培训中心宣传的覆盖面,并经常

保持联系;

5、负责客户学习协议的评审、修定、签定工作,提高履约率,做到“重合同、守信誉”,扩

大品牌知名度;

6、及时掌握有关市场宣传的反馈信息,配合教学部门,解决各种有关问题,让客户满意;

7、严格控制营销预算,节约开支,降低营销成本;

8、配合校长对市场的规划,结合当地实际市场状况,撰写开发市场方案;

9、组织组织实施招生计划。

(五)课程顾问(市场专员)岗位职能

1、通过各种渠道挖掘学员资源,搜集潜在的学员信息,对有意向的学员做好跟踪回访;

2、为学员家长做好参加“xxxxxxx”培训的市场前景分析,对家长讲明利弊,尊重客户的

个人选择;

3、做好电话咨询工作,接待前来咨询的客户,对其所提出的疑问耐心的讲解;

4、通过快件的方式对有意向的大客户邮递培训中心相关的资料、培训产品的相关资料;

5、及时搜集整理市场调查的相关资料,做到准、快、细;

6、通过电子邮件的方式、电话的方式、传真的方式等对客户的问题进行答疑,并及时通过

各种方式联络及回访;

7、对于客户的资料要及时做好详细的归档及分类,以便市场工作的顺利展开;

8、制定有效的销售政策,并对此展开宣传工作;

9、认真贯彻公司市场主管规定和实施细则,努力提高业务水平;

10、积极完成规定的各项销售指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务;

11、填写有关销售表格,提交销售预测和总结报告;

12、完成市场主管交办的各项任务。

附:课程顾问职能细则

A.岗位要求:

1、严格遵守培训中心的各项规章制度;

2、课程顾问必须身着统一服饰,佩戴胸卡,外表整洁、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主

动热情、使用文明用语,无论任何情况不得与顾客发生争吵或态度生硬。交谈时应始终面带微笑;

3、课程顾问工作当中要尽量使用英语;

4、服从各级领导安排,听从指挥,按时、优质地完成各项工作任务;

5、工作时禁止做一切与工作无关的事情(包括吃零食、长时间拨打私人电话、看与英语

无关的书籍等),精神饱满地做好课程顾问工作;

6、课程顾问在来电或来访介绍中,要突出培训中心(xxxxxxx)的特色,详细介绍整个

教学内容,并讲明课时的安排,介绍时一定要清晰、详细、准确、耐心、有亲和力;

7、课程顾问要定期做好客户回访,统计学员的学习进度;

8、自觉维护咨询台及培训中心内的公共设施和环境卫生;

9、勤俭办公,杜绝一切浪费现象;

10、坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗;

11、熟悉培训中心(xxxxxxx)的课程设置、教学内容、关于转让退费的规定、注册登记

表及保管属条款等,强化业务能力;

12、熟悉培训中心各部门员工的职务、姓名、联络方式,以便沟通;

13、熟悉培训中心的各个功能区,为顾客作正确指导;

14、对培训中心的领导、同事及顾客、学员要以诚相待;

15、要注重仪态仪表,在培训中心内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。

16、根据工作细则认真做好本职工作,每位课程顾问间相互配合,做好咨询工作。

17、课程顾问在工作当中遇到问题或有任何意见,可直接向教学主管反映或直接向市场

主管汇报,主管会根据不同情况进行及时处理。

18、每天认真填写工作日志,发现问题及时上报解决。

19、上班时间不允许拨打私人长途电话。若遇到紧急事情,请用磁卡、手机或到经

理室申请拨打长途电话。

20、课程顾问遇到问题需要随时与授课教师、教学主管及市场主管进行沟通。发挥团队

精神,共同把培训中心做好。

B.业务流程:

一、电话咨询

1、接电话时马上要说:Hello,xxxxxxxxx.您好,xxxxxxx!

2、在电话咨询中,始终要面带微笑,语调清晰、平缓、亲切,坚决杜绝生硬的语气。回答

要简练、准确,尽量控制接电话时间。

3. 电话咨询中最重要的核心是利用简短的回答突出“xxxxxxx英语的优点,让每一位在电

话中咨询的顾客能来当面咨询

二、来访咨询

1、在咨询中首先要了解顾客的背景,包括受教育程度(尤其是英语)、学习目的、所喜欢的

学习模式及其他一些所感兴趣的话题。

2. 课程顾问应系统全面地熟悉培训中心(xxxxxxx)的教学模式、课程设置特点、与其它教

学相比的优势所在,掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机衔接、学时等。

3、在咨询中语音、语调一定要清晰、详细、准确、耐心、有亲和力。

4、课程顾问应熟练掌握学费折扣兑换表,根据学员一次性缴纳学费报出所打折扣,以及相

当于每节课、每课时花费多少。

5、课程顾问应准确了解来访学员的英语程度,并了解其学习目标。根据来访学员的学习、

工作、休息时间表为其提出合理的课程计划,包括每周学习时间表、学习计划书等。

6、咨询技巧:

A :在咨询开始后,要尽快做到了解对方的想法和思路,积极把握和回应对方的感受。

B :把握好理解技巧、询问技巧,处理冲突的技巧、妥协达成一致的技巧,从而根据顾客

各人不同的特点,不断探索,形成具有个人特点的沟通与咨询风格。

C :课程顾问的最终目的是让来访者成为注册学员,课程顾问应不露痕迹的引导来访者产

生学习的欲望,进而进行注册。

D:要尽量记住每位来访者的名字,当再次来访的时候能够马上叫出来,让每位顾客都能感到被重视。

E:在介绍中首先要突出朗文品牌;其次为教学特色,如四大教学法;中外交联合授课;

全英文授课;后续课程的扩充等。

F:在咨询中,要有针对性地为对方虚拟出一种学习环境,勾起对方的想像力,引导其进入学习状态。

G:针对价格的介绍,不要把价格表直接给客户看。在了解对方注册几个级别(一次性缴纳几期学费)后,可以说:“您真幸运!现在注册正好赶上我们的打折月,您可以省……

钱”,以满足客户占便宜的心理,可适时地加入培训中心正推出的优惠。

H:不要用任何语言让来访者感到学英语是一件枯燥的事。

7. 对以下敏感问题的回答方式:

A :退费规定:详见教委及培训中心的规定。

B :学员在注册期间,如果发生了影响其学习的突发事件,例如生病住院、短期出差等,

学员可提出暂时冻结学习资格,培训中心将为学员保留学习资格,保存学员的学习档案资料。冻结期结束后,学员在剩余时间内继续完成其注册课程。

C :如何转让?已注册学员如遇突发事件无法继续完成注册课程,学员可以将所剩整级别

(以时间为准)转让给学员的亲属或朋友,其亲属或朋友凭转让手续,在剩余的注册时间内,完成剩余的注册课程,该转让手续不需要增加任何费用,只需登记。

D: 如何投诉?任何学员如果对培训中心的某项服务或某位员工有任何不满意的情况,可以直接向校长或各部门主管进行投诉,经调查核实后,对相关责任人作出警告、严重警告直到开除的处罚,同时附加经济处罚。

(注:课程顾问是客户来培训中心接触的第一位人员,对培训中心整体形象的塑造具有强大而深远的影响。这一切,都要求代表培训中心形象的课程顾问在工作中,要做到语气亲切、轻缓、流利、清晰;思维敏捷,注意力集中,给客户以亲切、坦诚、尊重的感觉。

(六)会计岗位职能

1、严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》;

2、认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守中心有关经费开支的规

章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证中心工作的正常需要;

3、按照会计制度规定记账、算帐、结帐,做到手续齐全,内容真实,数字准确,账目清楚、

日清月结;

4、按要求编制会计划内报表,如期上报;

5、妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料;

6、按照勤俭办事业的原则,定期检查、分析中心的经费预算执行情况和经费使用情况,考

核经费使用效果,制止各种浪费现象。及时向上级反映经费使用中存在的问题,提出财务工作意见和建议;

7、按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,做好财产、物资增减变化的相关工作;

8、准确、及时地做好如下具体化工作:

1)按时编制好中心员工工资报表,保证工资按时发放;

2)按时填报好中心要求上交的各种报表;

3)每年的经费预算编制、报送工作;

4)年度经费结算工作;

5)公司各项会计资料统计工作;

6)负责财务室的物品摆放及卫生工作。

(七)出纳岗位职能

1、现金出纳员要严格遵守国家法律政策和《现金管理条例》的有关规定,做好现金收付工

作;

2、做好现金管理工作,保证培训中心正常工作的现金需要。按照银行核定现金库存限额保

留库存现金,多出部份要及时送存银行,保证库存现金安全;对千元以上数额的现金支付做到事先有准备;

3、保管好库存现金。现金和支票及各种银行票据不得放在口袋或携带回家;现金和银行存

款的数额不得对他人泄露;严禁利用中心帐户替他人套取现金,严禁签发空白支票和远期支票,严禁将现金收入按个人储蓄方式存入银行或转借他人;金库钥匙要随身佩带,不得乱放和转借他人;

4、根据现金日记帐、银行存款帐及时与库存现金、银行存款对帐单核对,做到日清月结;

现金收支和办理银行各种票据要准确无误,经常对库存现金进行盘点,保证帐实相符;

定期(一般按月)打印现金日记帐和银行存款日记帐;

5、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准。要坚决抵制不合理收费及支出;

6、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的要拒绝办理。对有伪造单据、

涂改凭证、虚报冒领款项的行为应及时报请领导处理;

7、根据合法的原始凭证登入现金账,做帐时要做到数字准确,摘要清楚,书写整洁,逐

日登记;

8、严格遵守现金管理制度,库存现金不超定额,不支、更不得私自挪用现金。未经领导批

准的借条和白条单据不得抵消库存现金,要经常保持库存现金数与现金帐面数的一致;

9、负责办理经费领拨、支付,及时或者按期与有关往来单位办理现金往来结算;

10、严格执行安全制度,认真管好现金,有价票证、各种印章、空白支票、空白收据及其

它证券,如因违反制度而造成损失,则由出纳员负责。

(八)行政人事主管岗位职能

1、负责贯彻培训中心领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向中心领导反映情

况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,

牵头或协助公司的规划研究;

3、负责全公司日常行政事务管理,协助校长处理日常工作,负责校长的日常活动和外出活

动的安排;

4、组织安排培训中心办公会议,或会同有关部门筹备培训中心其他会议及有关重要活动,

做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;

5、负责培训中心来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、

传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

6、负责培训中心人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;

7、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做

好人才挖掘、引进工作;

8、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和

人才库建立等工作;

9、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请

报批手续;

10、负责落实劳动安全保护,参与培训中心劳动安全、工伤事故的调查、善后处

理和补偿;

11、负责年终先进同工的评选评比,授予荣誉称号的具体工作;

12、负责培训中心保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用培训中心印章和介绍

信;

13、做好内部员工工作考核;

14、完成上级临时交办的其他任务。

(九)行政专员岗位职能

1、网管:

1)及时更新网站内容,培训中心的电脑及互联网管理和维护;

2)维护培训中心的硬件设施;

3)教授各部门人员简单的电脑操作;

4)建立培训中心上网管理细则;

5)培训中心的弱电工程维护(电话网及内部网线);

6)负责培训中心办公设施的管理。包括培训中心办公用品采购、发放、使用登记、保

管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

7)做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

2、后勤:

1)负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

2)根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

3)负责培训中心信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

4)对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与供应商联系解决。5)对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

6)具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及培训中心重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

岗位职责及工作标准汇编)

综合部主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1.负责组织贯彻执行国家及地方颁布的劳动、工资、企业管理等方面的法律法规、政策规定和公司的规章制度。 2.负责公司公文、印章、大事记、会议、接待的归口管理。 3.协助公司领导组织召开公司行政办公会、调度会。并负责组织落实会议纪要的制发和督办各部门的工作落实及检查考核。 4.负责公司对外联络和公共关系、企业宣传与策划、企业文化的维护管理,以及为公司的战略发展出谋划策。 5.负责公司机构的定编和定岗定员及拟订各部门职责。 6.负责组织制订和修订各级各类岗位职责、工作标准和组织检查与考核。 7.负责督办各部门职责和调度布置工作及领导临时布置的工作任务的落实、检查和考核管理工作。 8.负责组织拟订和修订公司劳动人事、工资和绩效考核等管理制度,并组织拟草董事长、总经理的重要讲话稿。 9.负责公司法律风险防范、法律纠纷、劳动合同的管理。 10.负责政府部门核发的各种证照、公司印信的归口管理及保密工作。 11.负责公司土地、房屋及办公、生活设备设施的管理。 12.负责组织落实公司劳动用工、员工招聘、人工成本、员工薪酬、社会保险、劳动关系和劳动纪律、绩效考核的管理。

13.负责组织拟订公司员工中长期培训规划并组织实施。 14.负责组织落实公司行政、后勤、劳保用品、办公用品的管理。 15.负责组织落实公司信息化的管理及信息安全风险、危机预案的处理。 16.负责组织开展公司节能降耗、争做文明员工活动和各种文体活动及企业文化建设。 17.负责部门内部员工的管理及队伍建设。 18.负责本部门职责对应的HSE管理。 19.负责组织完成公司领导布置的其他工作任务和组织完成配合其它部门的工作。 工作标准: 1.及时组织贯彻执行国家及地方颁布的劳动、工资、企业管理等方面的法律法规、政策规定和公司的规章制度。 2.确保公司公文、印章、大事记、会议、接待的归口管理不出差错。 3.按时协助公司领导组织召开各种会议,并及时落实会议纪要制发和督办各部门的工作落实及检查考核。 4.确保公司对外联络和公共关系、企业宣传与策划、企业文化的维护管理工作无差错,并及时向董事长、总经理汇报工作情况。 5.按公司领导要求,按时完成机构定编和定岗定员及各部门职责的拟订。 6.及时组织制订或修订各级各类岗位职责、工作标准和组织检

人员配置及岗位职责

康飞塑业企业人员配置及薪酬体系 (讨论稿) 二0一一年十月

目录 一、公司组织架构 (3) 二、人员配置明细 (3) 三、岗位说明书 (5) 一)行政人事部 (5) 1、行政人事部经理 (5) 2、人事专员 (6) 3、行政专员 (7) 4、前台文员 (7) 5、行政司机 (8) 6、保洁员 (9) 7、门卫兼保安员 (10) 8、厨工 (11) 二)财务部 (12) 1、财务部经理 (12) 2、会计 (13) 3、出纳 (14) 4、仓管 (15) 三)采购部 (16) 1、采购员 (16) 四)外贸部 (17) 1、外贸经理 (17) 2、外贸业务员 (18) 3、外贸跟单员 (18) 五)生产部 (19) 1、生产部经理 (19) 2、生产部主管 (20) 3、班组长 (21)

一、公司组织架构 注:因财务主管未到位,暂将仓管划为生产部管理,待财务主管到位后由财务部管理。 二、人员配置明细 序号部门岗位名称人员数量备注 1 总经理 1 副总经理 2 暂不设置 2 行政人事部 (9人) 经理 1 人事专员 1 行政专员 1 前台接待 1 司机 1 门卫兼保安 2

三、岗位说明书 一)行政人事部 1、行政人事部经理 所属部门行政人事部 职位使命负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。 直属上级总经理 直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员 工作职责 1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。 2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作; 3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理,并完成年度调薪工作; 4)负责劳动关系管理; 5)负责制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督 公司内部管理的规范性和有效性; 6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作; 7)负责公司各种会议的会务工作安排,周例会的主持工作,年度会议的组织准 备工作,并跟进会议决议的执行及完成情况; 8)负责部门内部组织管理工作; 9)负责公司内部行政工作的协调沟通; 10)完成总经理交办的其他工作任务。

公司各部门岗位职责汇编

公司各部门岗位职责汇总 公司办职能 1 部门名称:公司办 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:主任、文员、清洁工、驾驶员 4 主要职责 4.1 负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规化管理; 4.2 组织各项会议、会务工作,负责公司文件的拟、收、发、存,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实; 4.3 负责公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作; 4.4 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通外联系,保证上传下达和下情上报; 4.5 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,搞好企业形象的策划、广告设计与制作; 4.6 做好公务接待工作及协调外关系; 4.7 负责公司证照申办、合同条款审查的工作; 4.8 负责公司的印章、合同、办公设施用品、礼品管理; 4.9 做好和安全工作; 4.10为企业提供各类统计数字;

4.11完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:办公室主任 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:文员、清洁工、驾驶员。 4 主要职责: 4.1 主持办公室的全面工作,指导下属落实各项工作; 4.2 落实公司经理会的各项工作; 4.3 做好调查,当好领导参谋和助手,并协调各部门工作; 4.4 负责对外重大合作项目的谈判工作; 4.5 负责公司有关规章制度编写; 4.6 起草、校对公司各类文件; 4.7 负责本部门人员业务、政治学习; 4.8 负责公司年审、年检工作; 4.9 做好外来人员的接待工作; 4.10 负责公司公务用车的派遣及管理工作; 4.11 负责本部门人员的业务考核、建档; 4.12 完成领导交办的临时性工作。 1 岗位名称:文员 2 直接上级:办公室主任 3 主要职责:

生产中心岗位职责、任职要求

生产中心人员岗位职责、任职要求 生产中心管理组织结构图 中心管理人员岗位职责、任职要求及在编情况 岗位职责、任职要求 生产总监岗位职责: 公司发展战略制定与管理:1.在总经理的领导下,参与制定公司中长期发展战略,参与对公司中长期发展战略进行控制与管理;2.参与制定公司年度经营计划和预算方案,参与公司重大财务、人事、业务问题决策。 生产管理与协调:1.根据公司年度经营计划和年度销售目标,主持制定公司年度生产计划,并检查计划的执行情况;2.组织对生产线布局进行合理规划,以提高生产效率;3.定期或

不定期召开公司生产会议,对生产管理活动进行必要的监督与协调,平衡生产能力、协调相关资源;4.组织制定和实施生产现场管理制度、安全管理制度等,并监督执行;5.对重大生产事故和安全事故进行调查、分析,并提出处理方案。 技术创新管理:1.依据公司的发展战略以及行业技术的发展趋势,制定公司的技术发展规划和年度技术创新计划,并监督贯彻实施;2.组织制定公司的技术标准和技术管理制度,并监督贯彻执行;3.主持新产品的研发并对技术创新成果(新产品、新工艺、技术改造项目)进行鉴定与验收,参与对公司技术标准、新产品设计方案、工艺攻关课题等项目进行论证与评审。 质量管理:1.根据国家相关法律法规及公司质量方针和标准,制定质量战略规划,组织制定质量管理体系并推行实施,组织制定各项生产工艺标准和物料、产品检验标准;2.参与对重大质量事故的原因分析与处理。 设备工程管理:1.组织制定设备维修保养计划,并监督大型设备的检修工作;2.主持公司对外重大技术装备引进谈判、技术交流;参与对重大设备事故的原因分析和处理。 其他:完成总经理交办的其他工作。 任职要求:中等学历或以上学历或经企业培训合格,能完成岗位职责规定的工作要求,工作认真,严谨务实,思想正派,身体健康。 配料部经理岗位职责: 1)按照生产计划组织本部门人员按照既定工艺要求完成生产; 2)按照要求保证生产全过程的人员、环境、机械设备及各食品接触面等的卫生要求; 3)做好本部门人员的操作技能、卫生意识、质量意识的培训; 4)负责本部门生产过程中一般不合格品的返工处理,一般潜在不合格品的处理,一般不符合现象的处理。 5)完成公司领导交办的其他工作。 任职要求: 中等学历或以上学历或经企业培训合格,能完成岗位职责规定的工作要求,工作认真,严谨务实,思想正派,身体健康。 面食部经理岗位职责: 1)制定面食产品生产计划,组织本部门人员按照既定工艺要求完成生产; 2)按照要求保证生产全过程的人员、环境、机械设备及各食品接触面等的卫生要求; 3)做好本部门人员的操作技能、卫生意识、质量意识的培训; 4)负责本部门生产过程中一般不合格品的返工处理,一般潜在不合格品的处理,一般不符合现象的处理。 5)完成公司领导交办的其他工作。

主管岗位职责及任职条件

一、工程管理主管1名 1、服从公司统一领导,执行施工规范、公司管理制度和主管部门相关规定,做好全公司施工管理一线以及对外的协调工作。 2、及时掌握经营部的业务落实情况及项目经理内包承诺书签订情况,组织召开项目开工前交底会,便于工程顺利进行。 3、及时掌握各工程项目的合同工期、开竣工日期,经常督促施工进度和施工计划的执行情况,使各工程都能按时完成,并正确统计完成的施工产值。 4、严格掌握各工程的施工程序,内包合同的质量等级要求、安全情况,督促部内人员监督管项目部的过程质量、安全情况。 5、督促做好分部﹑分项及竣工验收工作,严格把关工程质量,工程及时交付业主使用。 6、执行质量、安全重难点上报制,及时跟踪严格控制,做到心中有底,防范于未然。 7、督促检查各类技术、安全资料资料,要求与施工同步,与实相符,各类签字完整,符合规定,及时上报,收集整理及时归档。 任职资格: 1、建筑类相关专业本科以上学历,具有完整的大中型项目管理经验,同岗位5年以上工作经验,年龄45岁以下; 2、熟悉国家相关技术管理指标、规范及施工要求; 3、具有良好的沟通、协调、统筹、决策能力; 4、能够熟练运用常用办公及工程类软件,熟练应用CAD软件。 5、能够适应出差; 6、认同企业发展理念,爱岗敬业,责任心强,抗压性强,遵守职业道德,具有高度的敬业精神,愿意同企业一同发展; 7、拥有二级以上建造师、中级以上职称优先考虑。

1、组织有关人员熟悉图纸并参加图纸会审。 2、负责审核施工组织设计,施工方案和项目质量计划,报总工程师审批后认真贯彻执行。 3、组织编制月度或工程关键部位保证质量、安全、节约的技术措施计划,并贯彻执行。 5、指导绘制竣工图纸,配合预算人员做好结算工作,保证工程及时结算。 6、负责现场施工技术工作,并对现场有关人员进行交底;指导各专业技术人员、管理人员工作。 7 主持建筑物的位置、轴线、标高等的检验,组织隐蔽工程验收。 8、组织分部工程的质量检查和质量评定,竣工预检,参加竣工验收。 9、落实新技术、新材料、新工艺的推广应用。 任职资格: 1、45岁以下,工程类相关专业全日制本科以上学历, 2、中级以上职称,建设工程企业8年以上工作经验,相关岗位工作5年以上工作经验。 3、精通相关专业技术; 4、熟悉建设工程项目技术管理、工程管理; 5、高强度抗压能力,良好的组织、沟通及协调能力。

各部门和各岗位职能职责

各部门和各岗位职能职责

综合管理部部门职责 1、负责公司内部信息的上传下达,加强本部门与公司其他部门的沟通协调,确保公司各项规章制度得以顺利执行; 2、规范本部门内部管理,制定部门工作计划并组织实施、检查,确保各项工作顺利开展,确保公司整体经营目标的实现; 3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作; 4、负责牵头起草、制定或修订公司管理规章制度,实现公司各项工作的制度化、规范化; 5、全面负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、劳动用工管理、薪酬福利管理、教育培训管理、工作考核、职务职称聘用等; 6、负责公司股东会、董事会、总经理办公会等各类会议的会议资料准备及会务工作; 7、负责公司的印章管理、收发文及档案管理工作; 8、负责公司车辆、电脑、办公设施和用品等各项资产的采购、维护及日常管理工作; 9、负责公司车辆的统一调配和管理以及行车安全工作; 10、负责处理公司法律事务; 11、负责公司党团、工会工作和其他各类活动的组织,通过多种方式努力构建企业文化; 12、负责公司的报刊订阅、邮件收发、人员接待、安全保卫、办公区保洁等后勤保障工作; 13、完成公司领导安排的其它工作。

综合管理部经理职责 1、全面主持综合管理部各项工作,根据公司领导的管理思路和要求合理安排部门日常工作,确保各项工作能够按计划优质高效的完成; 2、做好公司内部信息的上传下达,保证公司内部沟通渠道的畅通,并协助公司领导做好各部门间工作的协调,督促各部门及时完成公司领导交办的各项工作; 3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作; 4、随时关注与本公司各项管理工作相关的各类信息,并就如何优化公司的管理结构、管理制度和管理方法等向公司领导提出建议; 5、组织草拟公司各项规章制度、文件、工作总结等各类文档,并对相关文档的符合性、规范性和准确性负责; 6、负责审核本部门经手的各项费用,并对各项费用的发生是否符合公司规定、计算是否正确承担相应的责任; 7、负责公司员工招聘计划、招聘办法的制定,参与招聘过程并就招聘人选向公司领导提出建议; 8、负责审查全公司员工的日常考勤记录,负责本部门员工工作情况的月度和年度考核; 9、组织公司员工进行各类学习和活动,努力做好企业文化建设,提高员工满意度; 10、完成公司领导安排的其他工作。

勘察设计技术岗位职责与任职要求内容

文件编号/ QMS 勘察设计技术岗位职责及任职要求 版号/版次A/0 作业指导书 勘察设计技术岗位职责及任职要求 职能部门:人力资源部 编写: 审核: 复审: 批准: 受控状态:分发号: 编制日期:2015年4月20日实施日期:2015年5月1日 /公司

质量管理体系文件修改记录 文件名称勘察设计技术岗位职责及 任职要求 文件编号/ 修改单编号修改条款号现行版本号修改人审核人批准人生效日

1总则 1.1 为确保勘察、设计工作质量,规定设计(编写)、校对、审核等各级岗位人员的任职要求,使勘察、设计成果满足顾客要求和符合现行法律法规的规定。 1.2 勘察、设计人员应在其职责范围内,进行设计(文件编制)、校审工作,并对勘察、设计成果负责。 2 勘察技术岗位任职要求 2.1钻探(测量)编录人员应具备的条件 2.1.1 地质(或测量)专业中专以上学历,能正确使用项目部指定的有关技术标准、规 范开展工作。 2.1.2 具有2年或以上现场编录经验。 2.2报告编制人应具备的条件 2.2.1地质(或测量)专业本科以上学历,熟悉勘察专业的有关技术标准、规范。 2.2.2具有3年或以上现场编录经验。 2.2.3能正确运用勘察软件,具备编制勘察报告的工作能力。 2.3专业负责人应具备的条件 2.3.1地质(或测量)专业本科以上学历,熟悉勘察专业的有关技术标准、规范。 2.3.2具有5年或以上现场编录经验,并取得地质(或测量)专业工程师及以上资格。 2.3.3能正确运用勘察软件,从事过勘察报告的编制工作。 2.4审核人应具备的条件 2.4.1地质(或测量)专业本科以上学历,熟悉勘察专业的有关标准、规范。 2.4.2具有10年或以上地质专业工作经验,并取得地质(或测量)专业高级工程师及以 上资格。 2.4.3从事过专业负责人岗位的工作,具备独立组织勘察报告编制工作的能力。 3 设计技术岗位任职要求与职责 3.1任职要求 3.1.1项目主管总工 项目主管总工由公司总工任命,代表公司层面对项目设计工作进行技术管理。 3.1.2 所主管领导 所主管领导由所长任命,代表所层面对项目设计工作进行技术管理。 3.1.3 项目负责人 项目负责人由设计所所长在本所具备担任项目负责人条件的设计人员中选择。项目负

风电场人员标准配置及岗位职责

风电场人员标准配置及岗位职责 一、填空题 1、风电场场长在分公司生产管理部门领导下,认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定,对风电场的安全、经济、稳定运行及运行检修技术管理工作负领导责任。 2、风电场场长负责组织运行人员岗位技术培训、安全规程及考试工作。对新进厂人员进行两级安全教育,组织安排本单位职工定期进行《安规》、《运规》、《防止电力生产重大事故的二十五项重点要求实施细则》、《安全生产法》的学习和考试,对未进行考试或考试不合格的人员不安排上岗,由此而引起的人身或设备事故负有直接领导责任。 3、风电场场长负责组织制订风电场各项安全、生产、经营计划,并组织分解落实,对计划的及时性、正确性、完整性承担相应的责任。 4、副场长在场长的领导下,制定风电场月度工作计划、年度工作计划和非常规检修工作计划审核。 5、副场长负责对风机运行负荷及故障记录、日常巡检,设备故障情况进行分析,发现问题立即向场长汇报,必要时向上级汇报。 6、风电场值长在本风电场的场长领导下进行工作。值长在当班时间内,负责风电场的安全经济运行,认真贯彻执行《调度规程》及公司发各种有关安全生产的规章制度。负责当班期间的运行管理工作。 7、风电场值长对当班发生的事故和不安全现象,要积极采取有效措施,防止事态扩大,且要及时了解情况,汇报有关领导,并实事求是地做好记录及相关报告,参加事故、障碍、调查分析会,并有责任提供真实的原始资料 8、风电场副值及时反映和处理危及人身安全的设备、系统情况,有权制止任何人的违章作业,对违章命令和违章指挥有权拒绝接受和执行,并立即向有关部门和领导汇报。 9、风电场副值严格执行“两票三制”,遵守《电力安全作业规程》和公司制定的各项安全管理制度、规定和标准,做到安全、文明作业 10、风电场副值正确使用和保管好安全工器具和个人防护用品 11、值班员应在主值的领导下,贯彻执行"安全第一,预防为主,综合治理"的方针,对各岗位所管辖的设备、人身、消防设施、照明设施、清洁卫生、文明生产、门窗玻璃及其他生产配套设施的完好性负责。

相关岗位职责及任职条件

岗位职责: 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作 2、协助部门做好其他的辅助服务工作; 3、管理好公司各种档案以及合同。 任职资格: 1、专科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑; 2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑; 3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨; 4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识; 5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。 2.会计 1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职资格; 2、具有扎实的会计基础知识和一年以上财会工作经验,并具备一定的英语读写能力 3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作 4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动; 5、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。 3. 行政助理(新华人寿湖北分公司) 职责:

1、负责文件、信函、邮件、传真等文件管理。负责电话接听、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递。 2、管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为本部门员工提供资料查询服务,确保资料的安全性、完整性和条理性。 3、负责访客的日常接待及会谈安排。 4、会议安排以及会议服务,保证会议顺利召开。 5、起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件。 6、各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。 该职位的薪酬及福利包括: 1.培训期间:基本工资1500元+培训奖金1000元/月 2.优厚的福利体系:年底双薪、标准社会保险及补充医疗保险。 3.完善的假期组合:带薪年假12天及法定假期 4.丰富多彩的员工活动、国内外旅行奖励 行政文员: 行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有

品管部岗位职责汇编

1.0 程序目的 明确品管部人员职责、权限,为质量体系的有效运行建立组织保证。 2.0 适用范围 本程序适用于品管部工作人员岗位职责、权限规定。 3.0 引用文件 3.1 《质量手册》第 4.1节:管理职责 3.2 《文件和资料控制程序》TF/COP-01 4.0 主要职责 4.1 品管部负责人负责编制本部门各岗位工作人员的岗位职责、权限。 4.2 各岗位人员依据本人的岗位职责、权限在工作中建立联系,履行相应职责。 5.0 岗位描述 5.1 部门岗位设置图

机构岗位 5.2 品管部岗位职责

a)品质制度的订立与品质体系的建立和改善; b)品质保证方案的拟定并推动全面质量管理活动的进行; c)负责公司质量目标的提出和达成度评价,汇总并组织相关部门分析存在的质量缺陷,提 出纠正和预防措施,督促并检查纠正措施的实施效果 d)编制公司各类产品和物料的质量标准 e)对公司的第一二阶体系文件《质量手册》和《公共程序文件》以及各部门手册管理类文 件进行维护和控制 f)按ISO9000标准要求组织实施质量体系内部审核,以保证公司质量体系的持续有效性 g)品质资讯的收集、传导与回复 h)负责对供应商的评定,协力厂品质能力的辅导,控制和保证来料的质量 i)有关质量事务的对外联络和处理工作,如质量体系认证、产品认证、客户验厂、产品抽 查等 j)受理产品质量客户抱怨和投诉 k)对公司内各部门质量判定的争议进行协调和处理 l)品质成本的分析与品质控制事项的制定 m)品质培训计划的制定与督导及执行 n)进料、在制品、成品品质检验规范的制订与执行 o)负责进料、制程和出货检验,评定泰丰产品实际达到的质量水平,报告存在的质量缺陷p)检讨和改进品质检验方法,保证准确、有效和可靠的判定产品品质状态 q)制程品质的巡回检验与控制 r)负责组织新产品开发设计的评审和确认,保证新产品设计的完善性 s)负责对公司生产的产品信赖性试验,确保产品质量的可靠和稳定 t)主导产品审核的进行,验证和评价库存产品质量 5.2.1 品管部经理岗位职责

公司各部门及员工岗位职责和任职要求

XXXR01-2008 岗位说明书 一、管理层 1、总经理 1.1质量职责: a.主持公司行政全面工作,分管销售部; b.制定质量方针,确保质量目标的制定; c.向公司内部传达满足顾客和法律法规要求的重要性; d.主持管理评审; e.以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足; f.确保对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及体系总要求,保持体系完整性; g.产品质量第一责任者,对最终产品质量和质量管理负责; h.确保组织内的职责、权限得到规定和沟通,确保质量管理部门独立行使职权; i.检查管理者代表、副总经理及各部门/单位负责人的质量职责履行情况,确保公司质 量方针得以贯彻,质量目标得到测量和实现; j.批准质量手册,任命管理者代表; k.为质量管理体系的运行配备充足的资源; l.确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通; m.确保规定的生产、研发资料保质保量归档,并按要求保存; n.领导和组织销售部,组织产品订货及合同管理,及时准确地传达顾客的需求,履行管理承诺,向顾客提供售前咨询、售中和售后服务,确保与顾客有关的过程得到有效实施,不断提高顾客满意程度; 1.2 任职要求: a.管理、营销、金属材料、化工、采矿及相关专业,大学本科以上(含本科)学历, 接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,高级工程师以上职称; b.具有优秀的公司战略规划及组织管理能力,良好的市场营销管理及开拓能力,优秀 的资源协调、调配及应急事件处理能力,优秀的指挥领导能力,良好的沟通及计算机基本操作能力; c.从事独立法人组织总负责人或副职3年以上; d.熟悉相关领域市场规则,掌握项目基本实施过程。 2、管理者代表 2.1 质量职责 a.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; b.向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求; c.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识; d.领导各部门和生产单位贯彻执行质量管理体系文件,确保产品质量形成的各环节处 于受控状态; e.主持内部质量审核,参与管理评审,落实管理评审的有关决议; f.审批质量管理体系程序文件; g.负责协调各部门的质量活动,利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠

公司企业各部门岗位职责【精品范文】

公司企业各部门岗位职责 公司企业各部门岗位职责 行政部岗位职责 一,总经理岗位职责 1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标. 2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案. 3. 组织实施经董事会批准的新上项目. 4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜. 5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系. 6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬. 7. 决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.

8. 审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告. 9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值. 10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营. 11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应”四个一流”需要的员工队伍. 12.坚持民主集中制的原则,发挥”领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性. 13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象. 14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作. 15.积极完成董事会交办的其他工作任务. 二,总经理秘书岗位职责 一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况. 二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本. 三,草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档.

民办培训学校岗位职责汇编

XXXXXXXXX职业培训学校 岗位职责 1、行政处岗位职责 2、班主任岗位职责 3、校长岗位职责 4、办公室主任岗位职责 5、财务主管岗位职责 6、教务主任岗位职责

行政处岗位职责 一、工作期间,要注意仪容、仪态、做到整洁、稳重、得体,以饱满自信的精神状态投入工作。 二、接听电话要使用礼貌用语,接到电话时要说您好.接到咨询电话,要耐心介绍并记录 .......,如自己不能处理,应马上找相关人或主管接待。对于客户遗留的问题,要及时予以回复。 三、打电话时,应先问好,报出学校名称,简洁、清楚地说明情况,重要之处重复强调,并记录谈话内容和结果,以便向部门领导汇报。 四、有客户来咨询或办理有关事情,应主动、亲切、详细地介绍学校的有关事宜。无论客户是否注册以及注册之前之后,都要热情服务,态度诚恳,如遇自身不懂之处应立刻请教,不可随意答疑。 五、客户对学校有种种疑义时,严禁员工争辩,应先耐心的听清客户提出的问题和意见,再根据实际情况和规定,予以详细解释和答复,严禁与客户争吵。 六、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出。作好接班前准备,认真检查电脑、电话、打卡机、等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 七、有重要客户来访应事先通知部门领导,以便做好接待工作。对安排补课或辅导任务时,要积极配合并主动做好辅导工作,不能敷衍了事。 八、上班时间,不得利用计算机从事与工作无关的操作,严禁将计算机用于电脑游戏、聊天等。 九、负责前厅及走道、厕所环境的清洁冲洗。检查灯具风扇是否关闭,所有办公物品、书籍等属于学校的财产要仔细看管,用后放回

原处。 十、工作期间不能随意外出。如需外出办事,应向领导请示,经批准后方可外出。 十一、下班离岗前,负责检查各教室钥匙是否收回,各种电器电源是否切断,前后门窗是否安全关闭,做好一切方可离开。

各岗位岗位职责及任职条件

财务部岗位职责和岗位人员任职条件 财务部经理 岗位职责: 1、制定合理有效的进、产、销、存管理制度和执行细则。 2、有效控制生产费用、销售费用、管理费用、财务费用、合理开支,杜绝 浪费。 3、按旬、月、季、年做出财务分析报告。 4、编制并向相关部门报送各类财务,统计记录。 5、编整、保管财务原始凭证,原始财务记录。 6、负责融资、筹备和安排资金的供给、保证资金使用。 7、核审各种、各类数据及时向总经理提供准确、详实的财务分类数据。 8、掌管现金、负责开支、发放。 9、原材料、物耗、包装物及公司任何物品采购。 10、原料库、包装库的管理。 任职条件: * 40岁以下,财务或相关专业大学以上文化程度。 * 五年以上大中型企业相当财务经理职位管理经历,熟悉财务及电算化各业务流程,具有会计师资格。 * 熟悉国家财经税务及相关法律政策,具有极强的财务分析能力。 * 对企业具有极高的忠诚度及职业道德,工作态度严谨,细致。 财务部经理助理 岗位职责: 1、负责采购管理工作 2、负责采购人员的管理工作 3、负责原料库、包装材料库的管理工作 4、负责原料库、包装材料库人员的管理工作 5、负责各卖场销售合同费用支出的审核、批签管理工作 6、负责审批、管理应收帐款项 7、负责费用转帐、凭证编制工作 8、负责产品原料、包装材料的成本控制管理 共 5 页,第 1 页

任职条件: * 35岁左右,财务专业大专以上文化程度 * 三年以上大中型企业财务管理经验,熟悉财务及采购作业流程 * 熟悉使用计算机 * 工作作风扎实肯干,条理性强,具备助理会计师以上资格。 会计 岗位职责: 1、负责应收帐款的收款工作 2、负责餐厅代金券管理工作 3、银行出纳工作 4、做记帐凭证 5、发票的管理工作 6、负责对外报表 8、工资发放管理 9、负责房租的交付工作 10、现金出纳工作 11、负责明细帐核对及管理工作 任职条件: * 30岁下,一年以上本岗位工作经验,大专以上文化程度 * 熟悉财务基本作业流程 * 具备会计证,使用电算化进行核算 生产统计 岗位职责: 1、负责原料库、包装材料库、行政库、设备库、食堂的出入库原始凭证的 审核、汇总、管理 2、负责统计、考核生产班组的出成率、次品率、工时利用率、设备利用率。 3、负责制造费用的统计、考核 4、负责专卖店进、销、存日报的管理工作 5、负责客户中心的销售统计 5、负责汇总上报统计报表 6、负责专卖店生产产品的产值统计 共 5 页,第 2 页

XX集团公司各部门职责及各级岗位岗位职责汇编

XX集团公司各部门职责及各级岗位 岗位职责汇编 第一章综合行政部职责 第二章财务部职责 第三章企宣部职责 第四章业务部职责

第一章行政办公室职责 一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。 二、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。 三、负责公司的对外公关接待工作。 四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。 五、保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。 六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。 七、负责安排落实领导值班和节假日的值班。 八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 九、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。 十、负责公司公务车辆管理。 十一、负责公司办公用品采购及管理。 十二、负责公司内的清洁卫生管理。 十三、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。 十四、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。 十五、员工绩效考核,薪酬管理。 十六、员工社会保险的各项管理。

十七、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。 十八、人员档案管理及人事背景调查。 十九、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。 二十、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。 二十一、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 二十二、负责公司员工工伤事故的处理。 二十三、完成总经理交办的各项工作。 行政部经理岗位职责 一、主持行政部全面工作。 二、负责公司人事及劳资管理。 三、负责公司行政管理、公司事务及各部门之间的工作协调、对外接待、对外联络、重要会议、重大活动的安排、组织和管理工作。 四、负责重大事项的安排与督查督办工作。 五、熟悉与公司有关的上级主管部门及主要业务关系单位的基本情况;熟悉与本职工作相关的政策法规;熟悉本公司的组织结构和主要规章制度。 六、负责公司领导主持召开的各种会议的会务工作,组织本公司各项重大活动的接待工作,协调安排领导出席参加的各种会议与活动,负责综合本企业经营情况与行政指令的发布工作。

市场营销部岗位职责及任职要求

市场营销部经理: 岗位职责: 1.协助总经理制订企业市场营销计划、营销政策及市场发展策略,为重大营销决策提供建议和信 息支持; 2.根据企业发展战略,对目标市场进行研究与选择,组织编制年度市场开发计划,制订与实施并 报总经理审批; 3.编制年度销售计划、目标,并实现公司各项年度经营指标; 4.根据销售计划编制年度营销成本预算,有效进行成本控制; 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. 2. 3. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.负责营销体系管理制度和流程的建设; 10.组织政府市场开拓补贴经费的申请; 11.完成领导交代的其他任务。 任职要求: 1.营销、中文、传播等相关专业,本科学历; 2.熟悉行业发展,具备3年以上锂电市场营销推广工作经验,具备行业市场分析能力; 3.了解锂电行业市场策划执行所有流程,对品牌塑造和项目营销有经验和见解; 4.有独立组织策划执行企业对外大型活动经验; 5.文笔好,思维敏捷,策划组织能力较强; 6.较强的沟通能力,能准确表达、传达工作意图; 7.具备高度的责任心和团队协作精神,能够承受较大的工作压力。

营销策划专员 岗位职责: 1.定期进行基础性市场调研,建立系统的市场调研资料库; 2.收集行业市场信息及行业动态,分类、管理、维护客户信息; 3.对公司内部的产品和需求有深刻理解,并根据市场及客户需求整合制作销售策划方案; 4.配合公司以及客户的市场活动策划,制订各阶段市场销售活动计划,并组织实施; 5.配合销售人员与客户沟通,完成销售、商务提案及追踪项目实施结果,销售支持项目跨部门支 持协调,执行效果支持; 6.监测活动执行情况及实际效果,及时反馈,协助公司调整市场推广策略; 7.分析、评估、建议网站和商城的关键词,提升搜索引擎友好度; 8.参与公司新项目的接洽及前期市场策划工作; 9. 10. 11. 1. 2.1 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. 2. 3. 4.具有较强的文字表达能力和报告分析能力; 5.能建立、分析各类信息数据库,熟练运用统计学知识; 6.熟练运用office办公软件与系统数据分析工具; 7.工作认真负责,具备开拓和团队合作精神。 市场信息专员 工作职责: 1.负责市场信息搜集、整理、分析; 2.负责信息渠道开拓及信息发布媒体接洽; 3.随时了解市场动态,出具分析报告; 4.采集竞争对手产品性能、价格等相关信息; 5.为产品的定价作出建议;

财务部人员配置及工作职责

财务部人员配置及工作职责 一、财务部人员配置: 财务部拟配置二人,其中部门主管一名,出纳专员一名。 二、财务部人员的工作职责分配 (一)部门主管(兼会计):由担任,具体职责为: (1)贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度; (2)对各项资金的收付进行严格的审核把关; (3)负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料; (4)负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行; (5)负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务; (6)尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议; (7)按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报; (8)负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;(9)根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线,每月对财务报表进行盈亏情况分析;

(10)负责申报审核后的各种税款; (11)及时登记固定资产账,计算固定资产折旧,做到数字准确。 (12)每月末编制银行存款余额调节表,及时清理未达账项; (13)负责员工薪酬福利的核算工作、负责会计凭证整理装订工作; (14) 负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等组织机构代码证等证件的年 检工作; (15)完成部门主管临时交办的其他工作; (二)出纳专员:由担任,具体职责为: (1)在部门主管领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务; (2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符; (3)登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正; (4)认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。; (5)正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐; (6)配合对应收款的清算工作; (7)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;

岗位职责与任职要求

岗位职责与任职要求 一、目地 为加强公司正常管理、明确公司各类人员在保证和提高产品质量中所承担地职责、任务和权限以及相应关系,严格控制公司正常生产生活秩序,特制定本制度. 二、适用范围 本标准适用于本公司各类人员,要求对其所承担地质量任务、从事地质量工作负责及任职要求. 三、各岗位任职要求 、总经理 能够把握市场动态,对行业发展趋势有洞察力,能很好地引领公司地发展; 在本行业有年以上地工作经验,年地管理经验,熟悉公司管理; 熟悉本行业相关法律法规及产品相关执行标准,对产品性能熟知; 高中以上学历 、生产经理(副总经理) 熟悉国家质量政策、法律、法规、规章和本公司有关规定; 在本行业年以上工作经验,年以上地生产管理经验; 对行业生产地新工艺、新产品了解; 有处理生产过程中出现地各种异常问题地经验. 、质检部负责人(生产经理负责)

了解本行业有效地产品技术标准、技术文件、图纸、工艺规程; 了解相关计量检测设备和实验设备,熟悉运用检测设备和实验设备; 本行业年以上地工作经验,年以上地质检管理经验; 对生产中出现地质检员难以判明地质量问题,并对处理结论地正确性负责; 、生产负责人(生产经理负责) 了解本行业有效地产品技术标准、技术文件、图纸、工艺规程; 能够编制有关产品地技术性能、产品地使用说明书,组织绘制并保证技术图纸地完整性、正确性、统一性地经验; 有处理在生产过程中出现地各种问题地经验; 能够合理安排生产计划,组织安排生产设备、计量器具地检修,并监督检查其有效期和合格情况. 、技术部负责人(生产经理负责) 有组织编制有效地产品技术标准、技术文件、图纸、工艺规程以及产品地外购件、外协件、零部件、元器件进行检查、验收、试验规程地经验; 在本行业年以上工作经验,年以上地技术管理经验; 对本行业出现地新产品、新工艺了解; 、办公室负责人 熟悉相关公司行政工作与事宜,熟悉公司管理部日常地考勤等相关事务;

综合办公室部门职责及各岗位职责

(一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

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