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1.1 Windows XP的启动与退出 (1)
1.1.1 Windows XP的启动与退出 (1)
1. 启动Windows XP (1)
2. 退出Windows XP (1)
1.1.2 Windows XP的桌面组成 (1)
1.1.3 鼠标的基本操作 (2)
1.1.4 桌面的基本操作 (2)
1. 添加新对象 (2)
2. 删除桌面上的对象 (2)
3. 重排桌面图标 (2)
4. 启动程序或窗口 (2)
5. 更改任务栏的大小 (2)
6. 移动任务栏 (2)
7. 隐藏任务栏 (3)
8. 在任务栏中添加快捷方式 (3)
9. 在任务栏中添加或取消工具栏 (3)
1.1.5 【开始】菜单的使用 (3)
1.1.6 启动和退出应用程序 (3)
1.2 窗口、菜单和对话框的基本操作 (4)
1.2.1 窗口的基本操作 (4)
1. 最小化和最大化窗口 (4)
2. 改变窗口大小 (4)
3. 移动窗口 (4)
4. 切换窗口 (4)
5. 关闭窗口 (4)
1.2.2 菜单的一般操作 (4)
1. 正常的菜单命令与灰色字符显示的菜单命令 (5)
2. 菜单名后带“...”的菜单命令 (5)
3. 菜单名后带三角“?”符号的菜单命令 (5)
4. 名字后带组合键的菜单命令 (5)
5. 菜单名前带“√”符号的菜单命令 (5)
6. 菜单名前带“●”符号的菜单命令 (5)
1.2.3 对话框的一般操作 (5)
1. 选项卡 (5)
2. 命令按钮 (6)
3. 下拉列表框 (6)
4. 单选按钮 (6)
5. 复选框 (6)
6. 微调框 (6)
1.3 【我的电脑】和【Windows资源管理器】窗口 (6)
1.3.1 打开【我的电脑】和【Windows资源管理器】窗口 (6)
1.3.2 改变文件或文件夹的显示方式 (7)
1.3.3 改变文件或文件夹的排列方式 (7)
1.3.4 查看驱动器的属性 (7)
1.3.5 清理磁盘程序 (8)
1.3.6 检查磁盘错误 (8)
1.4 文件和文件夹的基本操作 (9)
1.4.1 选定文件或文件夹 (9)
1.4.2 新建和命名文件或文件夹 (9)
1. 新建文件或文件夹 (9)
2. 重命名文件或文件夹 (10)
3. 对文件的批量重命名 (10)
1.4.3 移动、复制、粘贴文件或文件夹 (10)
1. 移动文件或文件夹 (10)
2. 复制文件或文件夹 (10)
1.4.4 将文件复制到可移动磁盘 (10)
1.4.5 删除、还原文件或文件夹 (11)
1. 删除文件或文件夹 (11)
2. 还原文件或文件夹 (11)
1.4.6 查看文件或文件夹的属性 (11)
1.5 设置文件夹选项 (12)
1.5.1 设置文件的查看方式 (12)
1.5.2 更改文件的打开方式 (12)
1.6 搜索文件或文件夹 (12)
1.7 文件的压缩和解压缩 (13)
1.7.1 使用Windows XP自带的解压缩功能 (13)
1. 压缩文件 (13)
2. 解压文件 (13)
1.7.2 使用WinRAR压缩和解压缩文件 (13)
1. 使用WinRAR压缩文件 (13)
2. 使用WinRAR解压缩文件 (14)
1.8 图像浏览和截屏 (14)
1.8.1 Windows图片和传真查看器的使用 (14)
2. 使用【照片打印向导】实现一张纸打印多幅图片 (15)
1.8.2 其他图像浏览工具的使用 (15)
1. 批量调整图像大小 (16)
2. 批量旋转/翻转图像 (16)
3. 批量重命名 (16)
4. 批量转换文件格式 (16)
1.8.3 截图软件HyperSnap-DX的使用 (16)
1.9 上机指导 (18)
1.9.1 在桌面上建立Foxmail的快捷方式 (18)
1.9.2 在桌面上创建一个文件夹并重命名 (18)
1.9.3 使用WinRAR分卷压缩一个文件 (18)
1.9.4 查看系统中的隐藏文件 (18)
1.9.5 在【我的电脑】中查找文件 (19)
办公自动化教程与上机指导
第1章Windows XP的基本操作
教学提示：Windows XP在旧版本基础上增加了众多的实用技术和功能，使用户能够更轻松，更容易地完成各种管理和操作。本章将从最简单、最常用的操作开始，介绍Windows XP的基本操作。
教学目标：通过本章的学习，用户应掌握Windows XP的启动与退出，窗口、菜单和对话框的基本操作，文件和文件夹的新建、删除、移动、复制、粘贴、压缩与解压缩，图像的浏览和截屏等知识。
1.1 Windows XP的启动与退出
本节主要介绍Windows XP的启动与退出、桌面的组成、鼠标的基本操作，以及应用程序的启动和退出。
1.1.1 Windows XP的启动与退出
1. 启动Windows XP
启动Windows XP系统的操作步骤如下。
(1) 首先打开与电脑相连接的外围设备(如显示器、打印机)的电源开关。
(2) 接着按下主机箱上的电源开关(通常是有Power字样的按钮)，这时电脑将进入自检状态。
(3) 此过程需用户等待一定的时间，成功启动Windows XP后出现的界面如图1.1所示。
提示：如果用户的电脑中安装有多个系统，则在启动电脑过程中将会弹出一个启动选择菜单供用户选择要启动的系统，按键盘上的↑、↓上下箭头键来选择Microsoft Windows XP Professional项，再按Enter键即可。
2. 退出Windows XP
当完成工作退出Windows XP并安全关机时，切忌直接关闭计算机电源按钮。正确退出系统的方法如下。
(1) 首先退出所有已运行的程序。从程序窗口中通过选择【文件】|【退出】命令或单击窗口右上角的【关闭】按钮来退出程序。
(2) 移动鼠标指针到屏幕左下角的【开始】按钮上，单击，系统弹出如图1.2所示的【关闭计算机】对话框。
图1.1 Windows XP桌面
(3) 在该对话框中，移动鼠标指针到【关闭】按钮上，单击，稍候系统即完成自动关闭的操作。
图1.2 【关闭计算机】对话框
【关闭计算机】对话框中还有其他的一些按钮，各按钮功能如下。
* 【待机】：长时间不使用电脑但又不希望关机时可以选用此命令，此时电脑将以低能耗维持运行，内存中的信息不写入硬盘中。
* 【重新启动】：电脑保存所有已更改的Windows设置，并将内存中的所有信息写入到硬盘，关闭电脑然后重新启动进入Windows XP系统。
* 【取消】：不进行任何命令处理返回Windows XP系统界面。
(4) 关闭显示器的电源，并切断连接主机的电源即可。
1.1.2 Windows XP的桌面组成
桌面就是在安装好Windows XP后，用户启动电脑登录到系统后看到的整个屏幕界面(如图1.1所示)，它是用户和电脑进行交流的窗口。桌面上主要有桌面背景、快捷图标和任务栏三个部分。屏幕底部的长条区域被称为任务栏，主要显示各种可执行或正在执行的任务。在任务栏的左边有一个【开始】按钮，用户执行程序、完成系统设置等操作都可以从【开始】
第一章Windows XP的基本操作
菜单中进行选择。
Windows XP默认的桌面是在屏幕右下角只显示【回收站】图标，并没有将【我的电脑】等图标显示在桌面上，要在桌面上显示这些图标，可通过单击【开始】按钮，从打开的【开始】菜单中找到想要在桌面上显示的图标(如我的电脑)，然后右击，从打开的快捷菜单中选择【在桌面上显示】命令即可，如图1.3所示。
图1.3 在桌面上显示相应的图标
1.1.3 鼠标的基本操作
在Windows XP中，许多操作都是用鼠标完成的，鼠标最常用的操作有下面几种。
* 指向：将鼠标指针移至某一对象上，例如移至【开始】按钮上，显示效果为。
* 单击：一般用于完成选中某选项、命令或图标，例如，将鼠标指针移动到【回收站】图标上单击则可以选中此图标。
* 单击右键(右击)：一般单击右键后会打开一个菜单，统称为快捷菜单。在不同位置右击，所打开的快捷菜单是不一样的，用户可以快速执行菜单中的相关命令。
* 双击：连续两次快速单击鼠标左键，双击表示选中并执行或打开。如在桌面上双击【回收站】图标就可以直接打开【回收站】文件夹。
* 拖曳：单击某一对象，按住鼠标左键，移动鼠标至目标处释放左键的过程称为拖曳。也就是指将一个对象从一个位置移动到另一个位置并放下的过程。例如，要移动【回收站】图标的位置，可以将鼠标指针移动到该图标对象上面，然后按下鼠标左键不放，并拖动鼠标到另一个位置后再释放鼠标，这样就可以将【回收站】图标移动到新的位置。
提示：拖曳操作可以用于选中对象。例如，在桌面左上角空白处按下鼠标左键不放并向右下角拖动，直至要选中的图标均选中后再释放左键，就可以选中多个图标对象。
1.1.4 桌面的基本操作
在Windows XP中，对桌面上图标的操作主要有以下几种。
1. 添加新对象
从别的地方用鼠标拖动对象到桌面上，也可以通过在桌面上右击，然后从弹出的快捷菜单中选择【新建】命令，最后在子菜单中选择所创建对象的格式，例如文件夹、文本文件或Word文档等。
2. 删除桌面上的对象
选中该对象后，按下键盘的Delete键即将对象放入【回收站】。如在选中该对象后按Shift+Delete组合键则将该对象从电脑中直接删除。
3. 重排桌面图标
在桌面上任意空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【排列图标】，从弹出的子菜单中选择所需的方式来排列桌面的图标，如图1.4所示。也可以把重要的常用的程序或文件摆放在桌面上。
4. 启动程序或窗口
双击桌面上的图标，可以启动相应的程序或窗口。
5. 更改任务栏的大小
把鼠标移到任务栏与桌面相交的边缘上，此时鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键拖动即可改变任务栏的大小。
6. 移动任务栏
桌面屏幕上的四边都可以放置任务栏，鼠标左键单击任务栏的空白处并按住左键不放，然后拖动鼠标，就可以看到一个任务栏的虚框，将虚框移动到理想位置时松开鼠标即可。
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7. 隐藏任务栏
初学者总希望任务栏显示在屏幕上，然而这样的缺点是占用屏幕空间，这时可以把任务栏隐藏起来，方法是，用鼠标右键单击任务栏的空白区域，从弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，打开【任务栏和「开始」菜单属性】对话框，并选择【任务栏】选项卡，选中【自动隐藏任务栏】复选框，然后单击【确定】按钮即可，如图1.5所示。另外，选中【将任务栏保持在其它窗口的前端】复选框表示在桌面上打开的窗口将覆盖任务栏，而【显示时钟】复选框表示在任务栏显示时间。
图1.4 在桌面上排列图标菜单
图1.5 【任务栏和「开始」菜单属性】对话框
提示：设置隐藏任务栏后，当鼠标指到其隐藏的地方，任务栏就会马上弹出，当鼠标移开，又会马上隐藏。
8. 在任务栏中添加快捷方式
如果某些经常用的应用程序在打开使用不够方便时，可以通过在任务栏的【快速启动】工具栏上创建快捷方式，以更方便地打开使用。方法是，选中要在任务栏创建快捷方式的应用程序图标，按住鼠标左键拖动到【快速启动】工具栏上，此时将看到一条实线指示，再释放鼠标左键即可，如图1.6所示为将RealPlayer应用程序添加到【快速启动】工具栏上。9. 在任务栏中添加或取消工具栏
在默认情况下，任务栏上有很多工具栏鼠标图标，如【快速启动】工具栏、【语言栏】等。添加或取消工具栏的方法是右击任务栏的空白处，在弹出的任务栏快捷菜单中，选择【工具栏】命令，如图1.7所示，然后选中或取消某个选项即可。
图1.6 添加快捷方式到【快速启动】工具栏上
图1.7 添加或取消工具栏
1.1.5 【开始】菜单的使用
【开始】菜单与传统的界面大相径庭。整个界面由两列大图标组成，顶端显示当前使用该计算机的用户名。【开始】菜单集中了用户可能用到的各种操作，如启动程序的快捷方式、常用的文件夹和系统命令等。单击任务栏上左下角的【开始】按钮即可弹出【开始】菜单，如图1.8所示。执行【开始】菜单中的相应命令即启动相应的程序。
提示：【开始】菜单中有些命令带有右箭头图标?，说明该命令还有子菜单，当鼠标指针移至这种命令上时，系统将自动弹出其子菜单。
1.1.6 启动和退出应用程序
我们在Windows环境下启动应用程序，可以有多种方法，简介如下。
* 通过双击桌面上所要运行程序的快捷图标。
* 直接在【开始】菜单上单击要执行的程序命令，或者从【所有程序】菜单中选择要执行的程序命令。
* 打开【我的电脑】窗口，并在该应用程序所对应的文件夹下通过双击该应用程序的图标来启动。
如图1.9所示的【画图】窗口，是依次选择【开始】|【所有程序】|【附件】|【画图】命令来启动的。当启动了某程序完成了相关工作后，一般可从【文件】菜单中选择【退出】命令，或单击右上角的【关闭】按钮来退出程序运行。
第一章Windows XP的基本操作
图1.8 【开始】菜单
图1.9 【画图】窗口
1.2 窗口、菜单和对话框的基本操作
在Windows XP系统中，最基本的操作就是对窗口、菜单和对话框的操作，所以对这些操作我们必须掌握。
1.2.1 窗口的基本操作
在Windows XP系统中，通常一个程序只占据屏幕上的一个窗口，而每个窗口都有它自己特定的内容，用于使用和管理相应的内容。当一个应用程序窗口被关闭时，也就终止了该应用程序的运行；当一个应用程序窗口被最小化时，它仍然在后台工作。
下面介绍一些窗口最常用的操作。
1. 最小化和最大化窗口
对窗口进行最小化或最大化的操作，最快捷的方法是单击标题栏右侧的【最小化】按钮，或【最大化】按钮即可。最小化窗口后，窗口会缩到任务栏，只剩下一个按钮；最大化窗口后，窗口会占据整个屏幕的大小，并且【最大化】按钮将被【还原】按钮取代。再次单击【还原】按钮，窗口将还原到最大化前的状态。
技巧：双击窗口的标题栏，也可以实现窗口的最大化，再次双击窗口的标题栏将还原为原来的窗口大小。按下键盘上的?+M组合键，可迅速最小化所有窗口，也可以按?+D组合键显示桌面。
2. 改变窗口大小
将鼠标的箭头指向窗口的边框或四角，使鼠标指针变成、、、的形状后，按住鼠标左键并拖动鼠标，可以迅速改变窗口的大小。
3. 移动窗口
当在桌面上有多个窗口时，为了不让窗口互相重叠，可以移动某些窗口到适当的位置。操作方法是，将光标移到标题栏处，按住鼠标左键不放，拖动窗口到合适的位置后释放左键即可。
注意：在移动窗口时，需确认当前窗口的大小没有被调整为最大化或最小化，否则将无法移动窗口。
4. 切换窗口
使用电脑工作时，经常打开很多窗口，此时只有最前端的窗口处于活动状态，其余的窗口称为后台窗口(处于非激活状态)，用户只有切换不同的窗口，才能完成不同的工作。切换窗口时，直接单击任务栏上对应的窗口按钮或按快捷键Alt+Esc、Alt+Tab来完成操作。其中，若使用快捷键Alt+Esc可以直接在所有已经打开的窗口间进行切换；使用快捷键Alt+Tab可以在所有打开和未打开的窗口间进行切换；按快捷键Alt+Tab将弹出切换窗口提示框，提示框中依次显示了所有窗口的图标和名称，如图1.10所示，此时按住Alt键不放，连续按Tab 键，在该提示框中选中目标窗口的图标，释放Alt键后，将切换为当前选择的窗口。
图1.10 利用Alt+Tab快捷键切换窗口
5. 关闭窗口
在完成了窗口的操作后要关闭窗口，结束运行任务以减少内存占用。关闭窗口的方法有：单击窗口右上角【关闭】按钮；单击窗口左上角的控制图标，并从弹出的控制菜单中选择【关闭】命令；选择【文件】|【退出】命令或按Alt+F4组合键。
1.2.2 菜单的一般操作
在Windows XP系统中，菜单就是某些程序、命令、文件、文件夹的集合。打开任一文
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件夹后，从窗口的菜单栏中任意单击一个菜单名，都会显示一个下拉菜单，例如，在【我的电脑】窗口中，选择【查看】菜单，将会显示如图1.11所示的下拉菜单。下面就来介绍一些有关菜单的基本操作方法。
1. 正常的菜单命令与灰色字符显示的菜单命令
正常的菜单命令是黑色字符显示的，表示该菜单当前的命令可用，而灰色字符显示的菜单命令则表示当前的菜单命令不可用。在【我的电脑】窗口中打开任何一个文件夹，在没有选中任何对象时，其【编辑】菜单下的【剪切】、【复制】等命令都为灰色字符，表示该命令当前不可用，当选中了对象或文件后，这些菜单命令就可以使用，如图1.12所示。
2. 菜单名后带“…”的菜单命令
单击菜单名后有“…”符号的菜单命令，就会弹出一个对话框，要求用户输入信息或改变某些设置。如单击【查看】菜单的【选择详细信息…】命令，将会打开【选择详细信息】对话框，如图1.13所示。
图1.11 【查看】下拉菜单
图1.12 正常的菜单命令与变灰的菜单命令
图1.13 【选择详细信息】对话框
3. 菜单名后带三角“?”符号的菜单命令
这种带有三角“?”符号的菜单选项表示该菜单命令还有子菜单，当鼠标指向该菜单时，会自动弹出菜单。
4. 名字后带组合键的菜单命令
名字后带有组合键的菜单命令表示该命令可以用提示的组合键来执行，例如【刷新】命令可以用Ctrl+R组合键来执行。
5. 菜单名前带“√”符号的菜单命令
菜单名前带“√”符号的表示该菜单命令可以在两种状态之间(选中或不选)进行切换。
6. 菜单名前带“●”符号的菜单命令
菜单名前带“●”符号的表示该菜单项表示当前为可选用的，但在其分组菜单中，同时有且仅有一个能被选中。若后来又选中了同一组中的另一个选项时，则前一个选项的●标记就会消失。
1.2.3 对话框的一般操作
对话框是人机交互的重要界面和操作平台，用户可以在对话框中设置选项，使程序按指定方式执行。对话框是一种特殊的窗口，和一般窗口有许多共同之处，如标题栏等。但对话框也有自己的特点，如不能进行最大化和最小化操作。对话框的形态各式各样，一般对话框是由选项卡、命令按钮、下拉列表框等组成的，如图1.14所示为Word程序中的【页面设置】对话框。对话框中有许多种组件，不同的组件有不同的功能和用途。
下面以【页面设置】对话框为例，介绍对话框中常用的组件。
图1.14 【页面设置】对话框
1. 选项卡
对话框的内容通常按类别分为几个选项卡，每个选项卡包含需要用户输入或选择的信息。选项卡都有一个名称，标注在选项卡的标签上。选项卡使对话框含有多页信息，单击任一选项卡标签，会显示该选项卡。在【页面设置】对话框中有【页边距】、【纸张】、【版式】和【文档网格】四个选项卡。
第一章Windows XP的基本操作
2. 命令按钮
命令按钮是一个凸出的矩形块，上面注有命令的名称。单击某一命令按钮后系统就开始执行相应的命令。命令按钮中含有省略号的按钮，如【默认…】按钮，表示单击该按钮后将弹出另一个对话框，如图1.15所示。
3. 下拉列表框
下拉列表框是一个下凹的矩形框，右侧有一个倒三角按钮。单击该按钮，弹出—个列表框，可从列表框中选择所需的命令项，如图1.16所示。
图1.15 单击含有省略号按钮弹出的对话框
图1.16 下拉列表框
4. 单选按钮
单选按钮是一个下凹的小圆圈，没被选择时，内部空白()，被选择时，内部有—个黑点()。单选按钮通常分组，每组不少于两个，如图1.14中【文档网格】选项卡有【水平】、【垂直】等单选按钮。但需注意一组中的单选按钮只能有一个被选择。
5. 复选框
复选框是一个下凹的小正方形框，没被选择时，内部空白()，被选择时，内部有一个对号。复选框可以有多个，多个复选框在选择时，不限制被选择的个数。如图1.14所示【文档网格】选项卡中的【使用默认跨度】便是一个复选框。
6. 微调框
微调框是一个下凹的矩形框，右侧有一个微调按钮。微调框中的数值是当前值。单击微调递增按钮(上半部分)，数值按固定步长递增；单击微调递减按钮(下半部分)，数值按固定步长递减。微调框中的数值也可以直接输入。如图1.14中【文档网格】选项卡的【每行】、【每页】微调框等。
1.3 【我的电脑】和【Windows资源管理器】窗口
在Windows XP环境下，【我的电脑】和【Windows资源管理器】都是文件管理利器，两者各有特色。在此先来认识一下各工具的界面及相关的选项，在下一节介绍如何使用这些工具来对文件进行管理操作。
1.3.1 打开【我的电脑】和【Windows资源管理器】窗口
打开【我的电脑】窗口的方法很简单，只需双击桌面的【我的电脑】图标即可。若要打开【Windows资源管理器】窗口，方法则有多种，如下。
* 右击【开始】按钮，从弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令。
* 右击桌面上的【我的电脑】图标，从弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令。
* 打开【我的电脑】窗口，然后右击任一驱动器图标，从弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令。
* 按住Shift键，双击桌面上【我的电脑】图标。
* 单击【开始】|【所有程序】|【附件】|【Windows资源管理器】命令。
启动【Windows资源管理器】后如图1.17所示，该窗口是一个普通的窗口，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、树目录窗格、内容显示窗口、滚动条和状态栏等部分。【我的电脑】窗口跟此窗口相似，只是在【我的电脑】窗口中没有树目录窗格。
在【Windows资源管理器】窗口中，文件夹以目录树的形式出现。如果文件夹为父文件夹(即文件夹中包含有子文件夹)，则该文件夹左侧会出现一个加号“+”标记，单击加号标记即可展开父文件夹，展开后的父文件夹，其左侧的标记会变为减号“-”。
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所有的父文件夹都可以进行折叠或者展开操作。折叠就是对于一个具有二级以上的文件夹，当不需要查看其全部文件夹结构时，将其一级文件夹以下的部分隐藏起来，不再显示在屏幕上，与文件夹的折叠相反，文件夹的展开是为了使我们更加容易地观察一个文件夹下的结构，从而对一个文件夹有一个总体的了解。
图1.17 【Windows资源管理器】窗口
折叠和展开文件夹的操作就是在选定的文件夹名称上用鼠标双击或单击其前面的加号“+”标记和减号“-”标记。例如图1.17中的【共享文档】等文件夹就是已打开的文件夹，而【我的文档】、【共享图像】、【共享音乐】等的文件夹则是折叠的文件夹。如果要浏览文件夹中的内容时，可以在树目录窗格中单击相应的文件夹名称，其右侧的窗口将显示该文件夹中的所有内容。
1.3.2 改变文件或文件夹的显示方式
在浏览窗口中的内容时，我们可以根据不同的需要，选择合适的内容显示方式。Windows XP为用户提供了5种显示方式，即【缩略图】、【平铺】、【图标】、【列表】和【详细信息】。
单击窗口中的【查看】菜单，从打开的【查看】下拉菜单中可看到各种显示方式，如图1.18所示，图中显示的是【缩略图】显示方式。如果查看的是图片文件，其中还有一种【幻灯片】显示方式的命令选项。另外，也可以单击工具栏中的【查看】按钮，再从弹出的下拉菜单中选择一种显示方式即可。
图1.18 以不同的方式显示文件
1.3.3 改变文件或文件夹的排列方式
在浏览窗口中的内容时，用户除可以使用不同的方式显示文件外，还可以使用不同的方式来排列文件。在【查看】菜单中选择【排列图标】命令，将在弹出的【排列图标】子菜单中显示所有可执行排列图标的命令，如图1.19所示，用户再根据需要选择相应的命令即可。
在浏览各种不同的文件时，将会有不同的【排列图标】命令，但一般包括的有【名称】、【大小】、【类型】、【修改时间】等排列方式。另外，以不同的方式显示文件或排列文件时，还可以通过快捷菜单的选择方式，即右击窗口的空白处，然后从弹出的快捷菜单中选择相应的显示方式或排列方式，如图1.20所示。
图1.19 以不同的方式排列文件
图1.20 以不同的方式显示文件或排列图标的快捷菜单
1.3.4 查看驱动器的属性
在【我的电脑】或【Windows资源管理器】窗口中，用户可以随时查看驱动器的属性，如磁盘的空间大小、可用空间、卷标信息和磁盘工具等。
右击某一个驱动器，如E盘，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，打开【本地磁盘(E:)属性】对话框，在对话框中可以看到该驱动器的详细信息，如图1.21(a)所示。
(a) (b)
图1.21 【本地磁盘属性】对话框
第一章Windows XP的基本操作
注意：采用NTFS文件系统的磁盘属性对话框与采用FAT32文件系统的磁盘属性对话框稍有不同，在NTFS文件系统中，多了【配额】选项卡，能够为不同用户分配在该磁盘中使用的空间大小，如图1.21(b)所示。
1.3.5 清理磁盘程序
使用磁盘清理程序可以帮助用户释放硬盘驱动器空间，比如删除临时文件、Internet缓存文件以及安全删除不需要的文件，从而提高系统资源利用率，以提升系统性能。
执行磁盘清理程序的具体操作如下。
(1) 单击【开始】按钮，从【开始】菜单中选择【所有程序】∣【附件】∣【系统工具】∣【磁盘清理】命令。打开如图1.22所示的【选择驱动器】对话框。
(2) 在对话框中的【驱动器】下拉列表框中选择要进行清理的驱动器(如D:)。选择后单击【确定】按钮将弹出该驱动器的磁盘清理对话框，选择【磁盘清理】选项卡，如图1.23所示。
图1.22 【选择驱动器】对话框
图1.23 【磁盘清理】选项卡
(3) 在该选项卡中的【要删除的文件】列表框中列出了可删除的文件类型及其所占用的磁盘空间大小，选中某文件类型前的复选框，在进行清理时即可将其删除；在【获取的磁盘空间总数】中显示了若删除所有选中复选框的文件类型后，可得到的磁盘空间总数；在【描述】框中显示了当前选择的文件类型的描述信息，单击【查看文件】按钮，可查看该文件类型中包含文件的具体信息。
(4) 单击【确定】按钮，将弹出磁盘清理操作确认对话框，单击【是】按钮，弹出【磁盘清理】对话框，如图1.24所示。清理完毕后，该对话框将自动消失。
若要删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序，可选择【其他选项】选项卡，如图1.25所示。
(5) 在该选项卡中单击【Windows组件】或【安装的程序】选项组中的【清理】按钮，即可删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序。
图1.24 【磁盘清理】对话框
图1.25 【其他选项】选项卡
1.3.6 检查磁盘错误
Windows XP提供了检查和修复磁盘错误的工具，以便让用户及时发现和修复磁盘错误。
(1) 在【我的电脑】窗口中，右击任一驱动器图标，如【本地磁盘(C:)】，从弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，在打开的对话框中选择【工具】选项卡，如图1.26所示。
(2) 在【查错】选项组中单击【开始检查】按钮，打开【检查磁盘本地磁盘(C:)】对话框，并从中选择是否自动修复文件系统错误和扫描并试图恢复坏扇区，如图1.27所示。
(3) 单击【开始】按钮，执行检查工作，检查进度如图1.28(a)所示，检查完成后将弹出一个对话框，如图1.28(b)所示，单击【确定】按钮结束磁盘检查工作。
图1.26 【工具】选项卡
图1.27 【检查磁盘本地磁盘(C：)】对话框
(a) (b)
办公自动化教程与上机指导
图1.28 【正在检查磁盘本地磁盘(C:)】对话框
提示：若选中【扫描并试图恢复坏扇区】复选框，当检查过程中找到坏扇区时，检查程序会自动修复，并且在检查过程中不会使用该磁盘内的文件或程序，以免影响磁盘检查工作。
1.4 文件和文件夹的基本操作
在Windows XP中，我们对文件的主要操作有创建新文件、创建文件夹、重命名、删除、复制、粘贴、移动等。下面我们就来介绍这些Windows的基本操作方法。
1.4.1 选定文件或文件夹
在Windows XP中，通常对文件或文件夹进行操作之前(例如复制、重命名、删除等)，首先要选定需进行操作的文件或文件夹。下面介绍常用的选定操作。
* 选定单个文件或文件夹。单击要选择的文件或文件夹图标。
* 选定多个文件或文件夹。先选定第一个，再按键盘上的Shift键，然后单击所要选择的文件和文件夹。
* 选定多个不连续的文件或文件夹。先按住键盘上的Ctrl键，再逐个单击想要选择的文件或文件夹图标。
* 选定全部文件或文件夹。选择【编辑】|【全部选定】命令或按Ctrl+A组合键。
如图1.29所示为上述几种方法选定文件或文件夹的示例。
图1.29 选择文件和文件夹
提示：当要在选定的多个文件中取消对个别文件的选定，可按住Ctrl键，再单击要取消选择的文件或文件夹即可。单击任一非选项即可取消对所有文件或文件夹的选定；单击窗口任一空白处可取消对所有文件或文件夹的选定。
1.4.2 新建和命名文件或文件夹
1. 新建文件或文件夹
新建文件或文件夹的操作方法如下。
(1) 在【我的电脑】或【Windows资源管理器】窗口中，进入要创建子文件夹的父文件夹或某个磁盘驱动器。
(2) 选择【文件】|【新建】命令，然后再在下一级菜单中选择想要建立的文件或文件夹命令，如图1.30所示。例如，选择【文件夹】命令，此时一个名为【新建文件夹】的文件夹图标即出现在文件列表的底部。
(3) 输入文件名，按Enter键即可。
创建文件的操作方法与上述方法相同。
注意：在Windows XP中对文件进行命名时，除文件名开头以外可以带空格，但不能有这些字符出现：？、\、*、/、：、“、>、
另外，在桌面上或窗口中的空白处右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择【新建】命令，再在其下一级子菜单中选择所需的命令也可以完成创建相应的文件或文件夹的操作，如图1.31所示。
图1.30 创建新的文件或文件夹
图1.31 利用快捷菜单创建新的文件或文件夹
第一章Windows XP的基本操作
2. 重命名文件或文件夹
用户在创建文件或文件夹时，系统已经为它自动取了一个名字，如果用户觉得不满意，可以重新给文件或文件夹命名，操作步骤如下。
(1) 选定要改名的文件或文件夹。
(2) 选择【文件】|【重命名】命令或按F2键或右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，则该文件或文件夹高亮显示并被边框围起来，如图1.32所示。
(3) 在文件名区域输入新的名称，按Enter键即可。
技巧：用鼠标不连续双击某个文件或文件夹，也可以实现重命名的操作，即用鼠标单击选定该文件或文件夹后，再单击该文件或文件夹的名称即可。
3. 对文件的批量重命名
在Windows XP中，还可以同时为一批文件进行重命名操作。要为文件进行批量改名，使其能够按顺序排列，可首先选择需要重命名的文件，然后右击第一个文件，从弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，接着输入一个名称，按Enter键即可为文件批量改名，文件将以“XXX(1)、XXX(2)、……”进行命名，如图1.33所示。
图1.32 更改文件和文件夹的名称
图1.33 重命名系列文件
1.4.3 移动、复制、粘贴文件或文件夹
1. 移动文件或文件夹
移动文件或文件夹是将一个文件夹下的文件或子文件夹移到另一个文件夹中，原文件夹下的文件或子文件夹消失。可用下列方法对文件或文件夹进行移动操作。
* 如果是在同一个驱动器下(如果不是同一驱动器，则要按Shift键)，直接将文件或文件夹拖动到目的驱动器或文件夹上。
* 按住鼠标右键直接将文件或文件夹拖曳到目标位置，在弹出的快捷菜单中选择【移动到当前位置】命令。
* 选择【编辑】|【剪切】命令，或按Ctrl+X组合键，定位到目标位置，然后选择【编辑】|【粘贴】命令，或按Ctrl+V组合键完成移动文件或文件夹。
注意：如果移动文件或文件夹的目标位置与原位置不在同一磁盘上，用鼠标直接拖动是完成复制操作。如果在指定移动的位置存在一个同名的文件或文件夹，则会弹出一个【确认文件替换】的对话框，如图1.34所示，询问是否要替换已有的文件或文件夹，单击【是】按钮为替换，单击【否】按钮则为取消操作。
图1.34 【确认文件替换】对话框
2. 复制文件或文件夹
复制文件或文件夹是将一个文件夹下的文件或子文件夹复制一份发送到另一文件夹中，同时原文件夹中的文件或子文件夹仍然存在，常用复制文件或文件夹的方法有如下几种。* 按住Ctrl键，然后按住鼠标左键将文件或文件夹拖动到目标位置。
* 按住鼠标右键直接拖曳到目标位置，在弹出的快捷菜单中选择【复制到当前位置】命令。* 单击【编辑】|【复制】命令，或按Ctrl+C组合键，然后定位到目标位置，选择【编辑】|【粘贴】命令，或按Ctrl+V组合键完成复制操作。
1.4.4 将文件复制到可移动磁盘
目前，有很多可移动设备，例如优盘(U盘)、MP3、移动硬盘、手机、数码相机等，它们可通过一根USB连线与电脑相连，只需将USB连线插入到主机箱的USB插口中即可进行
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文件复制，方法非常简单。下面以复制文件到可移动硬盘为例，操作步骤如下。
(1) 选择需要进行复制的文件或文件夹，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。
(2) 再打开【我的电脑】窗口，右击移动硬盘代表的驱动器图标(假若用户的磁盘分为C、D 两个区，E为光驱，F则表示移动硬盘的分区)，从弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令即可把选定的文件或文件夹复制到移动硬盘上。
提示：当选择了需进行复制的文件或文件夹后，也可以右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择【发送到】|【可移动磁盘(X盘符)】命令来完成文件复制操作，如图1.35所示。
图1.35 复制文件到移动磁盘
1.4.5 删除、还原文件或文件夹
1. 删除文件或文件夹
在Windows XP中，我们可以通过删除一些不再使用的文件来释放已占用磁盘的空间。删除文件或文件夹的方法有多种，首先选定文件或文件夹，再按以下的任一种方法操作。
* 按键盘上的Delete键。
* 选择【文件】|【删除】命令。
* 直接拖到桌面的【回收站】图标中。
* 右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。
不论选择哪一种删除方法，系统都会弹出一个【确认文件删除】对话框，如图1.36所示，如果确实要删除，单击【是】按钮即可将文件放到【回收站】中，要取消则单击【否】按钮。
图1.36 【确认文件删除】对话框
提示：如果要彻底删除文件，可按下Shift键时选择【删除】命令或用Shift+Delete组合键删除。
2. 还原文件或文件夹
在使用电脑当中，由于误操作把某些不能删除的文件删除了，我们可以从【回收站】中把这些文件或文件夹恢复过来。方法是：双击桌面的【回收站】图标，打开【回收站】窗口，选定其中要还原的文件或文件夹，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择【还原】命令即可。注意：如果是用Shift+Delete组合键来删除的文件，则不能执行【还原】操作。
1.4.6 查看文件或文件夹的属性
在Windows XP中，一般每个文件或文件夹都包含只读、隐藏、存档等属性，下面介绍其设置方法，操作步骤如下。
(1) 选定要设置属性的文件或文件夹，然后选择【文件】|【属性】命令，打开文件或文件夹的属性对话框，如图1.37所示的是JPEG图像文件类型的属性。
图1.37 JPEG图像文件类型的属性
(2) 其中，在【属性】选项组中，选择不同的选项可以更改文件的属性。
* 只读：文件或文件夹只可阅读，不可编辑或删除。
* 隐藏：指定隐藏或显示文件或文件夹。
* 存档：指定是否应该存档文件或文件夹。
(3) 根据需要设置相应的属性，例如选中【隐藏】复选框，单击【确定】按钮关闭该对话框，这样，该文件在【我的电脑】窗口中一般无法看到。
技巧：按下Alt键的同时，双击所要查看和设置属性的文件或文件夹，或右击该对象，从弹出的快捷菜单中选择【属性】命令同样可以打开其【属性】对话框来进行相应属性设置。
第一章Windows XP的基本操作
1.5 设置文件夹选项
利用Windows XP中的文件夹选项设置，用户可以使自己的电脑与众不同。例如单击桌面上和文件夹中的对象即可将其打开，就像在Web页上单击链接一样。
1.5.1 设置文件的查看方式
在【我的电脑】窗口中单击【工具】|【文件夹选项】命令，打开如图1.38所示的【文件夹选项】对话框。对话框中有四个选项卡，分别是【常规】、【查看】、【文件类型】和【脱机文件】。
在【常规】选项卡中有三个选项组，各选项组的作用简介如下。
* 【任务】选项组：包括【在文件夹中显示常见任务】和【使用Windows传统风格的文件夹】单选按钮。Windows XP默认设置是前者，用户可以选择后者恢复Windows传统风格，传统风格的文件夹取消了左边的显示常见程序的窗格。
* 【浏览文件夹】选项组：包括【在同一窗口中打开每个文件夹】单选按钮和【在不同窗口中打开不同的文件夹】单选按钮。用于选择打开文件夹时是否打开新的窗口。
* 【打开项目的方式】选项组：可以选择【通过单击打开项目】或是【通过双击打开项目】单选按钮。如果选择【通过单击打开项目】，鼠标移动到目标上后则显示手状链接。
如果不想保留所做的修改，只要单击【还原为默认值】按钮即可恢复默认设置。
图1.38 【文件夹选项】对话框
1.5.2 更改文件的打开方式
在Windows XP中，某些文件需要使用其他应用程序来打开，例如压缩文件类型的文件，我们可以选择WinRAR或WinZIP等程序来打开；图像文件用Windows XP的照片和传真查看器或ACDSee等来打开。要更改文件的打开类型，可按下面的方法来实现。
(1) 打开【文件夹选项】对话框，切换到【文件类型】选项卡，如图1.39所示。
(2) 在列表框中选择需要的文件格式。例如选择A VI的视频剪辑文件，该文件默认是用Windows XP自带的Windows Media Player(媒体播放器)来打开，我们可以选择其他的程序来打开此类型的文件。
(3) 单击【更改】按钮，弹出【打开方式】对话框，如图1.40所示，从【程序】列表框中选择所需的程序，这里选中RealPlayer程序来打开A VI格式的文件。如果所需的程序没有在列表框中，可单击【浏览】按钮来查找。
(4) 选中【始终使用选择的程序打开这种文件】复选框，则表示以后当打开A VI格式的文件时，都使用RealPlayer程序来打开，最后单击【确定】按钮即可。
图1.39 【文件类型】选项卡
图1.40 【打开方式】对话框
1.6 搜索文件或文件夹
随着用户创建的文件和文件夹的增多，想快速找到某个文件是一件不容易的事，利用Windows XP的搜索功能，可以快速对文件或文件夹进行定位。操作步骤如下。
(1) 打开【我的电脑】或【Windows资源管理器】窗口，单击工具栏中的【搜索】按钮或按F3键，将显示如图1.41(a)所示的【搜索】窗格。
(2) 在【您在查找什么？】选项组中根据需要选择所要查找的项目，例如单击【文档(文字处
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理、电子数据表等)】项，将显示如图1.41(b)所示的【搜索】窗格。
(3) 在【完整或部分文档名】文本框中输入搜索的文件名或部分文件名。这里可以使用“？”和“*”通配符，“？”可代替任何一个字符，“*”可代替任意多个字符。
(a) (b)
图1.41 【搜索】窗格
图1.42 搜索结果
(4) 例如输入“数据”作关键字，并选中【去年一年内】单选按钮，如果用户还要选择更详细的选项(例如指定时间、驱动器等)，可单击【更多高级选项】来指定。
(5) 最后单击【搜索】按钮，系统即进行搜索，搜索到符合条件的记录将出现在右边的当前文件夹内容窗格中，如图1.42所示。
1.7 文件的压缩和解压缩
对文件进行压缩可以最大限度地将文件缩小，以减少占用磁盘的空间，便于在网上传输等，当我们需要用到这些文件时，再将其解压缩即可。下面就来介绍一下这方面的知识。1.7.1 使用Windows XP自带的解压缩功能
压缩文件和解压文件是Windows XP系统的新功能，下面就来介绍一下。在下一节我们将介绍使用专业的压缩软件WinRAR等来对文件或文件夹进行压缩和解压缩。
1. 压缩文件
压缩文件的方法非常简单，选定要压缩的文件，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】|【压缩(zipped)文件夹】命令，如图1.43(a)所示。
此时，该文件夹中就增加了一个以该文件名同名的压缩文件，如图1.43(b)所示，用户可以通过详细信息查看压缩前后的文件大小。
2. 解压文件
在Windows XP中，除了可以建立压缩文件外，还可以解压文件，但只限于zip格式的压缩文件，即无论用户以何种方式获得zip格式的文件，都可以在Windows XP中进行解压。在Windows XP中，可以把压缩的文件当作普通的文件来操作，直接双击打开即可查看文件，也可以使用提取向导来提取这些文件，方法是：右击需要解压的文件，从快捷菜单中选择【全部提取】命令，打开【提取向导】对话框，如图1.44所示，再根据向导即可进行解压的操作。
(a) (b)
图1.43 创建压缩文件
技巧：如果用户要为已压缩的文件夹添加新文件，可以用复制或剪切的办法来实现。方法是找到需要压缩的文件，然后进行复制操作，再打开已压缩的文件夹并进行粘贴即可。
图1.44 【提取向导】对话框
1.7.2 使用WinRAR压缩和解压缩文件
WinRAR是目前流行的压缩工具，其界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。WinRAR是共享软件，用户可以到网上查找和下载，下面介绍该软件的使用方法。
1. 使用WinRAR压缩文件
下载得到的文件是一个可直接安装的文件，双击该文件再根据提示向导即可完成安装(对一些通用软件的安装方法，我们将在下一章介绍)。下面介绍使用WinRAR软件对文件进行压缩及解压缩的操作，假设要对“F:\用户数据”文件夹下的所有文件进行压缩，方法如下。
(1) 打开“F:\用户数据”文件夹，按Ctrl+A组合键，选择全部文件，然后右击这些文件，从
第一章Windows XP的基本操作
弹出的快捷菜单中选择【添加到压缩文件】命令，如图1.45所示。
(2) 弹出如图1.46所示的【压缩文件名和参数】对话框。然后输入压缩文件名，如用户数据.rar(该名称即是此全部文件的压缩包名称)，并选择RAR的压缩文件格式，【压缩方式】默认为【标准】。
图1.45 【用户数据】文件夹窗口
图1.46 【压缩文件名和参数】对话框
(3) 设置好相应的参数后，单击【确定】按钮即进行文件压缩，其压缩过程如图1.47所示。
(4) 如果文件比较大，其压缩过程要一段时间，可单击【后台】按钮以进行后台压缩，这样，还可以进行其他的一些操作。压缩结束后，在【用户数据】文件夹窗口中就会出现一个压缩文件，此压缩文件包括了【用户数据】文件夹下的所有文件，如图1.48所示。
图1.47 正在创建压缩文件
图1.48 完成压缩
2. 使用WinRAR解压缩文件
创建了压缩文件后，如果要对该压缩文件进行解压(例如要解压前面的“用户数据.rar”文件)，在【用户数据】文件夹窗口中，右击【用户数据】文件，从弹出的快捷菜单中选择所需的命令，如图1.49所示。
* 选择【解压文件】命令就会弹出一个对话框，在其中设置解压路径及相应的选项，如图1.50所示。
* 选择【解压到当前文件夹】命令，会将这些文件解压到当前的文件夹下(F:\用户数据文件夹，将替换以前相同的文件)。
* 选择【解压到用户数据\】命令，会在当前的“F:\用户数据文件夹”下再创建一个【用户数据】的文件夹，并将这些文件解压到新建的【用户数据】文件夹中。
图1.49 从快捷菜单中选择所需的解压命令
图1.50 设置解压路径及相应的选项
1.8 图像浏览和截屏
在Windows XP环境下，我们常常需要对图像文件进行各种操作，例如浏览图像的整体效果、对图像文件的格式进行转换等。同时，看到漂亮的图片，又将其怎样截屏下来呢？在本节，将介绍Windows XP自带的【Windows图片和传真查看器】工具以及目前流行的ACDSee 软件的使用方法。
1.8.1 Windows图片和传真查看器的使用
Windows XP自带的图片和传真查看器是用来浏览图像的工具，用户利用该工具可以直接对图像进行编辑，无需再打开图像编辑应用程序。如果在【图片收藏】文件夹中存储有图片文件，将自动看到预览窗口。下面介绍其一般使用方法。
1. 认识Windows图片和传真查看器界面
默认情况下，双击图像文件后，就可以在Windows图片和传真查看器中预览该图像文件，并显示【Windows图片和传真查看器】窗口，如图1.51所示。
图1.51 【Windows图片和传真查看器】窗口
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窗口底部是一些工具按钮，单击不同的按钮可以实现不同的功能，下面介绍一些常用的操作方法。在【Windows图片和传真查看器】窗口中，用户对图像可以进行的主要操作如下。* 滚动图像。单击【上一个图像】按钮可以预览上一个图像文件；单击【下一个图像】按钮可以预览下一个图像文件。
* 放大或缩小图像。单击【放大】或【缩小】按钮，光标变为带有加号(+)或减号(-)的放大镜，再单击图像，即进行放大或缩小的操作。
* 旋转图像。用户可以单击【顺时针旋转】按钮或【逆时针旋转】按钮将图像顺时针旋转90度或逆时针旋转90度。
* 打印图像。单击【打印】按钮。将弹出【照片打印向导】对话框，然后根据向导提示进行设置即可打印图像。
* 复制图像。单击【复制到】按钮后，系统将会弹出【复制到】对话框，在【保存在】下拉列表框中，指定要将图像复制到的文件夹或驱动器；在【文件名】文本框中，输入该图像的名称，然后单击【保存】按钮即可。要删除此图像，只需单击【删除图像】按钮即可。
2. 使用【照片打印向导】实现一张纸打印多幅图片
Windows图片和传真查看器还有一个很实用的功能，就是它可以轻松地实现在一页纸上打印多幅图片。对于需要打印数码照片的用户来说，使用这个功能就可以将一些较小的照片打印在同一张相纸上，从而可以节约相纸。下面介绍详细的操作步骤。
(1) 在电脑中找到并选择要打印的多幅相片文件，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择【预览】命令，这时就会进入图片查看器界面。
(2) 单击预览窗口下方的【打印】按钮，或按下Ctrl+P组合键，打开【照片打印向导】对话框。
(3) 直接单击【下一步】按钮，进入【照片选择】对话框，如图1.52所示，从列表框中选择需要打印的照片，然后单击【下一步】按钮。
(4) 接着弹出一个要求用户选择打印机的对话框，从列表框中选择所需的打印机后单击【下一步】按钮(安装打印机的方法请参考本书的第10章)。
(5) 弹出如图1.53所示的对话框，在其中进行布局设置，用户可从【可用布局】列表框中选择所需的布局，其右侧的【打印预览】框中即会预览已选中的布局效果。
图1.52 选择照片
图1.53 进行布局设置
(6) 在【可用布局】列表框下方还可以设置【打印每张照片的次数】。如果用户打算打印出来后，分发给亲戚朋友，则可以在此设置次数稍多一些。根据需要设置好布局及打印次数后单击【下一步】按钮，系统即开始进行打印。
1.8.2 其他图像浏览工具的使用
浏览图像的工具有很多，例如FastStone Image Viewer、ForceVision、PolyView、MiYa数码照片浏览器、ACDSee和豪杰大眼睛等。本节只介绍ACDSee软件的一般使用方法。
ACDSee是目前最流行的数字图像处理软件，它能广泛应用于图片的获取、管理、浏览和优化。使用ACDSee，用户可以从数码相机和扫描仪高效获取图片，并进行便捷的查找、组织和预览。作为重量级看图软件，它能快速、高质量显示您的图片，再配以内置的音频播放器，我们可以轻松享用它播放出来的精彩幻灯片。在本节将以ACDSee 8汉化版本为基础进行介绍，用户可在网上搜索和下载该版本的软件，其主界面如图1.54所示。
图1.54 ACDSee主界面
第一章Windows XP的基本操作
利用主界面可以很方便的对图像进行各种编辑操作，下面介绍一些最常用的操作方法。
1. 批量调整图像大小
从【目录树窗格】中指定需要操作的图片文件夹，然后从【文件夹内容显示区】中选择所需的图片，接着单击工具栏中的【批量调整图像大小】按钮或选择【工具】|【调整图像大小】命令，将弹出如图1.55所示的对话框，再从其中选择调整图像大小的选项，可以根据原始百分比、大小单位像素、实际/打印大小3项来调整，最后单击【开始调整大小】按钮即可。
2. 批量旋转/翻转图像
ACDSee还可以对多个图像进行同时的旋转/翻转，选定多个图片后，单击工具栏中的【批量旋转/翻转图像】按钮或选择【工具】|【旋转/翻转图像】命令，将弹出如图1.56所示的对话框，从对话框中设置每张图片的旋转角度(只需单击对应的按钮即可)，最后单击【开始旋转】按钮即可。
图1.55 【批量调整图像大小】对话框
图1.56 【批量旋转/翻转图像】对话框
3. 批量重命名
利用ACDSee的【批量重命名】功能，可以很方便地对一批图片文件进行重新命名。在选定了多个图片后，单击工具栏中的【批量重命名】按钮或选择【工具】|【批量重命名】命令，将弹出如图1.57所示的对话框，在其中设置是否使用数字或字母来替换新文件的名称，根据需要选择，用户可从【预览】框中看到文件改名前后的状况，最后单击【开始重命名】按钮即可。
图1.57 【批量重命名】对话框
4. 批量转换文件格式
利用ACDSee的“批量转换文件格式”功能，可以将JPG格式的图片转换为BMP、GIF、PNG等格式的文件，相反，也可以将这些格式转换为JPG格式的文件。下面以JPG格式的文件转换为BMP格式的文件为例，操作步骤如下。
(1) 选择需要转换的多个JPG格式的文件，然后选择【工具】|【批量转换文件格式】命令，将弹出如图1.58所示的对话框。
(2) 在【格式】选项卡下面的列表框中选择转换后的格式BMP选项，然后单击【下一步】按钮，将弹出如图1.59所示的对话框。
(3) 在该对话框中设置转换后的文件存放位置，选中【把修改的图像放入源文件夹】单选按钮则表示把转换后的文件放到源文件夹下。如果用户要把转换后的文件保存到另外的文件夹下，可选中【把修改的图像放到下面的文件夹】单选按钮，并指定一个路径，然后单击【下一步】按钮，再从弹出的对话框中单击【开始转换】按钮即可完成。
图1.58 选择转换后的格式BMP选项
图1.59 设置转换后的文件存放位置
提示：ACDSee还有很多功能，例如设置屏幕保护、设置桌面壁纸、调整图像曝光度、调整图像时间戳等，这些操作请用户上机试一试，在此就不一一介绍了。
1.8.3 截图软件HyperSnap-DX的使用
HyperSnap-DX是个屏幕抓图工具，它不仅能截取标准桌面程序界面还能截取DirectX、3Dfx Glide游戏、视频和DVD屏幕图。
办公自动化教程与上机指导
安装了HyperSnap-DX程序之后，可以在开始菜单中启动它，其界面如图1.60所示。接着利用编辑工具栏上的按钮就可以对已截取的图像进行标记、编辑等操作了。下面介绍一些基本的截图操作。
(1) 在主窗口中，选择【捕捉】菜单，然后从弹出的菜单中选择所需的命令，如图1.61所示。其中常用的命令介绍如下。
图1.60 HyperSnap-DX主窗口
图1.61 【捕捉】菜单
*
全屏幕：将整个屏幕上的所有图像截取下来。
* 窗口或控件：截取屏幕上鼠标所指的窗口，闪烁的黑色矩形框为截取对象。移动鼠标至窗口的不同位置，可以看到黑色的矩形框位置和大小也随着鼠标所指的位置的不同而变化。HyperSnap能自动识别窗口大小，按照需要截取整个窗口或者部分窗口的图像。将鼠标移到窗口的工具栏和菜单栏上，可以看到黑色矩形框分别框住了整个工具栏和整个菜单栏，移到窗口的标题栏上，将框住整个窗口。选中要截取的窗口后，单击鼠标左键，就能将选中的窗口截取下来。
* 按钮：截取窗口或对话框中的某个按钮。
* 活动窗口：截取激活HyperSnap前的活动窗口的整个窗口内容。
* 活动窗口(不带框架)：只截取活动窗口中的内容，而不包括边框。
* 选定区域：使用这种方式进行图像截取，可以截取我们看到的任意大小的一个区域。
* 重复上次捕捉：按照上一次的抓图方式进行图形截取。
(2) 用户根据需要选择所要捕捉的命令，如选择【选定区域】命令。
(3) 此时在选择边界点上，将出现一个放大的十字形图像，单击选择要截取的区域的起点。
(4) 然后拖动鼠标，将会出现一个矩形区域，再次单击或按下Enter键，则所选定的矩形区域便被捕捉下来，结果如图1.62所示。
图1.62 捕捉图像结果
(5) 截取到所需的图像后，用户就可以对该图像进行编辑、保存等工作。当用户再需要捕捉其他的图像时，不必担心其后面捕捉的图像覆盖先前捕捉的图像，当截取多幅图像时，它们就像Excel工作簿中的工作表一样(每个工作表都有一个标签)，HyperSnap-DX也为每个截取的图像设置一个标签，并以Snap1、Snap2、Snap3、…命名，单击某一标签即可切换到相应已截取图像的窗口。
另外，HyperSnap-DX还有很多技巧，如截取滚动窗口、扩展窗口、抓取DirectX图像、设置自动保存图像等，这些操作请用户自行实践。
提示：截图软件有很多，除了HyperSnap-DX外，常见的SnagIt更是一款老牌的截图软件，它除了截图功能外，还支持文本抓取，即可以抓取屏幕上的任何文本。此外，如果系统中没有安装任何截图软件，那么使用键盘上的Print Screen键，也可以实现截屏操作，其方法是，先激活要截取的屏幕，按键盘上的Print Screen键，然后选择【开始】|【程序】|【附件】|【画图】命令，打开【画图】程序窗口，选择【编辑】|【粘贴】命令即可得到一个屏幕图。不过，这通常达不到理想的效果，例如，不能截取不同格式、形状、不同窗口下的图像。
第一章Windows XP的基本操作
1.9 上机指导
1.9.1 在桌面上建立Foxmail的快捷方式
要在桌面上创建应用程序的快捷方式，用户可以使用新建的方法，也可以打开应用程序所在的文件夹，然后利用发送到桌面的命令来实现。下面讲解如何在桌面上建立Foxmail的快捷方式，操作步骤如下。
(1) 假设Foxmail程序安装到“F:\Program Files\Foxmail”路径下，双击桌面上的【我的电脑】图标，打开【我的电脑】窗口。
(2) 在【我的电脑】窗口中双击【本地磁盘F：】图标，再逐层打开Program Files\Foxmail文件夹。
(3) 在Foxmail文件夹窗口中右击Foxmail应用程序图标，一般其扩展名为“.exe”的，从弹出的快捷菜单中选择【发送到】|【桌面快捷方式】命令即可，如图1.63所示。
1.9.2 在桌面上创建一个文件夹并重命名
下面的实例将在桌面上新建一个文件名为“我的数据”的文件夹，操作步骤如下。
(1) 在桌面的空白处右击，从弹出的快捷菜单中选择【新建】|【文件夹】命令。
(2) 在默认的“新建文件夹”框中重新输入“我的数据”。
(3) 按Enter键完成在桌面上创建“我的数据”文件夹的操作，如图1.64所示。
图1.63 添加Foxmail快捷方式到桌面上
图1.64 在桌面上创建“我的数据”文件夹
1.9.3 使用WinRAR分卷压缩一个文件
所谓分卷压缩，就是把一个大文件分压缩成多个小文件，比如一个30MB的Word文档，要用电子邮件寄给你的朋友，如果直接发电子邮件，是比较困难的，就算把其压缩，也还有20多兆，使用分卷压缩就能解决这个问题。下面介绍使用WinRAR对一个170多兆的RMVB 格式文件进行分卷压缩的方法，操作步骤如下。
(1) 右击要压缩的文件，从弹出的快捷菜单中选择【添加到压缩文件】命令，打开【压缩文件名和参数】对话框，在【压缩方式】下拉列表框中，选择【标准】，在【压缩分卷大小，字节】下拉列表框中输入相应的字节数(如17mb)，如图1.65所示。
图1.65 分卷压缩参数的设置
(2) 选择好相应的参数后，单击【确定】按钮即进行文件压缩，其压缩过程如图1.66所示。
(3) 压缩结束后，文件夹中就会出现多个压缩文件，并自动命名为“源文件名称.part01”、“源文件名称.part02”、……，如图1.67所示。
图1.66 压缩文件过程
图1.67 分卷压缩完成后的多个文件
注意：当用户要使用这些分卷压缩文件时，要把这些文件放在同一个文件夹中，才可以进行解压缩。
1.9.4 查看系统中的隐藏文件
在Windows XP系统中，有很多重要的系统文件是设置了隐藏属性的，即通常情况下，在【我的电脑】窗口中一般无法看到，下面来介绍如何查看系统中的隐藏文件。
(1) 在【我的电脑】窗口中选择【工具】|【文件夹选项】命令，打开【文件夹选项】对话框。
(2) 从打开的【文件夹选项】对话框中选择【查看】选项卡，在【高级设置】列表框中取消
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
【最新2018】文件排版格式标准-范文word版 (6页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 文件排版格式标准 篇一：公文排版格式规范(简版) 篇二：公文排版格式标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文 用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3
号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一） （二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
word排版设计大赛素材
排版设计大赛素材 为了此次排版设计大赛的顺利展开，特选如下素材，望参赛者认真准备。 要求： （一）：参赛者排一张A3纸张版面即可。 （二）：所用文字素材统一规定为如下内容。 （三）：插图等其他方面由个人设计需要自由选取。 （四）：排版面需包含参赛者相关个人信息。 （五）：内容健康，积极向上即可。 素材一：《阅读重要，但阅读什么更重要？》 阅读重要，但阅读什么更重要？ 读书，是万事之基。在建设和谐社会的今天，提高国民素质，促进社会和谐文明，大力推动全民阅读非常必要。然而，书海滔滔，在五彩纷呈的各类书籍中，有益的有之，无益的也有之，这就需要我们在读时应加以选择。“多读书、读好书”，是这次全民阅读活动的一个鲜明主题。由此，哪些书该读，哪些书不该读，就显得更重要了。 “好书”我们不难确认，如革命理论书籍，可以教育我们立身做人，让我们耳聪目明，这类书可称为“红”色书，应广泛阅读；自然科学、社会知识等方面的书，可称之为“绿”色书，这类书我们既要“博”又要“专”。但也应看到，有的“颜色”的书则不能读或慎读：一曰“黑”色书。由于一些环节上的疏漏，近年来通过非法渠道出笼的政治上有问题的书时有所见，如以欣赏的笔调写黑社会内情的，随意披露政治人物隐私的，等等，这一类书常常歪曲历史。还有教唆缺德或违法乱纪手段的书，如“偷税秘诀”、“拍马经”等，我们应当拒读。 二曰“黄”色书。即淫秽色情之类书。虽然有关部门一再查禁，但有些地下渠道总是想方设法炮制和兜售。加之有些出版商为了单纯的经济效益，往往利用法律条规的“空子”，踩边线，打擦边球，出笼一些“准黄色”书。由于这类书诱惑性大，更需特别警惕，万勿猎奇。 三曰“灰”色书。这类书格调晦涩低沉，常以“顺口溜”、“民谣”、“民间故事”作包装，颇具迷惑性，使人越读越消沉。还有散布庸俗理论的，如“怎样学得圆滑”、“出人头地”等，看似教人处世，实则教人世故，这类书最好不读，如果要读，必须批判性地读。 四曰“粉”色书。有些纯粹为了追求市场效益，一味纠缠于男女恋情的言情文学，缠缠绵绵，卿卿我我，表面看似很刺激、很有味，实则有诱人迷情、引人下道之嫌。爱情虽是人间不可或缺之情，但毕竟“太粉”，若过于迷恋，容易助长潜意识中的低级阅读心理。 五曰“白”色书。这类书虽然没有大的问题，却像“糖精水”一样有味没养分，如一些消遣性的“传奇”、“秘史”之类，侃来“戏”去，胡诌乱扯，内容太“水”。这类书容易把人引入“幻境”，或者感染上报恩复仇、愚昧迷信等庸俗思想，对这类书应当少读为佳。 素材二：《我奉献，我优越》 我奉献，我优越 青年乃是人生最美丽的时光，我们应积极投身到自己的热爱的事业中，以不懈的追求，辛勤的汗水演绎青春。一个致力于创造明天的行动是有希望的行动，一个着眼于开拓未来的事业是前途无量的事业。 中国青年志愿者行动正是这样一项事业，中国志愿者行动是一项由中国共青团组织发动的社会事业，她以青年参与为主体，以志愿服务为手段，通过志愿者为他人为社会提供服务
长文档排版技巧
长文档排版技巧 1.样式是一连串格式的集合。 2.Office xp以下的版本不支持跳选（即“选择格式相似的文本”），可以使用“查找与替换” 功能，但是“查找与替换”功能不是很好用，比如说查找的内容是“黑体，二号字”，替换为红色，但是替换后字变成了“黑体，二号字，红色”，再比如说查找内容为“一号”，替换为“标题1”，替换结果为“一号字+标题1”。另外，“不限定格式”可以清除查找替换对话框中的格式。 3.修改样式有两种方法：（1）单击样式中的下拉箭头，选择“修改”，完成后，所有应用 该样式样段落都会自动应用新设置的样式；（2）随便选择一段要修改的样字的文字，然后按照常规方法将其设为目标格式，然后在该样式中单击下拉箭头，选择“更新以匹配选择”，如果“修改样式”对话框中的“自动更新”已经勾选，那么，设置格式后，无需“更新以匹配选择”。注意有些样式不能“更新以匹配选择”的，例如“正文”样式，但正文样式是可以修改的，这时，只能用“修改”的方法。另外，需要注意的是，在“显示”栏中选中的是“有效格式”还是“有效样式”，如果是“有效格式”中格式的则下拉箭头显示的不是“修改”，而是“修改样式”，而且“更新以匹配选择”也是不可用的。 要想新建一种样式，可以先将目标文字调成目标格式，然后在“所选文字的格式”框中的下拉箭头选择“新建样式”，新建样式后，目标文字并没有应用该样式，这时还应选中文字，然后单击新建的样式。新建样式后，即使是基于某种样式的（比如正文样式），这时在正文样式的字体上选择“选择格式相似的文本”也不会选中应用新建样式的文本，因为其应用的是另一种样式了。 4.默认样式有：标题1到标题9，正文是默认样式，不能删除。特别要注意的是正文样式， 如果某段文字是基于正文样式的，但是设置了其他的样式，如设置了“二号”字，那么该段文字的格式为“正文+二号”，如果这时在“正文”样式的字体中右击选择“选择格式相似的文本”，那么，“正文+二号”字的这段文字也会被选中，因为这段文字是基于“正文”样式的。如果将“正文+二号”新建为新样式，比如说“样式1”，那么，这时在“正文”样式的字体中右击选择“选择格式相似的文本”时，“正文+二号”字的这段文字不会被选中，因为“正文+二号”已经是一个独立的样式了。 5.样式的快捷键：“格式”——“快捷键”，比如为了方便记忆，可将标题1样式的快捷键 指定为Alt+1，快捷键的设置默认保存在Normal.dot模板中。 6.正文首行缩进：左缩进为0，首行缩进为1；正文首行缩进2：正文左缩进2，首行缩进 也为2；正文缩进：左缩进为0，首行缩进为2，一般用的是正文缩进及正文首行缩进2。 7.快速增大字体：Ctrl+]；快速减小字体：Ctrl+[。 8.设置居中等对齐方式时要注意是否有左缩进或首行缩进。 9.不同的节可以有不同的页面设置，比如说：纸张方向（横向、纵向），可以设置不同的 页眉页脚。 10.常用的分节符：下一页，连续。一般在需要分节的文档中，不需要插入分页符强行分页， 可以插入分页符中的下一页，下一页不仅可以分页还可以分节。插入分节符时，应该在下一节的首行位置插入分节符，而不应该在这一节的末尾（这会会导致在下一节的开始位置前多出一个空行）。 11.手动分页符(即Ctrl+Enter)：^m；分节符（包括下一页，连续）：^b。 12.论文往往有封面，有目录，有正文等，这时，可以将封面、目录、正文等分别分成不同
WORD文档排版_模板
摘要 关键词[单击此处输入中文关键词]
Abstract [Click here and input abstract in English] Keywords
目录 摘要........................................................................................................................................... I Abstract .................................................................................................................................. II 1绪论 (1) 1.1课题背景（或引言） (1) 1.1.1三级标题 (1) 2[单击此处输入标题，页眉会自动更新] (2) 2.1二级标题 (2) 2.1.1三级标题 (2) 2.2本章小结 (2) 3论文格式及图表示例 (3) 3.1论文排版字体、字号要求 (3) 3.2论文正文插图例 (3) 3.3论文正文插表例 (7) 3.4本章小结8 结论.9参考文献.10附录.11 12致谢.13个人简历.14
1 1.1 课题背景（或引言） [ 1.1.1 三级标题 …… 1.1.1.1 四级标题 …… 关于本模板的使用问题请看附件1的说明； 每章的最后一个换行符建议不要随便删除，可能导致错误。
2 [单击此处输入标题，页眉会自动更新] 2.1 二级标题 2.1.1 三级标题 …… 2.1.1.1 四级标题 …… …… （1） （2） 2.2 本章小结 标题层次的细节请参阅论文规范的有关内容。
Word文档排版的几个小技巧
1.页面设置快速进行调整 问：要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。———————————————————————————————————————青年论坛https://www.wendangku.net/doc/4e646640.html,/电影吧https://www.wendangku.net/doc/4e646640.html,/ 欢迎访问
免费word文档排版规范模版
竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版 篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word） 实验目的： 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。 实验步骤： 一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、
会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
Word长篇文档排版技巧之素材
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较
大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
长文档排版练习题1
对以下素材按要求进行排版： 1、为素材加上页眉“文学概论”，居中显示，字体大小调整合 适； 2、为素材加上页码，从正文开始，格式为“1”，在下端居中 显示； 3、对长文档进行相关排版，确定标题1、标题2、标题3等， 并自动生成目录。其中标题1为宋体、二号、加粗，标题2为黑体、三号、加粗，标题3为宋体、小三、加粗，正文为宋体、四号。目录为宋体、小四号字体，效果如图1所示。所有正文段前缩进2字符。 4、为文档加上封面，内容为“文学概论”，效果可自己设计。 导论 “文学概论”课程是为汉语言文学一年级学生所开设的一门主干专业课程，是为其以后进一步学习其他学科（文学史、文学作品选、美学等课程）所必备的基础理论知识。该课程设置的目的是通过较为系统的知识理论学习，使学生对文学的本质、发生和发展、文学的创作、文学本文、文学的接受和批评等理论有一个明晰的了解和把握；形成对该学科的一定学习方法，对相关的学科知识进行必要的介绍，形成和文学史、文学批评等学科的交叉学习，介绍相关的学术论著、学术带头人和最新的学术研究动态；指导学生养成文学评论、文学研究以及中小学语文教学的能力；使学生形成初步的学科意识。 该课程讲授一学年，每周四学时，评价方式为1-2次的作业（小论文写作）加上期中考试，占总成绩的30%；期末闭卷考试，占总成绩的70%；学习方式有课堂讲授、主题讨论、艺术片观摩等，外聘作家、研究者做专题讲座。 导论旨在回答文学概论的研究对象、课程性质、任务、建设途径、文学概论和文学史、文学批评的关系、参考书目介绍。 一、文学概论的学科归属及定义 人们对世界的实践认知上升为理论，可区分为自然科学、社会科学。毫无疑问，文学概论属于社会科学；社会科学又包括许多门类，其中有一门是文艺学，文学概论就属于文艺学范畴。文艺学主要包括文学史、文学批评和文学概论等三个研究范畴。在这三个范畴之间，存在着密切的联系，因为它们都以文学活动和文学现象作为研究对象，但三者之间也存在着研究范畴、对象、研究任务等侧重点的不同。因此，了解它们概念和定义是非常有必要的。 文学概论是以文学的基本规律为研究对象，对文学的性质、原理、特征、范畴以及相关的科学方法进行研究与阐释的一门学科； 文学批评是对文学作品、文学创作者、文学思潮以及文学运动等具体文学活动与现象进行探
word文档正规文件的排版要求
word文档正规文件的排版要求 （1）设定版心 国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm ×225mm（不含页码）。 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。 （2）设定页脚 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数
国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 4．字体设置 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5．插入页码 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”
文档排版格式要求及范文
文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）： 全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！） 标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格 全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如
果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！） 排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。 落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！） 页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文： 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院： 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书
(排版)Word 范例
大学生消费情况报告 班级：XXXXXXXX 姓名：XXXXX XXXXX XXXXX 日期：2017 年1月2日
目录 一、前言 (3) 二、调查目的 (3) 三、采访概况及分析 (3) 四、调查结果 (5) 五、大学生奢侈品消费状况原因与分析 (6) （一）在校大学生奢侈品消费结构的特性： (6) （二）大学生奢侈品消费结构中存在的问题： (6) 六、问题分析及解决 (6) （一）社会方面 (6) （二）学校方面 (7) （三）家庭方面 (7) （四）个人方面 (7) 七、激励存在 (7) （一）根据需要层次理论分析 (7) 1. 需要层次理论的优点 (7) 2. 需要层次理论的缺点 (7) （二）根据双因素理论分析 (8) 1. 双因素理论的优点 (8) 2．双因素理论的缺点 (8) 八、结束语 (8)
一、前言 随着经济社会的纵深发展，在大众传媒影响力日益扩展的背景下，当代大学生作为社会中一个比较特殊的消费群体，具有比较特殊的消费心理。他们既是当前消费主体之一，有着独立的消费意识和消费特点，也是未来中国消费的主力和消费潮流的引导者, 他们的消费观念更为直接的受到名人/影视作品等的影响。 大学生针对奢侈品的消费特征通常被认为具有双重性：一方面，他们在占用社会资源方面居于劣势，经济能力尚未独立，消费受到很大的制约；另一方面，又有着旺盛的消费需求和相对超前的消费观念。这两方面的矛盾使得他们的消费行为存在不少问题。大学生的奢侈品消费状况、消费观念与消费模式，对未来我国经济的发展，奢侈品消费文化的构建都会产生极其重要的影响。 为真实了解当代大学生奢侈品的消费水平、状况，把握大学生奢侈品消费的心理特征和行为导向，培养大学生形成科学、理性、文明、责任的新消费理念，促使他们成为新消费运动的践行者、推动者，具有积极的现实意义 二、调查目的 大学生消费问题正逐年为高校及国人所重视，作为收入很少的学生群体其购买力却在逐年增加，奢靡攀比之风日益增长，其消费结构和消费能力是否合理发人深省，我既是以此为出发点，以问卷调查及采访等形式确定高校大学生奢侈品消费情况调查与分析为课题的社会实践，其意义和目的在于通过对部分高校的实地调研及调查、研究、分析。 三、采访概况及分析 为了对大学生奢侈品消费情况有比较全面准确地了解，我们开展了研究。并对商丘工学院在校大学生进行了奢侈品消费情况的问卷调查。本次调查共发放问卷45份，收回有效问卷45 份，有效率为100%。其中男性大学生占53%，女性 大学生占47%。 调查问题主要包括客观选择题，设计费的经济来源、月消费状况、消费支出情况及其消费观等多个方面。旨在让同学们了解当代大学生的消费、理财。本次
Word长文档排版方法
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
Word长文档排版与打印技巧
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
word文档高级排版
实验报告 实验课程大学计算机（二）实验项目实验3 文档高级排版实验地点 指导教师 班级 学生姓名 学号 教师评分 日期
一、实验目的： 1、掌握表格与文本的转换；表格排序与计算；嵌入其他表格对象； 2、掌握图文混排； 3、掌握分隔符、分栏、首字下沉的使用； 4、掌握脚注、尾注、批注和题注的使用； 5、掌握样式的新建、修改与应用；应用样式统一文档格式； 6、了解书签的功能；了解宏的使用。 二、实验环境： 硬件：PC机 软件：Windows XP 三、实验项目： 任务1：表格的制作和格式设置 任务2：图文混排－名片制作 任务3：样式编辑－聪明的驴子 任务4：分隔符－邯郸学步 任务5：高级排版－荷塘月色
四、实验内容： 任务1：表格的制作和格式设置； 1、将正文中的文字生成表格，对表格使用自动套用格式，选择的表格样式为“彩色型1”。（其它选项不变），如图所示。 方法：点击菜单栏“表格”-“转换” 素材1： 学号, 姓名, 专业, 系科 97032008, 周飞燕, 历史学, 历史系 97152001, 柴惠, 生物学, 生物系 97035001, 费艳, 图书馆学, 历史系 97152005, 汪净, 生物学, 生物系 97035023, 吴飞翔, 图书馆学, 历史系
2、表格计算与排序 (1)在表格最后增加“合计”列，增加“平均值”行 (2)在“合计”列中用公式计算每个员工基本奖金、加班补助、交通补助的合计值 (3)在“平均值”行中用公式计算基本奖金、加班补助、交通补助的平均值。 (4)将“合计”列各单元格的文字居中。 (5)按照基本奖金降序排列。 素材2： 3、表格对象嵌套 将计算机系班级情况一览表.xls插入到当前word文档中。 提示：选择菜单“插入”—〉“对象”—〉新建/由文件创建。 问题思考： 完成以上内容，尝试修改Excel中的内容，Word中的是否有变化？ 操作结果：
文档排版格式要求及范文
文档排版格式初级要求及范文 为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格 式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。 请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问 42824377。0（Q_Q）0。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸，在文件一一页面设置一一纸张一—纸张大小一一下拉菜单一一A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8下边距3.6，左边距2.8右边距2.6 （都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）： 全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了Θ一Θb 汗！）标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格 全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选 ----------- 用方正仿宋，三号字体，格式一一段落一一两端对齐一一正文文本一一缩进和间
距左右都为O （如果是空白一定要填上O）— —单倍行距特殊格式（首行缩进，2个字符）确定。（如果是从其他地方复制来的文章，粘贴进Word文档的时候，请你 们一定一定要点编辑选择性粘贴无格式文本，不然是没有办法编辑的！！）排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。 落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院） 加上落款，如：2013年8月14日（不能用:”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！ !） 页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧一—（选择“数字格式” -1-）然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日
(完整word版)正式文档排版格式
文档排版要求 一、标题 标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距 （如有）副标题：楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行，段后空一行。标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 二、正文 一级标题：“一”黑体三号 二级标题：“（一）”楷体GB2312 三号 三级标题：“1.” 仿宋GB2312 三号加粗 四级标题：“（1）” 仿宋GB2312 三号 五级标题：“①” 所有标题独立成行，不加标点。 正文：仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。 文中数字、字母：统一格式Times New Roman
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel电子表格。 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 七、版面： 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色