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信息系统软件版本管理办法

第一章总则

第一条为加强软件版本管理，规范软件版本管理工作流程，提高版本运行维护质量，保证信息系统安全可靠高效地运行，特制定本办法。第二条本办法涉及的软件包括在线运行的软件和拟投产的软件。软件版本管理对象包括应用软件版本以及相关操作系统、数据库、中间件等基础软件。

第三条软件版本管理是信息系统开发管理和日常维护管理工作的一个重要组成部分，本办法作为软件版本管理的重要依据，软件版本管理归口管理部门、业务支撑部门、风险管理部门、内审部门及各软件供应商要认真履行各自职责，严格执行软件版本管理的各项流程和规定，保障信息系统的安全稳定运行。

第四条任何未经版本归口管理部门许可的软件版本不允许在生产环境使用。在商务合同中若涉及信息系统软件版本，应确认为版本归口管理部门允许使用的软件版本。因使用未经许可的软件版本而造成系统故障影响正常业务交易，相关部门及各厂商要承担相应的责任。第五条本办法由信息技术部负责解释和修订，自发文之日起开始执行。

第二章组织与职责

第六条软件版本管理实行总行集中管理体系。

第七条信息技术部是信息系统软件版本的归口管理部门。

第八条稽核监控部是信息系统软件版本管理的内审部门。

第九条风险管理部是信息系统软件版本管理的风险控制部门。

第十条信息系统软件版本管理工作还涉及软件提供商，软件提供商包括软件最终提供商、代理商和维保服务商（以下简称厂商）。

第一节归口管理部门职责

第十一条归口管理部门负责制定和完善的软件版本管理办法。

第十二条归口管理部门负责制定信息系统软件版本管理工作的工作计划、工作要求和技术规范，并组织实施。

第十三条归口管理部门负责审批业务支撑部门上报的版本变更申请，组织进行资料审核和上线测试，安排试运行工作及全行推广实施。第十四条归口管理部门负责建立软件版本信息库，发布软件版本管理各类信息；建立版本预警体系，发布软件版本缺陷信息和版本预警信息。

第十五条归口管理部门负责与业务支撑部门、风险管理部门、内审部门、厂商协调信息系统软件版本管理的相关工作。

第三节业务支撑部门职责

第十六条版本管理业务支撑部门负责业务类需求的日常收集和集中

收集。

第十七条版本管理业务支撑部门负责发起新版本的试运行申请。第十八条版本管理业务支撑部门负责协助归口管理部门审核新版本发布资料（包括申请、厂家及仿真环境测试报告、版本说明文档、升级方案、测试方案等），并协助归口管理部门开展新版本试运行测试工作。

第十九条版本管理业务支撑部门负责自查并督促其下属机构履行职责，严格执行版本管理相关制度和流程。

第四节风险管理部门职责

第二十条版本管理风险管理部门负责重大版本发布前的风险评估。

第五节内审部门职责

第二十一条版本管理内审部门负责监督和检查版本管理归口管理部门、业务支撑部门、风险管理部门和厂商是否严格执行版本管理的相关制度与流程。

第五节厂商义务

第二十二条信息系统厂商应严格遵守软件版本管理的规章制度、技术规范。

第二十三条信息系统厂商应根据业务发展及运行维护的需要及时更新版本，保证在线运行的软件版本是允许使用的版本。

第二十四条信息系统厂商应配合软件版本归口管理部门进行软件仿真测试，及时提供各类运行维护及仿真测试所需的文件资料和技术咨询，并对这些材料的真实性、可靠性和实时性负责。在不具备相应仿真测试环境的情况下，厂商有义务提供仿真环境配合开展测试。第二十五条信息系统厂商应配合进行试运行工作。厂商应根据版本变更情况选择能够测试所有升级功能点的分支机构，并结合用户量、安全性等的要求向提出试验点建议。

第二十六条信息系统厂商应配合做好信息系统软件版本管理工作，建立本厂家信息系统软件版本管理资料库信息，协助软件版本归口管理部门做好版本预警信息的发布与管理，提供必要的技术资料和技术支持。

第二十七条信息系统厂商应指定专门的版本管理联系人与软件版本归口管理部门衔接，以便配合进行软件的升级实施和及时跟踪处理升级过程中或者升级后出现的各种故障。

第二十八条信息系统厂商有义务在升级过程中按照的要求配合完成各项工作，包括协助软件版本归口管理部门模拟重现升级或试运行期间出现的和软件版本相关的故障。

第二十九条信息系统厂商有义务在工程招标书中，承诺按照版本管理相关制度和流程履行投标方的义务。

第三章版本管理内容与流程

第三十条信息系统软件版本分为版本和补丁。版本是指软件系统中的核心部分发生结构性变化、应用部分新增若干功能而生成的软件版本。补丁是指软件系统中不涉及核心部分的变化，只是应用部分的故障修复或功能完善而生成的软件版本。

第三十一条版本管理的各项工作必须按照规定的操作流程执行，各相关部门应认真履行本部门的职责，做好部门之间的衔接和协调。第三十二条版本管理工作内容主要包括需求管理、认证管理、变更管理、评估管理和信息管理。其中，需求管理是通过收集、整理和分析版本的新特性需求或未修复缺陷，引导厂家新版本开发，确定待认证的版本；认证管理是依据技术规范，对厂家待认证版本的符合性和可用性进行认证，并对已认证版本进行更新或废止管理；变更管理是对生产运行版本变更的技术审核和流程管控；评估管理是对生产运行版本的版本能力、缺陷等方面的评价和管理；信息管理是对全行软件版本信息及版本管理工作各环节输出信息的动态管理，主要包括信息的收集、整合、关联、更新、价值挖掘和全行共享，是版本管理各项工作的基础。

第一节需求管理

第三十三条版本需求管理主要分为业务类需求管理和运行维护类需求管理两大类，两大类需求的特点如下：

(一)业务类需求：包括对原有业务模型、业务流程进行变更完善的

需求，对新业务模式、新业务功能的支撑需求以及与业务推广能力相关的需求等；

(二)运行维护类需求：包括运维监控类需求、系统软件版本缺陷和

问题解决需求等与运行维护工作直接相关的需求；

第三十四条运行维护类需求由信息技术部系统运行中心（以下简称运行中心）牵头收集整理，业务类需求由信息技术部系统开发中心（以下简称开发中心）牵头收集整理，最终由软件版本归口管理部门负责进行统一梳理后落实到建设项目中，组织技术规范的修订。

第三十五条需求收集分为两种：日常收集和集中征集。

(一)日常收集：业务类需求由需求提交部门发起，开发中心收集整

理，运行维护类需求由运行中心不定期向综合部提交新需求并填写《软件版本需求汇总表》（见附表一）作为附件。

(二)集中征集：在专项治理工作中，由专项治理工作归口管理部门

发起、在规定时期内征集各方需求，然后统一汇总整理，向需求归口管理部门提交新需求并填写《软件版本需求汇总表》（见附表一）作为附件。

第二节认证管理

第三十六条软件新版本的认证过程包括仿真环境测试和生产环境试运行测试。

第三十七条仿真环境测试主要测试内容包括：版本差异化测试（新

增功能测试、功能变更测试、故障修复有效性测试）、新版本回归性验证测试（即原有功能点的测试）、新版本的升级过程测试、性能测试、业务功能测试等。由厂商自行组织的内部测试也应涵盖上述测试内容。

第三十八条原则上，业务类需求导致的新软件版本由信息技术部开发中心组织进行仿真环境测试；运行维护类需求导致的新软件版本由信息技术部运行中心组织进行仿真环境测试。如果新版本包含以上两方面的需求，则由软件版本归口管理部门统一组织新版本的仿真环境测试。新版软件正式开始测试前，厂商应向上述部门提交相关技术资料和说明书。说明书中应包含以下内容：

(一)软件版本变更的原因及必要性，新版软件与旧版软件的差

异性说明、新增功能说明、新版软件对硬件环境的要求、涉及

第三方的软件版本说明；

(二)维护手册及有关资料变更部分；

(三)新版软件对所在平台及所承载业务的影响以及对相连的系

统的影响以及相关接口（包括第三方接口）变化的说明文档；

(四)新版本的历史应用情况，已知缺陷、隐患或与需求（含商

务需求、设计需求、业务需求、运维需求等）不符之处并列出

解决方案；

(五)对新版软件进行测试的测试方案，包括测试所用的软硬件

环境、测试项目及具体测试方法步骤、测试环境要求及预期结

果；

(六)详细的升级方案及针对各种异常情况的应急预案，升级失

败的应急回退方案等；

(七)厂商内部测试情况报告。

第三十九条对于信息系统软件新版本的仿真环境测试原则上应在提供的仿真环境中进行，对不具备测试条件的，厂商须提供相应的仿真环境。厂商应在测试前，配合进行仿真环境的准备工作。仿真环境应能对版本进行尽量完整的测试。

第四十条对于仿真环境下无法测试的测试用例，经归口管理部门审核后可在试运行阶段再进行测试。

第四十一条因版本质量问题导致不能完成测试或测试报告结论为不通过的，需由厂商修改问题后重新测试。测试完成后测试单位应向软件版本归口管理部门提交新版本的测试报告《XX系统XX版本测试报告》（见附表三）。测试报告文档应包含内容：

(一)测试原因

(二)测试环境拓扑图

(三)测试所需软硬件及其他工具（可选）

(四)基本连接和配置（可选）

(五)测试项目及具体测试方案

(六)测试结论（包含测试情况如何，该版本功能是否完善，是

否符合申请内容以及升级建议等）

第四十二条对于测试中不满足要求的项目，厂商应给出相应的改进承诺和时间表。

第四十三条完成版本测试后，业务支撑部门应向软件版本归口管理部门提出试运行建议申请，并填写《XX系统XX版本试运行建议表》（详见附表四），由软件版本归口管理部门发布新版本的试运行通知。第四十四条信息系统的试运行升级申请应至少在升级日期前七个工作日提交到软件版本归口管理部门，软件版本归口管理部门在收到升级申请后的四个工作日内完成批复，试运行准备时间不少于三个工作日。在紧急情况下，试运行申请至少提前四个工作日提交到软件版本归口管理部门，软件版本归口管理部门在收到申请后两个工作日内完成批复，试运行准备时间不少于两个工作日。升级方案所需要的内容具体参见第三章第三节变更管理。

第四十五条软件版本归口管理部门组织审核测试报告、升级方案及试运行资料，并填写《XX系统XX版本试运行资料审核报告》（详见附表五）。

第四十六条重大版本变更厂商在试运行升级时应派专人在现场给予技术支撑，协助定位解决问题。

第四十七条软件版本归口管理部门负责组织开展试运行工作，密切关注新版本的运行情况，业务支撑部门应按照试运行测试要求和用例进行完整测试，及时填报测试结果。原则上，试运行时间应不少于三个月。试运行结束后，提交《XX系统XX版本试运行报告》（详见附表六）。

第四十八条试运行测试完成、确认新版本安全稳定后，由信息技术部在运维管理系统发布新版本相关信息。

第四十九条在新版本运行期间若出现涉及危害平台安全、影响业务运行、对客户感知造成重大影响的问题，由业务支撑部门填写《XX 系统XX版本软件变更申请表》（见附表七），软件版本归口管理部门在两个工作日内审核回复，组织厂商、信息技术部执行版本回退或修复工作。

第五十条厂商应在版本升级后五个工作日内提交版本升级故障分析报告。

第五十一条厂商用于投标的软件版本以及新工程中使用的软件版本，均需由厂商向软件版本归口管理部门提出新版本测试申请，按本节管理要求开展测试认证。软件版本归口管理部门和总行验收领导小组应在工程验收时对其使用的软件版本进行检查、把关，确认工程项目中所使用的软件版本是经过测试认证的。

第三节变更管理

第五十二条版本变更主要指版本和补丁的投入与使用，管理工作主要包括版本升级、补丁输入的申请与审批、版本升级方案（含应急措施、测试用例等）的制定与审批、升级成功后的资料移交和更新等。第五十三条软件版本升级按发起方不同分为两种：

(一)软件版本归口管理部门安排布置的版本升级任务，主要是为了

满足总行提出的对全行信息系统的基础建设或维护的需求；(二)业务支撑部门主动提交的版本升级申请（《XX系统软件变更申

请表》（见附表七）），主要是为了满足某个业务需求。

第五十四条为了保证平台安全稳定运行，原则上每种平台每月升级次数不超过一次，承载不同业务的平台不安排在同一时间升级；

第五十五条软件版本归口管理部门发布批准使用新版本的信息后，总行各业务部室或分支机构可以根据实际情况更换新版本。

第五十六条升级方案包含但不限于以下内容：

(一)升级目的

(二)升级内容

(三)各方工作人员职责

(四)升级各步骤的时间估算

(五)升级涉及范围及对业务的影响

(六)具体升级步骤

1.升级准备工作及注意事项

2.升级操作详细步骤

3.升级应急预案和应急预案启动条件

4.业务测试用例

(七)升级完成核对的内容及步骤

(八)备品、备件的升级（升级时间、地点、方式）

(九)运行观察

(十)资料归档

第五十七条升级过程中间出现升级方案中未预料到的业务中断或中断时间超出预定时间等异常情况时，软件升级工作应立即停止，按照升级方案中的应急预案进行操作，并逐级上报。

第五十八条在升级结束后业务支撑部门将升级完成情况汇总，填写《XX系统XX版本使用情况汇总表》（见附件八），在升级完成一周后上报软件版本归口管理部门备案。

第五十九条升级结束后，厂商必须向移交：

(一)各级用户密码；

(二)监控和应用软件的安装程序（必须经过测试）；

(三)设备的详细配置资料；

(四)设备维护手册的追加与变更。

第四节评估管理

第六十条评估管理是对生产环境运行版本的评估，主要包括版本能力、版本缺陷和预警等的管理和评价。版本评估结果是对已认证版本进行更新或废止的重要依据。

第六十一条版本变更后，软件版本归口管理部门需跟踪新版本的使用情况，组织版本运行评估工作，对新版本满足业务功能、运行维护管理等需求的能力进行评估。如果新版本能力不足、且认证库中已存在满足需求的版本，则可将此已认证版本作为目标版本适时实施版本变更；如果新版本能力不足、且认证库中不存在满足需求的版本，则将关于新版本使用中所出现问题的评估结果提交版本管理归口管理部门。软件版本归口管理部门对评估结果进行分析，对于当前暂不需要解决的版本遗留问题进行汇总；否则输出至需求归口管理部门进行处理。

第六十二条预警定义：预先对因设备软硬件版本缺陷而可能导致业务系统或设备（含在线设备和拟投产运行的设备）不能正常运行的因素进行警示并防范。版本缺陷的预警管理是保证在线安全、稳定运行的重要措施之一。

第六十三条软件版本归口管理部门根据全行在线版本的业务和维护支撑能力、缺陷发生数量及影响、版本变更次数及原因、上线时间等因素，于每年12月20日之前提交年度版本运行评估报告。

第五节信息管理

第六十四条建立软件版本信息管理体系，实现全行软件版本信息及版本管理工作各环节输出信息的收集、整合、关联、共享、价值挖掘和动态管理。

第六十五条软件版本归口管理部门按照统一的版本信息模型，每月初通过运维管理系统提交“全行软件版本使用情况汇总表”（见附表八）并对汇总信息进行入库和维护更新管理。

第六十六条软件版本归口管理部门及时发布版本信息，以便各分支机构和总行各业务部室正确选择使用的版本。各相关单位负责收集、整理、分析辖区内软件版本相关信息，并进行及时更新。版本信息库上包括但不限于以下所示：

(一)各厂商的软件版本的状况，包括：版本编号、功能变更说明书、

上线测试报告、核准上线日期等。

(二)各厂商的软件版本在生产环境中的运行情况，包括：投入运行

时间、版本分布情况、主要设备配置、版本的问题等。

(三)版本问题登记，包括：软件版本、问题发生时间、原因、现象、

影响、排除方法、排除时间及善后处理意见等。

(四)其它相关资料，包括：技术标准、企业规范、新业务、新功能

的需求汇总、论文资料等。

第六节版本管理流程

第四章监督与检查

第六十七条版本管理内审部门将适时组织检查信息系统的软件版本管理工作情况，并及时通报检查结果；结合本年度全行在线版本管理各项工作情况，于每年底发布全行年度在线版本管理工作情况通报。对于因版本管理不善或使用未经许可的软硬件版本而造成的业务中断故障、用户投诉及经济损失等，内审部门将视具体情况对相关部门、负责人或直接责任人给予通报批评，并反映在部门考核指标中。第六十八条归口管理部门在进行“外包商服务质量评估”时，应将厂家软件版本运行评估情况及对版本管理工作的支撑情况作为评估内容之一，并将评估结果作为采购评标的重要考虑因素；在维保合同中应增加版本管理工作相关要求的条款，并进行相关考核；对于因厂家原因造成的业务中断故障及由此产生的损失，将视具体情况对相关厂家给予处罚并追究相关责任。

附表一：XX业务软件需求汇总表

附表二：软件版本测试申请表

附表三：XX系统XX版本/补丁测试报告

XX系统软件版本/补丁测试报告

劳动用工管理制度

劳动用工管理制度 为规范公司劳动用工管理，根据国家《劳动法》有关规定，结合公司的特点，特制定本制度。本制度适用公司所有在册在岗员工，包括正式员工、适用人员及劳务用工人员。 一、机构设置及岗位职责。 公司人力资源部门在董事长、总经理领导下，行使劳动人事用工管理权限。其主要管理权限及岗位职责如下： 1、负责劳动用工制度的拟订、检查与修订； 2、负责人事管理工作包括员工培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等各项工作； 3、办理员工招聘录用、辞退、异动等各项手续； 4、按照《劳动法》的规定订立公司劳动用工合同； 5、经择优招聘合格录用后，代表公司和员工签订劳动合同； 6、负责员工的考勤考核，监督员工，严格遵守考勤制度； 7、提供员工的人事信息，保管公司员工劳动合同档案； 8、按照《劳动法》的规定，结合公司实际情况，制订公司员工的薪金、福利及奖惩规定； 9、组织公司员工参加教育培训。 二、劳动用工管理原则。 1、坚持依法用工、规范管理的原则。按照法律法规严格制定用工程序，规范用工管理，保护公司与员工的合法权益，构建和谐的劳

动关系。 2、坚持控制总量、调整结构的原则。按照公司对用工管理的总体要求，有效控制用工总量，合理调整用工结构，提高全员生产工效。 3、坚持创新机制、优化配置的原则。按照现代企业制度的要求，建立和完善公司能进能出的用人机制，实现人力资源的优化配置，满足公司发展的需要。 4、坚持分级负责、精细管理的原则。按照管理权限，明确公司劳动用工管理的职责，理顺工作流程，提高管理效率。 三、员工招聘录用。 各部门、单位应根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出人员招聘要求，报人力资源部门。人力资源部门是公司统一招聘的职能部门，将员工招聘计划报请董事长、总经理审批同意后，方可进行员工招聘录用。 员工招聘录用遵循以下程序： 1、根据工作业务需要，发布招聘告示，明确员工招聘条件、岗位要求； 2、收集、整理、归档员工相关个人信息； 3、组织招聘员工健康体检，体检不合格的，取消录用资格； 4、进行岗前培训； 地面人员（生产地面辅助人员、非生产性人员、地面管理人员）的招聘录用必须先由各部门、单位向总经理、董事长申请报告，方可按照正常招聘录用程序进行，原则上只能在公司内部调整。

公司文件管理办法74772

CAPP公司文件管理办法 为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1 管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2 基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3 内部文件 3.1文件起草 需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核 各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。 办公室负责审核,是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发 文件形成后，主管领导签发。

办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4 外来文件 外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5 业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求 拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿 ①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。 ②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。 ③文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页（协议合同类应填附合同协议会签单）详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。 5.2.2 审核 ①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。 ②办公室复核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要。在不改变原意的情况下，审核人员有权对文件进行删节和文字加工。内容紊

维修材料及生产工具采购管理制度

维修材料及生产工具采购管理制度 针对维修材料及生产工具等物资采购量小，品种繁多，领用不规范等特点，为加强管理，降低生产成本，减小不必要的浪费，公司要求各部门切实提高计划采购意识，规范物资领用制度，特制订以下相关规定。 1物资的采购 1.1各使用部门必须在每月27日以前填写好“铸锻公司设备物资请购单” （见表一），将下月的物资消耗计划报相关部门审批；一般的，生产工具由各车间报生产计划落实，经生产主管审批；维修材料由维修车间报经机动能源管理部落实，经设备主管审批；工具室的常用低值易耗品的物资请购单由工具室填写，报主管部门及领导审批签字。其他部门参照工具室办法执行。 1.2所有的设备物资请购单同物资采购计划员进行归纳汇总，公司每月召开物资采购例会（相关人员参加）进行计划审核，从而确定月度设备物资采购计划，经招标办审核定价后，据生产需要和公司安排，形成每周设备物资采购计划单，交材料采购员进行采购。 1.3月度采购计划之外的补充采购计划，由相关使用部门填好设备物资请勾单，报经相关部门及领导审批签字（审批程序参照1.1条规定），由物资采购计划员进行归纳管理，报招标办审定价格后，开出“设备物资采购计划单”（见表二｝，方可进行采购。补充采购计划尽量少用，月度计划要加强前期摸查工作，尽可能做到准确、合理，降低采购成本。 1.4严格执行凭设备物资采购计划单进行采购（杜绝口头随意通知供货商送货行为）；物资采购采取“货比三家，优质优价”原则，对常用易损易耗件及电器（电子）元器件，要经过慎重筛选，坚决选用优质名牌厂家产品，对大宗长期供货商要建立有效的供货资质档案，从而确保采购物资质量稳定。需要现金采购时，须公司指定两人以上参与（机动能源管理部及招标办相关人员）。 1.5采购过程中因某种原因造成未能按照设备物资采购计划单提出要求进行采购（如厂家或型号变更），一律事先要填写“铸锻公司设备物资采购计划变更单”（见表四），相关部门及领导签字认可后，方可进行变更采购，否则仓库不予点收。 2工具室的管理 工具室主要负责维修材料及生产工具的进库点收、保管及发放工作。 2.1维修材料及生产工具的进库点收：先决条件，一律凭设备物资采购计划单进行点收，否则不予点收；进库物资一律贫产品合格证进行验收，没有合格证的产品，工具室不得验收，并立即要求退货。设备物资点收入库应遵照采购计划单要求，在相关验收方均到场情况下按照设备物资采购计划单要求逐项逐条进行 验收，并将验收情况如实填写在“铸锻公司设备物资点收单”（见表五），相关验

维修工具管理规定

维修工具管理规定 Prepared on 22 November 2020

工具管理办法 第一章总则 第一条为了规范各类工具的配置、领用、保管、移交、报废等程序的管理；保证使用工具的质量合格、数量齐全，促进工作的顺利开展；避免出现工具的超标领用及调任无交接等现象，制定本办法。 第二条本办法适用于公司员工所使用的维修工具、操作工具、保洁工具、资讯工具的配置标准制定、购置、领用、退库、交接、报废等事项。 第三条工具由单位领导指定专人负责具体管理，实行统一编号、登记的方式进行管理。 第四条由材料设备管理员对单位人员使用工具进行统一监督管理。负责组织定期或不定期检查使用工具的保管及使用情况，检查工具动态管理情况。 第二章工具的申请、购置 第五条工具的配置标准由使用部门根据工作实际需要配备必要的工具，提出品种、规格、数量、技术要求，经领导批准后，报材料设备管理员备案并及时予以配备。 第六条工具使用部门根据配备标准，提出购买申请。申请的主要内容包括：工具名称、申购原因、工具规格、型号和要求、单价、数量等，由使用部门主要负责人签认，按批准权限，报领导审批后由材料设备员负责采购。 第三章工具的管理、使用 第七条工具的采购由材料设备管理员根据采购计划进行市场调查，货比多家，选购质优价廉的各种工具，由各单位库管员负责验收、入库。 第八条领用工具，由使用部门或个人办理出库手续，由工具管理员（由库管员兼任）填写《工具保管登记卡》（见附件一），坚持一人一卡，专人负责。 第九条原有工具正常损坏后，必须按照以旧换新的原则，归还旧工具，领取新工具，并在保管登记卡上进行登记。如果工具非正常损坏或丢失，由责任人负责全额赔偿。 第十条工具使用人在调整岗位或离岗时，必须将其名下的工具全部退还方可离岗。 第十一条工具管理人员每季度对工具保管使用情况进行检查，做到帐卡相符、卡物相符。

劳动用工管理规定

劳动用工管理规定 1

劳动用工管理规定 第一章总则 第一条为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司人力资源管理工作。 第二章人员需求 第三条在年度经营结束前，综合管理部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度人力资源编制草案，征求各部门意见后，报总经理审批。 第四条总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。 第五条年度中各部门需要增加编制的，由各部门负责人提出申请，综合管理部签署意见后，报总经理审批实施。 第三章招聘 第六条各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员应按以下程序进行： （一）进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力； （二）从公司其它部门吸收适合该岗位需要的人才； （三）到综合管理部领取《部门岗位人员增补申请表》，报综合管理部审核，总经理审批；

（四）上述人员的申请获得批准后，由综合管理部招聘所需人员。 第七条求职人员应聘本公司，应按以下程序进行： （一）所有求职人员应先提交应聘简历，由综合管理部进行简历筛选后进行初步面试； （二）初试合格后，由综合管理部安排与业务部门负责人复试； （三）部门负责人及以上人员应聘要经总经理面试经过； （四）复试合格后，一周内向应聘人员通知结果； （五）用人部门和综合管理部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由综合管理部通知应聘人员到岗，并办理体检手续。 （六）体检合格后，综合管理部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由综合管理部统一存档备查。 第四章报到 第八条被正式录用人员，根据综合管理部通知的报到时间，持相关真实证件至公司综合管理部报到，填写《员工信息登记表》，并办理相关手续。 第九条报道当天所有新员工须提交以下资料： （一）个人简历、学历（毕业证、学位证）原件及复印件、资历证明原件及复印件、身份证原件及复印件、并说明专业技术水平及特长的证明。 （二）免冠彩色近照1寸2寸各2张。

最新劳动用工备案须知 (1)

劳动用工备案办理 办理范围：区属用人单位（长春市工商行政管理局南关分 局颁发营业执照的企业、长春市南关区民政局发放的民办非企 业单位登记证书的团体、南关区属的行政、事业单位） 一、初次办理 （1）企业营业执照（民办非企业登记证书、事业单位法人登记证书）副本原件及复印件 （2）劳动合同书【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹） （4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业（失业）登录证 注：新成立的用人单位应当自注册登记或批准成立之日起30日内办理劳动用工初次备案；劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案。员工录用表当期未办理，过后不予补办。 二、年检办理：

（1）企业营业执照副本原件及复印件 （2）劳动用工备案手册 （3）签订劳动合同备案名册 （4）用人单位劳动用工备案年检情况表 注：每年的三月三十一日之前办理劳动用工备案年检。 三、劳动合同备案 1、新签劳动合同备案 （1）劳动用工备案手册（当年年审已通过） （2）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹） （3）劳动合同【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业(失业)登记证 注：1、用人单位新招用职工，应当自签订劳动合同书一个月（30日）之内办理劳动合同备案（劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案），员工录用表当期未办理，过后不予补办。

(完整版)公司红头文件管理办法

第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定

企业劳动用工管理制度

企业劳动用工管理制度 第一章总则 第1条为规范单位和员工的行为，维护双方合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合单位的实际情况，制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于单位所有员工；对特殊职位的员工另有约定的从其约定。 第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守单位规章制度和职业道德等劳动义务。 第4条单位负有支付员工劳动报酬、为员工提供工作条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章员工录用与培训教育 第5条单位招用员工实行择优录用、任人唯贤的原则。 第6条员工应聘单位职位时，一般应当年满18周岁(必须年满16周岁)，身体健康，现实表现良好。 第7条员工应聘单位职位时，必须是未与其他单位保持劳动关系，必须如实正确填写《员工登记表》，不得填写任何虚假内容。 员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证、就业失业证、职业技能证书、工作年限证明等证件必须是本人的真实证明材料，员工应保证所提供材料的真实性和准确性，任何虚假信息一经查实，单位保留解除劳动合同的权利。 第8条单位在正式录用员工前，根据需要可以要求应聘员工接受健康检查。 员工被录用后，由单位为员工办理就业登记手续。 第9条单位录用员工，不收取员工的押金(物)，,不扣留员工的身份证、毕业证等证件。 代办暂住证、工资卡等事项的，在代办完成后应及时归还员工的证件。 第10条单位对新录用的员工实行试用期制度，试用期根据劳动合同的期限确定，最长不超过6个月。 第1 1条单位对员工进行职业教育和培训，帮助员工提高职业道德素养和技能水平。

公司文件收发管理制度

文件收发管理制度 第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用， 根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。 第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发 的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对 口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关

系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公 共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办 理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公 室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一律自行向上、向下发送正式文件 2.各团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核 党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与分工归口以党×字、政×字发文团体文件由党支部批转

维修工具管理规定

维修工具管理规定 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

1.目的 规定组件设备部对维修工具管理的职责、工作内容及工作程序。保证维修工具管理按规定的方法和规程在受控状态下进行，从而保证维修工具状况良好，满足维修需要。 2.适用范围 本规程适用于组件设备及其维修人员、领用公司工具的相关人员。 3.职责 3．1维修主管负责，对机械维修工具进行分级管理； 3. 2兼职工具管理员负责公用工具管理； 3. 3维修工负责个人保管工具管理。

4.定义 4. 1 维修工具：在所有设备维修中，会使用到的工具，其包括机械、电气及软件类 使用的工器具、仪器、仪表等。 4. 2公用工具：使用频率不频繁，在某些设备维修中，会使用到的，不需要每位维 修人员配置的设备。 5.内容 维修工具分级 为充分利用资源，避免资金占用，提高维修效率，维修工具分公用工具、维修工个人用具。 公用工具由兼职工具管理员管理。公用工具包括：水平尺、手持式砂轮切割机、铆钉枪等。 个人管理工具根据工种性质配以常用工具，由维修工个人负责管理。 维修工具管理 工具登记：凡领用工具人员，均需进行工具领用档案管理。兼职工具管理员需制定《维修工具出入库清册》，对所有工具进行出入库登记，并进行分类，标 明各工具的规格参数。当工具低于最低库存时，需提出采购计划，交部门经 理和副总经理审核批准后交采购部门购买。 工具领用：维修人员领用工具时，需遵循工具领用流程，并填写《个人工具领用申请单》，交部门经理审核批准后，在兼职工具管理员处登记《个人工具领 用明细表》，方可领用个人工具。 公用工具借用：维修作业需用公用工具时，由维修人员在兼职工具管理员处填写《公用工具借用登记表》，用后需立即归还。 对已损坏、或不可再使用的工具，需依照工具报废流程，维修工具使用人员填写《维修工具报废申请单》，交部门经理审核批准后，做报废处理。报废后的 工具放到仓库相应位置。 工具使用前必须认真检查，如有损坏，或质量问题不准使用并应立即报告主管，兼职工具管理员负责维修或更换，确保维修作业正常进行。 各级工具保管及摆放应符合5S标准，严禁乱拿乱放。 各级责任人应对维修工具妥善保管，如有不按规定使用，遗失或损坏，需照价赔偿。工具在正常使用情况下损坏采用以旧换新的处理方法。 记入《维修工具出入库清册》，有遗失者需照价赔偿。 工具送检 对于需进行校正的工具，兼职工具管理员根据质量部门的校队要求，制定出计量工具送检计划，由部门经理审核后送检。 到期未检工具及精度已降低的工具，需停止或降低使用标准。 各级工具责任人在规定时间将量具及其它需送检工具报兼职工具管理员送检，校正。 6.工作记录 《个人工具领用申请单》

规范劳动用工管理方案

规范劳动用工管理方案 篇一：公司劳动用工管理制度 公司劳动用工管理制度 一、总则 1、为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法律、 规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。 2、本规章制度使用于公司和全体员工，对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 3、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福利等劳 动权利，同时应当履行完成工作任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 4、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义 务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 二、员工招用与培训教育 5、员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，并持有居民身份证，必须是本人的真实 证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。 6、员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合

法解除或终止了劳动关系，必须如实正 确填写《应聘人员登记表》，不得填写任何虚假内容。 7、公司加强员工的培训和教育，根据员工素质和岗前要求，实行职前培训、职业教育或在 岗培训教育，培训员工的职业自豪感和职业道德意识。 8、公司选送员工脱产培训涉及有关事项，由劳动合同或培训协议另行约定。 三、劳动合同管理 9、公司招用员工实行劳动合同制，自员工录用之日起15日内签订劳动合同，劳动合同由 双方各持一份，报劳动部门备案一份。 10、劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章方能生效。 11、公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，设定试用期：合同期限不满6个月的，不设定试用期；合同期限满6个月不满一年的，试用期不超过30天；合同期限满一年不满三年的，试用期不超过90天；合同期限满三年以上的，试用期不超过6个月。试用期包括在劳动合同中，并算作本公司的工作期限。 12、公司与员工协商一致可以解除劳动合同，由公司提出解除劳动合同的，依法支付员工经济补偿金（按本规定第22条支付）；由员工提出解除劳动合同，可以不支付员工

吉林省劳动用工备案管理办法(试行)

关于印发《吉林省劳动用工备案管理办法 （试行）》的通知 吉劳社薪字〔2007〕242号 各市州、县（市、区）劳动保障局，长白山管委会劳动人事局，中省直有关单位： 现将《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》印发给你们，并就有关问题通知如下，请一并贯彻执行。 一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义。建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序、全面实施劳动合同制度、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对发展和谐劳动关系，构建和谐社会都具有十分重要的意义。各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实推动这项制度的全面建立和实施。 二、搞好协调配合。各级劳动保障部门要高度重视建立劳动用工备案制度工作，加强统一领导，指定机构、配备人员牵头负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业（职业介绍）、

养老保险、监察、仲裁、行政审批、统计信息等相关机构要加强协调配合，共同做好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。 三、建立全省统一的劳动用工基础数据库。按照全省金保工程系统建设的整体规划和要求，统一编制劳动用工备案管理系统软件，建立全省统一的劳动用工基础数据库。各级劳动保障部门要按照省里统一制定的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，及时采集用人单位劳动用工存量信息，并录入到劳动用工基础数据库。同时，要按照省里的统一要求，建立《劳动合同签订情况管理台帐》、《终止（解除）劳动合同情况管理台帐》、《职工退休审批情况管理台账》，全面掌握用人单位劳动用工变动信息，并及时录入到劳动用工基础数据库，实现对用人单位劳动用工的动态管理。在此基础上，逐步搭建全省统一的劳动用工监督管理服务平台，实现全省劳动用工备案、个人信息查询、投诉举报受理和劳动保障监察四大功能。 四、做好劳动用工备案服务工作。各级劳动保障部门要健全劳动用工备案工作制度，完善工作流程和操作程序，充分利用互联网等现代化手段，提供有关劳动用工备案表格的

工装工具设备管理办法

为规范工装、工具、设备的购置、使用、维修保养、盘点、报废等管理工作，提高产品质量和生产效率，特制订本管理规范。 1.适用范围 本规范适用于公司所有产品在生产过程中所使用的外购或外协的通用工装工具、设备和专用工装工具、设备，及各生产工序中所自制的工装工具、设备。 2.职责 仓库负责对工装、工具进行标识及统一建账管理； 外协/采购员负责对工装、工具的采购工作； 供应链管理部负责与生产相关的工具、工装的保存、储存、维护、保养等日常管理工作； 3.工作流程 4.1工装、工具的申请 4.1.1部门内部人员根据实际或业务发展需求，提出工装、工具的购置 申请，由部门经理（及以上领导）批准； 4.1.2申请批准后，将申请单交由采购人员安排采购、外协等工作； 4.2工装、工具的采购、外协和自制 4.2.1采购/外协负责人联系工装、工具的采购/外协工作，采购/外协过 程中如有任何问题应及时与采购申请人协商解决； 4.2.2对于无法采购到的工具和工装，原则上公司内部有能力加工的不 予外协，如果没有加工能力时考虑外协； 4.3工装的安装、调试和验收 4.3.1工装生产/安装完成后，部门经理组织技术人员、检验人员对工装 进行验收，并应以书面形式编制验收报告单； 4.4工装、工具的入库和标识 4.4.1工装、工具验收合格后，部门相关人员到库房办理入库，库房对 工装、工具进行编号和粘贴标识，并记录台账； 4.4.2工装编号； X X XXXX---XXX 相同设备、工装的序号(从001-999顺序排列) 设备、工装的排列号(从0001-9999顺序

排列) 分类号: 1、机械类， 2、电气类， 3、其它 分类号(工装，设备类):J…工装，E…设备，T…工具 4.4.3在自制/外协工装验收合格后，仓库将工装的名称、编号填在工装 工具标识上，将标识贴在工装明显且不易掉落的位置； 4.5工装、工具的登记与出库 4.5.1除发给客户的随机工具外，原材料仓库建立工装台账，对所有工装、 工具进行入账管理和个人工装、工具的保管的登记； 4.5.2个人工装、工具的保管记录应包含每个人持有、保管的工装和工 具，申领人即是保管人亲自进行工装、工具的领取，办理出库手 续，并签字确认； 4.5.3当工装、工具移交给他人使用时，要先归还，再领用，保管人和 接收人及时到仓库进行登记。仓库监督移交过程，进行记录的更新； 4.5.4当工装、工具报废时，保管人持签署完毕的报废申请单到仓库进行 登记； 4.6工装、工具的使用 4.6.1为保证工装、工具的安全合理使用，各管理单元应设一名兼职管理 员，对工装、工具进行清点，指导本部门工装使用者，正确使用操 作规程，一周帐物核对一次，以保持工具帐物相符，贵重和精密工 具要做好使用保管、定期清洁、轻拿轻放等事项； 4.6.2对工装、工具的使用、维护和保管责任到人，操作人员对操作方 法、维修保养措施熟知，确保安全生产，保管人负有管理、维护、 保养的责任，因责任人管理不善/责任人离岗未交接或交接不及时 造成设备损毁或丢失的，承担相应损失； 4.6.3操作人员应经常保持工装的完好，做到日常保养清洁工作，经常 检查运动部位及基准面的磨损情况； 4.6.4操作者使用工装前，应检查工装外表、精度、标识上的检定结果 和检定周期，确认合格后方可使用，并进行首检；

劳务用工管理制度50725

甘肃天马公路建筑工程有限公司 劳务用工管理制度 第一章总则 ?第一条 为进一步规范公司劳务用工行为，合理有序地使用外部劳务，优质、安全、高效地完成施工生产任务，确保工程质量和施工安全，根据国家《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、《建设工程质量管理条例》规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条 劳务用工指我公司在从事工程活动中所使用的临时劳务人员及劳务分包企业。 第三条 本办法适用于本公司承建的工程项目。 第二章 ?组织机构及职责 第四条??工程管理部为公司劳务用工归口管理部门 、负责贯彻执行国家法律、法规及主管部门关于劳务用工管理的管理制度； ??、负责公司劳务承包管理的业务指导、检查； 、负责建立公司内部劳务管理制度，建立公司劳务用工信息库。 第五条 项目部负责劳务用工日常管理工作，项目负责人是劳务管理责任人 ??、贯彻执行国家法律、法规及主管部门关于劳务用工

管理的管理制度； ??、负责所用劳务方的推荐及临时用工的选择，负责与劳务方签订劳务用工协议，并报工程管理部备案； 、负责入场人员相关证件、劳动合同、社会保险等资料的收集、查验、建档、留存等工作；建立劳务方信用档案，并定期检查。 ??、组织入场人员培训工作，并做好培训记录。特殊岗位必须要求持证上岗，报安全部备案；? 、负责对劳务方合同履约、工程质量情况跟踪管理，负责对作业质量、安全、技术、工期等监控； 、负责劳务人员工资的审核和劳务费用的结算，负责劳务人员工资卡的办理和工资的发放；? 第三章??劳务工的选用原则 第六条 劳务企业的选用，要遵循“合格准入、公开公正、择优录用”的原则。 第七条 通过劳务方公开招聘评价确定及日常考核评价等措施，建立劳务企业引进和退出机制，确保劳务人员的素质满足施工需要。 第八条 劳务用工队伍选择，应以资质资格、质量安全、诚信等条件进行全面考察，凡取得公司外部劳务队伍准入资格和施工能力满足要求，具备劳务作业分包资质的劳务企业均可选用。特殊情况下，应优先选用具有一定专业施工经验、

劳动用工备案办理流程

附件2： 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 （一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 （二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记

公司文件管理办法

公司文件管理办法 为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1 管理原则 1.1行政人事部是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。各部门需上报总经理或董事长审批的各类文件传递由行政人事部统一呈报总经理或董事长审批并回传发起部门执行、存档。 1.2公司上报下发正式文件由行政人事部负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2 基本要求 2.1各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作而需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。经董事长或总经理签批同意发文，则由行政人事部按机构设置与业务分工编制文号发文，详见公司《内部文件及档案管理的制度》。 2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。行政人事部部应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3 内部文件 3.1文件起草 需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核 各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。 行政人事部门负责上报总经理或董事长签批文件的审核，重点审核：是否需要行

文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发 文件形成后，由董事长或总经理签发。 行政人事部负责签发后的公司级文件校对，并送拟稿人、核稿人审查合格后，方能复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4 外来文件 外来的文件由行政部负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5 业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求 拟稿→主办部门负责人审核→总经理审核→相关部门会签→领导签发→编文号→校对→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿 ①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。 ②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。 ③文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页（协议合同类应填附合同协议会签单）详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。 5.2.2 审核 ①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公

检修车间工器具管理制度 (2)

检修车间工器具管理制度 1主题内容及适用范围 1.1为了使工具更好地为生产服务，保证装置运行特制定本制度为加强工器具动态管理，提高劳动效率，解决目前车间工器具流失，规范工器具的购置，配备，保管，检查试验，和报废等环节的管理，特制定本标准。 1.2本标准规定了个人、车间工器具的领用程序及管理要求及检查与考核。 2立车间工器具库房领导小组 2．1组织机构 组长： 副组长： 成员：各班组长、班组技术员 2.2工器具库房管理职责 组长：督办工器具库房的具体实施工作。 副组长：分管各专业工器具的监督使用。 成员：负责工器具库房的整理、工具保管领用维护工作、台账管理、工具的验收管理、 班组管理组 保管员：班长 工具台账：副班长

工器具维护：班组技术员 3.个人工器具管理 3.1个人工器具配备 3.1范围：岗位常用的一般性工器具。 3.1．2由配备个人使用保管，放置制定位置。个人工器具因使用环境特殊，导致工器具损坏的，经过车间鉴定非人为原因的，可以更换，但必须交旧领新。 3.1．3新进人员须有班组长负责人签字，车间主任审批后，本人方可办理发放工具手续。正常损坏应出具相应证明，待车间主任同意后配发新工具。 3.1．4人员调离原岗位时，个人要在调动前三日内将原来所领工具如数交回，如不按时交回将按原价赔偿，否则车间不予办理调动手续。应及时将所配工器具上缴车间。 4车间工器具库房的管理 4.2.1工器具分类 4.2.1．1车间管控的工器具：机务及大型部分存放于工器具库房。（包含：起重工器具，安全工器具，升降工器具，钳工工器具）4.2.1．2电控精密存放于检修二层（包含：专用工器具、测绘工器具、精密仪器、电动工器具） 4.2.1．3班组管控的工器具：存放于各班组工器具箱内。主要类别有：常用工器具如机工五大件，扳手、手锤、梅花扳，开口扳，拔轮器，改锥，卡丝钳等

公司劳动用工管理制度

公司劳动用工管理制度 一、总则 1、为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配 套法律、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。 2、本规章制度使用于公司和全体员工，对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 3、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福 利等劳动权利，同时应当履行完成工作任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 4、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权 益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 二、员工招用与培训教育 5、员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，并持有居民身份证，必须是本人 的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。 6、员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须 如实正确填写《应聘人员登记表》，不得填写任何虚假内容。 7、公司加强员工的培训和教育，根据员工素质和岗前要求，实行职前培训、职业教 育或在岗培训教育，培训员工的职业自豪感和职业道德意识。

8、公司选送员工脱产培训涉及有关事项，由劳动合同或培训协议另行约定。 三、劳动合同管理 9、公司招用员工实行劳动合同制，自员工录用之日起15日内签订劳动合同，劳动 合同由双方各持一份，报劳动部门备案一份。 10、劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章方能生效。 11、公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，设定试用期：合同期限不满6个月的，不设定试用期；合同期限满6个月不满一年的，试用期不超过30天；合同期限满一年不满三年的，试用期不超过90天；合同期限满三年以上的，试用期不超过6个月。试用期包括在劳动合同中，并算作本公司的工作期限。 12、公司与员工协商一致可以解除劳动合同，由公司提出解除劳动合同的，依法支付员工经济补偿金（按本规定第22条支付）；由员工提出解除劳动合同，可以不支付员工经济补尝金。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。 13、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： (1)在试用期内被证明不符合录用条件的； （2）提供与录用相关的虚假的证书或者劳动关系状况证明的； （3）严重违反劳动纪律或者公司依法制定并公示工作制度的； （4）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的

沈阳市劳动用工备案管理办法

附件：1. 用人单位劳动用工（招工）备案表 2. 用人单位劳动用工（招工）备案职工名册 3. 用人单位劳动用工（续签）备案职工名册 4. 用人单位劳动用工（变更）备案职工名册 5. 终止（解除）劳动合同证明书 6. 用人单位劳动用工（解除或终止）备案职工名册 7. 审核备案流程 8. 沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理系统登 陆、注册及使用方法 二〇一一年十二月二十二日 －1－

沈阳市劳动用工备案管理办法 第一条为了加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，根据?中华人民共和国劳动法?、?中华人民共和国劳动合同法?、原国家劳动和社会保障部?关于建立劳动用工备案制度的通知?（劳部发…2006?46号）、原辽宁省劳动和社会保障厅?关于印发?辽宁省劳动用工备案制度实施意见?的通知?（辽劳社发…2007?48号）等有关法律、法规的规定，制定本办法。 第二条本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称“用人单位”）和与之建立劳动关系的劳动者订立、变更、终止或者解除劳动合同，应当遵守本办法。 国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者，均应当依照本办法执行。 第三条本办法所称的劳动用工备案，是指用人单位按照规定向劳动保障行政主管部门申报劳动用工情况，劳动保障行政主管部门对其主体资格、劳动用工情况进行审核并予以登记备案的行为。 第四条市人力资源和社会保障局是本市劳动用工备案工作的行政主管部门，负责全市用工备案工作的政策制定、管理、指导、监督和检查，并负责下列用人单位的用工备案： －2－

（一）中央（法人单位）、部队驻沈企业； （二）市直各单位、行业管理办所属企业； （三）市属企业集团（公司）及下属企业； （四）驻沈各金融机构。 除上述用人单位外，区、县（市）、开发区人力资源和社会保障局按照属地管理的原则，负责对辖区内用人单位进行用工备案。 第五条劳动用工备案的主要信息： （一）用人单位情况：包括用人单位名称、法定代表人、单位性质、经济类型、职工人数、组织机构代码等； （二）用人单位招用劳动者情况：包括劳动者姓名、性别、公民身份证或者外国人护照号码、参加社会保险等； （三）劳动合同签订情况：包括劳动合同订立、续订、变更、终止或者解除等。 第六条有下列情形之一的，用人单位应当进行用工备案：（一）用人单位新招用员工初次签订劳动合同的； （二）用人单位已招用员工续订劳动合同的； （三）用人单位经与员工协商一致变更劳动合同的； （四）用人单位与员工终止（法定终止、被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的）或者解除劳动合同的； （五）用人单位因破产、关闭、退市等注销的。 第七条用工备案采取网络申报与直接备案相结合的方法。 －3－