应用写作教材编写

第4:日常生活应用文模块一:条据文种训练

撰稿人:黄丽清

一、能力目标

1.能够根据生活情景正确选择文种;

2.掌握常用条据的格式,熟练书写常用条据;

3.熟练掌握“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、整”等大写数字。

二、知识目标

1.认识到借条、收条、领条、欠条等凭证条据的重要性,懂得用便条、留言条、请假条等说明条据便捷性;

2.了解条据文书的用途、特点与注意事项;

3.掌握说明类条据、凭证类条据文书的格式。

三、知识框架图

应用写作教材编写

条据文书是人们在日常工作、生活中或用作凭据、或起说明作用的篇幅短小、格式固定的应用文书。

人们在日常工作、学习、生活中,或告知事情,或托人办事,如对方不在就写个便条留给对方,这就是便条、留言条;如果收到、领到、借到钱物,也写给对方一个字条作凭据,这就是据。

条据文书一般可分为两大类,即说明类条据与凭证类条据。

四、情境模拟

你班举行文艺晚会,假如你是组织者:①你需要到生活委员处领取班费购买所需物品,请你写一张领条。②购物回校后,在生活委员处清点物品,请你代生活委员写一张收条。③需到团委处借一套音响设备,请你写一张借条。④去借音响时,刚好那位负责人不在,你得下午再来,请你写一张留言条给对方。⑤需向校工会租借场地(100元\晚),但班费不够,请你写一张欠条。⑥班上李四同学因病不能参加晚会,请代写一张请假条。

五、实训例析

应用写作教材编写

应用写作教材编写

应用写作教材编写

应用写作教材编写

应用写作教材编写

应用写作教材编写

应用写作教材编写

项与其它相关区别等)

(一)条据的格式写法

1.凭证类条据

凭证类条据一般涉及借、欠、收、还、领、个人或公家现金、财物,它往往起到的凭证作用,钱物归还回收作废或撕毁。

其写作基本结构是:标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期

①标题在条据正文的上方,写明条据的名称。如“借条”、“收条”、“欠条”、“领条”等。

②正文正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到”等,涉及钱物数量数字要大写,写明钱物名称、数量、归还日期。

③落款写明当事人的姓名、日期。如果是单位名称,除了写明单位名称外、还应写明经办人姓名。

2.说明类条据

说明类条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。

其写作的基本结构是:标题+称谓+正文+落款+日期

①标题在条据正文上方,写明条据名称。如留言条、请假条。

②正文在条据标题下第一行顶格写受文者称谓,另起空两格,交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌。

③落款落款与日期写在正文的右下角。

(二)条据写作的注意事项

1.条据必须由对方亲笔书写,接收方不能代笔,要交代清楚四项要素,即写给谁,什么事情,谁写的,什么时间写,要一一写明。

2.条据涉及的钱物数量要写清楚,数字要大写,数字前不能留空白,后面要写明计量单位,以防添加与篡改。

3.语言要避免歧义,以免造成纠纷。

4.内容不可涂改,文面保持整洁。如确实需要改动内容,改动处必须加盖印章。

5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔,不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应工整、清楚,不要用草书,以免误认。

五、案例研讨(正反案例)

两年前,张先生向高某借了14000元。今年7月,高某急需用钱,要求张先生返还借款,张先生因资金短缺只还是高某10000元。为避免出现纠纷,张先生给高某写了一张欠条:张某某借高某人民币14000元,今还欠4000元。

请你分析,张先生的欠条有什么不妥?

六、实训拓展

1.代替别人写条据可以吗?别人给你出具单据时你要注意什么?

2.赵某因买房子向李某借三万元人民币,已还一万七千元,请你帮赵某写一欠

条。

3.分组讨论设计生活条据情景,个人撰写凭证条据与说明条据。八、本模块编写参考书目

金燕.应用文写作实训教程[M].上海:上海交通大学出版社,2007. 郭冬.秘书写作[M].北京:高等教育出版社,2003.

李振辉.应用文写作实训教程[M]. 北京:机械工业出版社,2006. 张文英.新编应用文写作教程[M]. 天津:南开大学出版社,2010.

相关推荐
相关主题
热门推荐