试论大数据环境中企业文书档案的信息化管理

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试论大数据环境中企业文书档案的信息化管理

作者：马红梅

来源：《办公室业务》2016年第10期

【摘要】信息技术高速发展，大数据已经成为企业提升竞争实力的关键。加强企业文书档案的信息化管理，是确保档案完整、真实的有效途径，对企业发展有着深远意义。本文对大数据环境中企业文书档案信息化管理相关内容进行分析，提出信息化管理的对策。

【关键词】大数据环境；文书档案管理；信息化；企业发展

企业在发展中各项管理活动增多，必然会生成非常多的企业文书档案，是对企业经营、管理各项信息记录的保存与管理。在信息化时代下，企业发展离不开信息技术，不管是企业还是机关单位，均构建了信息化管理平台，文书档案管理信息化趋势也加强。信息技术为载体的管理方法比起传统文书档案管理存储数量增大，档案信息浏览与查询更加便捷，档案储存时间更长，但是依然受到以下因素限制，出现一些管理上的问题，仍面临挑战。

一、大数据环境与企业文书档案信息化管理

（一）大数据概述。人类社会不断发展中以及网络行为日渐增多的背景下，作为一种信息记录与数据保存下来的内容就是大数据，其中不仅包含了生产信息、数据，还包括其他涉及企业发展的隐私。在网络逐渐普及下，大数据应用日渐普遍，储存容量不断增大，期间会产生非常多的难以加工与应用的数据，为应用与管理带来难度。在数据容量不断增大的背景下，很多用户可以通过查询、文件检索、下载、加工、复制等方法应用这些数据，使数据复杂与繁琐程度进一步增大，为管理带来了阻碍。

在信息技术不断发展的背景下，各种信息数据获取也更加有难度，激烈的市场竞争中谁最先获得了这些信息，谁就获得了发展机会，增加了抢占市场的筹码，对于数据资产的保护任何企业都没有懈怠过。大数据获取不仅体现在数据源获得上，更体现在借助这些数据源，对真正有价值的数据进一步发掘，增加数据潜在价值。当前，网络应用体量大幅度增加，大数据成为人们生活不可缺少的信息。

（二）企业文书档案与信息化管理概述。企业文书系统地记录了企业成立到发展期间各项经营与管理活动，比如，财务管理、人事管理、外事管理等，都是企业有显著价值的资源，通常，文书信息由企业专门部门负责，包括对文书的收集、整理、排列以及转送、开发、处理等。在大数据环境下，企业文书档案信息化管理在信息技术下会大大提高管理效率，发挥其内在的服务价值。