结算资料装订要求

结算资料装订要求

1、结算资料排列顺序：结算审批表、结算协议书、审计报告、结算申请单、结算资料、竣工图。

2、目录：

（1）卷内目录（附表1）：每一本资料的目录。按提供样表格式，制作结算资料卷内目录，装订在该本资料第一页。每一本资料的目录应对应该本资料的内容，若多卷资料则应单独制作每一本资料的目录。

（2）案卷目录（附表2）：多本资料的汇总目录。若需装订多本资料，应提供全套资料的案卷目录，即将每本资料的主要内容题名摘要出来，按照资料的排列顺序标明。

卷内目录及案卷目录要求提供excel格式的电子版。

2、打码：卷内目录后一页开始打码，每一卷从1到N页。

3、总包结算，土建及安装的资料须统一装订，一并提交。

4、厚度少于0.5厘米的结算资料不需要装订，但需要制作卷内目录。

5、装订好的资料应写好案卷题名，标准格式为：

（1）封面中间居中位置：合同名称（合同编号）

（2）题名，左起位置：内容摘要

（3）责任单位，左起位置：单位全称

（4）注意填写卷数，若只有一卷资料，则填写“第1卷共1卷”；若多卷资料，则按照前面所要求的排列顺序依次组卷（每卷资料厚度不宜过厚，以能够装入配套档案盒为准），按排列顺序及总卷数来填写“第？卷共？卷”。

6、档案盒要求：若多卷资料要求提供配套档案盒。档案盒背脊及封面粘贴标签，标准格式详附表3。

结算资料装订要求

大连万达商业地产股份有限公司 工程结算资料管理细则 为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则： 一、适应范围 适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算） 二、工程结算资料归档时间 结算完成后15天内必须装订成册及时归档。 三、结算资料装订要求 结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。 （一）封面： 字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。 封面颜色为深蓝底纹，如图所示： （二）目录： 分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。

要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。（三）装订： 对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结 算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。 2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、 现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。 3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。 4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。 5、第五分册施工单位上报的结算资料 四、保管及归档： 1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。 2、结算资料在装订成册后，结算负责人移交项目公司成本控制部资料员统一归档，并填写结算移交台账（包括移交结算名称、册数、对应合同编号、二审金额、移交日期），资料员在接到移交的结算后进行归档，需要进行三审的结算，由资料员统一打包递交股份公司进行三审，其中注明项目公司的结算责任人以便三审对接工作，并登记。三审完毕后结算负责人将最终确认的结算确认书移交资料员，填写三审金额。 3、资料员统一对已完成的结算进行归档，要求统一收纳在标准档案盒内，档案盒外侧表明结算名称、编号（可与合同编号对应）、册数，每个档案盒内均应有本档案盒内容目录，同时在结算台帐上登记归档目录，注明档案盒编号便于查找，

竣工资料编制要求内容

各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件：1、工程资料形成中应注意的问题

附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。

关于竣工结算资料报送要求的通知

关于对《XXX工程》竣工结算资料 报送要求的通知 各施工单位： XXX工程已于XXXX年X月XX日通过竣工验收，后续将进入该工程的竣工结算阶段，为了保证工程竣工结算的顺利进行，对该工程竣工结算资料报送的要求如下： 一、竣工结算资料内容构成 1、施工合同及附件、协议书。 2、补充协议(若有)。 3、中标通知书(若有)。 4、施工企业规费计取标准。 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核表。 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）。 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）。 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）。 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补 遗(若有)。 10、投标文件商务标及电子盘。 11、投标文件技术标。 12、承包人编制的结算书(含工程量计算书、工程量清单综合单价 分析表及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，建 设单位签字同意送审，共叁套）。

13、地勘报告（若有）。 14、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸。 15、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖 章齐全且清楚）。 16、原始地貌标高抄测记录（若有）。 17、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清 楚）。 18、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐 全且清楚、附件完备）。 19、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附 件完备）。 20、甲供材料(设备)收货验收签收单(若有)。 21、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）。 22、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手 续齐全且清楚）。 23、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函 件、工程洽商记录等”。 24、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面）。 25、结算资料报送承诺书。 26、其他有关影响工程造价、工期等资料。 27、移交资料签收表(一式三份)。

工程项目竣工结算审计送审资料说明及表格.doc

工程项目竣工结算审计 送审资料说明 一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致，填写完整的项目名称。“工程管理部门签章”一栏，工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺，由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。 二、工程结算书需提供两份原件。工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致，建设单位、施工单位名称要填写单位全称，与单位公 章名称一致。封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章 以及造价编制人员资格章。 三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书，应有工程量汇总表和 详细的工程量计算式组成，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商 记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。 四、审计承诺书由施工单位负责人签字，并加盖公章。 五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。 六、施工合同的签订严格执行学校有关规定，补充协议应为主合同的 补充或延伸。合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章， 负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。 七、经审定的施工组织设计。 八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。用于结算的 竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。 九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，并由各 单位参加会审人员签字盖章确认。

十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。 十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册，要求有设计 人员的签名及设计单位的盖章，工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。 十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册，签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等，经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章，其中工程管理部门需要两个人签字。 十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要，不得直接作为计价依据，只能作为变更或签证等计价依据的附件。 十四、开工竣工报告应符合国家法律法规、建筑规范要求。开工竣工报告需要施工单位（项目负责人或技术负责人，可用项目章）和监理单位（总监）签字盖章。 十五、涉及工程造价的会议纪要，要求有参加会议的出席人签字。 十六、甲供材清单要有财务部门签字盖章。

施工单位上报工程类结算装订及要求

施工单位上报工程类结 算装订及要求 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

赵都华府供电配套费外电力工 程项目结算书 施工方上报 第一册共一册 单位名称（并盖章）：邯郸市龙能电力工程有限公司 编制时间：

结算上报资料目录 第一部分：结算汇总表 1.1结算汇总表； 第二部分：结算明细及相关资料 2.1单价类合同预算明细（总价类合同不用此项） 2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表： 2.3人工、材料调差汇总表 2.3.1人工调差文件及调差明细 2.3.2材料调差认价单及调差明细资料 2.3.3暂估材料调差认价单及调差明细资料 2.4甲分包项、总包配合费价款调整汇总表 2.5其它价款调整汇总表及相关资料（含罚款/奖励等） 第三部分：相关文件 3.1与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若 有）； 备注：各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订，除要求盖章的页面外，整体盖骑缝章，然后上报区域公司进行审核，施工单位上报装订结算书后，甲方不再接受其他遗漏项目补充。若不按要求上报结算资料，将不予结算。 第一部分： 结算汇总表 1.1结算汇总表

赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表（需盖章） 单位：元 第二部分： 结算明细及相关资料 2.1单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）（需盖章） 无

2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：（表格自制）（需盖章）附件8 设计变更通知单 编号：签发日期： 备注：此单一式六份，建设单位三份，施工单位二份，监理单位一份。 2.2.2设计变更完工验收单 附件2 设计变更完工验收单

工程资料装订统一要求

工程资料装订统一要求 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

关于施工资料装订的统一要求 施工单位： 工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档 案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为 2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段 和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监 F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期， 并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大 小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页 均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位 公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图 装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单 位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资 料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在 城建档案字下面处。蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

上报结算资料要求通知

上报结算资料要求通知 各施工单位： 一、XX项目X期总分包工程已完工，现要求施工单位上报合格结算资料。结算资料内容如下： 1、编制的结算书及电子版（加盖施工单位公章） 2、工程量计算稿、钢筋计算稿 3、发包方、监理方、工程部签字认可的竣工图纸 4、招标文件、施工合同、补充合同及协议。 5、与工程结算有关的甲方通知、指令、会议纪要、往来函、工程洽商记录。 6、设计变更通知单（需建设单位、设计单位签章） 7、工程签证单（需建设单位签字盖章） 8、材料认价单（需建设单位签字盖章） 9、每项甲供材对账单，整个结算项目甲供材汇总表。 各单位请在整理上报结算前认真核对资料，对关于增加的变更、签证、认价资料及时整理出具资料计入造价，对结算项目已上报完结算又申请增加变更、签证、认价内容一律视为让利。不予办理。请各单位认真落实。 二、各单位根据以下节点抓紧整理上报资料，结算上报时间为期3个月，逾期上报资料单位结算工作推至2018年办理： 1、洋房区域分包结算请在5月1日后根据以上明细上报合

格结算资料（壹式贰份） 2、高层区域分包结算请在7月1日后根据以上明细上报合格结算资料（壹式贰份） 3、总包单位结算请在相应日期后根据以上明细上报合格结算资料，其中未完成的甲供材对账与物资部杨工联系抓紧核对出具资料。（壹式贰份） XX项目成本部控制部 2017年3月 结算上报流程图： ↓ ↓ ↓

↓ ↓ ↓ 后补资料拒收协议 致：临沂市万城置业有限公司平邑分公司 我单位在年月日上报 XX项目庄园二期结算，结算资料由我单位整理，现场建设单

位工程部确认，工程已达到结算要求，上报资料对应施工现场，所有变更、签证、认价资料齐全，可以进行结算； 我单位承诺：本次结算资料齐全，变更、签证、认价资料齐全，截止今日起如后期发现还有变更、签证、认价资料需要上报，贵单位可以拒绝接受后补资料，该资料内容一律视为让利行为。 签字确认：

工程结算送审明细表

工程结算送审明细表Newly compiled on November 23, 2020

结算资料送审要求 一、资料组成： （1）工程结算书（包括签证单的结算，要求按栋号及专业分别报送）及电子盘； （2）施工合同，补充合同或协议书； （3）工程竣工图；（按栋号及专业分别列出） （4）工程竣工验收资料； （5）图纸会审纪录； （6）设计变更单； （7）工程洽商记录（工程技术联系单）； （8）监理工程师通知或发包人施工指令； （9）会议纪要； （10）现场签证单； （11）材料设备单价,清单未有综合单价呈批审核单； （12）甲指材料定价确认单(或三方合同)； （13）开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单； （14）其他有关影响工程造价、工期等的资料； （15）竣工结算交接单； （16）移交资料签收表； 二、送审结算资料的具体要求: 1.结算书：每项工程的结算书编制要求：竣工图为依据编制,包括图纸会审 记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令、现场签证、工程

洽商记录以及其它有关费用。签证变更的报价需要标明对应的编号。要求用电脑软件编制结算书并提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子表）。对于新增项目综合单价需重新套价的必须提供套价电子盘。 2.施工合同，补充合同或协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包 合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。 3.竣工图：用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员 签字, 并要求由监理公司和工程部经理确认签字盖章。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。竣工图按栋号及专业分别列出。 4.竣工资料：指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。具体包括 工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。整理装订成册的竣工资料需编制总目录，并在每一页的下方统一编号，以便于查找。 5.图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记 录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。（会审记录内容每页要有会审人员签字及会审单位盖章确认）

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求 施工单位： 工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、 封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm 厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm 厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程 竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠 成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容

要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒， 竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要 内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打 上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按 封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上 用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日 期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

乙方报送工程结算送审资料要求()新

乙方报送工程结算送审资料要求 一、资料总体要求 1、从类别及内容上，结算资料应能完整支撑乙方的送审工程造价； 2、从真实性、有效性上，结算资料需遵循国家法律法规、行业规范及学校规章制度的要求； 3、资料提交后无特殊情况不得另行补充，乙方对其真实性、完整性及有效性作出书面承诺并对此负责； 4、资料原则上要求为原件；若为复印件，项目管理部门应签名并盖章（骑缝章）； 5、工程变更单、技术核定单、签证单、认质认价单等应分土建、安装等专业整理装订，连续编号，附件完备。 6、报送套数：一套。 二、资料具体内容 1、工程结算书及电子文档（并加盖编制单位公章）； 2、施工合同，补充合同或施工协议书； 3、工程施工图及电子文档； 4、工程竣工图及电子文档； 5、工程竣工资料清单目录表； 6、图纸会审纪录； 7、工程变更单； 8、工程洽商记录；

9、监理工程师通知或甲方施工指令； 10、现场签证单； 11、材料设备单价呈批审核单； 12、甲供材料、设备收货验收签收单； 13、乙方投标书（包括承诺书及相关电子文档等；已开工的基建项目尽可能提供电子文档，新开工的基建项目应提供电子文档）； 14、招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要； 15、开工报告、竣工报告及工期延期联系单； 16、工程竣工验收报告和学校验收合格报告； 17、其他有关影响工程造价、工期等资料； 18、建设工程项目结算承诺书； 19、移交资料签收表。 三、资料具体要求 1、结算书：每项工程的结算书要求分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或甲方施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的电子文档（应有软件电子文档和Excel电子文档）注明使用软件。使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。 2、施工合同，补充合同或施工协议书：包括甲方与乙方签订的

工程结算送审资料明细表

结算资料送审要求 一、资料组成： （1）工程结算书（包括签证单的结算，要求按栋号及专业分别报送）及电子盘； （2）施工合同，补充合同或协议书； （3）工程竣工图；（按栋号及专业分别列出） （4）工程竣工验收资料； （5）图纸会审纪录； （6）设计变更单； （7）工程洽商记录（工程技术联系单）； （8）监理工程师通知或发包人施工指令； （9）会议纪要； （10）现场签证单； （11）材料设备单价,清单未有综合单价呈批审核单； （12）甲指材料定价确认单(或三方合同)； （13）开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单； （14）其他有关影响工程造价、工期等的资料； （15）竣工结算交接单； （16）移交资料签收表； 二、送审结算资料的具体要求: 1.结算书：每项工程的结算书编制要求：竣工图为依据编制,包括图纸会审记录、设 计变更、监理工程师通知或发包人施工指令、现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用。签证变更的报价需要标明对应的编号。要求用电脑软件编制结算书并提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子表）。对于新增项目综合单价需重新套价的必须提供套价电子盘。 2.施工合同，补充合同或协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发 包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。 3.竣工图：用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字, 并要

求由监理公司和工程部经理确认签字盖章。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。竣工图按栋号及专业分别列出。 4.竣工资料：指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。具体包括工程质量验 收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。整理装订成册的竣工资料需编制总目录，并在每一页的下方统一编号，以便于查找。 5.图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记录须有各单 位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。（会审记录内容每页要有会审人员签字及会审单位盖章确认） 6.设计变更单：要求按设计变更的时间先后整理（安装工程要分专业）装订成册。设 计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章，同时要求有发包人签认是否按设计变更施工及单位盖章确认。 7.工程洽商记录（或技术联系单）：要求根据工程洽商记录（技术联系单）的时间先 后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号，以便于查找。工程洽商记录（技术联系单）要求必须有监理单位和发包人相关人员及项目总经理签字和盖章确认。 8.监理工程师通知或发包人施工指令（减项要求）：要求根据监理工程师通知或发包 人施工指令时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。监理工程师通知要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认，发包人施工指令要求有发包人项目总经理签字和单位盖章确认。 9.会议纪要：指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪要等。要求根据会 议纪要的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。会议纪要要求有参与会议的各方代表签字，并有监理单位和发包人项目总经理签字盖章确认。10.现场签证单：要求根据现场签证单的时间先后或签证编号顺序整理装订成册，然后 在每一页的下方统一编上页码，现场签证单由施工单位盖章确认，并有监理单位和发包人相关人员及工程管理部经理签字和盖章确认。 11.材料设备单价及清单综合单价呈批审核单：凡在工程招标文件或工程承包合同中未 明确的主要材料设备单价及清单综合单价，要求根据材料设备单价及清单综合单价呈批审核单分类编号整理装订成册。 12.甲控材料限价单(或三方合同)：按甲控材料限价单的编号顺序分类整理装订成册。

结算资料整理秘籍

一套完美的结算资料整理秘籍 一、基本要求： 竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数： 提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式四套）。 三、竣工结算资料清单：

四、资料组卷装订要求： 1、组卷要求：第三条中的1—8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17—21装订为一卷， 22—27项装订为一卷，29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。 2、装订要求：所有组卷均应左侧胶装，采用A4幅面并附卷内目录，第一卷内附分卷总目录。 五、其它要求： 1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。 2、每项工程的结算书分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。 3、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。 对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用在结算时发包人有权不予考虑。

4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。 5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。 6、对于送审资料为复印件部分，建设单位基建管理部门均应盖章，作为加强资料有效性的依据。 7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式

工程竣工验收备案文件目录(标准版)

工程竣工验收备案文件目录 1、施工许可证（原件核验、复件装订）； 2、施工图设计文件（包括：施工图审查合格书、抗震设防审查证书、施工图设计审查报告 三样；原件核验，复件装订）； 3、建设工程规划许可证（原件核验，复件装订；在开发区规划局办理）和工程竣工后规划 部门竣工验收认可文件（在开发区规划局办理，原件装订）； 4、徐州市质监站验收、消防验收、防雷检测验收、环保验收等检查验收认可文件或批准使 用文件（徐州市质监站验收合格后将“质量监督报告”原件转到开发区建管处；其他单位验收原件自行办理；提供原件核验，复件装订；涉及人防工程，需要进行人防验收，提供原件核验，复件装订）； 5、施工单位工程款付款证明（施工单位出具并提供原件装订）、工人工资付款证明（施工单 位出具并提供原件装订）、清欠机构证明（由建设单位同施工单位一起到民主南路市建设局一层服务大厅开具，原件装订）； 6、正式供水（建设单位到金山桥自来水公司开具，原件装订；如有取水证，须提供原件核 验，复件装订）、供电证明（由供电部门开具或其他证明文件，原件装订）； 7、建设单位的竣工验收方案（原件核验，复件装订）； 8、单位工程竣工验收通知书（原件核验，复件装订）； 9、建设单位组织工程竣工验收的内容（原件核验，复件装订）； 10、建设单位对工程提出的竣工验收证明书和竣工验收报告（原件装订）； 11、施工单位的竣工报告（原件装订）； 12、监理单位的工程质量评估报告（原件装订）； 13、勘察、设计单位的工程质量检查报告（原件装订）； 14、工程质量保修书（原件核验，复件装订）； 15、财政局832房间出具的完税证明； 16、商品住宅应提供《质量保证书》、《使用说明书》； 17、法规、规章规定的其他文件。 注：1、以上备案资料加封面和目录顺序装订成册； 2、竣工验收备案表不装订（一个工程或一个楼两本，请建设单位自行到新城区行政服 务大厅领取；勘察、设计、施工、建设单位需要盖章、签署“同意”意见、签名、日期）； 3、装订规格统一采用A4纸； 4、房地产项目提供1--17项资料，非房地产项目提供1--15项资料； 5、房地产项目另行提供室内环境检测报告原件核验，复件装订； 6、所有复印件需加盖建设单位公章。

.结算资料送审范本

城市公司工程合同结算审批表 备注：50万元以下（含50万元）的工程结算审批至区域公司总经理；50万元以上的工程结算审批至事业部总经理。

工程结算申请单

结算资料清单

水电费使用情况确认表

淮安绿地世纪城三期XXX工程项目竣工结算负责人授权委 托书 致绿地集团淮安置业有限公司： 为加快我司淮安绿地世纪城三期XXX工程竣工结算工作，我司特授权项目经理（职务）吴丽华（姓名）同志（身份证号：）为我司淮安绿地世纪城三期XXX工程（合同名称）竣工结算负责人，负责组织项目部专业造价人员按照建设单位规定时间、程序及要求完成结算编制及申报，负责代表我司进行结算谈判及签署《工程结算审核定案表》等相关结算文件，我司均予认可,除项目负责人外，其它参与本项目结算的人员及分工等具体情况详《项目结算编制人员通讯录》。 此外，在该项目竣工结算申报、审核定案等结算文件中，我司授权使用章（项目章或专用章名称），其法律效力与我司法定法人公章相同，该印章样章如下：（盖授权印章） 法定代表人（签字）： 公司（公章） 年月日

竣工资料真实性、有效性、完整性承诺书 致绿地集团淮安置业有限公司： 为促进各结算审核方审核进度，更好地配合贵司加快结算工作进展，本着客观诚信出发，我司对申报的竣工结算资料的真实性、有效性及完整性承诺如下：我司申报的淮安绿地世纪城三期XXX工程竣工结算资料均为真实的、合法有效的，同时结算资料为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料，后期如因我司申报的资料不真实、非合法有效等因素造成结算审核工作滞后、暂停等责任以及因遗漏资料造成结算工程量、价款的减少，我司承担一切责任及由此造成的损失，如经各审核方核实，我司在结算申报资料中存在主观故意弄虚作假、谋取不当利益、高估冒算的，我司无条件接受贵办的进一步处罚。 以最终提交真实的、有效的、完整的结算资料日期为结算资料的报送日期。 法定代表人（签字）： 公司（公章） 年月日

竣工资料装订要求

中小型水库除险加固工程竣工资料装订要求 各单位应按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。为了资料装订的一致性，建议各单位按以下顺序整理、装订施工资料： 一、封面：采用浅蓝色彩纸（格式附后）。 二、纸张：采用A4纸，各册装订必须有目录和页码，各章节之间用彩页分开。 三、资料装订共分四部分，可分册或单独成册。 四、资料装订必须胶粘成册。 第一部分工程质量评定资料 1、单位工程施工质量检测资料核查表 2、单位工程外观质量评定表 3、单位工程施工质量评定表 4、分部工程质量评定表 （1）单元工程质量评定表 （2）工序工程质量评定表 5、砂料质量评定表 6、粗骨料质量评定表 7、混凝土拌和物质量评定表 8、混凝土拌和质量评定表 9、混凝土试块质量评定表 10、石料质量评定表 11、水泥砂浆质量评定表 第二部分工程质量检测资料 1、原材料、中间产品、金属结构及设备质量合格证、试验报告 ⑴钢材（钢筋、板材、型材、合金材料） ⑵焊接及连接材料（焊条、焊丝、焊剂、铆钉、螺栓） ⑶水泥 ⑷水泥外加剂 ⑸止水材料 ⑹土工合成材料 ⑺防水材料 ⑻砖 ⑼构件（门窗、钢结构、混凝土预制块等） ⑽机电设备及材料 ⑾金属结构及启闭机 2、试验及检测资料 ⑴焊接试验（超声探伤、X拍片） ⑵配合比试验（包括混凝土、砂浆、泥浆等） ⑶混凝土试块 ⑷砂浆试块 ⑸土工试验 ⑹电气设备绝缘试验 ⑺接地电阻试验 ⑻设备操作实验 3、施工记录 ⑴焊缝外观检查记录 ⑵造孔记录 ⑶基础验槽记录 ⑷隐蔽工程验收记录 ⑸中间检查记录 ⑹灌浆记录 ⑺金属结构及启闭机安装测量记录 ⑻机电设备安装测量记录 ⑼设备运行试验记录 4、其它说明工程质量状况的资料 ⑴测量放样记录 ⑵地质勘探资 第三部分技术管理资料 1、施工日志、大事记 2、单位工程、分部工程开工申请及批复单、混凝土浇筑工程开仓申请及批复单 3、质量缺陷及事故处理报告

竣工结算报送及审核流程

竣工结算报送及审核流程一、竣工结算流程

二、流程说明 1、工程竣工验收合格后30天内，施工单位向监理单位递交竣工结算申请及完整的结算资料（见结算资料清单）。 2、监理公司接到结算申请及结算资料后10天内，对资料的准确性、完整性、符合性进行审核，如不符合要求，施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。监理公司对上述结算资料出具结算意见。 3、甲方项目部在接到经监理审核的结算申请及结算资料后10天内，对资料的准确性、完整性、符合性进行复核，如不符合要求，施工单位应在7天内补充及修订不完整不准确的资料。项目部对上述结算资料出具结算意见。 4、经项目部审查通过的结算资料视为最终的结算资料，在此之后无论任何单位或部门补充的资料均须按上述流程并报甲方公司领导批准方予受理。 5、成本部在接到项目部转来的结算资料后组织预算工程师进行结算审核。根据工程实际情况在1~3个月内完成。 6、成本部审核完毕在与施工单位进行校对前须同施工单位共同制定校对工作计划，明确校对时间及在每个时间段的应校对的工作内容，双方签字确认。若在校对过程中施工单位预算人员在某个时间段内未前来校对则视为施工单位认可甲方对该时间段内工作内容的审核结果。 7、校对工作完毕后，预算工程师将校对后的结果提交成本部

指定的专业预算工程师进行复核。 8、专业预算工程师在接到校对结果后21天内进行复核，如有不同意见及时与主办工程师进行沟通然后将统一意见后的结算书提交成本部经理审核。 9、成本部经理在7天内对专业预算工程师复核后的结算书进行审核。 10、成本部审核结果报送公司领导审定，经公司审定的结算书一式四份，甲乙双方签字盖章，甲方存三份，乙方存一份。该结算书做为甲方支付工程结算款的唯一依据。如甲方需要另行编制竣工结算证明及建设工程造价结算核准表，乙方必须无条件配合，该竣工结算证明及建设工程造价结算核准表所附之结算书仅作为办理相关证件用，不作为支付工程款的依据。 三、施工单位申报竣工结算需提交的资料清单 1、结算申请表一份，该结算申请表须经监理公司及甲方项目部签署意见，对施工单位报送的竣工结算资料进行审核确认，对施工范围及施工过程中合同执行情况进行详细说明，确认施工范围是否与合同约定相符、在施工过程中施工范围有何变化以及与其他分包单位的施工范围如何界定。 2、工程开工令。 3、施工方案及施工组织设计：必须是原件，且该施工方案及施工组织设计在项目施工前经甲方签字认可并盖公章。 4、图纸会审纪要、涉及到造价的会议纪要：必须是原件，编

工程结算基本送审资料及要求一次性告知

一、送审资料：（以下资料需提供原件） 1、项目立项及批复文件； 2、工程概预算及批复文件； 3、招标文件； 4、合同文件； 5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章)； 6、工程竣工图纸； 7、工程设计变更、签证； 8、工程结算书； 9、工程量计算书； 10、监理工程师通知或建设单位施工指令； 11、会议纪要(可以是复印件加盖公章)； 12、施工组织设计； 13、工程地质勘察报告及水文资料； 14、工程开工、竣工验收报告； 15、其它结算资料。 二、送审资料具体要求： 1、项目立项及批复文件：发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。 2、工程概预算及批复文件：应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。 3、招标文件：包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。招标文件应整理装订成册。 4、合同文件，建设工程施工合同包括如下文件： （１）本合同协议书 （２）中标通知书 （３）投标书及其附件 （４）本合同专用条款 （５）本合同通用条款 （６）标准、规范及有关技术文件 （７）图纸 （８）工程量清单 （９）工程报价单或预算书 合同履行中，发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。 5、图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。 6、工程竣工图纸：提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸，要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。由于工程规模较小而无监理的工程，竣工图要有建设单位签字盖章确认。 7、工程设计变更、签证：工程设计变更，要求分专业按时间先后整理，装订成册。设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章，同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认，与竣工图相对应。工程签证，要求根据签证单的时间先后整理装订成册，每一页要求有统一的编号，现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图，并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。 8、工程结算书：按工程施工合同规定编制的工程结算书，应有建设单位、施工单位的盖章确认，工程结算书要有编制说明，并提供电子版结算书，以便做审核对比表。 9、工程量计算书：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应有详细的计算表达式和计算依据索引。尽量提供电子版竣工图和相关采用有计量软件工程量计算稿件（电子版）。 10、监理工程师通知或建设单位施工指令：要求根据监理工程师通知或建设单位施工指令的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。监理工程师通知或建设单位施工指令要求有监理单位和建设单位相关人员签字和单位盖章确认。 11、会议纪要：指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会的会议纪要等。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。会议纪要要求有参加会议各方代表签字。 12、施工组织设计：要求提供经建设单位和监理单位批准的施工组织设计。 13、工程地质勘察报告及水文资料：应有地质勘察单位及提供水文资料的单位签字及单位盖章确认。 14、工程开工、竣工验收报告：要求有建设单位盖章及相关单位确认。 15、其它结算资料：甲供设备及材料证明、材料进场报验单、隐蔽工程验收单、工程质量验收评定证书、监理合同、材料检验报告、产品质量合格证、施工日志、非常用标准图集和定额、单价分析表、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如：建设单位代缴劳保基金等证明资料。另外，套用93、96年定额的还需要有施工单位资质等级证

工程结算资料要求

工程结算资料送审要求 一、工程结算资料收集、编审原则及要求 1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 2、承包人责任 2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。 2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人； 2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。 2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。 2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证两份原件。 2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。 2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成并且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。

3、发包人（基地公司）责任 3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份，与工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。 3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。 3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。 3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的，发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。 4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核，合格后进行结算审核，发包人及承包人给予配合。 二、送审结算资料清单及要求： 送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订成册，若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。 3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。至少应包括：

竣工资料编制须知及注意事项(正式)讲解学习

一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装