解答疑问的一些技巧

解答疑问的一些技巧

一、我们要鼓励新人把问题说出来；

各位如果新人不把问题说出来，我们不知道他存在什么障碍，就很难清除障碍，所以我们要鼓励新朋友把心里面的问题说出来。

二、我们不要去打断对方的谈话；

对方说话的时候，我们要认真听，做笔记。眼睛看着对方的嘴巴，学会点头微笑。各位我们中国人很多读到北大，读到清华毕业，都还不知道如何跟人沟通，如何跟人谈话。记住我们跟人沟通的时候千万不要去打断对方的谈话，很不礼貌就像上厕所上到一半然后一半没有上，对方是不是很难受？另外一个当对方在说话的时候，我们要认真听，所以上帝给我们两只耳朵，只给我们一张嘴巴，就是让我们多听少说。所以对方说话的时候，最好写一下笔记，各位把这些写下来，这就是回答的技巧。做笔记。各位假设新朋友像连珠炮一样连续给你提十个问题，你会不会记得？不记得的话，你怎么会回答别人的问题呢？另外当对方说话的时候，我们要看着对方的嘴巴，很多中国人都不懂，领导讲话都不知道该看着哪里，很不礼貌。又怎么会得到领导的重视呢？你又怎么会高薪呢？好，另外一个看着对方嘴巴的同时，你要学会点头微笑，表示认同。

三、我们回答别人问题的模式，就是先认同对方（是。。。。。是。。。。。是。。。。，是的。。。。是的。。。是的。。。。，同时。。。。），各位记住我们跟任何人沟通到对方有疑问的时候，我们回答问题的模式很重要，先认同别人，然后再提出你想说的话。但是很多人在别人一提问题的时候，他就串过去了，让人很难受。比如人家说我觉得这个电子商务有点虚，他马上就冲过去说：哪里，哪里。。。。，各位这样肯定不对。你告诉他，是的，当初我也和你这样认为，我也是认为有点虚（是的。。。是的。。。是的。。。，同时。。同时。。。）各位不要用“但是”，很多人都会用“但是”，用“但是”是很不礼貌的。就像开车的时候拐弯太大了，所以不要用“但是”用“同时”，“同时”的拐弯就没有那么大，对方比较容易接受。就像老婆和老公沟通也是一样的，如果老公有问题，你说：哟，老公你说得非常好，同时我有这样的看法，你看看对不对呢？如果是这样的沟通方式，你说老公老婆会不会吵架呢？不会的。各位如果你和你单位的领导和同事沟通，他们有不同的看法你怎么沟通？你就说：哎，某某同事，某某老总你讲得非常对，非常英明，我最初也是这样认为的，同时我有一个想法，我们来交流一下你看对不对？各位，这样的模式就会非常的好，很容易让人就接受你的观点的，对不对呢？但是很多人在回答反对意见的时候，是很幼稚的。第一个别人在提问题的时候，就马上针对别人，大家觉得这样好不好？一开始沟通就已经不顺畅了，还怎么谈下去？所以那些谈判高手，刚开始都是谈一些大家比较认同的地方，一些不认同的地方就留到后面，对不对？你看我们的某某伙伴不断的在发鲜花认同，我们也给他一些鲜花好不好？他非常有经验啊，像谈判就是这样。所以我们跟新朋友沟通的时候，要谈一些大家比较认同的观点。先认同对方，再提出你的意见，这样好不好？所以各位千万不要别人一提问题，你就马上：哪里。。。。哪里。。。，比如人家说我担心质量的问题，马上就回答：傻的，不可能是这样。这样的回答不好，你要先认同对方。对，你讲得非常好，当初我也担心质量有问题，当初我也担心这个电子商务有点虚，那么同时呢，我经过考察以后我发现怎么。。。。。再与别人沟通，不要一下子就批判别人，也不要是的。。。。是的。。。。，但是，这个转弯太快了。你讲得很对，但是。。。。，你讲的这个电子商务虚，是的，但是。。。。，你看老但是这个转弯太快了，人家就会不舒服，所以我们要用什么？“同时”，各位这就是顶尖的沟通高手使用的谈判技巧，是的。。。。是的。。。。，同时。。。。。，好这是回答问题的一个模式：是的。。。。是的。。。。，同时。。。。。

四、采用剥洋葱皮的方法；

什么叫剥洋葱皮呢，比如说新朋友提任何问题，你都说是的。。。是的。。。，除此之外还有吗？是的，你提的问题提的非常好，除此之外还有吗？是的，你认为电子商务有点虚，你提的非常好，除此之外还有吗？是的，你认为产品不可靠，这个问题提得非常好，除此之外还有吗？各位，这样子一层一层剥下去，最后是不是剩下最核心的问题呢？那么最后我们就解决那个最核心的问题就OK了，对不对？所以各位一定要记住，不要人家随便提个问题我们就去回答，好不好？这样子有点像白痴一样，人家就像耍猴一样耍你。那么我们如果没有一个经过培训的营销人员呢，那我们就会被人家像耍猴一样耍，人家总是问你一加一等于多少，是不是像耍猴一样耍你，是不是？所以各位如果你不采用剥洋葱皮的方法，你就像猴子一样被人家耍。其实人家在考你，很多问题根本不是问题，他就是一两个核心的问题而已，所以大家要把它写下来，这在沟通中是很厉害的，做保险用这个方法也是很厉害的高手。

五、在回答问题的时候，最好出示证据；

在回答问题的时候，最好出示证据，而且要借助权威资料和第三方媒体的报导来回答就更好。我们中国人都相信白纸黑字，所以有时候不要只是嘴巴上讲，最好展示一些权威的资料给新朋友看。比如说最近有一本书叫《商天下》这本书，是马来西亚最著名的一本杂志，它里面有介绍很多世界的大公司。那我们出示这本书就很有威力。

六、回答问题的时候要稍作沉思；

不要别人一讲完就马上回答，先稍作沉思，故作老练，有点稳重和成熟，不要人家的问题一结束我们就叽哩呱啦的讲个不停，像机关枪一样回答别人。这样子显得你不加思考，没有尊重对方。同时让人觉得你是太厉害了，我想白痴一样。你什么问题都懂。所以有时候要稍作沉思，动作慢一些，喉咙放松一点然后再回答，这样显得庄重一些。

七、要抓住最主要的问题；

对方有可能指十几个问题，几十个问题，其实他最关键的就是那两三个问题。那我们要学会认真倾听他最主要的问题是什么？然后我们就解决他这个最主要的问题就可以了。哪个石头最大，我们就搬掉哪个石头。其它的小石头是不碍事的，另外一个我们在回答问题的时候语速要慢一点，动作要慢一点。特别是遇到年纪比你大，层次比你高的人，你回答问题的时候动作更要慢一点，语速放慢一点。当然我们这里有不同的见解，如果你遇到的是快言快语的人，你最好也是快言快语，如果对方是干脆利落的人，你也要干脆利落。有些人是慢条斯理，那我们也要慢条斯理，在沟通当中配合对方的频率，才更容易进入对方的频道。另外一个是回答问题的时候要有耐心，耐心是最重要的。我们有没有觉得有些人提的问题像白痴一样，好像不想回答，所以要有耐心。还有回答问题的时候一定要自信，自信是成功的第一秘决。而且我们要有兴奋度，要有热情。兴奋度和热情非常的重要，有一句话说得非常好就是：没有热情你能打动谁？说服是信心的传递，情绪的转移。所以各位我们在回答问题的时候，跟人沟通的时候，我们要不要有自信，要不要有热情？人不要有兴奋度？一定要的，好！

八、回答问题时候要简单明了。

如果我们回答问题的时候罗理罗嗦现代人又那么忙，谁有那么长的时间听你讲。所以各位要学会简单明了的回答对方的问题。好，各位我们再来复习一下回答问题有八个技巧；

一、鼓励新人把问题说出来；不说出来没有用，障碍就不能清除。

二、不要打断对方的话；对方说话的时候，认真听，做笔记，眼睛看着对方的嘴巴点头微笑。

三、回答问题的模式是：是。。。。，是。。。。，是的。。。。，同时。。。。

四、剥洋葱皮的方法；是的。。。。，除此之外还有吗？

五、出示证据，借助权威资料。

六、稍作沉思再回答问题；

七、抓住最主要的问题；语速要慢，动作要慢，耐心，自信，热情，要有兴奋度。

八、简单明了；

拉下来我们要来到具体的障碍，具体的问题，我们在做市场当中，我们经常会遇到以下几个问题，今晚上我们一起来解答它，我们也同时解答自己的障碍，我们来把这些技巧学会，学会解决别人的障碍，大家说好还是不好？

第一个我们碰到最多的问题就是，很多人会问你：是不是传销？合不合法？很多人面对这样的问题的时候束手无策。不知道怎么回答，或者回答得不够完满，对付不了别人。所以今天你一定要学会怎么样去回答别人。我会把一些要点说出来，大家抓紧做笔记。我不会把所有的说出来，因为内容太多了。好了，大家记住，回答问题的模式先认同别人，是的。。。。，你提问题提得非常好，同时我有这样的想法，一起来和你交流一下你看对不对？下面所有的问题都要记住，我们要用同一种模式。就是先认同别人，是的你提这个问题提得非常好，我非常认同你的想法，当初我就是这样认为的，同时我经过考察之后我们来交流一下，比如说我们来回答是不是传销，合不合法的问题。

是不是传销？合不合法？

一、不是传销。它是真正正规的电子商务，它的策略目标是通过电子商务让全球更多的消费者足不出户就可以购买到全球物美价廉的商品。真正让消费者得益，它强调的是自用，而不是层层的传销或者推销。好各位，第一个我们要告诉他，我们不是传销而是真正的正规的电子商务，那么真正的正规的电子商务一定有三点：第一个是有真正的物流，全球物流宅配到府；第二个就是有非常好的金流，全球点对点的把奖金打到每个人的账户；第三个有正规的信息流；只有符合这三流的前提下就是真正的正规的电子商务。各位什么叫真正的电子商务，有物流，有金流，有信息流，另外一个产品物美价廉，产品多元化。假电子商务是什么？它不是全球点对点，全球宅配到位的服务，另外一个假电子商务它的金流也不是全球点对点的，或者信息流，假电子商务产品会单一，而且价格会很贵。这个就是假的电子商务。所以第一个要给他回答我们是真正的电子商务，你要告诉他怎样去判断一个正规的电子商务，把这些概念告诉给他。那么大家了不了解E科士威要搞电子商务呢？刚才我已经讲过，它是想通过电子商务让全球更多的人足不出户就可以买到全世界物美价廉的商品。第二个你同时告诉他，我们通过电子商务自用全球的好产品永远是合法的。你喜欢在地面，喜欢在空中，购买任何一个国家的商品合不合法？肯定合法，对吗？你无论是买美国的，新西兰的，澳州的，买任何一个国家无论是在地面还是在空中，买产品永远都是合法的。那么第三个你跟好朋友去分享，好产品，好消息，好的购物网站，好的空中超市，永远都是合法的。你跟别人去分享好的东西，永远是合法的。比如说我们知道当地的百货公司今天打折很厉害，我们把这个消息告诉别人是不是合法的？当然是合法的。第四，互联网国际公约规定，任何国家不能以任何形式和理由干涉阻碍网上交易和电子商务进程，互联网上无国界，互联网管理需要靠国际公约来管理，不是靠哪一个国家。我们国家也非常的支持电子商务的发展，像胡锦涛，江泽民等，国家很多领导人都分别讲话支持和鼓励电子商务的发展。因为现在是一个信息的年代，如果我们没有跟上信息的年代，我们国家就会落后，所以被淘汰。第五，母公司成功集团在国内的投资非常的庞大，比如说成功中国时代大广场，总投资是4.8亿美金，将建成亚洲最大的休闲娱乐广场，另外还南京长江第二大桥与南京市政府合资修建，总投资是32亿人民币。还有在沈阳投资一个塑料模具工厂投资是5000美元等等，这些我们可以通过网

上去了解，公司在国内的投资项目。另外我们的产品正常通关。不是走私进来的，所以是合法的。另外公司与宅急送合作，不合法宅急送也不敢合作。它去掉一般直传销的不足，产品单一，价格高，开大会等等。它是21世纪最流行的四大商业模式的结合。哪四个？。。。。E 科士威的模式是把最流行的模式结于一身的公司。我们回答问题从几个方面去分析，让对方感到很满意。

二、电子商务接受度不高，有些虚，ECOSW AY可靠吗？

有些人不了解互联网会提这样的问题，这是可以理解的。我们在回答之前要先认同对方，是的，你的问题提得非常好。当初我在了解的时候也和你一样的认为，看来我们的想法是一样的。同时经过了解之后，我发现不是这样子。。。。

第一，以前包括现在有一些公司是这样的，先认同他。但是电子商务已经越来越受人们的欢迎。很多人已经从网上买东西，未来的电脑就会像彩电一样，越来越普及，电子商务已经是一个不可阻档的趋势，很多人在家里面凭着一台电脑挣钱，工作或者生活。就像十年前是不是很多人都没有手机，今天是不是很多人都有手机。所以做事业是做趋势还是做流行比较好？很多成功人都是在做趋势，对吗？一般人是追求流行，但是流行是很短暂的。

第二，电子商务已经是当今的大行业，像阿里巴巴，淘宝，雅虎，谷歌。这些公司在全世界已经非常的成功了，谷歌的股票市值已经超过一个国家的股票市值。我推荐几本书给你，你可以去了解一下有关电子商务方面的一些信息，《谁认识马云》，《撬动地球的谷歌》，《管道的故事》，《生产消费者力量》等等。。。

第三，当然电子商务是趋势，大成功就是做趋势，生意生财就叫生意，众人皆醉我独醒。生意生财叫生意，有没有听过熟意的？所以就要在众人对电子商务还不了解的时候我们就要先醒过来，对吗？现在世界新一代的富豪都是在做电子商务，全世界十大首富有八个是做互联网的，全世界最年轻的四十个富翁是做互联网，25个是做网际网络的。

第四，科士威已经多少年了，29年了。ECOSWAY电子商务01年成立，已经有8年了。是马来西亚的三大财团，是马来西亚的上市公司，也是马来西亚最大的公司。在马来西亚留住了95%的消费者，1/5的人是它的消费者，1/50的人是他的会员。所以虚不虚？可不可靠呢？

三、公司还没有进来，可能还不好做？

（记住永远是先认同对方，再提出建议。还记得那个模式吗？是的。。。是的。。。，同时。。。。。）；是的，你这个问题提得非常好，当初我也考虑过公司没有进来好不好做，同时我们团队的老师去香港和澳门之前也和你一样的想法，去之后就不同了，发现公司实力大，名声大，去到哪里产品都受人欢迎，排队购买，所以中国也一样。现在他在考虑，如果公司现在进来，我能赢得了别人吗？我能跟别人竞争吗？我能占多少的份额？

第二，是电子商务不一定要进来。电子商务无国界，我们能买，能用，能介绍别人，为什么一定要进来呢？

第三，公司已经早准备进来，中国市场那么大，只是要选合适的时机，现在是先机我们要铺垫好市场，在公司没有开店之前先把我们的网络铺好，把我们的消费者团队建立好，公司进来你是不是赚大钱了？所以到时候你只要拿着椅子坐在公司门口去数人就可以了，呵呵。也不用数，因为电脑会帮你数，把自动把奖金发到你的账户里，对吗？你们希不希望这样子啊？如果今天进来开店，你能比得过那些大团队的领导人吗？你竞争得过别人吗？所以在那些高手还没有醒过来的时候，你要不要先建立好市场？要不要先跑马圈地，要不要建立更多的人才，要不要占领更多的市场份额？到时候公司一开店，公司请员工，公司开店铺，公司出钱，公司所有的搞定就好了，数钱数到手抽筋好不好？

第四，好不好做，关键是看产品是否物美价廉，能否吸引或者留住顾客与业主。另外还要看公司的实力，经营理念和制度是不是容易被人接受。事实上我们这几个月很好做，发展很快，

几乎是零拒绝。发展得非常的快，谁不想省钱呢？谁不想物美价廉呢？ECOSW AY非常的了解人性，它就给你物美价廉的产品，非常省钱的产品。

四、公司在国外能做很好，在国内不一定在国内做得好。

（记住，回答问题的模式永远都是：是。。。是的。。。，同时。。。。）

是的，你提这个问题提得非常好，我刚开始也是这样认为的，同时我们来交流一下来看一下事实。

第一，公司能不能做好，关键是看它容不容易被人接受。另外看它有没有市场，对吗？再看它是否能吸引并且留住消费者和经营者，对吗？事实上，我们这几个月发展得好不好，非常好是吗？产品的接受程度高不高？用事实来告诉他。

第二，再看看香港，台湾，马来西亚，香港每个月的增长400%左右，06年的9，10月的增长，可能现在还不止这个数字。那台湾就更厉害了，台湾是2005年2月进去，一年就进入前二十强，第二年就进入前十强，现在已经很厉害了，现在有180家店铺。另外在马来西亚ECOSAY已经成为了当地的第一名直销公司，人性是相通的对吗？消费者所喜欢的口味其实也是一样的，他们都希望能买到物美价廉的产品，那在中国的消费者会不会也喜欢呢？

五、ECOSW AY的产品为什么这么便宜，会不会不好呢？

1、为什么现在的产品那么便宜呢？现在是大工业化生产时代，产品的成本很低，每一样产品的成本都很低，比如：你家的衣服，家里的沙发，家里的空调，电视等等，所有的东西都是大工业化生产出来的，产品的成本都不高。比如一套一千块钱的西服，你猜猜它的成本大概是多少钱呢？是不是只有一百多甚至可能只是几十块呢？现在是不是很多人去打点滴，一般要多少钱一次？几十或者是上百元一次，对吗？中央电视台做过报导，现在的点滴成本就一块多钱。包括现在的直销公司。举例：现在最出名的A公司的蛋白质粉的成本也就二十多块钱，那它的市场售价是236元，是不是成本的十倍左右？

2、ECOSWAY的经营理念是互惠营销，ECOSWAY互惠营销真正让利给消费者，几乎不在产品上赚钱，所以定价很低。为的是吸引和留住消费者，而公司只赚忠实顾客的续约费和管理费（120元/年）。（这里还可以举例雅虎和香港电讯的经营模式）现在全世界最厉害的公司都是在收过路费，他也讲到香港电讯34块钱包月随便打国内国际长途，表面上看香港电讯是不是亏的？但是消费者很喜欢，所以它能够吸引最多的消费者，最后香港电讯赚什么呢，它就赚一些附加价值的钱。他还举了一个例就是yahoo（雅虎），我们都知道我们去雅虎申请邮箱的时候，无论申请多少个都是免费的，各位，雅虎提供了服务但是又没有赚我们的钱，表面来看是不是亏的。但是因此它也能吸引到了众多的消费者来申请和使用它的邮箱，这样雅虎就能搭建一个庞大的平台，最后靠什么赚取收入呢？它就赚股票的钱，每增加一位顾客股票就多赚一百美金，那么eCosway（ECOSWAY）和雅虎及香港电讯的理念是一样的，它几乎不在产品上赚钱它采用的是薄利多销的方式，因此它就能吸引最多的顾客，因此它就能搭建最大的平台，那么eCosway（ECOSW AY）就收一点会员的管理费和续约费，各位这种理念是不是很棒呢？所以说ECOSWAY的理念在未来是无敌的。

3、ECOSWAY的采购量非常的大，它拿到最低的价格，就类似沃尔玛。知道为什么沃尔玛的零售价比你的批发价还便宜吗？因为沃尔玛的量非常大，它拥有最大的通路，最大的网络，所以当它跟商家谈判的时候，就可以把价格压到最低来进货，那么它就以几乎最低的进货价来卖给我们消费者，所以产品才这么便宜，对吗？所以ECOSW AY的产品为什么这么便宜，它的产品质量是一流的，因为ECOSWAY没有那么黑，明白吗？其它市场上产品卖得这么贵，不是因为成本高，是因为这些公司很黑，大家明白吗？

4、ECOSWA Y已经经营28年了，留住了95%的消费者，马来西来有1/5的人是它的消费者，1/50的人是它的会员。也是马来西亚最大的公司，产品不好行吗？如果产品不好能做到这样子吗？如果产品不好它能生存28年吗？它能留住95%的消费者吗？一个国家1/5的人是它

的消费者吗？1/50的人做它的会员吗？它能一直在马来西来稳居第一名吗？这样讲有没有道理呢？

5、另外公司的产品还有一个十天内无因退货的政策，如果它的产品不好，它敢搞退货的政策吗？如果产品不好还搞退货政策，那它不完蛋了吗？

六、ECOSWAY没有设工厂，产品有保证吗？（为什么ECOSWA Y不设工厂？）

是的，你的问题提得非常好，我当初也是这样认为的。看来你很聪明哦，同时我们通过研究以后发现：

1、现在这个年代已经不缺好产品了，产品已经多如牛毛。关键是生产出来能不能卖得出去，现在最厉害的公司不是在做工厂，最厉害的公司现在是做品牌和做通路。比如沃尔玛有没有工厂呢？但它做到全球最大。国美有没有工厂？戴尔手提电脑有没有工厂？阿迪达斯、耐克有没有工厂？都没有是吗？但是他们做到全世界最大最出名。因为这些公司都是在做品牌做通路，如果你的品牌和通路都做得很厉害，你还担心没有好产品吗？所以为什么一定要有工厂呢？ECOSW AY的四大通路，五网合一很厉害，还愁没有好的产品吗？为什么一定要自己搞工厂呢？

2、事实上ECOSW AY28年来，能留住95%的消费者，马来西亚1/5的人是它的消费者，1/50的人是它的会员，是马来西亚最大直销的公司，产品质量没有保证能行吗？如果产品质量不行，能做到这样子吗？ECOSW AY没工厂就会代理最好的产品，好产品并不缺啊，而且现成就有庞大的忠实的消费者网络，那公司要不要去代理好的产品呢？谁都不会去自己搬石头来砸自己的脚，对吗？但是生产就不同了，因为你的工厂已经上马了，你的员工也上马了，你所有的资金都已经投入了，不好的你也要推出去，对吗？所以没有工厂还容易做得更大。举个例子，一个工厂假设生产一百种产品，最好卖的有20种，那剩下的80种是不是会拖垮这家工厂？那么ECOSWA Y很聪明，你这个厂最好卖的20种我就代理过来，另一个厂最好卖的那20种我就代理过来，再一个工厂最好卖的我也代理过来，我全是代理最好卖的，那我是不是会比你做得更厉害？

3、我们再分享自用产品的感受来给对方听。

4、香港、马来西亚，台湾甚至全球ECOSW AY同时在销售，它不是单销售给我们中国大陆地区，那么多的国家、消费者和政府是不是已经在帮我们把关呢？所以产品的问题还用得着担心吗？

七、注册450元为什么没有产品？

首先，ECOSWAY是电子商务。我们做为业主450元在网上开一家分店，是网站的维护费与管理费。对消费者而言是贵宾卡的费用；其次我们450元能得到哪些好处：1、我们相当于拿到一个空中沃尔玛的经营权，几千种产品的代理权，值不值？你可以去代理任何几款产品给我，我交450元给你，你愿意吗？单这个水机传统代理需要多少钱，甚少几万至几十万的代理费要不要？总代理是不是要更多啊？2、公司赠送一个网上的办公室给你，可以查询业绩和奖金，管理个人的资料，24小时在线办公；3、公司给你担保申请白金卡，白金卡是千万富翁的象征…如果不信你可以到银行问。所以450元值不值？4、我们能获得50个RP优惠积分，相当于一个百货大楼90%的产品可以让你打6折（第一、二类产品），5%的产品让你打8折（第三类产品），还有5%的产品让你打5折（RP配套产品）。各位如果你们当地有百货大楼是这样的话，你说有多少人会办卡？是不是几乎所有人，是不是几乎零拒绝呢？ECOSWAY的产品本身比百货大楼还要便宜很多，在这基础之上再给你打6折，你要不要呢？5、加入之后14天之内第一次购物公司送你80美元的业绩，相当于至少给你8美元的奖金，你只是注册了还什么都没做，你只是随便买一点产品，公司第一个月至少给你8美元的奖金，所以450元得到这些超不超值？

Word使用技巧

第二部分Word 使用技巧 第一课时 1．快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS 文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word 却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word 文件后，如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5 的作用是定位到Word 最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。 2．快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！ 3．快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 4．快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5．快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+ ←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+ →键，可将标题1 降低为标题2、标题 3??标题9。

6．快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5 磅到72 磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word 中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel 和WPS 2000/Office 中同样适用。其它快速改变字号的方法 （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+> 键，以10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+< 键，则以10 磅为一级快速减少所选定文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+] 键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+[ 键逐磅缩小所选文字。 7．快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+= 可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《Word XP 中神奇的Ctrl 键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word 很有借鉴意义。 8．快速取消自动编号 虽然Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word 为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word 工具栏，选择“自定义“命令，打开

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区：

Word使用技巧大全100例

Word使用技巧大全100例 1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、W ord 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小同步”变化；单击选中该文本框，然后选择剪切”再执行菜单编辑］—［选择性粘贴］”在粘贴形式中选择图片（增强型图元文件）”现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、W ord 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“ Shift+F3式试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充 分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、W ord 2003/2007 Word表格中“ Shift+Alt方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt a,”然后按上下方向键，按向上箭 头”键可使该行在表格内向上移动，按向下箭头”键可使该行向下移动。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

WORD中不为人知的12条实用技巧

word，作为日常工作中最经常使用的软件之一，word的一些功能如快速输入数字小数点、首行自动缩进两个字符、插入正反页码等等功能，可以帮助用户更快的完成工作内容，却并不为人所知，今天小编就整理了12个比较常用又鲜为人知的功能，希望对大家有所帮助。 word界面 一、运用编辑--选择性粘贴功能，方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用粘贴，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中粘贴，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用粘贴，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用编辑--选择性粘贴--无格式文本，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。 二、不切换输方式，快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的自动更正可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开工具--自动更正--自动更正，在替换替换为中分别填上。。、.(小数点)，点击确定，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个。，再输入数据，看看.是不是变成了小数点.。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个。，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将1、改⒈，年份中零的更正、如将二00改为二○○;公文年份中括号的更正、如将([改为〔。 三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目 我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为修订提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中版本功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下文件--版本--现在保存，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开文件--版本--现在保存，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。 四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法

最新Word和excel使用技巧大全超全

Word excel使用技巧大全（必备） 第一部分：word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐！ 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。

/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：（1）选择工具”菜单中的宏”菜单项，单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制”保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“4T 在查找框内输入半角A l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，

Word2010经典技巧大汇总(超详细)

Word2010使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关

word的一些使用技巧与心得

1、快速回到编辑位置。当你打开以前编辑过的文档时，可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置。 2、多重保存。如果你同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到"文件"下拉菜单，这时你会看到原来的"保存"变成了"保存全部"，按下即可全部快速保存。 3、段落整体跳跃。如果你想调整段落之间的上下位置，比如把这里的第三段移到第二段上面，你会怎么做？选择第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘贴？不，我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置，按下Shift+Alt键，然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。 4、单词一键删除。你可以使用键盘快捷键来快速删除单词，只需要将光标放在单词开头，同时按下 Ctrl+Delete键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用，如果编辑中文文档，这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。 5、快速定义行距和对齐方式。 Ctrl+1:单倍行距; Ctrl+2:双倍行距; Ctrl+5:1。5倍行距。 Ctrl+R:右对齐; Ctrl+L:左对齐; Ctrl+E:中间对齐。 6、快速选择。同时按下Ctrl + Shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。 7、文字大小写切换。同时按下Shift+F3，能够让选定文本在全文小写，句子首字母大写，全文本大写之间快速切换。 8、文字大小改变。Ctrl+] 或者[ 可以让选定文本增大或缩小1Pt 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改

个人总结的一些WORD使用小技巧

Word 使用技巧 1、使用插入数字功能插入大写数字。柒拾柒万壹仟壹佰肆拾壹 2、将姓名按笔划顺序排序王健王云平刘兴盛何平候喜强徐 冬 3、快速插入日期和时间 插入日期：ALT + SHIFT + D 插入 时间：ALT ＋SHIFT ＋T 2019-09-14。17:46:52 4、使日期和时间自动更新 按下CTRL ＋SHIFT ＋F9 后日期和时间变为文本，不再更新。2006-12-21 5:46:52 下午 5、使用矽以上数字。点击工具栏上带圈数字即可。 6、多次使用格式刷。其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“ Esc”即可关闭格式刷。 7、使用拖放方式复制网页内容。使用Windows 最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word 窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。 8、使光标每次移动一个段落。在编辑Word 文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word 提供的一个快捷键只需按住

Ctrl 键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。 9、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本。 10、快速显示文字格式。按下Shift+F1 组合键，然后 单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc 键取消。 11、在Word 中用另类方法复制文本。选定需要复制的文字，按下Shift+F2 组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。 12、WORD 字体随身携带。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行工具T选项”命令，打开选项”对话框，点击保存” 标签，选中“嵌入TrueType 字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType 字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体; ③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。 13、快速输入特定的短语。我们在用WORD2000/XP 进行文档

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

Word操作技巧大全

Word操作技巧大全（转） Word操作技巧大全（64页） 摘录者 https://www.wendangku.net/doc/501052342.html,/shufayan Word中的―选中‖方法知多少？ 一、常见的―选中‖方法： ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键) üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。 ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。 ü把光标放到页面的左边，出现形如―?‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖（―?‖）来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/―选择格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于F4，比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、―不常用‖的―选中‖方法 说他―不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop中，有一个命令叫―保存选区‖非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。

实用word使用技巧大全

实用Word使用技巧大全 目录 第一、WORD问答 (1) 第二、论文WORD技巧小结 (13) 第三、用WORD排论文的技巧 (14) 第四、用WORD编辑论文的几个建议 (15) 第五、快捷键 (18) 第六、功能键 (20) 第七、WORD表格处理技巧 (21) II

第一、Word问答 1.问：Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 2.问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 3.问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5.问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 1

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

十个绝对经典的word排版小技巧+WORD经典快捷100招

十个word排版小技巧，轻松做好文档！ 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 三、快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 四、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 五、快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将

标题1降低为标题2、标题3……标题9。 六、快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： 1．选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键> 2．选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 七、快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 八、快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 1．当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

Word中一般常见的使用技巧

Word中一般常见的使用技巧 Word中一般常见的使用技巧步骤如下： 1、如何快速设计成“蓝底白字”。工具----选项——常规。勾 选“蓝底白字“——确定。 2、如何设置自动保存时间间隔：工具----选项——保存。勾选 自动保存时间间隔，然后设置多少分钟保存一次。这样可以避免自 己忘记保存而导致文档不见了。 3、模版损坏了怎么处理。损坏的文档会出现如下图问题。快速 解决的方法就是删除原来的模版。怎么找到原来的模版删除呢?工具——模版和加载项——选用。就找到了，直接在这里删除就可以了。然后问题马上解决。 4、怎么设计文档的只读性：工具----选项——安全性，找到 “修改文件时的密码”，输入你的密码。然后勾选“建议以只读方 式打开”，然后点确定。如果文档不想让人打开，可以设置“打开 文件时的密码”这样只有你才能打开。 5、如何快速的设置双面打印功能，有些是自己输入，其实电脑 本身有这个功能，工具----选项——打印，勾选，“纸张正面"， “纸张反面".这样就可以自动双面打印了。不用自己手动设置。 6、“比较合并文档”什么时候要用，怎么用。当你有一篇原文档，也修改了另一篇文档，相比较一下你在什么地方修改过。这时 就可以用“比较合并文档”功能。怎么用呢?先在原文档打开，然后 点击“工具”——“比较合并文档”——找到你修改过的文档，然 后选择你的比较方式。然后点击“合并”就可以了。 7、word2003还有很多实用技巧，只要大家用心去思考，去动手，熟能生巧。相信你也会成了这方面的高手。最起码会很精通。如果 一有不懂，现在网络这么发达，随便一搜就可以成许多人的经验里

学习到了很多知识。也可以利用word2003的帮助功能来学习使用。日积月累，慢慢自己就会有所创新，能力也会有很大的提高。

Word 2010 使用技巧总结(个人经验)

Word 2010使用技巧总结（个人经验） 核心提示：在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连 接符可以制作各种用途的流程图，制作步骤如下所述 在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，制作步骤如下所述： 第1步：打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令，如图1所示。 图1 选择“新建绘图画布”命令 小提示：也可以不使用画布，而只直接在Word2010文档页面中直接插入形状。 第2步：选中绘图画布，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图：过程”和“流程图：决策”，如图2所示。

图2 选择插入流程图形状 第3步：在Word2010“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“线条”类型中选择合适的连接符，例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”，如图3所示

图3 选择连接符 第4步：将鼠标指针指向第一个流程图图形（不必选中），则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点，然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形，则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键，则完成两个流程图图形的连接，如图4所示。

图4 Word2010中连接流程图图形 第5步：重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形，成功连接的连接符两端将显示红色的圆点，如图5所示。

图5 成功连接流程图图形 第6步：根据实际需要在流程图图形中添加文字，完成流程图的制作。 Office中Word十个应用技巧 核心提示：现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 1.快速定位到上次编辑位置