Microsoft Excel工作表使用技巧

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数据串1234567890123452

tab 选择区域，Tab键可进行水平移动，并可自动换行，Shift+Tab键返回3

回车选择区域，Enter键可进行垂直移动，并可自动换行，Shift+Enter键返回4小键盘Alt+178 平方2，179立方3，128 €，41420√，41409×，64 @，

5快捷键CTRL+O 打开；Ctrl+Z 撤消；Ctrl+Y 恢复=F4；Ctrl+S 保存；Ctrl+P 打印；Alt+F4 关闭活动窗口；Ctrl+B 加粗；Ctrl+I 倾斜；Ctrl+U 加下划线；Ctrl+R 右对齐；Ctrl+E 居中；Ctrl+L 左对齐；Ctrl+C 复制；Ctrl+X 剪切；Ctrl+V 粘贴；Ctrl+C+Ctrl+C 打开剪贴板；Ctrl+F 查找；Ctrl+H 替换；Ctrl+A 选择整个文档；F7 拼写检查；Shift+F7 同义词库；Ctrl+Shift+S 样式框；Ctrl+Shift+F 字体；Ctrl+Shift+N 将字体更改为普通样式；

Ctrl+G定位=F5；应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式：Ctrl+Shift+!；应用或取消删除线：Ctrl+5；隐藏选定行：Ctrl+9；隐藏选定列：Ctrl+0（零）

在单元格中换行: Alt+Enter；选择当前选定区域中的可见单元格： Alt+;（分号）；编辑单元格批注：Shift+F2；由行列标志创建名称：Ctrl+Shift+F3；创建当前区域中数据的图表：F11 或 Alt+F1；显示“宏”对话框：Alt+F8

6插入行列插入后，使用F4重复命令，插入空格：SHIFT+十字架，插入当前日期：“Ctrl+；”总是显示当前日期=now()；输入时间：Ctrl+Shift+:（冒号）；应用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#

7跳跃录入“Ctrl+1”进入格式-数字-自定义-类型-"电字12"0000（只录后面的流水数字，自动补全）

8下拉菜单格式-数字有效性-设置-允许-序列-选择下拉内容单元格

9批量输入定位（F5或Ctrl+G）-定位条件-空位，批量录入数值或关联公式，CTRL+回车

10选择性粘贴选择区域-复制-选择性粘贴-数值

11批量缩放

录入倍数，复制-选择区域-选择性粘贴-运算-乘1普通公式以=开始，以Enter结束

2数组公式以=开始，以Ctrl+Shift+Enter结束

3命名公式1、在名称框内直接命名数据组，在公式中直接引用

42、Ctrl+F3（定义名称）-名称-引用位置填写使用数据组的公式，这样在单元格内可以直接利用公式结果；将定义的名称粘贴到公式中：F3；

5绝对引用选择相对引用的单位格名称上点F4，转换为绝对引用。

6混合引用D$28 点F4，转换为行不动，列变动。$D28 点F4，转换为列不动，行变动。

7if条件函数=if(条件,结果1,结果2），如：=if(B8>2000,"好","差"）

9vlookup函数vlookup(查找值,查找区域,返回结果的列号,查找方式)

10vlookup(查找值可以是数值、文字等,查找区域,返回查找值所在行指定列号的内容,查找方式)37公式与函数

数据操作

要点：减少无效操作，鼠标键盘齐上阵

图表与图形

38建表

F11快速新建图表；选择数据区-图表向导-选图表类型-子图表类型-选择数据区域-系列产生选择（行或列）以时间为横轴分

类轴，数据量为竖轴数值轴-标题-图表位置-作为对象（或新表）插入。

39图表编辑

图表工具栏-选择图表元素-双击进行编辑-格式；美化绘图区、背景、网格线虚化、边框取消、图例、字体，将字体格式中的自动缩放取消。双击图表系列-填充效果-选择图片-伸展型；或在文本中插入图片，复制，粘贴到图表系列上。

40添加数据把光标放在数据表右下角，向图表内拖动；或点击图表，数据表显示外框，拖动外框，图表相应变动。

41数轴对比双坐标轴格式，选中系列-坐标轴-次坐标轴，删除次数值轴，双击数值系列-虚边框-填充空-选项-分类间距调小

42数轴数值对比以原数值表为基础，制作辅助表，增加减少数量计算出。选堆积柱形图，分类间距调小，数据标志-数值，数值格式，通用格式后面加三个分号，o不显示。

双层饼图

交互式图表

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