关于规范文件制定签发程序及来文办理工作的通知

井委发〔2010〕25号

中共井口镇委员会

井口镇人民政府

关于规范文件制定签发程序及来文办理工作的通知

各内设办公室:

为提高党委政府文件制发效率,保证文件质量,促进决策的科学化、民主化、法制化,从源头上预防违法行为的发生,经党政办公会研究,决定对文件制定、签发程序及来文办理予以规范,现将有关流程通知如下:

一、文件签发流程

1、普通文件处理

起草人草拟文件(电子文档拷贝到党政办)———部门负责

人初核(对内容进行把关)———分管领导修改(文稿合法性审核及字、词、句的规范)———党政办核稿(文字、文种、格式、主题词等校对)———领导签发———党政办负责制作打印(编号、登记、排版、用印等)———发文(文件制作好后,党政办工作人员通知草拟文件人领取文件并分发,若重要文件则由党政办统一分发。)文件签发和制作时间:3—5天。

2、急件文件处理

时间较紧的文件,草拟文件人直接请领导签发。若签发领导不在单位或外出下乡,不能及时送到领导手中审签,但草拟文件人必须在电话里征得领导同意后,党政办工作人员才能办理,事后请签发领导补签后存档。文件签发时间:根据事情的轻重缓急。

3、签发要求

党委文件必须经党委书记审签,政府文件必须经镇长审签(涉及重要内容的政府文件,需经会议讨论或书记签阅后,最后由镇长签发);党委政府联合行文的,先由镇长阅后送党委书记审签,办公室根据领导签批意见具体承办。

二、来文办理流程

党政网和政务外网来文(登记并填写传阅件)———党政办文件收发员(呈送)———班子成员传阅(根据批示分送)———各办公室经办人员(负责经办事项的完成)

特此通知

中共井口镇委员会

井口镇人民政府

2010年3月18日

主题词:规范文件制作程序通知

井口镇党政办公室 2010年3月18日印

(共印15份)

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