23-部门转调申请单

部门转调申请单新吉阳房地产咨询有限公司

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核准:

管理部主管签名行政主管总经理签名

公司用印管理制度

XXX企业印章管理制度 为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 1 公司印章的种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 2 公司印章的使用范围和管理权限： 2.1 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。 2.2 行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。 2.3 用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。 2.4 印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 2.5 法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。

2.6 合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。 2.7财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。2.8 部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 3 印章管理的相关规定 3.1 印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。 3.2 印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交《印章刻制申请表》，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。 3.3 印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。 3.4 印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。 3.5 申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3.6 印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审

用印申请说明

用印申请 中国华电集团公司总经理工作部外事处： 内蒙古蒙泰不连沟煤业有限责任公司是由华电煤业集团有限公司和内蒙古蒙泰煤电集团有限公司共同组建的特大型煤炭生产企业。公司于2006年5月24日在鄂尔多斯市准格尔旗注册成立，注册资本金5亿元人民币，其中华电煤业集团有限公司占注册资本的51%，内蒙古蒙泰煤电集团有限公司占注册资本的49%。华电煤业集团控股。公司正在不连沟井田建设年产1000万吨矿井及配套洗煤厂。 不连沟煤矿主、副斜井及进、回风立井已分别于2007年10月18日和11月8日开工建设。截止到目前，进回风立井井筒、马头门、井底绕道、硐室、总进风回风大巷等工程已全部完成，累计工程量为8006米。主斜井井筒掘进完成工程量的74.9％，副斜井井筒掘进完成工程量的76.9%,辅助运输大巷和皮带机大巷已开始掘进。预计2008年底，主副斜井到底，三条大巷完成80％的工作量，2009年2－3月份进行井下设备安装。 2008年1月15日，在北京市湖北大厦由华电招标公司主持招标连采设备，2台12CM15-10D型连采机和2台488型蓄电池铲车分别由英国久益采矿设备有限公司（制造商：美国久益采矿设备公司）和美国比塞洛斯公司中标，并于2008年8月30日分别在美国东部港口和美国东海岸主港装船，预计于2008年9月30日到达天津新港。 我公司委托神华国际贸易有限责任公司代理设备进口事宜。连采

机和铲车属海关监管设备，需在国家电网公司机电办取得机电产品自动进口许可证。为取得机电产品自动进口许可证，需华电集团总经理工作部外事处在申请表上盖章同意，请给予协助办理。 致 礼！ 内蒙古蒙泰不连沟煤业有限责任公司 二〇〇八年九月二十二日

用印制度及流程

用印制度及流程 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

项目部用印制度为进一步规范项目部印章的使用和管理，特制订本管理制度，请项目部遵照执行。 一、项目印章的使用范围 1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。 2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）使用责任范围： （1）项目章 项目部印章只限在分公司允可范围内用印，对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。制度、信息发布，合同类文件等加盖印章时，必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。 （2）资料章 ①不用该枚印章签订工程合同，工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约； ②不用该枚印章开具任何内容得欠据； ③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条； ④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保； ⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章；

二 项 目 印章的使用管理 印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做到 可查询可追溯。项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假 期间，应交由项目其他人员保管，并办理交接手续。项目印章如发生丢失、损 毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。工程竣工交付后，由本人将 印章送回分公司印章管理部门封存或切角。 三、项目印章的用印责任 1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保 管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失或严重后果的，将 依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律 责任。 2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的 使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况， 如发生超授权范围内的用印事故，应在及时报告公司。 四、印章使用流程

用印申请

印章使用申请表 Request for Review and Chop 编号/Code 申请人信息/Request Details 申请人英文名 English Name 公司 Company 部门 Dept./Division 职级 Level/Grade 申请用印信息描述/Request Details 用印类别 Chop Type 申请公章名称 主要类别 Category 明细类别 Type 文号 Document Code 文件名 Document Name 收文单位 Addressee unit Insert Addressee Unit 申请理由 Justification 文件份数/ 用印个数 No. of Copies /Docs 个/Chops 是否需要法务审核 Checked by Legal 是否有包含单独用印的附件/复印件 是/Yes 否/No 备注 Remark 1. 使用不同文号/合同编号的文件或合同需分别提交申请。 Submit separate applications if with different docs. Or contract codes. 2. 使用同一文号/合同编号的文件或合同若带有附件/复印件的，且附 件/复印件需单独用印的，请逐一描述。 Specify the supporting annex or copies of the docs/contracts which is also need to chop.

3. 请参考如下链接：“无须经法务部审核的文件清单” 4. 合同/文档用印授权审批权限：“VPF-2011-01” 审批详情/Approval Details 部门负责人/商场营运管 理 Division Head/MM 法务部 Legal Division 审计部 Audit Division 授权批准人 印章管理部 Chop Admin 流程图/Workflow