项目实施流程

项目实施流程

一、工程项目人员职责

1、项目中标后合同签订前由业务代表填写《项目立项申请单》交系统集成部安排实施。

2、系统集成部负责组织成立项目组，项目组由业务负责人、商务负责人、技术负责人、施工外包方负责人和项目实施人员构成。

3、业务代表职责：

负责项目立项申请、合同签订、合同变更工作。

负责提供招标文件、投标文件及投标其它承诺等作为项目组深化设计和施工的依据。

配合项目经理与用户沟通、确认施工范围、参与项目初验、项目终验工作。

4、商务部代表职责：

按项目经理进度计划要求采购设备。对采购设备质量和价格负责。

负责施工外包单位选择和外包方合同签订。

5、项目经理职责：

负责整个工程质量、进度控制、设备供货安排、工程人员申请、产品质量控制、分包商管理、货物签收、项目验收、文档整理等。

6、项目组成员职责：

按项目经理要求完成相关部分的安装、调试、验收、培训、文档整理等工作。二、人员具体职责

（一）、项目经理的职责

1.确保项目按期完成，保证用户满意。

2.参与合同签订，审核合同实施相关条款。

3．和业务及用户一起制订项目实施进度计划，提出材料设备采购计划，督促业务、商务部、库房按时进货和发货。

4．目标分解，划分出主要工作内容和工作量；提出人员需求计划。对项目阶段性目标和项

目总体目标进行控制，确定项目阶段性目标的实现标志。

5.项目决策：包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进

度计划安排、合同及设计变更、索赔等。

6.履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更，对分包方进行质量、进度、配合协调控制，

把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。

7.做好工程日志记录、制作和管理工程文档。项目阶段性目标的实现标志须经用户签字确认。

8.协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题。

9.向部门和公司领导汇报工作进度。

10.负责监督和考核工程参与人员的工作。

11.保证项目按合同期限和技术要求完成，承担完成工程目标的责任。

12.承担用户满意度责任。

（二）、项目经理的权力

1.生产指挥权：

项目经理有权按合同的规定，在保证总目标不变的前提下对人、财、物等资源进行指挥调度进行优化和调整。

2.人事权：

项目班子的组成人员的选择、考核、聘任和解聘，对班子成员的任职、奖惩、调配、指挥、辞退，在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务队伍等是项目经理的权力。

3.财权：

有权在规定范围内决定项目参与人员的奖惩奖金分配。

4.技术决策权：

主要是审查和批准重大技术措施和技术方案，以防止决策失误造成重大损失。必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家，以防止决策失误。

5.设备、物资、材料的采购与控制权：

在公司有关规定的范围内，决定设备进场时间，对工程材料的进场有权按质量标准检验后决定是否用于本项目。

（三）、项目小组职责

1．依照本规定，完成项目经理安排的任务。

2．向项目经理汇报工作进展情况，反馈用户的要求与意见。

3．负责任务准备期和实施期与用户的协调工作。

4．安排本任务小组成员的分配实施工作。

5．制作更新与任务相关的工程文档。

6．解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。

7．承担完成所接受任务的责任。

8．承担用户满意度的责任。

（四）、工程参与人员的主要职责：

1．依照本规定，与任务小组负责人协同完成工程安排的任务。

2．及时反馈用户的要求与意见。

3．在任务实施期与用户的协调工作。

4．制作更新与任务相关的工程文档。

5．解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。

6．承担完成所接受任务的责任。

7．承担用户满意度的责任。

三、项目实施流程（详见流程图）

1．系统集成项目的实施流程依次包括立项、计划、准备、实施、验收五个顺序阶段。2．在立项阶段，根据公司签订的合同，明确项目背景和技术方案，由部门负责人任命项目经理，下达《工程任务书》。

3．在计划阶段，由项目经理制订出的工程项目计划，划分工程任务，人员配备要求，分包方要求，工程预算，并报部门负责人批准。

4．在准备阶段的主要工作包括：设备采购、人员安排、机房和配线间等现场环境准备、设备安装位置确定、电源及配件确定、装修、布线等准备。

5．在实施阶段的主要工作包括：设备及材料运输、设备到货验收、机房装修、布线施工、网络设备安装调试、工作站安装调试、服务器等安装调试、应用系统安装调试、其他设备安装调试、项目变更控制、人员培训、文档整理等。

6．验收阶段则包括设备安装验收、项目初验、项目终验及工程总结、文档交接等。

四、项目实施记录

项目立项（申请）单

开工协调会记录表

项目进度计划表

项目联系人信息表公司联系人名单

用户联系人名单

设备到货签收单

注明：是（√）否（）表明外包装完好或加电正常，其它则否

（本验收单一式两份，甲乙双方各保留一份）验收单位签章：

甲方：乙方：

负责人：___________________负责人：___________________

日期：___________________ 日期：__________________

网络设备安装记录表

（本验收单一式两份，甲乙双方各保留一份）

网络设备互联调试表

（本验收单一式两份，甲乙双方各保留一份）

网络项目提供设备配置清单

项目实施日报

项目初验合格报告

一、项目名称：

二、验收测试时间：年月日

三、验收测试单位：

甲方：

乙方：

四、验收测试内容：

具体内容参见《XXX大学____________工程---工程初验测试方案》。五、工程遗留问题

详细工程遗留问题参见“工程遗留问题汇总表”，这些遗留问题应不会对系统的试运行产生不良影响。由乙方造成的遗留问题，乙方保证将在系统试运行结束之前全部解决。

六、验收测试结论：

XXX大学_____________工程项目实施已经完成并通过系统联调和初验测试工作，达到了《XXX大学___________工程---工程初验测试方案》的设计目标，可以进行系统试运行。

七、本初验报告经双方签字后，基于合同卖方提供产品及集成的整体系统试运行

期将开始计时。

八、本验收报告壹式贰份，甲乙双方各执一份。

甲方：乙方：

负责人签字：负责人签字：_____________________

签章：签章：

日期：日期：

项目文档移交单

工程遗留问题统计表

注：1 该表是公司内部报表，不留给用户，在工程总结时使用，交公司维护组。

2 问题类别定义：A、用户准备、配合问题B、工程师问题C、产品缺陷问题D、货物问题E、其它（请说明）

项目终验报告

项目名称：__________________________________________________________

合同号：___________________ 验收时间：___________________

参加验收的部门、单位：

____________________________________________________________________

验收内容：

____________________________________________________________________

验收报告

注：该终验报告经双方签字后，基于合同供应商提供的技术支持服务将开始计时。

验收结论：

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

验收人员名单：

验收单位签章：

用户代表：_____________ 系统集成公司代表：____________

日期：_____________ 日期：____________

（本验收单一式两份，甲乙双方各保留一份）

项目总结报告

巡检报告

故障处理报告

项目实施评价表