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行动学习法培训流程六要素

行动学习法培训流程六要素

发布时间:2011-04-18 14:23 点击: 次来源:学习时报【字号大中小】【打印】【关闭】

作者:许杨

行动学习是指学习者以完成预定工作为目标,在同事或小组成员的支持下,持续不断地进行反思与学习的过程。行动学习中,参加者通过解决工作中遇到的实际问题,反思他们的经验,相互学习和提高。2010年7月,北京市东城区委党校启动行动学习法培训项目,将行动学习方式引入东城区主体班干部培训工作中。总结半年多的实践经验,我们认为提高行动学习培训方式的效果,关键要把握培训过程六要素。

一、划分角色,各尽职责

在行动学习中,以下角色承担着重要任务:召集人、促进师、专家、组长、学员等。

召集人:负责具体管理和监督行动学习过程,为行动学习提供资源。

促进师:负责整个行动学习的教学设计和过程把握,同时负责营造学习氛围,引导学员按规则和要求开展活动,保障学习小组高效运作,帮助学员展开良性对话,进行深入反思,并将条件成熟的学员培训成新的促进师。促进学员实现能力提升。

专家:积极参与行动学习活动,充分发挥专家引领作用,负责对学员进行必要的项目研究背景知识介绍,对学术性和专业性较强的问题和术语进行解释和明晰,在学习活动遇到困难或陷入僵局时提出必要的建议。

组长:在促进师的协助下,组织开展各项小组学习活动,负责小组行动计划的落实和工作项目的实现,担任小组活动的主持人或指定小组活动的主持人。

学员:合理安排工作和行动学习时间,积极主动学习行动学习基础理论和项目相关的综合知识;遵守行动学习的规则和要求,按时完成教学计划中规定的内容;按照行动学习的需要轮流担任主持人,做好会议纪要及整理工作;在讨论进行时,要提出有价值的问题等等,保障教学活动的开展和进行。

二、确定专题,追踪研究

专题研究是为了让学员在系统学习理论的基础上,进一步深入实践,解决工作中存在的实际问题。一个带有急迫性、重要性的学习主题,是激发团队成员高昂学习热情的关键要素。结合东城区实际工作,遵循“选取制约本地区、本部门经济社会发展的热点、难点问题”为原则,我们开设了行动学习法(基层党建)专题研究班,围绕班级实际,细化培训方案,成立了两个课题研究小组。经过课题小组多次集中商讨,反复推敲,由学员提出多个在基层党建方面的实际问题,然后在催化师的引导下,运用讨论工具,以组为单位整合出本组最关注的焦点问题,作为本次行动学习研究解决的课题。我们最终形成两个行动学习课题,分别是“构建街道党建区域化新格局——实践与探索”和“东城区社区网格化党建的

思考与实践”。通过这种主题定位,使培训工作真实了解了学员们关注着什么、思考着什么。

三、研讨工具,贯穿始终

开展行动学习必须具备相关的研究方法,比较常用工具有:头脑风暴、鱼骨图法、团队列名、六顶思考帽、群策群力、SMART目标分析法等方法,对于催化师和小组成员来讲,这些工具应该熟练掌握。结合小组开展讨论情况,群策群力,几种工具可以交替使用。例如:(1)明确问题并确定目标(头脑风暴、团队列名);(2)深入查找原因(鱼骨刺图);(3)把原因转化为目标(SMART目标分析法);(4)讨论解决方案(六顶思考帽、头脑风暴);(5)评估解决方案(收益实施矩阵);(6)制订行动计划(团队列名、头脑风暴)。

四、结构研讨,提升进程

参与行动学习的全体学员分成若干行动小组,每组6至8人为宜,分别选出组长、记录员。在小组研讨过程中,采取促进师的陪伴方式,则每组由教师担任促进师,进行引导,把握学习全过程。在促进师的引导下,学员确定调研课题、明确调研重点、梳理调研思路、改进调研方法。解决问题的流程包括:(1)确定每次讨论的议题;(2)分析议题出现的原因;(3)罗列引出问题;(4)把问题逻辑化、系统化;(5)将出现的重要问题转换为目标;(6)再次界定问题并验证;(7)自由讨论解决问题的方案;(8)拟定行动草案;(9)评估行动方案;(10)制订行动计划;(11)实施行动方案;(12)记录行动日志;(13)把行动学习的体会带入下一次讨论中。

五、学员主导,提高能力

其一、通过行动学习,解决了工作中需要解决的难点问题。行动学习强调理论学习与解决实际问题的有机结合,注重学员的工作需要,以解决学员实践工作中的问题为抓手来拟定教学计划。行动学习过程中,学员们具有充分的自主性,可以自己确定专题,自己选择授课专家,自己确定考察内容、地点、方案等等。行动学习的出发点是以解决实际问题为中心,因此,学员们纷纷将工作中的种种难题带来,在一次次的小组讨论交流,一次次的知识更新,一次次的实践行动中获得了解决问题的方案。这样,做到了培训内容和解决问题有机结合,使培训更具效率性。

其二、通过行动学习,提升了领导干部心智模式和个人能力。在行动学习的过程中,学员需要发现问题并提出问题,对问题的各种因素进行反思,对小组其他成员的见解进行批判性的分析,既要分辨组员见解中的合理成分,又要找出它们可能产生的差错,如此反复练习,有助于学员提高敏锐性、洞察性,提高了认识水平和解决问题的能力,提高了自我发展和持续学习的能力,使心智得到大大改善。

六、成果整理,总结完善

在行动学习结束后,培训从三方面开始成果的整理。

整理异地考察报告成果。考察报告是学员参观、交流、异地调研的经验性材料,也是行动学习中期阶段学员进行自我反思与总结的体会性材料。行动学习中,异地考察地点和学习内容由学员需求而定,大家在考察报告里都要深刻体现并记录考察点的先进经验、做法。考察报告的汇编,将为学员们今后开展工作提供一份好的阶段性素材。

整理课题成果。小组成员将共同完成一个主课题,同时,各学员在高质量完成专题调研报告的基础上,从主课题中寻找一个方向作为其子课题,进行深入研究,各课题组要将主课题和子课题汇编成册。同时,为了使调研成果充分转化,对于有操作性的建议,可以考虑推荐成果运用到实际相关工作领域中;对于有创新性的对策,可以送区政府有关领导参阅。

整理行动学习体会。在培训中学员作为绝对的主体全程做到了充分的参与,并通过不断地学习反思和行动探索,产生不同的感触,学员要把这些体会记录整理。促进师和召集者等不同角色主体方面也有很多体会,我们应对行动学习的流程和规范性资料进行整理,并逐渐使其清晰化,精细化、标准化,为以后开展的行动学习提供可借鉴性材料,实现成果共享。

(作者单位:北京市东城区委党校)

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