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【会计实操经验】企业会计填制录入凭证的标准

【会计实操经验】企业会计填制录入凭证的标准

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【会计实操经验】企业会计填制录入凭证的标准

会计人都知道,会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。水平有限,错误难免,欢迎批评指正。

一、填制凭证的坏毛病:

1、不闻不问,埋头做账

典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账

典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚

典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、

会计模拟实训报告

一、实训的主要内容为了在走上工作岗位后能尽快适应并胜任实际工作,缩小理论与实 践的距离,要在学校学习期间培养学生的的实践能力和操作技能,其主要办法之一就是进行会计模拟实训。会计模拟实训主要包括原始凭证、记账凭证填制和登记各种明细分类账、现金银行存款日记账、登记总分类账及编制财务会计报表,还包括企业供应、生产、销售三个环节的核算和成本计算中会计凭证取得或填制的方法,还包括账项调整、账项结转与结账、错账查找与更正的方法,以及试算平衡表、发生额及余额对照表、资产负债表和利润表的编制依据和编制方法等 一、实训的主要内容 为了在走上工作岗位后能尽快适应并胜任实际工作,缩小理论与实践的距离,要在学校学习期间培养学生的的实践能力和操作技能,其主要办法之一就是进行会计模拟实训。会计模拟实训主要包括原始凭证、记账凭证填制和登记各种明细分类账、现金银行存款日记账、登记总分类账及编制财务会计报表,还包括企业供应、生产、销售三个环节的核算和成本计算中会计凭证取得或填制的方法,还包括账项调整、账项结转与结账、错账查找与更正的方法,以及试算平衡表、发生额及余额对照表、资产负债表和利润表的编制依据和编制方法等。 二、实训的基本流程 会计模拟实训是按照会计核算形式所规定的核算步骤进行的。 第一步,根据模拟企业实际发生的经济业务,填制和审核原始凭证,然后根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证编制汇总记账凭证。填制和审核会计是会计核算工作的基础,是保证会计核算资料真实、可靠和完整的关键,是发挥会计监职能的重要一环。全部会计凭证必须经过有关人员严格审核,只有审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。 第二步,根据审核无误的会计凭证分别登记现金和银行存款日记账、各种明细账和总账。然后与会计期末进行会计账项调整、结转并结账、对账。如过发现账簿记录存在错误、应及时予以更正。 第三步,根据有关的分类账簿记录资料编制资产负债表和利润表等主要的会计报表。另外,正式编制会计报表前还应编制试算平衡表进行试算平衡。 三、实训中应注意的问题 因为所给出的原始凭证部分需填制,所以原始凭证填制填制时要注意的问题不能忽略,主要有:填制真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。内容完整。即应该填写的项目要逐项填写,不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原

基础会计—会计凭证

第五章会计凭证 【教学重点、难点】 会计凭证的审核;记账凭证的填制方法; 【教学用具】多媒体 【教学过程】 第一节会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 (一)可以及时正确地反映每一项经济业务的完成情况。 (二)可以发挥会计监督的作用。 (三)可以明确经济责任,加强岗位责任制。 第一节原始凭证 一、原始凭证的含义和分类 原始凭证是在经济业务事项发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并作为记账原始依据的一种会计凭证。 原始凭证按其来源分自制原始凭证 外来原始凭证 (一)外来原始凭证 (二)自制原始凭证 按填制手续不同 一次凭证 自制原始凭证累计凭证

汇总原始凭证 三种自制原始凭证的区别: 凭证填制手续放映的经济内容 一次凭证一次填制一项经济内容 累计原始凭证多次填制多项同类经济内容汇总原始凭证一次填制多项同类经济内容 二、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称 2、填制凭证的日期 3、填制凭证单位名称或者填制人姓名 4、接受凭证单位名称 5、经济业务的内容、数量、单价和金额 6、经办人员的签名或者盖章 7、其他附加条件 三、原始凭证的填制方法 (一)外来原始凭证的填制方法 (二)自制原始凭证的填制方法 1、一次凭证的填制方法 2、累计凭证的填制方法 3、汇总原始凭证的填制方法 四、原始凭证的填制要求 五、原始凭证的审核 (一)原始凭证审核的内容 1、审核原始凭证的合法性。 2、审核原始凭证的合理性。 3、审核原始凭证的完整性。 4、审核原始凭证的正确性。 (二)原始凭证审核结果的处理

会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施

摘要会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,作为记账依据的书面证明,会计凭证是登记账簿,进行会计监督的重要依据,同时也是会计信息的主要载体之一。而会计信息作为经济信息的重要组成部分,是单位管理信息系统的一个不可分割的分支,是会计主体内部各部门经营决策所需的重要基础。为确保会计信息的准确性,本文在收集相关资料基础上,梳理了原始凭证和记账凭证填制和审核中应注意的问题,并提出了应对措施,旨在保证会计凭证真实性、正确性和合法性,为提高会计信息质量奠定基础。 关键词会计凭证填制审核问题措施 一、会计凭证填制与审核中应注意的问题 (一)原始凭证填制与审核中应注意的问题 1.原始凭证填制中存在的常见问题 第一,数字文字书写方面存在的问题。如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。 第二,凭证名称方面存在的问题。凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。 第三,凭证编号方面存在的问题。按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。 2.原始凭证审核中常见的问题 第一,原始凭证填制存在的错误。如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。 第二,原始凭证内容填制不齐全。如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。 第三,原始凭证填制不及时。如有的在交易或事项发生或完成时未及时取得或填制原始凭证;有的取得原始凭证后拖延或积压,未及时上交财会部门办理报销手续等。 第四,原始凭证记录的交易或事项内容不合规。如所列内容有不符合国家有关政策、制度等方面的规定,违反财经制度的规定而乱支乱用的问题。 第五,手续不完备。如单位自制的原始凭证没有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章等。 第六,原始凭证记载的内容有涂改刮擦挖补痕迹,更正处没有加盖出具单位印章。 第七,原始凭证不真实,系伪造的假凭证,如真票假名、虚列支出、公私同票等。 第八,原始凭证丢失,用补充证明代替。如由于凭证保管不当,经常会出现差旅报销用的火车票或飞机票等票据丢失的现象,因无法弥补,只有欠条补充证明批准人签名盖章代替。 (二)记账凭证填制与审核中应注意的问题 1.记账凭证填制中存在的常见问题 第一,“摘要”栏填写方面存在的问题。如出现略写乱写摘要,对交易或事项内容的文字说明抓不住要点,或简而不明,或过于烦琐,使人不易认清记录的经济业务,或与原始凭证所反映的真实经济业务不相符。 第二,会计科目填写方面的问题。如出现任意改变会计制度规定的会计科目名称、编号、

会计凭证的填制和审核

会计凭证的填制和审核《武警部队会计规则》 学习心得 会计工作在讲究宏观控制的同时,也要重视微观管理,会计凭证的填制和审核虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在消防部队会计基础工作规范化、科学化管理的进程中发挥着极其重要的作用。笔者根据个人学习体会,就会计凭证的填制和审核谈一点初浅看法,供各位领导及同仁参考。 会计凭证,简称凭证,按其填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两类。它是消防部队单位记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面文件;也是组织经济活动、传输经济信息、实行会计监督的重要工具。填制和审核会计凭证是会计核算的一种重要方法,也是对经济活动进行监督的重要环节,因为通过填制和审核会计凭证,可以为记账提供反映每一项经济业务的具体情况,加强经济管理上的责任制对经济业务进行日常监督。 一、原始凭证的审核。原始凭证是用以记录、证明经济业务已经发生或完成的经费开支发票、银行结算凭证、物资(固定资产)增减变化凭单等单据、文件、批件。原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核和合法性审核三个方面。 (1)真实性审核。原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。第一,经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的;第二,经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的;第三,经济业务的内容必须是真实的,购货

发票必须标明货物的名称、规格、型号等,住宿发票要标明住宿的日期,乘坐交通工具的发票得标明交通工具种类和起止地点等。 (2)完整性审核。凭证名称、填制日期、业务内容、数量、单价、金额、填制单位印章、填制人签章、经办人签章、接受凭证单位名称等项目齐全,填写完整,不得涂改、挖补,购买实物的原始凭证,应当详细填写品名、单价、数量、金额(大小写必须一致),并履行相应的验收手续,需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全要素不完整的原始凭证,经费支出凭证,必须按审批权限报批,审批领导应当在每张原始凭证上签字,或者在汇总原始凭证的结算报销单上签字,无法取得原始凭证或者原始凭证遗失,由原签发单位出具证明或者由经办人写出情况说明,报单位或者主管部门领导审批后,可作为原始凭证。 (3)合法性审核。在实际工作中,违法的原始凭证主要有两种情况:第一,明显的假发票、假车票。有些原始凭证带有明显的时间性,时间变了,再用过去的原始凭证,很明显是假的;有些原始凭证印制粗糙,印章不规范,也可以看出是假的。第二,虽是真实的,但制度规定不允许报销,或者虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的,超过比例和限额的不能报销。 二、如何计算原始凭证张数 (一)对能全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证,应按自然张数计算; (二)对不能全面反映每笔经济业务活动情况,需要附件进行补

基础会计学-第四章-会计凭证

第四章会计凭证 第一节会计凭证的概述 一、会计凭证的概念和种类 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。 按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。 二、会计凭证的作用 1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务 2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递 3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理 【例题·单选题】()是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。 A.会计要素 B.会计账户 C.会计凭证 D.会计报表 『正确答案』C 【例题·单选题】会计凭证按其()不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途 『正确答案』D 第二节原始凭证 原始凭证的概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单。(多选) 一、原始凭证的种类 (一)按照来源不同分类——外来、自制 1.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员(注:可以不是会计),在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 例如:收料单、领料单、工资发放明细表、出库单。(多选) 2.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 要点1:都是一次凭证。

例如:购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。 提示: 都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。 【例题·多选题】下列属于原始凭证的有()。 A.银行收付款通知单 B.入库单 C.生产通知单 D.经济合同 『正确答案』AB (二)按照格式不同分类 1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。 2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 (三)按照填制手续及内容不同分类 1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。 2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 要点1:累计凭证是多次有效的原始凭证。 要点2:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。 要点3:特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。 3.汇总凭证也称原始凭证汇总表:指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。 如工资汇总表、耗用材料总表等就是汇总凭证。(多选) 【例题·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。() 『正确答案』× 【例题·多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有() A.收料单 B.发出材料汇总表 C.购货发票 D.工资发放明细表 『正确答案』ABD 二、原始凭证的基本内容 (一)基本内容 原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,主要有:

如何填制会计凭证

如何填制会计凭证 在会计操作实务中,首先遇到的问题会计凭证的填制。如何填制正确的记账凭证,是本次课程进程辅导的主要内容。 一、会计凭证的分类及用途 会计凭证根据其用途的不同分为原始凭证和记账凭证。原始凭证按其来源又分为自制原始凭证和外来原始凭证。在学习资料中,我们需要学会处理的是自制记账凭证,如“材料入库单”、“领料单”、“工资结算单”等,至于外来原始凭证,是单位与外单位办理经经济业务时,由外单位填制的凭证,如购料时的“增值税专用发票”等。 记账凭证按其用途和填制手续的不同分为“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”。收款凭证是单位在收到现金和银行存款时填制的凭证,如“销售产品收到货款”业务;付款凭证是单位在付出现金和银行存款时填制的凭证,如“购买材料付出货款”业务;还需要注意的是。当发生现金和银行存款之间的收、付业务时,按规定只填写“付款凭证”,如从银行提取现金或将现金存入银行业务;转账凭证是既不收款也不付款的业务填制的凭证,如“从仓库领用材料加工产品”、“结算职工工资”等业务。 二、原始凭证的填制方法 原始凭证的填制,要求根据发生的经济业务真实、准确填写即可。只是注意书写要清楚和规范,不要遗漏有关项目。 三、记账凭证的填制方法 1.收款凭证的填制方法 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。凭证左上角“借方科目”处,填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一

记帐凭证的填制和审核

第五章会计凭证 第三节记帐凭证的填制和审核 一、记帐凭证的基本的内容 记帐凭证虽然格式不一,但无论哪种记帐凭证都应具备以下基本内容(或要素): (1)记帐凭证的名称、填制日期和凭证编号; (2)经济业务的简要说明(摘要); (3)会计科目(包括一级、二级和明细科目)名称、记帐方向和金额; (4)有关人员签名,包括填制、审核、会计主管人员和记帐人员签名。收付款凭证还要有出纳人员签名处; (5)附件(原始凭证)张数。 二、记帐凭证的填制方法 各种专用记帐凭证的填制方法如下: (一)收款凭证的填制方法 收款凭证是根据现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。 收款凭证的填制日期,填写收款日期,即原始凭证的取得或填制日期;凭证编号,按收款凭证自第1号起连续编写;摘要栏,填写收款业务的简要说明;左上角“借方科目”,填写“现金”或“银行存款”科目;“贷方科目”栏,填写“现金”或“银行存款”科目的对应科目,包括一级、二级或明细科目;“金额”栏,填写应记入借、贷双方科目的金额细数,表示应记入借、贷双方帐的金额;“附件”张数,填写原始凭证的张数;“帐页”栏,记帐后注明记入总帐或明细帐的页数或作过帐标记“√”,以免漏记或重记。 (二)付款凭证的填制方法 付款凭证是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 付款凭证的填制日期,填写付款日期,即原始凭证的填制日期:凭证编号,按付款凭证自第1号起连续编写;左上角“贷方科目”,填写“现金”或“银行存款”科目;借方科目栏,填写“现金”或“银行存款”科目的对应科目;其他各栏,可参照收款凭证的填制方法填写。

实际工作中,会发生现金与银行存款之间相互划转的经济业务。例如,企业把库存现金存入银行,或从银行存款中提取现金。对于这种经济业务,一般只填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记帐。 收款凭证和付款凭证不仅是登记现金日记帐、银行存款日记帐、有关明细帐和总帐的依据,而且也是出纳人员收付款项的依据。出纳人员必须根据会计主管人员或指定人员审批签名的收款凭证和付款凭证收付款项。这是为了加强是货币资金的管理。 (三)转帐凭证的填制方法 转帐凭证是根据转帐业务的原始凭证填制的。 由于转帐业务各式各样,因而在转帐凭证中只设一个“会计科目”栏,自上而下地按借方科目、贷方科目的顺序填制。 通用记帐凭证的格式及填制方法,与上述转帐凭证相同。 通过上述说明,可以看出记帐凭证是会计分录的载体。 三、记帐凭证的填制要求 记帐凭证的填制,除应当符合原始凭证的填制要求外,还应当符合以下要求:(一)不得把不同类型的经济业务合并填制一份记帐凭证 记帐凭证可以根据每一笔经济业务的原始凭证填制一份,也可以把同类经济业务的原始凭证合并填制一份,但不能把不同类型的经济业务合并填制一份记帐凭证,以免帐户对应关和纱混淆不清。 (二)记帐凭证必须连续编号 各种记帐凭证必须连续编号,以便于记帐和查阅。 记帐凭证的编号方法有两种:一种是统一编号法,另一种是分类编号法(亦称字号编号法)。 统一编号法是在采用通用记帐凭证时,不论经济业务的性质(即不论收、付、转业务),一律按经济业务发生的先后顺序连续编写记帐凭证编号的方法。 分类编号法是在采用专用记帐凭证时,按凭证类别各自连续编号的方法。采用专用记帐凭证时,除编写分类编号外,还可加编总号。总号按每张记帐凭证连续编写。

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答 案) 2.按照填制手续及内容不同可分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 3.按照格式不同可分为:通用凭证和专用凭证。 原始凭证包含以下7项内容: 参考图: 除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件: 1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。 2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人 员签名或者盖章。 3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅 以支付款项的有关凭证代替。 4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。 6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。 7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。 填制要求: 1.记录的内容、数字,必须真实可靠要真实,不得弄虚作假,不得伪造凭证。 2.项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名,确保内容完整。 3.手续完备。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章; 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; 从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。 4.书写要清楚、规范: 小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”;

会计基础会计凭证习题

第7章会计凭证 四、单项选择题 1.领料汇总表属于()。 A.一次凭证 B.累计凭证 B.单式凭证 D.汇总原始凭证 2.下列属于外来原始凭证的是()。 A.入库单 B.发料汇总表 C.银行收账通知单 D.出库单 3.下列不属于会计凭证的有()。 A.发货票 B.领料单 C.购销合同 D.住宿费收据 4.原始凭证按其填制手续不同可分为()。 A.一次凭证和汇总凭证 B.单式凭证和复式凭证 C.收款凭证、付款凭证、转账凭证 D.一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证 5.原始凭证的基本内容中,不包括()。 A.日期及编号 B.内容摘要 C.实物数量及金额 D.会计科目 6.原始凭证和记账凭证的相同点是()。 A.反映经济业务的内容相同 B.编制时间相同 C.所起作用相同 D.经济责任的当事人相同 7.下列业务应编制转账凭证的是()。 A.支付购买材料价款 B.支付材料运杂费 C.收回出售材料款 D.车间领用材料 8.企业将现金存入银行应编制()。 A.银行存款付款凭证 B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.现金收款凭证 9.下列科目可能是收款凭证借方科目的是()。 A.材料采购 B.应收账款 C.银行存款 D.管理费用 10.外来原始凭证一般都是()。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总原始凭证 D.记账凭证 11.下列科目可能是收款凭证贷方科目的是()。 A.制造费用 B.管理费用 C.应收账款 D.坏账准备 12.将会计凭证成份为原始凭证和记账凭证的依据是()。 A.填制时间 B.取得来源 C.填制的程序和用途 D.反映的经济内容 13.记账凭证中不可能有()。 A.接受单位的名称 B.记账凭证的编号 C.记账凭证的日期 D.记账凭证的名称 14.原始凭证是()。 A.登记日记账的根据 B.编制记账凭证的根据 C.编制科目汇总表的根据 D.编制汇总记账凭证的根据 15.制造费用分配表是()。 A.外来原始凭证 B.通用记账凭证 C.累计凭证 D.计算凭证 16.将记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证的依据是()。 A.凭证填制的手续

会计基本技能实训(填制原始凭证)范文

会计基本技能实训 ——填制原始凭证 作者江苏经贸职业技术学院戴桂荣 企业名称:南京市溶剂公司法人代表:金玉堂 开户银行:工商银行南京市支行行号(银行编号):001 账号:591 地址:玄武区清流路3号 025- 该公司2013年1月份发生的部分经济业务如下,根据各题业务要求填写原始凭证,并代经办人员履行签章手续(签章处用文字代替)。 1、2日,财务科出纳员王田开出现金支票一张,从银行存款中提取备用金2 000元,请填制现金支票(提示:按照银行规定,支票要用碳素墨水书写,大小金额或收款人写错,必须作废留存,重新填制。) 2、3日,供销科业务员李力借差旅费1500元,准备赴北京推销产品,请代李力填制差旅费借款单,代其他有关人员签名(会计主管丁兰,借款单位负责人王民,出纳方五)。 借款单 年月日字第0021号

会计主管:复核:出纳:借款人: 3、5日,检验科乔春交来差旅费余款28.05元,请代财会人员填制收据,代 出纳员王田(兼制单人)收款,盖“现金收讫”章,代交款人、收款人签名。 现金收款收据 年月日№ 收款单位公章(略)收款人:交款人: 4、7日,经供销科同意,采购员赵君到财务科开出转账支票一张,金额3 393元,向南京市劳保用品商店购进工作服,发票如下。请代出纳员王田签发转账支票。

5、8日,采购员赵君根据发票填制收料单给仓库,材料检验员赵红,保管员齐兰,将第4题购买的工作服如数验收入库,请代赵君填制收料单,代齐兰填写实收数量,代有关人员签名。提示:根据发票填制收料单,其中收料单上的发票价格栏填写发票金额(不含填值税额) 南 京 溶 剂 公 司 领 料 单 核算 主管 保管 检查 交库 6、10日,一车间材料员朱丽填制领料单,经车间主任审批,到仓库领出工作服,请领12套,实领12套,每套58元,请代朱丽填制领料单,代领料单位负责人于杰审批,代发料人万敏填写实发数,代有关人员签名。 南 京 溶 剂 公 司 领 料 单 领料单位: 年 月 日 编号: 领料单位负责人 记账 发料 领料

2016会计基础试题及答案新大纲全国通用 第六章 会计凭证

2016会计基础试题及答案新大纲全国通用第六章会计凭证 一、单项选择题 1、下列记账凭证与原始凭证区别,错误的是()。 A、原始凭证应由经办人员填制,而记账凭证由本单位出纳填制 B、原始凭证根据发生或完成的经济业务填制,而记账凭证则根据审核后的原始凭证填制 C、原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,而记账凭证则依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制 D、原始凭证是记账凭证的附件,是填制记账凭证的依据,而记账凭证是登记账簿的直接依据 2、关于原始凭证,不符合要求的是()。 A、对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章 B、发生销货退回的,必须有退货验收证明 C、购买实物的原始凭证,经购买人查证核实后,会计人员即可据以入账 D、收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据 3、关于会计凭证的保管,错误的说法是()。 A、未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管 B、原始凭证可以外借 C、会计凭证不得任意销毁 D、出纳人员不得监管会计档案 4、会计凭证的传递是指会计凭证从()保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传递。 A、取得或填制时起至装订 B、取得或填制时起至归档 C、取得或填制时起至销毁 D、取得或填制时起至年末 5、下列内容中属于审核记账凭证内容的是()。 A、经济业务是否符合国家有关政策的规定 B、凭证所列事项是否符合有关的计划和预算

C、经济业务是否符合会计主体经济活动的需要 D、科目是否正确 6、关于记账凭证填制的基本要求,不正确的是()。 A、记账凭证各项内容必须完整 B、记账凭证应连续编号 C、可以将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 D、如果当年内发现记账凭证只是金额错误,可以以差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字 7、出纳人员在办理收款或付款后,为免重收重付,()。 A、应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记 B、由收款人员或付款人员在备查簿上签名 C、由出纳人员在备查簿登记 D、由出纳人员在凭证上划线注销 8、下列内容属于记账凭证必须具备而原始凭证不具备的是()。 A、填制日期 B、经济业务内容 C、会计科目 D、金额 9、下列对转账凭证中所涉及的业务表述正确的是()。 A、此业务不是会计所反映的内容 B、直接引起现金或银行存款减少的业务 C、直接引起现金或银行存款增加的业务 D、与现金和银行存款收付无关的业务 10、接收外单位投资的材料一批,应填制()。 A、收款凭证 B、付款凭证 C、转账凭证 D、汇总凭证 11、审核原始凭证是否填列齐全,手续是否完备,有关经办人员是否都已签名或盖章等,这是审核原始凭证的()。 A、合法性 B、合理性 C、完整性 D、及时性 12、会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,应当()。 A、不予接受 B、予以受理 C、予以纠正 D、予以反映 13、下列说法正确是()。 A、审核原始凭证是否履行了规定的凭证传递和审查程序属于原始凭证合法性的审核

填制和审核会计凭证

第四章填制和审核会计凭证 一、填空题 1.会计凭证,简称凭证,是指记录(),明确经济责任或者确定会计分录,作为()间接或者直接依据的书面凭据和证明。 2.会计凭证按其编制程序和用途的不同,可以分为()和()两大类。3.(),亦称单据,是在交易或者事项发生或完成时取得或编制的,用以记录或证明交易或者事项发生或完成情况,明确经济责任,具有()的书面证明。 4.外来原始凭证是指交易或者事项经办人员在()发生或完成时从()取得的原始凭证。 5.自制原始凭证是指由()经办业务的部门和人员,在执行或完成某项交易或者事项时()的原始凭证。 6.(),也称多次有效凭证。它是指在一定时期内在一张凭证上多次记录重复发生的()交易或者事项,直到期末凭证的填制手续完成才完成的原始凭证。7.(),也称为原始凭证汇总表。它是指把一定时期内反映()交易或者事项内容的若干张原始凭证,按照一定标准汇总在一张凭证上,以集中反映某项交易或者事项发生情况的原始凭证。 8.记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,用来确定交易或者事项()的会计科目和(),作为登记账簿直接依据的会计凭证。 9.记账凭证按其用途不同可以分为()和()两种。 10.专用记账凭证按其反映交易或者事项的内容不同,又可以分为()、()、转账凭证。 二、单项选择题 1.会计凭证分为原始凭证和记账凭证。这种分类的标准是()。 A.编制程序和用途B.形成来源 C.用途D.填制方式 2.原始凭证分为一次凭证、累计凭证等。这种分类的标准是()。 A.用途和填制程序B.形成来源 C.填制手续和方法D.填制程序 3.下列原始凭证中,属于外来原始凭证的是()。 A.产品入库单B.发出材料汇总表 C.银行进账单D.领料单 4.下列原始凭证中,不属于自制原始凭证的是()。 A.购货发货票B.销售发货票 C.产品入库单D.差旅费报销单 5.将同类交易或者事项汇总编制的原始凭证称为()。 A.一次凭证B.累计凭证 C.记账编制凭证D.汇总原始凭证 6.下列人员中,填制记账凭证的人员是()。 A.出纳人员B.会计人员 C.经办人员D.主管人员 7.下列各项中,属于记账凭证填制依据的是()。 A.交易或者事项B.财务报表 C.账簿纪录D.审核后的原始凭证

会计基础-会计凭证的传递和保管教案

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时间来合理确定。明确会计凭证的传递时间,能防止拖延处理和积压凭证,保证会计工作的正常秩序,提高工作效率。一切会计凭证的传递和处理,都应在报告期内完成。否则,将会影响会计核算的及时性。会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。应该做到既完备严密,又简便易行。凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理,以保证会计凭证的安全和完整。 会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以确保会计凭证传递的科学化、制度化。 2会计凭证的保管 会计凭证保是指将办理完毕的会计凭证进行整理、归档和保存的整个工作。会计凭证保管是保证会计资料完整与安全的重要环节。会计凭证的保管内容主要包括: 1.在平时,应将装订成册的会计凭证交专人负责保管,年终决算后,则须将全年凭证移交档案室造册登记,归档集中保管。 2.查阅档案室保管的凭证,应履行一定的审批手续,详细登记调阅凭证的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位及调阅理由等,一般就地查阅。 原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 3.会计凭证的保管期限,应按会计制度规定执行。会计凭证的保管期

限分为永久和定期保管两种。除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管,其他属于定期保管,期限为3年、5年、15年和25年五种。 4.会计凭证保管期满销毁时,必须严格按制度规定执行,登记造册,报单位领导审批后,方可销毁。 作业设计 1、在制定合理的凭证传递程序和时间时要考虑哪些? 2、对会计凭证的保管的要求有哪些?

会计凭证的填制审核和账簿的设置登记

会计凭证的填制审核和账簿的设置登记

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会计凭证的填制审核和账簿的设置登记 第一部分会计凭证的填制审核 第一:原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况,明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容,通常称为凭证要素,主要包括: 1.原始凭证的名称: 2.填制凭证的日期和凭证编号; 3.填制单位或接受单位名称; 4.经济业务内容摘要; 5.经济业务的实物数量、大小写金额; 6.经办人员签章或单位公章或业务章等。 那么,我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢? 二、原始凭证的填制要求 要做好原始凭证的填制工作,首先,要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。其次,要加强经营管理上的责任制,促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。 为了正确、完整、及时记录各项经济业务,有必要对原始凭证的填制确定明确要求。概括起来,有以下几点: 1.记录真实 记录真实,就是要实事求是地填写经济业务,原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致,确保凭证所记录的内容真实可靠. 2.内容完整 原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏。 3.填制及时 应根据经济业务发生或完成情况及时填制,不能提前,也不能事后补办。 4.书写清楚 填写原始凭证要字迹清晰,易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正。涉及现金、银行存款收付的原始凭证,如发票、收据、支票等,都有连续编号,应按编号连续使用,这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。 金额的填写要符合下列规范: (1)小写金额的填写。阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写货币符号,货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有货币符

记账凭证填制及审核要点

1记账凭证的填制 记账凭证的填制要求: 填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重要作用。 如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重填制。填制记账凭证的具体要求如下: (1)填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 (2)正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。 (3)记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4)记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。 (5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。 (6)必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。 (7)在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及到现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;涉及转账业务,填制转账凭证。但涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填制付款凭证,以免重复记账。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。 例如: 1、2008年10月20日,企业将现金35000送存银行。出纳人员根据审核无误的原始凭证,填制“现金”付款凭证,见举例的例一。 2、2008年10月30日从银行提取现金56 000元,备发工资。出纳人员根据审核无误的原始凭证,填制“银行存款”付款凭证,见举例的例二。

会计凭证的填制与审核

2012---2013学年第一学期第12周第1页 项目三会计凭证的填制与审核 任务3.1 原始凭证的填制与审核 【引言】 技能目标:能根据各种不同的原始凭证正确判断出相应的经济业务事项,并能对原始凭证进行审核;能准确规范的填制原始凭证 知识目标:理解原始凭证和记账凭证的概念,明确其基本分类;掌握原始凭证的内容和填写要求 【教学内容】 任务3.1 原始凭证的填制与审核 会计凭证,是记录经济业务、明确经济责任、并作为记账依据的书面证明,是会计资料的重要组成部分。 会计凭证按填制的程序和用途不同,可分为原始凭证和记账凭证两类。 3.1.1 原始凭证的概念及种类 1.原始凭证的概念 原始凭证又称单据,是在经济业务事项发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生和完成情况的原始凭据,是会计核算的重要原始资料,是记账的原始依据。 【小思考】 购销合同、费用预算、财务计划、融资协议、派工单等是否属于原始凭证?能否作为记账的原始依据? 2.原始凭证的种类 (1)按来源分类: 自制原始凭证、外来原始凭证 自制原始凭证 是指经济业务发生或完成时由本单位内部有关人员填制的,在本单位内部使用的原始凭证。外来原始凭证 是指经济业务发生或完成时从外单位或个人取得的原始凭证。 (2)按填制方法分类: 一次凭证、累计凭证、汇总凭证 ①一次凭证。 是指在经济业务发生时,一次性填制完成的原始凭证。如“收料单”、“领料单”等。 ②累计凭证。

2012---2013学年第一学期第12周第2页 是指在一定时期内用来连续反映不断重复发生的若干项同类经济业务的原始凭证。如“限额领料单”。 ③汇总凭证。 又称原始凭证汇总表。是指将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证,经过汇总编制完成的原始凭证。如“发料汇总表”。 (3)按格式和使用范围分类: 通用凭证、专用凭证 通用凭证,在全国或某行业、某部门以统一格式使用的原始凭证,如全国统一的异地结算银行凭证,税务部门统一印制格式的发票等。 专用凭证,企业等单位为满足本单位内部管理的需要自行设计、制定、使用的原始凭证。如借款单、差旅费报销单等。 【归纳总结】本次课的重点是成本的核算。 【作业布置】教材课后练习

会计实训资料1(编制记账凭证)

新明公司2007年7月发生下列经济业务: 1、1日,企业收到投资者投入的100000元资本金。 2、1日,采购员文哲借差旅费1000元,付现金。 3、2日,向银行借入短期借款150000元。 4、3日,企业用银行存款偿还前欠红星厂的材料款23400元。 5、3日,企业将现金20000元存入银行。 6、4日,收到金城公司还来的货款68000元,存入银行。 7、4日,以现金1200元支付下半年的报刊费。 8、5日,收到华厦公司兑付的票据,系该公司前欠的A产

品购买款(含税)117000元,存入银行。 9、6日,企业以现金支付党办办公费500元。 10、6日,报销文哲差旅费800元,余款收回现金。 11、8日,企业出售给长白公司A产品价值200000元,增值税率17%,款项尚未收到。 12、10日,企业向华夏公司购甲材料,按合同以银行存款预付货款5000元。 13、11日,企业售给金城公司价值80000元B产品,同时以现金垫付运输费400元,税率17%。收到金城公司开具的一个月商业承兑汇票94000元。

14、12日,企业收到长白公司货款,存入银行。 15、13日,企业收到盛达公司4月份商业承兑汇票的款项50000元,款项存入银行。 16、14日,从银行提取50000元现金备用。 17、15日,以现金发放职工上月工资45000元。 18、16日,收到华夏公司发来的甲材料1000千克,单价15元,税率17%。企业以现金支票付清余款,同时以现金支付运杂费200元。 19、17日,向红光厂购入乙材料1000千克,单价20元,税率17%,款项用银行存款支付。

会计基础知识记账凭证

2012年会计基础知识复习重点:记账凭证 一、记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录(作用)后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 原始凭证和记账凭证的区别

(2)单式凭证。也称单项记账凭证。单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的为贷项凭证。 三、记账凭证的基本内容 1.记账凭证的名称;(如收款凭证、付款凭证和转账凭证) 2.填制记账凭证的日期;哪一天编制,就写上哪一天。 3.记账凭证的编号;分数编号法9 1/3、9 2/3、9 3/3 4.经济业务事项的内容摘要;简明扼要 5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;(特有) 6.经济业务的数量、金额; 7.记账标记; 8.所附原始凭证张数;以自然张数为准 9.会计主管、记账、审核、制单等有关人员签章; 四、记账凭证的格式 (一)收款凭证 收款凭证适用于现金及银行存款收入业务的记账凭证。一般格式如教材表4-9所示。

(二)付款凭证 付款凭证是用于现金及银行存款付出业务的记账凭证。一般格式如教材表4-10所示。

(三)转账凭证 转账凭证是用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。一般格式如教材表4-11所示。

(四)通用凭证 是以一种格式记录全部经济业务的记账凭证。格式与转账凭证基本相同。 适用于业务简单、规模较小、收付业务不多的单位。 五、记账凭证的编制要求 (一)基本要求 1.记账凭证各项内容必须完整。 2.记账凭证要连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 3.记账凭证的书写要清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4.记账凭证可以根据一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担的,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

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