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【仓库码货示例图】仓库物料编码示例

【仓库码货示例图】仓库物料编码示例仓库码货示例图 A区存放洗衣粉、卫生纸和毛巾如图:

(图1-1)

(图1-2)

(图2-1)

图(2-3

)

原因:1、这几样均属于食品类，且都属于快速消耗食品，属性一致;2、同一货架存放同一种产品利于存货、取货、盘点等;3、矿泉水、汽水重量大，搬运耗人力大，所以宜存放在靠近散区的货区。

原因:1、大米和酱油均属于食物类;2、两种货物之间不会反应;3、大米和酱油均有包装，可以直接存放在没有货区的C区;4、两种物品存放的条件一样;避免光线直射，干燥。

【仓库码货示例图】仓库物料编码示例

1 目的与用途 1.1 规范物料描述与物料编码规则。

1.2 适用于本公司 ERP 系统用户。

2 物料描述 2.1 物料描述内容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。

2.2 物料描述内容应力求简洁明了。

2.3 物料描述的具体要求 2.4.1 成品——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。

例如:YA500(2) 220V900W 磨砂 YD500(2) 220V900W

磨砂 2.4.2 原材料——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。

例如:不锈钢板 0.33*879.5*193/SUS430 PP-338/热变形温度 130?/黑色(308 色板) 2.4.3 标准件——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。

例如:螺钉 ST3x10 十字槽盘头锥尾/镀镍

3 物料编码规则

3.1 物料类型代码类型代码类型属性 1 成品 2 原材料 3 包装材料 4 半成品 5 低值易耗品

注: 1) 成品:包装好后的产品。

2)材料:指采购回来后还需在公司内再组织加工的零部件。

3)包装:指采购回来后还需在公司内再包装零件 4)组件:指由几个零部件装配在一起的组合体。公司内根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。

3.2 成品物料编码规则(11 位)

1 2 1 X

3 4 XXXX XX

6 X 环保代号品牌代号表面处理(颜色) 型号规格描述小类代号物料类型代号

成品各层表示方法见下表 1 物料类型代号 2 小类代号 3 型号特征描述

12XX- YD258 简包 24XX-YD400 四件套礼包 1-YD 电压力锅 2-YA 电压力锅成品代号 35XX-YD500 六件套礼包 46XX-YD600 小礼包 58XX- YD800 七件套礼包

64XXX-YD400 快乐购 74XX-YD400 特置礼包 3-消毒柜 4-电磁炉 5-电水壶 6-热水

器 7-光波沪例如: 12150105011 表示该成品为柑桔橙环保电压力锅 YD500(2)御尚堂产品简包。

11150010801 表示该成品为黑金刚环保电压力锅 YA500(2)御尚堂产品简包。

3.3 原材料编码规则 4 表面处理 01-黑色 02-白色 03-柠檬黄 5 品牌代号

01-御尚堂 02-百年双喜 03-乐善 6 环保代号 1-环保 0 非环保

4 XXXX

6 X 环保代号表面处理流水号/型号规则描述小类代码大类代码物料类型代码

原材料各层表示见下表: 大类物料类别五金类代码 1 小类物料类别其他

外壳锅盖、铝盖中层内胆塑料类 2 其它塑料面板提手、提手盖底座、底板中环、隔热环旋钮、透明镜电子类 3 其它发热盘温控器、定时器开关连接器、电源线代码 00 01 02 03 04 00 01 02 03 04 05 00

01 02 03 04 其它类 6 原材料类 5 其它普通塑料色粉不锈钢不锈铁冷板密封圈

大类物料类别标准类

小类物料类别其它螺钉、螺丝平垫、弹垫内部连接

代码 00 01 02 03

00 01 02 03 04 05

3.31 五金件编码规则

1 2 3 X X XX

4 XXXXX

6 X 环保表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码

4 XXXX

物料类型代号

小类代码 00-其它 01-外壳

流水号 4XXX-4L 外壳 2XXX-2L 锅盖 5XXX-5L 铝盖 8XXX-8L 中层

表面处理 01-白色 02-黑色 03-柠檬黄

环保代码 0-非环保 1-环保

02-锅盖、铝盖 03-中层 04-内胆

注:如果没有升数流水号最前一位为 O 表示。

例如: 21015001091 表示本材料为表面黑金刚五金件，5001 代表着它是 5L(2)外壳 21060001121 表示本材料为表面镀彩锌五金件，0001 代表着它是底座支架3.32 塑料类编码规则

1 2 3 X X XX

4 XXXX

6 X 环保表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码

1 3 物料类型代号

2 X 大类代码

3 XX 小类代码 00-其它 01-塑料面板 02-提手、提手盖 03-底座、底板 04-

中环、隔热环 05-旋钮、透明镜 4XXX-4L 底座

4 XXXX 流水号

5 XX 表面处理 01-白色 02-黑色

6 X 环保代码 0-非环保 1-环保

6XXX-6L 隔热环 8XXX-8L 中环 4XXX-4L 内胆

注:如果没有升数流水号最前一位为 O 表示。

例如:22045001011 表示本材料为表面黑色 5L 中环，，5001 代表 5L(2)中环; 22010001011 表赤本材料为环保 02 款黑色塑料面板， 0001 代表塑料面板3.33 电子类编码规则

2 3 X XX

4 XXXX

6 X 环保代号生产厂家流水号小类代号大类代号物料类型代号

1 X 物料类型代号

2 X 大类代码

3 XX 小类代码 00-其它 01-发热盘 02-温控器、定时器

4 XXXX 流水号 XXX1-220V 50Hz 800W

5 XX 表面处理 01-白色 02-黑色

6 X 环保代码 0-非环保 1-环保

03-开头 04-电路板 05-连接器、电源线

23040001011 表示为环保电路控制面板，0001 代表电路控制面板(02) 。

23040002011 表示为环保电路控制面板，0002 代表电路控

制面板(03) 。

3.34 标准类编码规则

1 X

2 X

3 XX

4 XXXX

5 XX

6 X 环保表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码

1 X 物料类型代号

2 X 大类代码

3 XX 小类代码 00-其它 01-螺丝/螺钉/螺母

4 XXXX 流水号 XXX1=ST3*6 半圆头带垫 XXX2=ST3*8 半圆头镀镍

5 XX 表面处理 01-白色 02-黑色 03-柠檬黄

6 X 环保代码 0-非环保 1-环保

02-平垫/弹垫/弹簧 03-内部连线

例如:24010001111 表示为环保ST3×8“十”字槽大扁头锥尾镀镍， 0001 代表ST3×8“十”字槽大扁头锥尾。

24040001141 表示为环保 t=0.9mm/外径 16mm 内径 8.2mm 不锈钢， 0001 代表 t=0.9mm/外径 16mm 内径 8.2mm 3.35 原材料编码规则

1 2 2 X 3 XX 4 XXXX 5 XX 6 X 环保表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码例如:25012002021 表示为环保 PP-338 黑色普通塑料，2002 代表PP-338; 25041001001 表示为环保 201 不锈钢，1001 代表 201 不锈钢;

1 X 物料类型代号

2 X 大类代码

3 XX 小类代码 01- 普通塑料 1XXX- ABS 2XXX- PP

3XXX-POM

4 XXXX 流水号

5 XX 表面处理 01-白色 02-黑色

6 X 环保代码 0-非环保 1-环保

02- 色粉

04-不锈钢

1XXX-201 不锈钢 2XXX-302 不锈钢

05-不锈铁 06-冷板

3.4 包装类编码规则

1 2 3 X X XX

4 XXXX

6 X 环保代号品牌代号型号规则描述小类代码大类代

码物料类型代码

1 X 物料类型代号

2 X 大类代码 1-标贴类 00-其它

3 XX 小类代码 01-锅盖防烫警告贴

4 XXXX 型号特征描述

5 XX 品牌代号 01-御尚堂 02-百年双喜

6 X 环保代码 0-非环保 1-环保

02-电压标签 03-机身贴 04-型号、颜色贴 05-条形码 2-纸页类 00-其它 01-说明书、保修卡 02-食谱、宣传牌 3

3-面贴类

01-机械面贴 02-电脑面贴 01-PO 胶袋 02-PE 胶袋 03-泡泡袋、珍珠棉

4-胶袋类

5-泡沫类

01-上下泡沫 02-内胆泡沫 01-白盒 1XXX-YD258 简包 02-彩盒 03-外箱

2XXX-YD400 四件套礼包 3XXX-YD500 六件套礼包 4XXX-YD600 小礼包 5XXX-YD500 七件套礼包

6-纸箱类

7-赠送品例如:33012010011 表示为环保御尚堂 YD258(10)机械面贴;2010 代表 YD258(10) ; 36022401011 表示为环保御尚堂 YD400(2)彩盒;2401 代表

YD400(2)。

3.5 半成品编码规则

1 2 3 X X XX 4 XXXXX 5 XX 6 X 环保表面处理/品牌流水号/型号规则描述小类代码大类代码物料类型代码

1 X 物料类型代号

2 X 大类代码 1- 塑料

3 XX 小类代码 00-其它 01-丝印 02-喷涂

4 XXXX 流水号

5 XX 表面处理 01-白色 02-黑色

6 X 环保代码 0-非环保 1-环保

00-其它

01-丝印 02-喷涂 3-装配 3.6 低值易耗品规则

1 2 3 X X XX 4 XXXXX 5 XX 6 X 环保表面处理/品牌流水号/型号规则描述小类代码大类代码物料类型代码

00-其它

1 X 物料类型代号

2 X 大类代码 1- 生产品

4 流水号 0XXXXXX1

2-广告品 4 3-办公用品

0XXXXXX1

4.表面处理和颜色代码对照表颜色代码颜色颜色代码颜色 00 原色 08 黑金刚 01 白色 09 酒红 02 黑色 10 不锈铁 (磨砂钢) 18 镀铬 19 红色 03 柠檬黄 11 镀镍 04 葡萄紫 12 镀彩锌 05 柑桔橙 13 镀锌 06 苹果绿 14 不锈钢 07 珍珠红 15 灰色

颜色代码颜色

16 黄色

17 金色

20 蓝色

21 黄绿色

22 棕色

23 中国红 (东菱红)

颜色代码颜色

24 珍珠白

25 银色

26 绿色

备注: 上表基本上已将我司所用的表面处理或颜色都包含在内，如果以后还有其它表面处理和颜色加入时，就继续在上表中增加。

仓库码货示例图超市仓库码货打包流程图示例

公司工厂物料及客户、供应商编码实例

物料及客户、供应商编码实例某工业企业编码方案《ＪＹＳ—ＭＡＣＳ企业经营管理与控制系统》物品统一编码标准标准号:信息2001(001) 颁布:2001.02.16 实施:2001.03.01 为规范化本所信息管理、实现科思ERP企业经营管理与控制系统、统一本所的物料信息编码，指定本标准。本标准是本所所有物料编码的原则，具体编码由所技术科编制，并下达各部门严格执行，本所任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。物料编码的增加、删除、修改权属于技术科。本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。 ■物品编码规则: 物品编码由六位数组成,每个数位由0-9十个数字中的一个数构成 X1 X2 X3 X4 X5 X6 ─┬─ ─┬─ ──┬── │ │ └──── 顺序号 │ └─────────── 物品分类 └─────────────── 物品科目 □物品科目为物品的基本区分,由X1代表其中: 1. 代表我所的产品,包括整机及所属部(组)件 2. 代表工具类 3. 代表电器(电气)设备 4. 代表机械设备 5. 代表微机,通讯,电子设备 6. 代表印刷设备 7. 代表办公设备(设施)及办公用品 8. 暂控备用 9. 代表我所生产所需的原材料 10. 代表不属于上述物品的所有其它类 □物品分类由X2,X3代表

⊙X2代表物品的大类别其中1. 代表我所生产的点钞机及其系列产品(整机) 2. 代表我所生产的非点钞机(整机)产品 3. 代表我所生产的点钞机系列产品的部(组)件 4. 代表我所生产的非点钞机产品的部(组)件 ⊙X3代表物品的小类别 0. 代表整机部(组)件 1. 代表电子元器件 2. 代表黑色金属材料及其制品 3. 代表有色金属材料及其制品 4. 代表塑胶材料及其制品,代表象胶,木材制品,布料 5. 代表辅助包装材料及其制品 6. 代表紧固件,标准件等 □顺序号为每个物品的顺序号码 ■物品编码细则 □前三位规则: 110000 我所生产的点钞机及其系列产品 116000 紧固件,标准件 120000 我所生产的非点钞机类产品 □后三位规则:物品编码前三位按前述规则,后三位顺序号按下述规则 000-099 TD-5CR点钞机 100-199 DX-1吸尘器 200-299 BW-2(X)辩伪(吸尘)点钞机 ⊙电器部分(前三位为181): 000-199 电阻 200-299 电容 300-399 集成电路 ⊙电脑设备(前三位为500): 100-199 整机 200-299 外设 10-19 显示器

企业物料编码方案

第一次阅读的朋友，请点击标题下的蓝色小字关注在物料种类少的企业，有无编码都无关紧要。当你的物料多到几十种、数百种以上时，物料编码就显得格外重要了。有人说，我的每种物料都有名称，不用费事弄什么编码，此话差矣！举个通俗易懂的例子：物料编码就象人的身份证，每个人都有个名字，为什么下面还要弄那么长个身份证号呢？那就是人多了，难免会有重名的，叫个李勇，站出来十几个，怎样知道哪个李勇是你要找的？这时身份证号至关重要了。企业的物料管理也是如此，将每种物料赋予具有唯一性的编码，避免一物多名，一名多物的混乱现象的发生，物料编码是企业的一种管理工具。此外，做好物料编码，也为企业日后的信息化管理做足准备。一、编码原则： ①简单易记：能表明物料必须属性的前提下，编码越简单越利于应用。物料少则将物料简单分类为几项即可；若物料种类多则要进行多级分类进行编制。 ②长度固定：固定位置上的数字代表固定的属性，更易于编码的识别。 ③容易扩展：企业不断发展，物料种类也会不断增加，所以编码时要提前做好预留位，以便日后新增物料编码的加入。 ④尽量用数字：编码可采用的方法很多，个人认为对于中小型企业，用数字法编码更加简单清晰，不建议用汉语拚音编码，因为遇到发音重复的不同物料时，同样会造成难以记忆，甚至会导致编码的失败。二、编码样式示例：

上图中的“属性”和“位数”都不是固定的，要根据企业自身的物料特点来决定。属性：对注塑行业，它需要“颜色”这个物料属性，“规格”属性可以不要。而在家具行业“规格”属性又是必须要写入编码的。服装行业，又要将“季节”“性别”等属性写入编码当中。将哪些物料属性写入编码，要根据企业自身的行业特点来决定。位数：编码的位数由物料种类的多少决定，根据自己企业的规模情况，预留出足够的扩展空间即可。以注塑企业为例，物料一般分为原材料、色粉、水口料、破碎料、周转料这几种，象这种大类不超过十种的，大类用一位数字进行编制即可。对于大类种类多的行业，则看实际情况用两位甚至三位数字进行编制。掌握住编码的基本原则，再根据企业自身的行业特点，编制出最适合你企业的物料编码（以上内容也适用于产品编码），提高企业工作效率。

ERP电子物料编码规则

物料编码规则订制：审核：批准：

目录一、目的 (2) 二、造用范围 (2) 三、物料编码的基本运作程序 (2) 四、物料编号规则 (3) 五、编号规则说明 (4) 5.1电阻器R es is to r (4) 5.2电容器Capa ci to r (5) 5.3电感器Inductor (7) 5.4半导体器件Semiconductor (8) 5.5晶振OSC (9) 5.6显示器件Di sp al y (9) 5.7开关Switch On-O ff (10) 5.8插座JACK (11) 5.9五金件Me ta l (13) 5.10线W ir e (14) 5.11包装材料P ac ka gi ng (15) 5.12辅助材料 (16)

一、目的随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对二、造用范围适用于现阶段我公司生产产品所使用的生产性主要材料。三、物料编码的基本运作程序 1、新机种需编BOM单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。原则上新机种，尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用新物料及编BOM单时发现编码中需要而不存在的物料、料号，请向工程部申请料号。 2、申请料号时应向工程部提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。 3、编BOM单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，请联系工程部及时改进，以完善公司的物料系统。以上程序的遵循及运作有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。

物料编码规则范本

物料编码规则范本综述本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。原则本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆

?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解；另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。编码示例

金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

金蝶物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的

首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。

物料编码规则有用免费下载

物料编码规则编制：审核：批准：

一、目的：规范本公司物料的编码规则，以便于产品改进及生产、采购等。二、适用范围：本标准适用于公司所有的物料、成品、半成品等三、编号总则： 1.唯一性 : 每一物料具有唯一的编号。 2.完整性 : 看到物料编号，即可了解物料特性。 3.易记及简单原则 : 编号具规则性，容易记忆; 物料编号表述清楚的原则上位数越简洁愈好。 4.分类展开性(组织性 ): 编号原则具有规则性。 5.一致性 : 性质相似物料，具有一致性的编号。 6.计算机化 : 编号规则性须有利于日后统计分析。四、编码结构: 1.物料编号总格式：大类－小类—物料特征码－流水码 2.大类编码原则如下（以英文大写字母编号，如有增加项目往后依次加）：序号类别编号备注 1 电子类 A 3 塑胶类 C 4 五金类 D 5 包装材料 E 6 辅料 F 7 预留G 8 预留H 9 半成品I 10 成品J ……………… 3.小类（电子类）编码原则如下：序号类别编号备注 1 贴片电阻0805 A01 2 贴片电阻060 3 A02 3 插件电阻A03 4 插件压敏电阻、插件光敏电阻、贴片排阻、插件排阻A04 5 贴片电容 0805 A05 6 贴片电容 0603 A06 7 贴片钽电容A07 8 插件铝电解电容A08 9 光耦A09

10 磁珠(贴片、插件) A10 11 电感（插件共模、直插、贴片）A11 12 贴片场效应管（MOS管）A12 13 插件稳压管A13 14 插件二极管A14 15 插件TVS二极管A15 16 贴片二极管A16 17 贴片发光二极管A17 18 插件发光二极管A18 19 快速恢复整流二极管A19 20 预留A20 21 预留A21 22 贴片三极管A22 23 插件三极管A23 24 继电器A24 25 接收头A25 26 预留A26 27 贴片稳压管A27 28 晶体A28 29 自恢复保险丝、保险管A29 30 拨动开关A30 31 预留A31 32 预留A32 33 插针、麦克风插座、贴片耳机座、直插座、卡座、贴片座、底座、天线、天线转接头A33 34 蜂鸣器、喇叭A34 35 电位器A35 36 贴片IC A36 37 插件IC A37 38 液晶屏、背光屏A38 39 镜头A39 40 PCB线路板A40 41 线材A41 ………… 4.小类（塑胶类）编码原则如下：序号类别编号备注 1 外壳B01 2 镜面B02 3 按键B03 4 防水圈（帽）B04 5 导光柱B05 6 R型夹B06 7 电池固定条B07 8 橡胶类B08

物料编码规则

物料编码原则文件编号：PD-3004 文件版本：B1 制定部门：产发部发行日期： 2016-4-15 分发部门：财务部业务管理部人力资源部产销协调部模具开发部品质保证部 CNC加工中心核准：审核：制定：

※修(制)订履历一览表

1.目的 1.1为推行企业ERP系统，对物料编码的原则重新定义，规范编码申请流程，标准化，顺畅化。 2.适用范围 2.1适用于富诚达科技有限公司内所有的原材料、包材、半成品、成品等物料的编号。 3.责任部门 3.1工程企划：负责拟定产品类《物料编码原则》、《模具刀具夹具编码原则》。 3.1.1PD工程师：负责提供完整的、正确的产品类《物料编码申请单》。 3.1.2BOM文员：负责物料编码、料品资料的维护。 4.编码原则分解 4.1成品编码原则为：C**—*****—**W** 4.1.1第一段中的“C**”代表成品类别，如下表中“C01”代表通讯类成品： 4.1.2第二段中“*****”：共五码，为物料流水码，按接单顺序生成流程码，如现有的260，编码就是“00260”。 4.1.3第三段“**W**”为五码，前二码代表工序，成品工序均以“00”；中间“W”固定，没有含义，分割料号和版次。后二码为成品版次，样品阶段版次升级以AX、BX、CX…NX表示；量产阶段版次用A1、B1、C1…N1依次升级、量产中版次规避“R”“I”“O”“Z”“W”五个字母。如样品阶段第一个版本为“AX”，下一个版本为“BX”，量产版本现为“B1”,那么工程变更后升级版本到“C1”。

4.1.4完整的成品编码示例为：C01-00284-00WA1 C03-00283-00WB1。 4.2半成品编码原则为: B**—*****—**W** 4.2.1第一段中“B**”代表半成品工序，如下表中“B20”代表锻压加工后的半成品： 4.2.2第二段中“*****”，共五码，为物料流水码，按3.1.2同样编排。如成品编码C01-00260-00WA1，它对应半成品的物料流水码就是“00260”。 4.2.3第三段“**W**”为五码，前二码代表半成品加工工序代码，半成品加工工序代码按BOM展开，离成品最近的工序用“01”表示，再上道工序用“02”、“03”…以此类推，一直到原材料的前一阶。某些产品会用到几个配件时，它们分别从“31”，“41”，“51”…“91”的规律开始编码。中间“W”固定，没有含义，分割料号和版次。后二码为物料版本码，样品阶段版次升级以AX、BX、CX…NX表示；量产阶段版次用A1、B1、C1…N1依次升级、量产中版次规避“R” “I”“O”“Z”“W”五个字母。 4.2.4完整的半成品物料编码示例为：B10-00284-01WAX, B20-00284 -02WA1等。 4.3原材料编码原则为：Y**—*****—**WR* 4.3.1第一段“Y**”代表原材料类别，如“Y03”代表铝料类，见下表: 4.3.2第二段“*****”：共五码，为物料流水码，按原材料编码的先后顺序依次生成流水码，从00001 至0000n。

工厂仓库发货流程制度v1.0

仓库货流程规范北京市胰宝文化创意有限公司快递发货流程

打印单据?仓库管理员在早上10点之前，在系统打印昨日下午4点到今日早上9点期间订单的《出库单》和快递单号。下午4点之前，在系统打印当日9点到4点期间订单的《出库单》和快递单号。仓管员通知到快递公司上门收件。 ?确保打包员快递员收件之前能将货品包装完成，等待快递员来提货，确保所有订单当天能够发货。审核单据?打单人员须仔细核对快递单和出库单，确保出库单和快递单准确无误。 ?将打印好的快递单号扫描进系统后，再将《出库单》和快递单一起转交给配货员。 ?仓苦保管人员接到配货员移交的《出库单》后，拣出《出库单》所需的商品，并由配货员将《出库单》、快递单以及需要包装的商品搬到打包台。验货?打包员对待包装的商品必须做质量的检验，每个产品都用电子秤称重，查看包装是否完整。 ?发现质量问题，做好标识，统一退回仓库，仓管员确定破损，登记台帐，并由发现者签字，随后将破损产品转入破损仓。重新让配货员拣出相同的商品。贴标?准备发货的商品都须贴上本公司的标签，或放上货品单据：单据信息包含货品名称、数量等。 ?售前客服如有在单据上备注不贴标签，需按照客服的要求执行，省略此步骤。确保客户收到的商品都是我们公司发出的，此为客户退换货时检验商品的凭据。装箱?打包员员接到捡货员移交的《出库单》后，根据商品拿出相应的纸箱，将正下方底部的封好。?需根据产品的情况添加填充物，避免快递途中的损伤，确保产品在快递运输中不会损坏。?装箱时须将退换货流程的售后服务卡片放置在包装之内。封箱贴单?用胶带对箱子进行“工”字形封箱，商品不外露即可，且必须在箱子的封口处，贴上易碎物品轻拿轻放的警示图标。 ?快递单必须贴于包装箱的正上面，根据物流行业的不成文的默认规则：贴包装标识的一面，被默认为物品的上面。 ?贴上仓库员打印好的与商品相符合的快递单，贴之前先确认箱子中的物品与快递单上的商品是否相符,以防发错货, 确保客户收到的商品为客户所需。称重发货?将打包好的箱子放在称上称重，并在快递单上填写货品的重量，打包员将包装完整的商品放置在打包台旁。一定要给商品称重，记录正确的重量，与快递公司结账时，根据快递单上的重量核对运费。 ?打包员将快件搬到快递发货区，等待快递公司的工作人员收件。 ?快递员到达仓库收件后，仓管员需将快递单上的寄件单回收，进行妥善的包管。快递公司将商品收走的订单，仓管员一定要通知客服当天点击发货。

物料编码申请流程

物料编码申请流程一、流程描述：范围目的范围：所有涉及编码管理的物料（含服务）。目的：规范编码的申请、生产和生命周期管理。业务规则/ 对接流程前端流程：无后端流程：无管控要点1、编码申请必要性、规范性。二、定义 ERP 企业资源计划或称企业资源规划简称 ERP（Enterprise Resource Planning），ERP 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。 BOM 即物料清单（Bill Of Material），是描述公司产品组成的技术文件，用于表达产品的物料构成关系，BOM 在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程，是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据，其源头来自研发，是 ERP 系统的核心主导文件。物料编码是唯一标识物料的代码，也叫 P/N(PART NUMBER)，是ERP系统管理物料的最基本语言。物料编码分配就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。编码申请人编码申请发起人，公司各部门人员都可以发起，对编码唯一性、编码属性规范性负责。主要分工原则如下： 1）公司设计的物料，由技术部门人员申请编码； 2）采购部门负责的纯外购配件，由采购部门人员申请编码； 3）办公类物料，由行政部门人员申请编码； 4）其它物料，由使用部门申请编码。编码管理员由技术部门设置一名专职编码管理员，指导、审核编码申请的必要性和规范性，并分配物料编码。对编码唯一性、编码属性规范性负责。三、流程图：

公司物料编码规则

一.目的: 为规范公司信息化管理，实现ERP经营管理与生产控制系统，统一本公司的物料信息编码，制定本规则. 二.适用范围: 适用于本公司所有原材料、成品、半成品及其它物料,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码. 三.职责: 工程部负责公司产品BOM表的编写与物料的编码工作;其它物料(设备\办公\辅助料)编码按编码规则由物控部货仓按ERP系统自动编写核定. 物控部负责按核定的编码表对物料进行具体出入仓数据管理. 其它部门负责物料使用过程中按公司规定的物料编号统一称呼与使用. 四.定义编码：是指为了实现计算机管理，对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义，以便于计算机的识别和管理. 代码：是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料，都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码, 如超市货品的条形码. 半成品：又称中间产品，是指已经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库，但尚未制造完成的商品，仍须继续加工的中间产品. 五.编码规则说明: 5.1编码遵循一个物料对应一个编号的原则,也就是物料编号唯一原则,此编码原则一经通过，则不准改动. 5.2新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类，必须由专人负责，其他人员不得增删及修改. 5.3公司物料编码统一用数字表示,编码总长度为10位.一级分类(1位) 二级分类(1位) 三级分类(2位) 四级分类(2或4位), 五级分类为流水编号(4或2位)，每级分层用“.”号来区分； 5.4公司物料分四大类:第一大类为成品代码数字为8-9、第二大类为原材料代码数字为1-3、第三大为半成品代码数字为4-6；第四大类为其它类--固定资产、低值易耗品、生产辅助料用数字7表示。 5.5在ERP系统中所有物料会构成金字塔形，最高一层为成品编号、第二层为半成品编号、第三层为原材料及其它物料，物料清单的输入严格按工程技术部核定的BOM表操作. 5.6本编码规则所编物料编号同样适用于公司内部条形码（即条形码采用物料编号）、公司对外的商品条形码按商检局批准号码。六.成品编码程序: 成品编码采用十码制，分为五阶. 6.1第一阶为第一码,按客户类型进行区分，公司出口部或国内销售成品统一代码用数字9表示、外销代理商公司成品统一代码用数字8表示； 6.2第二阶为第二码,按产品分类区分：木床类-5、铁床-6、学步车类-7、餐椅类-8、其它类-9（三轮车、推车、摇椅）； 6.3第三阶为第三至四码，按客户名称区分，用数字01-99表示；；； 6.4第四阶为第五至八码，按产品编号区分，用四位数字表示，不够四位的后面用0补充，超过四位的取前四位数字；

物料编码范例

DOC 专业资料. XXX 公司物料编码方案书文件名称：物料编码规则文件编号：生效日期：版本号：受控正本受控副本编制：校核：批准：

1目的与用途 1.1规物料描述与物料编码规则。 1.2适用于本公司ERP系统用户。 2 物料描述 2.1物料描述容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。 2.2物料描述容应力求简洁明了。 2.3物料描述的具体要求 2.4.1成品 ——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。例如：YA500(2） 220V900W磨砂 YD500(2) 220V900W磨砂 2.4.2 原材料 ——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。例如：不锈钢板0.33*879.5*193/SUS430 PP-338/热变形温度130℃/黑色（308色板） 2.4.3标准件 ——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。例如:螺钉ST3x10十字槽盘头锥尾/镀镍 3 物料编码规则

3.1物料类型代码注： 1) 成品：包装好后的产品。 2）材料：指采购回来后还需在公司內再组织加工的零部件。 3）包装：指采购回来后还需在公司再包装零件 4）组件：指由几个零部件装配在一起的组合体。公司根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。 3.2成品物料编码规则（11位）物料类型代号小类代号型号规格描述表面处理（颜色）品牌代号 6X XX X 11 234XX 5环保代号X XXX 例如：表示该成品为表示该成品为黑金刚环保电压力锅YA500（2）御尚堂产品简包。 3.3原材料编码规则

物料编码说明书

物料编码说明书内容提要：物料编码的意义、原则、方法、举例。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

?防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ?简单性 ?分类展开性 ?完整性 ?单一性 ?一贯性 ?可伸缩性 ?组织性 ?适应电脑管理 ?充足性 ?易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料编码规则讲解

注：各相关部门在金蝶KIS版导入之日起按此规定执行。

目录 1．目的……………………………………………………………………………P3 2．范围…………………………………………………………………………P3 3．术语及定义………………………………………………………………………P3 4．职责……………………………………………………………………………P3 5．物料分类……………………………………………………………………P3、P4 6．编码规则……………………………………………………………………P4~P18

1．目的规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则，更好的对物料进行合理分类，有助于对物料进行高效、有序的管理，使物料信息传递更迅速。有利于压缩物料的品种丶规格，达到节约物料丶提高经济效益的目的。 2．范围适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。 3．术语及定义 BOM——Bill Of Material，物料清单 4．职责 1) 公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料编码。 2) BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。 3) 新产品的物料在研发产品定型后编码，未定型的新产品物料不发物料编号。 4) 若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM更改)，编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。注意事项：对发生过业务的物料（物料从入库开始就属于发生业务了）进行任何修改或删除，须经财务部同意后方可进行，以免发生财务审计影响。 5．物料分类对厂内全部物料进行分类整理，并确定大丶中丶小分类。 5.1原材料分类：（目前有17种分类） 1) 橡胶类：胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等 2) 化工类：促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等 3) 油类：柴油、汽油、机油、润滑油等 4) 布类：水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等 5) 钢材类：钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等 6) 易耗品类：PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等 7) 管道类：阀、接头、三通、内节、外节等 8) 配件类：轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等 9) 电器类：灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等 10)量具类：电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等

物料编码原则指导说明书

编码原则指导说明书编码原则说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到

物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

仓库收发货专用章管理制度

仓库收发货专用章管理制度一．目的为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。二．适用范围：所有仓库。三．印章的申请与刻制： 1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。 2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章” 3．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 4．印章规格： 4．1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+ 收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;

4．2 材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM, 红色框及字体。四．印章保管： 1．保管人： 1．1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。 1．2 平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保无操作风险。托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。 1．3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。 2．存放： 2．1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。印章保管必须有记录，注名印章的名

电子物料编码规则

文件编号：重庆瓯福安电子有限公司制/修订日期：物料编码规则订制：审核：批准：目录一、目的......................................................... 二、造用范围..................................................... 三、物料编码的基本运作程序....................................... 四、物料编号规则................................................ 五、编号规则说明................................................. 电阻器 Resistor ............................................. 电容器Capacitor ............................................. 电感器 Inductor .............................................

半导体器件 Semiconductor ................................... 晶振 OSC .................................................... 显示器件 Dispaly ............................................ 开关 Switch On-Off .......................................... 插座 JACK .................................................... 五金件 Metal ................................................. 线 Wire ...................................................... 包装材料Packaging ............................................ 辅助材料..................................................... 一、目的随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对

仓库收货发货流程

本期2016/5/1 7 一目的规范公司所有货品的收发、调拨、储存、搬运、包装、防护与交付，防止商品在物流过程中可能造成损坏、遗失。二范围此程序文件适用于臻品悦动公司仓库所有货品的收、发、管，仓库内部人员的管理。三职责 1、商品部负责商品到仓的通知及订单的下达； 2、业务部门负责销售订单的下达、传递、推送、收款等； 3、财务部门负责订单的付款审核； 4、仓储部门负责货品的发送交付； 5、仓管员负责商品的收货、质检、入库、出库、退货、储存、盘点、防护工作。四作业内容 1、验收入库 1.1商品采购人员确定好采购订单后需提前3天（并在ERP制作采购订单）告知仓储部到货时间，到货必须附送货清单，必须提前通知，合理避免仓库同一天进货量多、数据无法清点、库存位置不够等问题出现，否则拒绝收货； 1.2货物到达仓库的前一天，采购人员必须向仓储部提供到货清单，如图所示（需求渠道、数量等），否则不做收货入库。仓储收货员根据“送货单”上的商品编码、品名、规格、数量进行核对清点所送商品，确认无误后在“送货单”上签字，对入库商品依采购订单核对、清点后，

本期2016/5/1 7 仓管员及时依采购订单进行入库作业，同步更新库存报 1.3仓库收货专员督促送货人员将货物放在指定的位置。且签收包裹时需注意：包装箱是否完好，有无变形、撕裂、侵湿、二次包装痕迹。签收时如遇以上问题应当场‘对其外包装拍照取证、并清点查验商品、如有任何问题都需拍照留底’并反映给商品采购人员请示如何处理。 1.4清点商品需做到：①包裹数与送货单一致 ②溯源码与商品是否相匹配③商品外观是否完好 ④商品数量是否与进货清单数据一致。以上如有任何问题需及时反映给商品采购人员及相关人员请示如何处理。 1.5将清点核对好的商品、条码扫描、进行入库上架作业，按照库位进行分散储存货物，按先进先出的要求存储入库。仓管员要严格把关！ 1.6因客户急需或其他原因不能直接入库的商品，仓管员务必主动及时与相关业务核对验收，并及时补填"入库单","出库单" .同步更新系统帐。 2、储存保管 2.1商品入库后，按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放，做到" 二齐、三清、四定位"； 2.2二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐； 2.3三清：材料清、数量清、规格标识清； 2.3四定位：按区、按排、按架、按位定位；

公司物料编码规则

产品物料编码规则编制：审核：批准：昆明飞翔材料技术有限公司二零一七年二月

将本公司所有物料资产（含原材料、低值易耗品、半成品、成品、固定资产等）依其性质进行编码，以便管理及电脑化的执行。 2.范围：凡本公司所有物料资产均按本办法执行。 3.权责： 3.1公司产品的物料编码定义及编制工作由采购部负责。 3.2新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发，未定型的新产品零配件不发给物料编号。 3.3如对原有物料代码进行修改，财务部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。 3.4公司所有与产品物料有关的部门，如物料采购、入库、领料、录入、订单销售等必须按照物料编码及名称录入。 3.5如销售、外购或生产物料中没有此物料编码的必须向采购部申请，其他部门无权自行编辑。 3.6各部门把没有编码的物料每周五汇总到采购部，由采购部统一编辑，并在周六上传用友及OA软件系统。 4.定义 4.1原材料：从外购回的直接或加工后成为产品实体的各种材料或在产品加工过程中起辅助作用的材料，即用于生产商品或加工商品所用的材料，没有达到产成品。 4.2低值易耗品：包括工具、劳保用品、办公用品等的易耗品。 4.3半成品：经过一定加工后并符合品质标准未成为成品的中间件。 4.4成品：完成全部生产工序并符合品质标准可按客户订单交货或直接进行销售的产品。 4.5固定资产：房屋、建筑物、车辆；金额≥2000元的设备、器具、模具、办公设备、办公家具等；使用年限超过1年的其它物品也应当作为固定资产。 4.6其他：以上之外的物品，包括福利物品等。 5.编码规则： 5.1唯一性：保证编码不重码、不歧义。 5.2延展性：保证编码可以扩充。 5.3.整体性：编码能完全覆盖物料。

ERP编码原则(范例)

ERP编码方案一目的：为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。二适用范围及定义：适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它定义: 成品：在生产车间已包装的产品；半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称；原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工； 2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码; 3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料； 2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料；其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。三权责： 3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订； 3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档； b. 对编码有统一的行使操作权； 3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见；四编码总则： 4.1 坚持一种物料对应一个编码； 4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施； 4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码； 4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别； 4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码； 4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码； 4.7 五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字） 5.1针对止退片类：（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：（2）编码第二位为产品性质码，当编码第一位的编号是（1~2）成品的时候, 对照表如下：