会计学堂-发票回签单(模版)

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发票回签单

收票人签名：日期：年月日

发票回签单

收票人签名：日期：年月日

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出票单位：FAX：********* 今收到贵公司开具的发票共份，发票联和抵扣联齐全，发票填写正确，

特此证明。

收票单位（盖章）：签字：日期：

请贵公司在收到发票后，即将发票回执单盖章签字传真至我公司。多谢合作！

请贵公司在专用发票开具之日起180天内到税务机关认证，否则税务机关不予抵扣进项税额！

出票单位：FAX：********* 今收到贵公司开具的发票共份，发票联和抵扣联齐全，发票填写正确，

收票单位（盖章）：签字：日期：

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请贵公司在收到发票后，即将发票回执单盖章签字传真至我公司。多谢合作！

请贵公司在专用发票开具之日起180天内到税务机关认证，否则税务机关不予抵扣进项税额！

发票回执单

发票回执单

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To：（公司名称）Fax：（公司电话）

（增值税）发票签收回执单

购方单位：

票据类型：；发票号码：；票面金额：元；开票日期：年月日；购货单位收到日期：年月日；

签收人签字并盖章确认：；

请确认后签字回传（####-########），谢谢您的配合！－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

温馨提示

尊敬的客户：

收到发票后请尽快查阅，如需要修改，请于当月退回。次月退票，请出具当地税务机关签发的《开具红字增值税专用发票通知单》，我司才作退票处理，并开具新的发票。发票自开票日起180天内有效，

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过期自负。

谢谢合作！

****有限公司

TEL：**********

发票签收回执单

发票签收回执单

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发票管理制度

发票管理办法 为了进一步规范公司经济活动，加强财务监督和管理，特别是厘清公司内部发票管理流程，明确各环节责任人，现结合我司实际情况，特制定以下管理办法。该办法适用于金燕达观各部门及各分支机构。 一、发票内部流转示意图与详细说明 发票内部流转示意图 1、客服人员应根据我司与客户签订合同的付款条款及时向客户发出付款的信息。 2、根据客户的付款意向，客服应向财务部提出书面开票申请，申请表必须填写完整，同时有所辖项目的客户总监签字确认，《发票申请单》格式见附件一。 3、财务部根据开票申请开具相应发票，开票前需仔细审核申请单的完整性，填写不完整或不规范的，财务部可不予以开具发票； 4、申请人取票送客户。开出的发票应按照客户要求及时送达对方手中，客户未做要求的至少应在开票后30日内安全送达客户。如采用快递形式的，原则上必须采用邮政快递MSN，并妥善保管邮寄单据。 5、送达客户后，需要求客户填写《发票送达回签单》（附件二）。 6、客户的回签单由项目归管的客户总监统一收集保管，并于每月

1日前将客户收到发票的《发票送达回签单》,汇总后交财务部存档。 二、重要注意事项 1、客服人员需时刻跟踪掌握发票的去向，如采用快递邮寄的，需向客户对接人员提醒及时签收。 2、在确认发票送达客户处后，如非客户方对接人员签收的，应及时用电话或短信的方式向客户方主要负责人说明情况。 3、客服人员对提供的开票信息负责，开票前应落实客户正确的开票信息。 4、如客户丢失或损毁发票的，客服人员应积极与客户沟通，并妥善处理好相关事宜，但原则上不得增加公司成本支出。 三、处罚办法 1、发票开具后，客服人员逾期30天未到达客户手中，相关责任人罚款200元。 2、发票送达客户后，客服人员未按要求让客户填写《发票送达回签单》的，相关责任人罚款200元。 3、因我司员工工作失误，导致发票丢失或破损严重不可用的，按照发票流通各环节认定责任人，同时对与责任人以及直接领导处于500—1500元不等的罚款。 4、凡因我司员工工作失误造成发票作废的，对相关责任人罚款200元。 5、事故的认定与处罚由行政部调查，上报总经理审批通过后执行。 四、附录 1、本规定由行政部与财务部制定，公司拥有最终的解释权； 2、本规定自总经理签字发布后起生效，各部门各分支机构需严格执行。

物流合同样本 (5000字)

运输合同 甲方：（以下称甲方）；乙方：（以下称乙方）； 根据《中华人民共和国合同法》及货物运输的有关规定，甲乙双方经过充分协商，现就乙方向甲方提供运输服务事宜达成一致，特签订本合同共同遵守。 一、双方的权利和义务 甲方的权利和义务： 1、甲方每天应提前10个小时通知乙方提货，并如实告知乙方所寄货物的名称、数量及收货地址等信息，乙方要在协商好的时间内安排车辆过来提货，如若不能按时派车到位应提前8小时通知甲方。 2、甲方须提供详细的、正确的收货单位资料（如：名称、地址、联系电话、联系人）。 3、甲方提供的货物符合国家的有关规定，注明货物品名，须包装合格。 4、甲方出货时只联系乙方安排车辆到我司提货，乙方具体的接货车辆具体所属单位甲方不予理睬，但此车出现任何问题造成的损失由乙方全部负责。 乙方的权利和义务： 1、乙方承诺向甲方提供优质的运输服务。 2、根据甲方的运输计划优先落实，确保货物在本协议规定的时间内运达甲方的目的地（不可抗拒因素，自然灾害除外）。 3、认真做好交接手续，运输业务成立后，乙方须向甲方提供《托运单》作为凭证。 4、如有特殊原因延迟货物到达期限，乙方须如实向甲方报知详情，不得欺骗，隐瞒。 5、当乙方从甲方接货出厂至甲方客户签收货物完成后，乙方的运输责任方为完成，否则在此期间货物的安全都由乙方负责。 6、乙方在与甲方合作期间不允许出现偷货情况，否则每件将按产品销售价10倍进行处罚。 二、承运条列 1、承运 :当甲方有货要托运时，由乙方安排车辆到甲方处上门免费接货。 2、起运地址从甲方仓库发往甲方指定的城市及中转下级城市，当票货物超过3吨或10个方时，乙方要免费送货到甲方客户手上。若当票货物低于3吨或低于10个方时，乙方及时与甲方客户联系送货事宜或者另加送货费，送货费标准送货费为100元（不论客户离物流办事处远近）。 3、甲方与乙方协商的物流价格（由甲乙双方协商确认的价格表为附件）作为执行合同价格，如双方因价格有变动，双方都应该提前30个工作日通知对方，在通知时间期限内若有走货还是按照原先约定价格进行走货。 4、当有其中一方要求变更合同应提前30天通知对方，如果双方达成新的合约时，此合同终止履行，执行新的合同。若不能达成新的约定时，双方可继续履行此合同，或者不愿执行此合同时，在其中一方得到变更时间起30个工作日后此合同失效。 5、当票走货因物流公司原因造成的产品破损、潮湿、污染、丢失，乙方应按此货的实际价值赔偿甲方。 6、若乙方在当月承接甲方货物运输造成破损丢失率达到3%（含3%）则乙方应按产品原价进行赔偿，若破损率和丢失率超过3%，则按产品原价的2倍进行赔偿。 7、由于乙方走货造成延误和破损丢货情况严重，甲方有权无条件终止合同。 8、甲方委托乙方运输的每票货物，乙方都必须在第三个月8号前提供前一个月甲方所有走货的运输发票和回签单给予甲方。甲方在第三月20号将运费汇款上月的运费予乙方。若乙方未在规定的时间将发票和回单给予甲方，甲方也将根据乙方延迟提供的发票或者回单时间相应延迟汇款。

培训：业务助理工作流程

培训主题：业助作业流程 培训对象：业务部 第一、送样流程 送样的前期工作主要是业务与客户的确定，现在的流程是业助根据业务需求开样品需求单，并做好详细记录，包括样品所用到的材料，粘性等，尤其是特殊性的产品，防止客户下单造成混料，当然这种记录业务同样要有。后续每个业务的送样都要由相应负责的助理开样品需求单，由王小磊准备，做到每份样品在业务助理和品管两方都有记录。 第二、报价流程 报价及时，价格的前期审核、确定都会由业务完成，业务助理主要是做好产品单价的最后记录，很多产品单价在正常的交往中常常会做相应的调整。对于价格有调整的产品要记录调整时间。当然记录方式可以按产品、或者按客户来归类，便于及时查询。 后续的报价一定要明确付款期限。 第三、接单流程 （1）、订单的回签 订单下来后，特殊订单或者是新客户首次订单，老客户新产品的首次订单都要及时通知负责业务，确定交期，回复客户。正常的订单要做到及时回签，交期有问题不能及时回签的要及时通知负责业务，由负责业务来做相应协调，业务助理要追回订单交期以更快回复客户。 （2）、订单的归档 订单要归档保存，在王芳处做审核汇总，有的订单交货是分批交货，要

做好交货记录，一张订单交完清一张，并且在交货的送货单上注明订单号。 正常需求量比较大的订单汇总还需要业务拿出每个机种的月用量，包括最近三个月的用量排程，统一由王芳汇总，这样就可以预算出每个产品的大概月用量和最近三个月的备货排程。 （3）、生产跟踪 产品处于生产过程时并不等于完成了客户的订单，生产跟踪可以及时反映生产异常，便于业务及时与客户沟通。 （4）、根据业务提供的用量排程做好常用产品库存。 第四、对账与开票流程 要明确每个客户的对账日期，如果客户当月有客诉，要及时提醒负责业务在对账日期前清掉客诉。 对账确认后开发票，送发票要做好记录，追踪每张发票的回签单，快递发票要记录好快递单号，快递后一定要负责业务确认客户有收到发票，避免发票丢失。 第五、其他 如果有其他好的建议可提出一起讨论

物流合同样本

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 物流合同样本 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

（以下称甲方）； （以下称乙方）; 根据《中华人民共和国合同法》及货物运输的有关规定，甲乙双方经过充分协商，现就乙 方向甲方提供运输服务事宜达成一致，特签订本合同共同遵守。 一、双方的权利和义务 甲方的权利和义务： 1、 甲方每天应提前10个小时通知乙方提货，并如实告知乙方所寄货物的名称、数量及收 货地址等信息，乙方要在协商好的时间内安排车辆过来提货， 如若不能按时派车到位应提前 8小时通知甲方。 2、 甲方须提供详细的、正确的收货单位资料（如：名称、地址、联系电话、联系人） 。 3、 甲方提供的货物符合国家的有关规定，注明货物品名，须包装合格。 4、 甲方出货时只联系乙方安排车辆到我司提货，乙方具体的接货车辆具体所届单位甲方 不予理睬，但此车出现任何问题造成的损失由乙方全部负责。 乙方的权利和义务： 1、 乙方承诺向甲方提供优质的运输服务。 2、 根据甲方的运输计划优先落实，确保货物在本协议规定的时间内运达甲方的目的地 （不 可抗拒因素，自然灾害除外）。 3、 认真做好交接手续，运输业务成立后，乙方须向甲方提供《托运单》作为凭证。 4、 如有特殊原因延迟货物到达期限，乙方须如实向甲方报知详情，不得欺骗，隐瞒。 5、 当乙方从甲方接货出厂至甲方客户签收货物完成后，乙方的运输责任方为完成，否则 在此期间货物的安全都由乙方负责。 6、 乙方在与甲方合作期间不允许出现偷货情况, 否则每件将按产品销售价10倍进行处罚。 、承运条列 1、承运：当甲方有货要托运时，由乙方安排车辆到甲方处上门免费接货 2、起运地址从甲方仓库发往甲方指定的城市及中转下级城市，当票货物超过 3吨或10个方甲方: 乙方: