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公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度

xxx有限公司

Xxxxxx有限公司大门钥匙领取保证书

为了加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序,现在公司钥匙管理本着“谁拿、谁负责”的原则:

第一、员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。

第二、公司钥匙所有权属合肥远启信息服务有限公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

第三、领用钥匙员工不得随意开启任何门,让非公司人员进入。

第四、领用钥匙员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告领导。

第五、因辞职或请假,委托他人保管的,必须签属书面委托单,交接时如有问题,应当面问清楚或报告领导。

第六、公司内部出现盗窃、财物损失的情况,拿钥匙的员工需承担部分财物损失赔偿。

领钥匙者签字:部门领导签字:

领取日期:公司盖章生效:

公司贵重物品管理制度

贵重物品管理制度 编制:人事行政中心日期:2019年5月13日 审核:______ 日期:2019年5月13日 批准:______________ 日期:2019年5月13日 制度建立部门:人事行政中心 发布日期:20 年月日生效日期:20 年月日

目录 1、目的 (3) 2、职责 (3) 3、权限和职责 (3) 4、入库流程 (3) 5、贮存 (4) 6、出库领用流程 (4) 7、盘点及监管 (4) 8、仓库钥匙管理 (5) 9、设施设备 (5) 10、防护 (5) 11、处罚 (6) 12、附件 (6) 1、目的

1.1通过对公司内仓库中贵重物品的调拨、贮存及领用过程中作出合理的管理规定,确保贵重物品从入库到贮存、出库的全过程管理。 2、职责 2.1采购部及行政部、财务部指定内仓库保管员分别负责对贵重物品的出入库、贮存、盘点、台账登记等全流程工作。 3、权限与职责 3.1董事长、总裁:直接调拨权限及采购权限 3.2总经理、副总经理等:请示董事长或总裁后调拨(需书面或微信、短信等方式确认) 3.3行政部:统一归口管理(设唯一专人作为内仓库专管员,负责贵重物品出入库及日盘点)3.4采购部:物品采购及验收,组织周盘点 3.5财务部:组织月度盘点 4、入库流程 4.1采购部根据《物资申购单》进行采购→采购部付款验收→交行政部→内仓库专管员填写《贵重物品入库单》→验货、签字验收→贵重物品进仓入库→内仓库保管员及时更新《仓库贵重物品登记表》。 4.2入库单一式三联(一联内仓库专管员持有,一联交采购部,一联行政部备案保管)。 4.3入库搬运时应注意不能对储存贵重物品的品质造成影响,所有贵重物品都应按防护要求轻搬轻放。 4.4如在入库验收过程中发现贵重物品品质异常或与采购部申购单数量、规格、品质不一致,则必须立即上报总裁。 5、贮存 5.1将仓库内货架及橱柜分区分格,贵重物品应分类存放在固定区域,分区分格全部做好标识,

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 1、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。

办公室钥匙管理制度范本

办公室钥匙管理制度范本 管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。下面是小编给大家带来的各种管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 办公室钥匙管理制度(一) 为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度: 1、务必明确每间 2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。 3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。 4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。 6、公司的办公钥匙严禁私自配制。 7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下方提示信息。 办公室钥匙管理制度(二) 钥匙管理规定 第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。? 第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。? 第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。? 第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。钥匙管理制度。? 第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿职责。?

第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担职责,并视情节轻重论处或依法查办。? (一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。? (二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。? (三)非经管理单位同意不得复制。? (四)不能任意借予外人使用。? 第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。 办公室钥匙管理制度(三) 经济型酒店的钥匙管理制度 1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种 2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,带给给住店客人,退房时需回收。 3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。 4、客人钥匙遗失:

仓库安全管理制度

仓库安全管理制度 1.目的 通过对仓储配送仓库实施安全管理,建立健全仓储配送仓库安全管理规范和 规章制度,从而提高仓储配送仓库人员、车辆、物资等安全性,确保仓储配送仓库 日常工作正常开展。 2.安全管理内容 2..1消防安全管理 2..1.1消防设施和器材管理 (1)仓库必须按照国家有关消防技术规范,设置、配备消防设施和器材; (2)仓库内严禁烟火,严禁携带易燃易爆物品进入仓库,库内严禁使用电炉、电暖器、微波炉等高功率电器设备; (3)消防设施包括:消防标识牌、警示牌、应急灯、安全出路指示灯箱、消防通道等;消防设备包括:灭火器、灭火器箱、消防栓、消防水带、消防水 枪等; (4)室内灭火器的设置要求:如储存有化学危险品、60度以上白酒的仓库每50平方米配置一具5公斤干粉灭火器;一般仓储仓库每75平方米配置一 具4公斤干粉灭火器;值班室、门卫室等单独建筑配备灭火器不少于1具; 如果设置有室内消防栓系统、自动灭火系统、室内消火栓及自动灭火系统 的三种情况的配置数量分别打9折、7折、 5折。 (5)消防设备的放置地点应防雨、防水,消防设备设置要科学合理,分布做到“重点防护,兼顾全局”,灭火器一般放置在门口附近或重点防护设备附 近的显眼地方,方便拿取使用; (6)消防设施、设备只允许在发生火警或消防演练时使用,平时严禁使用,严禁使用消防栓清洗地面;

2..1.2消防设施维护与检查 (1)消防设施、器材应制定定期或不定期巡查制度,仓库安全检查组安排专人每月一次定期对仓库所有消防设施、器材进行检查;仓配管理部每季度一 次不定期对仓储配送仓库进行安全巡查; (2)检查内容 ?灭火器:灭火剂是否在有效期内,压力是否正常,瓶身是否有破损,瓶身、箱体是否积尘、生锈; ?消防栓:消防水带、消防水枪是否齐备、完好;消防箱体是否有破损; 消防龙头开闭是否灵活,水压是否正常;是否有锈蚀现象; ?消防标识牌、警示牌:是否被遮挡、覆盖;是否有破损、脱落;是否清晰、完整; ?应急灯、安全出路指示灯箱:外观是否完整,充电过程是否正常;断电时能否启动应急照明;照明亮度是否充足;指示标识是否清晰; ?消防通道、安全门:消防通道有否被占用或堵塞;安全门是否完好,安全门在工作期间有否上锁; (3)检查时发现的设施问题,要及时进行维护或更换,保障消防设施、设备的完好性、有效性; (4)消防设施、设备检查后,检查人员要在设施、设备的《仓库消防设施、设备检查记录表》上签名确认,并以电子档形式上报仓配管理部; (5)仓配管理部不定期对仓库进行全面消防检查,对存在安全隐患的仓库限期整改; 2..1.3消防培训与演练 (1)新员工上岗前必须要进行"安全消防教育"的培训工作; (2)本着“安全第一,预防为主”的安全理念,为确保仓库内人身、财产安全,仓库以季度为单位举行一次消防安全培训与演练; (3)消防安全培训与演练应邀请当地消防主管部门专业人员授课与现场指导,详细讲解火灾应对方法、人员自救、消防器材使用等内容;

钥匙管理制度方案

钥匙管理制度 一、办公楼内各办公室(人事处、财务处除外)钥匙由办公室委托保安班长负责保管;开标大厅、多功能厅、会议室钥匙由商务中心负责保管;贵宾室钥匙由主任办负责保管;电梯竖井、水泵房等钥匙由物业办负责保管。 二、各办公室钥匙除员工自用外,在保安班长负责保管的钥匙盘上要始终保留一把钥匙以应付急需。未经允许员工不得私自拆下挪用。 三、各部门员工未经部门领导同意,不得私自配制该办公室的钥匙。增加员工需配制钥匙时,由部门领导严格控制数量,并登记备案。在人员调离、辞职、辞退时,部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙。 四、员工在保安班长处借用钥匙开门时,保安应随同员工一起开门,并做好相关记录。保安班长要严格管理钥匙不得失控。 五、员工应随身携带办公室的钥匙,并妥善保管。不慎遗失应及时报告,由部门领导提出处理意见,并采取相应措施。 六、员工下班后,保安进行安全检查或其它事由需进办公室的,应由两名以上保安同时进出,并做好记录。 ㈠钥匙的种类和使用范围:

酒店的钥匙一般包括日常办公钥匙、库房钥匙、保险柜钥匙、万能钥匙、客房电子磁卡锁(钥匙卡)、酒店车辆钥匙等。 ⒈日常办公钥匙一般指办公桌钥匙、办公室门钥匙、文件柜钥匙、更-衣柜钥匙等,系常 用的弹子锁,结构简单,价格低廉,使用普遍,配有两至三把,一把专人专用并随身携带,备用则由各部门主管人员保管。 ⒉库房重地的钥匙采用双锁制,确保酒店货品的安全,除仓库人员外,未经许可不得随 意出入库房区域。库房钥匙应由专管部门保管,每天上班前领取,下班封存后交还,并做好交接记录。若遇库房下班急需领货,部门需和当天值班经理、保卫部主管同时开仓领货并要求三人签字,严守发货程序。 ⒊酒店保险柜钥匙一般分客用保险柜、前台投钱使用的保险柜及其它办公用保险柜。 §客用保险柜采用复用锁(指双锁),分别由酒店前台主管及客人各执一把锁的钥匙,不能相互取代,同时使用才能启闭,安全、可靠、方便,但一个保险箱客用钥匙只配有一把,另一把万能钥匙掌握在主管手中,可用于每一个小保险柜,成本相对较高,应严格控制管理。(参考客用安全保险箱的管理程序gih-ff-009)

最全的安保部钥匙管理制度教学总结

公司钥匙管理制度 一、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 二、实施细则 1管理范围 公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。 2管理原则 公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 3公司钥匙管理的权限和职责 (1)安保部 1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 3负责公司内所有钥匙的配制及管理。 (2)公司各部门 1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。安保部负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 4公司钥匙管理的基本要求 1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 3钥匙登记簿是安保部中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 4安保部中控室岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向安保部备案、报修。 7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报安保部备案。 8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门负责人签字,安保部经理(主管)签字确认后方可有效。 5安保部保管的常用钥匙管理如下: 1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。 2员工更衣室门锁钥匙。 4员工办公室锁钥匙。 5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。 6安保部保管的常用钥匙,各部门必须专人负责,每天到中控室领取。 7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门主管 8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部负责人、安保部经理(主管)批准签字后方可领取。 9部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。 10各部门负责领用钥匙的员工,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,安保部经理(主管)必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。 6公司备用钥匙的管理 1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。 2备用钥匙存放在安保部中控室。动用备用钥匙必须由安保部经理(主管)和所在部门负责人签字同意后,方可领用。 7公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定 1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门负责人和安保部报告,并及时采取防范措施。 2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门负责人审核,送交安保部,找专业人员或工程部进行配制。 3安保部必须落实专人跟进,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。 4对重要的门锁修理、更换、安装时,必须由安保部领班以上人员到场见证,并做好记录上报安保部经理(主管)。

公司钥匙管理规定

钥匙管理规定 1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。 2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至综合部,详细说明理由,由综合部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。 3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报综合部备案。 4、负责人每天早上8:00之前开启公司大门,休息日由值班人员负责在早上8:30之前开启。 5、开门人员还需负责开启职场灯、空调及饮水机。 6、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。 7、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为: 7.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者; 7.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,文秘将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延); 7.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接; 7.4以上交接均为口头交接; 8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复

印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向综合部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评; 9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还; 10、节假日值班人员均为临时排定,由综合部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。 11、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。 12、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。 附表一:

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司钥匙管理制度 一、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 二、实施细则 ●管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁钥,均列入公司营运管理中心管理范围。 ●管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 ●钥匙管理的权限和职责 ◆营运管理中心 1、负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2、负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配制由须由所在部门总监、总经理邮件同意后,由交营运管理中心进行配制。 ◆各部门营运负责人 1、根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙的备存、登记、领发管理。 2、针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 ◆公司钥匙管理的基本要求 1、公司钥匙所有权属于公司营运管理中心,任何人未经允许不得私自另行配制。 2、员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 3、钥匙登记簿是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 4、各部门钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人为钥匙持有者。 5、员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 6、任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门营运负责人,并向营运管理中心备案、报修。 ◆公司钥匙管理失职处罚 1、私自配备钥匙者罚款200元,公司并有权劝退该员工。 2、将门锁及钥匙损坏或遗失者,罚款50元。 3、发现未锁门现象,钥匙领用人第一次罚款100元,第二次罚款200元,第三次公司有权劝退该员工。

办公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 一、目的: 为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定. 二、适用范围: 适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容: 1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理; 2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责; 3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续; 4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签 字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》; 5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时 间里擅自开门; 6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/ 变更登记表》; 7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批 准后进行更正锁匙或编号; 8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头 并填写记录; 9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填 写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录; 10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否 复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》; 11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领 用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人 事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作 需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作 需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同 保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。 四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本 管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

库房管理制度(标准版)

库房管理制度(标准版) 库房管理制度(标准版)一、目的 营造公司库房良好的运行秩序,提高工作效率,优化库房安全防护、环境保护能力,保证公司财产安全; 二、适用范围 含原料区、成品/半成品区、样品区及废品区等的库房全范围管理; 三、详细内容 1、库房管理员岗位职责 1.1 按《库房管理流程》要求严格做好物资的入库、库存、出库管理,并及时、准确的做好账务工作,做到日清日结,账物一致; 1.2 认真做好安全防范和5S 管理工作,确保库存物资完好无损,发现问题及时向主管领导汇报; 1.3 有责任监控各部门的物资使用情况,避免重复领料和浪费现象的发生; 1.4 负责生产产品的外观终检、包装工作; 1.5 负责按相关部门的要求执行外发物资的信息确认、包装等工作; 1.6 辅助检验员做好采购产品/原料的入库检验工作; 1.7 按《库房管理流程》要求做好定期盘点工作,确保帐物相符; 1.8 有权制止不合格品的进入或交付; 1.9 随时了解仓储情况,发现物资储备不足、积压、呆滞和使用率低等情况时,及时向主管领导汇报; 1.10 有责任提出仓库管理的合理化建议; 1.11 完成公司交派的其他任务; 1.12 认真参加培训学习,努力提高自身的综合素质; 2、库房日常管理制度 2.1 仓管员每天到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,下班时检查门窗是否闭合、电器开关插座等是否断开,认真做好防盗、防蛀、防潮、防火等安防和卫生工作,确保物资完好无损; 2.2 仓库是物资存储重地,除仓库管理人员和因工作需要的有关人员外,未经允许,任何人不得独自进入库房或仓储区域,移动、翻弄、拿取仓库物品,必须服从仓管员管理,按正规流程操作; 2.3 仓管员不得引无关人员进入仓储区域; 2.4 任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗; 2.5 易燃易爆、有毒害、有腐蚀性物品的存储,必须按消防规定采取相应安防措施,杜绝安全隐患和意外伤害; 2.6 灭火器放置区需保持干燥、清洁、无腐蚀性液体,防止磕碰损坏,灭火器由专人负责校检,其余人员日常不得随意挪用; 2.7 仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放需经主管领导许可; 2.8 仓库内禁止吸烟; 2.9 库管员应保管好库房钥匙,严禁私自将库房钥匙或物资借出; 3、库房管理业务流程 3.1 入库业务流程 入库管理制度是为了确保采购物品的相关信息准确无误,及时办理完备的 入库手续: 3.1.1 物资到厂后,库管员需第一时间通知采购人员; 3.1.2 入库前,库管员需核查质量检验合格单(章)、采购/退库单等相关手续是否齐全,并根

钥匙管理制度

公司钥匙管理规定 钥匙的分类及保管 (一)办公区域钥匙 (1)主要指办公室门、文件柜、办公桌抽屉钥匙等。 (2)办公区域钥匙根据工作需要,由各部门直接使用人进行专人保管和使用。(3)公司各部门办公区域钥匙由办公室统筹管理、备份;管理处办公区域钥匙由管理处负责人管理、备份,并由专人负责。 (二)店铺钥匙 (1)门店钥匙共分二套: (2)一套由办公室室负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。 (3)一套由门店人员自行保管,方便开门营业。 钥匙的使用 (1)专人使用的钥匙由直接使用人签字领用、保管,且必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,保管人要亲自持钥匙开门,未经相关领导批准,不得外借。 (2)店铺钥匙由门店人员签字领取,交接班时均须清点,做好交接记录,有关人员使用时由直接使用人经部门(或班组)负责人批准后,签字使用。 (3)备份的钥匙由备份负责人签字领取,妥善保管,并仅备急需时经部门(管理处)经理批准后,方可签字借用。公司办公区域备份钥匙必须经分管领导批准后方可借用。 (4)所有钥匙均须签字领用、领取,并登记造册;员工离职时须清点归还或移交。 (5)公司员工需借用钥匙,必须经本部门负责人及钥匙保管负责人签字批准后方可。

(6)公司员工以外人员如因工作原因,需借用钥匙,必须由单位负责人办理相关手续,注明用途、使用时间并签名,经部门(管理处)经理签字批准后,由钥匙保管人陪同到工作点,亲自操作方可。 (7)所有借出钥匙,使用后必须立即交还,并经借用人和保管人双方签字确认。钥匙借用时效仅限一个工作日,特殊情况必须经部门(管理处)经理签字批准方可延长借用时间。 钥匙的配制 (1)所有钥匙不得私自配制,因特殊原因须配制或更换钥匙时,相关部门的钥匙须经主管经理批准方能配换。 (2)钥匙如发生丢失或损毁现象,保管人必须立即汇报,采取相应措施,并由相关责任人承担责任。 钥匙的接管、移交 (1)由部门负责与交接方进行钥匙的接管,接管时,须对所有钥匙的数量、编号及适用性进行逐一核对,确定无误后双方签字确认。 1.违反本制度的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造 成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

办公室钥匙管理制度

办公室钥匙管理规定 公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的责任保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关责任人的责任,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。 第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。 第二条正门(南门)及侧门(北门)钥匙由行政部统筹管理,财务部钥匙由财务负责人管理。 第三条正大门钥匙分配5把:(王总、魏超、邓洁帆、保洁阿姨固定各一把,机动钥匙暂由屈艳红保管) 严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的责任,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定: 1、离职时应将钥匙缴交行政部。 2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。 3、非经行政部同意不得随意复制。 4、不能任意借予外人或他人使用。 5、如有交接,原钥匙所有人须在公司群里通知,并在行政部登记。 第四条如个人因公需使用机动钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8:30-17:30,钥匙持有人根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在17:00前向行政部门做书面登记。 第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为销售经理级以上人员),以及领导指定值班人员。 第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责。 第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、以及各部门物品所有人对应且依类保管,以备急需。 第八条本规定自颁布之日起实施。 行政办公室 2018年8月9日

钥匙管理制度

preparation of the key; Key preparation is complete, timely notify the preparation needs people to get the key.工程部根据已批准的“钥匙配制申请”表负责钥匙的配制;钥匙配制完成,及时通知配制需求人领取钥匙。 4) Key to collect signatures in the "key preparation application" table and indicate the date of receipt.钥 匙领取人在“钥匙配制申请”表签名并注明签收日期。 5) "Key preparation to apply for" return to security on future reference钥匙领取人将已签收的“钥匙配制 申请”返回安全部存档备查。 6) The key configuration application table and the door lock change application form "attached《钥匙配 制申请》表和《门锁更换申请表》附后 7) Door lock replacement in accordance with the process execution.门锁更换依照此流程执行。 4. Violation of key management policies and procedures违反钥匙管理政策和程序的处理 1) If the unauthorized use of the office and all kinds of equipment room key, result in equipment damage and other losses, the loss will depend on the plot and size, give the necessary punishment.若擅自使用办公室及各类设施设备房间钥匙, 导致设施设备损坏和其它损失的,将视情节和损失大小,给予必要的处分。 2) Without permission, unauthorized use of other departments keys, will be given the necessary disciplinary action.未经许可,擅自使用其它部门钥匙者,将给予必要的纪律处分。 3) In some cases, the key issue and did not return to security, the key to use departments should closely follow up this matter. If you therefore lead to the loss of hotel assets, you must immediately notify the finance department, general manager and security; If there is any violation of the regulations, will give strict disciplinary action and even be fired.在某些情况下,钥匙发出而未返回到安全部,钥匙使用部门应密切跟进此事。若因此导致酒店资产遭受损失,须立即通知财务部、总经理和安全部;如有违反此规定者,将给予严格的纪律处分甚至被开除。 4) Without the permission of keys, will be deemed to be a serious violation of the hotel rules and regulations未经许可私配钥匙,将被视为严重违反酒店规章制度 5) To replace the door lock, without permission will be regarded as a serious breach of the hotel rules and regulations未经许可擅自更换门锁,将被视为严重违反酒店规章制度 6) All employees must be clear about the policy所有员工必须明确了解这项政策 Notice特别说明 1. Each stated type of key should be stored, used, and managed by the owner of each Department or relevant personnel.以上所规定的各类钥匙的存储、使用、管理由每一个部门的负责人或持有钥匙的相关人员负责。 2. Any other keys, except personal keys that the hotel distribute to the staff (such as dormitory keys, locker keys), should not be taken out of the hotel or copied privately. Personal duplication without prior written approval by DOSEC are subject to disciplinary action. 酒店除分配给员工个人使用的钥匙(如宿舍门匙、更衣柜门匙)外,其它任何钥匙均不得带出酒店或私自配制。没有得到安全总监的书面批准而私自复制钥匙将受到纪律处分。 Attachment 附件: Key Damage/Lose Report 钥匙损坏或遗失报告 Key Lock Change Application Form 门锁更换申请表

物业写字楼办公室备用钥匙管理制度

备用钥匙管理制度 一、为规范传媒大厦备用钥匙的管理,确保大厦财产安全,特制定本规定。 二、本规定所指的备用钥匙是指大厦内所有房间,包括:机房、设备间、公区消防通道门、卫生间、各办公室(财务部除外)的备用钥匙。 三、备用钥匙须交安保部门统一保管,正常情况下备用钥匙统一封存在消防中控室钥匙柜中,只有在紧急情况下,如大厦内发生跑水、火警、漏电、燃气泄漏、连续报警、特殊事件处理需要打开确认或施救及正常使用钥匙发生丢失、损坏、无法启用等情况下方能启用。 四、管理细则 1、客服中心人员对备用钥匙及钥匙箱进行统一编号整理,须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签,建立备用钥匙台帐,在工作日志与交接班本上应注明当日钥匙数量及完好程度。 2、安保部主管负责对备用钥匙借用、归还及管理各个环节进行监督与控制,并每日检查相关钥匙记录。 3、如物管中心各部门因日常工作需借用备用钥匙,必须经由物管中心领导批准,并按照规定填写《备用钥匙借用登记表》后方可借用。 4、如大厦于夜间及非正常办公时间内发生紧急情况,安保人员可直接从中控室领取备用钥匙使用,中控室值班人员需做好值班记录,紧急情况解决后马上归还,同时补填《备用钥匙借用登记表》,并及时向物管中心领导汇报。 5、如因日常钥匙丢失,损坏等情况需借用备用钥匙,相关责任人须及时向安保部申报,并做详细的书面说明,写明钥匙的丢失地点,时间及原因,填写《备用钥匙借用登记表》后领用备用钥匙,由安保员现场监督开锁。 6、备用钥匙需要配制时,应填写《备用钥匙配制申请表》,经物管中心领导审批同意,方可对备用钥匙进行配制,并交予使用部门。《配制钥匙申请表》交由办公室登记存档备案,原有备用钥匙收回监控室并在《备用钥匙借用登记表》记录归还时间。 7、如备用钥匙借用人在使用过程中,由于使用不当导致钥匙损坏或因玩忽职守,致使备用

钥匙使用管理规定

山东银座商城股份有限公司商城物业管理部 钥匙使用管理规定 第一章总则 第一条:确保商城物业管理部各类钥匙管理有序,使用方便;严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理,规范管理钥匙的使用权限。 第二章各类钥匙适用范围 第二条:适用范围:商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入钥匙管理范围。各科室所辖办公室、商城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。 第三章管理原则 第三条:公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 第四章管理细则 第四条:钥匙使用权限及流程 1、所有钥匙都应该配备两套,一套现用,一套备用。所有钥匙应分类,贴上标签,整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙柜中,钥匙板或钥匙柜钥匙由当班主管负责管理;钥匙管理员因故离开岗位时,报请科长同意委托其他同事代为管理。

2、各科室负责本部门内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立钥匙管理档案。 3、金库、油库、重要设备间、涉密档案室等场所设双锁,两人分别持有钥匙同时到场开启。 4、办公室钥匙值班人员或指定人员保管;值班人员做好交接并作登记。 5、银座三期办公区钥匙借用管理流程: (1)值班安保员:遇有紧急情况时,协同监控值班员及时启用备用钥匙进行处置并做好记录。 (2)监控值班员:协同值班安保员共同管理办公区备用钥匙,使用完毕后做好值班记录。 (3)各岗位员工:下班前将重要资料、物品入柜进库,私人物品带走,尽量避免封场后再次回到办公区取回遗忘物品。(4)如果办公区工作人员在楼层封场后需要再次上去,需通知大堂内安保值班人员,由安保值班人员带领申请人到中控室借钥匙,并在登记表上签字确认(申请人、安保人员、值班人员)后,方可借出备用钥匙。 (5)由三方共同在场,取出所在楼层的钥匙后,由安保带领申请人到达所在楼层后,电话通知中控室值班人员对该楼层进行撤防。 (6)取回物品后,电话通知中控室进行重新设防,安保人员与申请人到中控室进行签字确认后方可离开。

钥匙管理制度

办公室以及宿舍钥匙领用管理制度 一、目的 为加强办公室钥匙管理,保障办公室财产安全,特制定本规定。 二、适用范围 本管理制度适用于紫金香山物业服务中心所有钥匙的管理。 三、基本内容 1、物业服务中心员工宿舍、办公室钥匙统一由行政组负责管理、领用登记、回收、配制;钥匙由 行政组全面管理、统一配制,并根据实际情况配发给相关人员,领用人员需填写《紫金香山物业服务中心钥匙领用承诺书》(见附件1),其中办公室大门钥匙分配6把,各班组主管各分配一把,经理分配一把,行政组分配一把(作为备用钥匙);宿舍钥匙入住员工人手一把(包括大门钥匙、房间钥匙),各班组主管实行“上班开门,下班锁门”的原则; 3、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。 4、对服务中心所有钥匙统一登记备案,建立服务中心钥匙登记薄电子档案《:紫金香山物业服务中 心钥匙领用登记表》(见附件2),并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。 5、行政组对服务中心的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用,备用钥匙存放在档案室妥善保管; 6、严禁将钥匙转借他人使用或另复制钥匙,如有发现将作严肃处理,一旦发生意外事项,转借人 也将负有连带责任; 7、未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延迟下班或休息日加班等 原因借用钥匙,应提前向行政组借用并填写《钥匙领用登记表》,用毕后应立即或在规定时限内归还。 8、配有钥匙的人员应承担以下责任:在正常工作时间内按时开关门,不得随意在非正常工作时间 里擅自开门;保障办公室内的公共财产的安全;不得将办公室的公共财产随意带出,如办公室财产出现遗失,相关钥匙持有人要承担经济责任;钥匙一旦遗失,应立即报备行政组。 9、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准随意乱放以防丢失或被无关人员使用,不得私自交由 他人保管和使用。当有关人员需要使用钥匙时,要亲自持钥匙开门; 10、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《钥匙领用登记表》经行政组批准后进行更正钥匙; 11、员工因工作关系变动岗位或离职时,须将所有钥匙交行政组钥匙管理责任人点验收回。 12、钥匙出现破损时,应及时报知行政组处理,严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。 四、解释权 本制度由紫金香山物业服务中心行政组负责制定、修订和解释。 五、施行时间 本制度由颁布之日起施行。如遇与本规范发生冲突的,一律以本规范为准。

公司钥匙管理制度

钥匙管理规定为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定: 1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人100 元罚款。 2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至运营服务部,详细说明理由,由运营服务部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。 3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24 小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报运营服务部备案;钥匙丢失后,为保证员工正常工作和公司财产物安全,公司需要换购新的门锁,该费用由责任人全部负责。 4、负责人每天早上上班之前开启公司大门,休息日由值班人员负责在早上上班之前开启。 5、开门人员还需负责开启灯、空调及饮水机。 6、负责人每天下午下班锁门,休息日由值班人员负责。 7、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:必须保证公司的财务安全和第二天正常开门。 7.1 如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者; 7.2 如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,运营服务部文员将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延); 7.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述 办法办理第二次交接;

7.4以上交接均为口头交接; 8锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向运营服务部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评或是处罚; 9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还; 10、节假日值班人员均为临时排定,由运营服务部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。 11、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。 12、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场, 坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。 附表一:公司钥匙持有人情况一览表

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