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如何做好企业行政工作

如何做好企业行政工作
如何做好企业行政工作

基本认识:

一、对行政工作的认识:

行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心,是公司稳定快速运营发展的保障。

要求强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

二、北京市最低工资标准:1160

三、社保:基数和社会最低工资数相关

养老保险:单位20%,个人8%

医疗保险:8%,个人2%加10元

失业保险:单位2%,个人1%

工伤:单位0.5%,自己不交

生育:单位0.8%,自己不交

住房公积金:单位交5%--12%,最高20%

四、如何对待员工发牢骚:

发牢骚是改变不合理现状的催化剂,要正确对待发牢骚。宜疏不宜堵。

有人发牢骚,说明他对现状的改善有信心,对于有牢骚要用心去听他们主要经常抱怨的是哪些方面,再找合适的时机和理由和员工沟通。解决问题,化牢骚为凝聚力。

五、对人事行政绩效考核:

1、出勤情况

2、处理能力

3、协调能力

4、责任感

5、积极性

6、工作勤惰

六、喜欢什么样的上司:

多谈对自己的要求,刚步入社会的新人我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境。同时不管什么样的领导都是优质的自己学习的领导能力,我需要的是发挥自己的专长配合好领导做好工作。

七、活动策划书

1、策划书名称

2、活动背景

3、活动目的和意义

4、活动目标

5、活动名称

6、活动时间、地点

7、活动展开:正文部分,文字加图标。

8、经费与预算

9、活动中应注意的事项及细节

10、活动负责人及参与者

八、你是一个值得信赖的人吗?

一诺千金,言出必行,对朋友负责人。翻译事件。

九、如何为员工办理社保:

1、未开通社保之前,去单位注册地的社保局开通社保,得到社保证

2、带着U盘,去社保局窗口咨询,工作人员会把流程拷给你

3、办理社保须知:

《组织机构代码证书》、《银行开户许可证》、《北京市同城特约委托收款付款授权书》、单位法人身份证复印件、《企业法人营业执照》、、

4、失业、工伤可以在网上办理。医疗、养老在社保窗口办理

5、员工的姓名及身份证(员工花名册)、公司开一份委托书、上社保局网打一份参保申请单,带好资料去当地社保局办理。

十一、优缺点

优点:

善于沟通、责任心、做事细致周到

十二、如果录用,怎么开展工作

首先听取领导的知识和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉。接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

十二、与上级意见不一致,将怎么办?

我会给上级必要的解释和提醒,在之后领导做出的指导和决定我会服从。

具体工作内容安排:

一、行政工作年计划:

1、公司管理规章制度:员工手册、出差管理制度、加班管理制度、考勤制度、人事制度、办公文明制度、办公用品管理制度、设备管理制度

2、企业文化:背景、现状、组织架构、企业目标、宗旨、文化氛围

3、各部门工作的配合与协调

4、行政部门的本职工作:接待、证照年审、办公用品采购和使用、维护、公司卫生环境、快件收发工作

二、行政管理类工作:

1、信息化建设:信息化需求及平台建设。Office Automation,简称OA CRM(Customer Relationship Management)即客户关系管理

2、公司内刊:OA上的新闻信息发布

3、会议管理:管理制度、会议纪要、会议跟进、会议费用预算

4、团队建设:活动计划和预算表、活动策划方案、活动执行反馈报道

5、公文档案管理:文控管理系统、文件柜和电子文件柜、文件收发机跟进记录报表

6、制度建设:员工职业发展规划编制、培训管理办法编制、其他各种管理体系管理定制

7、费用预算管理:预算管理制度、各部门预算报表、预算对比分析

8、法务咨询:法务咨询管理制度、处理内外纠纷事件

9、办公用品采购管理:采购制度、采购物品、供应商一览表、物料采购报表

10、计算机管理:

11、车辆管理

12、接待管理

13、考勤管理

14、办公环境清洁

15、公司员工福利工作

16、办公设备的维修

17.安全保卫:公司内外

行政事务工作:

1、办理好个证照,并如期到各单位进行年审换证工作

2、和相关职能机关如:工商、税务、药监、社保、银行做好沟通工作,一是公司对外工作更为通畅。

3、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记。

4、对后勤保障工作做到位

5、做好每一次接待工作

6、公文书写:

第一类:事务类文书。规划、计划、工作总结、简报、调研报告、海报第二类:公务文书。请示、报告、通知、决定、通报、函

第三类:会议文书:工作报告、会议日程、会议接待

第四类:动态文书:信息、新闻报道

第五类:法律文书

7、法律政策知识:装修、住房、贷款

8、合同管理:租、售、承包、借贷

9、突发事件的遇见、计划、调解、处理。

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